tussen

Bijlage B – concept Overeenkomst op basis van de ARBIT-2018

tussen

het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Kiesraad en

<Wederpartij>

inzake

Digitale hulpmiddelen verkiezingen met kenmerk

201865002.001.021

Modelovereenkomst ARBIT-2018 inzake Digitale hulpmiddelen verkiezingen Contractnummer: 201865002.001.021

Verplichtingennummer:

De Partijen:

1. De Staat der Nederlanden, gevestigd te Den Haag, te dezen vertegenwoordigd door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,

namens deze,

<functienaam en naam ondertekenaar>, hierna te noemen: Opdrachtgever,

en

2. <volledige naam en rechtsvorm contractant>, (statutair) gevestigd te <plaatsnaam>,

te dezen vertegenwoordigd door

<functie en naam ondertekenaar>, hierna te noemen: Wederpartij.

Overwegende dat:

Organisatie en doelstelling van Opdrachtgever

a. Opdrachtgever treedt bij verschillende verkiezingen op als centraal stembureau. Opdrachtgever is tevens adviesorgaan en informatiecentrum op het gebied van kiesrecht en verkiezingen;

b. Opdrachtgever in het kader van de uitoefening van zijn taak behoefte heeft aan een digitaal hulpmiddel verkiezingen en aan beheer en onderhoud van de huidige OSV-software;

Verloop van de aanbesteding

c. Opdrachtgever in verband met hetgeen hiervoor onder a en b is overwogen, tot aanbesteding van “Digitale hulpmiddelen verkiezingen” door middel van niet-openbare Europese aanbesteding is overgegaan;

d. op <datum> door of namens Opdrachtgever een aankondiging naar het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie (hierna: Publicatieblad) is verzonden en dat deze aankondiging is gepubliceerd onder nummer <….>;

e. <beschrijving verdere verloop afhankelijk van de gevolgde aanbestedingsprocedure>;

f. Opdrachtgever de Opdracht op <datum> heeft gegund aan Wederpartij.

Komen overeen:

1. Begrippen

In de Overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan is gegeven in de Voorwaarden.

2. Voorwerp van de Overeenkomst

2.1 Partijen sluiten hierbij een Overeenkomst waarbij Wederpartij zich tegen de in Artikel 7 bedoelde Vergoeding verbindt tot het verrichten van de Prestatie zoals beschreven in het Bestek, die in hoofdlijnen bestaat uit:

- het leveren van de Producten:

Volg nummer	Onderwerp	Aantal
A1	Software Digitaal Hulpmiddel	n.t.b.

- het uitvoeren van de Opdrachten:

Volg nummer	Onderwerp	Aantal
B1	Hosting	n.t.b.
B2	Onderhoud en beheer inclusief doorontwikkeling	n.t.b.
B3	Support	n.t.b.
B4	Testen	n.t.b.
B5	Realisatie en implementatie beveiligingsconcept	n.t.b.
B6	Opleiding en training	n.t.b.

- het verstrekken van één of meer Gebruiksrechten:

Volg nummer	Onderwerp	Aantal
C1	Software OSV2020	n.t.b.
C2	Licenties inclusief updates	n.t.b.

één en ander teneinde Opdrachtgever in staat te stellen daarvan het Overeengekomen gebruik te maken.

2.2 De navolgende stukken vormen gezamenlijk de Overeenkomst. Voor zover deze stukken met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde stuk boven het later genoemde:

1) de Verwerkersovereenkomst;

2) deze Overeenkomst;

3) de Voorwaarden (ARBIT-2018);

4) het Beschrijvend Document inclusief Bijlagen zoals aangevuld of gewijzigd bij nota van inlichtingen d.d. <datum>;

5) de door Wederpartij aan Opdrachtgever uitgebrachte inschrijving van <datum>, met kenmerk (<kenmerk>) inclusief Bijlagen <INDIEN VAN TOEPASSING> zoals verduidelijkt bij <naam document> d.d. <datum> met kenmerk <kenmerk>.

3. Contactpersonen en rapportage

3.1 Contactpersoon voor Opdrachtgever is ..............

Contactpersoon voor Wederpartij is ..............

3.2 Wederpartij rapporteert eenmaal per <periode> over de wijze van uitvoering van de Overeenkomst. Deze rapportage omvat tenminste: <voorwerp van de rapportage>.

4 Inwerkingtreding en duur van de Overeenkomst

4.1 De Overeenkomst treedt in werking op het moment waarop deze door beide partijen is ondertekend.

4.2 De Overeenkomst heeft een looptijd van vijf (5) jaar.

4.3 Opdrachtgever kan de Overeenkomst drie (3) keer onder gelijkblijvende voorwaarden voor een periode van maximaal vijf (5) jaar verlengen. Indien Opdrachtgever van dit recht gebruik wenst te maken doet hij hiervan uiterlijk vijf (5) maanden voor het einde van de in artikel 4.2 bedoelde looptijd schriftelijk mededeling aan Wederpartij.

