BIJLAGE
BIJLAGE
Bijlage nr. 1 OVEREENKOMST
Tussen
de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), Sainctelettesquare 17 te 0000 Xxxxxxx,
vertegenwoordigd door het College waarvoor optreedt Xxxxxxx XXXXX, algemeen directeur van de algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin,
enerzijds
en de vzw Kristelijke Arbeiders Vrouwenbeweging (K.A.V.), Paviljoenstraat 3 te 0000 Xxxxxxx (Xxxxxxxxxx) vertegenwoordigd door Xxx XXXXXXXX, voorzitter,
anderzijds
wordt
- gelet op de verordening nr. 94/06 van 19 januari 1995 houdende erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven die de integratie in de Vlaamse gemeenschap te Brussel bevorderen;
- gelet op het collegebesluit nr. 95/25 van 19 januari 1995 houdende uitvoering van de verordening nr. 94/06 houdende erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor initiatieven die de integratie in de Vlaamse gemeenschap te Brussel bevorderen;
- gelet op het collegebesluit nr. 08/429 van 17 december 2008 tot vaststelling van het organiek reglement op de toekenning en de controle op de aanwending van subsidies;
- gelet op het collegebesluit nr. 08/430 van 17 december 2008 houdende bepalingen inzake de toekenning en de controle op de aanwending van een enveloppensubsidiëring;
- gelet op het collegebesluit nr. 20092010-0216 van 21 januari 2010 houdende de subsidiëring van initiatieven die bijdragen tot de realisatie van het minderhedenbeleid in Brussel – samenlevingsinitiatieven – algemene werkingen – deel 1;
overeengekomen wat volgt:
Hoofdstuk I : DOELSTELLINGEN – BEOOGDE RESULTATEN - MEETINDICATOREN
Artikel 1.-
a) Relatie met de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie
De vzw K.A.V. verbindt zich ertoe om met haar initiatief een bijdrage te leveren tot de realisatie van één van de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, nl. het bevorderen van het harmonieus samenleven tussen de verschillende bevolkingsgroepen in Brussel.
De specifieke bijdrage van de initiatiefnemer in de hiervoor vermelde doelstelling situeert zich op het vlak van het initiatief ‘Interculturele Werking K.A.V. Brussels hoofdstedelijk gewest’, waarmee de vzw het harmonieus samenleven in Brusselse wijken wil bevorderen door het oprichten en ondersteunen van
interculturele vrouwengroepen en door het ontwikkelen van een intercultureel verenigingsleven. Dit gebeurt via het aanbieden en organiseren van allerhande activiteiten door en voor de doelgroep, die vooral bestaat uit kansarme allochtone en autochtone vrouwen die voordien nog niet participeerden aan het sociaal-cultureel leven
b) Te bereiken resultaten
De te bereiken resultaten m.b.t. de periode januari-december 2010 kunnen als volgt worden omschreven:
- de ondersteuning van lokale vrouwengroepen in Anderlecht – Peterbos en De Rinck, Schaarbeek, Brussel centrum, Brussel De Kleurdoos en Laken, Evere, Jette, Sint-Joost, Sint-Gillis, Molenbeek en Neder-Over-Heembeek,
- verder ontwikkelen van het denkproces omtrent het integreren van de interculturele werking in de reguliere werking van K.A.V.
- initiatieven nemen die de bovenlokale uitwisseling tussen de groepen onderling en met de reguliere K.A.V. stimuleren (minstens 1 gezamenlijk initiatief met de reguliere K.A.V.)
- in minstens 3/4de van de groepen een kern van vrijwilligers/trekkers oprichten die mee plant en beslist
- organisatie van 3 kadervormingsessies met als doel uitwisseling tussen de plaatselijke groepen, het stimuleren van de voortrekkersrol van de vrouwen als vrijwilliger én afstemming met K.A.V.
- verdere contacten leggen met zelforganisaties en andere vrouwenwerkingen in functie van mogelijke samenwerking en methodiekenuitwisseling
- voeren van gesprekken met relevante actoren in het Brussels Nederlandstalig werkveld in functie van wederzijdse doorverwijzing
- specifiek voor 2010: samenwerking met de vzw Lumina
- specifiek voor 2010: uitwerking van een project rond het thema ‘moslim holebi’s’ met de zelforganisatie Merhaba
c) Meetindicatoren (b.v. programma’s, planning activiteiten, registratie deelnemers/activiteiten, verslagen, overleg met derden, …)
De realisatie van de beoogde resultaten kan gemeten worden aan de hand van volgende indicatoren:
- Inhoudelijk eindverslag over het initiatief tegen ten laatste 31/03/2011. Dit eindverslag rapporteert over het verloop van het initiatief en zal in het bijzonder aantonen in welke mate de resultaten, zoals deze zijn opgenomen in voorliggende overeenkomst, zijn gerealiseerd met de vereiste verantwoording indien deze niet of niet volledig zijn gerealiseerd.
