ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN DIENSTEN
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN DIENSTEN
Artikel 1. Definities
In deze inkoopvoorwaarden diensten worden de hierna gebruikte begrippen en uitdrukkingen als volgt gedefinieerd:
◻ Provincie: de provincie Groningen, gebruiker van deze algemene voorwaarden;
◻ Opdrachtnemer: de wederpartij van De provincie;
◻ Partijen: Opdrachtnemer en Provincie;
◻ Overeenkomst: de schriftelijk vastgelegde afspraken tussen Provincie en Opdrachtnemer betreffende de levering van Diensten;
◻ Diensten: door Opdrachtnemer ten behoeve van Provincie te verrichten werkzaamheden op basis van de tussen hen gesloten Overeenkomst.;
◻ Prestaties: het uitvoeren van de contractuele verplichtingen.
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle uitnodigingen tot het doen van een aanbod, aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten van Provincie, evenals aanbiedingen van Opdrachtnemer, met betrekking tot het verlenen van Diensten, inclusief vervolgopdrachten door Opdrachtnemer ten behoeve van Provincie.
2.4. Indien terzake van enige overeenkomst toch algemene voorwaarden van Opdrachtnemer van toepassing zijn, zullen, ingeval van strijdigheid, de algemene voorwaarden van Provincie prevaleren.
2.5. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht. In dat geval treden partijen in overleg teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en strekking van deze bepalingen in acht worden genomen.
2.6. Provincie wenst bij de aanbestedingsprocedure / opdrachtverlening gebruik te kunnen maken van de Wet Bevordering Integriteitbeoordelingen door het Openbaar Bestuur (hierna: Wet BIBOB). De Wet BIBOB beoogt onder meer te voorkomen dat door aanbesteding / opdrachtverlening van overheidsopdrachten als bedoeld in de Wet BIBOB, de overheid mogelijk criminele activiteiten faciliteert.
Provincie kan aan het Bureau BIBOB inzake deze overheidsopdracht(en), die zie(t)(n) op een bij Besluit BIBOB aangewezen sector om advies vragen:
(i) voordat een beslissing wordt genomen inzake de gunning van een dergelijke overheidsopdracht;
(ii) in het geval Xxxxxxxxx bij overeenkomst heeft bedongen dat de overeenkomst ontbonden wordt, indien -kort gezegd- een BIBOB-advies daartoe aanleiding geeft; en
(iii) ten aanzien van een ‘onderaannemer’, uitsluitend met het oog op diens acceptatie als zodanig, indien Xxxxxxxxx [in het bestek] als voorwaarde heeft gesteld dat ‘onderaannemer(s)’ niet zonder toestemming van Xxxxxxxxx wordt (worden)
gecontracteerd en in het kader van die voorwaarde zich het recht heeft voorbehouden aan Bureau BIBOB advies te vragen.
Het advies dat Bureau BIBOB op basis van de uitkomst van haar onderzoek zal uitbrengen geeft De provincie ondersteuning bij haar eigen inhoudelijke afweging om een overheidsopdracht wel of niet aan een betrokkene te gunnen dan wel een overeenkomst inzake een overheidsopdracht te ontbinden, dan wel al dan niet toestemming te verlenen dat een bepaalde ‘onderaannemer’ kan worden ingeschakeld.
Provincie zal op verzoek nadere informatie omtrent de toepassing van de Wet BIBOB verschaffen.
Indien toepassing van deze wet Provincie aanleiding geeft advies in te winnen bij het bureau BIBOB, kan de gestanddoeningstermijn worden verlengd met een periode van maximaal acht weken.
Artikel 3. Geldigheid aanbod en totstandkoming overeenkomst
3.1. Een aanbod van Opdrachtnemer is onherroepelijk gedurende een termijn van 90 (negentig) dagen nadat het Provincie heeft bereikt, tenzij de uitnodiging van Provincie tot het doen van een aanbod een afwijkende termijn inhoudt. Xxxxxxx van een inschrijving vangt de termijn aan op de dag waarop de inschrijving sluit.
3.2. De Overeenkomst komt tot stand doordat Xxxxxxxxx een schriftelijk aanbod van Opdrachtnemer door middel van een schriftelijke order aanvaardt. Wordt de opdracht na afloop van de in lid 1 bedoelde termijn verzonden of wijkt de opdracht op meer dan ondergeschikte punten af van het aanbod, dan komt de Overeenkomst overeenkomstig de opdracht tot stand tenzij Opdrachtnemer de opdracht binnen 14 (veertien) dagen na haar dagtekening schriftelijk verwerpt.
