Contract

1. xxxx.xx

Voor het beheer van de openbare ruimte wordt veelal gebruikt gemaakt van RAW-raamovereenkomsten. Een RAW-raamovereenkomst, in de volksmond ook wel een OMOP-bestek (Overeenkomst Met Open Posten) genoemd, is een aannemingsovereenkomst waarvan vooraf niet bekend is welke en hoeveel werkzaamheden gerealiseerd dienen te worden. Er is dus een grote mate van onzekerheid over de aard en omvang van de totale prestatie, de uitvoeringsduur en de locatie voor specifieke werkzaamheden en over de contractprijs.

In de praktijk is het lastig gebleken voor opdrachtgevers en aannemers om grip te houden op het aantal en de omvang van de deelopdrachten en de bijbehorende financiële stromen.

Xxxx.xx is een webapplicatie om vanuit een RAW-raamovereenkomst eenvoudig deelopdrachten te genereren en deze overzichtelijk te beheren. In één oogopslag kunt u zien hoeveel deelopdrachten er zijn verstrekt, wat de totale opdrachtsom is of wat de som per deelopdracht is, wat er gerealiseerd is, welke besteksposten er toegevoegd zijn en nog veel meer. Ook heeft u de beschikking tot het afdrukken van verschillende rapportages.

Omdat xxxx.xx een webapplicatie is, kunt u met een internetverbinding overal uw gegevens bekijken en bewerken. Ook kunt u bijvoorbeeld andere projectleden uitnodigen om deel te nemen aan uw projecten.

2. Voorwoord

Voor u ligt de gebruikershandleiding voor het toepassen van xxxx.xx. Middels deze handleiding bieden wij de gebruikers ondersteuning bij het gebruik van de web applicatie.

Enerzijds is deze gebruikershandleiding opgesteld om nieuwe gebruikers door de applicatie te navigeren en te helpen bij het gebruik er van, anderzijds is deze handleiding opgesteld om als naslagwerk te gebruiken.

Daar waar de gebruikershandleiding niet voorziet in antwoorden voor uw vragen, kunt u uiteraard gebruik maken van het vragenformulier op onze contactpagina of ons direct bellen via het nummer 0316 - 28 00 34. De medewerkers van xxxx.xx zullen dan zo snel mogelijk uw vragen behandelen.

Team xxxx.xx

3. Registeren en inloggen

Registeren

Wanneer u voor de eerste keer xxxx.xx wilt gebruiken, dient u zich als gebruiker te registreren. Het registreren kunt u vanuit de homepage doen door rechtsboven in het scherm op [REGISTREREN] te klikken.

figuur 1: homepage

Wanneer u dat gedaan heeft komt u op een registratiescherm (figuur 2) terecht waar u uw gegevens dient in te vullen.

figuur 2: registratiescherm

Alle gegevens dienen ingevuld te worden, waarna u een wachtwoord moet invoeren. Aan het wachtwoord zijn verder geen eisen gesteld.

Voordat u de gegevens kunt opslaan en registeren, dient u akkoord te gaan met de algemene gegevens. Door het vakje aan te vinken, gaat u akkoord met de algemene voorwaarden. De algemene voorwaarden zijn te downloaden door op de hyperlink ‘Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden’ te klikken. Nadat u alle velden heeft ingevuld klikt u op de button [OPSLAAN].

Verificatie registratie

Direct nadat u zich geregistreerd heeft, ontvangt u ter verificatie een e- mail.

Om gebruik te kunnen maken van xxxx.xx dient u eenmalig uw registratie te bevestigen door op de hyperlink ‘bevestig account’ in uw e-mail te klikken.

Inloggen

Na verificatie van uw registratie kunt u inloggen. Dit kunt u vanuit de homepage doen door rechtsboven in het scherm op [INLOGGEN] te klikken (| 23). Onderstaand scherm verschijnt.

figuur 3: inlogscherm

U logt in door middel van uw e-mailadres en uw wachtwoord in te typen en op [LOG IN] te klikken.

Bent u uw wachtwoord vergeten? Dan kunt u op de hyperlink ‘wachtwoord vergeten’ klikken. U ontvangt een e-mail met daarin uw wachtwoord.