Dit eindverslag bevat minstens volgende elementen:
▪ overzicht van de georganiseerde activiteiten per lokale groep en registratie van het aantal en het profiel van de deelnemers
▪ overzicht van de inspanningen en activiteiten die werden ontwikkeld in functie van het denkproces omtrent het integreren van de interculturele werking in de reguliere werking van K.A.V.
▪ overzicht van de inspanningen en activiteiten die de bovenlokale uitwisseling tussen de groepen onderling en met de reguliere K.A.V. stimuleren
▪ overzicht van de doorstroom van het doelpubliek naar vrijwillig engagement, naar het opnemen van verantwoordelijkheid in de lokale groep en aantonen van concrete initiatieven die hierin zijn genomen
▪ rapport omtrent de gerealiseerde kadervormingsessies
▪ rapport omtrent de contacten met zelforganisaties en andere vrouwenwerkingen: SWOT-analyse
▪ rapport omtrent de contacten met andere actoren in het werkveld in het Brussels Nederlandstalig werkveld met betrekking tot wederzijdse doorverwijzing
▪ overzicht van de georganiseerde activiteiten per lokale groep met vzw Lumina
▪ stand van zaken van het project met Xxxxxxx (moslim holebi’s).
- Financieel eindverslag over het initiatief tegen ten laatste 31/03/2011.
Hoofdstuk II : MIDDELEN & SUBSIDIERING
Artikel 2. – Subsidie
De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt binnen de perken van de begroting en overeenkomstig het collegebesluit nr. 08/430 van 17 december 2008 houdende bepalingen inzake de toekenning en de controle op de aanwending van een enveloppensubsidiëring, financiële middelen ter beschikking ter vergoeding van de personele en andere werkingsmiddelen die de organisatie inzet voor het verwezenlijken van de betrokken doelstelling.
Voor de periode januari-december 2010 kent het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een enveloppensubsidie toe van 152.895 EUR. Deze subsidie wordt uitbetaald in één schijf voor de periode januari tot en met maart 2010 en, na het indienen van de nodige documenten, in driemaandelijkse schijven voor de periode april tot en met december 2010.
De initiatiefnemer zal de ontvangen subsidies uitsluitend aanwenden om het in artikel 1 omschreven initiatief te realiseren.
Uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat voor de ontwikkeling van andere initiatieven met de middelen gekoppeld aan deze overeenkomst eerst de toestemming van de betrokken overheid moet gevraagd en verkregen worden.
Indien de bestemming van de subsidie wijzigt zonder toestemming van het College, of indien de vereniging na uitkering van de subsidie ophoudt te bestaan, wordt de subsidie teruggevorderd.
Artikel 3. – Personeel van de organisatie
Het personeel dat presteert voor de realisatie van het gesubsidieerd initiatief wordt aangesteld door de initiatiefnemer, die als werkgever de verantwoordelijkheid draagt voor de te sluiten arbeidscontracten, het personeelsbeleid en de personeelsadministratie.
Het feit dat de Vlaamse Gemeenschapscommissie subsidies verstrekt, houdt geen enkele aansprakelijkheid in voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst. De initiatiefnemer vrijwaart de Vlaamse Gemeenschapscommissie tegen elke vordering door derden tot schadevergoeding.
Hoofdstuk III : INHOUDELIJKE EN FINANCIELE VERANTWOORDING
Artikel 4.-
De verantwoording over de aanwending en besteding van de toegekende enveloppensubsidie omvat een inhoudelijke verantwoording en een financiële verantwoording.
De inhoudelijke verantwoording bestaat uit de aftoetsing van de behaalde resultaten aan de activiteiten omschreven in artikel 1. Hiertoe stelt de initiatiefnemer een activiteitenverslag op. In dit verslag wordt aangetoond in welke mate de resultaten, zoals deze zijn opgenomen in voorliggende overeenkomst, zijn gerealiseerd, en wordt een verantwoording gegeven voor de niet gerealiseerde resultaten.