3.3. Indien Opdrachtnemer geen aanbod heeft gedaan, komt de Overeenkomst tot stand doordat Xxxxxxxxxxxxx een schriftelijke opdracht van Xxxxxxxxx binnen 14 (veertien) dagen na haar dagtekening schriftelijk aanvaardt door toezending van een gelijkluidende opdrachtbevestiging. Deze opdrachtbevestiging dient Xxxxxxxxx bereikt te hebben binnen de voornoemde termijn van 14 (veertien) dagen.
3.4. Provincie is gerechtigd om de opdracht als omschreven in lid 3 te annuleren tot het moment waarop Opdrachtnemer de order heeft aanvaard.
3.5. De kosten voortvloeiend uit het opstellen en uitbrengen van de gevraagde offerte blijven voor rekening van Opdrachtnemer.
Artikel 4. Wijzigingen
4.1. Provincie is te allen tijde bevoegd Opdrachtnemer schriftelijk te verzoeken de omvang en/of de hoedanigheid van de te leveren Diensten te wijzigen.
4.2. Indien een wijziging naar het oordeel van Opdrachtnemer gevolgen heeft voor de overeengekomen vaste prijs en/of het tijdstip van de levering van de Dienst, is hij verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven Provincie hieromtrent zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 10 (tien) werkdagen na kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd, naar het oordeel van De provincie, niet aanvaardbaar zijn, is Provincie gerechtigd het verzoek tot wijziging in te trekken.
4.3. Wijzigingen zijn uitsluitend van kracht indien zij schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 5. Meer- en minderwerk
5.1. Van meerwerk is sprake indien door aanvullende wensen of gewijzigde inzichten van Provincie dan wel door wijziging van relevante regelgeving, de verplichtingen die de wederpartij op zich heeft genomen aantoonbaar worden verzwaard dan wel uitgebreid.
5.2. Meerwerk komt voor vergoeding in aanmerking indien en voorzover de aanvullende werkzaamheden en/of gewijzigde inzichten en/of regelgeving bij het sluiten van de Overeenkomst onvoorzienbaar waren.
5.3. Van minderwerk is sprake indien door gewijzigde inzichten van Provincie of door wijziging van relevante regelgeving de verplichtingen die de wederpartij op zich heeft genomen aantoonbaar worden verlicht dan wel verminderd.
5.4. Minderwerk komt voor verrekening in aanmerking indien en voorzover de gewijzigde inzichten en/of regelgeving bij het sluiten van de overeenkomst onvoorzienbaar waren.
5.5. Ten aanzien van te verrichten meerwerk of te verrekenen minderwerk is het bepaalde in artikel 4 van overeenkomstige toepassing.
Artikel 6. Personeel en materiaal
6.1. Opdrachtnemer zal voor Provincie de Prestaties uitvoeren als omschreven in de Overeenkomst. Opdrachtnemer zal tijdig aangeven welke medewerker(s) door hem zullen worden ingezet. Door Opdrachtnemer bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakeld personeel dient te voldoen aan de door Provincie gestelde bijzondere eisen en bij afwezigheid daarvan aan de algemene eisen van vakbekwaamheid en deskundigheid. Onder personeel van Opdrachtnemer wordt mede verstaan derden die door Opdrachtnemer bij de uitvoering van de Overeenkomst zijn betrokken.
6.2. Provincie heeft het recht Opdrachtnemer voor de uitvoering van de Overeenkomst in te zetten medewerkers aan een goedkeuring te onderwerpen voordat een opdracht aan Opdrachtnemer wordt verstrekt. Acceptatie zal plaatsvinden door ondertekening van het document waarin de betreffende opdracht is vastgelegd. Voor acceptatie dient desgewenst het curriculum vitae van de betrokken personen beschikbaar te zijn. Provincie heeft het recht om door middel van één of meer voorgesprekken te beoordelen of de door Opdrachtnemer aangewezen personen geschikt worden geacht voor het uitvoeren van de op te dragen werkzaamheden. Hieraan zijn voor Provincie geen kosten verbonden.
6.3. Indien gedurende de looptijd van de Overeenkomst blijkt dat een door Opdrachtnemer ingezette medewerker niet naar tevredenheid c.q. niet conform de verwachting van Provincie functioneert, dan heeft Xxxxxxxxx het recht vervanging van de betrokken medewerker te verlangen. Indien Opdrachtnemer niet binnen redelijke termijn in staat is die medewerker(s) aan te bieden die voor Provincie acceptabel is (zijn) en daardoor de vrees gerechtvaardigd is dat hetgeen overeengekomen is, niet binnen de gestelde termijn door Opdrachtnemer zal worden nagekomen, dan is Provincie gerechtigd de opdracht te beëindigen zonder dat hieruit enig recht op schadevergoeding voor Opdrachtnemer zal voortvloeien.
