Speeltuincentrale Groningen
Speeltuincentrale Groningen
Speeltuincentrale Groningen is de overkoepelende organisatie voor zestien buurt- en speeltuinverenigingen (BSV’s), één speeltuin bij een MFC en één kinderboerderij in de stad Groningen. De buurtaccommodaties zijn autonoom. De Speeltuincentrale is de spin in het web: we initiëren projecten, boren financieringsbronnen aan, onderhouden contacten met samenwerkingsinstanties, coördineren en beheren het collectieve onderhoudsfonds en zorgen voor inspecties van speeltoestellen en ondergronden zodat deze aan de wettelijke eisen voldoen. Daarnaast ondersteunen we besturen en vrijwilligers bij de dagelijkse werkzaamheden en activiteiten.
Nieuwe speeltuinen, ook geschikt voor kinderen met een beperking
De afgelopen jaren vormden we dertien speeltuinen om tot moderne deltaplanspeeltuinen. Dat betekent dat ze ook geschikt zijn voor kinderen met een functiebeperking. We vernieuwden niet alleen speeltuinen, maar ook diverse accommodaties. Deze accommodaties vervullen een belangrijke rol in de leefbaarheid van de buurt en de wijk.
Zonder vrijwilligers zijn we nergens
Het buurt- en speeltuinwerk wordt geheel door vrijwilligers uitgevoerd. Voor de bij ons aangesloten speeltuinen zijn meer dan 500 vrijwilligers actief. Sommigen dagelijks, anderen vooral bij speciale activiteiten. Er worden bijvoorbeeld veel activiteiten voor kinderen en jongeren georganiseerd, meestal in samenwerking met de jeugdteams. Ook het aanbod voor volwassenen groeit, van breien tot streetdance en van bingo tot kaartavonden.
Bestuur en medewerkers Speeltuincentrale Groningen
Dagelijks bestuur:
Xxxx Xxxxxxxx voorzitter
Xxx Xxxxxxx secretaris
Xxxx xxx Xxxx penningmeester (a.i.)
Algemeen bestuur:
Xxxxx Xxxx SV V.H.J. (Voor Hoogkerks Jeugd) Xxxxxx Xxxxx BSV D.I.B. (De Indische Buurt) Xxx Xxxxxxx BSV Paddepoel
Xxxxxxxx xxx xxx Xxxx Xxx Xxxxxx Stichting
Medewerkers Speeltuincentrale: Xxxxxx Xxxxxxxx stafmedewerker Xxxx Xxxxx financieel medewerker Xxxx Xxxxxxxx bestuursassistent
Xxxxxx xxx xxx Xxxx relatiebeheerder Xxxxxxx Xxxxxxx projectmedewerker kind & jeugd
Voorwoord
In januari nodigden we bestuursleden, gemeente en externe partners uit om samen met ons terug te kijken op 2018 en vooruit te kijken naar 2019. Welke lessen hebben we geleerd, wat is de focus voor de komende jaren? In dit jaarverslag vindt u hier en daar quotes van dat gesprek.
Meer aandacht voor PR en communicatie Presentatie & PR heeft een impuls gekregen door de nieuwe website. Op de website is voor elke BSV ruimte beschikbaar om zich te presenteren. Dat is een mooie verbetering, maar in 2019 gaan we verder met PR. Communicatie en PR krijgt een plek in het scholingsprogramma voor vrijwillige bestuurders en we ontwikkelen een PR-strategie voor het speeltuinwerk op stedelijk niveau. Zo willen we meer mensen bereiken en zichtbaar maken welke cruciale rol BSV’s vervullen in het gebieds- en wijknetwerk.
BSV’s midden in de wijk
Werken aan bestuurlijke vernieuwing is noodzakelijk en een continu proces. Vorig jaar ervoeren wij dat intensieve en langdurende inzet nodig is, om successen te boeken. Het wijknetwerk betrekken, activiteiten organiseren, (nieuwe) wijkbewoners enthousiasmeren én binden en verleiden tot de stap naar besturen vormen de ingrediënten van onze vaste aanpak.
Positief opgroeien
Een groots activiteitenpakket samengesteld door Xxxxxxx Xxxxxxx en Xxx Xxxxx (coördinator stedelijke activiteiten WIJ Groningen) reisde in de zomer- en herfstvakantie langs de speeltuinverenigingen in de stad. In De Indische buurt is samen met belangstellenden uit de wijk en toekomstige bestuursleden het Lentefestijn bedacht. Een feest voor jong en oud. Ook de aangeboden zomeractiviteiten bij BSV Selwerd en SV VHJ in Hoogkerk zijn een groot succes gebleken. Xxxxxx vaker blijven gezinnen in de zomervakantie thuis. Wij hebben ons daarom ingezet om de openstelling van de BSV’s te verruimen.
Na de successen van 2018 organiseren ook in de zomer van 2019 vijf BSV’s zomeractiviteiten voor kinderen. De Speeltuincentrale en de NUSO werven veertig jongeren (15-25 jaar) die we in het
voorjaar een training bieden en inzetten tijdens de vakantieperiode.
Naast mooie successen kregen we in 2018 ook te maken met moeizame processen. Zo bleek een professionele inzet via de Jeugdteams voor de Spelcontainers in Paddepoel, Selwerd en de Hoogte continu onzeker. Slechts na intensieve gesprekken met de WIJ-teams en gemeentelijke functionarissen zijn er oplossingen bedacht; voor Paddepoel en Selwerd werd een tijdelijke inzet gerealiseerd in 2018 en in de Hoogte gloort hoop voor een hernieuwde inzet vanaf voorjaar 2019.
Renovatie en participatietrajecten BSV’s
De speelvoorziening bij BSV Ruischerbrug is heringericht en er is een beweegtuin met sport- en beweegtoestellen voor de oudere wijkbewoners aangelegd. Met Buurt -en Speeltuinvereniging D.E.S., de Oosterpoort en Vinkhuizen is flink gewerkt aan planontwikkeling en financiering. 2019 wordt voor BSV Corpus den Hoorn het jaar waarin duidelijk moet worden hoe speel- en beweegtoestellen voor kinderen en jeugdigen kunnen worden ingepast.
