Lease- en bedrijfsvervoersregeling
Lease- en bedrijfsvervoersregeling
—
—
Template 1.0
Joulz maakt in deze Lease- en bedrijfsautovervoersregeling onderscheid tussen bedrijfsvervoer (onderdeel A) en arbeidsvoorwaardelijke leaseauto’s (onderdeel B) In de laatste categorie vallen de bedrijfsauto’s en de bedrijfsbussen.
Inhoudsopgave
—
2.3. Uitgangspunten en gebruiksregels 6
2.4. Gebruiksregels bedrijfsauto-/bus 6
2.6. Aanvraag individuele bedrijfsauto/-bus 6
2.7. Thuis oplaadpunt individuele elektrische bedrijfsauto 7
3. Ritregistratie en overtreding verbod op privé gebruik 8
3.1. Zakelijk gebruik en rittenregistratie 8
3.3. Sanctie bij overtreding verbod op privé gebruik 9
4. Uitzonderingen verbod op privé gebruik bedrijfsauto 9
4.1. Privé gebruik tijdens Wacht- en Storingsdienst 9
4.2. Privé gebruik individuele bedrijfsauto 10
4.3. Keuze geen privé gebruik individuele bedrijfsauto 10
7.3. Normleasetarief en normleasebedra 13
7.4. Voorwaarden nieuw te bestellen leaseauto 14
7.5. Accessoires en/of opties 14
7.8. (Privé) Gebruik van de leaseauto 15
7.9. Oplaad- en brandstofpas 15
7.13. Vervangend vervoer bij onderhoud, schade en diefstal 17
7.14. Verzekering, eigen risico en pech onderweg 17
7.15. Verkeersovertredingen 17
7.16. Overige kosten voor eigen rekening 17
Template 1.0
7.17. NS Business Card voor leaserijders 18
7.18. Aanpassing gebruiksvoorwaarden vanwege arbeidsongeschiktheid 18
7.19. Beëindiging vanwege uitdiensttreding 18
7.20. Beëindiging vanwege wijziging functie 18
7.21. Beëindiging of tijdelijke onderbreking gebruiksrecht in andere situaties 19
7.22. Auto voortijdig vervangen, ruilen of overstappen op OV+ budget/100% EV budget 19
Template 1.0
Bijlage 1 - Keuze- en bestelproces leaseauto 21
2. Bedrijfsvervoerregeling
2.1. Toepasbaarheid
Algemeen
Dit onderdeel van de Joulz lease- en bedrijfsvervoersregeling is van toepassing als je voor de uitoefening van je functie een auto nodig hebt. Het zakelijk gebruik van de auto bepaalt welk type auto (een bedrijfsauto of een bedrijfsbus) en welk model (bijvoorbeeld een personenauto of een bus) ter beschikking wordt gesteld.
Op basis van veranderingen in het zakelijke gebruik van een bedrijfsauto/-bus, de beschikbaarheid van alternatieven en/of andere overwegingen, is het te allen tijde mogelijk dat we andere keuzes maken over de wijze waarop we in jouw zakelijke vervoer voorzien. Uiteraard houden we bij het maken van die keuzes nadrukkelijk rekening met de uitoefening van jouw functie.
2.2. Gebruikte begrippen
Bedrijfsauto: Een standaard business line model personenauto, wit (ook wel geel kenteken) geschikt voor minimaal vier personen, voorzien van een standaard uitrusting en bedrijfslogo.
Bedrijfsbus: Een standaard model groot, middelgroot of kleine bus (ook wel grijs kenteken) geschikt voor het vervoer van goederen en maximaal twee personen, voorzien van een standaard uitrusting en bedrijfslogo.
Wagenparkbeheer: De interne afdeling die de bedrijfsauto’s/-bussen beheert.
Fiscale bijtelling: Een percentage van de catalogusprijs van een voertuig dat, vanwege
het voordeel van het privé gebruik, ten behoeve van de belastingheffing bij het loon wordt opgeteld. De bijtelling verhoogt het inkomen en dat heeft gevolgen voor inkomensafhankelijke regelingen zoals het kind gebonden budget en de zorg-, huur- of kinderopvangtoeslag.
Leasemaatschappij: De maatschappij(en) waar de bedrijfsauto’s en-bussen worden
geleased en die daarvan de eigenaar is (zijn).
Woon-werk kilometers: De afstand tussen je huisadres en standplaats(en).
Zakelijke kilometers1: De noodzakelijke, voor de uitoefening van de functie, met een auto
gereden kilometers die niet lopend, met het openbaar vervoer, fiets of scooter kunnen worden afgelegd, exclusief woon-werk kilometers.
Template 1.0
1 Deze definitie geldt voor deze Bedrijfsvervoerregeling en wijkt af van de definitie in de HR Bedrijfsregeling en die van de Belastingdienstcheck.
2.3. Uitgangspunten en gebruiksregels
Voor bedrijfsauto’s gelden de volgende regels:
• Het vervoermiddel wordt beschikbaar gesteld voor de uitoefening van de functie;
• Het vervoermiddel is, net als een laptop of telefoon, een bedrijfsmiddel om je werk te doen en geen onderdeel van je arbeidsvoorwaarden;
• Een standaard business line model bedrijfsauto wil zeggen dat je het model en de uitvoering van de auto niet zelf kunt kiezen. Het is toegestaan om naar eigen keuze één accessoire en/of –optie toe te voegen ter waarde van €1.000,-;
• Het is toegestaan om accessoires en opties toe te voegen die om medische redenen noodzakelijk zijn.
Voor bedrijfsbussen gelden de volgende regels:
• Het vervoermiddel wordt primair beschikbaar gesteld voor de uitoefening van de functie;
• Het vervoersmiddel is, net als een pc of telefoon, een bedrijfsmiddel om je werk te doen en geen onderdeel van je arbeidsvoorwaarden;
• Standaard model wil zeggen dat je de uitvoering van de bus niet zelf kunt kiezen, met uitzondering van aanpassingen die om medische redenen noodzakelijk zijn.
2.4. Gebruiksregels bedrijfsauto-/bus
1. Je gaat zorgvuldig met de bedrijfsauto-/bus om en houd je aan de Joulz gedragscode en de instructies van de leasemaatschappij. In geval van schade volg je de stappen in het schadeproces.
2. Als schade aan de bedrijfsauto-/bus het gevolg is van jouw nalatigheid of van jouw roekeloze gedrag, dan brengen we de kosten voor het herstel van de schade bij jou in rekening.
3. Boetes, bekeuringen, administratieve sancties en eventuele gerechtelijke kosten die het gevolg zijn van verkeersovertredingen die je met de bedrijfsauto-/bus hebt begaan zijn voor jouw eigen rekening. Je kunt deze niet op ons verhalen. De kosten verrekenen we met je salaris.