6.4. Opdrachtnemer zal zijn medewerkers verbinden aan de verplichtingen die Opdrachtnemer heeft onder deze Overeenkomst. Opdrachtnemer staat er voor in dat de selectie van de met de Diensten belaste medewerkers met grote zorgvuldigheid geschiedt en een
optimum bereikt voor wat betreft het samengaan van expertise, ervaring en bekendheid met de organisatie van Provincie.
6.5. Indien en voor zover door Opdrachtnemer ingezette personen hun werkzaamheden ten kantore van Provincie verrichten, zijn zij onderworpen aan de door Provincie voor dat kantoor/gebouw vastgestelde huisregels.
6.6 Provincie heeft de bevoegdheid tot inspectie en keuring van alle door Opdrachtnemer bij uitvoering van de overeenkomst te gebruiken materialen en equipement en tot identificatie van het personeel dat door Opdrachtnemer bij uitvoering van de Overeenkomst wordt betrokken.
Artikel 7. Continuïteit ingezet personeel
7.1. Bij ziekte van een door Opdrachtnemer ingezette medewerker, waarvan aangenomen kan worden dat deze langer dan 10 (tien) werkdagen kan duren en ingeval van afwezigheid van een ingezette medewerker door andere omstandigheden waarvan de oorzaak ligt in een door Provincie niet gewenste omstandigheid, zal deze op eerste verzoek van Xxxxxxxxx terstond worden vervangen. In dergelijk situaties komt vervanging volledig voor rekening en risico van Opdrachtnemer waaronder begrepen de kosten van werving en opnieuw inwerken. In alle gevallen geschiedt vervanging slechts na goedkeuring door Provincie.
7.2. Tussentijdse vervanging of terugtrekking van door Opdrachtnemer ingezette medewerkers kan alleen in overleg met Provincie plaatsvinden. De eventueel daaruit voortvloeiende kosten, onder andere het werven en opnieuw inwerken, zijn voor rekening van Xxxxxxxxxxxxx.
Artikel 8. Opleidingen
Opdrachtnemer verplicht zich om op verzoek van Xxxxxxxxx medewerkers van Xxxxxxxxx een opleiding te geven. Afspraken met betrekking tot onder meer inhoud en didactiek van de cursus, kwaliteit van de docenten en het cursus materiaal, cursus locatie en daaraan te stellen eisen, evenals te gebruiken hulpmiddelen (computers/randapparatuur) worden schriftelijk vastgelegd.
Artikel 9. Overdracht van rechten en verplichtingen
9.1. Opdrachtnemer kan rechten en/of verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst slechts met voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxxxxx overdragen aan een derde.
9.2. Opdrachtnemer kan voor de uitvoering van zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst slechts met voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxxxxx gebruik maken van diensten van derden, hetzij in onderaanneming, hetzij door tijdelijke inhuur van personeel. Provincie zal deze toestemming niet zonder redelijke gronden onthouden. Onder derden wordt niet verstaan dochtermaatschappijen waarin Xxxxxxxxxxxxx voor meer dan 70% deelneemt.
9.3. Provincie is bevoegd om aan de toestemming als bedoeld in artikel 9.2. voorwaarden te verbinden. Eventuele kosten, waaronder begrepen extra kosten, van een overdracht komen voor rekening van Opdrachtnemer.
9.4. De door Xxxxxxxxx verleende toestemming laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor de nakoming van de krachtens de Overeenkomst op hem rustende verplichtingen en de krachtens de belasting- en sociale
verzekeringswetgeving op hem als werkgever rustende verplichtingen. Opdrachtnemer vrijwaart Provincie voor aansprakelijkheden en geleden schade te dier zake.
9.5. Provincie is te allen tijde gerechtigd de rechten en verplichtingen uit deze Overeenkomst over te dragen aan een aan hem in concern verband gelieerde derde.
Artikel 10. Prijs en prijsherziening
10.1. De prijzen zijn exclusief BTW en omvatten alle kosten in verband met de nakoming van de verplichting van Opdrachtnemer, waaronder in ieder geval worden begrepen de prijs van de te verlenen Diensten, reis-en verblijfkosten, kantoor-en secretariaatskosten en de kosten van benodigde uitrustingen en materialen.
10.2. De prijzen zijn vast, tenzij de Overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, evenals de wijze waarop de aanpassing plaatsvindt.
10.3. De prijs luidt altijd in Euro’s, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 11. Facturering en betaling
11.1. Betaling van de factuur door Provincie inclusief BTW, zal plaatsvinden binnen 30 (dertig) dagen na ontvangst van de factuur. De administratie van Xxxxxxxxx geldt in dezen als maatgevend, tenzij Opdrachtnemer het tegendeel kan bewijzen. Facturen zijn pas na het verrichten van de Diensten en Prestaties opeisbaar.
