BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN TEYLINGEN
BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN TEYLINGEN
20 augustus 2024
Status Openbaar Aanwezig
Afwezig
Definitief Ja
Mevr. C.G.J. Xxxxxx, burgemeester;Dhr. J.F.A. Xxxxxxxx, secretaris;Mevr. M.E.I. Volten, wethouder;Mevr. H.M.A. Xxxxx, wethouder;Mevr. E. Xxxx, wethouder;Mevr. X. Xxxxxxx, wethouder
Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder
Afdeling
Het College van burgemeester en
wethouders besluit
Z-24-378252 - 779795
Herijkte MAG Teylingen Mevr. E. Xxxx, wethouder TM JOSVC
Aan de raad voor te leggen het raadsvoorstel waarin de raad wordt voorgelegd om:
1. De herijkte Maatschappelijke agenda Teylingen, ‘Leven lang meedoen; We maken samen ons dorp’, vast te stellen.
Samenvatting
Sinds het eind van 2021 is de gemeente overgestapt naar het werken met een maatschappelijke agenda in plaats van met losse beleidsnota’s binnen het sociaal domein. De maatschappelijke agenda beschrijft wat de gemeente wil bereiken samen met de samenleving. De maatschappelijke agenda is geactualiseerd na een evaluatie. De evaluatie bestond uit een maatschappelijke agenda avond en gesprekken met maatschappelijke partners, het college en collega’s. Op de maatschappelijke agenda avond waren inwoners, maatschappelijke partners, adviesraad en gemeenteraadsleden uitgenodigd en aanwezig. De ambities uit de maatschappelijke agenda zijn tegen het licht gehouden, waarbij onder andere de actualiteit van de ambities zijn besproken en de volledigheid.
Met deze vorm van beleid maken en uitvoeren, wil de gemeente bereiken dat maatschappelijke opgaven op een meer samenhangende en ook effectieve manier worden aangepakt. Samen met iedereen die hieraan wil en kan bijdragen.
De ambities zijn inhoudelijk niet substantieel veranderd. Wel zijn ze deels anders geformuleerd om te verduidelijken of te specificeren. En een aantal is aangescherpt op basis van de gesprekken met partners en met bezoekers van de MAG-avond. Daarnaast is voor twee onderdelen de naam aangepast en is één overdeed vervallen en verdeeld over andere onderdelen uit de MAG.
Het college heeft besloten aan de raad voor te stellen de herijkte Maatschappelijke agenda Teylingen, ‘Leven lang meedoen; We maken samen ons dorp’, vast te stellen.
Besluit Akkoord (Gewijzigd besloten)
Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder
Afdeling
Het College van burgemeester en
wethouders besluit
Z-24-389674 - 794709
Initiatiefvoorstel heggen in de Bollenstreek Mevr. H.M.A. Xxxxx,wethouder
TM Beleid en Advies
1. De raadsbrief 'Initiatief om een Regionale Investegeringsagenda (RIA)-project te starten met als doel het aanleggen van heggen in de bollenstreek' vast te stellen.
Samenvatting
Heggen waren jarenlang een vast onderdeel van het landschap in de Bollenstreek. De heggen stonden in het buitengebied, tussen weilanden of bollenvelden en waren van groot belang voor de biodiversiteit. In de afgelopen decennia zijn de heggen grotendeels verdwenen.
Op 27 juni 2024 is het initiatiefvoorstel ‘Initiatief om een RIA-project te starten met als doel het aanleggen van heggen in de bollenstreek’ ingediend door de gemeenteraad. Het initiatiefvoorstel is toegelicht tijdens de vergadering van de gemeenteraad door de fracties GroenLinks en Christenunie. Het college is gevraagd met een reactie te komen op dit initiatiefvoorstel. Het voorstel roept onder andere op om de heggen terug te laten keren in ons landschap.
