BELFIUS AUTO LEASE N.V. RAAMCONTRACT VAN VERHUUR OP LANGE TERMIJN VAN VOERTUIGEN

BELFIUS AUTO LEASE N.V.

RAAMCONTRACT VAN VERHUUR OP LANGE TERMIJN VAN VOERTUIGEN

TUSSEN De vennootschap : (klantn° ) Met maatschappelijke zetel : te Hierbij vertegenwoordigd door :

Met RPM-nummer : BE Hierna de huurder genoemd :

EN BELFIUS AUTO LEASE N.V., waarvan de exploitatiezetel gevestigd is te 0000 Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxx 00 en die ingeschreven is in het handelsregister te Brussel onder nummer 618.472 met RPM-nummer BE 0461.783.247, hierna te noemen: "BELFIUS AUTO LEASE N.V.", hierbij vertegenwoordigd door : Xxxx Xxxxxxx en Xxxxx Xx Xxxxxxx

Hierna de verhuurder genoemd; Overwegende dat:

- de huurder zich het gebruik van voertuigen wil verschaffen en BELFIUS AUTO LEASE N.V., nadat zij eigenares van de betreffende auto's is geworden, bereid is deze in gebruik te geven op nadere voorwaarden en tevens bereid is met betrekking tot deze voertuigen, indien en voor zover dit is overeengekomen, diensten te verlenen en te doen verlenen;

- de huurder en BELFIUS AUTO LEASE N.V. hun contractuele verhouding tot de huur en verhuur van voertuigen en de eventueel nader overeengekomen dienstverlening wensen vast te leggen in een raamcontract,

is overeengekomen wat volgt:

1. Draagwijdte van huidig raamcontract

De bepalingen van dit raamcontract zullen van toepassing zijn op elke aanvraag tot verhuur op lange termijn van voertuigen die de huurder bij BELFIUS AUTO LEASE N.V. indient, evenals op elk afzonderlijk huurcontract dat op basis van een dergelijke aanvraag tussen huurder en BELFIUS AUTO LEASE N.V. tot stand komt.

De huurder verklaart bij deze kennis te hebben genomen en akkoord te gaan met de algemene voorwaarden die een integrerend bestanddeel vormen van dit raamcontract en die als bijlage bij dit contract zijn opgenomen.

2. Het tot stand komen van een afzonderlijk huurcontract per voertuig

Voor elk voertuig dat de huurder op grond van dit raamcontract in gebruik wenst te nemen, wordt een afzonderlijk huurcontract, hierna genoemd "huurcontract", afgesloten. In dit huurcontract per voertuig worden de specifieke gegevens van het voertuig, de looptijd van het huurcontract, de geschatte jaarkilometrage, de additionele dienstverlening, de huurprijs per maand en de meer- en minder kilometerprijs vastgelegd.

De huurder dient bij BELFIUS AUTO LEASE N.V. een huuraanvraag in, waarin hij het gewenste voertuig nauwkeurig omschrijft en tevens zo nauwkeurig mogelijk de geschatte jaarkilometrage voor dat voertuig opgeeft. Indien de huurder en BELFIUS AUTO LEASE N.V. voor alle door de huurder gehuurde voertuigen hebben bepaald welke diensten door BELFIUS AUTO LEASE N.V. zullen worden verricht, vermeldt de huurder bij de huuraanvraag slechts in welk opzicht de dienstverlening van BELFIUS AUTO LEASE N.V. voor het betreffende voertuig van de overeengekomen standaard dient af te wijken.

Na ontvangst van de huuraanvraag stuurt BELFIUS AUTO LEASE N.V. de huurder, louter ten informatieve titel, een voorcalculatie. Indien de huurder deze voorcalculatie aanvaardt, stuurt hij BELFIUS AUTO LEASE

N.V. een bestelbon met verwijzing naar deze voorcalculatie.

Na aanvaarding van de bestelbon door BELFIUS AUTO LEASE is het huurcontract voor het betreffende voertuig tussen de huurder en BELFIUS AUTO LEASE N.V. tot stand gekomen. BELFIUS AUTO LEASE N.V. is gerechtigd de huurprijs per maand aan te passen indien na de voorcalculatie, maar voor de aflevering van het voertuig, zich een wijziging voordoet in de componenten van de huurprijs. BELFIUS AUTO LEASE N.V. zal de prijsaanpassing schriftelijk aan de huurder bevestigen.

Bij annulatie van de bestelling door de huurder heeft BELFIUS AUTO LEASE N.V. in toepassing van artikel 1228 B.W. de keuze de uitvoering van het huurcontract te vorderen of de verbreking ervan met schadevergoeding ten belope van de bewezen schade met een minimum van 20 % van het totale contractbedrag conform de voorcalculatie.

3. Duur van het gebruiksrecht

Het gebruiksrecht, waarvan de duur in het huurcontract per voertuig wordt vermeld, vangt aan bij de aflevering van het voertuig. De datum en plaats van deze aflevering wordt in overleg met de huurder vastgesteld.

Zelfs indien het voertuig op deze overeengekomen datum niet wordt afgehaald, wordt deze datum als aanvangsdatum van het huurcontract beschouwd.

Het gebruiksrecht neemt een einde, al naargelang wat zich het eerste voordoet

• wanneer de looptijd van het huurcontract voor het voertuig verstreken is;

• wanneer het totale aantal kilometers dat voor deze looptijd is overeengekomen, bereikt is;

• In geval van een ongeval resulterend in het totale verlies van het voertuig:

1. Als een vervangend voertuig in uw contract is opgenomen, kunt u van deze service gebruik maken tot de datum van buitenbedrijfstelling van het voertuig (expertise en declaratie in totaal verlies).

Het langetermijncontract zal beëindigd worden op datum van expertise en tegelijk zal het recht op gebruik van een korte termijn voertuig beëindigd worden. Na deze datum wordt dit voertuig in rekening gebracht tegen de prijs van de korte termijn huur of aanlooptarief als een nieuw voertuig bij Belfius Auto Lease wordt besteld.

2. Als een vervangend voertuig niet in uw contract is opgenomen maar u ervoor hebt gekozen om pechbijstand te nemen, kan een voertuig door onze pechbijstand voor maximaal 5 dagen worden geleverd. Na deze 5 dagen moet u het vervangende voertuig terugbrengen. Er kan echter een voertuig worden aangeboden op basis van de voorwaarden van de korte termijn voertuig of aanlooptarief als een nieuw voertuig bij Belfius Auto Lease wordt besteld.

Het langetermijncontract zal beëindigd worden op de datum van het ongeval.

• In geval van diefstal van het voertuig :

1. Als een vervangend voertuig in uw contract is opgenomen, kunt u van deze service gebruik maken tot de datum van buitengebruikstelling van het voertuig (datum van diefstal + 30 dagen).

Het langetermijncontract zal beëindigd worden op datum van diefstal + 30 dagen en tegelijk zal het recht op gebruik van een korte termijn voertuig beëindigd worden. Na deze datum wordt dit voertuig in rekening gebracht tegen de prijs van de korte termijn huur of aanlooptarief als een nieuw voertuig bij Belfius Auto Lease wordt besteld.

