Algemene voorwaarden voor evenementen – de Herkenbosche
Algemene voorwaarden voor evenementen – de Herkenbosche
Artikel 1 – Algemeen
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door De Herkenbosche, voor een cliënt te organiseren of georganiseerde evenementen. Indien daarnaast toch andere algemene voorwaarden van toepassing zijn, prevaleren in geval van tegenstrijdigheid deze algemene voorwaarden.
2. Onder een evenement wordt onder meer, maar niet uitsluitend, verstaan het organiseren van golfclinics onder leiding van golfprofessionals, competities, wedstrijden, golfdagen gedurende één of meerdere dagen.
3. Onder cliënt wordt verstaan de wederpartij van de Herkenbosche.
4. Deze voorwaarden zijn van toepassing tijdens het gehele communicatieproces dat aan het sluiten van een overeenkomst tot het organiseren van een evenement voorafgaat en op de diensten en werkzaamheden die voor het sluiten daarvan door de Herkenbosche zijn verleend respectievelijk verricht.
5. Op onze horecareserveringen zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing. Onder horeca verstaan we uitsluitend meetings waar horeca toepasbaar is en geen andere activiteiten. Bijvoorbeeld vergaderingen, bijeenkomsten en feesten zonder golfactiviteiten. De actuele UVH is terug te vinden op de website van Koninklijke Horeca Nederland, xxx.xxx.xx.
Artikel 2 – Totstandkoming van een overeenkomst tot het organiseren van een evenement
1. Eenieder kan geheel vrijblijvend aan de Herkenbosche een offerte vragen met betrekking tot de mogelijkheden om een door een cliënt nader omschreven evenement te organiseren.
2. Een door de Herkenbosche uitgebrachte offerte bevat in ieder geval een beschrijving van het evenement, de contactpersoon van de Herkenbosche, de contactpersoon van de cliënt, het aantal deelnemers, het bedrag waarvoor de beschreven activiteiten aan de cliënt wordt aangeboden en de datum of data waarop het evenement wordt aangeboden.
3. Alle aanbiedingen en offertes, in welke vorm dan ook gedaan zijn vrijblijvend. Tenzij anders schriftelijk bepaald gelden zij slechts als een uitnodiging tot het plaatsen en/of verstrekken van een opdracht.
4. De uitgebrachte offerte heeft een geldigheidsduur zoals op de offerte vermeld. Bij het ontbreken van een geldigheidsduur bedraagt deze 1 maand na dagtekening van de offerte.
5. De datum of data die in de offerte word(t)(en) genoemd zijn niet bindend voor de Herkenbosche.
Artikel 3 – Optie
1. De cliënt kan een offerte na overleg met en goedkeuring van de Herkenbosche desgewenst laten omzetten in een optie.
2. Het verlenen van een optie door de Herkenbosche houdt in dat de in de offerte omschreven diensten, faciliteiten, datum/data, tegen de geoffreerde prijs, voor de cliënt worden vrijgehouden. De Herkenbosche en de cliënt spreken een termijn af waarvoor de optie zal gelden; deze beloopt maximaal 30 dagen.
3. Een telefonisch verleende optie zal schriftelijk door de Herkenbosche worden bevestigd in een ‘optiebevestiging’ waarin een omschrijving van het evenement, de prijs en de gereserveerde datum/data staan.
4. Indien een derde cliënt, tijdens de periode dat een optie is verleend, één of meerdere data wil boeken, zal eerst aan de optiehouder een termijn van 48 uur worden gegund om zijn optie in een reservering te veranderen. Na het verstrijken van deze 48 uur vervalt de optie en is de Herkenbosche niet langer gebonden aan de optie.
Artikel 5 – Aantal deelnemers
1. Tot maximaal 7 dagen voor aanvang van het evenement kan de cliënt schriftelijk of per e-mail een wijziging aanbrengen in het exacte aantal deelnemers van het evenement.
2. Afwijking – ten opzichte van de oorspronkelijke boeking
– in het aantal deelnemers aan het evenement naar boven wordt op de factuur aangepast. Bij afwijking – ten opzichte van de oorspronkelijke boeking – naar beneden zal maximaal 10% van het bij de boeking overeengekomen aantal deelnemers tegen de overeengekomen prijs per deelnemer op de factuur in mindering worden gebracht.
3. Voor reserveringen in combinatie met horeca gerelateerde zaken zijn de bepalingen 5.1 en 5.2 van toepassing. Enige afwijking is dat het exact aantal deelnemers tot 3 dagen voor aanvang kan worden gewijzigd. Verder blijft de UVH leidend.
Artikel 6 – Betaling
1. Binnen een week na afloop van het evenement ontvangt de cliënt een factuur voor de totale kosten van het evenement. De eventueel ontvangen aanbetaling wordt hierop in mindering gebracht. De factuur kan terstond op het complex van de Herkenbosche of per bank (binnen 14 dagen) betaald worden. Indien op het complex van de Herkenbosche betaald wordt, dan dient het bedrag in zijn geheel door cliënt voldaan te worden. Deelbetalingen door verschillende deelnemers aan het evenement zijn niet mogelijk, tenzij vooraf uitdrukkelijk anders is afgesproken.
de Herkenbosche • Xxxxxxxxxxx 000, 0000 XX Xxxxxxxxxxx • Tel. +31 (0)475 - 52 95 29 • xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx • xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx Ingeschreven bij de KvK onder de Herkenbosche (KvK 13035259) • IBAN nr.: XX00XXXX0000000000 • BTW nr.: NL006366430B01
2. De cliënt is niet gerechtigd enige korting of compensatie toe te passen op de met de Herkenbosche overeengekomen prijs. Ook verrekening van de factuur met andere facturen, vorderingen of verplichtingen is niet toegestaan.
