Burgerlijke aansprakelijkheid van de bestuurders
Burgerlijke aansprakelijkheid van de bestuurders
Specifieke bepalingen
TITEL 1 | - BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS | |
Artikel | 1 | - Voorwerp van de dekking |
Artikel | 2 | - Bijzondere dekkingen |
Artikel | 3 | - Verzekeringsgebied |
Artikel | 4 | - Dekkingsperiode |
Artikel | 5 | - Uitsluitingen |
Artikel | 6 | - Verzekeringssommen en verbintenisgrenzen |
Artikel | 7 | - Eigen risico |
Artikel | 8 | - Allocatie |
TITEL | 2 | - RECHTSBIJSTAND – STRAFRECHTELIJKE VERDEDIGING |
Artikel | 1 | - Voorwerp van de dekking |
Artikel | 2 | - Bijzondere dekkingen |
Artikel | 3 | - Verzekeringsgebied |
Artikel | 4 | - Dekkingsperiode |
Artikel | 5 | - Duur |
Artikel | 6 | - Uitsluitingen |
Artikel | 7 | - Gedekte bedragen |
Artikel | 8 | - Verbintenisgrenzen |
Artikel | 9 | - Allocatie |
Artikel | 10 | - Verplichtingen van de partijen |
Artikel | 11 | - Vrije keuze van advocaat of van expert |
Artikel | 12 | - Belangenconflict |
Artikel | 13 | - Objectiviteitsclausule |
Artikel | 14 | - Subrogatie |
Artikel | 15 | - Verjaring |
Artikel | 16 | - Administratieve bepalingen |
TITEL 3 - TEWERKSTELLINGSFOUT – EMPLOYMENT PRACTICES LIABILITY
XXXXX 0 - XXXXXXXX XXXXX XXX XX XXXXXXXXXXX AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS
HOOFDSTUK 1 - PREMIE
Artikel | 1 | - Betaling |
Artikel | 2 | - Berekeningswijze |
Artikel | 3 | - Procedure van gerechtelijke reorganisatie en wanbetaling van de premie |
Artikel | 4 | - Controle |
HOOFDSTUK 2 - DUUR EN OPZEGGING VAN DE OVEREENKOMST
Artikel 5 - Afstand of inbreng
HOOFDSTUK 3 - SCHADEGEVALLEN
Artikel 6 - Verplichtingen van de verzekerde Artikel 7 - Leiding van het geschil
Artikel 8 - Preventie
XXXXXXXXX 0 - XXXXXXXXXXXXX
Artikel 9 - Kosten en interesten Artikel 10 - Machtiging
Artikel 11 - Clausule sancties
TITEL 5 - GLOSSARIUM
Dit glossarium vult de woordenlijst aan en herneemt de definities van de termen die eigen zijn aan de Burgerlijke aansprakelijkheid van de bestuurders.
De aandacht wordt gevestigd op het feit dat de twee dekkingen, met name de burgerlijke aansprakelijkheid van de bestuurders enerzijds en de Rechtsbijstand – Strafrechtelijke verdediging anderzijds, autonoom zijn.
TITEL 1 - BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS
Artikel 1 - VOORWERP VAN DE DEKKING
1. Wij nemen binnen de grenzen en voorwaarden van de overeenkomst, in plaats van de verzekerden, de geldelijke gevolgen ten laste die voortvloeien uit eisen die tegen hen worden ingesteld tijdens de dekkingstermijn omschreven in het artikel “Dekkingsperiode” van deze titel en die gebaseerd worden op de burgerlijke aansprakelijkheid van de verzekerde voor schade veroorzaakt tijdens zijn beheer.
2. Xxxxxx niet onder het voorwerp van de dekking:
• de vorderingen met het oog op het verkrijgen van een schadevergoeding met betrekking tot aansprakelijkheden die het voorwerp uitmaken van verzekeringsovereenkomsten van burgerlijke bedrijfsaansprakelijkheid of van producten- en werkenaansprakelijkheid, van verzekeringsovereenkomsten burgerlijke beroepsaansprakelijkheid, van verzekeringsovereenkomsten brand of van verzekeringsovereenkomsten "Patronale BA"
• de vorderingen met het oog op het verkrijgen van een schadevergoeding voorzien in verplichte verzekeringen.
Artikel 2 - BIJZONDERE DEKKINGEN
Binnen de vastgestelde grenzen en voorwaarden van de overeenkomst:
1. Echtgenoot, erfgenamen, …
De dekking wordt toegestaan aan de echtgenoot, de wettelijk samenwonende, de erfgenamen, de rechthebbenden en de wettelijke vertegenwoordigers van de verzekerden in geval van eisen die tegen hen worden ingesteld tijdens de dekkingstermijn omschreven in het artikel “Dekkingsperiode” van deze titel.
2. Onderdelen van de groep
A. Dochtervennootschappen
1) De dekking strekt zich uit tot aan de bedrijfsleiders van de dochtervennootschap die u verworven of opgericht heeft na de aanvangsdatum van de overeenkomst.
2) Deze dochtervennootschappen moeten voldoen aan de volgende cumulatieve criteria:
• beschikken over een positief eigen vermogen
• de maatschappelijke zetel is gevestigd op het grondgebied van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of in Zwitserland
• het omzetcijfer overschrijdt niet 50 % van uw geconsolideerd omzetcijfer
• geen financiële instelling zijn
• niet beursgenoteerd zijn
• een van de volgende vennootschapsvormen niet aangenomen hebben: de vennootschap onder firma, de commanditaire vennootschap en de maatschap.
Echter, indien de dochtervennootschap niet beschikt over een positief eigen vermogen of indien zijn omzetcijfer 50% van uw geconsolideerd omzetcijfer overschrijdt, blijft de dekking verworven voor een periode van 3 maanden vanaf de datum van verwerving of oprichting van de dochtervennootschap, ten voordele van de bedrijfsleiders van deze dochtervennootschap.
Op het einde van deze periode zal de dekking verworven blijven aan de bedrijfsleiders van deze dochtervennootschap voor zover u ons ervan een voorafgaandelijke verklaring heeft gedaan. Bij deze gelegenheid zullen wij u, in voorkomend geval, specifieke verzekeringsvoorwaarden en premies voorstellen.
De dekking is van toepassing na tussenkomst van iedere andere verzekering die door de dochtervennootschap werd afgesloten.
B. Externe mandaten
1) De dekking strekt zich uit tot aan iedere persoon die u of een van uw dochtervennootschappen mandateert om een extern mandaat uit te oefenen in een externe entiteit.
2) Deze externe entiteiten moeten voldoen aan dezelfde cumulatieve criteria als vermeld in het punt 2.A.2) van dit artikel.
Echter, indien de externe entiteit niet beschikt over een positief eigen vermogen of indien zijn omzetcijfer 50% van uw geconsolideerd omzetcijfer overschrijdt, blijft de dekking verworven voor een periode van 3 maanden vanaf de aanvangsdatum van het extern mandaat, ten voordele van de personen die dat extern mandaat uitoefenen.
Op het einde van deze periode zal de dekking verworven blijven aan de personen die het extern mandaat uitoefenen, voor zover u ons ervan een voorafgaandelijke verklaring heeft gedaan. Bij deze gelegenheid zullen wij u, in voorkomend geval, specifieke verzekeringsvoorwaarden en premies voorstellen.
De dekking is van toepassing na tussenkomst van iedere andere verzekering die door de externe entiteit werd afgesloten.
C. Geassocieerde vennootschappen
1) De dekking strekt zich uit tot de bedrijfsleiders van de geassocieerde vennootschap voor zover zij als verzekerde vermeld worden in de bijzondere voorwaarden.
2) De dekking wordt toegekend aan de bedrijfsleiders van de geassocieerde vennootschap die u verworven of opgericht heeft na de aanvangsdatum van de overeenkomst en dit gedurende een periode van 3 maanden vanaf haar oprichting of haar verwerving.
Op het einde van deze periode zal de dekking verworven blijven aan de bedrijfsleiders van deze geassocieerde vennootschap voor zover u ons ervan een voorafgaandelijke verklaring heeft gedaan. Bij deze gelegenheid zullen wij u, in voorkomend geval, specifieke verzekeringsvoorwaarden en premies voorstellen.
Blijven uitgesloten van dit punt, de geassocieerde vennootschap die aan een van de volgende criteria beantwoordt:
• beursgenoteerd zijn, of
• een financiële instelling zijn, of
• de maatschappelijke zetel is gevestigd buiten het gebied van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland.
De dekking is van toepassing na tussenkomst van iedere andere verzekering die door de geassocieerde vennootschap werd afgesloten.