Profiel wijzigen

Nadat u ingelogd bent, verschijnt onderstaand scherm.

figuur 4: ‘startscherm’ na inloggen

Door rechtsboven in het scherm op [PROFIEL] te klikken, kunt u uw persoonlijke gegevens wijzigen. Gegevens zoals bedrijfsnaam, voornaam, achternaam, functie, telefoonnummer en e-mailadres kunnen gewijzigd worden.

Wilt u uw wachtwoord wijzigen dan klikt u achter ‘Wachtwoord’ op de hyperlink ‘wijzig’.

Nadat u uw gegevens gewijzigd heeft klikt u op [OPSLAAN].

4. Navigatie en handelingen

Iconen

Binnen xxxx.xx dienen alle handelingen uitgevoerd te worden door gebruik te maken van buttons en iconen. Een icoon heeft op iedere plaats in de applicatie dezelfde functie. Hieronder staan de iconen weergegeven met daarbij een korte beschrijving van de functie.

Bekijk en beheer details van een project / deelopdracht Bekijk en beheer projectleden

Bekijk en beheer deelopdrachten Maak een nieuwe deelopdracht

Afdrukken voor gedefinieerde rapportages

Verwijder project / projectteamlid / deelopdracht e.d.

Xxxxxxx besteksposten zonder hoeveelheid Toon alle besteksposten

Voeg bestekspost toe

Opslaan van gegevens

Print inschrijvingsstaat conform scherm naar PDF Maak een extra declaratie

Een deelopdracht heeft de status: voorbereiding Een deelopdracht heeft de status: uitvoering

Een deelopdracht heeft de status: is gefactureerd Een deelopdracht heeft de status: gearchiveerd Contactgevevens van een projectteamlid bewerken

Nieuw projectteamlid uitnodigen

Contactpersoon als projectteamlid toevoegen Sorteer kolomgegevens

Filter kolomgegevens

Aantal bijlagen bij een deelopdracht

5. Projecten

Mijn projecten

Nadat u ingelogd bent, komt u direct in het overzichtsscherm ‘MIJN PROJECTEN’ (figuur 4).

Het overzichtsscherm is nu nog leeg. Na het aanmaken van een of meerdere projecten, verschijnt hier een overzicht van alle projecten waaraan u deelneemt. In het overzicht is zichtbaar welke projecten er zijn, wanneer en door wie het project aangemaakt is, hoeveel deelopdrachten er per project zijn, wat het budget is, wat de openstaande verplichtingen zijn, wat reeds gerealiseerd is en wat het resterende budget is. Daarnaast staan in de laatste kolom enkele iconen waaraan acties zijn verbonden.

Project aanmaken

figuur 5: aanmaken nieuw project

Onderstaand venster verschijnt.

U kunt een nieuw project aanmaken door op de button [NIEUW PROJECT] te klikken (figuur 4). U krijgt onderstaand venster in beeld. Type hier een projectnaam in en klik op [OPSLAAN EN RAAMOVEREENKOMST UPLOADEN] om verder te gaan (figuur 5).

figuur 6: selecteren en uploaden van een zsx-bestand

Vervolgens kunt u een inschrijvingsstaat in *.zsx-formaat uploaden. Klik op [Bestand kiezen] en navigeer op uw computer tot u het juiste bestand heeft gevonden. Als u het bestand heeft geselecteerd klikt u op [UPLOAD]. Het bestand zal aan uw project worden gekoppeld.

Invullen projectgegevens

Bij het invullen van de projectgegevens dienen we een aantal keuzes te maken.

figuur 7: projectdetails

De invulvelden zijn ‘vrije velden’ en dus niet verplicht. Achtereenvolgens kan een projectnummer, het budget, de naam van de aannemer en de datum van opdracht ingevuld worden.

Overeenkomst

De originele overeenkomst is geïmporteerd en kunt u te allen tijde raadplegen. Om de inschrijvingsstaat te bekijken klikt u achter ‘Bestandsnaam ZSX’ op de hyperlink, in dit geval ‘Voorbeeld project.zsx’.