2.5. Brandstof-/oplaadpas
1. Wij stellen aan jou een brandstof-/oplaadpas ter beschikking voor jouw bedrijfsauto-/bus. Vul, wanneer je gaat afrekenen, altijd de juiste kilometerstand van de auto in. Behalve voor brandstof of opladen kun je de pas ook gebruiken om smeermiddelen (ruitensproeiervloeistof, olie en koelvloeistof) mee te betalen.
2. Ga, om misbruik te voorkomen, zorgvuldig met de brandstof-/oplaadpas (en de pincode) om. Meld verlies of diefstal altijd direct bij de leasemaatschappij zodat de pas kan worden geblokkeerd.
2.6. Aanvraag individuele bedrijfsauto/-bus
Vaststellen type vervoermiddel
Template 1.0
1. Jouw leidinggevende stelt aan de hand van de beslisboom vast welk type vervoermiddel het beste past bij jouw individuele zakelijke gebruiks-/mobiliteitsbehoefte. Die beoordeling vindt herhaaldelijk plaats, steeds wanneer je gebruiks-/mobiliteitsbehoefte verandert, maar ieder geval bij indiensttreding, bij verandering van functie en bij vervanging (aan het einde van het leasecontract) van een reeds ter beschikking gestelde bedrijfsauto/-bus.
Beslisboom
Je werkt in de buitendienst en vervoert veel en/of zwaar
materieel dat je voor de uitvoering van je functie nodig hebt: ▶ Individuele bedrijfsbus
Je bent werkzaam in een van de volgende functies:
(buitendienst) technische functies; projectleider, WV’er, hoofduitvoerder, (sr) uitvoerder waarvan het materiaal (zoals veiligheidskleding) in een personenauto past.
Commerciële (buiten) functie; (sr/jr) accountmanager/sales manager/sales engineer:
▶ Individuele bedrijfsauto
Afhankelijk van de inhoud van de functie hebben het MT en HR de gezamenlijke discretionaire bevoegdheid om af te wijken, op basis van arbeidsmarktcriterium en mobiliteitscriterium. Dan geldt:
▶ Individuele bedrijfsauto
2. Om een individuele bedrijfsauto/-bus in te zetten dient je leidinggevende een aanvraag in. Joulz wagenparkbeheer beoordeelt de aanvraag aan de hand van de beslisboom en, indien van toepassing, de gebruiksgegevens van de huidige bedrijfsauto/-bus.
3. Jaarlijks wordt geëvalueerd of het gebruik van de bedrijfsauto’s/-bussen aansluit op de beslisboom. Is dat niet het geval dan wordt aan de hand van de beslisboom en in overleg met je leidinggevende opnieuw vastgesteld welke type vervoermiddel daar wel bij past. Het is mogelijk dat de inzet van een individuele bedrijfsauto/-bus daardoor wijzigt.
2.7. Thuis oplaadpunt individuele elektrische bedrijfsauto
1. Als we aan jou een individuele elektrische bedrijfsauto beschikbaar stellen dan wordt, indien dat praktisch mogelijk is, op of bij jouw woonadres een thuis oplaadpunt geplaatst. De gebruikelijke kosten voor plaatsing en installatie van een standaard thuis oplaadpunt zijn voor rekening van Joulz
2. Indien bijzondere aanpassingen noodzakelijk zijn of als jij zelf om bijzondere aanpassingen vraagt, zoals vergaande aanpassing van de meterkast of veel graaf- en straatwerkzaamheden, dan zijn de extra kosten voor jouw eigen rekening.
3. Je bent niet verplicht een thuis oplaadpunt te laten plaatsen en Joulz kan ook niet tot plaatsing worden verplicht. Bij afwezigheid van een thuis oplaadpunt maak je gebruik van openbare laadinfrastructuur, de oplaadmogelijkheden op de werklocaties en van Fastned of andere snel laadstations.
4. De plaatsing van het thuis oplaadpunt is onderdeel van het aanvraagproces van een individuele elektrische bedrijfsauto en wordt verzorgd door de leasemaatschappij. Je kunt ook bij de leasemaatschappij terecht voor ondersteuning als je een aanvraag wilt indienen voor plaatsing van een publieke laadvoorziening dichtbij je huisadres.
5. Eindigt je arbeidsovereenkomst of vervalt om een andere reden de ter beschikking stelling van de individuele elektrische bedrijfsauto dan verwijderen we het thuis oplaadpunt niet maar eindigt wel de daarbij behorende dienstverlening. Bij verhuizing verhuist het thuis oplaadpunt in principe mee en wordt de dienstverlening voortgezet op je nieuwe adres.
6. De kosten voor de elektriciteit die het thuis oplaadpunt verbruikt bij het opladen van de auto betaal je2 eerst zelf aan jouw eigen energieleverancier en krijg je2 daarna vergoed via de aan het thuis oplaadpunt gekoppelde Eneco laadpropositie. Eneco vergoedt de gebruikte kilowatturen volgens het geldende tarief van Eneco Consumenten B.V. voor Ecostroom (enkeltariefmeter, inclusief BTW en energiebelasting). Je vindt dit tarief op: xxx.xxxxx.xx. Het tarief kan tussentijds wijzigen.
Template 1.0
2 Of degene op wiens naam het energieleveringscontract staat (bijvoorbeeld een verhuurder of VVE).
3. Ritregistratie en overtreding verbod op privé gebruik
3.1. Zakelijk gebruik en rittenregistratie
1. Voor de bedrijfsbussen die niet privé mogen worden gebruikt moeten we aan de Belastingdienst kunnen verantwoorden dat de voertuigen uitsluitend zakelijk zijn gebruikt. Daarom zijn alle vervoermiddelen uitgerust met een ritregistratiesysteem.
2. Het ritregistratiesysteem legt met de registratie van gereden kilometers persoonsgegevens vast. Daarom is het gebruik van die gegevens aan regels gebonden. Uiteraard houden wij ons daarbij aan de wetten en regels die gelden op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens en privacy en gebruiken we onze volgsystemen zorgvuldig en verantwoord. Je kunt hierover meer lezen in de Richtlijn volgsystemen.
3.2. Gebruik ritregistratie
3. Ten behoeve van de Belastingdienst houden we, door middel van een maandelijkse steekproefcontrole op de ritregistratie, toezicht op het zakelijk gebruik van de bedrijfsbussen waarvoor een verbod op privé gebruik of verklaring geen privé gebruik geldt. We leggen een sanctie aan je op indien uit de controle blijkt dat je de bedrijfsautobus ten onrechte toch privé hebt gebruikt.
Template 1.0
4. Als uit de steekproefcontrole blijkt dat je het ritregistratiesysteem opzettelijk niet juist hebt gebruikt en de Belastingdienst ons hiervoor een naheffingsaanslag oplegt, dan verhalen we deze aanslag (inclusief boetes, rente, etc.) op jou.
