Participatiereglement Coöperatieve Vereniging KempenStroom U.A.
05-10-2022
Participatiereglement Coöperatieve Vereniging KempenStroom U.A.
(Participatiereglement treedt pas in werking wanneer KempenStroom begint met de uitgifte van KempenStroomDelen, te verwachten in 2023)
Artikel 1: Begripsbepalingen
In dit regelement wordt verstaan onder:
a. Participaties:
Gelden ontvangen van de leden - naast en onderscheiden van de statutaire inleg - als obligatieleningen voor de projecten die de coöperatie onderneemt;
b. KempenStroomDelen:
Bewijzen van participatie met een vaste nominale waarde die worden aangeboden aan de leden;
c. Financieringsvoorstel:
Aanpak van de coöperatie voor bekostiging van een onderscheiden project;
d. Participatieovereenkomst:
Overeenkomst tussen de coöperatie en een lid waarin opgenomen de rechten en plichten verbonden aan de verkrijging van een KempenStroomDeel.
Artikel 2: Vaststelling en inwerkingtreding van dit participatiereglement
a. Zoals vastgelegd in artikel 3, lid 4 van haar statuten is de Coöperatie bevoegd de leden te vragen op vrijwillige basis financieel te participeren. Om de uitgifte van KempenStroomDelen volgens uniforme en transparante regels te laten verlopen heeft het Bestuur van de Coöperatie het onderliggende Participatiereglement opgesteld en bekrachtigd.
Dit participatiereglement legt de condities vast voor de uitgifte van de KempenStroomDelen zoals bepaald in artikel 3, lid 4 van de statuten.
b. Het reglement treedt in werking per 1 januari 2022.
Artikel 3: KempenStroomDelen voor concrete financieringsvoorstellen
De coöperatie kan de in artikel 2 bedoelde mogelijkheid openstellen in het kader van een concreet financieringsvoorstel voor een project dat past binnen een programma waarvoor de Algemene Ledenvergadering goedkeuring en mandaat heeft gegeven en tot het beloop en gedurende een maximale looptijd als voorzien in dat financieringsvoorstel.
Artikel 4: Toelating tot KempenStroomDelen
a. De coöperatie kan de kring van leden die in het kader van een financieringsvoorstel tot participatie toegelaten zijn, beperken. Ingezetenen van de Verenigde Staten van Amerika zijn uitgesloten van participatie. Minderjarigen kunnen niet participeren zonder de schriftelijke toestemming van hun wettelijk vertegenwoordiger(s). Voorbeelden van motieven voor beperking van toelating van leden kunnen voorts de volgende zijn zonder dat deze opsomming limitatief is: projecten waarvoor de subsidie beperkt is in de zin van postcodes, voorrang voor direct omwonenden en / of regio, spreiding van de KempenStroomDelen over de leden, niet overeenkomende belangen, sanctiewetgeving.
b. De coöperatie kan – afhankelijk van de omvang van het betreffende project –
KempenStroomDelen in gelimiteerde ronden uitgeven.
c. Tot participatie in de coöperatie zoals bedoeld in artikel 1 en 2 zijn uitsluitend toegelaten leden met wie de coöperatie een participatie-overeenkomst is aangegaan.
Artikel 5: Aangaan van participatie-overeenkomsten
a. Het bestuur is bevoegd met leden namens de coöperatie participatie-overeenkomsten aan te gaan voor zover dat past binnen een programma waarvoor de Algemene Ledenvergadering goedkeuring en mandaat heeft gegeven
b. De inhoud van een participatie-overeenkomst tussen de coöperatie en een lid wordt schriftelijk vastgelegd, op papier dan wel digitaal op duurzame drager.
Artikel 6: Xxxxxx XxxxxxXxxxxxXxxx
Een als participatie via officiële bankkanalen te storten bedrag bedraagt minimaal € 100 en voorts een veelvoud van €100, tenzij anders bepaald in het financieringsvoorstel zoals bedoeld in artikel 3.
Artikel 7: Verwerking van participaties als KempenStroomDelen
a. Na ontvangst van een participatie bevestigt de coöperatie acceptatie van deze participatie schriftelijk - op papier dan wel elektronisch - aan desbetreffend lid. Voor zover de coöperatie de participatie niet accepteert, boekt zij het ontvangen bedrag terug op de rekening van herkomst. Acceptatie, bevestiging en terugboeking geschieden binnen twee maanden na ontvangst door de coöperatie, van desbetreffend bedrag.
b. Ter participatie ontvangen en door de coöperatie als zodanig geaccepteerde gelden worden
geboekt op een 'participatierekening' als ‘KempenStroomDelen’.
c. De coöperatie onderhoudt een participatieregister waarin per participant de bijschrijvingen op, en afschrijvingen van de participatierekening worden bijgehouden, alsmede de uitkeringen die ingevolge de participatie van elke participant zijn gedaan. De coöperatie is bevoegd het beheer van het participatieregister geheel of gedeeltelijk uit te besteden.