Vervolgens kent het projectgegevens scherm nog drie keuze velden.

RAW bijdragen per deelopdracht

Hier maakt u de keuze om de RAW bijdrage(n) per deelopdracht mee te reken. Kiest u voor [Ja] dan neemt de applicatie de RAW bijdrage(n) per deelopdracht mee in de inschrijvingsstaat. Kiest u voor [Nee] dan wordt de RAW bijdragen in zijn geheel weggelaten.

Bijkomende werkzaamheden

Het kan voorkomen dat u tijdens de uitvoering geregeld aanvullende werkzaamheden tegenkomt die u graag aan de overeenkomst zou willen toevoegen. Door hier voor de optie [Ja, toevoegen toestaan] te klikken, kunt u een bestekspost toevoegen aan de overeenkomst (zie ook hoofdstuk 8).

Een toegevoegde bestekpost zal in iedere nieuwe deelopdracht beschikbaar zijn.

Indien u geen besteksposten aan de overeenkomst wilt toevoegen kiest u de optie [Nee, toevoegen niet toegestaan]. De button om besteksposten toe te voegen zal dan niet beschikbaar zijn.

Kenmerk hoeveelheid resultaatsverplichting

Hier geeft u aan hoe u wilt dat de hoeveelheidresultaatsverplichting in de deelopdrachten wordt weergegeven. U heeft hier de keuze uit twee mogelijkheden: [‘V’ verrekenbare hoeveelheid] en [‘A’ te accorderen hoeveelheid]. De gekozen optie geldt voor alle te maken deelopdrachten.

Door een ‘V’ is aangegeven dat de daarop betrekking hebbende hoeveelheid resultaatsverplichting een verrekenbare hoeveelheid betreft.

Door een ‘A’ is aangegeven dat de op de desbetreffende resultaatsverplichting betrekking hebbende hoeveelheden te accorderen hoeveelheden zijn.

Onder een te accorderen hoeveelheid wordt verstaan een hoeveelheid die nauwkeurig is te bepalen, door de aannemer is te controleren op basis van de raamovereenkomst, de bij de raamovereenkomst behorende documenten en eventueel door de opdrachtgever nader te verstrekken aanvullende gegevens en vervolgens in overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer wordt vastgesteld.

Nadat u alle relevante gegevens ingevuld hebt, klikt u op [OPSLAAN GEGEVENS]. U keert terug in het overzicht ‘MIJN PROJECTEN’. Het project is succesvol toegevoegd (zie figuur 8).

figuur 8: overzicht 'MIJN PROJECTEN'

Acties

Vanuit het overzichtsscherm ‘MIJN PROJECTEN’ kunnen vervolgens diverse acties worden uitgevoerd (zie de iconen onder het kopje ‘ACTIES’).

Bekijken van de project details

U kunt vanuit dit scherm de projectgegevens benaderen en wijzigen. U komt bij de projectgegevens door op te klikken.

Bekijken en beheren van de projectleden

U kunt meerdere personen deel laten nemen aan uw projecten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een beheerder, projectleider, toezichthouder

maar ook de uitvoerder of projectleider van de aannemer. Wanneer u op klikt, verschijnt een overzicht van de projectteamleden (zie figuur 9).

figuur 9: overzicht projectleden

Bekijk van de deelopdrachten

Het bekijken van de deelopdrachten kan op twee manieren. U kunt op de hyperlink van de projectnaam klikken, in dit geval ‘Onderhoud elementenverharding Plantenbuurt’, of u klikt op het icoon. In beide gevallen komt u op onderstaand scherm terecht.

figuur 10: overzicht deelopdrachten

Meer over het gebruik van deelopdrachten, staat omschreven in hoofdstuk 7.

Maak een nieuwe deelopdracht

Het maken en opstellen van een nieuwe deelopdracht doet u door op te klikken.

Afdrukken van project rapportages

Per project kunnen een aantal voor gedefinieerde rapportages worden afgedrukt. Om in het afdrukscherm te komen klikt u op het icoon.

