Statuten
Statuten
Xxxxx, zesentwintig maart negentienhonderddrieennegentig, verschenen voor mij, Xx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, notaris ter standplaats Stein:
de xxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxx, hoofd inkoper, wonende te Maasbracht, Xxxxxxxxxxxxx 00, (xxxxxxxx 0000 XX), xxxxxxx xx Xxxxxx achtentwintig april negentienhonderdvijftig, gehuwd; en
xxxxxxx Xxxxx Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, hoofd verpleegster, wonende te Xxxxxx-Xxxxx, Xxxxxxxxxx 00, (xxxxxxxx 0000 XX), xxxxxxx te Urmond, zevenentwintig augustus negentienhonderdachtenvijftig, gehuwd met de xxxx Xxxxx,
ten deze te handelend als voorzitter en secretaris van de op negen februari negentienhonderdnegenenzestig opgerichte vereniging: Volleybalvereniging AVANTI, gevestigd te Stein, in welke vereniging per een oktober negentienhonderdtweeennegentig is opgegaan de op een mei negentienhonderdtweeenzeventig opgerichte vereniging Volleybal Club Dynamic, gevestigd te Stein, en als zodanig deze vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd.
De comparanten verklaarden:
1. dat door/in de algemene vergadering de dato dertien december negentienhonderdtweeennegentig is besloten de statuten te wijzigen;
2. dat de gewijzigde statuten luiden:
NAAM EN ZETEL
Artikel 1
1. De vereniging is genaamd: Volleybalvereniging AVANTI DYNAMIC COMBINATIE
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Stein.
INRICHTING
Artikel 2
1. Organen van de vereniging zijn: het bestuur en de algemene vergadering, alsmede alle overige personen en commissies die krachtens de statuten door de Algemene Vergadering belast zijn met een nader omschreven taak en aan wie daarbij door de Algemene Vergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend.
2. De organen van de vereniging als bedoeld in lid 1 bezitten geen rechtspersoonlijkheid.
DUUR
Artikel 3
1. De vereniging is opgericht op negen februari negentienhonderdnegenenzestig te Urmond- Stein. Zij is aangegaan voor onbepaalde tijd.
DOEL
Artikel 4
1. De vereniging stelt zich ten doel het doen beoefenen en het bevorderen van de volleybalsport.
2. De vereniging streeft ernaar dit doel te realiseren door ondermeer:
a de voorbereiding en deelname aan wedstrijden al dan niet in competitieverband van de Nederlandse Volleybalbond (NeVoBo).
b het organiseren van de wedstrijden.
c alle andere wettige middelen die tot verwezenlijking van het gestelde doel te kunnen leiden.
LEDEN
Artikel 5
1. Leden zijn natuurlijke personen, die op hun schriftelijk verzoek als lid door het bestuur zijn toegelaten.
2. Op voordracht van het bestuur kan de Algemene Vergadering een persoon wegens zijn bijzondere verdiensten voor de vereniging tot ere-lid benoemen.
VERPLICHTINGEN
Artikel 6
1. De leden zijn verplicht:
a de statuten en de reglementen van de vereniging, alsmede de besluiten van de organen na te leven.
b de door de Nederlandse Volleybalbond van toepassing verklaarde wedstrijdbepalingen na te leven.
c de belangen van de vereniging niet te schaden.
2. Een lid kan de toepasselijkheid van een besluit waarbij andere verplichtingen dan van dergelijke aard zijn verzwaard, met inachtneming van het bepaalde in artikel 9 lid d, door opzegging van het lidmaatschap te zijnen opzichte uitsluiten.
3. Door de vereniging kunnen in naam van de leden geen verplichtingen worden aangegaan, dan nadat het bestuur daartoe door Algemene Vergadering vertegenwoordigingsbevoegd is verklaard.
TUCHTRECHTSPRAAK
Artikel 7
1. In het algemeen zullen strafbaar zijn handelingen of het nalaten van handelingen in strijd met verplichtingen zoals genoemd in artikel 6 lid 1.
2. Het bestuur, dat belast is met de tuchtrechtspraak, is bevoegd om, met inachtneming van het desbetreffende reglement, in geval van overtredingen als bedoeld in lid 1 de volgende straffen op te leggen:
a berisping;
b tuchtrechtelijke boetes; c schorsing;
d ontzetting (royement).
3. Het reglement tuchtrechtspraak, als bedoeld in voorgaande lid, maakt deel uit van het Huishoudelijke Reglement en wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering.
GELDMIDDELEN
Artikel 8.
1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: a contributie van de leden;
b subsidies;
c andere inkomsten.