3. Voorschieten van de verdedigingskosten
In een geval van uitsluiting zoals beoogd in punten 1. en 2. van het artikel “Uitsluitingen” van deze titel, schieten wij de burgerrechtelijke verdedigingskosten, geheel of gedeeltelijk, voor tot de definitieve afhandeling van de eis. De voorwaarden en modaliteiten van dit voorschot maken dan het voorwerp uit van een voorafgaande overeenkomst tussen u, ons en de verzekerden.
U en/of de verzekerden betalen ons de sommen terug, die wij voorgeschoten hebben, indien na afloop van de definitieve afhandeling van de eis, deze uitgesloten is van de dekking.
4. Vergoeding van de geldelijke gevolgen
Wij vergoeden, ofwel aan u, ofwel aan de betrokken dochtervennootschap, de geldelijke gevolgen die voortvloeien uit de eisen, die ten laste genomen worden wegens een vooraf bestaande garantieclausule en die tegen de verzekerden werden ingesteld tijdens de dekkingstermijn omschreven in het artikel “Dekkingsperiode” van deze titel.
5. Entity cover
Wanneer een eis gezamenlijk en gelijktijdig wordt ingesteld zowel tegen u en/of een van uw dochtervennootschappen als tegen een verzekerde en dit naar aanleiding van een fout van de verzekerde, nemen wij de verdediging van uw belangen, de belangen van de betrokken dochtervennootschap en de belangen van de verzekerde samen te onzen laste.
Onze tussenkomst is strikt beperkt tot de burgerrechtelijke verdedigingskosten ten belope van een onderlimiet van 250.000 EUR. Onze tussenkomst creëert geen verder gevolg voor wat betreft de tenlasteneming van andere kosten en/of schadeloosstellingen.
6. Verdedigingskosten in geval van letselschade en zaakschade
De dekking omvat de burgerrechtelijke verdedigingskosten in geval van letselschade en zaakschade ten belope van de in de bijzondere voorwaarden bepaalde bedragen.
7. Onderzoekskosten
Wij vergoeden de onderzoekskosten.
De onderzoekskosten omvatten de kosten en honoraria die redelijkerwijze door de verzekerden worden gemaakt en die aan de volgende cumulatieve voorwaarden voldoen:
• ze werden gemaakt met onze voorafgaandelijke toestemming
• ze zijn nodig voor de voorbereiding van de persoonlijke verdediging van de verzekerden met oog op het vervullen van hun wettelijke verplichting om deel te nemen aan een onderzoek
• de onderzoeksprocedure werd officieel ingeleid door een administratieve overheid tegen u, tegen een van uw dochtervennootschappen of een externe entiteit en heeft betrekking op hun activiteiten.
Indien u of de verzekerde onze voorafgaandelijke toestemming redelijkerwijs niet kan afwachten door dringende omstandigheden, vergoeden wij tot maximaal 10 % van het verzekerd bedrag.
Blijven uitgesloten iedere vorm van bezoldiging en alle algemene kosten van een verzekerde of een van uw aangestelden, een van uw dochtervennootschappen of een externe entiteit die heeft meegewerkt aan de afhandeling van het onderzoek.
8. Kosten van imagoherstel
Mits vermelding in de bijzondere voorwaarden omvat de dekking de kosten van imagoherstel ten belope van het bedrag vermeld in de bijzondere voorwaarden. Dit bedrag is een onderlimiet die deel uitmaakt van het in hoofdsom verzekerde bedrag en kan dus niet beschouwd worden als een bijkomend bedrag.
9. Crisiskosten ten gevolge van de handeling van de reguleringsinstantie
Wij nemen de kosten ten laste die de verzekerde als natuurlijke persoon op een redelijke manier maakt wanneer hij een advocaat gespecialiseerd in de handelingen van reguleringsinstanties consulteert om een antwoord voor te bereiden op een feit van de reguleringsinstantie, indien dit feit niet beantwoordt aan de definitie van eis of van onderzoek. Onze tussenkomst per eis en per verzekeringsjaar is beperkt tot een bedrag van 5.000.000 EUR indien het verzekerd bedrag hoger is dan 5.000.000 EUR.
10. Managementsvennootschappen
De dekkingen worden uitgebreid tot managementsvennootschappen, die via hun vaste vertegenwoordiger het beheer van uw onderneming, van een van uw dochtervennootschappen, van een externe entiteit of van een geassocieerde vennootschap op zich nemen.
11. Taksen en belastingen
De dekkingen worden uitgebreid tot de eisen, inbegrepen de burgerrechtelijke verdedigingskosten, waardoor uw persoonlijke aansprakelijkheid of de persoonlijke aansprakelijkheid van de verzekerden of van een van uw dochtervennootschappen in het gedrang komt, betreffende:
• de niet-betaling van de bedrijfsvoorheffing en/of de btw, of
• de sociale zekerheidsbijdragen in geval van faillissement
voor zover u of de betrokken dochtervennootschap(pen) niet in staat zijn om deze taksen of belastingen te betalen.
12. Administratieve boetes
Wij vergoeden de administratieve boetes. Wij nemen ook de burgerlijke verdedigingskosten tegen de administratieve boete ten laste.
Onze tussenkomst per eis en per verzekeringsjaar maakt deel uit van het verzekerde bedrag vermeld in de bijzondere voorwaarden, doch is onze tussenkomst beperkt tot een bedrag van 3.000.000 EUR, indien het voormeld verzekerd bedrag hoger is dan 3.000.000 EUR.
Echter, de administratieve boete die verband houdt met een schending van het fiscaal recht of van een fiscale verplichting, blijft uitgesloten van deze dekking.
13. Onafhankelijke bestuurders
De dekking omvat de burgerrechtelijke verdedigingskosten wanneer een eis wordt ingediend tegen een onafhankelijke bestuurder en de eis gebaseerd wordt op de burgerlijke aansprakelijkheid van deze onafhankelijke bestuurder voor schade veroorzaakt tijdens zijn beheer.
Onze tussenkomst per eis en per verzekeringsjaar is beperkt tot 10% van het verzekerd bedrag met een maximum van 1.500.000 EUR. Deze tussenkomst komt bovenop het verzekerd basisbedrag en geldt alleen na uitputting van het verzekerd bedrag van iedere andere verzekeringsovereenkomst die de aansprakelijkheid van de onafhankelijke bestuurder dekt voor een bijkomend bedrag bovenop de basisdekking (“Excess Limits Cover”).
Artikel 3 - VERZEKERINGSGEBIED
De dekking geldt over de hele wereld.
Artikel 4 - DEKKINGSPERIODE
1. Claims made
De dekking is van toepassing op de eisen die tijdens de verzekeringsperiode worden ingesteld wegens:
a) fouten begaan tijdens de verzekeringsperiode
b) fouten begaan vóór de verzekeringsperiode, met uitsluiting van:
• alle feiten of daden waarvoor er een gerechtelijke, scheidsrechterlijke of administratieve procedure is geweest of aan de gang is op de aanvangsdatum van deze overeenkomst
• alle feiten of daden die in het kader van een andere verzekeringsovereenkomst al zijn aangegeven vóór de aanvangsdatum van deze overeenkomst
• alle feiten of daden waarvan de verzekerden voor de aanvangsdatum van deze overeenkomst al op de hoogte waren en die zij bij de ondertekening ervan hebben verzwegen.
2. Nadekking
a) De dekking wordt uitgebreid tot de eisen verbonden aan een fout begaan tijdens de verzekeringsperiode en geformuleerd tijdens de nadekkingsperiode voor zover het risico op het einde van de verzekeringsperiode niet door een andere verzekeraar wordt gedekt.
b) Indien de verzekerden tijdens de verzekeringsperiode kennis hebben van feiten of daden die redelijkerwijs aanleiding kunnen geven tot een eis en zij ons hiervan schriftelijk op de hoogte brengen, zal iedere latere eis daarin inbegrepen die welke tijdens de nadekkingsperiode wordt geformuleerd, worden toegekend aan het verzekeringsjaar waarin de feiten of daden voor de eerste keer ons ter kennis zijn gebracht.
3. Dochtervennootschappen
Indien de bedrijfsleiders van een dochtervennootschap de hoedanigheid hebben van verzekerde zoals bepaald in het punt 2. van het artikel “Bijzondere dekkingen” van deze titel, is de dekking van toepassing volgens de regels zoals omschreven in de punten 1. en 2. van het artikel “Dekkingsperiode” van deze titel, op voorwaarde dat de fout waarop de eis gebaseerd is begaan wordt op het moment dat de vennootschap de hoedanigheid heeft van dochtervennootschap.
Artikel 5 - UITSLUITINGEN
Zijn van de dekking uitgesloten:
1. De eisen die een persoonlijk voordeel, geldelijk of in natura, of een bezoldiging van een of meerdere verzekerden tot doel hebben.