Verwijderen van een project

Om een project te kunnen verwijderen, klikt u op het icoon. Een project kan enkel verwijderd worden door de eigenaar.

6. Projectleden

Rollen

Indien meerdere personen (projectteamleden) deelnemen aan het project, kan de hoofdgebruiker (eigenaar) van het project per projectteamlid een rol (rechten) toekennen voor de verschillende onderdelen binnen de applicatie.

Van ieder projectteamlid wordt de naam, functie, organisatie, e-mailadres en telefoonnummer weergegeven. Daarnaast is zichtbaar welke rol het projectteamlid binnen een project heeft.

Binnen de applicatie worden vier verschillende rollen onderscheiden:

1. Eigenaar

2. Beheerder

3. Lid (kijken, waarden invullen)

4. Lid (alleen kijken)

Eigenaar

Als ‘Eigenaar’ van een project bent u als enige volledig bevoegd om alle acties binnen een project uit te voeren.

Beheerder

De ‘Beheerder’ heeft vrijwel dezelfde bevoegdheden als de ‘Eigenaar’. Enig verschil is dat de ‘Beheerder’ geen projecten kan verwijderen.

Lid (kijken, waarden invullen)

Als ‘Lid (kijken, waarden invullen)’ bent u gemachtigd om bijvoorbeeld hoeveelheden binnen een deelopdracht in te vullen. U kunt echter geen deelopdrachten maken en/of verwijderen.

Lid (alleen kijken)

Als ‘Lid (kijken)’ heeft u geen enkele bevoegdheid. U kunt gegevens alleen raadplegen.

Een overzichtsmatrix van bevoegdheden vindt u in hoofdstuk 11 van deze handleiding.

Leden toevoegen

Personen uitnodigen

Als ‘Eigenaar’ kunt u andere personen deel laten nemen aan uw projecten. Dit kunt u doen door op de button [NIEUW PROJECTLID] te klikken. Het volgende scherm verschijnt:

figuur 11: uitnodigen nieuw projectteamlid

U dient de gegevens (zoals weergegeven in figuur 11) voor het uit te nodigen projectteamlid in te vullen.

Let op dat u de persoon de juiste ‘rol’ geeft. De standaard waarde voor een rol staat op ‘Eigenaar’. In deze rol heeft een persoon alle mogelijke bevoegdheden binnen xxxx.xx. Voor een overzicht van de bevoegdheden per rol, zie hoofdstuk 12.

Als alle gegevens ingevuld zijn, klit u op de button [VERSTUUR UITNODIGING]. Het nieuwe projectteamlid ontvangt automatisch een e- mail met daarin een vermelding dat u diegene heeft uitgenodigd om deel te nemen aan uw project.

Contactpersoon toevoegen

Wanneer u meerdere projecten heeft of wanneer u aan meerdere projecten deelneemt, kunt u ook contactpersonen vanuit een ander project aan uw project toevoegen.

Wanneer u contactpersonen heeft die reeds binnen xxxx.xx bekend zijn, kunt u deze toevoegen door op het icoon te klikken.

Een overzicht met reeds bekende contactpersonen verschijnt. Het overzicht ziet er hetzelfde uit als het bestaande overzicht, echter is de rol hier een keuzeveld. Nadat u de contactpersoon van de juiste rol hebt voorzien (zie ook hoofdstuk 6), klikt u op het icoon. De contactpersoon wordt uitgenodigd om deel te nemen aan uw project.

7. Deelopdrachten

Maken    van    een    deelopdracht           

Het maken van een nieuwe deelopdracht kan op twee manieren. U kunt dit doen vanuit het scherm ‘MIJN PROJECTEN’, waar u op klikt of u klikt op de hyperlink van de projectnaam, in dit geval ‘Onderhoud elementenverharding Plantenbuurt’. U komt dan in het overzichtsscherm van deelopdrachten (zie figuur 10). U klikt op de button [NIEUWE DEELOPDRACHT]. Er verschijnt een scherm met invulvelden (figuur 12).

figuur 12: nieuwe deelopdracht

U bent niet verplicht om gegevens in te vullen, maar wanneer u alle gewenste gegevens heeft ingevuld, klit u op de button [OPSLAAN GEGEVENS].