EINDE LIDMAATSCHAP
Artikel 9
Het lidmaatschap eindigt:
1. Door overlijden van het lid;
2. Door opzegging dor het bestuur namens de vereniging;
3. Door opzegging door het lid;
4. Door ontzetting (royement) als bedoeld in artikel 7 lid 2.
DONATEURS
Artikel 10
1. De vereniging kent behalve leden ook donateurs.
2. Donateurs zijn natuurlijke en rechtspersonen die door het bestuur als donateur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichtingen om jaarlijks een door het bestuur vastgestelde bijdrage te storten.
BESTUUR
Artikel 11
1. a Uit de stemgerechtigde leden wordt door de Algemene Vergadering een bestuur gekozen van tenminste vijf personen, dat belast is met de leiding van de vereniging.
b Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en twee of meerdere overige bestuursleden.
c De voorzitter wordt in functie gekozen door de Algemene Vergadering.
2. Xxxxx bestuurslid treedt drie jaar na zijn verkiezing af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.
3. Het bestuur verdeelt in onderling overleg de overige functies en stelt voor elk bestuurslid diens taak vast.
4. Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak.
5. De Algemene Vergadering kan een bestuurslid als lid van het bestuur schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht.
BESTUURSTAAK
Artikel 12
1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
2. Indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een Algemene Vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open vacature(s) aan de orde komt.
3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen door commissies waarvan de leden door het bestuur worden benoemd en ontslagen met inachtneming van artikel 15 lid 3a.
BESTUURSVERGADERING
Artikel 13
1. Tenzij het bestuur anders bepaald, vergadert het bestuur wanneer de voorzitter een of twee andere bestuursleden dit verlangen.
2. Het bestuur kan ook buiten vergaderingen besluiten nemen indien geen bestuurslid zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet en alle bestuursleden aan deze besluitvorming deelnemen.
3. In zaken met een spoedeisend karakter kunnen twee leden van het bestuur gezamenlijk een geldig besluit nemen. Dit mogen echter alleen zaken met een tijdelijk karakter betreffen, dat wil zeggen met een looptijd van ten hoogste een jaar.
VERTEGENWOORDIGING
Artikel 14
1. a Onverminderd het in artikel 12 lid 1 bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechts vertegenwoordigd door het bestuur. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter, casu quo diens plaatsvervanger, tezamen met de secretaris, casu quo diens plaatsvervanger.
2. b Zij kunnen zich door een schriftelijk gemachtigde doen vertegenwoordigen.
3. Het bestuur is, mits met voorafgaande goedkeuring van Algemene Vergadering bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van een overeenkomst waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor en schuld van een derde verbindt.
4. Bestuursleden, aan wie krachtens deze statuten vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, kunnen deze bevoegdheid slechts uitoefenen, dan nadat tevoren aan bestuursbesluit is genomen, waarbij tot het aangaan van de betreffende rechtshandeling(en) is besloten.
Voor rechtshandelingen die in strijd met deze bepaling zijn aangegaan kan het (de) desbetreffende bestuurslid (-leden) hoofdelijk worden aangesproken.
REKENING EN VERANTWOORDING
Artikel 15
1. Het bestuur is verplicht van de vermogenspositie van de vereniging zodanig aantekening te houden, dat te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
2. Het bestuur brengt - behoudens verlenging door de Algemene Vergadering - binnen zes maanden na afloop van het kalenderjaar op de Algemene Vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Bij gebreke hiervan kan, na afloop van de termijn, ieder lid deze rekening en verantwoording in rechts van het bestuur vorderen.
3. a Ter uitoefening van het toezicht op het bestuur kiest de Algemene Vergadering een kascommissie, bestaande uit drie leden die geen rol mogen uitmaken van het bestuur. b De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de Algemene Vergadering verslag uit van haar bevindingen.
4. Goedkeuring door de Algemene Vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot decharge voor alle handelingen, voor zover die uit de jaarstukken blijken.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16
1. Jaarlijks zal uiterlijk zes maanden na afloop van het kalenderjaar een Algemene Vergadering (jaarvergadering) worden gehouden.
2. Voorts worden Algemene Vergaderingen gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
3. a Het bestuur is, op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het inbrengen van een een/tiende gedeelte van de stemmen, verplicht tot het bijeenroepen van een Algemene Vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken.
b Indien aan het onderzoek binnen veertien dagen geen gevolg is gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan met inachtneming van het bepaalde in het volgende lid.