Dankzij de betrokkenheid van meer dan 500 vrijwilligers en de medewerkers van de Speeltuincentrale ligt een mooi 2018 achter ons en een uitdagend 2019 voor ons.
Xxxx Xxxxxxxx, voorzitter
Bestuurlijke zaken
De samenstelling van het dagelijks bestuur bleef in 2018 ongewijzigd. In het algemeen bestuur heeft een wisseling plaatsgevonden. Xxxx Xxxxxx is uitgetreden en Xxxxxxxx xxx xxx Xxxx heeft zitting genomen. Het dagelijks bestuur en het algemeen bestuur komen elke zes weken bij elkaar voor overleg over lopende zaken en het beleid. Twee keer per jaar vindt er bestuurlijk overleg plaats met de wethouder accommodatiebeleid en de beleidsmedewerker.
Personele zaken
In het personele bestand deden zich enkele mutaties voor. Xxxxxx Xxxxxxxx is per 1 september 2018 voor bepaalde tijd in dienst gekomen als stafmedewerker. Het contract van Xxxxxxx Xxxxxxx is omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd. Een aantal ondersteunende en adviserende diensten rondom personeelszaken worden verricht door CMO/STAMM.
Teamsessies
De samenstelling van het team wijzigde in 2018 en daarom zijn tijdens een teamsessie alle functies en taken in kaart gebracht en opnieuw verdeeld. Dat hielp om de expertise van elk teamlid inzichtelijk te maken. Ook de rol en de functie van het dagelijks bestuur is meegenomen in de taakverdeling. We spraken daarnaast over de toekomst: wat is het gedroomde perspectief voor de middellange termijn voor de Speeltuincentrale? Wat willen we gerealiseerd hebben binnen vijf jaar? Zo formuleerden we een visie en een plan van aanpak die de leidraad zijn voor het team. Vanzelfsprekend sluit dit aan op de
statuten van de vereniging en het programma van eisen van de gemeente.
Visie: Speeltuincentrale en nieuwe netwerken Speeltuincentrale Groningen heeft toegang tot een grote groep wijkbewoners/ vrijwilligers verspreid over de stad. Onze vrijwilligers brengen mensen samen, organiseren activiteiten en zetten zich in als bestuurders van de BSV’s. Deze groep mensen meenemen in de actuele ontwikkelingen is van groot belang. Wij investeren dan ook heel bewust in bestuurlijke vernieuwing én wijksamenwerking, waarmee wij een belangrijke schakel vormen tussen onze vrijwilligers (wijkbewoners) en de beroepskrachten van de WIJ-teams.
Visie: BSV’s en de gemeente
Met onze besturen willen wij nadrukkelijk aansluiten bij de beleidsprioriteiten van de gemeente en het programma van eisen 2018. Wij richten ons op het onderdeel positief opgroeien, waarbij kinderen veilig, gezond en samen met anderen meedoen naar vermogen. Ook willen we een bijdrage leveren aan onderdelen van het armoedebeleid van de gemeente.
Dankzij de stedelijke inzet van Speeltuincentrale Groningen krijgen de beleidsprioriteiten van Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling (DMO) een stevigere plek in de buurten. De stedelijke aanpak komt niet in de plaats van de gebiedsaanpak, maar zal deze in een aantal situaties juist versterken.
Xxxxxx xxx xxx Xxxx, Xxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
‘Het zou prachtig zijn als de gemeente ons uitnodigt als ze aan de slag gaan met het armoedebeleid. Want kijk eens wat dát kan opleveren: mooie en succesvolle projecten als Selwerd aan Zee! En als we direct aan tafel zitten, scheelt dat later heel wat bureaucratische hobbels.’
Visie:speeltuincentrale en participatie
Het helder formuleren van onze visie helpt om de positie van de BSV’s en de Speeltuincentrale voor het voetlicht te brengen. En dat maakt het vervolgens makkelijker om projectfinanciering via budgetten van gebieds- of WIJ-teams rond te krijgen zodat we meer activiteiten kunnen organiseren.
Monitor/kenschets
Voor het tweede jaar zijn monitor-gesprekken gevoerd met alle besturen. Thema’s als ontwikkelingen binnen het bestuur, beschikbaarheid en inzetbaarheid van vrijwilligers, beheercapaciteit, bezoekersaantallen én samenwerking in de wijk komen aan bod. Uit deze gesprekken zijn acties/taken gedestilleerd en prioriteiten gesteld voor het team van de Speeltuincentrale. Naast de monitor heeft het team en het dagelijks bestuur een kenschets opgemaakt van alle BSV’s. Dit alles is vertaald in een jaarplanning en de taken zijn verdeeld. Een aantal acties is al uitgevoerd, in 2019 gaan we verder.
Algemene ledenvergaderingen
26 maart
• De jaarrekening 2017 is besproken en met algemene stemmen aangenomen. De leden hebben het bestuur decharge verleend.
• Gratis VOG voor vrijwilligers van verenigingen. Xxxxxx xxx xxx Xxxx heeft het stappenplan voor het aanvragen van de gratis VOG uitgelegd.
• Gesproken over de vakantieopenstelling. Naast het openstellen is het van belang dat we activiteiten aanbieden. Discussie over de randvoorwaarden. Ideeën, bezwaren etc.
• Trainingen voor bestuurders. Er zijn nieuwe bestuursleden actief bij een aantal BSV’s en die hebben natuurlijk vragen, willen weten wat er van ze verwacht wordt en wat ze van Speeltuincentrale Groningen mogen
verwachten. We willen een introductiebijeenkomst aanbieden waarin diverse thema’s aan bod komen die van belang zijn om als bestuurder optimaal te kunnen functioneren.
• Inspecties door SpeelTopVeilig (zie verder in het jaarverslag)
• Afscheid van Xxxx Xxxxxx als lid van het algemeen bestuur.