De applicatie zal nu vanuit de inschrijvingsstaat een nieuwe, ‘lege’ inschrijvingsstaat genereren (figuur 13). Met uitzondering van de staartposten staan alle hoeveelheden in de kolom ‘Hoeveelheid resultaatsverplichting’ op 0 (nul). De staartposten worden in deze nieuwe inschrijvingsstaat procentueel overgenomen uit de inschrijving.

figuur 13: nieuwe inschrijvingsstaat

Met de TAB-toets loopt u per regel door de inschrijvingsstaat. De betreffende regel waar u op staat, kleurt oranje. U kunt nu voor de nieuwe deelopdracht de hoeveelheden achter de besteksposten invullen, die voor

deze deelopdracht benodigd zijn. Het maakt hierbij niet uit of voor de decimalen een punt of een komma gebruikt.

Wanneer u klaar bent met het invullen van de hoeveelheden, slaat u de deelopdracht op door op te klikken.

Om een goed beeld te krijgen van de deelopdracht kunt u de besteksposten die niet van toepassing zijn (waar de hoeveelheid resultaatsverplichting nul is) verbergen. Door op te klikken, zullen de ‘lege’ regels verbergen (figuur 14).

figuur 14: nieuwe deelopdracht

In het overzichtsscherm deelopdrachten (figuur 15) is de deelopdracht ‘Rozenstraat’ toegevoegd. Door op de hyperlink van de omschrijving

deelopdracht te klikken, in dit geval ‘Rozenstraat’, komt u weer bij de inschrijvingsstaat terecht.

figuur 15: overzichtsscherm deelopdrachten (2)

Fase deelopdracht

Een deelopdracht kan zich in verschillende stadia bevinden. Binnen de applicatie worden vier stadia onderscheiden:

1. Voorbereiding

2. Uitvoering

3. Gefactureerd

4. Archief

Voorbereiding

Een deelopdracht welke net opgesteld is, heeft de status voorbereiding (zie ook figuur 15).

Indien de opdrachtgever een deelopdracht geschikt acht voor uitvoering, kan de ‘Eigenaar’ of ‘Beheerder’ de status van de deelopdracht wijzigen.

U kunt de status wijzigen door op te klikken. Het volgende scherm (figuur 16) verschijnt.

figuur 16: wijzigen status deelopdracht

U kunt achter ‘Fase’ op de tekst ‘voorbereiding’ klikken. U heeft nu de mogelijkheid om de fase te veranderen in ‘uitvoering’.

Nadat u de status veranderd heeft, klikt u op de button [OPSLAAN GEGEVENS].

U komt automatisch terug in het overzichtsscherm van de deelopdrachten (figuur 17).

figuur 17: overzichtsscherm deelopdrachten (3)

Uitvoering

Ten opzichte van figuur 15 ziet u dat de fase inmiddels is veranderd in ‘uitvoering’. Dit is in het overzicht te zien door het icoon.

Wanneer u in deze fase op de hyperlink ‘Rozenstraat’ klikt, zult u zien dat het scherm met de inschrijvingsstaat gewijzigd is (figuur 18).

figuur 18: deelopdracht Rozenstraat - fase uitvoering

De kolom ‘hoeveelheid resultaatsverplichting’ is vergrendeld. Hier kunnen nu geen wijzigingen meer in aangebracht worden. Achter de kolom ‘hoeveelheid resultaatsverplichting’ is de kolom ‘hoeveelheid gerealiseerd’ toegevoegd.

In de kolom ’hoeveelheid gerealiseerd’ kunt u de werkelijk gerealiseerde hoeveelheden invullen. In het overzichtsscherm wordt zowel de opdrachtsom als de gerealiseerde som weergegeven.

Gefactureerd

Nadat de deelopdracht gerealiseerd en goedgekeurd is door de opdrachtgever, kan de deelopdracht gefactureerd worden. U kunt de fase

van de deelopdracht wijzigen door op het icoon te klikken in het overzichtsscherm.