Artikel 8: Rendement op KempenStroomDelen
a. Over de participaties kan jaarlijks rente worden uitgekeerd, op grond van en overeenkomstig een daartoe door de Algemene vergadering, op voorstel van het bestuur te nemen besluit.
b. Een KempenStroomDeel verkregen op grond van een uitgifte volgens artikel 3 kan rentedragend worden vanaf de dag na uitgifte van het KempenStroomDeel door de coöperatie.
c. De Algemene vergadering neemt op haar jaarlijkse vergadering op voorstel van het bestuur een besluit over de uitkering van rente op de participaties met betrekking tot het afgelopen boekjaar, alsmede over de hoogte daarvan, met inachtneming van de financiële positie, resultaten en voorgenomen investeringen van de coöperatie. De Algemene vergadering is bevoegd bij dat besluit de rente op nihil te stellen.
d. De rente met betrekking tot het afgelopen boekjaar wordt uitgekeerd binnen 60 dagen nadat de Algemene vergadering over de rente-uitkering besloten heeft.
e. De coöperatie maakt jaarlijks vóór 1 maart langs elektronische weg voor elke participant het bedrag van zijn participatie per het einde van het laatst afgelopen jaar inzichtelijk. Voor tussentijdse opgave van het bedrag van participatie wordt per verzoek en participant € 3,- administratiekosten in rekening gebracht. De coöperatie is bevoegd deze kosten in mindering te brengen op het eerstvolgende uit te keren bedrag aan het betreffende lid.
Artikel 9: Terugbetaling van de participatie
a. Elke participant heeft recht op terugbetaling van het bedrag van zijn participatie, met dien verstande dat de totale ruimte voor terugbetaling met betrekking tot het lopende jaar door de algemene ledenvergadering in haar jaarlijkse vergadering op voorstel van het bestuur wordt bepaald, met inachtneming van de financiële positie, resultaten en voorgenomen (des)investeringen van de coöperatie.
b. Een verzoek tot terugbetaling wordt gericht aan het bestuur. Opzegging van het lidmaatschap wordt opgevat als een verzoek tot terugbetaling.
c. Het bestuur beslist over een verzoek tot terugbetaling met inachtneming van de door de algemene ledenvergadering bepaalde totale ruimte voor terugbetaling in het lopende jaar. Zolang de algemene ledenvergadering deze ruimte voor het lopende jaar nog niet heeft bepaald, houdt het bestuur haar besluit over terugbetaling aan. Indien een terugbetalingsverzoek in enig jaar niet kan worden gehonoreerd, wegens ontbreken van de nodige ruimte daartoe, wordt dit verzoek tot terugbetaling doorgeschoven naar het volgende jaar. De onderlinge rangorde van verzoeken tot terugbetaling wordt bepaald door het moment van ontvangst, waarbij het eerdere verzoek voorgaat op het latere verzoek. Bij overlijden van een lid kan op verzoek van de erfgenamen voorrang verleend worden in de rangorde van terugbetaling door het bestuur.
d. Participaties kunnen ook los van enig verzoek tot terugbetaling, geheel of gedeeltelijk aflosbaar worden gesteld, op grond van een daartoe door de algemene ledenvergadering op voorstel van het bestuur te nemen besluit. Binnen 30 dagen nadat een dergelijk besluit is genomen, worden de participanten daarvan in kennis gesteld. Binnen 3 maanden nadat een dergelijk besluit is genomen, worden de betreffende terugbetalingen uitgevoerd. De algemene ledenvergadering is bevoegd met betrekking tot het lopende kalenderjaar, op voorstel van het bestuur, rente toe te kennen met betrekking tot participaties die op grond van dit artikel in dat jaar aflosbaar worden gesteld.
e. Het bestuur is bevoegd de Participaties achter te stellen ten opzichte van andere schulden van de coöperatie wanneer dat voor de financiering van de coöperatie of haar projecten wenselijk is.
Artikel 10: Overgang van participaties
De coöperatie ondersteunt overdracht van participaties tussen leden onderling. Aan het overdragen van participaties zijn overschrijvingskosten van € 15 per transactie verbonden, die door de coöperatie aan de verkopende houder in rekening worden gebracht.
De coöperatie is bevoegd de overschrijvingskosten ter verrekening in mindering te brengen op het uit te keren bedrag aan de verkopende houder.
Overdracht van participaties vindt plaats via de bankrekening van de coöperatie.
Artikel 11: Persoons- en bankgegevens
a. Elke participant is gehouden zijn adres, e-mailadres en bankrekeninggegevens en BSN- nummer of in het geval van een rechtspersoon het KvK-nummer en de BSN-nummers van de vertegenwoordigende natuurlijke personen op te geven, alsmede de wijzigingen daarin. Voor de gevolgen van nalatigheid van een participant ter zake, is de coöperatie niet aansprakelijk.
b. De bankrekening van waaraf een participant laatstelijk zijn participatie aan de coöperatie heeft overgemaakt, geldt als tegenrekening waarnaar rente en terugbetaling worden overgemaakt, indien de participant daarvoor geen andere rekening opgeeft.
c. De persoonsgegevens zal de coöperatie vertrouwelijk behandelen conform het Huishoudelijke Reglement, artikel 15.
Artikel 12: Bevoegdheden coöperatie
a. De coöperatie is bevoegd haar vordering(en) op een participant te verrekenen met hetgeen de coöperatie aan die participant ingevolge diens participatie verschuldigd is.
b. De coöperatie is te allen tijde bevoegd bij het aangaan van een participatie-overeenkomst, bij de acceptatie van een participatie, of bij de overdracht van enige participatie, nadere voorwaarden te verbinden ter verificatie en registratie van de identiteit en bevoegdheid van betrokken persoon of personen.
c. Overdacht van participaties vereist een schriftelijke overeenkomst, die uitgewerkt wordt op een formulier dat door het bestuur is opgemaakt en door de secretaris van de coöperatie medeondertekend dient te worden als erkenning van de levering door de coöperatie.
Artikel 13: Geschillen
Geschillen naar aanleiding van (de toepassing van) dit participatiereglement worden allereerst voorgelegd aan het bestuur. Nadat het bestuur gelegenheid heeft gekregen zich over het geschil uit te spreken staat beroep open op de Algemene vergadering. Het bestuur spreekt zich binnen twee maanden nadat een geschil bij haar aanhangig is gemaakt, hierover uit.