24 september
• De halfjaarrapportage is besproken en de begroting 2019 is vastgesteld. Het bijgewerkte onderhoudsplan is gepresenteerd en akkoord bevonden.
• Visiestuk Speeltuincentrale besproken met de leden. De leden van de Speeltuincentrale bepleiten om naast accommodatiebeheer (stenen) meer aandacht te besteden aan welzijnsaspecten (mensen).
• Voor leden van de Speeltuincentrale hebben we een ledenportaal gecreëerd. In dit portaal kunnen leden het handboek voor besturen raadplegen. Ook het trainingsaanbod voor besturen en vrijwilligers wordt in het portaal geplaatst. Het digitale handboek wordt 25 maart 2019 gepresenteerd.
• Fietstoer. Op 19 september organiseerden we een informatieve fietstoer voor wethouders en raadsleden. Zo brachten we het buurt- en speeltuinwerk beter onder de aandacht bij de lokale politiek. Buurt- en speeltuinverenigingen zijn uiterst geschikte bestaande, laagdrempelige en in wijk gewortelde accommodaties voor het preventieve welzijnswerk. En op deze manier kon de lokale politiek dat met eigen ogen zien.
Financiën
Jaarrekening 2018
De toegekende subsidie van de gemeente viel flink lager uit dan begroot. Gelukkig hebben we wel een aanvulling gekregen in de vorm van een projectsubsidie. Daardoor hebben we een deel van de projecten gewoon kunnen uitvoeren, maar uiteindelijk hebben we dit jaar wel een negatief resultaat. Dit gaat deels ten laste van ons eigen vermogen (60%) en het fonds met niet- bestede subsidie (40%). We gaan in gesprek met de gemeente over de lage stand van ons eigen vermogen.
Manier van subsidie uitbetalen
Op de algemene ledenvergadering in maart hebben we een commissie samengesteld die het nieuwe systeem van uitbetalen van de subsidie (ingevoerd eind 2017) voor de speeltuinen gaat evalueren. De commissie is in juni voor het eerst bij elkaar geweest en komt begin 2019 opnieuw bijeen om het resultaat te bekijken van ruim een jaar werken met het nieuwe systeem. De lat ligt hoog: de commissie streeft naar nul inhoudingen. Zijn er toch inhoudingen noodzakelijk, dan wordt de reden daarvoor onderzocht.
Aanleveren financiële gegevens en begroting Het aanleveren van de gegevens gaat steeds beter. Penningmeesters houden hun
boekhouding daardoor steeds beter actueel. En dat is voor het bestuur prettig als er onverwachte uitgaven of activiteiten zijn. Aan het indienen van een begroting moeten besturen nog wennen.
Ook een plan voor investeringen op de lange termijn moet door een groot aantal besturen nog gemaakt worden. Daarbij biedt de Speeltuincentrale in 2019 de helpende hand.
Belang van kascommissie
Xxxxx lid vraagt zich af wat het nut is van de kascommissie, aangezien de Speeltuincentrale de boeken controleert. In de statuten van de meeste vereniging staat echter dat een kascommissie elk jaar de boeken inziet. Bovendien houdt een kascommissie de leden betrokken, kijken ze met een frisse blik naar de cijfers én is openheid over financiën prettig.
Onderhoudsplan speeltuinen
Tijdens de algemene ledenvergadering in het najaar presenteert Speeltuincentrale Groningen jaarlijks een onderhoudsplan voor het komende jaar. De inspectie van de toestellen vindt twee keer per jaar plaats. De reparaties worden bekostigd uit het onderhoudsfonds. BSV Ruischerbrug en BSV D.E.S. waren in 2018 aan de beurt voor revitalisering van de speelvoorziening. Bij BSV Ruischerbrug zijn diverse werkzaamheden uitgevoerd. Planvorming voor speeltuin BSV D.E.S. is in 2018 afgerond. De uitvoering vindt half april 2019 plaats. Verder zijn er tussentijds een paar verzoeken vanuit BSV’s gekomen over de invulling van de buitenruimte.
Kind & Jeugd
De activiteitendriedaagse in de Oosterpoort Samen met het speeltuinbestuur en WIJ- jeugdwerker Xxxxx organiseerde Xxxxxxx Xxxxxxx de activiteitendriedaagse in BSV Oosterpoort.
Kinderen konden pizza’s bakken, muziek maken, meedoen aan het FIFA-toernooi en er was een rommelmarkt voor alle leeftijden. Het (nieuwe)
bestuur heeft tijdens de drie dagen nieuwe ideeën uit de buurt opgehaald. Hierdoor konden er plannen ontwikkeld worden over meer in beweging komen en over een nog groter bereik creëren.
Lentefair in De Indische Buurt
In april was er de lentefair in BSV De Indische Buurt. Een geslaagde samenwerking tussen het speeltuinbestuur en het WIJ-team. Er was een markt waar verschillende lokale ondernemers hun spullen verkochten en met de opbrengst zou een peuterspeeltoestel gefinancierd worden.
Daarnaast werd er twee keer een dansworkshop gegeven en konden kinderen onder andere smoothies maken en Oudhollandse spelletjes doen. Vrouwenhuis Xxxxxxx zorgde voor heerlijke hapjes.
Zomer- en herfstactiviteiten
In de zomer- en herfstvakantie toerden het WIJ- jeugdwerk en Xxxxxxx langs twaalf BSV’s in Groningen. Tijdens een vrije inloop kregen kinderen uit de verschillende buurten workshops in diabolo, fruitsushi maken, graspoppetjes knutselen en water met een smaakje maken. Er was zelfs een krokodil-springkussen mét zwembad. Dit was zeker welkom in de warme dagen.
Selwerd aan zee
Xxxxx Xxxxxx, secretaris buurt-
en speeltuinvereniging Selwerd ‘Door goede samenwerking tussen de buurt- en speeltuinvereniging, het WIJ- team en de Speeltuincentrale konden we in het hart van de zomervakantie, wanneer de activiteitenkalender andere jaren zo leeg was, geweldige
activiteiten organiseren. Wat is dát belangrijk in een arme wijk. Nu konden alle kinderen na de vakantie op school vol trots vertellen over Selwerd aan zee en de coole voetbalclinics van FC Groningen!’
