Nieuwe Uitleg 36 2514 BR Den Haag
Xxxxxx Xxxxxx 00 0000 XX Xxx Xxxx
xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
06 - 22 23 58 11
KVK 58937757
Artikel 1
Toepassingsgebied
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten van opdracht tussen opdrachtgevers en Governance in Balans. Bij strijdigheid tussen de algemene voorwaarden en een schriftelijke overeenkomst van opdracht is laatstgenoemde bepalend.
Artikel 2
Governance in Balans als opdrachtgever
Alle opdrachten worden geacht uitsluitend te zijn verstrekt aan en aanvaard door Governance in Balans. Opdrachten worden geacht niet te zijn verleend met het oog op een bepaalde persoon.
In afwijking van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek zijn de adviseurs van Governance in Balans alsmede al degenen die voor Governance in Xxxxxx werkzaam zijn niet persoonlijk gebonden of aansprakelijk jegens opdrachtgever en eindigt een opdracht niet door hun dood.
Artikel 3
Duur, opzegging en wijziging van de overeenkomst
Overeenkomsten tussen Governance in Balans en opdrachtgevers duren voort tot het moment waarop de daaruit voortvloeiende opdrachten volledig zijn uitgevoerd. Zowel Governance in Balans als opdrachtgever is te allen tijde bevoegd de overeenkomst van opdracht op te zeggen.
betreft
Algemene voorwaarden
Ingeval van tussentijdse opzegging van een overeenkomst van opdracht zal Governance in Balans zijn ontslagen uit alle verplichtingen voortvloeiende uit de betreffende overeenkomst. Dit artikel laat de werking van artikel 4 onverlet.
Artikel 4
Financiële gevolgen van tussentijdse beëindiging
februari 2017
Ingeval opdrachtgever, al dan niet na overleg met Governance in Balans, een overeenkomst eenzijdig opzegt of niet tijdig nakomt, alsmede ingeval Governance in Balans de overeenkomst eenzijdig opzegt, is Governance in Balans gerechtigd alle ten behoeve van de opdracht verrichte werkzaamheden bij opdrachtgever in rekening te brengen tegen het overeengekomen tarief. Opdrachtgever is iedere resultaatafhankelijke provisie-vergoeding die met Governance in Balans is overeengekomen, tevens aan Governance in Balans verschuldigd indien de totstandkoming van het met de opdracht beoogde resultaat zoals omschreven in de tussen partijen gesloten overeenkomst intreedt binnen een jaar na beëindiging van de opdracht.
Artikel 5
Prijzen, betalingsvoorwaarden en bewijs administratie
Alle prijzen van door Governance in Balans te verrichten diensten zijn exclusief a) reis-en verblijfskosten, b) omzetbelasting en eventueel andere al dan niet toekomstige belastingen,c) kosten verbonden aan inschakeling van derden en d) buitenlandse reis- en verblijfkosten.
Opdrachtgever dient declaraties binnen dertig dagen na de declaratiedatum volledig te betalen. Na het verstrijken van deze termijn is
opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim, vanaf welk moment alle door Governance in Balans te maken kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening zijn van opdrachtgever, waaronder inbegrepen de kosten van rechtsbijstand.
Ingeval van liquidatie, insolventie, faillissement of surséance van betaling van opdrachtgever zullen de niet opeisbare verplichtingen van pdrachtgever, zo die er zijn, onmiddellijk opeisbaar zijn.
Ten aanzien van het vaststellen van de omvang van vorderingen strekt de administratie van Governance in Balans tot volledig bewijs, behoudens door de opdrachtgever geleverd tegenbewijs.
Artikel 6
Hoofdelijke aansprakelijkheid meerdere opdrachtgevers
Indien bij de opdracht meerdere opdrachtgevers zijn betrokken, is ieder van hen hoofdelijk jegens Governance in Balans mede aansprakelijk voor de (betalings)verplichtingen voortvloeiend uit de met hen gezamenlijk of met elk van hen individueel gesloten overeenkomsten.
Ingeval opdrachtgever met Governance in Balans een overeenkomst voor rekening van derden aangaat, is de opdrachtgever hoofdelijk mede- aansprakelijk voor de uit die overeenkomst voortvloeiende (betalings)verplichtingen.