2. De eisen gebaseerd op een daad of nalatigheid die opzettelijk begaan is door een verzekerde of met zijn medeplichtigheid.
In de uitsluitingen van de punten 1. en 2. van dit artikel, schieten wij de burgerrechtelijke verdedigingskosten voor naarmate de verzekerde ons de bewijsstukken voorlegt, en dit tot wanneer de verzekerde of iedere definitieve gerechtelijke of arbitraire beslissing het opzettelijk karakter van de
fout of het onrechtmatige karakter van de winst, de bezoldiging of het voordeel erkent. Hij is dan verplicht om ons de voorschotten die wij hem betaald hebben, terug te storten.
Wanneer een van de verzekerden zich in een van de uitsluitingsgevallen vermeld in de punten 1. en
2. van dit artikel bevindt, is deze uitsluiting persoonlijk en niet tegenstelbaar aan de andere verzekerden.
3. De strafrechtelijke boeten, de schadevergoeding die als strafmaatregel of afschrikmiddel wordt toegepast (zoals “punitive damages” of “exemplary damages” in sommige buitenlandse rechtsstelsels) en de dading met betrekking tot een strafrechtelijke procedure.
4. De aansprakelijkheid van een/de verzekerde(n) in zijn/hun hoedanigheid van oprichter(s) overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en/of iedere gelijkaardige bepaling van buitenlands recht.
5. In het geval dat u deel uitmaakt van een groep van vennootschappen, de aansprakelijkheid van de verzekerden voor beslissingen of verrichtingen die een vennootschap van deze groep een onrechtmatig financieel nadeel hebben berokkend ten gunste van een andere vennootschap van deze groep.
6. De schade ten gevolge van oorlog, staking, lock-out, oproer, daad van terrorisme of sabotage, alle gewelddaden met collectieve drijfveer, al dan niet gepaard gaand met opstand tegen het gezag.
7. De eisen tot vergoeding van letselschade, zaakschade en onstoffelijke schade die er het gevolg van zijn, inbegrepen wegens aantasting van het milieu.
De aantasting van het milieu omvat:
- de uitstoot, de verspreiding, de lozing of afzetting van vaste of vloeibare stoffen of gassen verspreid in de lucht, op de grond of in het water
- het veroorzaken van geur, lawaai, trillingen, temperatuurschommelingen, golven, stralingen, uitstralingen die de normale toelaatbare niveaus voor buren overschrijden.
Echter, de dekking omvat de burgerrechtelijke verdedigingskosten in geval van letselschade en zaakschade ten belope van de in de bijzondere voorwaarden bepaalde bedragen.
8. Iedere borgtocht bestemd om de vertegenwoordiging van een verzekerde te waarborgen.
9. Iedere belasting, taks en heffing, onverminderd de toepassing van het punt “Taksen en belastingen” van het artikel “Bijzondere dekkingen” van deze titel.
Artikel 6 - VERZEKERINGSSOMMEN EN VERBINTENISGRENZEN
1. Wij verlenen onze dekking, per eis en per verzekeringsjaar, inclusief de nadekkingsperiode, en dit zowel voor de hoofdsom als voor de kosten en intresten, beschreven in het artikel “Kosten en interesten” van de Administratieve bepalingen, boven de eigen risico’s die u draagt.
2. Voor de in hoofdsom verschuldigde vergoeding kennen wij onze dekking toe tot de in de bijzondere voorwaarden bepaalde sommen.
3. De dekking wordt automatisch wedersamengesteld op iedere hoofdvervaldag, met uitzondering van de laatste.
4. De jaarlijkse dekkingsgrens, bepaald in de bijzondere voorwaarden, geldt voor het totaal van de eisen die gesteld worden in de loop van eenzelfde verzekeringsjaar.
In het geval dat een eis tegen de verzekerden wordt ingesteld tijdens de nadekkingsperiode, worden de voorwaarden die van kracht zijn in de loop van het verzekeringsjaar dat aan de datum van opzegging of verstrijking van deze overeenkomst voorafgaat, onder voorbehoud van punt 2. b) van het artikel “Dekkingsperiode” van deze titel, toegepast op de tenlasteneming van deze eis.
5. Indien wij bedragen hebben voorgeschoten en er achteraf blijkt dat de geldelijke gevolgen het bedrag van het eigen risico niet bereiken, zijn de verzekerden gehouden om de bedragen die wij voorgeschoten hebben, ons terug te betalen.
6. Wij betalen de burgerrechtelijke verdedigingskosten naarmate zij gemaakt worden.
Artikel 7 - EIGEN RISICO
1. Bij iedere eis is het in de bijzondere voorwaarden vermeld eigen risico van toepassing, indien deze een eigen risico vermelden.
2. De verdediging van de belangen van de verzekerden wordt niet ten laste genomen ingeval de schade kleiner is dan het eigen risico. Is de schade groter dan het eigen risico, dan wordt het artikel “Kosten en interesten” van de Administratieve bepalingen toegepast.
Artikel 8 - ALLOCATIE
Indien de eis, in toepassing van de overeenkomst, zowel gedekte als niet-gedekte elementen bevat, kunnen wij, indien nodig, tot een overeenstemming komen met de verzekerden betreffende een redelijke en billijke verdeling van de burgerrechtelijke verdedigingskosten en de geldelijke gevolgen rekening houdend met de respectievelijke financiële impact van deze elementen in de schade.
TITEL 2 - RECHTSBIJSTAND – STRAFRECHTELIJKE VERDEDIGING
Indien het in de bijzondere voorwaarden staat vermeld, verlenen wij een dekking Rechtsbijstand.
De schadegevallen in rechtsbijstand worden beheerd door LAR, een onafhankelijke onderneming gespecialiseerd in de behandeling van deze schadegevallen, waaraan wij opdracht geven om de schadegevallen in rechtsbijstand te beheren conform artikel 4 b) van het Koninklijk Besluit van 12 oktober 1990 betreffende de rechtsbijstandverzekering.
Bijgevolg moeten de schadeaangiften in rechtsbijstand gericht worden aan LAR, Xxxxxxxxxxx 0, X-0000 Xxxxxxx of op het e-mailadres: xxxxxxxx@xxx.xx.
LAR INFO: 078 15 15 55
Wanneer een verzekerde in het kader van de dekkingen van deze titel en zelfs zonder dat er een schadegeval is, informatie wil verkrijgen over zijn rechten, kan hij een beroep doen op onze telefonische juridische inlichtingendienst.
Algemene telefonische juridische steun
Het gaat om een dienst voor juridische inlichtingen van eerste lijn via de telefoon. De juridische vragen krijgen een beknopte mondelinge juridische uitleg in een taal die voor iedereen verstaanbaar is. De informatie is beperkt tot het kader van de dekkingen van deze titel.
Organisatie van de juridische steun
De diverse diensten van de juridische steun zijn bereikbaar van 8h30 tot 12h30 en van 13h30 tot 17h00, van maandag tot vrijdag, uitgezonderd op feestdagen.
Artikel 1 - VOORWERP VAN DE DEKKING
Wij nemen, binnen de grenzen en voorwaarden van de overeenkomst, de strafrechtelijke verdedigingskosten ten laste, die de verzekerden maken wanneer hun strafrechtelijke aansprakelijkheid wordt ingeroepen tijdens de dekkingsperiode omschreven in het artikel “Dekkingsperiode” van deze titel.
Artikel 2 - BIJZONDERE DEKKINGEN
Wij dekken, binnen de grenzen en voorwaarden van de overeenkomst:
1. Dochtervennootschappen
a) De dekking strekt zich uit tot aan de bedrijfsleiders van de dochtervennootschap die u verworven of opgericht heeft na de aanvangsdatum van de overeenkomst.
b) Deze dochtervennootschappen moeten voldoen aan de volgende cumulatieve criteria:
• beschikken over een positief eigen vermogen
• de maatschappelijke zetel is gevestigd op het grondgebied van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of in Zwitserland
• het omzetcijfer overschrijdt niet 50 % van uw geconsolideerd omzetcijfer
• geen financiële instelling zijn
• niet beursgenoteerd zijn
• een van de volgende vennootschapsvormen niet aangenomen hebben: de vennootschap onder firma, de commanditaire vennootschap en de maatschap.
Echter, indien de dochtervennootschap niet beschikt over een positief eigen vermogen of indien zijn omzetcijfer 50 % van uw geconsolideerd omzetcijfer overschrijdt, blijft de dekking verworven voor een periode van 3 maanden vanaf de datum van verwerving of oprichting van de dochtervennootschap, ten voordele van de bedrijfsleiders van deze dochtervennootschap.