Voor Xxxxxxx waren de zomeractiviteiten in Selwerd het hoogtepunt van het jaar. Maar liefst 80 kuub zand werd gestort in BSV Selwerd en er kwam een waterbak. Zo lag Selwerd aan zee. Een groot succes, sommige activiteiten werden door wel zestig kinderen bezocht. In het huttenbouwdorp konden kinderen naar hartenlust timmeren, FC Groningen en Volleybalvereniging Lycurgus gaven clinics, zandsculpturenkunstenaar Xxxxx-Xxxx Xxxxxxxx liet zijn kunsten zien en de laatste week stond de speeltuin vol springkussens. Voor sommige kinderen de mooiste zomer van hun leven, voor bestuurder Xxxxx, vrijwilliger Xxxxxxx, Xxxxxxx en stagiairs Xxxxx en Xxxxx hard werken. Veel dank aan hun, maar ook zeker aan de rolstoelclub die bij bijna elke activiteit aanwezig was en hun krachten bundelde voor de kinderen.
De spooktocht van Xxxxxxxxx
In november organiseerde Xxxxxxx in samenwerking met WIJ-teammedewerkers de spooktocht in Selwerd. Naar aanleiding van een (fictief) verhaal over de priester Xxxxxxxxx en Vikingen uit het Noorden liepen tachtig kinderen in groepjes een griezelige route. Het werd een spannende en geslaagde avond.
Winterfair in de Kreukelhof
Dit jaar was er geen traditionele kerstmarkt in Hoogkerk, maar een winterfair speciaal voor de kinderen. Het WIJ-team, het speeltuinbestuur en vrijwilligers zetten deze dag de kinderen in het zonnetje. Er waren verschillende activiteiten zoals kerststukjes maken, broodjes roosteren boven de vuurkorf en ballontrappen op muziek. De kinderen hebben zich goed vermaakt.
Activiteiten in 2019
De Speeltuincentrale wil deze lijn zeker doortrekken naar 2019. Een aantal activiteiten leent zich goed voor herhaling bij meer speeltuinverenigingen.
Buurt- en speeltuinvereniging midden in de wijk
Werken aan bestuurlijke vernieuwing is nodig en een continu proces. Ervaringen uit voorgaande jaar leren dat intensieve en langdurende investeringen op dit gebied nodig zijn en uiteindelijk resultaat opleveren. Onze aanpak verloopt volgens een vast patroon met ruimte voor maatwerk en een eigen spoor voor het individuele BSV-bestuur. Het wijknetwerk betrekken, activiteiten organiseren, (nieuwe) wijkbewoners enthousiasmeren én binden en verleiden tot de stap naar besturen vormen de ingrediënten van onze aanpak. In 2017 startten wij met drie BSV’s en in het eerste halfjaar van 2018 zijn de BSV’s in Vinkhuizen, Selwerd en Helpman aangehaakt.
BSV Oosterpoort beschikt na één jaar inzet over een nieuw energiek bestuur en lijkt klaar voor de toekomst. Bij BSV D.I.B. sloten drie nieuwe bestuursleden zich aan, maar is het nog zoeken naar een goede onderlinge afstemming. Tot slot is bij de Kreukelhof de groep wijkbewoners verantwoordelijk voor een gevarieerd activiteitenaanbod gericht op kinderen, maar lijkt de stap naar bestuurlijke verantwoordelijkheid nog ver weg. De rol van de Speeltuincentrale is die van procesbewaker, we sturen bij en zetten stappen op het meest geschikte moment.
Xxxxxxx xxx xxx Xxxxxx,
wethouder gemeente Groningen ‘Misschien kan de bestuurlijke drukte bij buurt- en speeltuinverenigingen wel minder als de besturen meer samenwerken. ‘Bestuurlijke taken’, dat klinkt niet voor iedereen even aantrekkelijk,
terwijl sommige mensen misschien best de handen uit de mouwen willen steken bij activiteiten. Méér de focus op het activeren van bewoners en minder op besturen.’
Xxxxxx Xxxxxx,
gebiedsmanager Gemeente Groningen
‘Mensen willen graag bij een leuk clubje horen, geneuzel over notulen past daar minder goed bij.’
Inmiddels is een enthousiaste groep bewoners bijeen, die o.a. het initiatief hebben genomen voor de organisatie van het zeer succesvolle zomervakantieprogramma Selwerd aan Zee. De activiteitengroep heeft intussen een stevige basis en werkt aan nieuwe activiteiten. De hoop bestaat dat dit de broed- en vindplaats wordt voor toekomstige bestuurders en/of betrokkenen.
Xxxxxx Xxxx, raadslid
GroenLinks Gemeente Groningen
‘Sommige mensen willen graag van alles doen, anderen willen het liefst geen enkele verantwoordelijkheid.’
Xxx Xxxx, raadslid SP gemeente
Groningen
‘Maak het werk van de besturen weer leuker. Nu zorgen ze óók dat de kas klopt en dat de kachel draait, maar activiteiten bedenken en organiseren is natuurlijk veel leuker. Misschien zijn de beheerzaken beter op hun
plek bij de gemeente, zo blijft er aantrekkelijker werk over voor de bewoners.’
Xxxxx Xxxxxx, secretaris buurt- en
speeltuinvereniging Selwerd ‘Ontzorgen is zeker prettig, maar dat doet de Speeltuincentrale ook al voor een groot deel. Ik denk dat het probleem ergens anders zit. Als ik mensen benader voor ons bestuur is de eerste vraag die ik terugkrijg
‘Wat schuift het?’ vervolgens hoor ik vaak dat ze geen tijd hebben en dan ook nog eens bang zijn voor de verantwoordelijkheid. Sportverenigingen zitten met hetzelfde grote probleem.’
