Logo Hoogheemraadschap/Waterschap
Logo Hoogheemraadschap/Waterschap
Nr. …………..
Samenwerkingsovereenkomst tot realisatie van een vispassage tussen hoofdwatersysteem en regionaal watersysteem derde tranche KRW.
De ondergetekenden:
De Staat der Nederlanden, gevestigd te ’s-Gravenhage, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, te dezen vertegenwoordigd door de Hoofdingenieur-directeur van Rijkswaterstaat regio te ….., de heer/mevrouw naam, hierna te noemen “Rijkswaterstaat”,
en
Het Hoogheemraadschap/Waterschap, gevestigd te ….. , te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw naam, hierna te noemen het “Waterschap”,
of, indien zowel Rijkswaterstaat als het Waterschap elk onafhankelijk dan wel allen gezamenlijk worden bedoeld, “partijen”.
Overwegende dat:
- partijen het belang onderkennen van een goede onderlinge samenwerking ter verbetering van de kwaliteit van de verbindingen tussen het hoofdwatersysteem en het regionale watersysteem, zoals beoogd in de Europese Kaderrichtlijn Water (KRW) van 22 december 2000;
- in dat kader door partijen wordt samengewerkt aan de realisatie van een vispassage;
- het Waterschap verantwoordelijk is voor de planvorming en de realisatie van de vispassage;
- Rijkswaterstaat de realisatie van de vispassage meefinanciert op een in deze overeenkomst bepaalde wijze;
- dat de samenwerking tussen partijen gebaseerd is op vertrouwen en dat om die reden van het Waterschap beperkte voortgangsinformatie wordt gevraagd, een en ander zoals beschreven in deze overeenkomst;
- dit onder andere betekent dat Rijkswaterstaat het ontwerp van de vispassage niet zal toetsen maar overigens haar kennis voor het ontwikkelen van het ontwerp wel beschikbaar stelt en het Waterschap daar graag gebruik van maakt;
- dit verder betekent dat het Waterschap zelf beslist wanneer de vispassage voldoende is uitgewerkt en gerealiseerd kan worden en daaromtrent door Rijkswaterstaat geen MIRT3 projectbeslissing zal worden genomen.
- partijen voor de realisatie van de vispassage de volgende hieronder gemaakte afspraken wensen vast te leggen.
Zijn overeengekomen als volgt:
1. BESCHRIJVING VAN DE VISPASSAGE
1.1. Locatie
Het Waterschap zal ter bevordering van de vismigratie een vispassage (laten) ontwerpen en realiseren. Dit betreft een vispassage op de volgende locatie:
-Locatie (tussen waterlichaam A en waterlichaam B), x-nummer.
1.2. Partijen streven er bij het ontwerp van de vispassage naar dat deze tweezijdig passeerbaar is voor alle habitat kenmerkende soorten in alle lengteklassen (5 tot 100 cm).
1.3. De vispassage moet minimaal 50 jaar kunnen functioneren.
1.4. Realisatietermijn
De genoemde vispassage moet uiterlijk 22 december 2027 gerealiseerd zijn.
2. EIGENDOM EN BEHEER EN ONDERHOUD
a) Partijen zullen bewerkstelligen dat de te realiseren vispassage in eigendom van het Waterschap zal komen. Indien nodig zullen partijen medewerking verlenen aan de daarvoor noodzakelijke notariële handelingen.
b) Het beheer en onderhoud van de vispassage berust bij het Waterschap. Indien er schade aan de vispassage ontstaat neemt het waterschap de kosten van herstel voor zijn rekening.
c) Het beheer en onderhoud van heringerichte watergangen vloeit voort uit de vigerende leggers van het Waterschap en Rijkswaterstaat. Als de leggers geen uitsluitsel geven over het beheer en onderhoud is het Waterschap verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de watergangen.
3. ORGANISATIE EN TAAKVERDELING
3.1. Bijdrage van partijen
a) Het Waterschap en Rijkswaterstaat wijzen een contactpersoon aan en informeren elkaar daarover zo spoedig mogelijk na ondertekening van deze overeenkomst.
b) Het Waterschap is verantwoordelijk voor de planvorming, de aanbesteding, het opstellen van het contract, de directievoering en de begeleiding van de uitvoering. Het Waterschap stelt voldoende capaciteit beschikbaar voor de uitvoering van genoemde taken, dan wel voor de begeleiding van een uitbesteding van deze taken. Ook het verzorgen van de benodigde vergunningen is onderdeel van de verantwoordelijkheid van het Waterschap.
c) Het Waterschap heeft een resultaatsverplichting. Het Waterschap is verantwoordelijk voor een tijdige realisatie van de vispassage.
d) Het Waterschap structureert en organiseert het planvormings- en realisatieproces van de vispassage naar eigen inzicht.
e) Het Waterschap informeert Rijkswaterstaat regelmatig (3 keer per jaar (april, augustus, december) of 4 keer per jaar (maart, juni, september, december) over de voortgang ten aanzien van mijlpalen (ontwerpfase, aanbesteding, gunning, uitvoering en oplevering) en financiën (raming, aanneemsom, meer-minderwerk en eindafrekening).
3.2. Overleg
a) Partijen zullen overleg organiseren om te komen tot een goed ontwerp van de vispassage en een goede uitvoering van de overeenkomst. Partijen komen daarvoor tenminste bijeen om het door het Waterschap voorgelegde ontwerp te bespreken en tenminste bijeen voor de start van de uitvoering.
b) Vertegenwoordigers van partijen bepalen in onderling overleg de agenda van de bijeenkomsten en kunnen naar eigen inzicht daarbij adviseurs uitnodigen.
