ALGEMENE VOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN
winter-/zomerreizen DSSV ELS
1. Verenigingsgegevens
Delftse Studenten Schaats Vereniging Effe Lekker Schaatsen TU Delft, X
Xxxxxxxx 0
2628 CD, Delft
KvK: 27183125
2. Definities
2.1. DSSV ELS: ELS staat voor “Effe Lekker Schaatsen” en is de studenten schaatsvereniging van de Technische Universiteit in Delft. Met DSSV ELS wordt ook gerefereerd naar de commissies van deze studenten schaatsvereniging
2.2. Reiziger: Deelnemer aan de reis georganiseerd door DSSV ELS.
2.3. Reis: Binnenlandse of buitenlandse reis met overnachtingen van een aantal dagen dan wel weken georganiseerd door DSSV ELS.
2.4. Reissom: de prijs van de door DSSV ELS georganiseerde reis voor reizigers inclusief btw.
2.5. Reisovereenkomst: de overeenkomst die reiziger met DSSV ELS sluit voor een reis.
2.6. Organisator: de organisatie, DSSV ELS, die de reis aanbiedt en uitvoert.
3. Toepassingsgebied
3.1. Deze algemene voorwaarden hebben betrekking op alle reizen die door of namens DSSV ELS worden georganiseerd.
4. Reisdocumenten
4.1. De reiziger is zelf verantwoordelijk voor het meebrengen van de juiste reisdocumenten. Hij of zij dient altijd in het bezit te zijn van een geldig identiteitsbewijs.
4.2. Een rijbewijs is een gedoogd identiteitsbewijs binnen Europa, deze wordt niet overal goedgekeurd. Neem daarom altijd uw paspoort of identiteitskaart mee.
5. Uitvoering van de overeenkomst en aansprakelijkheid organisatie.
5.1. Als reiziger heb je het recht om binnen een week na inschrijving op de website van DSSV de reisovereenkomst zonder redenen kosteloos te annuleren.
5.2. De organisator zorgt voor de uitvoering van de reisovereenkomst overeenkomstige verwachtingen die je redelijkerwijs mag hebben op grond van de overeenkomst. Als een bepaald onderdeel niet overeenkomstig de afspraken kan worden uitgevoerd en je de organisator daarvan onverwijld op de hoogte hebt gesteld, zorgt de organisator er alsnog voor dat de overeenkomst overeenkomstig de afspraken wordt uitgevoerd.
5.3. Als een aanzienlijk deel van de diensten niet kan worden nagekomen, zorgt de organisator voor geschikte alternatieven van minimaal gelijkwaardige kwaliteit zonder dat hij hiervoor kosten in rekening brengt.
5.4. Je hebt het recht om de voorgestelde alternatieven af te wijzen als deze niet vergelijkbaar zijn met wat in de reisovereenkomst is afgesproken. Als het
aangeboden alternatief van mindere kwaliteit is, kun je het alternatief afwijzen als de aangeboden prijsverlaging ontoereikend is.
6. Jouw rechten
6.1. Je kunt de organisator verzoeken om jou door een ander te laten vervangen. Daarvoor gelden de volgende voorwaarden:
6.1.1. De ander voldoet aan alle voor de overeenkomst geldende voorwaarden; en
6.1.2. Je dient het verzoek uiterlijk 7 kalenderdagen vóór vertrek op een door de organisator vooraf meegedeelde wijze in, dan wel zo tijdig dat de organisator benodigde handelingen en formaliteiten nog kan uitvoeren;
7. Aansprakelijkheid
7.1. DSSV ELS sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade, inclusief gevolgschade, verlies, diefstal of andere vormen van waardevermindering of geldelijke verlies van eigendommen van reizigers.
7.2. DSSV ELS sluit iedere aansprakelijkheid uit voor (gevolg-) schade ten gevolge van ongevallen of ander medisch letsel dat een reiziger tijdens de reis of ten gevolge van de reis onverhoopt mocht oplopen.
7.3. DSSV ELS sluit iedere aansprakelijkheid uit indien de reis niet door kan gaan door
omstandigheden die buiten haar macht liggen.