Voorbeelden van zakelijk gebruik
- Je rijdt van je werk naar huis en geeft onderweg materialen af aan een collega of bij het magazijn;
- Je rijdt naar een tankstation/oplaadpunt om te tanken/laden;
- Je rijdt naar de garage voor reparatie of onderhoud;
- Je rijdt naar een afdelingsoverleg of een bedrijfs-/afdelingsuitje op een andere locatie;
- Je moet tijdens je werk je bedrijfsauto/-bus verplaatsen vanwege verkeersproblemen in de straat;
- Je rijdt naar de locatie van de opleiding die je voor je werk volgt.
Voorbeelden van privé gebruik
- Je rijdt vanuit of tijdens je werk naar een afspraak, met dokter, fysiotherapeut, ziekenhuis, etc;
- Je gebruikt je bedrijfsauto/-bus privé omdat je eigen auto even niet beschikbaar is of je die niet hebt;
- Je bezoekt op weg van je werk een kennis en rijdt daarna door naar huis;
- Je rijdt vanuit je werk direct door naar een privé afspraak, bijvoorbeeld een vergadering op de school van je kind, om boodschappen te doen of om naar de sportschool te gaan;
Twijfel je of een rit zakelijk of privé is, check dit dan van tevoren bij je leidinggevende.
3.3. Sanctie bij overtreding verbod op privé gebruik3
1. De sanctie voor onterecht privé gebruik van een bedrijfsauto/-bus is € 1,00 per gereden privé kilometer plus € 50,00. Het totaal bedrag houden we in op je netto salaris. Je ontvangt hiervan schriftelijk bericht.
2. Stellen we binnen 12 maanden vast dat je een bedrijfsauto/-bus opnieuw privé hebt gebruikt dan is de sanctie € 1,00 per gereden privé kilometer plus een bedrag van €300,00. Ook hiervan ontvang je schriftelijk bericht.
3. Een kopie van het schriftelijke sanctiebericht voegen we toe aan je personeelsdossier en wordt bewaard als aantekening bij het steekproef bevindingenrapport.
4. Als je binnen één kalenderjaar onterecht meer dan 500 kilometer privé met de bedrijfsauto/-bus hebt gereden zijn we fiscaal verplicht om - naast de oplegde sanctie - ook nog met terugwerkende kracht per 1 januari van dat kalenderjaar de fiscale bijtelling voor de auto bij jou toe te passen. Die bijtelling geeft je niet het recht om de bedrijfsauto/-bus vanaf dat moment wél privé te gaan gebruiken. Stellen we opnieuw onterecht privé gebruik vast, dan zullen we opnieuw een sanctie aan je opleggen.
5. Afhankelijk van de aard en de ernst van je overtreding van het verbod op privé gebruik kan je leidinggevende, in overleg met HR en aanvullend op de sanctie, aan jou een passende disciplinaire maatregel opleggen.
4. Uitzonderingen verbod op privé gebruik bedrijfsauto
In de volgende situaties is privé gebruik van een bedrijfsauto/-bus (tijdelijk) wél toegestaan.
4.1. Privé gebruik tijdens Wacht- en Storingsdienst
1. Een voertuig waarvoor een verbod op privé gebruik of verklaring geen privé gebruik geldt, mag tijdens de uren waarvoor je bent ingeroosterd voor de Wacht- en Storingsdienst privé worden gebruikt, mits je voldoet aan allebei de volgende voorwaarden:
a) Je beschikt privé over een auto die net zoveel of beter geschikt is voor privé gebruik dan het voertuig, én
b) Je blijft tijdens je Wacht- en Storingsdienst binnen een redelijke afstand van je woonplaats.
2. Alle kilometers die je tijdens de Wacht- en Storingsdienst rijdt, dus zowel het privé als het zakelijke gebruik, registreer je als zakelijke kilometers.
3. Op het privé gebruik tijdens de Wacht- en Storingsdienst conform de voorwaarden in lid 1, paragraaf 4.2, is geen fiscale bijtelling en eigen bijdrage voor privé gebruik van toepassing.
Template 1.0
3 De regeling wordt gecontroleerd door de belastingdienst. Het is mogelijk dat de belastingdienst verlangt het sanctiebeleid te herzien.
4.2. Privé gebruik individuele bedrijfsauto
Vanaf 1 januari 2020 is privé gebruik van individuele bedrijfsauto’s toegestaan.
1. Naast de fiscale bijtelling is een vaste eigen bijdrage voor privé gebruik van toepassing van € 100,00 netto per maand. De vaste eigen bijdrage voor privé gebruik wordt in mindering gebracht op de fiscale bijtelling.
In de auto is een Onroute kastje ingebouwd met een PZ schakelaar om de privé-ritten te anonimiseren.
Voorbeeldberekening van de fiscale bijtelling voor een EV bedrijfsauto
Catalogusprijs: € 33.066,90
Fiscale bijtellingspercentage: 8%
Netto eigen bijdrage per maand: € 100,00
Bruto bijtelling per maand 8% x € 33.066,90) : 12 = € 220,44
Bruto bijtelling per maand na aftrek van de vaste eigen bijdrage voor privé gebruik: € 120,44
Loonbelasting: 42%
Netto kosten van de bijtelling per maand: 42% x € 120,44 = € 50,58
Totale netto kosten: € 100,00 + € 50,58 = € 150,58
4.3. Keuze geen privé gebruik individuele bedrijfsauto
1. Kies je er voor om de aan jou beschikbaar gestelde bedrijfsauto niet privé te gebruiken, vraag dan – voordat je de auto in gebruik neemt - een verklaring geen privé gebruik aan bij de Belastingdienst. Stuur deze naar bij het HR Shared Service Center (NGA) via xx@xxxxx.xx en naar wagenparkbeheer. De vaste eigen bijdrage voor privé gebruik en de fiscale bijtelling zijn dan niet van toepassing. Alleen op basis van een tijdig ingeleverde Verklaring geen privé gebruik mogen we de fiscale bijtelling achterwege laten en houden we ook de vaste eigen bijdrage voor privé gebruik niet in op je salaris.
2. Je bent zelf verantwoordelijk om ten behoeve van de Belastingdienst een ritregistratie bij te houden. Je kunt daarbij gebruik maken van de informatie in het ritregistratiesysteem op te vragen bij Onroute. Op grond van de verklaring geen privé gebruik mag je van de Belastingdienst per kalenderjaar maximaal 500 kilometer privé rijden.
3. Je bent ook zelf verantwoordelijke om wijzigingen (bijvoorbeeld verandering van kenteken, intrekking verklaring geen privé gebruik) aan de Belastingdienst door te geven en, indien van toepassing, aan het HR Shared Service Center (NGA) via XX@xxxxx.xx en een kopie naar wagenparkbeheer.
Template 1.0
4. Werk je in de Wacht- en Storingsdienst dan gelden de privé kilometers die je tijdens een ingeroosterde Wacht- en Storingsdienst rijdt (in tegenstelling tot artikel 4.1) niet als zakelijke kilometers maar als privé kilometers. Je registreert deze kilometers daarom in het ritregistratiesysteem als privé gebruik.