Artikel 7
Exclusiviteit
De tussen opdrachtgever en Governance in Balans gesloten overeenkomsten hebben een exclusief karakter, tenzij anders besproken. Opdrachtgever zal aan derden niet een opdracht verstrekken die Governance in Balans bij het verrichten van haar werkzaamheden voor opdrachtgever kunnen hinderen.
Artikel 8
Informatievoorziening door opdrachtgever Opdrachtgever dient Governance in Balans bij het aangaan van een overeenkomst van opdracht en gedurende de looptijd van de opdracht, uit eigen beweging of op verzoek tijdig en volledig te informeren over alle feiten en omstandigheden die op enigerlei wijze van belang kunnen zijn voor het, ook jegens derden, tijdig en correct
februari 2017
uitvoeren van de opdracht. De uit de vertraging in de uitvoering van de opdracht voortvloeiende extra kosten en het extra honorarium, ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden, zijn voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 9
Tijdsplanning
Termijnen, tijdsplanningen en dergelijke die Governance in Balans en opdrachtgever overeenkomen voor de door Governance in
Balans te verrichten werkzaamheden zijn, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk onder verwijzing naar dit artikel anders is overeengekomen, indicatief en afhankelijk van de omstandigheden.
Indien, door welke oorzaak dan ook, een termijn of tijdsplanning voor werkzaamheden door Governance in Balans niet wordt gehaald zal opdrachtgever een nieuwe termijn met Governance in Balans overeenkomen.
Artikel 10
Samenstelling adviesteam
Governance in Balans is vrij te bepalen wie van haar adviseurs met de uitvoering van de opdracht zullen worden belast (het “adviesteam”). Indien naar het oordeel van Governance in Balans de omstandigheden daartoe aanleiding geven, is Governance in Balans gerechtigd wijzigingen aan te brengen in de samenstelling van het adviesteam. Een wijziging zal zoveel mogelijk eerst na overleg met de opdrachtgever worden doorgevoerd.
Artikel 11
Overname van werknemers
Opdrachtgever zal vanaf het moment van het sluiten van de overeenkomst met Governance in Balans tot een jaar na de beëindiging ervan geen adviseurs van Governance in Balans of door haar ingeschakelde derden in dienst nemen dan wel op andere wijze werkzaamheden laten verrichten, hetzij tegen vergoeding, hetzij om niet.
Artikel 12
Vertrouwelijkheid, geheimhouding en communicatie
Bij aanvaarding en uitvoering van opdrachten zullen Governance in Balans en opdrachtgever:
a. de opdracht, de betrokkenheid van Governance in Balans en de verkregen informatie vertrouwelijk behandelen en geheimhouden, voor zover deze informatie geen algemene bekendheid geniet;
b. de uitgebrachte adviezen, notities, rapporten en dergelijke niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming aan derden ter kennis brengen respectievelijk ter inzage geven dan wel daarover mededelingen doen en/of daarvan gebruikmaken.
Governance in Balans heeft het recht de naam van de opdrachtgever of diens logo als referentie te gebruiken, onder andere voor advertenties, de website, bekendmakingen en tombstones.
februari 2017
Alle zendingen aan of door Governance in Balans alsmede gebruik van telefoon, telefax, telex en andere communicatie-middelen of informatiedragers vindt plaats voor risico van opdrachtgever.
Artikel 13
Intellectuele eigendom
Governance in Balans behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest, alsmede cursusmaterialen en documentatie welke Governance in Balans gebruikt of heeft gebruikt in het kader van de uitvoering van genoemde open en gesloten activiteiten. Het is de opdrachtgever en deelnemer uitdrukkelijk verboden die producten, waaronder mede begrepen ontwerpen,
werkwijzen, adviezen en andere geestesproducten, alsmede cursusmaterialen en -documentatie
te openbaren of te exploiteren, al dan niet met inschakeling van derden, behoudens met
verkregen toestemming van de opdrachtnemer.
Artikel 14
Inspanningsverbintenis
Governance in Balans zal naar beste vermogen binnen de grenzen van het redelijke – daarbij mede in acht genomen de aard van de opdracht, de afspraken die partijen dienaangaande hebben gemaakt en de omstandigheden van het geval – trachten dat de opdracht volledig en tijdig wordt uitgevoerd. Governance in Balans garandeert niet dat de aan haar verstrekte opdracht zal worden of zal kunnen worden uitgevoerd.