Op het einde van deze periode zal de dekking verworven blijven aan de bedrijfsleiders van deze dochtervennootschap voor zover u ons ervan een voorafgaandelijke verklaring heeft gedaan. Bij deze gelegenheid zullen wij u, in voorkomend geval, specifieke verzekeringsvoorwaarden en premies voorstellen.
De dekking is van toepassing na tussenkomst van iedere andere verzekering die door de dochtervennootschap werd afgesloten.
2. Externe mandaten
a) De dekking is verworven aan iedere persoon die u of een van uw dochtervennootschappen mandateert om een extern mandaat uit te oefenen in een externe entiteit.
b) Deze externe entiteiten moeten voldoen aan dezelfde cumulatieve criteria als vermeld in het punt
1.b) van dit artikel.
Echter, indien de externe entiteit niet beschikt over een positief eigen vermogen of indien zijn omzetcijfer 50 % van uw geconsolideerd omzetcijfer overschrijdt, blijft de dekking verworven voor een periode van 3 maanden vanaf de aanvangsdatum van het extern mandaat, ten voordele van de personen die dat extern mandaat uitoefenen.
Op het einde van deze periode zal de dekking verworven blijven aan de personen die het extern mandaat uitoefenen, voor zover u ons ervan een voorafgaandelijke verklaring heeft gedaan. Bij deze gelegenheid zullen wij u, in voorkomend geval, specifieke verzekeringsvoorwaarden en premies voorstellen.
De dekking is van toepassing na tussenkomst van iedere andere verzekering die door de externe entiteit werd afgesloten.
3. Voorschieten van verdedigingskosten
In het geval van de uitsluitingen, opgesomd in het punt 1. van het artikel “Uitsluitingen” van deze titel, kunnen wij de strafrechtelijke verdedigingskosten, geheel of gedeeltelijk, voorschieten tot aan het einde van de procedure. De voorwaarden en modaliteiten van dit voorschot zullen dan het voorwerp uitmaken van een voorafgaande overeenkomst tussen u, ons en de verzekerden.
U en/of de verzekerden betalen ons de sommen die wij voorgeschoten hebben, terug wanneer bij het einde van de procedure de tenlastelegging definitief is vastgesteld.
4. Kosten voor het samenstellen van de strafrechtelijke borgsom
De dekking omvat, ten belope van de bedragen vermeld in de bijzondere voorwaarden, de kosten van het samenstellen van de strafrechtelijke borgsom door één of meerdere verzekerden met ons voorafgaandelijk schriftelijk akkoord ten gevolge van het inroepen van hun strafrechtelijke aansprakelijkheid.
5. Uitleveringskosten
Wij nemen de erelonen en gerechtskosten ten laste verbonden aan ieder contentieus beroep of aan iedere beroepsprocedure ingesteld tegen een verzoek tot uitlevering van een verzekerde met als doel de regelmatigheid van de uitleveringsprocedure te betwisten. Deze uitleveringsprocedure moet in rechtstreeks verband staan met een eis ingediend tegen een verzekerde tijdens de verzekeringsperiode of de nadekkingsperiode en waarvan de dekking verworven is in het kader van deze overeenkomst, waarbij de individuele of hoofdelijke aansprakelijkheid ingeroepen wordt, gebaseerd op een fout begaan in zijn functie van bedrijfsleider.
6. Verdedigingskosten in geval van letselschade en zaakschade
De dekking omvat de strafrechtelijke verdedigingskosten in geval van letselschade en zaakschade ten belope van de in de bijzondere voorwaarden bepaalde bedragen.
7. Onafhankelijke bestuurders
De dekking omvat de strafrechtelijke verdedigingskosten voor de onafhankelijke bestuurders.
Artikel 3 - VERZEKERINGSGEBIED
De dekking geldt over de hele wereld.
Artikel 4 - DEKKINGSPERIODE
1. Claims made
De dekking is van toepassing op de strafrechtelijke verdedigingskosten gemaakt wanneer de strafrechtelijke aansprakelijkheid van de verzekerden in opspraak wordt gebracht tijdens de verzekeringsperiode wegens:
a) overtredingen van de wetten en/of reglementen en/of statuten, begaan tijdens de verzekeringsperiode
b) overtredingen van de wetten en/of reglementen en/of statuten, begaan voor de verzekeringsperiode, met uitsluiting van:
• alle feiten of daden waarvoor er een gerechtelijke, scheidsrechterlijke of administratieve procedure is geweest of aan de gang is op de aanvangsdatum van deze overeenkomst
• alle feiten of daden die in het kader van een andere verzekeringsovereenkomst al zijn aangegeven vóór de aanvangsdatum van deze overeenkomst
• alle feiten of daden waarvan de verzekerden vóór de aanvangsdatum van deze overeenkomst al op de hoogte waren en die zij bij de ondertekening ervan hebben verzwegen.
2. Nadekking
a) De dekking is eveneens van toepassing voor de strafrechtelijke verdedigingskosten gemaakt wanneer de strafrechtelijke aansprakelijkheid van de verzekerden in opspraak wordt gebracht tijdens de nadekkingsperiode op basis van overtredingen begaan tijdens de verzekeringsperiode en voor zover het risico op het einde van de verzekeringsperiode niet door een andere verzekeraar wordt gedekt.
b) Indien de verzekerden tijdens de verzekeringsperiode kennis hebben van feiten of daden die redelijkerwijs aanleiding kunnen geven tot een strafrechtelijke aansprakelijkheid en zij ons hiervan schriftelijk op de hoogte brengen, zal iedere latere strafrechtelijke aansprakelijkheid inclusief deze ingediend tijdens de nadekkingsperiode, worden toegerekend aan het verzekeringsjaar waarin de feiten of daden voor de eerste keer te onzer kennis zijn gebracht.
3. Dochtervennootschappen
In het geval dat de bedrijfsleiders van een dochtervennootschap de hoedanigheid hebben van verzekerde zoals bepaald in het punt 2. van het artikel “Bijzondere dekkingen”, is de dekking van toepassing volgens de regels zoals omschreven in de punten 1. en 2. van het artikel “Dekkingsperiode” van deze titel, op voorwaarde dat het inroepen van de strafrechtelijke aansprakelijkheid gebaseerd is op een overtreding begaan wanneer de vennootschap de hoedanigheid heeft van dochtervennootschap.
Artikel 5 - DUUR
De verzekeringsovereenkomst wordt afgesloten voor de duur van een jaar.
Artikel 6 - UITSLUITINGEN
Zijn van de dekking uitgesloten:
1. De strafrechtelijke verdedigingskosten verbonden aan:
• een persoonlijk voordeel, geldelijk of in natura, of een bezoldiging van een of meerdere verzekerden
• iedere overtreding met frauduleuze opzet of de bedoeling om schade te berokkenen in hoofde van de dader.
Wanneer een van de verzekerden zich in een van de bovenvermelde uitsluitingsgevallen bevindt, is deze uitsluiting persoonlijk en niet tegenstelbaar aan de andere verzekerden.
2. De gerechtelijke, transactionele, administratieve of economische boeten, de schadevergoeding die als strafmaatregel of afschrikmiddel wordt toegepast (zoals “punitive damages” of “exemplary damages” in sommige buitenlandse rechtsstelsels) en de dading met betrekking tot een strafrechtelijke of administratiefrechtelijke procedure.
3. Iedere borgtocht die dient om de vertegenwoordiging van een verzekerde te waarborgen.
Artikel 7 - GEDEKTE BEDRAGEN
De bevoegdheid van hoven en rechtbanken wordt geregeld in het Gerechtelijk Wetboek en de Verordening (EU) Nr. 1215/2012 van het Europees Parlement en de Raad van 12 december 2012 betreffende de rechterlijke bevoegdheid, de erkenning en de tenuitvoerlegging van beslissingen in burgerlijke en handelszaken.
A. Wij nemen ten laste:
De kosten met betrekking tot de geleverde prestaties met het oog op het oplossen van het gedekte schadegeval, namelijk:
• de kosten voor het aanleggen en behandelen van het dossier door ons
• de expertisekosten
• de kosten van gerechtelijke en buitengerechtelijke procedures ten laste van de verzekerde, hierin begrepen de gerechtskosten met betrekking tot de strafrechtelijke gedingen, de kosten voortvloeiende uit een uitvoeringsprocedure en de kosten voor de homologatie van het bemiddelingsakkoord
• de gerechtskosten van de tegenpartij, indien de verzekerde gerechtelijk verplicht is deze terug te betalen
• de kosten en honoraria van deurwaarders
• de kosten en honoraria van één enkele advocaat, want de dekking wordt niet verleend bij verandering van advocaat, behalve indien de verzekerde om redenen onafhankelijk van zijn wil, genoodzaakt is een andere advocaat te nemen.