11.2. Verzending van de factuur door Opdrachtnemer zal plaatsvinden na het plaatsvinden en de en goedkeuring van de Diensten, tenzij een betalingsschema is afgesproken in de Overeenkomst.
11.3. Provincie is gerechtigd de betaling op te schorten indien de Diensten en/of Prestaties niet zijn/worden uitgevoerd als overeengekomen.
11.4. Indien het wenselijk is naar het oordeel van Provincie dat zij betalingen verricht aan Opdrachtnemer voordat Opdrachtnemer de Diensten en/of Prestaties volledig heeft uitgevoerd, zal Opdrachtnemer vooraf aan Provincie een deugdelijke zekerheid ter hand stellen.
11.5. Provincie heeft het recht het bedrag van de factuur te verminderen met bedragen, die Opdrachtnemer, dan wel een tot haar concern behorende onderneming, is verschuldigd aan Provincie.
11.6 Betaling door Xxxxxxxxx houdt op geen enkele wijze afstand van rechten en vorderingen in.
11.7 Overschrijding van enige betalingstermijn door Provincie of niet-betaling door Xxxxxxxxx van enige factuur op grond van vermoedde inhoudelijke onjuistheid van die factuur of van ondeugdelijkheid van de gefactureerde prestatie, geeft Opdrachtnemer niet het recht zijn Prestaties op te schorten, dan wel te beëindigen. Indien De provincie ten onrechte niet of te laat betaalt, heeft Opdrachtnemer, na deugdelijke ingebrekestelling, het recht op een vertragingsrente ter hoogte van de geldende wettelijke rente. Rente op rente kan niet worden gevorderd.
11.8. De facturen dienen in 2-voud te worden gezonden aan: Provincie Groningen,
Xxxxxxx 000,
0000 XX Xxxxxxxxx
met vermelding van nummer van de opdrachtbrief en de in de opdrachtbrief genoemde contactpersoon.
Artikel 12. Tijdstip van dienstverlening
12.1. Opdrachtnemer verleent de Dienst op het overeengekomen tijdstip of binnen de in de Overeenkomst aangegeven termijn(en). Indien een termijn is overeengekomen, vangt deze aan op de datum waarop Xxxxxxxxxxxxx de opdracht heeft aanvaard.
12.2. Indien tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat omstandigheden een behoorlijke uitvoering belemmeren of dreigen te belemmeren dan wel bij een van de Partijen gerede twijfel rijst aan het in redelijkheid te verwachten kwalitatieve resultaat, is deze partij verplicht de wederpartij hiervan onverwijld schriftelijk in kennis te stellen.
12.3. Indien het in lid 2 gestelde van toepassing is, zal zo snel mogelijk overleg plaatsvinden tussen Provincie en Opdrachtnemer.
12.4. Opdrachtnemer dient dreigende levertijdsoverschrijdingen onverwijld schriftelijk bekend te maken aan Provincie. Dit laat onverlet de eventuele gevolgen van deze overschrijding als gevolg van de Overeenkomst of wettelijke bepalingen.
12.5. Indien Opdrachtnemer op enigerlei wijze vervroegd wenst na te komen, is daarvoor de schriftelijke instemming van Provincie vereist. Indien vervroegd wordt nagekomen, zal betaling echter plaatsvinden alsof de oorspronkelijke termijn(en) word(en) aangehouden.
12.6. Provincie heeft gedurende een redelijke termijn het recht de levering van de Dienst uit te stellen.
Artikel 13. Tekortkoming in de nakoming van verplichtingen
13.1. Ingeval één der Partijen verplichtingen uit de Overeenkomst niet, niet tijdig of niet deugdelijk nakomt dan wel aan de andere kant tekort schiet in de nakoming van één of meer van zijn verplichting(en), zal de andere partij hem in gebreke stellen, tenzij de nakoming van de betreffende verplichting al blijvend onmogelijk is, of een uiterlijke datum is afgesproken, in welk geval de nalatige partij onmiddellijk in verzuim is. De ingebrekestelling zal schriftelijk geschieden waarbij aan de nalatige partij een redelijke termijn zal worden gegund om alsnog zijn verplichtingen na te komen. Deze termijn heeft het karakter van een fatale termijn.
13.2. Provincie heeft aanspraak op de wettelijke rente over de periode dat Opdrachtnemer in verzuim is.
13.3. De wettelijke rente over bedragen die Provincie vooruit heeft betaald, te berekenen over de periode van verzuim, worden verrekend met nog te betalen facturen. Ingeval volledige betaling al heeft plaatsgevonden, zal Opdrachtnemer deze rente onverwijld aan Provincie
vergoeden.