2. Als een vervangend voertuig niet in uw contract is opgenomen maar u ervoor hebt gekozen om pechbijstand te nemen, kan een voertuig door onze pechbijstand voor maximaal 5 dagen worden geleverd. Na deze 5 dagen moet u het vervangende voertuig terugbrengen. Er kan echter een voertuig worden aangeboden op basis van de voorwaarden van de korte termijn voertuig of aanlooptarief als een nieuw voertuig bij Belfius Auto Lease wordt besteld.

Dit verzoek moet het onderwerp zijn van een schriftelijk document (e-mail) op het adres xxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxx@xxxxxxx.xx

Het langetermijncontract zal worden gesloten op de datum van diefstal als het niet binnen 30 dagen wordt gevonden.

• als de overeenkomst ten einde loopt, om welke reden ook

Indien de looptijd van het huurcontract voor het voertuig verstreken is (punt 1 supra) of indien het totale aantal kilometers dat voor deze looptijd overeengekomen is, bereikt werd (punt 2 supra), zal BELFIUS AUTO LEASE automatisch de overeenkomst aanpassen aan de werkelijke situatie (duurtijd en kilometers) alvorens het dossier af te sluiten.

Indien de huurder opnieuw een huuraanvraag indient bij BELFIUS AUTO LEASE N.V. om een gehuurd voertuig op de contractuele vervaldag van het gebruiksrecht te vervangen en het nieuwe voertuig kan niet onmiddellijk geleverd worden, kan het gebruiksrecht van het gehuurde voertuig verlengd worden tot op het moment dat het nieuwe voertuig wordt afgeleverd, tenzij BELFIUS AUTO LEASE N.V. aan de huurder bevestigt dat zij een eventueel verlengd gebruik van het te vervangen voertuig niet voor haar rekening en risico wil nemen. In dat geval wordt het huurcontract beëindigd en voor rekening van de huurder een aanloopwagen ingezet tot het moment van aflevering van het nieuwe voertuig.

4. Huurprijs, wijze van betalen

De maandelijks te betalen huurprijs wordt berekend op basis van het in het voertuig geïnvesteerde bedrag, de looptijd van het contract in maanden, de geschatte jaarkilometrage die door de huurder is opgegeven, de kosten van het gebruik van het voertuig indien deze voor rekening zijn van BELFIUS AUTO LEASE N.V., en

de kosten van beheer van het voertuig. Deze betalingen gebeuren per een Europese bankdomiciliëring SDD Business-to-Business (B2B).

De huurprijs wordt bijgevolg, al naargelang de elementen die werden overeengekomen in de offerte die als basis zal dienen voor de bestelling, gevormd door:

a. de vaste kosten per maand: afschrijving, rente, verzekering, provisie eigen beheer, wegenbelasting, administratiekosten, management fee, pechbijstand, kosten van inschrijving, technische keuringen en eventueel de kosten van een vervangvoertuig, indien deze elementen werden voorzien in de offerte die als basis zal dienen voor de bestelling.

b. de variabele kosten per kilometer: kosten van onderhoud, reparatie, banden en, indien dit is overeengekomen, de brandstofkosten.

c. de geldende BTW

Indien tijdens de duur of na afloop van het huurcontract blijkt dat de werkelijk gereden kilometers per jaar meer dan 10 % afwijken van de door de huurder geschatte jaarkilometrage, is BELFIUS AUTO LEASE N.V. gerechtigd de maandelijkse huurtermijnen naar verhouding aan te passen.

De huurder is de huurprijs verschuldigd vanaf de datum van aflevering van het voertuig. Eventuele betalingen over een gedeelte van een maand zullen pro-rata worden berekend behalve voor het gedeelte rijtaks, en pechbijstand, welke op maandbasis worden berekend. De betaling van de huurprijs dient maandelijks door vooruitbetaling ten laatste op de eerste van de maand plaats te vinden door middel van domiciliëring SEPA Direct Debit (SDD) Business-to-Business (B2B) van de faktuur bij een door de huurder opgegeven financiële instelling. De huurder machtigt BELFIUS AUTO LEASE N.V. bij dezen tot het incasseren van de maandelijkse huurtermijnen en van andere uit dit raamcontract en daarbij horende huurcontracten voor hem voortvloeiende kosten.

Partijen komen overeen dat BELFIUS AUTO LEASE N.V. twee kalenderdagen voor de debitering van de facturen een pre-notificatie zal versturen aan de huurder met mededeling van de datum en het bedrag van de inning.

5.A. Verzekering

BELFIUS AUTO LEASE N.V. zal met betrekking tot elk huurvoertuig in naam en voor rekening van de huurder zorg dragen voor een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid. Deze verzekering zal voldoen aan de wettelijke vereisten en zal gedurende de gehele looptijd van een huurcontract van een voertuig worden gehandhaafd.

Indien de offerte aan een lagere bonus/malusgraad werd opgemaakt dan de wettelijk verplichte instapgraad, dan zal de huurder een officieel schadevrij-attest dienen voor te leggen vóór aflevering van het voertuig. Bij ontstentenis hiervan zal het contract aan de verplichte instapgraad worden opgemaakt, zonder dat dit voor de huurder een reden voor verbreking kan betekenen.

De in de polis overeengekomen verzekerde is BELFIUS AUTO LEASE N.V. BELFIUS AUTO LEASE N.V. is tevens begunstigde van de uitkering in het kader van de RDR conventie.

De huurder vrijwaart BELFIUS AUTO LEASE N.V. bij alle aanspraken voorzien:

a. bij de wet van 21/11/1989 betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorrijtuigen.

b. bij iedere andere wet die de verzekeringen beheerst en de in uitvoering van deze wetten genomen reglementen

c. in de verzekeringsovereenkomsten indien de verzekering weigert de schade te vergoeden.

De huurder zal zijn volledige medewerking verlenen zodat BELFIUS AUTO LEASE N.V. zijn rechten kan vrijwaren ten opzichte van de verzekeringsmaatschappij en de eventuele aansprakelijke derde.

5 B. Materiële schade, brand, diefstal

Het risico van schade aan het voertuig (brand-diefstal-materiële schade) wordt gedurende de gehele looptijd van het huurcontract door BELFIUS AUTO LEASE N.V. als eigenaar van de auto gedragen binnen het geografisch gebied waarvoor ook de BA verzekering geldt, op voorwaarde dat deze dienst werd voorzien in de offerte die als basis dient voor de bestelling.

Het is uitsluitend ter beoordeling aan BELFIUS AUTO LEASE N.V. of zij het risico van schade aan het voertuig al dan niet uitbesteedt aan een verzekeringsmaatschappij. Beslist zij dit te doen dan gebeurt dit in naam en voor rekening van de huurder.

Indien deze dienst niet voorzien werd in de offerte, dan verbindt de huurder zich ertoe een gepaste omniumdekking af te sluiten voor het voertuig gedurende de volledige duurtijd van de overeenkomst.

Het risico dat uitgaat boven hetgeen hiervoor is weergegeven, waartoe ook wordt gerekend het risico van accessoires die door de huurder zelf aan of op het voertuig zijn aangebracht en waarvan de waarde niet in de catalogusprijs is opgenomen, is voor rekening van de huurder, tenzij BELFIUS AUTO LEASE N.V. en de huurder uitdrukkelijk, conform het bepaalde in artikel 8 van de algemene voorwaarden, anders zijn overeengekomen.