5 Aflevering en Oplevering

5.1 Wederpartij draagt zorg voor Oplevering op de in de onderstaande tabel vermelde wijze, datum en plaats. Genoemde data zijn Fatale termijnen.

Volg- nummer	Onderwerp	Wijze van Oplevering	Adres en datum
A1	Software Digitaal Hulpmiddel	Beschikbaarstelling software	Xxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxx Xxxx 1 november 2021
B1	Hosting	Beschikbaarstelling dienstverlening	Xxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxx Xxxx 1 november 2021
B2	Onderhoud en beheer inclusief doorontwikkeling	Beschikbaarstelling dienstverlening	Xxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxx Xxxx 1 november 2021
B3	Support	Beschikbaarstelling dienstverlening	Xxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxx Xxxx 1 november 2021
B4	Testen	Beschikbaarstelling dienstverlening	Xxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxx Xxxx 1 november 2021

Volg- nummer	Onderwerp	Wijze van Oplevering	Adres en datum
B5	Realisatie en implementatie beveiligingsconcept	Beschikbaarstelling dienstverlening	Xxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxx Xxxx 1 november 2021
B6	Opleiding en training	Beschikbaarstelling dienstverlening	Xxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxx Xxxx 1 november 2021
C1	Software OSV2020	Beschikbaarstelling software	Xxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxx Xxxx 1 november 2021
C2	Licenties inclusief updates	Beschikbaarstelling licenties	Xxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxx Xxxx 1 november 2021

5.2 In die gevallen waarin Wederpartij zich heeft verbonden tot het beschikbaar stellen van de Broncode aan Opdrachtgever, ontvangt deze op eerste verzoek een exemplaar van (de meest recente versie van) die Broncode.

6 Acceptatie

6.1 De Acceptatie van de Prestatie vindt als volgt plaats:

Volg- nummer	Onderwerp	Acceptatie	Uiterste datum van mededeling van (non- ) Acceptatie
A1	Software Digitaal Hulpmiddel	Schriftelijk, na acceptatie	30 dagen na Oplevering (11.1 ARBIT)
B1	Hosting	Schriftelijk, na acceptatie	30 dagen na Oplevering (11.1 ARBIT)
B2	Onderhoud en beheer inclusief doorontwikkeling	Schriftelijk, na acceptatie	30 dagen na Oplevering (11.1 ARBIT)
B3	Support	Schriftelijk, na acceptatie	30 dagen na Oplevering (11.1 ARBIT)
B4	Testen	Schriftelijk, na succesvol doorlopen acceptatietest	30 dagen na Oplevering (11.1 ARBIT)
B5	Realisatie en implementatie beveiligingsconcept	Schriftelijk, na acceptatie	30 dagen na Oplevering (11.1 ARBIT)
B6	Opleiding en training	Schriftelijk, na acceptatie	30 dagen na Oplevering (11.1 ARBIT)
C1	Software OSV2020	Schriftelijk, na acceptatie	30 dagen na Oplevering (11.1 ARBIT)

Volg- nummer	Onderwerp	Acceptatie	Uiterste datum van mededeling van (non- ) Acceptatie
C2	Licenties inclusief updates	Schriftelijk, na acceptatie	30 dagen na Oplevering (11.1 ARBIT)

6.2 <OPTIONEEL> Indien Opdrachtgever de Prestatie accepteert ondanks de aanwezigheid van één of meer Gebreken houdt Opdrachtgever een bedrag in van € <bedrag>,- op de Vergoeding totdat de Gebreken zijn hersteld.

7 Vergoeding

7.1 Partijen komen de navolgende Vergoeding overeen:

Volg- nummer	Onderwerp	Prijs	Prijs incl. BTW
A1	Software Digitaal Hulpmiddel	<jaarlijkse vaste totaalprijs>
B1	Hosting	<jaarlijkse vaste totaalprijs>
B2	Onderhoud en beheer inclusief doorontwikkeling	<jaarlijkse vaste totaalprijs>
B3	Support	<jaarlijkse vaste totaalprijs>
B4	Testen	<jaarlijkse vaste totaalprijs>
B5	Realisatie en implementatie beveiligingsconcept	<eenmalige vaste totaalprijs>
B6	Opleiding en training	<vaste totaalprijs>
C1	Software OSV2020	<jaarlijkse vaste totaalprijs>
C2	Licenties inclusief updates	<jaarlijkse vaste totaalprijs>
	Totale Vergoeding

7.2 De tarieven in deze Overeenkomst worden na twee jaar voor het eerst geïndexeerd en vervolgens elke twee jaar. De eerst mogelijke datum van indexering is: 1 november 2023.

Indien Wederpartij gebruik wil maken van de mogelijkheid tot indexatie, dient hij een goed onderbouwd voorstel voor nieuwe tarieven in, waarbij Wederpartij gebruikt maakt van de volgende index: [ ]. Opdrachtnemer dient het voorstel uiterlijk twee maanden vóór de

vastgelegde datum van indexering in.