Besluit
In maart 2024 is in de gemeenteraad een zienswijze vastgesteld over de Regionale Investeringsagenda (RIA) Holland Rijnland. Er is een motie aangenomen waarin de gemeente gevraagd wordt om concrete plannen te maken op het gebied van biodiversiteit en deze plannen te vertalen in een projectaanvraag voor de RIA. Het college heeft aangegeven zich hiervoor te willen inzetten wanneer zij die vraag zouden krijgen. Dit is de aanleiding voor GroenLinks en Christenunie om een initiatiefvoorstel in te dienen voor een nieuw project Heggen in de Bollenstreek.
Het college besluit om de raadsbrief 'Initiatief om een RIA-project te starten met als doel het aanleggen van heggen in de bollenstreek' vast te stellen.
Akkoord (Ongewijzigd besloten)
Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder
Afdeling
Het College van burgemeester en
wethouders besluit
Z-24-391510 - 793547
Tussenrapportage Teylingen 2024 Mevr. M.E.I. Volten, wethouder TM Financien
1. Kennis te nemen van de Tussenrapportage 2024;
2. Aan de raad voor te leggen het raadsvoorstel Tussenrapportage 2024 Teylingen waarin de raad voorgesteld wordt om:
1. Kennis te nemen van de Tussenrapportage 2024;
2. De financiële gevolgen vast te stellen zoals aangegeven in de Tussenrapportage 2024;
3. Het positieve saldo van de Tussenrapportage 2024 ten gunste te brengen van het saldo van baten en lasten;
4. De investeringen, genoemd in bijlage 2 (Investeringen) in de Tussenrapportage 2024 te wijzigen c.q. te verhogen met genoemde bedragen;
5. De begrotingswijziging nummer R4014 Tussenrapportage 2024 vast te stellen.
Samenvatting
Besluit
Het college van burgemeester en wethouders van Teylingen neemt kennis van de financiële afwijkingen en de voortgang van de geplande activiteiten uit 2024 en besluit deze ter kennisgeving aan de raad te sturen.
Het college heeft besloten kennis te nemen van de Tussenrapportage 2024. Tevens is besloten een raadsvoorstel aan de raad voor te leggen, waarin de raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de Tussenrapportage 2024, de financiële gevolgen vast te stellen zoals aangegeven in de Tussenrapportage 2024, het positieve saldo ten gunste te brengen van de begrotingspost saldo van baten en lasten, de investeringen genoemd in bijlage 2 (investeringen) in de tussenrapportage 2024 te wijzigen c.q. te verhogen met de genoemde bedragen.
Akkoord (Gewijzigd besloten)
Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder
Afdeling
Het College van burgemeester en
wethouders besluit
Z-24-391430 - 793460
Huur- en subsidieovereenkomst 2020-2024 Stichting Stiwa Beheer en Exploitatie Mevr. X. Xxxxxxx, wethouder
TM JOSVC
1. De huurovereenkomst 2020-2024 tussen de gemeente en Stichting Stiwa Exploitatie en Beheer voor het beheer en exploitatie van de gemeentelijke binnensportaccommodaties in Teylingen vast te stellen.
2. De subsidieovereenkomst 2020-2024 tussen de gemeente en Stichting Stiwa Exploitatie en Beheer voor het beheer en exploitatie van de gemeentelijke binnensportaccommodaties in Teylingen vast te stellen.
3. Dat de burgemeester op grond van artikel 171, lid 2, Gemeentewet juncto artikel 3:60 Burgerlijk wetboek een volmacht verleent aan wethouder X. Xxxxxxx voor het ondertekenen van beide overeenkomsten.
Samenvatting
De gemeente Teylingen is een regiegemeente, wat inhoudt dat taken worden uitbesteed waar mogelijk. Dat is gebaseerd op wederzijds vertrouwen, samenwerking, communicatie en monitoring. Ook voor het aangaan van een huur- en subsidieovereenkomst voor beheer en exploitatie van de gemeentelijke binnensportaccommodaties is dit belangrijk. De gemeente Teylingen wil de subsidierelatie die zij heeft met Stichting Stiwa Exploitatie en Beheer voor het uitvoeren van taken en verantwoordelijkheden vastleggen.
