ALGEMENE VOORWAARDEN

ALGEMENE VOORWAARDEN

1. DEFINITIES EN TOEPASSELIJfiHEID

In dit document worden de Algemene Voorwaarden uiteengezet, waarbij 'WPU' staat voor WePlay Esports B.V. te Amsterdam die deze hanteert; de 'Overeenkomst' is wat tussen WPU en de 'Opdrachtgever' (elke natuurlijke of rechtspersoon) is bepaald; een 'Deelnemer' is iemand die deelneemt aan de dienst uit deze Overeenkomst; en 'Partijen' verwijst naar zowel WPU als Opdrachtgever. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op ieder voorstel van WPU en iedere Overeenkomst tussen WPU en Opdrachtgever waarbij WPU een dienst levert. De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden, betalingsvoorwaarden etc. van Opdrachtgever worden expliciet van de hand gewezen.

2. TOTSTANDfiOMING OVEREENfiOMST

Het voorstel, ofwel de offerte, van WPU aan de Opdrachtgever kan zowel elektronisch als schriftelijk worden gedaan. Totdat de Opdrachtgever dit aanbod accepteert, behoudt WPU zich het recht voor om het aanbod te wijzigen of in te trekken. De overeenkomst tussen beide partijen is officieel zodra WPU de aanvaarding van haar offerte, hetzij elektronisch, schriftelijk of mondeling, van de Opdrachtgever heeft ontvangen. Toch staat het zowel WPU als de Opdrachtgever vrij om aan te tonen dat de overeenkomst op een andere manier tot stand is gekomen. Echter, WPU zal pas beginnen met het uitvoeren van enige afspraak uit de overeenkomst nadat zij een bevestiging van de offerte, ondertekend door een tekeningsbevoegde van de Opdrachtgever, heeft ontvangen.

3. VERPLICHTINGEN PARTIJEN

Aan de ene kant zal WPU de dienst leveren zoals afgesproken in de Overeenkomst. Aan de andere kant is de Opdrachtgever gebonden aan enkele verantwoordelijkheden. De Opdrachtgever dient namelijk actief medewerking te verlenen aan de realisatie van de Overeenkomst. Dit betekent concreet dat de Opdrachtgever tijdig de benodigde faciliteiten beschikbaar moet stellen en relevante gegevens en informatie moet aanleveren. Bovendien zet de Opdrachtgever zich in om de resultaten die voortkomen uit de Overeenkomst te promoten. In deze promotieacties dient WPU duidelijk vermeld te worden als de partij die de dienst uitvoert, tenzij hierover schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt.

4. VERGOEDINGEN EN BETALINGEN

Alle vergoedingen die tussen beide partijen zijn afgesproken, worden zonder btw vermeld. Nadat de Overeenkomst is geaccepteerd, stuurt WPU twee facturen naar de Opdrachtgever: een aanbetalingsfactuur die Opdrachtgever binnen veertien dagen dient te betalen en een eindfactuur met het restbedrag die Opdrachtgever uiterlijk op de toernooidatum dient te betalen. Voordat enige uitvoering van de Overeenkomst plaatsvindt, dient het volledige bedrag voldaan. te zijn. Als deze betaling niet plaatsvindt, behoudt WPU zich het recht voor de Overeenkomst eenzijdig te ontbinden. De Opdrachtgever de betalingen alleen giraal voldoen, zoals afgesproken in de Overeenkomst. Daarnaast kunnen er onvoorziene onkosten optreden, zoals kosten voor parkeren, die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst. Deze zullen op basis van nacalculatie apart aan de Opdrachtgever worden gefactureerd. Het is belangrijk om te benadrukken dat de Opdrachtgever niet het recht heeft om enige betalingen op te schorten, korting te geven of af te trekken, ongeacht eventuele vorderingen die zij menen te hebben op WPU.

5. DEELNEMERS, PORTRETRECHT EN DATA

Bij inschrijving voor een evenement van WPU verzamelt WPU persoonlijke gegevens van de Deelnemer, zoals naam, geboortedatum, adres en e-mailadres. Deze gegevens worden zorgvuldig opgeslagen en met toestemming van de Deelnemer, conform de AVG-wetgeving, gebruikt WPU deze om te informeren over toekomstige game-evenementen. Echter, WPU kan besluiten om iemand de toegang tot een evenement te weigeren, vanwege mogelijke verstoringen of zonder specifieke reden. Daarbij geeft Opdrachtgever toestemming aan WPU om foto’s, video's en ander beeldmateriaal waarop Opdrachtgever herkenbaar is, openbaar te maken, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. Bezwaren tegen deze openbaarmaking kunnen bij WPU kenbaar gemaakt worden door Deelnemers.