5. Algemene bepalingen
1. Deze Bedrijfsvervoerregeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2020. De Richtlijn Bedrijfsauto, Uitvoeringsrichtlijn Bedrijfsauto en eventuele andere richtlijnen of regelingen omtrent bedrijfsauto’s en bedrijfsbussen komen per deze datum te vervallen.
2. Als Joulz kunnen we deze regeling op elk moment eenzijdig wijzigen. Daarbij nemen we uiteraard steeds de wet in acht.
3. In deze regeling opgenomen bepalingen zijn gebaseerd op de cao, wet- en/of regelgeving zoals die op het moment van inwerkingtreding van deze regeling gelden. Als de cao, wet- en/of regelgeving wijzigt, dan gelden die gewijzigde cao, wet- en/of regelgeving en niet de bepaling(en) hierover in deze regeling. We passen deze regeling zo snel mogelijk aan de gewijzigde cao, wet- en/of regelgeving aan.
4. We vertrouwen er op dat je op een juiste manier van deze regeling gebruik maakt en dat je integer handelt. Een voorbeeld van niet integer gedrag is roekeloos en/of asociaal rijden. Op misbruik, oneigenlijk gebruik en/of overtreding van deze regeling en als er sprake is van opzet of verwijtbaarheid zijn de (sanctie)bepalingen uit zowel de gedragscode als de cao van toepassing.
5. Rijdt je in een functionele leaseauto dan geldt voor jou het volgende:
• Tot het einde van de lopende contractperiode van jouw auto is, op grond van je gebruikersovereenkomst, naast dit artikel ook de Leaseautoregeling (vanaf hoofdstuk 7 in deze regeling) van toepassing.
• Aan het einde van de lopende contractperiode wordt je auto vervangen door een standaard business line model, individuele bedrijfsauto.
• Vanaf het moment dat je functionele leaseauto is vervangen door een individuele bedrijfsauto geldt uitsluitend nog deze Bedrijfsvervoerregeling.
6. Rijd je in een Joulz bedrijfs-/leaseauto dan geldt voor jou het volgende:
• Je kunt de auto privé blijven gebruiken, mits je reeds privé rijdt (2019);
• Je kunt na 1 januari 2020 de individuele bedrijfsauto of de Joulz bedrijfs-/leaseauto (afhankelijk van waar je op dat moment in rijdt) privé gaan gebruiken, als je dat nog niet eerder deed.
• Voor het privé gebruik van de Joulz bedrijfs-/leaseauto geldt naast de fiscale bijtelling een vaste eigen bijdrage voor privé gebruik van minimaal € 100,00 netto per maand. Vanwege overschrijding van het normleasebedrag kan een hogere eigen bijdrage voor privé gebruik van toepassing zijn, conform de normleasebedragen uit de vorige versie van de Leaseautoregeling: categorie A1 (schaal E05 – E07: € 720,00) en A2 (schaal E08 en hoger: € 820,00).
• Tot het einde van de lopende contractperiode van jouw auto is, op grond van je gebruikersovereenkomst, naast dit artikel ook de Leaseautoregeling (vanaf hoofdstuk 7 in deze regeling) van toepassing.
Template 1.0
• Vanaf het moment dat je Joulz bedrijfs-/leaseauto is vervangen door een individuele bedrijfsauto geldt uitsluitend nog deze Bedrijfsvervoerregeling.
6. Contactgegevens
1. De leasemaatschappij is altijd jouw eerste aanspreekpunt bij vragen over je bedrijfbus. Onze leasemaatschappij is Vervoer & Materieel (voorheen Roteb). Vervoer & Materieel is bereikbaar via xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx en 010 267 86 00.
Adres: Vervoer & Materieel, Xxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 XX XXXXXXXXX
Template 1.0
De leasemaatschappij voor de bedrijfsauto’s is Alphabet. Alphabet is bereikbaar via Driverdesk- xx@Xxxxxxxx.xxx. Telefoonnummer: 076-5793000
7. B. Leaseautoregeling
7.1. Toepasselijkheid
1.1 Algemeen
Dit onderdeel van de Autoregeling is voor jou van toepassing als een leaseauto onderdeel uitmaakt van je arbeidsvoorwaarden. In plaats van een leaseauto kun je op grond van de HR Bedrijfsregeling ook kiezen voor één van de duurzame alternatieven, het OV+ budget of het 100% EV budget.
Je komt alleen nog voor een arbeidsvoorwaardelijke leaseauto in aanmerking als je werkt op functieniveau H1 of hoger. Heb je een functie in H1 of lager en is eerder aan jou een arbeidsvoorwaardelijke leaseauto toegezegd dan behoud je dat recht, ook wanneer je van functie verandert. Alleen bij demotie naar een functie van E010 of lager komt je recht op een arbeidsvoorwaardelijke leaseauto wél te vervallen.
7.2. Autokeuze
1. Je eerste leaseauto kies je uit één van de vrij beschikbare auto’s uit de pool. Je kunt een gekozen poolauto voor het einde van de looptijd één keer omwisselen voor een andere poolauto.
2. Je kunt een poolauto kiezen waarvan het normleasetarief maximaal gelijk is aan het normleasebedrag één niveau hoger dan de voor jou geldende leasecategorie. Overschrijding van het hogere normleasebedrag is niet toegestaan. Voor een poolauto geldt geen eigen bijdrage voor privé gebruik.
Jouw leasecategorie is II met normleasebedrag € 1.010,00. Er is een poolauto beschikbaar met een normleasetarief van €1.075. Dit is lager dan het normleasebedrag van leasecategorie III (€1.200). Je kunt deze auto dus kiezen en hoeft geen eigen bijdrage voor privé gebruik te betalen. Er is ook een poolauto beschikbaar met een normleasetarief van € 975,00. Kies je deze auto dan ontvang je maandelijks een restantnormbedrag van (€1.010,00 - € 975,00) x 80% = € 28,00
3. Is er (op korte termijn) geen poolauto beschikbaar dan kan Wagenparkbeheer besluiten om tijdelijk een huurauto in te zetten of je toestemming geven voor het bestellen van een nieuwe auto. In bijlage 1 vind je informatie over het keuze- en bestelproces.
7.3. Normleasetarief en normleasebedrag
Template 1.0
1. De schaal van je functie bepaalt welke leasecategorie op jou van toepassing is. Je kunt kiezen uit auto’s met een normleasetarief dat lager, gelijk of maximaal 14% hoger is dan het normleasebedrag dat hoort bij jouw leasecategorie. Het normleasetarief wordt voor alle leaserijders op dezelfde wijze berekend. De gebruiksperiode van een leaseauto is 60 maanden tenzij je eerder een door de leasemaatschappij vastgesteld maximum aantal kilometers bereikt.