Artikel 14. Niet toerekenbare tekortkoming (Overmacht)
14.1. Ingeval van overmacht wordt de nakoming van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van de overmachtperiode, zonder dat Partijen over en weer tot
enige schadevergoeding ter zake gehouden zijn. Partijen kunnen zich tegenover elkaar alleen op overmacht beroepen, indien de desbetreffende partij zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk op het moment dat hij had moeten presteren, onder overlegging van de bewijsstukken, de wederpartij schriftelijk van een dergelijk beroep op overmacht in kennis stelt.
14.2. Indien enige partij door overmacht definitief in de onmogelijkheid verkeert te presteren, of indien de overmachtperiode langer dan 30 (dertig) dagen heeft geduurd of tenminste 30 (dertig) dagen zal duren, heeft de andere partij het recht de overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst, te ontbinden zonder dat daarbij enig recht op schadevergoeding zal ontstaan.
14.3. Onder overmacht aan de zijde van Opdrachtnemer wordt in ieder geval niet verstaan gebrek aan personeel, stakingen, wanprestatie van door Opdrachtnemer ingeschakelde derden, uitval van hulpmaterialen, liquiditeits- c.q. solvabiliteitsproblemen bij Opdrachtnemer.
Artikel 15. Garantie
15.1. Opdrachtnemer garandeert dat:
a. door of namens hem te verrichten Prestaties zullen voldoen aan de in de Overeenkomst vastgelegde voorwaarden en specificaties en dat deze volgens het overeengekomen tijdstip zullen worden uitgevoerd;
b. door of namens hem te verrichten Prestaties op vakbekwame wijze ononderbroken zullen worden uitgevoerd;
c. Indien het leveren van een Prestatie tevens omvat het leveren van zaken dienen deze van goede kwaliteit en uitvoering te zijn, vervaardigd van deugdelijk materiaal en vrij van constructie-, materiaal-, fabricage- en ontwerpfouten;
d. voor de duur van een Overeenkomst zijn personeel en door hem ingeschakelde derden voldoen en zullen blijven voldoen aan de overeengekomen kwalificaties ten aanzien van opleiding, deskundigheid en ervaring;
e. Prestaties gebruikt kunnen worden voor het doel dat Provincie aan Opdrachtnemer heeft kenbaar gemaakt;
f. Prestaties op het moment van levering voldoen aan geldende bepalingen van dwingend recht;
g. Provincie de eventueel voor het gebruik van de Prestaties vereiste vergunningen zal verkrijgen tenzij de afgifte van deze vergunningen van het handelen van Provincie afhankelijk is.
15.2. Ten aanzien van het niet of niet geheel voldoen van de verleende Diensten is artikel 13.1 is van overeenkomstige toepassing.
15.3. Indien Provincie Opdrachtnemer in kennis stelt van geconstateerde gebreken, zal Opdrachtnemer onverwijld na deze inkennisstelling kosteloos zorgdragen voor herstel ter voldoening van zijn garantieverplichtingen.
15.4. Indien zaken beschadigd en/of verloren gegaan zijn, dient Xxxxxxxxxxxxx op eerste verzoek van Xxxxxxxxx zaken te vervangen door zaken van tenminste gelijke kwaliteit. Het verzoek van Xxxxxxxxx dient met de hoogste prioriteit te worden behandeld.
Artikel 16. Aansprakelijkheid
16.1. De partij die toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van zijn verplichting(en) is tegenover de andere partij aansprakelijk voor de vergoeding van de door de andere partij geleden dan wel te lijden schade, zowel direct als indirect, onverminderd diens overige rechten, waaronder begrepen het recht op ontbinding van de Overeenkomst.
16.2. Opdrachtnemer is aansprakelijk voor vermissing van en schade aan installaties en eigendommen van Provincie en zijn personeel, voorzover de vermissing of de schade het gevolg is van nalatigheid en/of schuld van Opdrachtnemer of van personen waar Opdrachtnemer zich van bedient.
16.3. Opdrachtnemer vrijwaart Xxxxxxxxx tegen alle financiële gevolgen van aanspraken van derden (waarbij provinciale personeelsleden, hulppersonen van Provincie of anderen, waarvoor de provincie aansprakelijk zou kunnen zijn, in dat verband ook als derden zijn te beschouwen) in enig verband staande met de uitvoering van zijn verplichtingen die voortvloeien uit de Overeenkomst. Opdrachtnemer zal Provincie onverwijld schriftelijk op de hoogte stellen van zodanige aanspraken. Deze vrijwaring heeft eveneens betrekking op alle kosten die Provincie moet maken om zich tegen zodanige aanspraken te verweren.
16.4. Opdrachtnemer heeft zich adequaat verzekerd en zal zich gedurende de looptijd van de Overeenkomst verzekerd houden van de volgende verzekeringen:
a. wettelijke aansprakelijkheid en
b. beroepsaansprakelijkheid.