In geval van materiële schade, brand of diefstal wordt er een forfaitaire schadevergoeding aangerekend zoals bepaald in het huurcontract van het voertuig. Het bedrag van deze forfaitaire schadevergoeding wordt verdubbeld indien de bestuurder op het ogenblik van het schadegeval jonger is dan 23 jaar. De forfaitaire schadevergoeding zal in dit geval minimum 250 € bedragen.

Bovendien is BELFIUS AUTO LEASE N.V. gerechtigd de door haar geleden schade op de huurder en/of de veroorzaker te verhalen indien deze schade te wijten is aan het feit dat de huurder en/of de veroorzaker een verplichting van artikel 8 van de algemene voorwaarden (Verzekering, materiële schade, brand en diefstal), welke dan ook, niet is nagekomen.

BELFIUS AUTO LEASE N.V. heeft het recht een huurcontract aan een huurder te weigeren of bijkomende voorwaarden op te leggen indien uit het schadeverleden een risicoverzwaring blijkt.

BELFIUS AUTO LEASE N.V. kan het gebruik van het voertuig in bepaalde landen of gebieden binnen het dekkingsgebied van de burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering verbieden (of beperken) indien risicoverhogende factoren of omstandigheden een dergelijke zaak rechtvaardigen. BELFIUS AUTO LEASE

N.V. zal de huurder een dergelijk verbod of beperking van het gebruik vooraf schriftelijk mededelen.

Het voertuig mag niet worden gebruikt buiten het geografische gebied waarvoor ook de BA-verzekering geldt. Bovendien zal de huurder zich aanpassen aan de wetgeving en de reglementering op het gebied van verkeersveiligheid van het land waar hij zich verplaatst.

Voor verplaatsingen buiten de Europese Unie zal de bestuurder voorafgaandelijk een attest dienen aan te vragen bij BELFIUS Auto Lease N.V. Dit attest zal hem toelaten om ten overstaan van de lokale autoriteiten het bewijs te leveren van de goedkeuring van BELFIUS Auto Lease N.V. met betrekking tot deze verplaatsingen.

6. Afrekening aan het einde van het gebruiksrecht

Na de beëindiging van het gebruiksrecht zoals bepaald in art. 3 zal BELFIUS AUTO LEASE N.V. de meer- of minderkilometers met de huurder verrekenen, zijnde het verschil tussen het door BELFIUS AUTO LEASE

N.V. op grond van de geschatte jaarkilometrage aan de huurder berekende aantal kilometers en de werkelijk met het voertuig gereden kilometers, evenals de kilometers gereden met de eventuele vervangwagen(s). Indien echter blijkt dat deze afwijking groter is dan 10%, is BELFIUS AUTO LEASE N.V. gerechtigd het contract naar verhouding aan te passen zoals voorzien in art. 4.

Het hier bepaalde laat onverlet de rechten van BELFIUS AUTO LEASE N.V. op grond van de voorlaatste alinea van het hierboven vermelde punt 4.

De klant zal op eerste verzoek van BELFIUS AUTO LEASE N.V. voor elke auto de werkelijke kilometerstand die geldt aan het einde van het kalenderjaar, opgeven.

7. Aansprakelijkheid

BELFIUS AUTO LEASE N.V. is nooit aansprakelijk voor vertraging in de aflevering van een voertuig of elk ander nadeel dat daardoor mocht ontstaan. BELFIUS AUTO LEASE N.V. is evenmin aansprakelijk voor eventuele schade die ontstaat door andere tekortkomingen tenzij een grove fout ten hare laste kan bewezen worden. In elk geval zal de aansprakelijkheid van BELFIUS AUTO LEASE beperkt zijn tot de waarde van de door de huurder betaalde bedragen. De huurder zal zich aanpassen aan de wetgeving en de reglementering van het land waar hij zich verplaatst. Bij niet-naleving zal hij zelf instaan voor de gevolgen die hieruit voortvloeien.

8. Duur van het raamcontract

Dit raamcontract is afgesloten voor onbepaalde duur en kan door elk van beide partijen middels aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang worden beëindigd. Beëindiging van dit raamcontract laat onverlet de rechten en verplichtingen uit vóór de beëindiging gesloten raamcontracten evenals de rechten en verplichtingen voor partijen uit dit raamcontract tot het tijdstip waarop alle huurcontracten rechtsgeldig beëindigd zijn.

9. Geschillen

Geschillen met betrekking tot huidig contract kunnen enkel worden voorgelegd aan de Rechtbanken bevoegd voor de maatschappelijke zetel van BELFIUS AUTO LEASE N.V.

Uitsluitend de Belgische wetgeving is van toepassing.

10. Bijzondere gevallen

De inhoud van het schrijven van BELFIUS AUTO LEASE NV, zijnde , vormt een integrerend deel van dit raamcontract en hebben de overhand op de algemene voorwaarden.

De huurder is akkoord dat een gescand exemplaar van dit document door BELFIUS AUTO LEASE N.V. bewaard wordt en dat deze dezelfde rechtskracht heeft als het origineel ondertekende contract.

Domiciliëring van de huurgelden via rekening n° op naam van

Aldus overeengekomen en opgemaakt op te Brussel, in twee exemplaren waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen.

BELFIUS AUTO LEASE N.V. DE HUURDER

Geschreven vermelding “gelezen en goedgekeurd”

Xxxx Xxxxxxx en Xxxxx Xx Xxxxxxx

Bestuurders Handtekening

Naam : Functie :

BELFIUS AUTO LEASE N.V.

ALGEMENE VOORWAARDEN AAN HET RAAMCONTRACT VOOR VERHUUR OP LANGE TERMIJN VAN VOERTUIGEN

Art. 1 Raamcontract

BELFIUS AUTO LEASE N.V. en de huurder hebben een Raamcontract gesloten op grond waarvan BELFIUS AUTO LEASE N.V. en de huurder afzonderlijke huurcontracten zullen sluiten met de door de huurder aan BELFIUS AUTO LEASE N.V. gespecificeerde voertuigen.

BELFIUS AUTO LEASE N.V. zal, indien de betreffende bestelling van de huurder door haar is aanvaard, deze voertuigen aan de huurder op huurbasis ter beschikking stellen en de huurder zal de te zijner beschikking gestelde voertuigen in gebruik nemen voor de overeengekomen periode en tegen de overeengekomen periodieke betalingen. BELFIUS AUTO LEASE N.V. is eigenaar van de voertuigen.

Voor zover niet schriftelijk anders is overeengekomen, gelden voor de verhuring van bedoelde voertuigen deze Algemene Voorwaarden.

Art. 2 Bestelling en aflevering

De keuze van de leverancier voor uitvoering van de bestelling wordt bepaald door BELFIUS AUTO LEASE N.V. Indien de auto bij een door de huurder aangeduide leverancier besteld moet worden, heeft BELFIUS AUTO LEASE N.V. het recht de voorgestelde calculatie te wijzigen, als deze leverancier de algemene bestelvoorwaarden van BELFIUS AUTO LEASE N.V. niet aanvaardt. Iedere auto zal worden afgeleverd in standaarduitvoering voorzien van de door de huurder aan BELFIUS AUTO LEASE N.V. opgegeven of door de verzekeringsmaatschappij verplichte opties en/of toebehoren. BELFIUS AUTO LEASE N.V. houdt zich het recht voor de km-teller van elke auto vóór de aflevering op afdoende wijze te verzegelen.