4. FINANCIEN
4.1. Financiële bijdrage van Rijkswaterstaat
a) De medefinanciering vanuit Rijkswaterstaat bedraagt 50% van alle door het waterschap gemaakte planvormings- en realisatiekosten met een maximum van € 300.000,- inclusief BTW per vispassage. Dit bedrag geldt voor derde tranche maatregelen. Het gaat hier om de netto kosten (kosten minus eventuele subsidies/bijdragen van derden).
De interne Waterschapskosten (kosten van waterschapspersoneel e.d) komen niet voor medefinanciering in aanmerking.
b) De planvormings- en realisatiekosten bij vispassage X worden geraamd op X euro. De medefinanciering vanuit Rijkswaterstaat wordt geraamd op X euro.
c) Achteraf, na oplevering van de vispassage, worden de werkelijk gemaakte kosten en bijdrage bepaald.
d) Over de bijdrage van Rijkswaterstaat aan het waterschap hoeft geen BTW verrekend te worden. Zie bijlage 1 voor een toelichting en rekenvoorbeeld.
e) Er vindt geen indexering plaats.
f) De financiële bijdrage van het Rijkswaterstaat aan het Waterschap voor de planvorming en de realisatie van de vispassage komt te vervallen indien de vispassage na 2027 wordt opgeleverd.
g) Indien, voor de realisatiefase, duidelijk wordt dat de vispassage waarschijnlijk buiten de termijn (na 2027) wordt opgeleverd dient hiervoor tijdig, voorafgaand aan de realisatie van de vispassage schriftelijk toestemming te worden gevraagd bij Rijkswaterstaat om alsnog een bijdrage te kunnen krijgen.
h) Om voor een bijdrage in aanmerking te komen gelden de volgende voorwaarden:
-opleveringsstukken; zoals een proces verbaal van opneming door de opdrachtnemer en een ingevuld ‘KRW-formulier’ (zie bijlage 2).
-de gevraagde bijdrage met onderbouwende bewijsstukken waaronder een kostenoverzicht en een eindafrekening.
i) Indien daar aanleiding toe is, kan Rijkswaterstaat inzage krijgen in achterliggende documenten of een accountantsverklaring eisen.
j) Rijkswaterstaat geeft vervolgens binnen een maand een verklaring af met de mededeling dat de vispassage in aanmerking komt voor een rijksbijdrage.
5. BETALING
a) Na afgifte van de verklaring van Rijkswaterstaat, stuurt het Waterschap binnen een maand een factuur aan Rijkswaterstaat met het in de verklaring gemelde bedrag. De factuur sturen naar Rijkswaterstaat regio t.a.v. de crediteurenadministratie, Postbus
…., postcode, stad. Op de factuur dient het SAP-bestelnummer, het nummer van deze overeenkomst en de naam van de projectbegeleider van Rijkswaterstaat te zijn vermeld.
b) Na goedkeuring door Rijkswaterstaat zal Rijkswaterstaat de ingediende factuur binnen 4 weken betalen.
c) Betaling van het door Rijkswaterstaat aan het Waterschap te vergoeden bedrag geschiedt per gerealiseerde vispassage.
6. PLANNING
Partijen voorzien de volgende planning:
- Start planuitwerking: QX XXXX
- Einde planuitwerking: QX XXXX
- Start realisatie: QX XXXX
- Oplevering: QX XXXX
7. COMMUNICATIE
7.1 Partijen zullen in hun externe communicatie (mondeling of schriftelijk) naar derden aangaande het project elkaars bijdrage aan het project op een duidelijke wijze kenbaar maken. Dit geldt ook voor bouwborden en nieuwsbrieven.
8. AANSPRAKELIJKHEID
8.1. Partijen doen afstand van alle aanspraken, die zij tegenover elkaar zouden kunnen doen gelden wegens schade geleden ten gevolge van de naleving van deze overeenkomst, behoudens opzet of grove schuld aan de zijde van de andere partij.
8.2. Aansprakelijkheid voor schade aan derden, die ten gevolge van deze overeenkomst ontstaat, ligt bij de uitvoerende partij van dat deel van de overeenkomst als gevolg waarvan de schade is ontstaan, behoudens opzet of grove schuld van de wederpartij bij deze overeenkomst.
9. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
9.1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
9.2 Indien partijen na onderling overleg geen overeenstemming bereiken, omtrent hun rechten en plichten voortvloeiend uit deze overeenkomst, zullen partijen gezamenlijk ter bemiddeling een (of meer) onafhankelijke deskundige(n) inschakelen.
9.3 De in te schakelen deskundige(n) zal (zullen) een advies uitbrengen dat echter niet de status heeft van “partijen bindend advies”.
10. OVERIGE BEPALINGEN
10.1. Deze overeenkomst treedt in werking op de dag van ondertekening
ldus overeengekomen en ondertekend in tweevoud te ………. d.d……………………
De Staat der Nederlanden
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Hoogheemraadschap/Waterschap Namens deze, Namens deze,
Naam HID regio Naam Dijkgraaf/directeur/programmamanager
Hoofdingenieur-directeur Functie
Rijkswaterstaat regio Hoogheemraadschap/Waterschap
Bijlage 1: Factureren door het waterschap aan Rijkswaterstaat
Over de bijdrage van Rijkswaterstaat aan het waterschap hoeft geen BTW verrekend te worden. Op de factuur die het waterschap stuurt aan Rijkswaterstaat dient dan ook geen BTW tarief weergegeven te worden.
Rekenvoorbeeld:
Factuur van aannemer aan waterschap: 100.000 euro uitvoeringskosten + 21% BTW = 121.000 euro (waarna de aannemer 21% afdraagt aan de belasting). Waterschap factureert het volle bedrag van 121.000 euro x 50% bij Rijkswaterstaat.
Bijlage 2: KRW formulier Beoordelingsformulier voor KRW