De uitvoering van de aan Governance in Balans verstrekte opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van opdrachtgever. Derden kunnen aan de uitvoering van de door Governance in Balans voor opdrachtgever verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen.
Artikel 15
Aansprakelijkheid
Governance in Balans is niet aansprakelijk tenzij ingeval van opzet of grove schuld van haarzelf of haar werknemers.
Artikel 16
Vrijwaring
Opdrachtgever vrijwaart Governance in Balans, haar aandeel-houders, directie, werknemers en adviseurs voor (i) alle buitengerechtelijke en
gerechtelijke aanspraken van derden, waaronder begrepen aanspraken uit hoofde of op grond
van minnelijke regelingen en rechterlijke of arbitrale uitspraken en (ii) alle kosten welke verband houden met aanspraken genoemd onder
(i) - waaronder begrepen kosten van onderzoek en zonder inkorting de feitelijke kosten van rechtsbijstand-, een en ander voor zover deze aanspraken en kosten direct of indirect verband houden met of voortvloeien uit handelingen die
door of zijdens Governance in Balans zijn verricht in het kader van het uitvoeren van een opdracht of een tussen Governance in Balans en opdrachtgever gesloten overeenkomst, behoudens zulks het gevolg is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van Governance in Balans.
februari 2017
In geval van een aanspraak door een derde als voornoemd zal de opdrachtgever (a) voldoen aan elk redelijk verzoek van Governance in Balans om door opdrachtgever of diens adviseurs te worden bijgestaan en (b) voldoen aan elk redelijk verzoek van Governance in Balans tot het verschaffen van informatie die dienstbaar kan zijn aan het door Governance in Balans tegen de aanspraken voeren van verweer. Opdrachtgever zal voorts geen
handelingen verrichten of toestaan welke nadelig kunnen zijn voor de positie van Governance in Balans, tenzij Governance in Balans schriftelijk vooraf met het verrichten of toestaan van die handelingen heeft ingestemd.
Artikel 17
Inschakeling van derden
Governance in Balans is bevoegd bij de uitvoering van opdrachten gebruik te maken van de diensten van derden, mits de kosten hiervan passen binnen de overeengekomen begroting en deze derden instaan voor geheimhouding van vertrouwelijke informatie zoals bedoeld in artikel 12 die direct
of via Governance in Balans van opdrachtgever is verkregen. Governance in Balans zal bij de keuze van die derden de nodige zorgvuldigheid betrachten. Governance in Balans is niet aansprakelijk voor de tekortkomingen van die derden.
Artikel 18
Naleving
Opdrachtgever zal alle wet- en regelgeving, richtlijnen en instructies (waaronder mede begrepen elke relevante vorm van regelgeving van effectenbeurzen en toezichthouders) die op enigerlei wijze verband houdt met de (uitvoering van de) opdracht, het voorgaande alles in de
februari 2017
ruimste zin van het woord, naleven. Diensten van Governance in Balans strekken zich niet uit tot juridisch of fiscaal advies. Governance in Balans is niet verantwoordelijk noch aansprakelijk voor het verrichten van handelingen door opdrachtgever welke in strijd zijn met voornoemde wet- en regelgeving, richtlijnen en instructies.
Artikel 19
Niet-uitoefening van bevoegdheden
Het niet- of niet-onmiddellijk uitoefenen van enige bevoegdheid welke aan Governance in Balans toekomt tegenover een opdrachtgever of tegenover degene(n) die naast opdrachtgever voor de nakoming van diens verbintenissen tegenover Governance in Balans hoofdelijk zijn, mag niet worden opgevat als het prijsgeven van enig recht door Governance in Balans.
Artikel 20
Wijziging vertegenwoordigingsbevoegdheid Ingeval opdrachtgever aan iemand vertegenwoordigingsbevoegdheid heeft toegekend, is hij verplicht, ongeacht inschrijving in de openbare registers, een wijziging of intrekking van die bevoegdheid schriftelijk aan Governance
in Balans mede te delen. Bij gebreke van zodanige mededeling kan die wijziging niet aan Governance in Balans worden tegengeworpen.
Artikel 21
Rechtskeuze en forum
De rechtsverhoudingen tussen opdrachtgever en Governance in Balans zijn onderworpen aan Nederlands recht. Alle geschillen die uit de rechtsverhouding voortvloeien zullen in eerste
instantie worden beslist door de bevoegde rechter in Amsterdam.