Xxx Xxxxxxxx,
beleidsambtenaar Gemeenten Groningen
‘Het is inderdaad een groot, maatschappelijk probleem, maar toch kan één persoon het verschil maken. Ook bij een buurt- en speeltuinvereniging.
Soms kan één persoon voor de juiste dynamiek zorgen, de juiste mensen aanspreken en hen weten te binden.’
In Vinkhuizen werden we geconfronteerd met een acute bestuurscrisis en zijn de eerste stappen gezet om samen met de opbouwwerker én het wijknetwerk de fundamenten te leggen voor een herstart. Bestuursleden zijn vertrokken en nieuwe onervaren, maar enthousiaste leden hebben zich gemeld en zoeken naar nieuw evenwicht en samenwerking. Er zijn gesprekken om met andere accommodaties in de wijk een nieuwe samenwerking aan te gaan. We werken aan een gezamenlijke wijkaanpak, gebaseerd op de prioriteiten jeugd en opvoeding, ouderen en eenzaamheid én armoede. BSV Vinkhuizen ontwikkelde een projectvoorstel gericht op meer sfeer en gezelligheid in de speeltuin, een huiskamer voor voorschoolse opvang, een moeders-ontmoeten-moedersgroep, een multiculturele markt en een kledingbeurs. De uitvoering is gestart, direct na de zomervakantie vond de multiculturele markt plaats en de geplande veranderingen aan de speeltuin worden opgepakt.
In Selwerd ondersteunen wij het bestuur bij het vinden van nieuwe collega’s. In de eerste helft van 2018 is stevig geïnvesteerd in de wijksamenwerking en nieuwe wijkbewoners.
Vertegenwoordigers van het WIJ-team en het Wijkbedrijf participeerden bij dit initiatief.
BSV in Helpman had al actieve bestuursleden, maar wilde meer betrokkenheid van de wijkbewoners en tijdig investeren in nieuwe bestuursleden. Samen met het bestuur heeft de Speeltuincentrale wijkbijeenkomsten georganiseerd. Wijkbewoners meldden zich en nieuwe initiatieven zijn geboren. Denk aan het opvrolijken van het verenigingsgebouw, het meer zichtbaar maken van gebouw en activiteitenaanbod, de inzet van multimedia en de start van een experiment om met een lokale onderneemster openstelling te realiseren op zondagen. Nu is er meer roering rondom de speeltuin en een grotere inzet van wijkbewoners.
De rode draad van netwerken, wijkbewoners betrekken, activiteiten organiseren en binden op basis van persoonlijke voorkeuren is bij deze ontwikkelingen
onverminderd van toepassing. Het bestuur heeft tot slot een appgroep ingesteld, waarmee groepsleden worden aangesproken bij behoefte aan menskracht voor een specifieke activiteit.
Xxxxx Xxxx, voorzitter buurt- en
speeltuinvereniging Voor Hoogkerks Jeugd
‘Ik doe dit werk al sinds 1982, in het begin één avond per week, nu vijf dagen per week. Ik moet zorgen dat nieuwe mensen net zo enthousiast worden als mij.
Hoe? Door ook blij te zijn met mensen die zo nu en dan best een klusje willen doen. En daar niet binnen een week of twee al bovenop te springen met de vraag of ze in het bestuur willen.
Geef de mensen de tijd.’
Xxxxx Xxxxxxx, opbouwwerker
Vinkhuizen
‘Een leuke buurt is niet alleen je eigen huis en tuin en die van de buren, maar óók de speeltuin, als bewoners daar bewust van worden ontstaat er meer draagvlak, meer binding en meer betrokkenheid.’
Projecten
De Speeltuincentrale richtte zich in haar werkpraktijk op een aantal standaard taken, maar anticipeerde tegelijk op actuele thema’s.
Hieronder een overzicht van deze thema’s en aansluiting van de Speeltuincentrale.
Vakantieactiviteiten
In het voorjaar van 2018 deden beleidsambtenaren van de Gemeente Groningen een oproep aan maatschappelijke instellingen om na te denken over een activiteitenaanbod voor kinderen tijdens de zomervakantie. Gezinnen blijven steeds vaker thuis, omdat de financiën ontbreken voor vakantie buitenshuis. Vaak zijn beroepskrachten juist wel op vakantie en sluiten accommodaties hun deuren. In samenspraak met diverse partijen zijn we aan de slag gegaan om dit probleem op te lossen. Met succes! Want de openstellingen van de buurtcentra is verruimd.
Zo was de BSV in de Suikerbuurt in Hoogkerk de hele vakantieperiode open voor bezoekers en bood een gevarieerd pakket activiteiten, verzorgd door de vrijwilligers uit de wijk. Ook andere BSV’s stelden de buurtcentra en de speeltuinen meer open voor de wijk. En in Selwerd werd door Speeltuincentrale en het bestuur van de BSV Selwerd aan Zee georganiseerd.
Dagbesteding
Het NUSO/Xxxxxx Xxxxx-project ‘Aan de slag in de speeltuin’ wil BSV’s verbinden met instellingen voor dagbesteding en scholen voor bijzonder onderwijs. De Speeltuincentrale maakte een vertaalslag naar de Groninger situatie en heeft
gesprekken gevoerd over kennismaking, samenwerking en het creëren van win- winsituaties met een aantal scholen. In Hoogkerk onderzoeken momenteel twee BSV’s en De Wingerd, een school voor leerlingen met een verstandelijke beperking, de mogelijkheden voor samenwerking.
In de Hoogte is een samenwerking gestart tussen de BSV en de organisatie IederZijnWerk (IZW). De Hoogte wil de speeltuin tot een centrale ontmoetingsplek maken voor kinderen en IZW zoekt voor een aantal wijkbewoners dagbestedingsplekken. Samenwerking kan de mogelijkheden voor beide partijen verruimen, waarmee ook hier sprake is van een win- winsituatie. De partijen verkennen op dit moment de markt en brengen (on)mogelijkheden in beeld. De Speeltuincentrale is hier de procesbegeleider.