Het indexeringsvoorstel maakt gebruik van indexcijfers van de twaalf maanden voorafgaand aan de indiening van het indexeringsvoorstel. Wederpartij voegt bijvoorbeeld een schermafdruk van de gebruikte gegevens toe als bewijsstuk. Wederpartij stuurt dit voorstel naar het volgende emailadres: xxxxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

De indexering is pas van kracht nadat Opdrachtgever schriftelijk instemt met het ingediende voorstel. Voorwaarde is dat de levering of dienstverlening over de voorgaande periode conform de gemaakte afspraken plaatsvond. Indien Wederpartij te laat is met zijn voorstel wordt er slechts geïndexeerd over de resterende tijd; er wordt niet met terugwerkende kracht geïndexeerd.”

7.3 Indien de Prestatie als gevolg van een toerekenbare tekortkoming van Wederpartij niet voldoet aan de Service levels, vindt korting plaats op de Vergoeding overeenkomstig onderstaande tabel:

Service levels	Norm	Korting
<service level 1>	<norm>	<korting>
<service level 2>	<norm>	<korting>

7.4 Indien de Prestatie als gevolg van een toerekenbare tekortkoming van Wederpartij niet op de overeengekomen datum is Op- c.q. Afgeleverd, wordt een bedrag van 1% van de Vergoeding gekort op de Vergoeding voor elke dag dat de vertraging in de Op- c.q. Aflevering voortduurt, tot een maximum van 10% van de Vergoeding.

8 Facturering, verschuldigdheid en betaling

8.1 De Vergoeding is verschuldigd vanaf:

Volg- nummer	Onderwerp	Xxxxxxxx van verschuldigdheid
A1	Software Digitaal Hulpmiddel	na Acceptatie
B1	Hosting	na Acceptatie
B2	Onderhoud en beheer inclusief doorontwikkeling	na Acceptatie
B3	Support	na Acceptatie
B4	Testen	na Acceptatie
B5	Realisatie en implementatie beveiligingsconcept	na Acceptatie
B6	Opleiding en training	na Acceptatie
C1	Software OSV2020	na Acceptatie
C2	Licenties inclusief updates	na Acceptatie

8.2 Een factuur dient de volgende gegevens te bevatten:

- factuurdatum

- hoogte van de Vergoeding

- verschuldigde BTW

- contractnummer

- verplichtingennummer

8.3 Wederpartij zendt de facturen onder vermelding van bovengenoemd contractnummer en verplichtingennummer / inkoopordernummer aan het centrale aanleverpunt voor e-facturen bij de Rijksoverheid:

- Factuuradres/OIN nummer: <…>

- Ministerie/afdeling: <…>

8.4 In afwijking van de eerste volzin van artikel 11.1 ARBIT betaalt Opdrachtgever Onderhoud jaarlijks vooruit overeenkomstig het bepaalde in de Bijlage Service level agreement. Het bepaalde in artikel 16 ARBIT blijft daarbij buiten toepassing.

9 Social return

9.1 Wederpartij besteedt gedurende de looptijd van de Overeenkomst <jaarlijks> € <bedrag>,- (<OPTIONEEL> <getal>% van de opdrachtwaarde/loonsom) aan social return zoals beschreven in het Beschrijvend document/Programma van Xxxxx.

10 Algemene en bijzondere voorwaarden‌

10.1 De toepasselijkheid van algemene en bijzondere voorwaarden van Wederpartij dan wel van door Wederpartij bij het verrichten van de Prestatie te betrekken derden, is uitgesloten.

10.2 In afwijking van artikel 9.1 en onverminderd het bepaalde in artikel 2.2, zijn tevens de licentievoorwaarden van Wederpartij dan wel van door Wederpartij bij het verrichten van de Prestatie te betrekken derden van toepassing indien en voor zover:

- de toepasselijkheid daarvan niet in het Bestek is uitgesloten;

- Wederpartij (a) de toepasselijkheid daarvan expliciet heeft bedongen (b) een exemplaar van de betreffende voorwaarden bij de offerte is gevoegd en (c) deze daarvan expliciet onderdeel uitmaken, en;

- het Overeengekomen gebruik daardoor niet wordt uitgesloten of beperkt en;

- Wederpartij kan aantonen dat de rechten van Opdrachtgever uit hoofde van de Overeenkomst daardoor niet worden verminderd dan wel diens uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen daardoor niet onredelijk worden verzwaard.

10.3 De voor het gebruik van de Prestatie vereiste acceptatie van algemene of bijzondere voorwaarden, zoals bijvoorbeeld bij “shrink-wrap”- en “click-wrap” licenties, bindt Opdrachtgever niet. Wederpartij vrijwaart Opdrachtgever dat dergelijke acceptaties niet leiden tot enige beperking op het Overeengekomen gebruik.

10.4 Een exemplaar van de Voorwaarden is bij de Overeenkomst gevoegd.

Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend,

Plaats: …………………	Plaats: …………………
Datum: ……-……-………	Datum: ……-……-………

De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,

<naam Wederpartij>,

namens deze,	namens deze,
<functie gevolmachtigde>,	<functie gevolmachtigde>,

<Naam gevolmachtigde> <Naam gevolmachtigde>