16.5. Opdrachtnemer heeft op eerste verzoek van Xxxxxxxxx de plicht inzage in de daartoe strekkende polis te geven evenals het bewijs van premiebetaling te verschaffen.
16.6. Opdrachtnemer cedeert bij voorbaat aan Xxxxxxxxx alle aanspraken ter zake van verzekeringspenningen op basis van de hierboven genoemde verzekeringen.
16.7. Uitbetaling van bovengenoemde verzekering vindt plaats aan Provincie.
Artikel 17. Eigendom en risico
17.1. Het eigendom en risico van Prestaties gaan van Opdrachtnemer over op Provincie in het geval van:
a. Diensten: op het moment dat de verrichte dienst is goedgekeurd door middel van een door Provincie ondertekend geschrift.
b. Zaken, zoals bijvoorbeeld monsters, proefzendingen en voorbeeldmaterialen: op het moment dat zij door Provincie in ontvangst zijn genomen;
c. rechten: op het moment dat een akte door zowel Opdrachtnemer als Provincie is ondertekend.
17.2. Opdrachtnemer is gerechtigd de informatie, materialen en documentatie, elke verstrekt zijn door Provincie te gebruiken, echter uitsluitend in verband met de Overeenkomst.
17.3. Xxxxxxx Xxxxxxxxx aan Opdrachtnemer informatie, materialen en documentatie, zoals bedoeld in artikel 17.2, ter beschikking stelt ten behoeve van de nakoming van zijn verplichtingen, blijven deze eigendom van Xxxxxxxxx, ook al worden deze door Opdrachtnemer be- of verwerkt. Opdrachtnemer zal deze bewaren, afgescheiden van voorwerpen welke toebehoren aan hemzelf of aan derden en zal ze merken als eigendom van Provincie.
17.4. Ingeval Opdrachtnemer informatie, materialen en documentatie, zoals bedoeld in artikel 17.2., van Provincie ter beschikking heeft gekregen en/of deze heeft be-of verwerkt, zal
Opdrachtnemer deze op eerste verzoek van Xxxxxxxxx binnen een redelijke termijn teruggeven.
17.5. Opdrachtnemer is aansprakelijk voor schade aan of verlies van de in artikel 17.2. bedoelde informatie, materialen en documentatie en Opdrachtnemer zal Provincie in voorkomende gevallen vrijwaren voor aanspraken van derden.
17.6. Xxxxxxx van teruglevering bij niet-acceptatie door Xxxxxxxxx, gaan het eigendom en risico voor de prestatie weer op Opdrachtnemer over, vanaf het moment dat de prestatie de plaats van levering verlaat. De kosten voor teruglevering zijn voor rekening van Opdrachtnemer.
Artikel 18. Boete
18.1. Indien niet binnen de overeengekomen termijn op de overeengekomen plaats de Prestatie is verricht, die aan de Overeenkomst beantwoordt, is Opdrachtnemer aan Provincie zonder aanmaning of andere voorafgaande verklaring een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van 0,1% van de prijs van de desbetreffende Diensten, vermeerderd met de omzetbelasting, voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt, tot een maximum van 10%. Indien de aflevering blijvend onmogelijk is geworden, is de boete onmiddellijk in haar geheel verschuldigd.
18.2. De boete komt Xxxxxxxxx toe onverminderd alle andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen:
a. haar vordering tot nakoming van de verplichting tot aflevering van de Prestatie die aan de Overeenkomst beantwoordt;
b. haar recht op schadevergoeding.
18.3. De boete wordt verrekend met de door Provincie verschuldigde betalingen, ongeacht of de vorderingen tot betaling daarvan op een derde is overgegaan.
18.4. Indien Opdrachtnemer zijn verplichtingen, zoals bedoeld in de artikelen 17 en 22 en tegenover Provincie niet nakomt is Opdrachtnemer een direct opeisbare boete verschuldigd van 5000, - euro per gebeurtenis.
Artikel 19. Intellectuele en industriële eigendomsrechten
19.1. Opdrachtnemer staat er voor in dat de door hem verleende Diensten geen inbreuk opleveren op octrooi-, merk-, model-, auteurs-, of andere rechten van derden.
19.2. Opdrachtnemer vrijwaart Xxxxxxxxx tegen de financiële gevolgen van alle aanspraken van derden wegens enigerlei (beweerde) inbreuk op de in het vorige lid bedoelde rechten en vergoedt Provincie alle schade die het gevolg is van enige inbreuk.