3. Indien er tussentijdse kostprijsverhogende of – verlagende wijzigingen optreden is de Herkenbosche gerechtigd deze aan de cliënt door te berekenen tot een maximum van 10%. Verandering in btw-tarief wordt aan de cliënt volledig doorberekend (100%).
Artikel 7 – Annulering door cliënt
1. Het is voor de cliënt mogelijk een geboekt evenement te annuleren. Indien annulering plaatsvindt meer dan 30 dagen voor de (aanvang)datum van het evenement, er zijn twee mogelijkheden.
a. In onderling overleg wordt een nieuwe datum / data voor het evenement vastgesteld.
b. Het evenement wordt definitief geannuleerd, de cliënt is 25% van de overeengekomen prijs verschuldigd.
2. Indien de annulering plaatsvindt tussen de 30 dagen en 14 dagen voor (aanvang)datum van het evenement, is de cliënt 50% van de overeengekomen prijs verschuldigd aan de Herkenbosche.
3. Indien annulering plaatsvindt binnen 14 dagen voor (aanvang) datum van het evenement, is de cliënt 90% van de overeengekomen prijs verschuldigd aan de Herkenbosche.
Artikel 8 – Annulering door de Herkenbosche
1. De Herkenbosche is gerechtigd een evenement te annuleren in het geval van overmacht. In overleg met de cliënt zal een nieuwe datum of zullen nieuwe data voor het evenement worden vastgesteld. Het eventueel reeds door de cliënt (aan)betaalde bedrag zal gebruikt worden als aanbetaling van het evenement op de alternatieve datum/data.
2. Onder overmacht wordt mede, doch niet uitsluitend, verstaan:
a. slechte conditie van (delen van de) baan en/of materieel ten gevolge van uitzonderlijke omstandigheden
b. natuurrampen zoals storm, overstromingen en aardbevingen
c. ziekte van niet (tijdig) te vervangen personeel dat nodig is voor de organisatie van (delen van) het evenement, zoals bijvoorbeeld golfprofessional
3. De Herkenbosche is niet aansprakelijk voor de kosten door cliënt of derden gemaakt, die samenhangen met de annulering.
Artikel 9 - Horecavoorwaarden
1. De Herkenbosche is gerechtigd een bedrag te vragen voor het in de brasserie nuttigen van niet door de Herkenbosche verstrekte drank en/of eten.
2. De Herkenbosche is gerechtigd om bij exclusief gebruik van de gehele brasserie een omzetgarantie van een nader te bepalen bedrag te vragen.
Artikel 10 – Overige zaken
1. Op het complex van de Herkenbosche kunnen aanvullende regels gelden. Deze zullen separaat kenbaar gemaakt worden.
2. Het betreden van het complex, van de Herkenbosche is geheel op eigen risico. De Herkenbosche is nimmer aansprakelijk voor schade in welke vorm dan ook, waaronder het zoekraken of verloren gaan van eigendommen dan wel schade in andere vorm.
3. Voor het spelen op de baan is een golfvaardigheidsbewijs met de daarbij horende WA- verzekering van de NGF verplicht. Cliënt dient er zorg voor te dragen dat alle deelnemers over een dergelijke aansprakelijkheidsverzekering in combinatie met het golfvaardigheidsbewijs beschikken. De cliënt is aansprakelijk voor elke vorm van schade veroorzaakt door hem/haar of een deelnemer van het evenement.
4. Het plaatsen van attributen in de baan, bijvoorbeeld een auto, geschiedt voor eigen risico en eigen rekening van de cliënt.
5. De Herkenbosche is gerechtigd cliënten een les- en/of greenfee in rekening te brengen onder de volgende condities: - niet verschijnen op de afgesproken teetime
c.q. lesafspraak: 100%
a. minder dan 24 uur van tevoren afzeggen voor teetime c.q. lesafspraak: 100%
b. voor reserveringen in afwijking van geldende reserveringsregels: 100%
Artikel 11 – Geschillen
1. Op alle opdrachten waarop deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk van toepassing zijn, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. In geval van geschillen tussen de Herkenbosche en een cliënt is bij uitsluiting bevoegd de bevoegde rechter in de woonplaats van de Herkenbosche, tenzij krachtens dwingende wetsbepaling een andere rechter bevoegd is en onverminderd de bevoegdheid van de Herkenbosche het geschil te laten beslechten door de rechter die bij gebreke van dit beding bevoegd zou zijn.
3. Alle vorderingen van de cliënt verjaren na verloop van een jaar na het moment waarop zij zijn ontstaan.
4. De ongeldigheid van één of meer van de bedingen in deze algemene voorwaarden laat de geldigheid van alle andere bedingen onverlet. Blijkt een beding in deze algemene voorwaarden om enigerlei reden ongeldig, dan worden partijen geacht een geldig vervangend beding overeengekomen te zijn dat het ongeldige beding naar strekking en reikwijdte zoveel mogelijk benadert.