Watertappunten
In het kader van het project Jongeren Op Gezond Gewicht (JOGG) werd door het waterbedrijf Groningen het plaatsen van watertappunten gepromoot. De watertappunten passen bij een gezonde en duurzame levensstijl en worden ingezet als tegenhanger van de populaire suikerhoudende drankjes en de grote hoeveelheid plastic. De Speeltuincentrale onderzocht samen met het waterbedrijf de mogelijkheden tot plaatsing van de tappunten bij diverse BSV’s. De inventarisatie leidde niet tot plaatsing; te hoge investeringen in relatie tot verwacht gebruik. Voor twee BSV’s wordt nog nader onderzocht of een plaatsing zinvol en nuttig is.
Klassenfeestjes
Op initiatief van Xxxxx Xxxxxxx, docent aan de Uni, is het project kinderfeestjes ontstaan en vormgegeven. Met negen van onze leden sluiten wij hier inmiddels maximaal op aan. Er is geconstateerd dat sommige basisschoolleerlingen zelden of nooit worden uitgenodigd voor een verjaardagsfeestje van klasgenootjes. Dat is erg pijnlijk, vooral voor kinderen die anders zijn of zich niet automatisch conformeren aan het groepsgedrag in een klas. Wat de reden ook is, er niet bij horen is één van de ergste dingen die kinderen en hun ouders kunnen overkomen. Het project kinderfeestjes organiseert feestjes voor alle kinderen uit de klas, waarmee sociale uitsluiting wordt voorkomen. Wij hebben de betrokken partijen bijeen gebracht en er is een draaiboek samengesteld. In samenspraak met basisscholen en BSV’s worden vanaf eind 2018 feestjes georganiseerd in wijken. De basisschool neemt het initiatief en onze accommodaties stellen de ruimte gratis beschikbaar. Samen spelen in de eigen wijk is hier de rode draad.
Spelcontainers
De spelcontainer is nog altijd een zeer gewaardeerd product voor een specifieke groep kinderen. De spelcontainer biedt een mogelijkheid tot ontmoeten, leren, spelen, samenwerken én signaleren, op plaatsen waar niet automatisch een passend spelaanbod voor kinderen is.
Vanaf begin 2018 ontving de Speeltuincentrale kritische signalen via haar leden over de voortgang van de activiteit. Enkele jeugdteams waren voornemens de spelcontainer te beëindigen of om te vormen naar een gewijzigd aanbod. Ook de gebrekkige communicatie over de ontwikkelingen rondom het product was aanleiding tot kritiek.
De Speeltuincentrale is een overleg gestart met betrokken WIJ-teams, beleidsambtenaren en enkele BSV’s met als doel het behoud van de spelcontainer en een hernieuwde en grotere betrokkenheid van onze besturen bij de ontwikkelingen. In Vinkhuizen is de activiteit inmiddels volledig geïntegreerd in het reguliere aanbod van het jeugdteam, voor Xxxxxxxxx en Selwerd leken keer op keer oplossingen in beeld
en in De Hoogte zitten we in een traject naar een nieuwe opzet voor de spelcontainer. We hopen samen met onze leden nu en in de toekomst als relevante partner bij de besluitvorming rondom de spelcontainer betrokken te blijven. Helaas is dit geen vanzelfsprekendheid gebleken.
Speelambassadeurs
In de zomer van 2018 zijn goede ervaringen opgedaan met vakantieactiviteiten voor kinderen tijdens de zomervakantie. Het succes werd in belangrijke mate bepaald door de aanwezigheid van begeleiders in de schoolvakanties. Dit smaakt naar meer.
Samen met NUSO/Xxxxxx Xxxxx zijn we na de zomer van 2018 een traject gestart om veertig
jongeren te werven die in de zomer van 2019 klaar zijn om activiteiten te begeleiden. De jongeren volgen een training, ontvangen daarvoor een certificaat en krijgen een vrijwilligersvergoeding voor hun werk tijdens de zomervakantie. Inmiddels hebben vier BSV’s aangeven om gebouw en speeltuin beschikbaar te stellen voor activiteiten en is de samenwerking gestart om samen met beroepskrachten van de WIJ-teams uitvoering te geven aan het project.
Investeren in mensen
2018 was het jaar van menskracht. Mensen zijn de kern van het werk. Speeltuinwerk ís mensenwerk. Investeren in mensen is investeren in de vereniging.
Scholingsprogramma voor besturen
Dat investeren in mensen belangrijk is, kwam ook in de trainingen naar voren.
In 2018 signaleerde de Speeltuincentrale dat veel nieuwe bestuursleden tegen hetzelfde soort vraagstuk opliepen: wat komt er nou precies kijken bij het reilen en zeilen van een vereniging?
Trainingen over de basis van besturen
In november en december zijn er twee trainingen (interne zaken en externe zaken) gegeven over besturen. Dit waren de eerste twee van een aanbod dat in 2019 verder ontwikkeld wordt door de Speeltuincentrale. De aanwezige bestuurders hebben onder andere leren werken met de I WISH-(dromen) methode en we gebruiken een sticky-wall. Handige zaken die zij nu ook kunnen toepassen in hun eigen vereniging en buurt.
Bestuurders vonden de trainingen leerzaam en inspirerend en het bleek óók te voorzien in de behoefte van informeel samenkomen. Gewoon eens kunnen kletsen met een bestuurder van een andere vereniging en de vraag stellen ‘Hoe doen jullie dat’, daar bleek ook behoefte aan. En daar gaan we dus zeker mee door.
Nieuw aanbod van trainingen
In 2019 wordt het aanbod uitgebreid met onder andere trainingen over financiën, communicatie (sociale media) en samenwerking in de wijk. Om deze trainingen een zo goed mogelijke invulling te geven, gaat projectmedewerker Xxxxxx in gesprek met verschillende bestuurders. Zo blijft de Speeltuincentrale investeren in menskracht!