Art. 3 Standaarduitvoering, extra opties en/of toebehoren

Onder standaarduitvoering wordt verstaan: het voertuig, zoals door de fabrikant in die uitvoering gespecificeerd en in overeenstemming met de wettelijke vereisten op het moment van aflevering. Toevoeging of vervanging boven de door de huurder opgegeven extra uitrusting is voor rekening van de huurder, ook indien dit toebehoren verplicht zijn op grond van nieuwe wettelijke verplichtingen. De huurder draagt het risico voor deze toebehoren en dient deze voor eigen rekening te verzekeren, tenzij schriftelijk anders werd overeengekomen.

Dit toevoegen van toebehoren evenals het aanbrengen van veranderingen welke dan ook, is alleen toegestaan in overleg met en na voorafgaande schriftelijke toestemming van BELFIUS AUTO LEASE N.V. en dient te worden uitgevoerd door een erkende installateur.

Bij het beëindigen van het huurcontract mogen alleen de toebehoren van het voertuig verwijderd worden die de huurder voor eigen rekening had laten aanbrengen en waarvan de verwijdering geen beschadiging tot gevolg heeft. Alle andere toebehoren worden eigendom van BELFIUS AUTO LEASE N.V. zonder dat BELFIUS AUTO LEASE N.V.

hiervoor een vergoeding dient te betalen. Reclamebelettering en trekhaken mogen alleen worden aangebracht na voorafgaandelijke toestemming van BELFIUS AUTO LEASE N.V..

De kosten van alle verwijderingen aan het einde van het huurcontract zullen ten laste van de huurder komen.

Art. 4 Technische inspectie

De huurder zal BELFIUS AUTO LEASE N.V. en/of de bevoegde autoriteiten op eerste verzoek in staat stellen het voertuig te inspecteren op door BELFIUS AUTO LEASE N.V. respectievelijk door de bevoegde

autoriteiten aan te wijzen plaats en tijd. De kosten van de technische inspectie zijn ten laste van de huurder. De huurder verbindt zich er toe het voertuig spontaan aan te bieden bij de technische keuring zoals vermeld in het KB van 15 maart 1968 artikel 23 e.

Art. 5 Verbod van verhuur

De huurder mag de voertuigen niet verkopen, noch verpanden of anderszins bezwaren, noch verhuren of op enigerlei andere wijze aan derden in gebruik geven zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van BELFIUS AUTO LEASE N.V.

Art. 6 Beslag en maatregelen van derden

Indien derden ten opzichte van een of meerdere van de voertuigen rechten willen doen gelden of maatregelen treffen, zal de huurder en/of de berijder onmiddellijk aan hen bewijzen dat de voertuigen eigendom zijn van BELFIUS AUTO LEASE N.V..

Indien een voertuig uit de macht van de huurder mocht geraken, zal hij en/of de berijder BELFIUS AUTO LEASE N.V. daarvan onmiddellijk en uiterlijk binnen de 24 uur verwittigen en zo nodig zelf voorzieningen daartegen treffen. BELFIUS AUTO LEASE N.V. zal voor de bescherming van haar rechten alle door haar nodig geachte maatregelen - ook ten name van de huurder - kunnen treffen. De kosten van die maatregelen zullen voor rekening van de huurder zijn, tenzij de aanleiding tot die maatregelen veroorzaakt is door BELFIUS AUTO LEASE N.V. De huurder zal de voor zijn rekening gemaakte kosten op eerste verzoek aan BELFIUS AUTO LEASE N.V. voldoen.

Alle financiële gevolgen wegens van overheidswege opgelegde aanslagen, boetes en andere maatregelen, evenals van overtreding van enige wetsbepaling door de huurder en/of de gebruiker van de voertuigen, zullen voor rekening van de huurder zijn.

Gedurende de tijd dat het rijbewijs van de huurder

c.q. de gebruiker van overheidswege is ingetrokken

c.q. de rijbevoegdheid is ontzegd en ook indien het voertuig van overheidswege in beslag is genomen,

blijven de verplichtingen van de huurder uit het huurcontract onverminderd gelden.

Indien een voertuig na inbeslagname van overheidswege door de rechter verbeurd verklaard wordt, zal de huurder op eerste verzoek van BELFIUS AUTO LEASE N.V. alle daaruit voortvloeiende schade aan BELFIUS AUTO LEASE

N.V. vergoeden.

Indien BELFIUS AUTO LEASE N.V. tijdens de looptijd van een huurcontract enige geldboete met betrekking tot het betreffende voertuig zal moeten betalen, zal de huurder die geldboete op eerste verzoek aan BELFIUS AUTO LEASE N.V. voldoen.

De huurder vrijwaart BELFIUS AUTO LEASE N.V. voor alle schadelijke gevolgen van enige overheidsmaatregel terzake van het gebruik door de huurder van het voertuig.

Art. 7 Gebruik, onderhoud, banden en herstellingen

De huurder, respectievelijk de door de huurder gemachtigde berijder, zal het voertuig als een goede huisvader gebruiken voor het doel waarvoor deze is bestemd en uitgerust. Met name zal het voertuig nooit voor snelheidsproeven, prestatie- ritten en vervoer van gevaarlijke en/of explosieve stoffen mogen worden gebruikt.

De huurder zal het voertuig in goede staat doen onderhouden in overeenstemming met door de fabrikant en/of BELFIUS AUTO LEASE N.V. gegeven richtlijnen voor gebruik en onderhoud.

De huurder zal daarom zo nodig zorgen voor onderhoud, herstelling, vervanging van banden en andere onderdelen enz. op kosten van BELFIUS AUTO LEASE N.V. Indien deze kosten zijn ontstaan door verkeerd gebruik, nalatigheid of de schuld van de huurder en/of van personen voor wie hij verant- woordelijk is, zullen deze kosten aan de huurder worden doorberekend.

De huurder verbindt er zich toe de door hem gemachtigde berijder te instrueren het voertuig niet te besturen, indien hij/zij daartoe, al dan niet onder invloed van alcohol en/of medicijnen, niet in staat mocht zijn. De huurder c.q. de berijder zal de geldende snelheidsbepalingen en wettelijke

reglementeringen steeds in acht nemen en zich aanpassen aan de geldende verkeersregels van het land waar hij zich verplaatst. Xxxxxx xxx xxxxxx en poetsen van de voertuigen is steeds voor rekening van de huurder.

Voor herstellingen en voor vervanging van banden is toestemming nodig van BELFIUS AUTO LEASE

N.V. De huurder zal zorg dragen voor een beveiliging van de voertuigen tegen diefstal, brand en beschadiging conform hetgeen gebruikelijk dan wel door BELFIUS AUTO LEASE N.V., de verzekeringsmaatschappij of autoriteiten is voorgeschreven.

Het feit dat een voertuig, om welke reden ook, niet kan worden gebruikt, heeft geen invloed op de betalingsverplichtingen van de huurder jegens BELFIUS AUTO LEASE N.V..