19.3. Voorzover op de verleende Diensten of de daaruit voortvloeiende producten een (intellectueel eigendoms) recht rust, draagt Opdrachtnemer er zorg voor, dat Provincie het gebruiksrecht verkrijgt zonder dat daarmee voor Provincie, buiten de overeengekomen kostprijs, extra kosten zijn gemoeid. Dit gebruiksrecht zal mede omvatten het uitsluitend recht de resultaten van de dienstverlening en/of het eindrapport te bewerken, te verveelvoudigen en te publiceren.
19.4. Alle intellectuele, industriële en andere eigendomsrechten die door Opdrachtnemer zelf kunnen worden uitgeoefend ten aanzien van specifiek ten behoeve van Provincie ontwikkelde producten, dienen in principe te worden overgedragen aan Provincie, zonder dat daarmee voor Provincie buiten de overeengekomen prijs voor de dienstverlening extra kosten zijn gemoeid. Voor zover voor het verkrijgen van deze rechten aan de overdracht daarvan formele vereisten worden gesteld dient Opdrachtnemer op eerste verzoek van de provincie medewerking te verlenen aan deze overdracht.
19.5. Indien en voorzover het ontwerp voor de te leveren Prestatie door Xxxxxxxxx is verstrekt, vrijwaart Provincie Opdrachtnemer tegen aanspraken van derden wegens inbreuk op hun intellectuele of industriële eigendomsrechten, op voorwaarde dat de gewraakte handelingen vallen binnen de grenzen van het gebruik, waarvoor de Prestatie was geleverd.
Artikel 20. Voortgangsrapportage
Opdrachtnemer is verplicht periodiek aan Provincie te rapporteren betreffende de voortgang van de door hem te leveren Prestatie, een en ander conform de daartoe te maken afspraken.
Artikel 21. Belastingen en sociale lasten
21.1. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de nakoming van de krachtens de belastingen- en sociale verzekeringswetgeving op hem rustende verplichtingen. Indien Provincie daarom verzoekt is Opdrachtnemer gehouden genoeglijk aan te tonen dat hij heeft zorg gedragen voor de afdracht van de verschuldigde omzet- en loonbelasting evenals de premies sociale voorzieningen.
21.2. Provincie is gerechtigd, zonder tot schadevergoeding tegenover Opdrachtnemer gehouden te zijn, de Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst te beëindigen, indien Opdrachtnemer en/of door hem ingeschakelde derden verwijtbaar achterstallig is met de betaling van omzetbelasting, loonbelasting en premies sociale voorzieningen, onverminderd alle verdere rechten van Provincie, daaronder het recht op schadevergoeding.
21.3. Onverminderd het hierboven bepaalde is Provincie te allen tijde bevoegd de bedragen aan premies sociale verzekeringen en loonbelasting inclusief premies volksverzekeringen van de aanneemsom in te houden en namens Opdrachtnemer rechtstreeks aan de betrokken bedrijfsvereniging respectievelijk de belastingdienst te voldoen.
21.4. Ingevallen als bedoeld in het vorige lid van dit artikel, is Provincie door betaling hiervan tegenover Opdrachtnemer gekweten, voor zover het deze bedragen betreft.
Artikel 22. Geheimhouding en verbod openbaarmaking
22.1. Opdrachtnemer is verplicht alle direct en indirect verkregen informatie en gegevens vertrouwelijk behandelen en geheim te houden. Opdrachtnemer zal deze informatie en gegevens niet openbaar maken en/of aan derden ter beschikking stellen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Provincie. Deze verplichting geldt niet alleen gedurende de looptijd van de Overeenkomst, maar ook nadien, zonder enige beperking.
22.2. Bij overtreding van hetgeen in het vorige lid is bepaald verbeurt Opdrachtnemer aan Provincie een onmiddellijke opeisbare boete van 5000,- euro per overtreding, zonder dat enige ingebrekestelling is vereist en onverminderd het recht van Xxxxxxxxx op nakoming en/of schadevergoeding.
Artikel 23. Wijziging van de voorwaarden
23.1. Provincie is bevoegd wijzigingen in deze voorwaarden aan te brengen. Deze wijzigingen treden in op het aangekondigde tijdstip van in werking treden.
23.2. Provincie zal de gewijzigde voorwaarden direct aan de wederpartij toezenden.
23.3. Indien geen tijdstip van in werking treden is medegedeeld treden de wijzigingen tegenover de wederpartij in werking zodra haar de wijziging is medegedeeld, tenzij binnen 14 (veertien) dagen na inwerkingtreding respectievelijk mededeling als dit artikel bedoeld, de wederpartij schriftelijk aan Provincie heeft meegedeeld de wijziging(en) niet te aanvaarden.