Het college heeft besloten de huur- en subsidieovereenkomst tussen de gemeente en Stichting Stiwa Exploitatie en Beheer vast te stellen voor het beheer en de exploitatie van de gemeentelijke binnensportaccommodaties in Teylingen. Ook verleent de burgemeester volmacht aan wethouder Xxxx Xxxxxxx tot het ondertekenen van de overeenkomsten.
Besluit Akkoord (Gewijzigd besloten)
Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder
Afdeling
Het College van burgemeester en
wethouders besluit
Z-24-390125 - 791517
Herontwikkeling Ruïne van Teylingen - budget bouwrijp maken Mevr. X. Xxxxxxx, wethouder
TM Beleid en Advies
1. Voor de verdere ontwikkeling van de Ruïne van Teylingen en omliggende terreinen, specifiek voor het bouwrijp maken, dekking te vinden in het budget van 'Rijke groen-blauwe leefomgeving'.
Samenvatting
Besluit
De Ruïne van Teylingen heeft grote historische waarde voor het Rijk, de Provincie en de gemeente Teylingen. De gemeente streeft ernaar om de Ruïne en de omliggende terreinen aantrekkelijk te maken voor inwoners en toeristen, zodat deze het hele jaar door beleefbaar zijn.
In 2021 is de gemeente gestart met de ontwikkeling van de Ruïne van Teylingen tot een recreatieve plek. Na een marktconsultatie en een selectieproces is een partner gekozen om een haalbaar, maar ook ambitieus plan te realiseren. De partner is gevonden in 'team Ruïne Complex' en bestaat uit verschillende bedrijven.
Nu de haalbaarheidsfase bijna is afgerond, zal binnenkort een grondhuurovereenkomst worden getekend tussen de gemeente en de geselecteerde partner. Dit voorstel zal bijdragen aan de voortzetting van het project en de verwezenlijking van de gemeentelijke doelstellingen.
Voor de volgende fase van het project, namelijk de sloop van de bedrijfshal en kas van de voormalige bollenschuur 'Westerbeek', en het opvullen van de grond na de sloop op het omliggende terrein van de Ruïne van Teylingen, heeft het college besloten dat de kosten hiervoor (op basis van de grondhuurovereenkomst) worden gedekt vanuit het budget 'Rijke groen-blauwe leefomgeving'.
Het college heeft besloten voor de verdere ontwikkeling van de Ruïne van Teylingen en omliggende terreinen, specifiek voor het bouwrijp maken, dekking te vinden in het budget van 'Rijke groen-blauwe leefomgeving'
Akkoord (Gewijzigd besloten)
Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder
Afdeling
Het College van burgemeester en
wethouders besluit Samenvatting
Besluit
Z-24-390337 - 792002
Uitvoeringsprogramma Economic Board Mevr. E. Xxxx, wethouder
TM Beleid en Advies
1. De raadsbrief inzake het Uitvoeringsprogramma Economic Board Duin- en Bollenstreek vast te stellen.
Op 1 januari 2024 is de nieuwe Economic Board Duin- en Bollenstreek (hierna EBDB) gestart. De EBDB heeft de afgelopen maanden gewerkt aan een procesvoorstel. Hierin staat hoe de EBDB tot haar doelen gekomen is en hoe de EBDB deze doelen wil bereiken. De colleges van B&W van de gemeenten Hillegom, Lisse, Teylingen, Noordwijk en Katwijk zijn hierover geïnformeerd. Deze informatie deelt het college middels een raadsbrief met de gemeenteraad.
Het college besluit om de raadsbrief inzake het Uitvoeringsprogramma Economic Board Duin- en Bollenstreek vast te stellen.