Stagiairs
In het begin van het jaar zijn zes honours- studenten van de Hanze hogeschool betrokken geweest bij het op gang brengen van bestuurlijke vernieuwing in drie BSV’s. Het was een goed proces en het was prettig om inzichten te krijgen vanuit een nieuw perspectief. We zetten in 2019 door op dit thema, omdat er nog sprongen te maken zijn. In de zomer hebben twee
Xxxxxxx xxx xxx Xxxxxx, wethouder Gemeente Groningen
‘Er zit zoveel sociaal kapitaal bij buurt- en speeltuinverenigingen. Dat moeten we koesteren en misschien nóg wel beter benutten. Dat lukt als alle partijen in de wijk samenwerken.’
Xxxxxx xxx xxx Xxxx, Xxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
‘De buurt- en speeltuinverenigingen in Groningen draaien op ruim vijfhonderd vrijwilligers. Dat is het goud!’
enthousiaste stagiairs van de opleiding sport en bewegen (Alfa college Groningen) geholpen bij Selwerd aan zee. Elke dag waren zij aanwezig en betrokken zij de kinderen, regelden van alles en kwamen met ideeën voor activiteiten. Na de zomer hebben zij geholpen bij de speurtocht in Selwerd en bij de winterfair in Hoogkerk. We hebben in 2018 opnieuw samengewerkt met XXXX (Xxxx Xxxxx Jongeren en Studenten). Een frisse blik zorgt voor nieuwe ideeën en loskomen van vaste patronen. Dat bevalt ons heel goed. We gaan dit zeker doorzetten in 2019, door bijvoorbeeld nog meer samen te werken met XXXX.
Vrijwilligers
Alle vrijwilligers hebben ook dit jaar weer hun krachten gebundeld voor het speeltuinwerk. Ontzettend veel vrijwilligers hebben ons dit afgelopen jaar geholpen. Wat zij samen teweeg hebben gebracht is zeker onbetaalbaar. Aan alle vrijwilligers: bedankt! Wat kan menskracht toch mooi zijn.
PR en promotie
In september hebben we een fietstoer voor wethouders en raadsleden langs een aantal BSV’s georganiseerd. Bij BSV Selwerd is gesproken over de succesvolle zomeractiviteiten, bij BSV Vinkhuizen stond bestuurlijke vernieuwing centraal en bij BSV Paddepoel werd gesproken
over de inzet en het belang van de spelcontainer. Verder hebben we ons visiestuk besproken.
In een bestuurlijk overleg met wethouder Xxxxxxx xxx xxx Xxxxxx werden we geattendeerd op het feit dat de Speeltuincentrale een ietwat stoffig imago heeft. BSV’s bieden veel meer actuele activiteiten aan en staan open voor wijkgerichte initiatieven dan bewoners en netwerkpartners vaak denken. We zijn een PR- traject gestart. Samen met een expert gaan we in 2019 een plan van aanpak opstellen, waarin we onze BSV-besturen handvatten aanreiken op het gebied van PR en promotie.
In 2018 was er media-aandacht voor de BSV’s via wijkkranten, OOGTV, Gezinsbode en DvhN. Ook via onze website en Facebook bereiken we meer bezoekers. Bewoners komen met vragen of we kunnen ondersteunen bij het ontwikkelen en aanvragen van kleinschalige speelvoorzieningen in hun wijk. Ook zijn we bezig om de website interactief te maken. Het handboek voor besturen komt in 2019 digitaal beschikbaar voor de leden. Medewerkers van de Speeltuincentrale hebben een promofilmpje gemaakt om meer in beeld te komen bij netwerkpartners en bedrijven. We willen bedrijven benaderen om in het kader van maatschappelijk ondernemen een dagdeel medewerkers beschikbaar te stellen om de extra werkzaamheden uit te komen voeren bij de
buurt- en speeltuinverengingen. Ook willen we in 2019 bedrijven enthousiasmeren om het jaarlijkse personeelsuitje eens anders in te vullen door in de buitenlucht samen te tuinieren onder het genot van een hapje en drankje en afsluitend een maaltijd.
Groenonderhoud
Hoveniersbedrijf E-plant voerde de afgesproken werkzaamheden naar tevredenheid uit. Het basisonderhoud bestaat uit gras en kanten maaien, hagen knippen, speelvakken onkruid vrij houden, vormbomen snoeien en de ruimtes bladvrij houden. Door directe contacten met de besturen werden onverwachte problemen opgelost, wensen besproken en in afstemming met de Speeltuincentrale uitgevoerd.
Ondanks dat E-Plant haar taken goed uitvoerde blijft de wens om in elke speeltuin een vrijwilliger voor het groenonderhoud te benoemen, bestaan. In de opdracht voor 2018 hadden we, binnen budget, het werkpakket iets uitgebreid. Toch zijn de extra handen nodig, want er is altijd extra werk dat niet in het bestek van de aannemer zit. Het blijft echter lastig om Participatiebaners en vrijwilligers te vinden. TKP Groningen heeft in april een dag geholpen met het opschonen van speeltuinen bij drie BSV’s. Onder begeleiding van de hovenier zijn de speeltuinen speelklaar gemaakt.
Inspectie SpeelTopVeilig
SpeelTopVeilig (STV) inspecteert volgens het Warenwetbesluit Attractie- en Speeltoestellen (WAS-normen) twee keer per jaar de speeltoestellen en ondergronden. Daarnaast doet de beheerder of vrijwilliger wekelijks een visuele inspectie en dagelijks wordt gekeken of de speeltuin schoon, heel en veilig is. Tijdens de algemene ledenvergadering in het voorjaar kwam naar voren dat STV soms een toestel in zijn geheel als onveilig betiteld terwijl het slechts om een klein onderdeel gaat. In april is hierover overleg geweest en het blijkt dat STV meer soortgelijke klachten binnen krijgt. Het systeem waarin zij de
bevindingen verwerken geeft echter aan of een toestel veilig is. Ze werken inmiddels met een nieuw systeem, maar blijven vanzelfsprekend controleren volgens de geldende normen.
Veiligheid staat voorop.