7.4. Indien voornoemde uitsluiting rechtens niet is toegestaan, is de aansprakelijkheid van DSSV ELS beperkt tot het bedrag dat de verzekering die DSSV ELS hiervoor heeft afgesloten uitkeert subsidiair tot maximaal het bedrag van de totale reissom die reiziger voor de reis heeft betaald.
7.5. Reiziger is verplicht zelf voor een goede reis- en annuleringsverzekering met dekking voor medische kosten te zorgen.
8. Activiteiten
8.1. Het kan zijn dat er wijzigingen in het programma plaatsvinden. Dit kan eventueel ter plaatse worden besloten, doordat excursies niet door kunnen gaan of bezienswaardigheden niet bezocht kunnen worden.
8.2. Programmawijzigingen kunnen niet leiden tot restitutie van (een deel van) de reiskosten.
8.3. DSSV ELS is niet aansprakelijk voor (gevolg-) schade veroorzaakt door het niet op tijd verschijnen van de reiziger op de aangegeven plaats. De gevolgen van te laat aanwezig zijn, zijn voor rekening en risico van reiziger.
8.4. DSSV ELS is niet aansprakelijk voor wijzigingen in de reis (zoals verlenging of verkorting) als gevolg van overmacht. Eventuele meerkosten zijn voor rekening van de reiziger.
9. Fouten voorbehouden
9.1. Ondanks dat DSSV ELS de reizen samenstelt, kan het toch voorkomen dat er fouten in de teksten en prijzen staan. Door deze fouten kan de reiziger geen rechten worden ontleend.
9.2. DSSV ELS is gerechtigd de algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen van ondergeschikt belang kunnen te allen tijde worden doorgevoerd. Grote inhoudelijke wijzigingen worden met de reiziger besproken.
10. Verwerken van gegevens
10.1. Indien reiziger zich aanmeldt voor een georganiseerde reis van DSSV ELS worden er verschillende gegevens gevraagd van de reiziger. Deze gegevens worden gebruikt om te kunnen reizen met de bus, vliegtuig, trein, etc.
10.2. De reiziger is verplicht de gegevens naar waarheid op te geven c.q. in te vullen.
10.3. DSSV ELS zal het paspoortnummer/documentnummer van de reiziger na de evaluatie van de reis vernietigen.
10.4. De gegevens van reizigers betreffende eventuele medische aandoeningen zullen door DSSV ELS vertrouwelijk worden behandeld, tenzij de reiziger anders aangeeft.
10.5. Door het boeken van een reis bij DSSV ELS geeft reiziger toestemming aan DSSV ELS om de N.A.W.-gegevens te bewaren in een geautomatiseerd bestand.
10.6. Het is mogelijk om de verwerking van zijn of haar gegevens in te zien. De reiziger kan hiervoor een afspraak maken door te mailen naar xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.
10.7. Indien reiziger na de reis aangeeft dat zijn/haar gegevens uit het bestand dienen te worden verwijderd, zal DSSV ELS dat direct doen.
11. Annulering
11.1. Een reiziger die zich heeft ingeschreven, maar voor de aanvang van de reis de inschrijving annuleert, blijft de volledige reissom verschuldigd en heeft geen recht op terugbetaling van reeds gedane (aan-)betalingen tenzij er een vervanger voor de reiziger wordt gevonden binnen de vereniging.
11.2. DSSV ELS zal in eerste instantie een vervanger zoeken uit de reserve aanmeldingen voor de betreffende reis. Indien hieruit geen vervanger wordt gevonden, geeft DSSV ELS de reiziger, die zijn inschrijving heeft geannuleerd, de mogelijkheid zelf een vervanger te zoeken binnen de vereniging.
12. Slotbepaling
12.1. Op de reisovereenkomst is het Nederlandse recht van toepassing.
12.2. Indien er sprake is van een geschil proberen DSSV ELS en reiziger deze eerst in de minne op te lossen. Lukt dit niet dan zal de meest gerede partij zich desgewenst tot de rechter wenden, De rechtbank Rotterdam, locatie Rotterdam wordt door partijen aangewezen als de bevoegde rechter om van eventuele geschillen kennis te nemen.