Defecten aan de kilometerteller moeten onmiddellijk en uiterlijk binnen 24 uur aan BELFIUS AUTO LEASE N.V. worden gemeld. Het aantal kilometers gereden tot het moment van herstelling van het defect zal in onderling overleg worden vastgesteld. De huurder verklaart zich bereid het aantal kilometers dat de km-teller aangeeft, als juist te erkennen en verplicht zich, indien de km- teller defect is, alle gewenste inlichtingen te verschaffen om een juiste vaststelling van het aantal kilometers mogelijk te xxxxx.Xx huurder vrijwaart BELFIUS AUTO LEASE N.V. tegen alle aanspraken die tegen BELFIUS AUTO LEASE N.V. ingesteld kunnen worden op grond van het overtreden van wettelijke voorschriften met betrekking tot de staat en het gebruik van de voertuigen, evenals tegen alle acties die tegen BELFIUS AUTO LEASE N.V. op grond van haar eigendom zouden kunnen worden ingesteld tengevolge van feiten die zich tijdens de huurperiode hebben voorgedaan en wegens schade of nadeel van welke aard ook, toegebracht door middel van of in verband met de onderhavige voertuigen aan de huurder of derden. Indien BELFIUS AUTO LEASE N.V. toch wordt aangesproken, zal BELFIUS AUTO LEASE N.V. de kosten daarvan aan de huurder in rekening brengen.

Het risico van verlies, ontvreemding en onrechtmatig gebruik van ten behoeve van de huurder uitgegeven kredietkaarten, identificatiepassen en opdrachtbonnen is voor rekening van de huurder.

Indien over de schuldvraag met betrekking tot kosten genoemd in dit artikel geen overeenstemming mocht kunnen worden bereikt tussen BELFIUS AUTO LEASE N.V. en de huurder, zal daaromtrent bij bindend advies worden beslist door een door BELFIUS AUTO LEASE N.V. aan te wijzen onafhankelijke instantie.

Art. 8 Verzekering, materiële schade, brand en diefstal

De huurder verplicht zich alle voor de verzekering geldende voorwaarden stipt na te komen.

Nalatigheid in dit opzicht maakt hem aansprakelijk tegenover BELFIUS AUTO LEASE N.V. en geeft BELFIUS AUTO LEASE N.V. het recht het huurcontract ten aanzien van een of meerdere voertuigen te beëindigen in overeenstemming met artikel 9 van de algemene voorwaarden.

Dit recht komt BELFIUS AUTO LEASE N.V. eveneens toe, indien de huurder wordt uitgesloten door de verzekeringsmaatschappij bij welke BELFIUS AUTO LEASE N.V. als lasthebber een verzekering heeft afgesloten, of die verzekeringsovereenkomst wordt beëindigd.

Indien BELFIUS AUTO LEASE N.V. beslist het risico materiële schade, brand en diefstal zelf te dragen, heeft BELFIUS AUTO LEASE N.V. het recht het bedrag van de provisie of van de forfaitaire schadevergoeding aan te passen, of haar uitgaven van de huurder en/of veroorzaker van de schade terug te vorderen, in de gevallen zoals door haar bepaalt. Een afschrift hiervan kan op eenvoudige aanvraag worden bekomen.

In deze gevallen heeft BELFIUS AUTO LEASE N.V. eveneens het recht het huurcontract ten aanzien van een of meerdere voertuigen te beëindigen in overeenstemming met artikel 9 van de algemene voorwaarden.

Iedere schade welke aan het voertuig ontstaat, moet binnen de 24u door de huurder per mail worden gemeld door middel van het daarvoor

bestemde formulier ter vaststelling van het ongeval.

De huurder is verplicht de door BELFIUS AUTO LEASE N.V. te geven instructies voor het doen herstellen van de schade op te volgen.

Herstellingen zullen uitsluitend worden uitgevoerd in door BELFIUS AUTO LEASE N.V. aan te wijzen carrosseriebedrijven. Bij nalaten van voornoemde melding en bij het niet correct opvolgen van de door BELFIUS AUTO LEASE N.V. gegeven instructies is de huurder aansprakelijk voor de daaruit voortvloeiende schadelijke gevolgen en zal BELFIUS AUTO LEASE N.V. niet gehouden zijn de kosten verbonden aan zulk een herstelling te vergoeden, terwijl BELFIUS AUTO LEASE N.V. evenmin in dat geval een vervangwagen ter beschikking hoeft te stellen.

Indien bij een schadegeval lichamelijk letsel is toegebracht en/of derden zijn betrokken, is de huurder verplicht er voor te zorgen dat door een daartoe bevoegde overheidsinstantie proces- verbaal wordt opgemaakt of zodanige maatregelen als in de verzekeringsvoorwaarden vermeld worden getroffen, dat de verzekeringsmaatschappij op grond hiervan tot betaling van de vergoeding zal overgaan.

Bij het ontbreken van noodzakelijke gegevens (zoals in sommige gevallen proces-verbaal), zal de herstelling van de schade ten laste van de huurder komen.

Indien het voertuig zodanig beschadigd is, dat deze naar het oordeel van de aangestelde expert niet meer herstelbaar is, zal het huurcontract met betrekking tot het betrokken voertuig door BELFIUS AUTO LEASE N.V. worden beëindigd.

Uiteraard zal een afrekening opgemaakt worden inzake de verreden kilometers, zoals bepaald in artikel 6 van het raamcontract.

Hiermee vervalt tevens het recht op vervangend vervoer.

Indien door of met een voertuig aan derden schade wordt toegebracht vrijwaart de huurder BELFIUS AUTO LEASE N.V. tegen alle aansprakelijkheid jegens derden te dienzake, voorzover het risico niet door de BA-voertuig verzekering is gedekt.

BELFIUS AUTO LEASE N.V. is niet aansprakelijk voor een dergelijke schade van welke aard ook, welke door of met het voertuig wordt toegebracht aan de

huurder of aan derden voor wie de huurder aansprakelijk is.

Zowel de huurder als de bestuurder onthouden zich tegenover derden van enige uitspraak terzake van oorzaak, schuld of aansprakelijkheid van een schade.

Art. 9 Contractuele wanprestatie van de huurder

Bij laattijdige betaling, ongeacht het bedrag, dat uit hoofde van de overeenkomst verschuldigd is door de klant, heeft BELFIUS Auto Lease van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling recht op verwijlintrest van 1,5 % per maand tot op de dag van integrale betaling en een forfaitair bedrag van 10 % van het onbetaald gebleven factuurbedrag als schadebeding, zulks met een minimum van 125,00 Euro, alsook met de eventuele invorderingskosten.

BELFIUS AUTO LEASE N.V. behoudt zich het recht voor op ieder ogenblik de brandstofkaart, voor zover deze dienst in het contract opgenomen is, tijdelijk buiten gebruik te stellen, tot wanneer de regularisatie van de toestand vanwege de huurder

c.q. de gebruiker van het voertuig werd bekomen. De brandstofkaart zal pas opnieuw geactiveerd worden nadat de situatie volledig aangezuiverd werd. De huurder kan hiervoor geen schadevergoeding eisen.