Akkoord (Gewijzigd besloten)
Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder
Afdeling
Het College van burgemeester en
wethouders besluit
Z-24-390173 - 791598
Jaarverslag 2023 Commissie Bezwaren en Klachten gemeente Teylingen Mevr. C.G.J. Xxxxxx, burgemeester
TM Juridische Zaken
1. Het Jaarverslag 2023 Commissie Bezwaren en Klachten gemeente Teylingen voor kennisgeving aan te nemen.
2. Het Jaarverslag 2023 Commissie Bezwaren en Klachten gemeente Teylingen aan de Nationale ombudsman te sturen.
3. De raadsbrief inzake Jaarverslag 2023 Commissie Bezwaren en Klachten gemeente Teylingen vast te stellen.
Samenvatting
Het Jaarverslag 2023 Commissie Bezwaren en Klachten gemeente Teylingen (hierna: commissie) is ontvangen. De commissie hoort partijen en adviseert vervolgens het college (soms de gemeenteraad of de burgemeester) over de afhandeling van het bezwaar en de
Besluit
klacht. In het jaarverslag vertelt de commissie wat ze in 2023 heeft gedaan. De commissie beveelt aan om door te gaan met de huidige werkwijze. Het college besluit dit jaarverslag voor kennisgeving aan te nemen en ook de raadsbrief inzake dit jaarverslag vast te stellen en dit jaarverslag ter kennisname aan de Nationale ombudsman te sturen.
Akkoord (Gewijzigd besloten)
Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder
Afdeling
Het College van burgemeester en
wethouders besluit
Z-24-390087 - 791555
Beantwoording schriftelijke vragen, Partij voor Teylingen over Mozartlaan Voorhout Mevr. M.E.I. Volten, wethouder
TM Beleid en Advies
1. De beantwoording van de schriftelijke vragen van Partij voor Teylingen van 16 juli 2024 met onderwerp 'Sloop dreigt voor wooncomplex aan de Mozartlaan in Voorhout – De Teyding' vast te stellen.
Samenvatting
Besluit
Op 16 juli 2024 heeft Partij voor Teylingen schriftelijke vragen gesteld over het artikel in de Teyding over dreigende sloop van wooncomplex aan de Mozartlaan in Voorhout. Het college heeft besloten de beantwoording van de schriftelijke vragen vast te stellen.
Akkoord (Gewijzigd besloten)
Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder
Afdeling
Het College van burgemeester en
wethouders besluit
Z-24-387932 - 788138
Jaarverslag 2023 Commissie Ruimtelijke Kwaliteit Mevr. M.E.I. Volten, wethouder
TM Vergunningen
1. De raadsbrief inzake het jaarverslag 2023 van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit vast te stellen.
Samenvatting
Besluit
De advisering over redelijke eisen van welstand was voor 2023 op grond van de Bouwverordening Teylingen 2018 opgedragen aan de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit. Wanneer bijvoorbeeld een aanvraag om een omgevingsvergunning werd ingediend, beoordeelde deze commissie het uiterlijk van het plan, dat wil zeggen hoe een huis of bedrijfspand eruit komt te zien. In de bouwverordening was voor 2023 bepaald dat de commissie jaarlijks voor de gemeenteraad een verslag opstelt over de werkwijze. Dit gaat bijvoorbeeld over de manier waarop vergaderd wordt en wie daarbij betrokken kunnen worden.
Het college heeft besloten om de raadsbrief inzake het jaarverslag 2023 van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit vast te stellen.
Akkoord (Ongewijzigd besloten)
Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder
Afdeling
Het College van burgemeester en
wethouders besluit Samenvatting
Z-24-389392 - 790544
Reglement Burgerlijke Stand Teylingen 2024 Mevr. H.M.A. Xxxxx,wethouder
TM Burgerzaken
1. Het Reglement Burgerlijke Stand Teylingen 2024 vast te stellen.
De regels met betrekking tot de ambtenaar van de burgerlijke stand (ABS), buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS) en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand worden opnieuw vastgesteld.
Dit reglement wordt regelmatig aangepast aan nieuwe landelijke en gemeentelijke wet- en regelgeving. Medewerkers die niet bij het Team Burgerzaken werken zijn niet meer bevoegd om werkzaamheden van de Ambtenaar van de Burgerlijke Stand uit te voeren, zoals een aangifte van geboorte en erkenning van een kind. Zij kunnen wel aangewezen worden om een huwelijk te sluiten of partnerschap te registreren.
