Vlaamse Milieumaatschappij
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Vlaamse Milieumaatschappij
zoekt een
Communicatiespecialist
Contractueel Niveau: A Rang: A
Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx: 22 74 COM CGS A
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
De uiterste inschrijvingsdatum is 27 november 2022. Het generieke deel vindt plaats op 5 december 2022. Het functie-specifieke deel vindt plaats op 13 december 2022.
Het gaat over een contract van onbepaalde tijd.
1 DE VACATURE IN HET KORT
Als communicatiespecialist zorg je voor een klantvriendelijke en efficiënte communicatie naar de verschillende doelgroepen van de VMM door communicatiecampagnes te plannen en te coördineren, teksten te schrijven en communicatiekanalen efficiënt in te zetten. Je staat in voor de web- en sociale mediacommunicatie, verwerkt informatie over projecten in publicaties en zorgt ervoor dat de communicatie voorzien wordt van geschikte grafische aspecten (lay-out en gebruik van foto’s). Je zorgt voor de goede organisatie van fysieke en online events (webinars) en adviseert interne en/of externe klanten vanuit je communicatie specialisatie om tegemoet te komen aan hun nood of vraag.
2 FUNCTIECONTEXT
De functie draagt bij aan de missie van VMM om voor de huidige en toekomstige generaties in Vlaanderen:
- proper, aantrekkelijk en voldoende water te waarborgen,
- gezonde lucht te bewerkstelligen,
- de klimaatadaptatie mee te sturen.
De functie onderschrijft de visie van VMM als een oplossingsgerichte partner voor een klimaatbestendige leefomgeving.
Je werkt bij de Communicatiedienst.
3 TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
De Communicatiestrategie 2021-2025 legt de focus op het installeren, uitdragen en versterken van de nieuwe missie en visie van de VMM. De VMM wil de oplossingsgerichte partner zijn voor een klimaatbestendige leefomgeving. De voorliggende functie draagt rechtstreeks bij tot de uitvoering hiervan.
Het takenpakket bestaat oa uit:
• Advies geven over te nemen communicatie-acties
• Uitwerken van digitale communicatie-acties zoals het maken van online nieuwsberichten en sociale mediaberichten voor interne en externe communicatie
• De coördinatie en redactie van de maandelijkse VMM-nieuwsbrief
• Communicatieplannen opmaken en de uitvoering hiervan beheren
• Communicatiebeheerder voor de VMM-pijler Klimaatadaptatie
• Organiseren van workshops, webinars en events
Xxx je weten hoe VMM medewerkers hun taak ervaren? Xxxx op onze website: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxx/xxxx-xx-xx-xxxxxx
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Resultaat | Voorbeelden van activiteiten |
Probleemanalyse Vervolledigen, verhelderen en analyseren van de vraag/problematiek met als doel over de nodige gegevens en inzichten te beschikken om een gepaste dienstverlening of doorverwijzing te kunnen uitwerken. | - (Mee) bepalen van het concept van de communicatiecampagne - Doelen, doelgroepen en communicatiemix bepalen voor een communicatieactiviteit en/of klanten - Uitvoeren van een behoefteanalyse - Analyseren van webstatistieken - Analyseren van sociale media statistieken |
Informatie en advies Verstrekken van informatie, formuleren van een advies en / of opstellen van een actie-of begeleidingsplan met als doel de klant een passend antwoord of voorstel te bieden op zijn / haar situatie. | - Opzetten en coördineren van de communicatiecampagnes - Actief deelnemen aan project- of werkgroepen - Communicatie advies geven - Redigeren van teksten en schrijftips - Taal- en ander communicatieadvies op maat aan interne klanten - Een communicatieplan opmaken |
Begeleiding en opvolging Samen met de betrokkenen het advies, of het actie- of begeleidingsplan uitvoeren en/of opvolgen met als doel de vooropgezette doelstellingen zo goed mogelijk te realiseren. Context: Binnen het kader van de dienstverlening van de functie en/of organisatie. | - Monitoren van gevoerde acties en campagnes en eventueel bijsturen - Intranet actualiseren - Communicatierubriek op intranet proactief actualiseren - Schrijven en uitsturen van de wekelijkse nieuwsbrief VMM personeel |
Rapportering Registreren en analyseren van gegevens met als doel kwaliteitsvol verslag uit te brengen, optimale dienstverlening te garanderen en/of input te geven aan het beleid. | - Evalueren van gevoerde communicatiecampagnes en - acties - Evalueren van huidige en/of gebruikte communicatiekanalen |
Kennis m.b.t. het vakgebied Netwerken en actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. | - Volgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied - Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen - Informatie-uitwisseling met vakgenoten - Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied |
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:
Je bent in het bezit van een master diploma (bij voorkeur communicatiewetenschappen).
Je kunt ook deelnemen aan de selectie als je binnenkort afstudeert en binnen de 6 maanden na de uiterste inschrijvingsdatum het gevraagde diploma behaalt. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt.
Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je mailen naar xxxxxxxxx@xxx.xx.
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
• Uitstekende schriftelijke en verbale communicatieve vaardigheden.
• Grondige kennis over (overheids)communicatie
• Goede kennis van de sociale media en hun werking.
• Goede kennis over de werking, het onderhoud en beheer van websites
• Goede kennis van de milieuproblematiek.