Leasecategorie | Salarisschaal | Normleasebedrag |
B1 (oude rechten) | E08 en E09 | € 820,00 |
B2 (oude rechten) | E10 | € 1.010,00 |
B2 | H1 en H2 | € 1.010,00 |
B3 | H3 | € 1.200,00 |
B4 | H4 | € 1.300,00 |
B5 | i | € 1.350,00 |
2. Overschrijdt het normleasetarief het voor jou geldende normleasebedrag, dan wordt het volledige verschil (maximaal 14%) maandelijks ingehouden op je netto salaris als eigen bijdrage voor privé gebruik. De eigen bijdrage geldt ongeacht of je de auto daadwerkelijk privé gebruikt. Is het normleasetarief lager dan het voor jou geldende normleasebedrag dan krijg je maandelijks 80% van het verschil uitbetaald als restant normbedrag. Deze bruto betaling maakt geen onderdeel uit van je salaris en telt daarom ook niet mee bij de vaststelling van salaris gerelateerde uitkeringen zoals vakantiegeld, bonus, winstdeling, etc.
3. Treed je voor het einde van de gebruiksperiode van je leaseauto op eigen initiatief uit dienst, dan brengen we jouw eigen bijdrage voor privé gebruik over de nog resterende gebruiksmaanden in één keer bij jou in rekening, op basis van het in de gebruikersovereenkomst genoemde aantal gebruiksmaanden.
4. Je eigen bijdrage voor privé gebruik of restantnormbedrag blijft tijdens de gehele gebruiksperiode gelijk, tenzij je leasecategorie tussentijds verandert. In dat geval stellen we je eigen bijdrage, het restantnormbedrag opnieuw vast. Promotie geeft je geen recht op voortijdige vervanging van je auto. Je eigen bijdrage voor privé gebruik en restantnormbedragen kunnen ook tussentijds wijzigen als door overheidsmaatregelen belastingen en/of andere opslagen van toepassing worden die niet (volledig) waren meegenomen in het normleasetarief. Die belastingen en/of opslagen worden dan alsnog in het normleasetarief doorberekend.
7.4. Voorwaarden nieuw te bestellen leaseauto
1. Je hebt vrije keuze met betrekking tot de keuze van de auto. Het merk, model, type en kleur van de leaseauto moeten courant en representatief zijn. Bovendien moet de auto in principe binnen 4 maanden kunnen worden geleverd. MPV/SUV auto’s en coupé modellen met zitplaatsen voor minimaal 4 volwassenen zijn toegestaan; occasions, terreinwagens, bestelauto’s en cabrioletten zijn niet toegestaan.
2. De uitrusting van iedere leaseauto moet voldoen aan een aantal minimum (veiligheid)voorwaarden, bijvoorbeeld een brandblusser en verbandtrommel. Deze voorzieningen zijn een vast onderdeel in het normleasetarief.
7.5. Accessoires en/of opties
1. Eventuele extra accessoires en/of opties, zoals een vakantieauto, zijn onderdeel van het normleasetarief. Het is niet mogelijk om na bestelling nog extra accessoires en/of opties aan het normleasetarief toe te voegen. Kosten voor losse accessoires zoals sneeuwkettingen, dakdragersets, spoilerpakketten, navigatie updates of een los navigatiesysteem zijn altijd voor eigen rekening.
2. Wil je na aflevering van de auto of aan een poolauto extra accessoires toevoegen dan kan dat alleen als de leasemaatschappij daarvoor toestemming geeft. De kosten zijn voor jouw rekening en reken je rechtstreeks af met de autodealer. Wanneer je de auto inlevert mag je de accessoires alleen met toestemming van de leasemaatschappij (laten) verwijderen en volg je hun instructies op. Is het niet mogelijk of toegestaan om de accessoires te verwijderen dan bieden we daarvoor geen compensatie.
7.6. Thuis oplaadpunt
1. Je kunt een thuis oplaadpunt op of bij je huisadres laten plaatsen, maar dit is niet verplicht. Het thuis oplaadpunt, de installatie en het bijbehorende laadpakket (een abonnement voor een full-service onderhoudscontract, 24/7 storingsdienst voor het thuis oplaadpunt en een helpdesk voor vragen) zijn echter altijd standaard onderdeel van het normleasetarief. Levert de autofabrikant geen laadkabel bij de auto, dan berekent de leasemaatschappij ook een laadkabel mee in het normleasetarief.
2. Kies je voor een thuis oplaadpunt dan wordt vooraf door middel van een schouw vastgesteld of plaatsing van een oplaadpunt mogelijk is. Via het toestemmingsformulier thuis oplaadpunt geef je schriftelijk akkoord op de installatie van het oplaadpunt en worden ook jouw rechten en plichten met betrekking tot het thuis oplaadpunt vastgelegd.
3. De leasemaatschappij berekent altijd eerst een voorlopig normleasetarief op basis van een vast bedrag voor plaatsing en installatie van het thuis oplaadpunt. Nadat bij de schouw is vastgesteld of plaatsing daadwerkelijk mogelijk is en wat de werkelijke plaatsingskosten zijn, stelt de leasemaatschappij het definitieve normleasetarief vast. Zijn de plaatsingskosten hoger dan waarmee het voorlopige normleasetarief is berekend, dan gaat het definitieve normleasetarief omhoog. Het definitieve normleasetarief bepaalt de eigen bijdrage voor privé gebruik en het restantnormbedrag .
Template 1.0
4. Eindigt je arbeidsovereenkomst dan verwijderen we het thuisoplaadpunt niet maar eindigt wel de daarbij behorende dienstverlening. Bij verhuizing verhuist het thuisoplaadpunt in principe mee en
wordt de dienstverlening voortgezet op je nieuwe adres als je ervoor kiest om daar opnieuw een thuis oplaadpunt te installeren. Ook als je kiest voor een elektrische auto uit de pool kun je op of bij jouw huisadres een nieuw thuis oplaadpunt laten plaatsen.
5. Een thuis oplaadpunt is niet gedekt onder de verzekering van de leaseauto of een andere verzekering van de leasemaatschappij of ons als Joulz. Omdat je zelf verantwoordelijk bent voor eventuele schade en/of verlies of diefstal van het thuis oplaadpunt is het advies om privé een aanvullende (opstal)verzekering af te sluiten of de dekking uit te breiden.
6. De kosten voor de elektriciteit die het thuis oplaadpunt verbruikt bij het opladen van de auto betaal je4 eerst zelf aan jouw eigen energieleverancier en krijg je5 daarna vergoed via de aan het thuis oplaadpunt gekoppelde Eneco laadpropositie. Eneco vergoedt de gebruikte kilowatturen volgens het geldende tarief van Eneco Consumenten B.V. voor Ecostroom (enkeltariefmeter, inclusief BTW en energiebelasting). Je vindt dit tarief op: xxx.xxxxx.xx. Het tarief kan tussentijds wijzigen.
7.7. Huurauto
1. Indien tijdelijk een huurauto nodig is, dan is dat altijd een auto van één klasse lager. De leasemaatschappij houdt bij de keuze van de in te zetten huurauto zoveel mogelijk rekening met jouw voorkeur, maar je kunt daar geen rechten aan ontlenen.