Wanneer de staat van kosten en honoraria van een advocaat abnormaal hoog is, verbindt de verzekerde zich ertoe om te vragen dat de bevoegde overheid of het bevoegde gerecht op onze kosten uitspraak doet over die staat. Zo niet, behouden wij ons het recht voor onze tegemoetkoming te beperken, in de mate van het geleden nadeel.
• de reis- en verblijfkosten die redelijkerwijs door de verzekerde gemaakt worden, wanneer zijn persoonlijke verschijning voor een buitenlandse rechtbank wettelijk vereist is of bevolen bij een gerechtelijke beslissing.
Onze tussenkomst omvat de btw die de verzekerde niet kan terugvorderen in functie van zijn btw- statuut.
B. Wij nemen niet ten laste:
• de kosten en honoraria die de verzekerde vóór de aangifte van het schadegeval of later heeft gemaakt zonder ons te waarschuwen
• de opsporingskosten van de aansprakelijke derde, de schikkingen met het Openbaar Ministerie, de gerechtelijke, transactionele, administratieve of economische boeten, alsook de gerechtskosten voor strafzaken
• de bijdrage aan het Fonds voor financiële hulp aan slachtoffers van opzettelijke gewelddaden en de registratiekosten
• de kosten en honoraria verbonden aan een procedure voor een internationale, supranationale rechtbank of het Grondwettelijk Hof.
Artikel 8 - VERBINTENISGRENZEN
1. De dekking wordt verleend voor de in de bijzondere voorwaarden bepaalde bedragen per in opspraak gebrachte strafrechtelijke aansprakelijkheid en per verzekeringsjaar, daarin begrepen de nadekkingsperiode.
2. De dekking wordt automatisch wedersamengesteld op iedere hoofdvervaldag, met uitzondering van de laatste.
3. De jaarlijkse dekkingsgrens geldt voor het totaal van de in opspraak gebrachte strafrechtelijke aansprakelijkheden in de loop van eenzelfde verzekeringsjaar.
In het geval dat de strafrechtelijke aansprakelijkheid van de verzekerden ingeroepen wordt tijdens de nadekkingsperiode, zijn de voorwaarden onder welke de strafrechtelijke verdedigingskosten ten laste zullen genomen worden, dezelfde als die welke van toepassing waren tijdens het verzekeringsjaar dat voorafgaat aan de opzeggings- of afloopdatum van de overeenkomst, onder voorbehoud van het punt
2. b) van het artikel “Dekkingsperiode” van deze titel.
4. Wij betalen de strafrechtelijke verdedigingskosten naarmate zij gemaakt worden.
Artikel 9 - ALLOCATIE
Indien de betwiste strafrechtelijke aansprakelijkheid, in toepassing van de overeenkomst, zowel gedekte als niet-gedekte elementen bevat, kunnen wij, indien nodig, tot een overeenstemming komen met de verzekerden betreffende een redelijke en billijke verdeling van de strafrechtelijke verdedigingskosten.
Artikel 10 - VERPLICHTINGEN VAN DE PARTIJEN
A. Onze verplichtingen bij een schadegeval
Vanaf het ogenblik waarop de dekkingen van toepassing zijn en binnen de perken ervan, verbinden wij ons ertoe:
• het dossier te beheren in het belang van de verzekerde
• de verzekerde op de hoogte te houden van de evolutie van zijn dossier.
B. Uw verplichtingen in geval van schadegeval
Bij niet-naleving van deze verplichtingen verminderen of schrappen wij de verschuldigde vergoedingen en/of tegemoetkomingen of eisen wij van u terugbetaling van de in verband met het schadegeval betaalde vergoedingen en/of kosten.
Bij een schadegeval verbindt u of, in voorkomend geval, de verzekerde zich ertoe:
• het schadegeval aan te geven:
ons nauwkeurig in te lichten over de omstandigheden, de omvang van de schade en de letsels, de identiteit van de getuigen en slachtoffers, uiterlijk binnen 8 dagen na het overkomen van het schadegeval.
• mee te werken aan de afwikkeling van het schadegeval:
- ons onverwijld in het bezit stellen van en ons toestemming geven voor het verkrijgen van alle nuttige documenten en alle nodige inlichtingen voor het goede beheer van het dossier; daartoe dient u, zodra het schadegeval gebeurd is, alle bewijsstukken van de schade te verzamelen
- onze afgevaardigde of onze expert ontvangen en hun vaststellingen vergemakkelijken
- ons alle dagvaardingen, oproepingen, gerechtelijke of buitengerechtelijke akten bezorgen binnen 48 uur na hun afgifte of betekening
- persoonlijk verschijnen op de terechtzittingen waarvoor de aanwezigheid van de verzekerde vereist is
- alle nodige maatregelen nemen om de gevolgen van het schadegeval te beperken.
Artikel 11 - VRIJE KEUZE VAN ADVOCAAT OF VAN EXPERT
Wij hebben de mogelijkheid om alle stappen te ondernemen om het schadegeval in der minne te regelen.
De verzekerde heeft de vrije keuze om een advocaat of iedere andere persoon aan te stellen die de vereiste kwalificaties heeft krachtens de op de procedure toepasselijke wet, om zijn belangen te verdedigen, te vertegenwoordigen of te behartigen, wanneer men een gerechtelijke, administratieve of arbitrageprocedure dient te starten. In het geval van een arbitrage, een bemiddeling of een andere erkende buitengerechtelijke geschillenbeslechting, heeft de verzekerde de vrije keuze om een persoon aan te stellen die de vereiste kwalificaties heeft en om die reden is aangesteld
Indien, voor een zaak die in België gepleit moet worden, de verzekerde een advocaat kiest die niet ingeschreven is bij een Belgische balie, dan zal hij zelf instaan voor de bijkomende kosten, die uit deze keuze voortvloeien. Hetzelfde geldt voor een zaak die in het buitenland gepleit moet worden en waarbij de verzekerde een advocaat kiest die niet ingeschreven is bij de balie van het desbetreffende land.
Wanneer een expert dient aangesteld te worden, heeft de verzekerde een vrije keuze. Wanneer de verzekerde echter een expert kiest die werkzaam is in een land dat niet overeenstemt met het land waar de missie dient uitgevoerd te worden, dan zal hij zelf instaan voor de bijkomende kosten en erelonen die uit deze keuze voortvloeien.
Indien meerdere verzekerden gelijklopende belangen hebben, stellen ze zich akkoord om een enkele advocaat of expert aan te stellen. Zoniet oefent u de vrije keuze in deze raadsman uit.
De verzekerde die een raadsman kiest, moet te gelegener tijd diens naam en adres meedelen opdat wij ons met hem in verbinding kunnen stellen en hem het dossier overmaken dat wij hebben voorbereid.
De verzekerde houdt ons op de hoogte van het verloop van zijn dossier, gebeurlijk via zijn raadsman. Zoniet zijn wij, na de advocaat van de verzekerde te hebben herinnerd aan deze verbintenis, ontheven van onze verplichtingen in de mate dat wij bewijzen nadeel te hebben opgelopen door dat gebrek aan informatie.
Wij nemen de kosten en erelonen ten laste voor de tussenkomst van één advocaat of expert. Deze beperking is echter niet van toepassing indien de tussenkomst van een andere advocaat of expert gerechtvaardigd is door omstandigheden die onafhankelijk zijn van de wil van de verzekerde.
Wij zijn in geen enkel geval aansprakelijk voor het optreden van de externe dienstverleners (advocaat, expert,...) die voor verzekerde tussenkomen.
Artikel 12 - BELANGENCONFLICT
Telkens als er een belangenconflict ontstaat tussen de verzekerde en ons, staat het de verzekerde vrij een advocaat of wie dan ook met de vereiste kwalificaties in te schakelen om zijn belangen te verdedigen.
Artikel 13 - OBJECTIVITEITSCLAUSULE
Onverminderd de mogelijkheid een rechtsgeding in te stellen, kan de verzekerde een advocaat van zijn keuze raadplegen wanneer er met ons een meningsverschil bestaat over de houding die moet worden aangenomen om een schadegeval te regelen en nadat wij hem op de hoogte gebracht hebben van onze zienswijze of onze weigering zijn stelling te volgen.
1. Bevestigt de advocaat ons standpunt, dan betalen wij de helft van de kosten en honoraria van de raadpleging terug.
2. Stelt de verzekerde, tegen het advies van die advocaat, op eigen kosten toch een procedure in en behaalt hij een beter resultaat dan wat hij zou hebben verkregen indien hij onze zienswijze had aangenomen, dan verlenen wij onze dekking en betalen wij het saldo van de kosten en honoraria van de raadpleging terug.