6. AANSPRAfiELIJfiHEID

WPU is niet aansprakelijk voor schade aan de Opdrachtgever tenzij veroorzaakt door opzet of grove schuld. Opdrachtgever vrijwaart WPU van claims van derden gerelateerd aan schade door personen of zaken van de Opdrachtgever op locatie. Schade aan of vermissing van WPU's materialen veroorzaakt door Opdrachtgever of een Deelnemer komt voor rekening van Opdrachtgever, en bij vermissing of diefstal van materialen wordt de Opdrachtgever belast voor de kosten, tenzij deze binnen een redelijke termijn worden teruggegeven.

7. ANNULERING

Indien WPU door bepaalde omstandigheden niet in staat is de Overeenkomst uit te voeren, waarover zij de Opdrachtgever vooraf zal informeren, is zij geen schadevergoeding verschuldigd, maar zal eventueel reeds betaalde vergoedingen restitueren. Bij extreme weersomstandigheden zoals code oranje of code rood, of bij overmacht conform 6:75 BW, kan WPU de Overeenkomst opschorten, waarbij WPU de Opdrachtgever direct op de hoogte stelt partijen samen naar een redelijk alternatief zoeken. Wanneer de uitvoering van de Overeenkomst door overheidsrestricties vanwege een pandemie niet mogelijk is, streven beide partijen naar een 'online' uitvoering. Dergelijke overheidsrestricties geven echter geen grond voor opschorting of ontbinding van de Overeenkomst. De Opdrachtgever kan de Overeenkomst enkel opschorten bij overmacht volgens 6:75 BW, met uitzondering van de in lid 3 genoemde situatie, en dient WPU hier direct over te informeren. Bij eenzijdige ontbinding door de Opdrachtgever is Opdrachtgever minimaal de helft van de kosten, met een minimum van € 299, aan WPU verschuldigd. Als deze ontbinding minder dan 96 uur voor uitvoering plaatsvindt, is WPU niet verplicht tot enige restitutie en kunnen alle bijkomende kosten van de Overeenkomst bij de Opdrachtgever in rekening worden gebracht.

8. INTELLECTUEEL EIGENDOM

Alle intellectuele eigendomsrechten die betrekking hebben op de Overeenkomsten en alle gerelateerde brochures, folders en andere materialen liggen strikt bij WPU, de daadwerkelijke eigenaar of eventuele derde partijen. Dus, als Opdrachtgever informatie of materiaal van WPU krijgt vanwege de Overeenkomst, dan is dat alleen voor eigen gebruik. Opdrachtgever mag deze informatie of materialen niet delen of kopiëren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de eigenaar. En even voor de duidelijkheid: deze Overeenkomst geeft Opdrachtgever geen enkele vorm van intellectueel eigendom of licentie met betrekking tot deze materialen. Oh, en trouwens, de diensten die voortkomen uit de Overeenkomst hebben niks te maken met game-ontwikkelaars zoals Electronic Arts Inc. of Riot Games. Ze zijn ook niet gesponsord door deze bedrijven of hun licentiehouders.

9. ALGEMENE BEPALINGEN

Voor alle Overeenkomsten geldt het Nederlands recht. De versie van de Overeenkomst die ten tijde van de totstandkoming gold, is steeds van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de rechtbank in Amsterdam. WPU behoudt zich het recht voor om deze Algemene Voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen worden ten minste 30 dagen voor de inwerkingtreding aan de Opdrachtgever medegedeeld, hetzij schriftelijk, hetzij elektronisch. Indien de Opdrachtgever niet binnen 15 dagen na kennisgeving bezwaar maakt tegen de gewijzigde Algemene Voorwaarden, worden deze geacht door de Opdrachtgever te zijn geaccepteerd. Bij bezwaar behoudt WPU zich het recht voor de oorspronkelijke voorwaarden toe te passen of de Overeenkomst te beëindigen. Mocht een bepaling van deze Algemene Voorwaarden ongeldig, onwettig of niet-afdwingbaar worden geacht, dan blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Beide Partijen zullen in zo'n geval te goeder trouw onderhandelen om een vervangende geldige en afdwingbare bepaling overeen te komen.

Amsterdam, 20 september 2023

WePlay United, handelsnaam van WePlay Esports B.V.