23.4. Indien zulk een mededeling door de wederpartij is gedaan, blijven de onderhavige voorwaarden op reeds gesloten overeenkomsten van toepassing; op nieuw aan te gane overeenkomsten worden de onderhavige algemene voorwaarden niet meer geacht van toepassing te zijn. Het staat Provincie dan vrij haar gewijzigde algemene voorwaarden op nieuwe overeenkomsten van toepassing te verklaren.
Artikel 24. Orde, veiligheid en milieu
24.1. Opdrachtnemer en zijn werknemers, evenals door hem ingeschakelde derden, zijn gehouden alle wettelijke veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften in acht te nemen.
24.2. Ook eventuele bedrijfsvoorschriften en reglementen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu van Provincie dienen te worden opgevolgd.
Artikel 25. Ontbinding
25.1. Provincie heeft het recht de Overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst eenzijdig geheel of gedeeltelijk te ontbinden onverminderd alle overige rechten in de navolgende gevallen:
a. Faillissement van Opdrachtnemer, dan wel een aanvraag daartoe;
b. surséance van betaling, dan wel een aanvraag daartoe;
c. stillegging van de bedrijfsvoering;
d. intrekking van eventuele vergunningen;
e. beslag op (een deel van) bedrijfseigendommen of zaken bestemd voor de uitvoering van de Overeenkomst;
f. liquidatie, overname of daarmee vergelijkbare toestand van het bedrijf van Opdrachtnemer;
g. blijvende onmogelijkheid om aan de verplichtingen uit de Overeenkomst te voldoen.
25.2. Onder verwijzing naar de wet BIBOB behoudt Xxxxxxxxx zich het recht voor ontbinding van de Overeenkomst te vorderen indien haar na gunning feiten of omstandigheden, die in relatie staan tot het bedrijf of persoon van wederpartij, bekend worden die, waren deze bekend geweest voor het tijdstip van opdrachtverlening, aanleiding hadden gegeven de opdracht niet te gunnen.
25.3. Onverminderd alle andere rechten kan Provincie de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden, indien door Opdrachtnemer of een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon, die deel uitmaakt van Provincie of aan een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers.
25.4. Ontbinding geschiedt door middel van een aangetekende brief of deurwaardersexploot aan Opdrachtnemer.
25.5. Xxxxxxx van een ontbinding door Xxxxxxxxx gaat het risico met betrekking tot een Prestatie over van Provincie op Opdrachtnemer vanaf het tijdstip waarop de Overeenkomst door Provincie wordt ontbonden.
25.6. De beëindiging of ontbinding van deze Overeenkomst ontslaat partijen niet van hun lopende verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst, waaronder in ieder geval: geheimhouding, aansprakelijkheid, Intellectuele eigendom en overdracht verplichtingen.
25.7. Indien de Overeenkomst door Xxxxxxxxx wordt ontbonden op grond van het bepaalde in de artikelen 14.2 en 25.1, dan is Provincie gerechtigd de resultaten van door Opdrachtnemer geleverde Diensten en werkzaamheden te blijven gebruiken. Indien Provincie dat wenselijk vindt, is hij voorts gerechtigd afgifte te vorderen van de door Opdrachtnemer in verband met de Overeenkomst ontwikkelde producten, van welke aard ook, alsmede alle overige gegevens te verlangen welke zijn benodigd voor het gebruik en/of voltooiing van de door Opdrachtnemer te verrichten Diensten. Indien, na overleg met Opdrachtnemer de mogelijkheid daartoe aanwezig blijkt, kan Xxxxxxxxx van Opdrachtnemer verlangen dat Opdrachtnemer zijn werkzaamheden op een zodanige wijze afrondt, dat een eventuele voortzetting van de werkzaamheden door een andere partij mogelijk zal zijn.
Artikel 26. Samenwerking
Partijen zullen elkaar op de hoogte houden van organisatorische en persoonlijke ontwikkelingen en/of veranderingen binnen hun organisaties die van belang zijn voor de uitvoering van deze Overeenkomst.
Artikel 27. Geschillen
27.1. Geschillen tussen Partijen, daaronder begrepen die welke slechts door één der Partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht.
27.2. Indien Partijen niet tot een oplossing komen, zullen de geschillen worden berecht door de bevoegde rechter.
Artikel 28. Toepasselijk recht
Op de Overeenkomst, waarvan deze algemene voorwaarden deel uitmaken, alsmede de daaraan voorafgaande precontractuele fase, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Artikel 29. Gerechtelijke kosten
Indien Opdrachtnemer bij een in kracht van gewijsde gedane rechterlijke uitspraak over de uitvoering van de Overeenkomst waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, volledig of in overwegende mate in het ongelijk wordt gesteld, is Opdrachtnemer de door Provincie in alle instanties werkelijk gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten aan Provincie verschuldigd, behoudens voor zover Opdrachtnemer aantoont dat deze kosten onredelijk hoog zijn.