3. Bevestigt de advocaat de stelling van de verzekerde, dan verlenen wij onze dekking, inclusief de kosten en honoraria van de raadpleging, wat ook de afloop van de procedure weze.
Artikel 14 - SUBROGATIE
Wij treden in de rechten van de verzekerde voor de terugvordering van de sommen die wij ten laste hebben genomen en onder meer voor een eventuele rechtsplegingsvergoeding.
Artikel 15 - VERJARING
De verjaringstermijn voor iedere rechtsvordering, voortvloeiend uit een verzekeringsovereenkomst, bedraagt 3 jaar.
De termijn loopt vanaf de dag van de gebeurtenis die de rechtsvordering opent.
Niettemin, als degene die het recht heeft om de rechtsvordering in te stellen, bewijst dat hij pas later van deze gebeurtenis kennis heeft gekregen, begint de termijn pas op deze datum te lopen zonder evenwel 5 jaar te rekenen vanaf de gebeurtenis te mogen overschrijden, uitgezonderd in geval van fraude.
Artikel 16 - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
Behalve uitdrukkelijke afwijking zijn de Administratieve bepalingen en de Bedingen eigen aan de Burgerlijke aansprakelijkheid van de bestuurders op deze verzekering van toepassing.
TITEL 3 - TEWERKSTELLINGSFOUT – EMPLOYMENT PRACTICES LIABILITY
1. Bij uitbreiding van de titel “Burgerlijke aansprakelijkheid van de bestuurders” en de titel “Rechtsbijstand – Strafrechtelijke verdediging” worden ook gedekt de geldelijke gevolgen van de aansprakelijkheid van de verzekerde voor tewerkstellingsfouten, begaan tegenover een werknemer, een ex-werknemer en/of kandidaat-werknemer en de strafrechtelijke verdedigingskosten die hierop betrekking hebben.
2. Onder tewerkstellingsfout wordt verstaan iedere fout begaan in het kader van individuele arbeidsrelaties, te weten:
- de verbreking of niet-hernieuwing van een arbeidsovereenkomst of een individuele afdanking
- een discriminatie bij de aanwerving of in de loop van de tewerkstelling
- iedere vorm van pesten van een werknemer.
Vormen één en dezelfde tewerkstellingsfout waarvan de datum die van de eerste vordering tot schadeloosstelling zal zijn:
- alle vorderingen tot schadeloosstelling die voortvloeien uit identieke, samenhangende, doorlopende en/of herhaalde fouten, of
- alle vorderingen tot schadeloosstelling die voortvloeien uit fouten die hun oorsprong vinden in een geheel van gelijkaardige feiten,
en dit:
- welk ook het aantal benadeelde personen is en/of het aantal betrokken verzekerden,
- ongeacht of de ingeroepen rechtsgronden al dan niet identiek zijn.
3. Onder pesten wordt verstaan:
- ieder geweld op het werk, met name: iedere feitelijkheid waarbij een werknemer psychisch of fysiek wordt bedreigd of aangevallen bij de uitvoering van het werk
- iedere pesterij op het werk, met name: onrechtmatig geheel van meerdere gelijkaardige of uiteenlopende gedragingen, buiten of binnen de onderneming of de instelling, plaats hebben gedurende een bepaalde tijd, die tot doel of gevolg hebben dat de persoonlijkheid, de waardigheid of de fysieke of psychische integriteit van een werknemer bij de uitvoering van zijn werk wordt aangetast, dat zijn betrekking in gevaar wordt gebracht of dat een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving wordt gecreëerd en die zich inzonderheid uiten in woorden, bedreigingen, handelingen, gebaren of eenzijdige geschriften. Deze gedragingen kunnen inzonderheid verband houden met leeftijd, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, syndicale overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, een handicap, een fysieke of genetische eigenschap, sociale afkomst, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit en genderexpressie
- ongewenst seksueel gedrag op het werk, met name: iedere vorm van ongewenst verbaal, non- verbaal of lichamelijk gedrag met een seksuele connotatie dat als doel of gevolg heeft dat de waardigheid van de werknemer wordt aangetast of een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving wordt gecreëerd.
4. Deze uitbreiding maakt deel uit van de verzekerde bedragen in de titel “Burgerlijke aansprakelijkheid
van de bestuurders” en de titel “Rechtsbijstand – Strafrechtelijke verdediging”.
Deze uitbreiding kan niet beschouwd worden als een bijkomend bedrag.
5. Als aanvulling op de uitsluitingen in de titel “Burgerlijke aansprakelijkheid van de bestuurders” en de titel “Rechtsbijstand – Strafrechtelijke verdediging”, zijn eveneens uitgesloten van de dekking:
a) onze tenlasteneming van de vergoedingen die verschuldigd of toegekend zijn aan een werknemer als gevolg van de verbreking van de arbeidsrelatie krachtens iedere wettelijke of contractuele verplichting waartoe u of de betrokken dochtervennootschap zou gehouden zijn (ontslagvergoeding, opzegvergoeding, bijkomende vergoeding voor onrechtmatig ontslag, …).
b) de tenlasteneming van de bezoldigingen die verschuldigd zouden blijven aan een werknemer op basis van zijn tewerkstelling onder meer via loon, commissie, bonus of stock option.
c) de vorderingen tot vergoeding van letselschade of zaakschade en onstoffelijke gevolgschade, evenwel met uitzondering van morele schade ten gevolge van een tewerkstellingsfout.
XXXXX 0 - XXXXXXXX EIGEN AAN DE BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS
De Bedingen eigen aan de Burgerlijke aansprakelijkheid van de bestuurders vullen de Administratieve bepalingen, gemeenschappelijk aan alle producten AXA Ondernemingen BOAR, aan en heffen deze enkel op voor zover ze hiermee strijdig zijn.
HOOFDSTUK 1 - PREMIE
Artikel 1 - BETALING
De premies zijn een haalschuld. Zij zijn betaalbaar tegen aanbieding van de premiestaat of bij ontvangst van een vervaldagbericht.
Wanneer de premie niet rechtstreeks aan ons wordt betaald, is de premiebetaling bevrijdend wanneer ze gedaan wordt aan de verzekeringstussenpersoon die houder is van de door ons opgestelde premiestaat of die bij het sluiten of bij de uitvoering van de overeenkomst bemiddeld heeft.
De jaarpremie kan niet kleiner zijn dan de som van de in de bijzondere voorwaarden vermelde minima.
Alle huidige en toekomstige kosten, lasten en heffingen uit hoofde van de overeenkomst zijn te uwen laste.
Artikel 2 - BEREKENINGSWIJZE
1. De premie is vooraf te betalen. Deze forfaitaire premie wordt vastgesteld bij de afsluiting van de overeenkomst en moet betaald worden op de in de bijzondere voorwaarden vermelde vervaldag.
2. De dekking gaat pas in na ondertekening van de overeenkomst en na betaling van de eerste premie.
3. U verbindt zich ertoe om op onze vraag ons de meeste recente gepubliceerde jaarrekeningen samen met het verslag van de raad van bestuur en het controleverslag van de commissaris-revisor te bezorgen of ieder ander document dat wij nuttig achten.
4. Alle huidige en toekomstige kosten, lasten en heffingen uit hoofde van deze overeenkomst zijn te uwen laste en/of ten laste van uw dochtervennootschappen.
Artikel 3 - PROCEDURE VAN GERECHTELIJKE REORGANISATIE EN WANBETALING VAN DE PREMIE
De aanvraag tot procedure van gerechtelijke reorganisatie in het kader van het boek XX “Insolventie van ondernemingen” van het Wetboek van Economisch Recht, heeft niet het einde van de overeenkomst tot gevolg. De modaliteiten van de uitvoering van de overeenkomst blijven tevens ongewijzigd.
Wij behouden dus de mogelijkheid om de overeenkomst op te zeggen wegens premiewanbetaling.
Het vonnis dat de procedure van de gerechtelijke reorganisatie voor geopend verklaart, doet geen afbreuk aan de bepalingen van de voorgaande paragrafen, behoudens wanneer wij ons akkoord verklaren met het voorgestelde reorganisatieplan en de modaliteiten ervan.
Artikel 4 - CONTROLE
Wij behouden ons het recht voor uw verklaringen na te gaan. Daartoe moeten de boekhouding of andere bewijsstukken die tot het nagaan van deze verklaringen kunnen dienen, te onzer beschikking of ter beschikking van onze afgevaardigden worden gesteld.
HOOFDSTUK 2 - DUUR EN OPZEGGING VAN DE OVEREENKOMST
Artikel 5 - AFSTAND OF INBRENG
In geval van afstand of inbreng, om niet of onder bezwarende titel, in geval van overgang van activiteiten, volledig of gedeeltelijk, in geval van opslorping, omwerking, fusie, ontbinding of vereffening, verbindt u zich ertoe de overeenkomst door zijn opvolgers te doen voortzetten.