2. Op huurauto’s zijn geen normleasebedrag en normleasetarief van toepassing. Daarom geldt er ook geen eigen bijdrage voor privé gebruik of restantnormbedrag. De fiscale regels voor privé gebruik gelden wel. Dit betekent dat de wettelijke regels voor de fiscale bijtelling wel gelden.
3. Vanwege de over het algemeen korte gebruiksperiode onderteken je voor een huurauto geen gebruikersovereenkomst. Door de huurauto in gebruik te nemen verklaar je impliciet dat je kennis hebt genomen van deze leaseautoregeling en dat je daarmee akkoord bent.
7.8. (Privé) Gebruik van de leaseauto
1. Je mag de leaseauto gebruiken voor je woon-werk, zakelijke en privé verkeer. We beschouwen
12.000 kilometer per jaar als normaal privé gebruik.
2. Voor het privé gebruik van een leaseauto of huurauto passen we de geldende fiscale regels toe. Informatie over deze regels vind je op de website van de Belastingdienst.
3. Behalve jijzelf mogen ook je gezinsleden in de leaseauto rijden en je kunt de auto ook door collega’s laten gebruiken voor een zakelijk rit. De bestuurder van de auto moet in ieder geval altijd beschikken over een geldig rijbewijs en jij blijft in alle gevallen verantwoordelijk voor de auto. Het is uitdrukkelijk verboden de auto te vervreemden, te belenen, te verpanden, te verhuren, in onderhuur te geven, te gebruiken voor het geven van rijlessen, te gebruiken voor deelname aan wedstrijden of rally's of personen of goederen tegen betaling te vervoeren. Overleg bij twijfel van tevoren met de leasemaatschappij.
4. Je mag de leaseauto in het buitenland gebruiken binnen het gebied waarvoor de verzekering van de auto geldt (zie de groene kaart). Buiten dit gebied heb je vooraf toestemming van de leasemaatschappij nodig.
7.9. Oplaad- en brandstofpas
1. Voor het opladen van de auto in Nederland wordt een oplaadpas ter beschikking gesteld. Deze pas kan bij een aantal laadaanbieders ook in het buitenland worden gebruikt. De pas is ook te gebruiken voor het tanken van reguliere brandstof (semi-EV auto’s) en voor door de leasemaatschappij ter beschikking gestelde vervangende (elektrische) auto’s.
2. Rijd je in een brandstofauto dan stellen we aan jou een brandstofpas ter beschikking om in Nederland getankte brandstof voor de leaseauto (of een vervangende auto) af te rekenen. Behalve voor brandstof kun je pas ook gebruiken om smeermiddelen (ruitensproeiervloeistof, olie en koelvloeistof) mee te betalen.
Template 1.0
4 Of degene op wiens naam het energieleveringscontract staat (bijvoorbeeld een verhuurder of VVE).
3. Je kunt met de brandstofpas alleen reguliere brandstof betalen. Tank je bijzondere, high performance brandstoffen dan zijn die brandstofkosten voor jouw rekening. Draag bij aan het verlagen van onze brandstofkosten door zo goedkoop mogelijk te tanken, bijvoorbeeld bij onbemande tankstations en niet langs de snelweg. Kosten voor brandstof in het buitenland betaal je altijd zelf. Alleen wanneer je met de auto zakelijk naar het buitenland hebt gereisd kun je die brandstofkosten achteraf bij ons intern declareren.
4. Vul bij het afrekenen altijd de juiste kilometerstand van de auto in. Gebruik de knop vervangend vervoer alleen als je in een vervangende auto rijdt. Alleen dan is het mogelijk goed zicht te krijgen op het brandstofverbruik van de auto’s en kunnen we fraude voorkomen. Laat je de kilometerstanden regelmatig achterwege en/of vul je evident onbetrouwbare kilometerstanden in, dan kunnen we besluiten om je brandstofpas tijdelijk te blokkeren. Tijdens die periode komen de brandstofkosten dan voor jouw rekening.
5. Ga, om misbruik te voorkomen, zorgvuldig met de (oplaad-/)brandstofpas en de pincode om. Meldt verlies of diefstal altijd direct bij de leasemaatschappij zodat de pas kan worden geblokkeerd. Is het, om welke reden dan ook, in Nederland niet mogelijk om met de pas te betalen, reken de oplaad-
/brandstofkosten dan zelf af en declareer deze achteraf via de website van de leasemaatschappij
6. Door middel van periodieke steekproeven houden we toezicht op het gebruik van de brandstofpas, het juist invullen van de kilometerstanden en de getankte liters brandstof.
7.10. Onderhoud
1. Zorg ervoor dat onderhoud, vervanging van (winter)banden en wettelijke keuringen op tijd worden uitgevoerd. Volg ook altijd de richtlijnen in het instructieboekje van de leaseauto en wettelijke voorschriften. Je kunt de werkzaamheden door een officiële merkdealer laten uitvoeren tenzij de leasemaatschappij andere instructies geeft.
2. Houd je leaseauto van binnen en van buiten in een goede staat en laat gebreken op tijd herstellen. Dat betekent dat je de banden op spanning houdt en tijdig laat vervangen en andere door de fabrikant of leasemaatschappij voorgeschreven controles op tijd uitvoert.
7.11. Schade
1. Meld schade aan de leaseauto altijd direct telefonisch bij de leasemaatschappij en volg hun instructies op. Kun je vanwege de schade niet verder rijden dan zorgt de leasemaatschappij voor een vervangende auto. Bij glasschade kun je direct contact opnemen met de glasschadehersteller op de groene kaart. Stuur alle documenten die je in verband met de ontstane schade ontvangt altijd door naar de leasemaatschappij. Is het nodig om de auto in het buitenland te laten repareren dan betaal je de reparatiekosten eerst zelf en declareer je die kosten achteraf bij de leasemaatschappij.
2. We vertrouwen er op dat je alle instructies opvolgt die de leasemaatschappij geeft voor het laten herstellen van de schade. We verwachten ook dat je meewerkt aan vragen en/of verzoeken van de leasemaatschappij of verzekeraar voor het oplossen van de schuldvraag en dat je altijd een ingevuld schadeformulier naar de leasemaatschappij stuurt. Doe je dit niet en brengt dat kosten met zich mee, bijvoorbeeld omdat een verhaalbare schade niet kan worden geclaimd, dan zijn de schade en eventuele aanverwante kosten voor jouw rekening.
3. Is bij de schade ook lichamelijk letsel ontstaan en/of zijn er derden bij de schade betrokken, dan ben je verplicht ervoor te zorgen dat er proces verbaal wordt opmaakt. Neem altijd contact op met de leasemaatschappij en volg hun instructies op.
4. Is tijdens een zakelijke rit met de auto schade ontstaan en ben jij daar als bestuurder bij betrokken, meldt het incident dan binnen 24 uur bij je direct leidinggevende en het interne meldpunt voor veiligheid.
7.12. Diefstal
Template 1.0
Bij diefstal van de leaseauto doe je altijd direct aangifte bij de politie en meld je de diefstal ook bij de leasemaatschappij. Wordt je auto in het buitenland gestolen doe dan zowel bij de politie ter plaatse als in Nederland aangifte.