Het college heeft besloten het Reglement Burgerlijke Stand Teylingen 2024 vast te stellen.
Besluit Akkoord (Ongewijzigd besloten)
Zaak / doc nr Z-24-381232 - 777641
Onderwerp Portefeuillehouder
Afdeling
Het College van burgemeester en
wethouders besluit Samenvatting
Besluit
Raadsbrief 1 tegen Eenzaamheid Teylingen Mevr. X. Xxxxxxx, wethouder
TM WMO en Participatie
1. De raadsbrief over de stand van zaken 1 tegen eenzaamheid vast te stellen.
Sinds 2022 maakt de gemeente Teylingen deel uit van de landelijke coalitie 1 tegen eenzaamheid. Als deelnemende gemeente is de gemeente Teylingen mede verantwoordelijk voor het vormgeven van een lokale aanpak tegen eenzaamheid. Dit doet de gemeente samen met burgers, lokale ondernemers en maatschappelijke organisaties. Momenteel bestaat de lokale coalitie uit een kleine 30 partijen. Deze zijn verdeeld over de kerngroep en brede coalitie. De projectleider is actief vanuit Stichting Welzijn Teylingen.
Met de Raadsbrief wordt de Raad meegenomen met de structuur van de coalitie en acties/prioriteiten voor 2024 en 2025.
Het college heeft besloten om de raadsbrief: Voortgang 1 tegen eenzaamheid Teylingen vast te stellen.
Akkoord (Ongewijzigd besloten)
Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder
Afdeling
Het College van burgemeester en
wethouders besluit Samenvatting
Besluit
Z-24-388055 - 788356
Vaststellen openbare besluitenlijst BenW Teylingen van 16 juli 2024 Mevr. C.G.J. Xxxxxx, burgemeester
TM Bestuur en Management Ondersteuning
De openbare besluitenlijst BenW Teylingen van 16 juli 2024 vast te stellen.
Akkoord (Ongewijzigd besloten)
Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder
Afdeling
Het College van burgemeester en
wethouders besluit
Z-24-387844 - 787979
Regeling gegevensverstrekking BRP Teylingen Mevr. H.M.A. Xxxxx,wethouder
TM Burgerzaken
1. De Regeling Gegevensverstrekkingen basisregistratie personen Teylingen 2024 vast te stellen.
Samenvatting
Deze regeling voorziet in een nadere invulling aan de verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie Personen (BRP) aan medewerkers van werkorganisatie HLTsamen.
Vanaf september 2024 wordt een systeem voor de binnengemeentelijke informatievoorziening in gebruik genomen. De gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering is volledig afhankelijk van juiste gegevens in de BRP.
Zo voldoet de gemeente aan de landelijke en Europese privacyvoorschriften.
Het college heeft besloten om de Regeling Gegevensverstrekkingen basisregistratie personen vast te stellen.
Besluit Akkoord (Gewijzigd besloten)
Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder
Afdeling
Het College van burgemeester en
wethouders besluit
Z-24-387720 - 787783
Vaststellingsovereenkomst voor Het Sterrenwerk in Sassenheim Mevr. E. Xxxx, wethouder
TM Beleid en Advies
1. De vaststellingsovereenkomst eigendom en beheer van Kindcentrum Het Sterrenwerk vast te stellen.
2. Dat de burgemeester op grond van artikel 171, lid 2, Gemeentewet juncto artikel 3:60 Burgerlijk wetboek een volmacht verleent aan wethouder xxxxxxx X. Xxxx voor het ondertekenen van de vaststellingsovereenkomst eigendom en beheer van Kindcentrum Het Sterrenwerk.