De verbintenissen van BELFIUS AUTO LEASE N.V. gaan teniet en de overeenkomst wordt van rechtswege en zonder ingebrekestelling ontbonden in volgende limitatief opgesomde gevallen :

- indien de huurder één of meer bepalingen van het raamcontract en zijn bijlagen niet of niet behoorlijk nakomt;

- indien de huurder zijn bedrijvigheden staakt;

- indien de huurder meer dan twee vervallen maandhuren niet heeft betaald;

- ingeval van vereffening, faillissement, kennelijk onvermogen, staking van betalingen, eenvoudige vraag tot uitstel van betaling, gerechtelijk akkoord van de huurder of van één van de borgen, of indien hun krediet aan het wankelen is gebracht;

- indien derden beslag leggen op goederen van de huurder;

- indien de verzekeringsmaatschappij de onderschreven verzekeringsdekking opzegt;

- ingeval van onmiddellijke opeisbaarheid voorzien in de wet of indien de huurder zich schuldig maakt aan een onregelmatigheid zoals de uitgifte van ongedekte cheques of de ondertekening in welke hoedanigheid ook, van een handelseffect dat niet berust op een regelmatige verrichting;

- ingeval zakelijke of persoonlijke zekerheden voor BELFIUS AUTO LEASE N.V. zouden verdwijnen of in waarde zouden verminderen;

- gegronde vrees voor onverhaalbaarheid van de huurtermijnen

- in alle gevallen die van aard zijn het vertrouwen van BELFIUS AUTO LEASE N.V. in de huurder of in één of meerdere borgen te doen wankelen, zoals ondermeer de onmiddellijke opzegging of opschorting van kredieten door financiële instellingen, een vervolging ingesteld door de fiscus, R.S.Z. of derden, of beslag op activa al dan niet in pand gegeven.

Ingeval aan het einde van de huur of op ieder ander ogenblik waarop BELFIUS Auto Lease zich genoodzaakt ziet de auto terug te eisen, de auto niet wordt teruggegeven binnen een periode van 5 dagen, is BELFIUS Auto Lease of zijn mandataris gerechtigd, zonder enige formaliteit en onverminderd zijn andere rechten, de auto terug te nemen, waar deze zich ook mag bevinden. De kosten hiervan zijn voor rekening van de klant.

Bovendien is de klant een schadeloosstelling verschuldigd voor het gebruik van de auto in deze periode, gelijk aan het bedrag van de maandprijs, waarbij elke begonnen periode in haar totaliteit is verschuldigd. Tot op datum waarop de auto door BELFIUS Auto Lease is teruggenomen, blijven de bepalingen van onderhavige overeenkomst en van de algemene voorwaarden van toepassing.

Zolang de bezitsoverdracht niet is gebeurd, blijft de verantwoordelijkheid van het gebruik ervan volledig bij de huurder.

Alle kosten en de schade die het gevolg zijn van de beëindiging zijn in al deze gevallen ten laste van de huurder.

De huurder verliest zolang hij in gebreke is met enige verplichting tegenover BELFIUS AUTO LEASE

N.V. het recht de voertuigen te gebruiken en dit onverminderd het recht van BELFIUS AUTO LEASE

N.V. om volledige schadevergoeding van de huurder te vorderen.

Bij verbreking van de huurcontracten is naast de vervallen en onbetaald gebleven huurgelden en de conventionele verhogingen, een vergoeding verschuldigd gelijk aan de nog te betalen huurgelden, verhoogd of verlaagd met het verschil tussen boekwaarde en de waarde van de voertuigen op het ogenblik van de terugname.

De laattijdige betaling van de facturen met betrekking tot een huurcontract laat BELFIUS AUTO LEASE N.V. toe de verbreking te vorderen van alle huurcontracten gesloten in toepassing van dit of andere raamcontracten met de huurder, gezien alle rekeningen van de huurder als één worden beschouwd.

Art. 10 Tussentijdse beëindiging

Bij tussentijdse wijziging of beëindiging van een huurcontract, evenals indien het gebruiksrecht van een voertuig door een afwijking tussen het aantal gereden km's per jaar en de geschatte jaarkilometrage eerder eindigt dan het overeengekomen looptijd in maanden, blijft voor de huurder de verplichting bestaan om dat deel van de normaal verschuldigde termijnen te betalen dat gevormd wordt door de vaste kosten vermeer- derd met de door BELFIUS AUTO LEASE N.V. te berekenen beëindigingskosten. Er is een verbrekingsvergoeding verschuldigd in geval de huurder de contractuele duurtijd van het contract vroeger wil beëindigen of in geval een onmiddellijke verbreking van het contract zich voordoet zoals beschreven in art. 9 (nalatigheid van de huurder), die berekend wordt als volgt: openstaande boekwaarde, verminderd met de marktwaarde (exclusief BTW) op datum van de berekening van deze vergoeding. De gefactureerde prijs bij effectieve verkoop van het voertuig heeft geen invloed op de berekening van het bedrag van de verbrekingsvergoeding.

Art. 11 Overdracht van rechten

De huurder verklaart zich ermee akkoord dat BELFIUS AUTO LEASE N.V. gerechtigd is haar rechten uit deze overeenkomst, evenals het eigendomsrecht van de voertuigen aan derden over te dragen, dan wel een ander in haar plaats te doen treden.

Art 12 Tijdelijk en permanente vervangwagen

Bij herstellingen die plaatsvinden in België en niet binnen 24 uur kunnen worden uitgevoerd - zaterdagen, zon- en feestdagen niet meegerekend - zal BELFIUS AUTO LEASE N.V. gedurende de volledige duurtijd van de herstelling, en voor zover een tijdelijke vervangwagen werd voorzien in het huurcontract, een vervangwagen ter beschikking stellen. Nadat de geïmmobiliseerde wagen is hersteld, informeert de klant onmiddellijk BELFIUS Auto Lease dat de vervangwagen opnieuw ter beschikking is. Bij niet-naleving van deze bepaling worden de extra dagen vervangwagen aangerekend tegen het op dat ogenblik geldende verhuurtarief. De categorie van deze vervangwagen wordt in elk huurcontract afzonderlijk bepaald. De vervangwagen dient steeds terug afgeleverd te worden waar hij werd opgehaald.

De kilometers, gereden met deze vervangwagen, worden beschouwd te zijn afgelegd met het vervangen voertuig. Voor bestel- en vrachtwagens evenals voor vans en personenbusjes zal BELFIUS AUTO LEASE N.V. nooit een tijdelijke vervangwagen ter beschikking stellen, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

BELFIUS AUTO LEASE N.V. is bevoegd zonder opgave van redenen een ter beschikking gesteld voertuig voor de verdere duur van het gebruiksrecht permanent te vervangen door een voertuig van gelijk of nagenoeg gelijk type, met niet meer gereden kilometers dan die van het te vervangen voertuig. BELFIUS AUTO LEASE N.V. verplicht zich in dit geval de aanbrenging c.q. overplaatsing van omschreven toebehoren evenals

de extra kosten voor contractoverschrijving en inschrijving voor haar rekening te nemen.

BELFIUS AUTO LEASE N.V. zal enkel tussenkomen voor pechassistentie in geval van panne op de openbare weg.