7.13. Vervangend vervoer bij onderhoud, schade en diefstal
1. Alleen als er voor onderhoud en/of reparatie van de leaseauto meer dan 24 uur nodig is kun je gebruik maken van een vervangende auto. Binnen 24 uur zijn de kosten van de vervangende auto voor jouw rekening. Je rekent de kosten voor de vervangende auto direct af met de garage of dealer.
2. Kan je vanwege diefstal of schade niet meer met de auto rijden dan zorgt de leasemaatschappij voor een vervangende auto. Als je buiten kantooruren vervangend vervoer nodig hebt neem je contact op met de hulpdiensten op de groene kaart.
3. De vervangende auto is altijd een auto van één klasse lager. In het buitenland kunnen voor vervangend vervoer andere voorwaarden gelden. Na afloop lever je de vervangende auto schoon, afgetankt en met alle bij die auto behorende stukken weer in op de door de leasemaatschappij aangegeven locatie.
7.14. Verzekering, eigen risico en pech onderweg
1. Voor de leaseauto is een WA verzekering en een Schadeverzekering Verkeersdeelnemers afgesloten. Aanhangers, opleggers, caravans, etc. zijn meeverzekerd als ze aan de leaseauto zijn gekoppeld. Eventuele repatriëring geldt echter alleen voor de leaseauto zelf.
2. Per kalenderjaar brengen we voor elk schadegeval vanaf de tweede, niet verhaalbare schade
€135,00 eigen risico bij jou in rekening. Zijn de schadekosten lager dan €135,00 dan geldt uiteraard het lagere bedrag. De leasemaatschappij beoordeelt of tegelijk gemelde schades één samengesteld schadegeval of meerdere aparte schadegevallen zijn.
3. Bij pech onderweg kun je gebruik maken van de hulpverlener die genoemd staat op de groene kaart of contact opnemen met de leasemaatschappij.
4. Losse attributen zoals navigatie, telefoon en laptop zijn niet verzekerd en moet je als je de auto verlaat daarom altijd meenemen. Laat je deze toch achter en worden ze uit de auto gestolen dan brengen we de (herstel)kosten van de braakschade bij jou in rekening.
7.15. Verkeersovertredingen
Kosten voor verkeersovertredingen zijn voor jouw rekening en betaal je altijd rechtstreeks én op tijd. Betaal je niet op tijd dan betaalt de leasemaatschappij de boete en belasten zij die aan ons door. We houden dan de kosten van de boete en de administratiekosten van de leasemaatschappij in op je salaris.
7.16. Overige kosten voor eigen rekening
Naast de elders in deze regeling genoemde kosten die je zelf voor de auto betaalt of die we op jouw salaris inhouden, zoals boetes, eigen risico bij schades en brandstof in het buitenland, zijn ook de volgende kosten voor jouw rekening:
• Kosten voor vervanging van bij de auto behorende documenten of onderdelen (kentekenbewijs, autosleutels);
• Kosten voor stalling en parkeren van de auto tijdens privé gebruik van de auto;
• Tol- en veerkosten tijdens privé gebruik van de auto;
• Kosten voor wassen, reinigen, etc. van de auto.
Ontvang je maandelijks een vaste onkostenvergoeding dan zijn tijdens het zakelijk gebruik van de auto de volgende kosten voor eigen rekening, als die kosten per bon lager zijn dan € 20,00:
• Kosten voor stalling en parkeren van de auto;
Template 1.0
• Tol- en veerkosten.
7.17. NS Business Card voor leaserijders
1. Met de NS Business Card voor leaserijders moedigen we je aan om je woon-werk en zakelijke verkeer niet alleen met je leaseauto maar ook met het openbaar vervoer te reizen. Je vraagt de NS Business Card en eventuele aanvullende reisdiensten zoals (trein)taxi en/of OV-fiets/-scooter aan bij Forensz.
2. In de trein reis je met de NS Business Card 2e klasse; onder bijzondere omstandigheden mag je incidenteel 1e klasse reizen. Intercity Direct (toeslag) is alleen bij zakelijke reizen toegestaan.
3. Bij de NS Business Card voor zakelijk gebruik gelden de volgende gebruiksvoorwaarden:
• Je mag de kaart uitsluitend gebruiken voor woon-werk en zakelijke OV reizen in Nederland, al dan niet in combinatie met je leaseauto. Gebruik voor privéreizen is niet toegestaan;
• Je gebruikt de kaart alleen zelf;
• Gelijktijdig gebruik van de NS Business Card en privégebruik van de leaseauto (door iemand anders) is niet toegestaan;
• Door met de kaart te reizen geef je ons toestemming om de door de vervoerders ter beschikking gestelde reisgegevens in te zien;
• Bij onjuist gebruik van de kaart kunnen we deze innemen;
• Je meldt diefstal, verlies of beschadiging van de kaart zo snel mogelijk maar in ieder geval binnen 24 uur in jouw persoonlijke, online Mijn NS Zakelijk-omgeving en bij Forensz. Vanaf het tweede duplicaat betaal je de kosten voor vervanging zelf;
• Je bent aansprakelijk voor schade die door jouw gebruik van de kaart is ontstaan of doordat je verwijtbaar nalatig en onachtzaam met de kaart bent geweest;
• Je levert de kaart bij uitdiensttreding in en neemt daarvoor contact op met Xxxxxxx.
7.18. Aanpassing gebruiksvoorwaarden vanwege arbeidsongeschiktheid
1. Rijd je in een brandstofauto en ben je 6 maanden na je ziekmelding minder dan 50% arbeidsgeschikt, dan betaal je vanaf de 7e maand tot de datum waarop je ten minste 50% arbeidsgeschikt bent de brandstofkosten van de leaseauto zelf.
2. Je brandstofpas wordt tijdelijk geblokkeerd of de gemaakte brandstofkosten worden achteraf bij jou in rekening gebracht.
7.19. Beëindiging vanwege uitdiensttreding
1. Bij uitdiensttreding eindigt de gebruiksperiode van je leaseauto voortijdig per de einddatum van je dienstverband. Je levert de auto uiterlijk de laatste dag van je dienstverband in bij een door de leasemaatschappij erkent inleverpunt.
2. Staan er nog kosten voor de auto open die voor jouw rekening zijn dan worden deze zoveel mogelijk bij de eindafrekening verrekent. Een eventueel dan nog openstaand bedrag rekenen we apart af.
7.20. Beëindiging vanwege wijziging functie
1. Indien, vanwege demotie, een leaseauto geen onderdeel meer is van jouw arbeidsvoorwaarden lever je de auto uiterlijk 3 maanden na de datum van je demotie in. Ontving je in plaats van een leaseauto het OV+ of 100% EV budget dan vervalt deze direct per de datum van je demotie.
Template 1.0
2. Veranderen je arbeidsvoorwaarden vanwege een reorganisatie waarop het Sociaal Plan van toepassing is dan hebben de bepalingen in het Sociaal Plan voorrang.