Samenvatting
Voor het eigendom en beheer van het nieuwe kindcentrum (KC) Het Sterrenwerk aan de Xxxxxxxxxxxxxxx 0 xx Xxxxxxxxxx zijn in samenwerking met Xxxxxx Xxxxxxx afspraken
Besluit
gemaakt en uitgewerkt in een vaststellingsovereenkomst. In de overeenkomst worden eigendom, ruimtetoedeling, verhuur en gebruik van ruimten en verantwoordelijkheden vastgelegd. Daarnaast wordt de vergoeding voor de kapitaalslasten van de ruimten voor de kinderopvang aan de gemeente Teylingen vastgelegd. Het speelplein wordt buiten gebruikstijden van Xxxxxx Xxxxxxx en de kinderopvang deels openbaar toegankelijk. Het college heeft besloten de vaststellingsovereenkomst eigendom en beheer van Kindcentrum Het Sterrenwerk vast te stellen.
Akkoord (Gewijzigd besloten)
Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder
Afdeling
Het College van burgemeester en
wethouders besluit Samenvatting
Besluit
Z-24-381650 - 778185
Voordracht Zilveren Barensteel voor de xxxx X. Xxxxxx Mevr. C.G.J. Xxxxxx, burgemeester
TM Bestuur en Management Ondersteuning
De Zilveren Barensteel toe te kennen aan de xxxx X. Xxxxxx uit Warmond op basis van zijn jarenlange belangeloze inzet voor onze gemeenschap.
De heer X. (Jos) Xxxxxx is voorgedragen voor een gemeentelijke onderscheiding. Deze voordracht is gebaseerd op de jarenlange, belangeloze, vrijwillige inzet van de xxxx Xxxxxx voor SV Warmunda.
Het college heeft besloten de Zilveren Barensteel toe te kennen aan de heer J. (Xxx) Xxxxxx. De uitreiking heeft plaatsgevonden op 13 juli 2024.
Akkoord (Ongewijzigd besloten)
Zaak / doc nr Onderwerp Portefeuillehouder
Afdeling
Het College van burgemeester en
wethouders besluit
Samenvatting
Z-24-372548 - 762865
Instellen Woonfonds Teylingen Mevr. M.E.I. Volten, wethouder TM Xxxxxx en Advies
Aan de raad voor te leggen het raadsvoorstel waarin de raad voorgesteld wordt om:
1. Het ‘Woonfonds Teylingen’ in te stellen.
2. Voor het ‘Woonfonds Teylingen’ een bedrag van € 4.000.000 uit de algemene reserve te reserveren.
3. Begrotingswijziging nummer R 4013 vast te stellen.
In Teylingen staan we voor de opgave om voldoende betaalbare- en passende woningen te doen realiseren voor diverse doelgroepen. Er is naast een tekort aan sociale huurwoningen ook een flink tekort aan woningen in het middensegment voor mensen met een middeninkomen. Het college van de gemeente Teylingen heeft daarom de gemeenteraad een voorstel gedaan om een woonfonds in te stellen.
Met het instellen van een woonfonds wil de gemeente Teylingen meer betaalbare woningen doen realiseren en zorgen voor doorstroming vanuit de sociale sector. Het woonfonds bestaat naast het vereveningsfonds. Het vereveningsfonds wordt gebruikt voor de haalbaarheid van sociale huurwoningen. Het woonfonds is voor de realisatie van het, in het woonprogramma 2020-2024 genoemde, middensegment. Het woonfonds kan ook worden gebruikt voor het verduurzamen van deze categorie woningen, of voor het zoeken naar vernieuwende en creatieve oplossingen zoals tijdelijke huisvesting.
In de bestaande gemeentelijke regeling anti speculatie is opgenomen dat het geld dat de winstafdracht oplevert kan worden ingezet voor de bouw van betaalbare woningen bij nieuwbouwprojecten. De winstafdrachten vanuit de regeling anti speculatiebeding worden (bij)gestort in het woonfonds.
De gemeente Teylingen wenst het ‘Woonfonds Teylingen’ spoedig in te stellen. Het college besluit om aan de raad voor te leggen het raadsvoorstel waarin de raad wordt voorgesteld om het ‘Woonfonds Teylingen’ in te stellen, voor het ‘Woonfonds Teylingen’ een bedrag van €
4.000.000 uit de algemene reserve te reserveren.