Art. 13 Prijsniveau

De kosten van onderhoud, herstelling en banden per voertuig zijn gebaseerd op het prijsniveau van arbeidsloon en onderdelen op het moment van de levering. Bij prijsstijgingen of -dalingen van 5 % of meer gedurende het contract is BELFIUS AUTO LEASE N.V. gerechtigd deze variabele kosten over het dan nog niet verstreken tijdsbestek evenredig te verhogen of te verlagen.

Bij de berekening van deze prijsstijgingen of - dalingen zal worden uitgegaan van de betreffende indexcijfers van de consumptieprijzen, de gegevens verstrekt door FEBIAC en de eigen gegevens van BELFIUS AUTO LEASE N.V..

De kosten van wegenbelasting, verzekering, provisie eigen beheer, pechbijstand en eventuele brandstof zijn berekend ten tijde van de aflevering van de betreffende voertuigen.

Wijzigingen in deze kostencomponenten zullen worden doorberekend vanaf het moment waarop zij van toepassing zijn. Wat de wegenbelasting betreft, zal de afrekening van de jaarlijkse indexatie slechts gebeuren bij het beëindigen van het contract met betrekking tot het bedoelde voertuig.

Indien de verzekeringsmaatschappij in verband met het schadeverloop of welke andere reden dan ook de premie verhoogt, zal de verhoging vanaf de wijzigingsdatum voor rekening van de huurder zijn. Dit geldt ook indien BELFIUS AUTO LEASE N.V. het risico materiële schade, brand, diefstal in eigen beheer neemt.

Art. 14 Het inleveren van de voertuigen

De inlevering van de voertuigen dient te gebeuren in de door BELFIUS AUTO LEASE N.V. aangeduide

lokalen of bij een door BELFIUS AUTO LEASE N.V. aangeduide dealer in België.

Van de toestand van het voertuig wordt door BELFIUS AUTO LEASE N.V. of in opdracht van BELFIUS AUTO LEASE N.V. een innameverslag opgesteld en door of namens de huurder ondertekend.

Een voertuig wordt slechts als geldig ingeleverd beschouwd indien het inschrijvingsbewijs, de nummerplaat, het gelijkvormigheidsattest, de groene kaart, het fiscaal vignet ingeval van bestelwagens, de technische controlekaarten (indien vereist), alle sleutels en de handleiding voor het betrokken voertuig met de resterende opdrachtbonnen, kredietkaarten, brandstofkaarten en identificatiepassen behorende bij dat voertuig gelijktijdig worden aangeboden.

Indien uit het innameverslag blijkt dat het voertuig schade vertoont of niet compleet is, zullen de kosten van herstelling en vergoeding van het ontbrekende voor rekening van de huurder zijn.

Bij verlies of diefstal van één van de hierboven vernoemde documenten worden de daaruit voortvloeiende kosten en/of waardevermindering van het voertuig door BELFIUS AUTO LEASE N.V. bepaald. De huurder dient deze vastgestelde kosten en/of waardevermindering van het voertuig aan BELFIUS AUTO LEASE N.V. op eerste verzoek te voldoen.

Onverminderd de overige bepalingen van het betreffende raamcontract blijven de huurtermijnen verschuldigd ten minste tot en met de dag van inname van het voertuig.

Art. 15 Afrekening brandstofkosten

Aan het einde van elk trimester zal BELFIUS AUTO LEASE N.V. het werkelijke brandstofverbruik per voertuig vaststellen en daarvan aan de huurder mededeling doen, onder gelijktijdige creditering

c.q. facturering van teveel/te weinig betaalde brandstofprovisie.

De huurder aanvaardt de door BELFIUS AUTO LEASE N.V. voor de brandstofkosten gevoerde administratie als bindend, behoudens tegenbewijs. Het risico van verlies, ontvreemding en onrechtmatig gebruik van ten behoeve van de huurder uitgegeven tankkaarten is voor de rekening van de huurder.

Dit artikel is slechts van toepassing indien de brandstofkosten in de maandelijkse huurprijs inbegrepen zijn.

Art. 16 Keuze van woonplaats

Voor alle aan hem te richten mededelingen kiest de huurder zijn woonplaats op het in het raamcontract genoemd adres. De inhoud van een aangetekend schrijven aan dit adres gericht, wordt geacht binnen het verloop van twee werkdagen na afstempeling te zijner kennis te zijn gekomen.

Art. 17 Geschillen

Op het raamcontract en de op basis daarvan gesloten huurcontracten is uitsluitend het Belgische recht van toepassing. Alle eventuele rechtsgeschillen met betrekking tot het raam- contract of de op basis daarvan gesloten huurcontracten kunnen enkel worden voorgelegd aan de Rechtbanken bevoegd voor de maatschappelijke zetel van BELFIUS AUTO LEASE N.V.

De gegevens van de klant worden door BELFIUS AUTO LEASE N.V. opgenomen in de verwerking “klantenbeheer, leveranciersbeheer, beheer van

betwistingen, public relations en rekeningbeheer”. De wet van 8 december 1992 geeft de klant het recht op raadpleging en correctie: informatie over deze verwerking vindt de klant in het openbaar register bij de privacycommissie. Behoudens verzet van de klant mogen de verwerkte gegevens worden meedegedeeld aan alle andere vennootschappen van BELFIUS-groep. BELFIUS AUTO LEASE N.V. kan dezelfde gegevens opvragen

bij de andere filialen van BELFIUS-groep en deze gebruiken voor administratieve en commerciële doeleinden, evenals met het oog op risico- en fraudebeheer. Het betreft, behalve de identiteitsgegevens –zoals naam, adres en woonplaats – alle relevante informatie over de volledige en gedetailleerde klantenrelatie en het allesomvattende klantenprofiel.

Art. 18 - afwijkingen

In afwijking van artikel 1 van onze algemene voorwaarden, informeren wij de huurder dat aan het einde van de huurperiode van de uitrusting, zoals de fiets, laadpaal, ... de huurder de eigenaar van het materiaal zal worden en dit zolang alle verplichtingen met betrekking tot Belfius Auto Lease worden gerespecteerd.

Art. 19 - Bescherming (persoons)gegevens

Algemeen : Verzameling en verwerking van (persoons)gegevens van de Huurder

Teneinde de financiële toestand en de solvabiliteit van de Huurder te beoordelen, verzamelt Belfius Auto Lease alle inlichtingen die zij noodzakelijk acht. Deze gegevens (die ook persoonsgegevens, zoals contactgegevens van contactpersonen van Belfius Auto Lease bij de Huurder, kunnen bevatten) worden in een bestand verwerkt waarvan Belfius Auto Lease de houder is en worden door haar bewaard met het oog op het beheer van het raamcontract, de individuele huurcontracten en commerciële promoties. De Huurder erkent dat hij door Belfius Auto Lease in kennis werd gesteld van de inzameling van deze gegevens.

Belfius Auto Lease zal deze persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming(hierna AVG), 2016/679, die vanaf 25 mei 2018 van toepassing is, en met elke andere toepasselijke wetgeving, zoals nader bepaald in haar Privacybeleid op de website www.Belfius Auto Xxxxx.xx. De Huurder heeft, onder andere, het recht om kosteloos kennis te krijgen van de relevante gegevens en om onjuiste gegevens in het betrokken bestand te laten verbeteren, mits een aanvraag per aangetekend schrijven aan Belfius Auto Lease.