• Grondige kennis van en inzicht in het medialandschap in Vlaanderen en de werking ervan, en in het bijzonder thematisch gespecialiseerde media die van belang zijn voor VMM-bevoegdheden
• Basiskennis van de Vlaamse Overheid en de wetten en decreten kennen die relevant zijn voor het
werkveld
Pluspunten
• Creatief en extravert denken: hij/zij werkt met open vizier en legt nieuwe, creatieve ideeën voor die de gebruikelijke voorstellen kunnen overstijgen. Hij/zij kan die ideeën ook enthousiast overbrengen naar zijn/haar collega’s. Je bent een teamplayer en positief ingesteld.
• Communicatie-addict: hij/zij volgt de ontwikkelingen en tendensen binnen de communicatiewereld van nabij op en wil nieuwe mogelijkheden ontdekken en toepassen
Persoonsgebonden competenties
Gedragscompetenties | |
Verantwoordelijkheid nemen – niveau 2 | Klantgerichtheid – niveau 2 |
Communiceren – niveau 2 | Netwerken – niveau 2 |
Inleving – niveau 2 | Analyseren – niveau 2 |
Milieusparend gedrag | |
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2)
• Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2)
• Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2)
• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
• Milieusparend gedrag: Het consequent hanteren van milieuvriendelijke productie- en gedragsprocessen bij het uitoefenen van de functie
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
Het gaat over een contract van onbepaalde tijd.
Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets wordt vergoed door de werkgever.
Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
Op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6 SELECTIEPROCEDURE
6.1. TOETSING DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Alle geïnteresseerde kandidaten vullen het online sollicitatieformulier in. Op basis van deze vragenlijst wordt nagegaan of de kandidaten voldoen aan zowel de formele deelnemingsvoorwaarden als de voorwaarden gesteld in de functieomschrijving.
De kandidaten die niet aan de deelnemingsvoorwaarden voldoen worden uitgesloten.
6.2. SELECTIE
De selectie omvat psychotechnische testen, die de cognitieve capaciteiten onderzoeken en de competenties uit het selectiereglement testen . De kandidaten die geen 60 % behalen worden uitgesloten van verdere deelname aan de procedure.
6.3. FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
De geslaagde kandidaten worden uitgenodigd voor het gestructureerd interview. Het interview wordt afgenomen door de jury. In het interview worden motivatie, relevantie van de ervaring of opleiding en de diverse competenties die zijn opgenomen in de functiebeschrijving bevraagd (oa adhv de persoonlijkheidsvragenlijst).
De kandidaten die 60 % behalen zijn geslaagd. De geslaagden worden opgenomen in een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 2 jaar.
Samenstelling van de jury:
• Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx , afdelingshoofd Xxxxxx en Investeringen Waterlopen en Communicatie
• De xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, verantwoordelijke dienst Communicatie
• Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, HR-medewerker werving en selectie, voorzitter
Het interview wordt afgenomen door minstens 2 juryleden en een voorzitter. Het interview kan alléén maar plaatsvinden als minstens de helft van de juryleden aanwezig zijn.
6.4 EINDSELECTIE
De administrateur-generaal kiest de meest geschikte kandidaat of kiest uitzonderlijk niet, wanneer hij meent dat geen van de geschikte kandidaten voldoet aan de profielvereisten.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt
kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteren kan je door het online sollicitatieformulier in te vullen op de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Solliciteren is mogelijk tot uiterlijk 27 november 2022.
Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld.
Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij x.xxxxxxxxx@xxx.xx tel: 000 00 00 00/ 0000 00 00 00 of x.xxxxxxxxxxxxx@xxx.xx tel : 000 00 00 00/ 0000 00 00 00
8 VRAGEN
Indien je vragen hebt over de functieomschrijving, neem dan contact op met de xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx tel: 0000 00 00 00 of via e-mail x.xxxxxxxx@xxx.xx
Vragen over het reglement en de procedure stuur je naar xxxxxxxxx@xxx.xx
De selectie zal plaatsvinden in onze kantoren te 0000 Xxxxx, Xx. Xx Xxxxxxxxxx 00 -00. Info over de reisroute vind je op onze site op xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxx.
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
9 FEEDBACK
Kandidaten kunnen onmiddellijk na het ontvangen van het eindresultaat feedback krijgen van de selectieverantwoordelijke of ze kunnen een klacht indienen bij de klachtenmanager van VMM en in tweede instantie bij de Vlaamse ombudsdienst.
De kandidaten kunnen tegen de eindbeslissing beroep aantekenen bij de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 0000 Xxxxxxx, binnen een termijn van 60 dagen na de kennisgeving. Een dergelijk verzoekschrift moet aangetekend ingediend worden.
10 RESERVE EN GELDIGHEID
De VMM hecht belang aan de bescherming van je privacy en de verwerking van je persoonsgegevens in het kader van de selectieprocedures. We leggen in de privacyverklaring uit waarom en hoe wij je persoonsgegevens als kandidaat verzamelen, hoe wij deze beschermen en hoelang wij deze bewaren. De privacyverklaring over rekrutering en selectie binnen de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx- vlaanderen/privacyverklaring-sollicitaties-bij-een-entiteit-van-de-vlaamse-overheid
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten met rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures die zullen worden aangeboden.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.
Opgemaakt te Aalst Voor akkoord
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (Signature)
Digitaal ondertekend door Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (Signature) Datum: 2022.10.17
13:14:07 +02'00'
Getekend door:Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxx (Si
Getekend op:2022-10-17 15:33:19 +02:0
Reden:Ik keur dit document goed
x.x Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
Xxx Xxxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxxxxx
Verantwoordelijke Werving & Selectie Afdelingshoofd Lucht en HR-diensten