De financiële verantwoording bestaat uit een opgave van de kosten die werden gemaakt voor de realisatie van de activiteiten waarvoor de subsidie werd toegekend en van de opbrengsten die in het kader van de activiteit zelf of uit andere bronnen werden verworven.
De financiële verantwoording m.b.t. de ontvangen subsidie van het voorbije jaar wordt opgegeven in een financieel overzicht van de personele middelen en de werkingskosten. De Vlaamse Gemeenschaps- commissie stelt hiertoe formulieren ter beschikking.
Het financieel overzicht m.b.t. de werkingskosten mag vervangen worden door een uittreksel uit de boekhouding dat een gelijkwaardige informatie verstrekt.
Enkel uitgaven waarvoor een origineel verantwoordingstuk beschikbaar is dat aan de minimale vormvereisten voldoet, die in de boekhouding werden opgenomen en die bij controle van de boekhouding identificeerbaar en controleerbaar zijn, kunnen opgenomen worden.
Artikel 5.-
De subsidietrekkers die genieten van een enveloppensubsidiëring dienen uiterlijk op 31 maart 2011 bij de administratie van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een jaarrekening in van het voorbije boekjaar en een begroting voor het lopende boekjaar, evenals de inhoudelijke en financiële verantwoording van de subsidie.
De organisatie verbindt zich er toe een boekhouding te voeren conform de wettelijke voorschriften terzake.
Voor de jaarrekening van de subsidietrekkers die van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een bedrag groter dan 100.000 EUR ontvangen, is de controle van een commissaris die lid is van het Instituut voor Bedrijfsrevisoren vereist. Het verslag van de commissaris wordt toegevoegd aan de verantwoording.
Artikel 6.-
Indien uit de financiële verantwoording blijkt dat er een financiële reserve wordt gevormd, zal deze reserve het voorwerp uitmaken van een evaluatie. Excessieve reserves kunnen in mindering gebracht worden van toekomstige subsidies, teruggevorderd worden of een herbestemming krijgen.
Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bepaalt de voorwaarden waaronder met de toegekende subsidies reserves kunnen opgebouwd worden.
Artikel 7.-
De betaling van subsidiebedragen wordt ambtshalve gestaakt wanneer de bepalingen van artikel 5 niet worden nageleefd.
Hoofdstuk IV : CONTROLES EN SANCTIES
Artikel 8.-
De initiatiefnemer verklaart zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat door de gemandateerden van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter plaatse controle kan uitgeoefend worden over de aanwending van de financiële middelen en over de werking.
Alle documenten die de besteding van de toegekende middelen verantwoorden, moeten op verzoek worden voorgelegd.
Alle documenten en bewijsstukken worden op de maatschappelijke zetel bewaard.
Artikel 9.-
De subsidies kunnen ambtshalve opgeschort worden wanneer:
- de subsidies worden aangewend voor andere doelstellingen dan deze bepaald in deze overeenkomst;
- de inhoudelijke en/of de financiële verantwoording als onvoldoende wordt beoordeeld;
- de voorgeschreven wettelijke voorschriften in het kader van het voeren van de boekhouding niet worden nageleefd;
- verkeerde of bedrieglijke informatie werd verstrekt.
- de in artikel 8 bedoelde controle werd verhinderd.
Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie kan de toegekende en uitbetaalde subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen in bovenstaande gevallen.
HOOFDSTUK V : OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 10. – Publicaties
Het Nederlands dient minstens evenwaardig aan andere talen gebruikt te worden in alle publicaties.
Artikel 11.- Duur overeenkomst
Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2010 en eindigt op 31 december 2010.
De overeenkomst kan vroeger beëindigd worden in onderstaande gevallen:
- in gemeenschappelijk overleg tussen de vzw K.A.V. en de Vlaamse Gemeenschapscommissie;
- door de opzegging die uitgaat van één van de partijen. Deze opzegging moet gebeuren bij gemotiveerde aangetekende brief, met een termijn van 3 maand.
Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel op 25 januari 2010
Namens het College van de Namens de vzw K.A.V. Vlaamse Gemeenschapscommissie
Gezien om gevoegd te worden bij het Collegebesluit houdende de subsidiëring van initiatieven die bijdragen tot de realisatie van het minderhedenbeleid in Brussel - samenlevingsinitiatieven - algemene werkingen deel 1 nr. 20092010-0216 van 25-01-2010
De collegeleden,
Xxxxx DE LILLE Xxxxxxxx XXXXXXXX Xxxx-Xxx XXXXXXX