Verwerking van persoonsgegevens van bestuurders van de wagens

Door het ondertekenen van het raamcontract, erkent de Huurder eveneens dat persoonsgegevens betreffende diens werknemers of zelfstandige medewerkers (bestuurders van de verhuurde wagens) door Belfius Auto Lease verzameld en verwerkt worden in het kader van de uitvoering van de individuele huurcontracten. De persoonsgegevens die op die manier verzameld en verwerkt worden, zijn: identificatiegegevens, adres, bankrekeningnummer, rijbewijsnummer, geslacht, geboortedatum, gegevens in verband met het beroep: functie, personeelsnummer, kostenplaats, taal, bonus/malusgraad en -historiek, afstand woon-werkverkeer, emailadres, telefoonnummer, gegevens met betrekking tot de wagen, de uitrusting, reparatie en onderhoud ervan, financiële gegevens gekoppeld aan het gebruik van de wagen, userID en paswoord voor de Fleet Management Tool van Belfius Auto Lease, boetes (enkel in uitzonderlijke gevallen en voor zover wettelijk toegestaan), schadegevallen en tankkaartgegevens. Belfius Auto Lease zal deze persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679, die vanaf 25 mei 2018 van toepassing is, en elke andere toepasselijke wetgeving, zoals nader bepaald in haar Privacybeleid.

De Huurder en Belfius Auto Lease zijn beiden

‘verwerkingsverantwoordelijken’ in de zin van de

EU Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit impliceert dat beide partijen verantwoordelijk zijn voor het vervullen van de verplichtingen die de AVG oplegt aan verwerkingsverantwoordelijken, doch elk voor wat hun eigen verwerkingsactiviteiten betreft. Belfius Auto Lease mag er derhalve rechtmatig op vertrouwen dat de gegevens van bestuurders die zij via de Huurder ontvangt, rechtmatig verkregen zijn en rechtmatig aan haar worden doorgegeven. Indien dit betekent dat de Huurder van de betrokken personen een voorafgaande toestemming moet bekomen, of voorafgaandelijk zijn sociale overlegorganen moet consulteren, dan zal de Huurder hier ook voor zorgen en hiervoor als enige verantwoordelijk zijn.

De Huurder verzekert tevens dat, vooraleer hij persoonsgegevens betreffende zijn werknemers of zelfstandige medewerkers aan Belfius Auto Lease overmaakt, hij zijn werknemers of zelfstandige medewerkers deugdelijk op de hoogte gebracht werden van de verwerking van hun persoonsgegevens door Belfius Auto Lease, bijv. via het wagenparkreglement of de Car Policy van de Huurder. De Huurder garandeert in het bijzonder dat hij de betrokken personen duidelijk geïnformeerd heeft over het Privacybeleid van Belfius Auto Lease, beschikbaar op de website van Belfius Auto Lease. Dit Privacybeleid omschrijft (onder meer) de doeleinden van de verwerkingen door Belfius Auto Lease, de bewaartermijn, de beveiligingsmaatregelen en de rechten van betrokkenen (waaronder de werknemers of zelfstandige medewerkers van de Huurder). Bij elke wijziging in het bestuurdersbestand (wijziging van wagen, adres van de bestuurder enz.) zal de Huurder deze gegevens onmiddellijk actualiseren in het bestand dat aan Belfius Auto Lease is bezorgd en dit op een wijze die de partijen nader zullen overeenkomen. De Huurder is derhalve verantwoordelijk voor de juistheid van de bestuurdersgegevens die door Belfius Auto Lease worden verwerkt.

De Huurder vrijwaart Belfius Auto Lease tegen alle mogelijke aanspraken van zijn werknemers of zelfstandige medewerkers die (rechtstreeks of onrechtstreeks) het resultaat zijn van gebrekkige informatie betreffende de verwerking van hun

persoonsgegevens door Belfius Auto Lease of van enige andere schending van de toepasselijke wetgeving die aan de Huurder te wijten is.

Bescherming en doorgifte van persoonsgegevens

Persoonsgegevens zullen enkel doorgegeven worden aan andere entiteiten van de groep waarvan Belfius Auto Lease deel uitmaakt, aan de kredietverzekeraars in België waarmee Belfius Auto Lease een contractuele band heeft, en aan welbepaalde dienstverleners en partners van Belfius Auto Lease, waarmee zij ook duidelijke contractuele afspraken heeft. Deze entiteiten mogen de gegevens zoals naam, adres, woonplaats en alle relevante volledige en gedetailleerde informatie inzake de relatie met de Huurder enkel aanwenden voor contractuele en administratieve doeleinden en met het oog op het risico- en fraudebeheer, mits inachtneming van de toepasselijke wetgeving.

De persoonsgegevens zullen in beginsel niet worden doorgestuurd naar landen buiten de Europese Economische Ruimte. Wanneer dit toch zou gebeuren, zal Belfius Auto Lease de Huurder hiervan deugdelijk inlichten en ervoor zorgen dat er een passende rechtsgrond bestaat voor de doorgifte.

Elke partij zal de andere partij bij de raamovereenkomst zo snel als redelijkerwijs mogelijk informeren indien er zich een inbreuk in verband met persoonsgegevens (een

‘gegevenslek’) zou voordoen betreffende persoonsgegevens van de werknemers of zelfstandige medewerkers van die laatste partij. Partijen zijn ook verplicht om bepaalde inbreuken in verband met persoonsgegevens te melden aan de bevoegde toezichthoudende autoriteit. In voorkomend geval zal Belfius Auto Lease naar eigen inzicht bepalen of zij een inbreuk zal melden aan de Huurder of aan de toezichthoudende autoriteit.

Afspraken in verband met boetes en parkeerretributies

Boetes

Belfius Auto Lease verwerkt zelf geen boetes (dit is een document, gerechtelijk gegeven, dat een proces verbaal, voorstel tot onmiddellijke inning, voorstel tot minnelijke schikking of een GAS boete kan zijn). Belfius Auto Lease doet voor de verwerking van de boetes een beroep op de Fine Management Services (FMS) van Renta Solutions. In uitzonderlijke gevallen en voor zover wettelijk toegestaan, kunnen boetes nog wel verwerkt worden door Belfius Auto Lease, zoals o.m. buitenlandse boetes, boetes die om technische redenen niet door het platform van de derde partij worden verwerkt enz.

Parkeerretributies

Belfius Auto Lease kan de parkeerretributies (een retributie is een gedwongen betaling aan de (lokale) overheid ter zake van een concrete, door de (lokale) overheid als zodanig, individueel bewezen dienst) of de boetes (enkel in uitzonderlijke gevallen en voor zover wettelijk toegestaan), op uitdrukkelijke vraag van de Huurder, niet aan de Huurder overmaken, maar enkel aan de bestuurder van de wagen.

Indien Belfius Auto Lease documenten ontvangt, deze overmaakt aan de bestuurder, vaststelt dat deze niet reageert en vervolgens verplicht wordt zelf te betalen (om bijvoorbeeld een dagvaarding te vermijden), zal de Huurder, als enige contractant van Belfius Auto Lease, alle kosten die Belfius Auto Lease heeft betaald, op het eerste verzoek aan Belfius Auto Lease terugbetalen, verhoogd met een

administratiekost van 12,50 euro (te indexeren).