4. a De Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van tenminste veertien dagen, de dag van de oproepingen die van de vergadering niet meegerekend.
b De bijeenroeping geschiedt via het mededelingenbord of middels een aan alle leden te zenden schriftelijke kennisgeving, zulks onder gelijktijdige vermelding van de agenda, of door middel van een advertentie in tenminste een ter plaatse waar de vereniging haar zetel, heeft veel gelezen regionaalblad. Geschiedt de bijeenroeping door middel van een advertentie, dan wordt de agenda voor de leden op een daartoe geschikte plaats ter inzake gelegd en wordt daarvan melding gemaakt in de advertentie.
TOEGANG EN BESLUITVORMING ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17
1. a Toegang tot de Algemene Vergadering hebben alle leden, voor zover zij niet ten tijde van de vergadering als lid zijn geschorst.
b De voorzitter kan tevens toegang verlenen aan andere dan de onder a genoemde personen.
2. a Alleen de in lid 1 onder a genoemde leden, die bij de aanvang van het kalenderjaar de leeftijd van zestien jaar hebben bereikt, zijn stemgerechtigd met uitzondering van die alleen ere-lid zijn.
b Ieder stemgerechtigde lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijke gemachtigd ander stemgerechtigd lid dat echter in totaal niet meer dan twee stemmen kan uitbrengen.
3. De stemgerechtigde leden hebben het recht van amendement, interpellatie en initiatief.
4. a Tenzij anders in deze statuten bepaald, worden besluiten genomen met een meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen.
b Onder meerderheid wordt verstaan meer dan de helft van de uitgebrachte geldige stemmen.
5. Alle stemming over zaken geschieden mondeling, over personen schriftelijk, tenzij de vergadering een ander wijze van stemmen bepaalt of toelaat.
6. a Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel, dat een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgesteld voorstel.
b Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het onder a bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan wordt zonodig het te nemen besluit schriftelijk vastgesteld en vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een lid dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
BEVOEGDHEDEN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18
Aan de Algemene Vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe die iet door de wet of door de statuten aan het bestuur of andere organen zijn opgedragen.
LEIDING EN NOTULERING ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19
1. De Algemene Vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur. Bij afwezigheid van de voorzitter treedt en ander door het bestuur aan te wijzen bestuurslid als voorzitter op. Xxxxx ook op deze wijzen niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de Algemene Vergadering daarin zelf.
2. Van het behandelde in elke Algemene Vergadering worden door de secretaris of door het bestuur aangewezen notulant notulen gemaakt. De notulen worden, na
vaststelling door de voorzitter en notulant ter kennis van de leden gebracht en worden in de eerstvolgende Algemene Vergadering besproken.
REGLEMENTEN
Artikel 20
1. De Algemene Vergadering kan reglementen vaststellen en wijzigen, waarin nadere regelen worden gesteld omtrent bepalingen in de statuten en andere voor de vereniging van belang zijnde zaken.
2. Vaststelling en wijzigingen van een reglement door de Algemene Vergadering geschiedt met een meerderheid va tenminste twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen.
3. De reglementen mogen niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 21
1. De statuten kunnen slechts gewijzigd worden door een besluit van de Algemene Vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling, dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij, die de oproeping tot de Algemene Vergadering ter behandeling van een voorstel tot statuten wijziging hebben gedaan, moeten tenminste veertien dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden.
Bovendien wordt de voorgestelde wijziging tenminste veertien dagen voor de vergadering via het mededelingenbord ter kennis van de leden gebracht en wordt een afschrift hiervan op diens verzoek aan een lid ter beschikking gesteld.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
4. a Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat van de wijziging een notariële akte is opgemaakt. Van dit tijdstip wordt mededeling gedaan aan de leden.
b Ieder bestuurslid afzonderlijk is tot het doen verlijden van deze akte bevoegd.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 22
1. De vereniging wordt ontbonden door een daartoe strekkend besluit van de Algemene Vergadering, genomen met ten minste twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen in een vergadering waarin tenminste drie/vierde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien geen drie/vierde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin een besluit tot ontbinding kan worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen.
2. Het bepaalde in lid 2 van artikel 21 is van overeenkomstige toepassing.
3. Een besluit tot ontbinding wordt tevens geacht een besluit tot liquidatie te zijn. Indien bij een dergelijk besluit te dien aanzien geen andere regelingen zijn gesteld, geschiedt de liquidatie door het bestuur.
4. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor doeleinden, welke door de Algemene Vergadering bepaald zijn en welke het meest met het doel van de vergadering overeenstemmen.
De comparanten zijn mij, notaris, bekend.
WAARVAN AKTE in minuut is verleden te Stein op de datum in het hoofd dezer akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de comparanten, hebben dezen eenparig verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennis genomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten ondertekend en daarna door mij, notaris