Buurt- en speeltuinverenigingen
Buurt- en speeltuinvereniging Ruischerbrug Medio februari 2018 zijn de wensen van de kinderen en buurtbewoners van Ruischerbrug
vertaald in een ontwerpplan: de herinrichting van de speeltuin en het aanleggen van een beweegtuin met sport- en beweegtoestellen voor de oudere wijkbewoners. Met het definitieve plan zijn succesvol diverse fondsen aangeschreven.
Voordat de werkzaamheden van start konden,
moest eerst de drainage aangepakt worden. Drainage is in juni aangelegd en het gras opnieuw ingezaaid. Begin september is firma NIJHA van start gegaan met de plaatsing van speel- en beweegtoestellen. Sommige oude speeltoestellen zijn ontmanteld en in de NIJHA fabriek gereviseerd en teruggeplaatst, andere toestellen zijn afgevoerd en maakten ruimte voor nieuwe toestellen. Het multicourt vormen samen met de beweeg- en callaneticstoestellen de beweegtuin. Begin 2019 worden de laatste werkzaamheden uitgevoerd, daarna wordt de speel- en beweegtuin officieel geopend.
Buurt- en speeltuinvereniging D.E.S.
De speeltuin van Buurt- en speeltuinvereniging D.E.S., Woonschepenhaven in Groningen is toe aan een volledige renovatie. Na de grote renovatie van de Woonschepenhaven door de gemeente Groningen is nu de speelvoorziening aan de beurt. We hebben Speelplan ingeschakeld om samen te kijken naar de mogelijkheden voor herinrichting. In juli zijn kinderen geraadpleegd, hun wensen zijn in een plan verwerkt dat vervolgens is gepresenteerd. Het ontwerp is goedgekeurd en daar gaan we mee aan de slag.
In het ontwerp is een parcours opgenomen met educatieve elementen. Er ligt nog een vraag namens de kinderen bij de gemeente of er een stukje terrein toegevoegd kan worden zodat het parcours iets groter kan en kinderen er ook naar hartenlust kunnen skelteren en fietsen. We gaan fondsen aanschrijven en zodra de financiering rond is gaat de realisatie van start.
Buurt- en speeltuinvereniging Helpman Oost
De laatste werkzaamheden van het revitaliseringsproject zijn afgerond. De speeltuin wordt drukker bezocht dan ooit. Vooral door de mooie zomer kwamen meer en meer kinderen en ouders de dag doorbrengen in de vernieuwde speeltuin.
Van Ostade Stichting
In 2017 hebben de leerlingen van de Pettefletschool via Wijken voor Jeugd geld gekregen om een eigen speeltoestel te
bedenken. Uit de vele ideeën is het interactieve doel de winnaar geworden. De ontwerpers, de stichting en de school hebben samen besloten om het interactieve doel te integreren in de bestaande doeltjes van het pannaveldje. Omdat elk speeltoestel gecertificeerd moet worden, hielp de Speeltuincentrale bij dat proces. Het pannaveldje is nu vrijwel continue bezet, onder andere door de 350 kinderen van de Pettefletschool. Iedereen geniet volop van het doel dat automatisch juicht na een doelpunt. De energie die hiervoor nodig is, wekken de kinderen overigens zelf op door voor de wedstrijd een pedaal op en neer te bewegen.
Buurt- en speeltuinvereniging Paddepoel Het bestuur van Paddepoel kreeg van wijkbewoners de vraag om meer
speelmogelijkheden voor de allerkleinsten te creëren. Samen met de Speeltuincentrale zijn de mogelijkheden verkend en zijn peutertoestellen uitgezocht. Deze worden begin 2019 geplaatst.
Speeltuinvereniging Oosterpoort
Het bestuur van Oosterpoort heeft een ondernemingsplan geschreven. In het plan staan een aantal acties die door de Speeltuincentrale opgepakt moeten worden. Een van de actiepunten betreft verbetering van de inrichting en uitstraling van zowel de speeltuin als de accommodatie. Het bestuur wil de BSV goed positioneren in de wijk. Na realisatie van de ringweg Zuid komt de BSV midden in een groene
omgeving te liggen. Over de verdiepte weg komen ‘deksels’, met daarop een nieuw park: het Zuiderplantsoen. Dit park verbindt de stadswijken Oosterpoort, De Linie en de Herewegbuurt weer met elkaar. BSV Oosterpoort wil nu alvast anticiperen op die nieuwe situatie. Begin juli hebben we samen met Xxxxxxxxxxxx Speelplan de wensen van kinderen en wijkbewoners geïnventariseerd. Dat leverde een voorlopig ontwerp op dat samen met het BSV-bestuur, de Borgmanschool en SKSG besproken is. In een volgende stap worden ook wijkbewoners, wijkwethouder en gebiedsmanager van gemeente Groningen betrokken.
Bewonersinitiatief Peizerbocht
We zijn begin dit jaar benaderd door een bewoner van de Peizerbocht. Samen met buurtbewoners is er na een participatietraject een mooi plan opgesteld. Ze liepen tegen een aantal zaken aan voor wat betreft de financiering van het project. Naast veel zelfwerkzaamheid is er extra financiering nodig. Speeltuincentrale Groningen fungeert als contact-organisatie voor dit bewonersinitiatief. Daardoor werd het mogelijk om fondsen, zoals Xxxxxx Xxxxx, aan te schrijven. In 2019 worden de laatste werkzaamheden uitgevoerd, maar in oktober heeft kinderburgemeester Jouayria de speelplek al officieel geopend.
GLTB
Tennisvereniging GLTB in Helpman benaderde Speeltuincentrale Groningen voor advies over de herinrichting van de speelplek bij de tennisbanen. De commissie heeft een aantal geadviseerde opties voorgelegd aan de jeugd. De keuze is gevallen op drie speeltoestellen.
Speeltuincentrale Groningen heeft de toestellen besteld. Maart 2018 zijn bestaande speeltoestellen opgeknapt en deels verplaatst. Voor het nieuwe tennisseizoen zijn de nieuwe speeltoestellen geplaatst.
Peizerbocht