U kunt achter ‘Fase’ op de tekst ‘uitvoering’ klikken. U heeft nu de mogelijkheid om de status te veranderen in ‘gefactureerd’.

Nadat u de fase veranderd heeft, klikt u op de button [OPSLAAN GEGEVENS].

In het overzichtsscherm is de fase ook gewijzigd. Dit is te zien door het icoon.

Wanneer u in deze fase op de hyperlink ‘Rozenstraat’ klikt, zult u zien dat het scherm met de inschrijvingsstaat wederom gewijzigd is. Alle kolommen zijn nu vergrendeld en er kunnen geen wijzigingen meer aangebracht worden.

Archief

Nadat een deelopdracht gefactureerd is, kunt u deze archiveren. De deelopdracht zal dan niet in het overzichtsscherm weergegeven worden. Door rechtsboven in het scherm ‘Toon archief:’ aan te vinken, zullen de archiveerde deelopdrachten op het scherm worden getoond.

In het overzichtsscherm is de fase ook gewijzigd. Gearchiveerde deelopdrachten worden weergegeven door het icoon.

8. Bijkomende werkzaamheden

Toevoegen    bijkomende    werkzaamheden       

Bij het formuleren van deelopdrachten of tijdens de uitvoering van de werkzaamheden, kunt u er tegenaan lopen dat sommige besteksposten of werkzaamheden niet in de overeenkomst zijn opgenomen.

U heeft dan de mogelijkheid om deze werkzaamheden wel uit te laten voeren onder deze overeenkomst. De applicatie biedt hierin twee oplossingen:

1. Toevoegen van bestekposten

2. Extra declaraties

Toevoegen van besteksposten

Indien werkomschrijvingen in de overeenkomst ontbreken en deze werkzaamheden in diverse deelopdrachten toch uitgevoerd moeten worden, is het mogelijk om hier een nieuwe bestekspost voor te maken. Deze bestekspost wordt dan aan de originele overeenkomst toegevoegd.

Alleen de ‘Eigenaar’ en de ‘Beheerder’ hebben de rechten om een bestekspost toe te voegen.

Een bestekspost toevoegen kan door op het icoon te klikken. Dit kunt u vanuit twee locaties binnen de applicatie doen. U kunt dit doen via het scherm projectdetails (zie figuur 7). Hier dient u achter de tekst ‘Originele overeenkomst’ op de hyperlink te klikken, in dit geval ‘Voorbeeld

project.zsx’. Of u kunt dit doen vanuit een het projectenscherm door op de hyperlink van de omschrijving deelopdracht te klikken, in dit geval ‘Rozenstraat’.

In beide gevallen ziet u een inschrijvingsstaat (dan wel de originele overeenkomst dan wel een deelopdracht).

Wanneer u op het icoon klikt, verschijnt onderstaand scherm.

figuur 19: toevoegen bestekspost

Achtereenvolgens dient u een bestekspostnummer te maken, een omschrijving en de eenheid in te vullen. Daarnaast dient u een eenheidsprijs in te vullen. Het is van belang dat de eenheidsprijs een overeengekomen prijs tussen opdrachtgever en opdrachtnemer is.

Let op: u voor het toevoegen van een bestekspost dient u bij het invullen van de projectgegevens (zie hoofdstuk 5) wel aan te geven dat besteksposten toegevoegd mogen worden.

Eenmaal toegevoegd is een bestekspost niet meer te wijzigen!

Een bestekspostnummer dient te bestaan uit 6 cijfers en mag niet beginnen met een 9 en moet eindigen op een 0.

Herkennen van toegevoegde besteksposten

Bestekposten die zijn toegevoegd, worden toegevoegd aan de originele overeenkomst en zijn bij iedere deelopdracht zichtbaar.

In de inschrijvingsstaat kunt u toegevoegde besteksposten herkennen doordat ze worden gemarkeerd met een ‘*’ achter de bestekspost (zie figuur 20 ).

figuur 20: toegevoegde bestekspost

Extra declaraties

Binnen een deelopdracht heeft u ook de mogelijkheid om extra declaraties op te nemen. Wanneer u in het overzichtsscherm van de deelopdracht zit, kunt u op het icoon klikken voor het toevoegen van een extra declaratie.