7.21. Beëindiging of tijdelijke onderbreking gebruiksrecht in andere situaties
1. Xxx je tussen de 3 en 6 maanden aaneengesloten, onbetaald en volledig afwezig (bijvoorbeeld vanwege sabbatical of onbetaald verlof, niet zwangerschapsverlof) dan zijn voor de gehele periode van je afwezigheid de leasetermijnen (inclusief voorschot voor brandstof-/oplaadkosten) van de auto voor jouw rekening. Ben je meer dan 6 maanden afwezig dan eindigt tijdelijk jouw recht op gebruik van je leaseauto. Je levert de leaseauto uiterlijk per de ingangsdatum van je verlof in en na afloop kies je een auto uit pool. Je hebt geen garantie dat de auto die je hebt ingeleverd dan nog beschikbaar is.
2. We kunnen jouw recht op het gebruik van de leaseauto per direct tijdelijk onderbreken als we je op non-actief hebben gesteld of hebben geschorst. Je volgt onze instructies voor het inleveren van je auto.
3. Beëindiging of tijdelijke onderbreking van jouw recht op gebruik van de leaseauto is ook mogelijk als jij je verplichtingen op basis van deze leaseautoregeling niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, je rijbewijs wordt ingetrokken of om een andere gewichtige reden.
7.22. Auto voortijdig vervangen, ruilen of overstappen op OV+ budget/100% EV budget
1. Je kunt je leaseauto alleen voor het einde van de gebruiksperiode vervangen door een nieuwe auto of een poolauto als je zelf de kosten voor de voortijdige contract beëindiging (inclusief BTW) voor rekening neemt. Onderling met een collega van leaseauto wisselen is niet toegestaan.
7.23. Leaseauto inleveren
1. Volg, wanneer je jouw leaseauto inlevert, altijd de procedure en instructies van de leasemaatschappij. Je vindt deze op hun website. Lever de auto in ieder geval altijd schoon en schadevrij in en maak ook een bewuste keuze op welke locatie je de auto inlevert. Lees van tevoren het schadeprotocol van de leasemaatschappij goed door.
2. Stelt de leasemaatschappij bij of na inname van de auto schade vast die je niet hebt gemeld, dan zijn de volledige herstelkosten voor jouw rekening. Kosten die de leasemaatschappij bij ons in rekening brengt voor ontbrekende, bij de auto behorende zaken, belasten we aan jou door.
8. Algemene bepalingen
1. Deze versie van de Leaseautoregeling en de hierin opgenomen aanpassingen treden in werking met ingang van 1 januari 2020.
2. Als Joulz kunnen we deze regeling op elk moment eenzijdig wijzigen. Daarbij nemen we uiteraard steeds de wet in acht.
3. In deze regeling opgenomen bepalingen zijn gebaseerd op de cao, wet- en/of regelgeving zoals die op het moment van inwerkingtreding van deze regeling gelden. Als de cao, wet- en/of regelgeving wijzigt, dan gelden die gewijzigde cao, wet- en/of regelgeving en niet de bepaling(en) hierover in deze regeling. We passen deze regeling zo snel mogelijk aan de gewijzigde cao, wet- en/of regelgeving aan
4. We vertrouwen er op dat je op een juiste manier van deze regeling gebruik maakt en dat je integer handelt. Een voorbeeld van niet integer gedrag is roekeloos en/of asociaal rijden. Op misbruik, oneigenlijk gebruik en/of overtreding van deze regeling en als er sprake is van opzet of verwijtbaarheid zijn de (sanctie)bepalingen uit zowel de gedragscode als de cao van toepassing.
5. Deze regeling is opgesteld door de Afdelingen HR en wagenparkbeheer. Uitzonderingen op deze regeling zijn niet toegestaan. In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist de HR manager Joulz
6. De leasemaatschappij voert deze leaseautoregeling namens Joulz uit en is altijd het eerste aanspreekpunt voor jou als leaserijder. Onze leasemaatschappij is Alphabet. De Berijdersdesk van Alphabet is bereikbaar via Xxxxx@xxxxxxxx.xxx en 076 579 39 80. Adres: Alphabet Nederland B.V. Xxxxxxxxxxxxx 00 0000 XX XXXXX
Template 1.0
7. Forensz is de externe mobiliteitsdienstverlener bij wie je de NS Business Card voor leaserijders kunt aanvragen. Forensz is bereikbaar via 010 400 02 50 en xxxxxxx@xxxx.xx. De inloggegevens voor de
Template 1.0
portal van Forensz voor het aanvragen van de NS Business Card vind je op HR Plaza op de Leaseauto-pagina.
Bijlage 1 - Keuze- en bestelproces leaseauto
Online calculeren en bestellen
Het keuzeproces start met een aanvraagformulier voor een leaseauto. Bij vervanging van je auto download je de meest actuele versie van het aanvraagformulier van het intranet, vul je deze in en stuur je die naar Joulz Wagenparkbeheer. Als je nieuw in dienst bent getreden verzorgt Joulz Wagenparkbeheer de aanvraag richting de leasemaatschappij.
Na ontvangst en goedkeuring van het volledig ingevulde aanvraagformulier krijg je toegang tot het online calculatie- en bestelsysteem van Alphabet Lease. Daar zie je welke auto’s er in de pool beschikbaar zijn en de lijst met nieuw te bestellen auto’s. Kom je voor de eerste keer in aanmerking voor een auto dan kies je een auto uit de pool. Bij vervanging van je auto kun je uit de pool kiezen of een nieuwe auto bestellen. Staat een auto niet in de lijst dan kan het zijn dat het normleasetarief voor die auto hoger is dan jouw normleasebedrag (inclusief maximale overschrijding van 14%) of dat de auto niet voldoet aan de voorwaarden die we stellen (bijvoorbeeld omdat het model niet courant is). Heb je vragen, hulp nodig bij het maken van je keuze of behoefte aan aanvullende informatie, neem dan contact op met de berijdersdesk van de leasemaatschappij via (000) 000 00 00.
Bestelling auto
De door jou gekozen auto wordt pas daadwerkelijk door de leasemaatschappij besteld, of in het geval van een poolauto pas afgeleverd, nadat je daar in het online calculatie- en bestelsysteem akkoord op hebt gegeven en ook Wagenparkbeheer de bestelling heeft goedgekeurd. We bestellen auto’s uitsluitend bij de leasemaatschappij waarmee we een overeenkomst hebben gesloten. Het is niet toegestaan om aan een dealer of leasemaatschappij toezeggingen te doen en/of een (voorlopig) koopcontract met een dealer of leasemaatschappij voor de lease van een auto overeen te komen. Doe je dit toch en brengt dit kosten met zich mee dan zijn deze voor jouw rekening. De leasemaatschappij en ook wij voelen ons niet verplicht om de door jou aangegane toezeggingen na te komen.
Dealerkeuze
Template 1.0
De leasemaatschappij bestelt de auto bij de door hen geselecteerde merkdealer.