Bij niet-naleving van deze verplichting, kunnen wij van u, naast de vervallen premies, ook een vergoeding eisen die gelijk is aan de jaarpremie voor het laatste boekjaar. Niettemin kunnen wij de opvolger weigeren en de overeenkomst opzeggen. In dat geval is de voornoemde vergoeding niet verschuldigd.
HOOFDSTUK 3 - SCHADEGEVALLEN
Artikel 6 - VERPLICHTINGEN VAN DE VERZEKERDE
A. De verzekerde mag slechts overgaan tot herstelling mits wij daartoe ons akkoord gegeven hebben.
B. De verzekerde moet verschijnen op de terechtzittingen en zich onderwerpen aan de door de rechtbank bevolen onderzoeksmaatregelen.
Als de verzekerde uit nalatigheid niet verschijnt of zich niet onderwerpt aan een door de rechtbank bevolen onderzoeksmaatregel, moet hij de schade die wij daardoor geleden hebben, vergoeden.
C. De verzekerde moet zich onthouden van iedere erkenning van aansprakelijkheid, van iedere dading, van iedere betaling of belofte van betaling.
Het erkennen van een feit of het verstrekken van eerste geldelijke of medische hulp door de verzekerde kunnen geen grond opleveren tot weigering van de dekking.
Wanneer de verzekerde de benadeelde heeft vergoed of hem een vergoeding heeft toegezegd, zonder onze toestemming, kan zulks tegen ons niet worden ingeroepen.
Artikel 7 - LEIDING VAN HET GESCHIL
Vanaf het ogenblik waarop de dekking verschuldigd is en voor zover er een beroep op wordt gedaan, zijn wij verplicht het voor de verzekerde op te nemen binnen de perken van de dekking.
Wat betreft de burgerlijke belangen en voor zover onze belangen en de belangen van de verzekerde samenvallen, hebben wij het recht om in de plaats van de verzekerde de eis van de benadeelde te bestrijden. Wij kunnen deze laatste schadeloos stellen indien nodig.
Onze tussenkomsten houden geen erkenning van aansprakelijkheid van de verzekerde in en mogen hem geen nadeel berokkenen.
Artikel 8 - PREVENTIE
U bent ertoe gehouden de deskundigen en inspecteurs die als opdracht hebben om een onderzoek te voeren naar de maatregelen ter preventie van schadegevallen en naar de oorzaken en omstandigheden ervan, tot uw onderneming toe te laten.
Op straffe van verval van rechten, moet u alle maatregelen die wij u opleggen ter preventie van schadegevallen, nemen.
XXXXXXXXX 0 - XXXXXXXXXXXXX
Artikel 9 - KOSTEN EN INTERESTEN
De reddingskosten, de interest betreffende de in hoofdsom verschuldigde vergoeding en de burgerrechtelijke verdedigingskosten zijn integraal te onzen laste, voor zover het totaal ervan en dat van de vergoeding in hoofdsom per schadegeval de totale verzekerde som niet overschrijden.
Boven de totale verzekerde som zijn de reddingskosten enerzijds en de interest, kosten en honoraria anderzijds begrensd tot:
• 813.862,96 EUR wanneer de totale verzekerde som ten hoogste 4.069.314,82 EUR bedraagt
• 813.862,96 EUR + 20 % van het deel van de totale verzekerde som tussen 4.069.314,82 EUR en 20.346.574,09 EUR
• 4.069.314,82 EUR + 10 % van het deel van de totale verzekerde som boven 20.346.574,09 EUR met een maximum van 16.277.259,27 EUR.
Deze bedragen zijn gekoppeld aan de evolutie van het indexcijfer van de consumptieprijzen met als basisindexcijfer dat van januari 2019, zijnde 186,76 (basis 1988 = 100).
De in het eerste lid bedoelde kosten en interest zijn te onzen laste voor zover zij uitsluitend betrekking hebben op prestaties die door de overeenkomst worden verzekerd. Wij zijn bijgevolg niet gehouden tot kosten en interest die betrekking hebben op niet verzekerde prestaties.
Ze zijn door ons slechts verschuldigd naar verhouding van onze verbintenis. De verhouding van onze verbintenissen en de verbintenissen van de verzekerde in verband met een schadegeval dat aanleiding kan geven tot toepassing van de overeenkomst, wordt bepaald door het percentage van ieders aandeel in het geraamde totale bedrag dat op het spel staat.
Wat de reddingskosten betreft, verbindt de verzekerde zich ertoe ons zo spoedig mogelijk op de hoogte te brengen van de door hem genomen maatregelen.
Voor zover als nodig wordt aangestipt dat wel ten laste van de verzekerde blijven, de kosten die voortvloeien uit maatregelen om een schadegeval te voorkomen zonder dat er nakend gevaar is of wanneer het nakende gevaar is afgewend.
Als de vereiste spoed en het nakende gevaar te wijten zijn aan het feit dat de verzekerde nagelaten heeft om op tijd de normale voorkomingsmaatregelen te nemen, zullen de aldus gemaakte kosten niet worden beschouwd als reddingskosten te onzen laste.
Artikel 10 - MACHTIGING
U, de dochtervennootschappen en de verzekerden erkennen door de aanvaarding van deze overeenkomst dat u handelt in hun naam en voor hun rekening zowel voor de onderhandelingen van de bepalingen en de voorwaarden van deze overeenkomst als voor het respecteren van de eruit voortvloeiende verplichtingen.
U maakt zich sterk dat de dochtervennootschappen en de verzekerden de verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst respecteren.
Artikel 11 - CLAUSULE SANCTIES
De dekking die door de huidige verzekeringsovereenkomst wordt geboden, blijft altijd onderworpen aan de bepalingen van dwingend recht die zijn uitgevaardigd door nationale, internationale of supranationale autoriteiten en die rechtstreeks van invloed zijn op verzekeringsdiensten en door de sancties, beperkingen en verbodsbepalingen die worden opgelegd.
TITEL 5 - GLOSSARIUM
Dit glossarium vult de woordenlijst aan en herneemt de definities van de termen die eigen zijn aan de Burgerlijke aansprakelijkheid van de bestuurders. Deze definities bakenen onze dekking af. Zij zijn alfabetisch gerangschikt en staan vetgedrukt in de algemene voorwaarden.
BEDRIJFSLEIDERS
- De bedrijfsleiders in rechte, te weten:
• iedere rechtspersoon, inclusief zijn vaste vertegenwoordiger, gemandateerd overeenkomstig de Belgische of buitenlandse wetgeving en/of de statuten en/of een managementovereenkomst naar Belgisch recht, met een opdracht van bestuur, beheer of toezicht, met name, de bestuurders, de zaakvoerders, de leden van het directiecomité, de dagelijkse bestuurders, de crisismanager;
• iedere natuurlijke persoon gemandateerd overeenkomstig de Belgische of buitenlandse wetgeving en/of de statuten en/of een arbeidsovereenkomst, met een opdracht van bestuur, beheer of toezicht, met name de bestuurders, de zaakvoerders, de leden van het directiecomité, de dagelijkse bestuurders, de crisismanager.
- De feitelijke bedrijfsleiders, te weten:
Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die zijn aansprakelijkheid zou weerhouden zien door een rechtbank als feitelijk zaakvoerder van uw onderneming, van een van uw dochtervennootschappen of van een externe entiteit.
BURGERRECHTELIJKE VERDEDIGINGSKOSTEN
De kosten met betrekking tot de burgerlijke rechtsvordering evenals de honoraria en kosten van de advocaten en deskundigen gemaakt voor de burgerrechtelijke verdediging van één of meer verzekerden als gevolg van een eis voor zover wij akkoord zijn gegaan om deze kosten te maken, met uitsluiting van enige vorm van bezoldiging van een verzekerde of een van uw aangestelden die aan de behandeling van de eis heeft meegewerkt.
CONTROLE
Het feit te beschikken, in rechte of in feite, rechtstreeks of onrechtstreeks, over:
- de meerderheid van de stemrechten verbonden aan het totaal van de aandelen, deelbewijzen of ermee verbonden rechten, en/of
- de meerderheid van de stemrechten verbonden aan het totaal van de aandelen, deelbewijzen of ermee verbonden rechten op grond van overeenkomsten gesloten met andere aandeelhouders of vennoten, en/of
- het recht om de meerderheid van de bestuurders of zaakvoerders te benoemen of te ontslaan.
DOCHTERVENNOOTSCHAP
- Iedere rechtspersoon waarover u op de aanvangsdatum van de verzekeringsovereenkomst of vóór deze datum de controle heeft of waarover u de controle verwerft tijdens de verzekeringsperiode.