Het volgende scherm verschijnt (figuur 21).

figuur 21: toevoegen extra declaratie

Door op ‘nieuwe regel toevoegen’ of op het icoon te klikken, kunt u een extra declaratie toevoegen.

Achtereenvolgens dient u een volgnummer te maken en een omschrijving met aantal en eenheid in te vullen. Daarnaast dient u een eenheidsprijs in

te vullen. Het is van belang dat de eenheidsprijs een overeengekomen prijs tussen opdrachtgever en opdrachtnemer is.

Het volgnummer is een vrij keuzeveld, wat inhoudt dat u ook een datum, projectnummer e.d. mag invullen.

De extra declaratie is in het overzicht van deelopdrachten zichtbaar.

U verwijdert een extra declaratie door op het icoon achter de declaratie te klikken.

U heeft de mogelijkheid om bijlagen aan een extra declaratie toe te voegen. U klikt hiervoor op de hyperlink ‘0’ in de klom ‘BIJLAGEN’.

9. Rapportages

U heeft de mogelijk om diverse standaard rapportages af te drukken naar PDF. Het PDF-bestand kunt u vervolgens afdrukken op uw printer.

Om een rapportage naar PDF af te drukken, klikt u in het projectenoverzicht achter het betreffende project op het icoon. Momenteel heeft u de beschikking over de volgende rapportages.

- Originele overeenkomst

- Cumulatief deelopdrachten

- Bijkomende werkzaamheden

- Overzicht projecten

- Overzicht deelopdrachten

Wanneer u op een van de buttons klikt verschijnt, afhankelijk van de rapportage, een afdrukvoorbeeld op het scherm of een PDF bestand. Indien een afdrukvoorbeeld op scherm verschijnt, dient u op het icoon te klikken om de rapportage af te drukken als PDF bestand.

10. Help

Tijdens het gebruik van xxxx.xx bieden wij u verschillende mogelijkheden voor ondersteuning. Door rechtsboven in het scherm op [HELP] te klikken, kunt u de verschillende hulpbronnen selecteren.

Gebruikershandleiding

Door op de hyperlink ‘Gebruikershandleiding’ te klikken, kunt u de gebruikershandleiding downloaden in PDF formaat.

De gebruikershandleiding is enerzijds opgesteld om nieuwe gebruikers door de applicatie te navigeren en te helpen bij het gebruik er van, anderzijds is de handleiding opgesteld om als naslagwerk te gebruiken.

Contactformulier

Hulp op afstand

Bij sommige problemen die minder makkelijk telefonisch uit te leggen zijn, is het prettig als er iemand van xxxx.xx over uw schouder mee kan kijken.

In deze gevallen kunnen wij via hulp op afstand “live” met u meekijken. Wenst u hulp op afstand te krijgen, neemt u dan contact met ons op.

Daar waar de gebruikershandleiding niet voorziet in antwoorden voor uw vragen, kunt u gebruik maken van onze contactpagina. De medewerkers van xxxx.xx zullen dan zo snel mogelijk uw vragen behandelen.

11. Bevoegdheden

	Eigenaar	Beheerder	Lid (kijken, waarden invullen)	Lid (alleen kijken)
Maken van projecten	√	X	X	X
Maken en verwijderen van deelopdrachten	√	√	X	X
Hoeveelheden van een deelopdracht invullen	√	√	√	X
Status van een deelopdracht wijzigen	√	√	X	X
Projectteamleden toevoegen/verwijderen	√	√	X	X
Gegevens projectteamleden wijzigen	√	√	X	X
Bestekspost aan overeenkomst toevoegen (indien toegestaan)	√	√	X	X
Extra declaraties maken en toevoegen	√	√	√	X
Bijlagen toevoegen	√	√	√	X
Sorteren van kolomgegevens	√	√	√	√
Filteren van kolomgegevens	√	√	√	√
Afdrukken rapportages	√	√	√	√

Gebruikershandleiding xxxx.xx |

Bevoegdheden| 23