- Iedere rechtspersoon waarover een dochtervennootschap de controle heeft op de aanvangsdatum van de verzekeringsovereenkomst of vóór deze datum of waarover ze de controle verwerft tijdens de verzekeringsperiode.
EIS
- Iedere vordering tot schadeloosstelling die schriftelijk wordt ingesteld tegen één of meer verzekerden of tegen ons, op grond van een fout.
- Iedere vordering tot schadeloosstelling die schriftelijk wordt ingesteld tegen één verzekerde (of meerdere verzekerden) of tegen ons op grond van een beheersfout die hij niet begaan heeft, maar waarvoor hij als bestuurder toch wettelijk aansprakelijk is.
Vormen één en dezelfde eis met als datum deze van de eerste vordering tot schadeloosstelling:
- alle vorderingen tot schadeloosstelling die voortvloeien uit identieke, samenhangende, doorlopende of herhaalde fouten, of
- alle vorderingen tot schadeloosstelling die voortvloeien uit fouten die hun oorsprong vinden in een geheel van gelijkaardige feiten,
en dit:
- ongeacht het aantal benadeelde personen is en/of het aantal betrokken verzekerden
- ongeacht het al dan niet identiek zijn van de ingeroepen rechtsgronden.
EXTERNE ENTITEIT
Iedere Belgische of buitenlandse vennootschap andere dan een dochtervennootschap, alsook iedere stichting, vereniging zonder winstoogmerk of gelijkwaardig in iedere andere jurisdictie waarin de verzekerde op uw verzoek of op verzoek van een van uw dochtervennootschappen een extern mandaat bekleedt.
EXTERN MANDAAT
Het mandaat uitgeoefend door een natuurlijke persoon, die u of een van uw dochtervennootschappen gemandateerd heeft om een functie uit te oefenen van bestuurder of zaakvoerder in een externe entiteit waarin u en/of een van uw dochtervennootschappen deelnemingen heeft zonder er de controle over te hebben.
FINANCIELE INSTELLING
Iedere organisatie van openbaar belang, zoals:
- de genoteerde vennootschappen, met name de vennootschappen waarvan de aandelen, winstbewijzen of de certificaten die betrekking hebben op deze aandelen zijn toegelaten tot de verhandeling op een gereglementeerde markt
- de vennootschappen waarvan de effecten zijn toegelaten tot de verhandeling op een gereglementeerde markt
- de kredietinstellingen
- de verzekerings- en herverzekeringsondernemingen
- de vereffeningsinstellingen en de met vereffeningsinstellingen gelijkgestelde instellingen.
GEASSOCIEERDE VENNOOTSCHAP
Iedere andere vennootschap of vereniging waarin u op de aanvangsdatum van de overeenkomst een deelneming bezit of verwerft tijdens de verzekeringsperiode en waarin deze een invloed van betekenis uitoefent op de oriëntatie van het beleid doordat:
- de bestuursorganen voor ten minste de meerderheid zijn samengesteld uit dezelfde personen, en/of
- de maatschappelijke of exploitatiezetel op hetzelfde adres is gevestigd, en/of
- zij rechtstreeks of onrechtstreeks, duurzaam en betekenisvol verbonden zijn op het gebied van administratieve, financiële of logistieke bijstand, personeel of infrastructuur.
GELDELIJKE GEVOLGEN
De in hoofdsom verschuldigde vergoeding vermeerderd met de intresten en de burgerrechtelijke verdedigingskosten die één of meer verzekerden persoonlijk moeten betalen op grond van een rechterlijke beslissing, een scheidsrechterlijke uitspraak of een minnelijke schikking, waartoe wij ons akkoord verleend hebben, als gevolg van een eis.
KOSTEN VAN IMAGOHERSTEL
De kosten en honoraria van communicatieconsulenten die redelijkerwijze worden gemaakt door de verzekerden om hun imagoschade te beperken en die beantwoorden aan volgende voorwaarden:
- wij hebben ons voorafgaand akkoord verleend voor het maken van deze kosten
- de kosten moeten noodzakelijk zijn voor het herstellen van het imago van de verzekerde
- de imagoschade van de verzekerden moet het gevolg zijn van een eis en/of van een strafrechtelijke aansprakelijkheid gedekt door de verzekeringsovereenkomst
- de imagoschade van de verzekerden moet het voorwerp hebben uitgemaakt van een publieke communicatie uitgaande van derden.
NADEKKINGSPERIODE
De periode van 60 maanden na de aanvangsdatum van de opzegging of van de verstrijking van de overeenkomst. Ze maakt deel uit van het verzekeringsjaar onmiddellijk voorafgaand aan de opzeg of verstrijking en brengt geen nieuw verzekeringsjaar tot stand.
Deze periode wordt herleid tot 36 maanden in geval van opzeg van de overeenkomst wegens niet-betaling van de premie.
STRAFRECHTELIJKE AANSPRAKELIJKHEID (het inroepen van)
Het instellen van een strafrechtelijke of administratieve procedure of een procedure voor een deontologische commissie ten laste van een of meer verzekerden in hun hoedanigheid van bedrijfsleider in uw onderneming, een van uw dochtervennootschappen of een externe entiteit, wegens een overtreding van de wetten en/of reglementen en/of statuten.
Vormen één en dezelfde strafrechtelijke aansprakelijkheid waarvan de datum die van de opening van de eerste gerechtelijke of administratieve procedure zal zijn:
- alle procedures voortvloeiend uit dezelfde overtreding
- alle procedures voortvloeiend uit doorlopende, herhaalde of een samenloop van overtredingen,
en dit:
- ongeacht het aantal betrokken verzekerden
- ongeacht het al dan niet identiek zijn van de ingeroepen rechtsgronden.
STRAFRECHTELIJKE VERDEDIGINGSKOSTEN
- De kosten voor alle stappen, onderzoeken en expertises evenals de honoraria en procedurekosten gemaakt voor de verdediging van één of meer verzekerden wiens strafrechtelijke aansprakelijkheid wordt ingeroepen.
- De kosten voor het samenstellen van een strafrechtelijke borgsom door een of meer verzekerden ten gevolge van het inroepen van de strafrechtelijke aansprakelijkheid, voor zover wij ons voorafgaand schriftelijk akkoord daartoe verleend hebben.
VERENIGING
De verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen, de Europese politieke partijen en de Europese politieke stichtingen. Al deze voormelde verenigingsvormen worden geregeld in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Wordt evenwel verduidelijkt dat iedere politieke groepering uitgesloten blijft van het toepassingsgebied van deze verzekering.
WERKNEMER
Voor toepassing van de dekkingen van de titel “Burgerlijke aansprakelijkheid van de bestuurders” en de titel “Rechtsbijstand – strafrechtelijke verdediging”
Iedere natuurlijke persoon die verbonden is door een arbeidsovereenkomst met u of met een van uw dochtervennootschappen of iedere natuurlijke persoon wiens situatie statutair geregeld is, uitsluitend in de volgende gevallen:
- wanneer zijn aansprakelijkheid in het gedrang wordt gebracht samen met deze van een bedrijfsleider
- wanneer zijn persoonlijke aansprakelijkheid in het gedrang komt in het kader van zijn functies van bestuur, beheer of toezicht, uitgeoefend met of zonder bevoegdheidsdelegatie, op voorwaarde dat uw aansprakelijkheid en/of deze van een van uw dochtervennootschappen niet in het gedrang komt als opdrachtgever voor eenzelfde fout.
Voor toepassing van de dekkingen van de titel “Tewerkstellingsfout – Employment Practices Liability”
Iedere natuurlijke persoon die verbonden is door een arbeidsovereenkomst met u of met een van uw dochtervennootschappen, of wiens situatie statutair geregeld is.
Als bedrijfsleider neemt u beslissingen die uw eigen toekomst bepalen. Maar ook het lot van andere personen en het voorbestaan van uw bedrijf hangen er van af.
Samen met uw verzekeringsmakelaar maakt XXX het tot zijn taak om u raad te geven bij het inschatten van de risico's verbonden aan uw activiteit, de keuze van een eenvoudige totaaloplossing en het uitvoeren van uw preventiepolitiek.
Wij helpen u bij:
• het anticiperen op de risico's;
• het beschermen en motiveren van uw personeel;
• het beschermen van uw bedrijfslokalen, voertuigen, machines en koopwaar;
• het beschermen van uw resultaten;
• het herstellen van de gevolgen van schade berokkend aan derden.
4353056 – 10.2019
AXA Belgium, NV van verzekeringen toegelaten onder het nr. 0039 om de takken leven en niet-leven te beoefenen (KB 04-07-1979, BS 14-07-1979) ♦ Maatschappelijke zetel : Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx (Xxxxxx)