Vrijwilligersovereenkomst
Tussen
[naam LOV, adres, rechtsvorm en eventueel ondernemingsnummer], rechtsgeldig vertegenwoordigd door …
Hierna ‘de Vereniging’ genoemd;
En
[naam vrijwilliger, adres]
Hierna ‘de Vrijwilliger’ genoemd;
Wordt het volgende overeengekomen:
Artikel 1. Voorwerp van de overeenkomst
Deze overeenkomst heeft tot doel de bijdrage van de Vrijwilliger aan de activiteiten van de Vereniging te regelen.
Deze activiteiten vinden uitsluitend plaats op het Belgisch grondgebied, en hebben een onbezoldigd en onverplicht karakter.
Artikel 2. Informatie over de Vereniging
[geef hier informatie over de onbaatzuchtige doelstelling en het juridisch statuut van de organisatie;
indien het gaat om een feitelijke vereniging, geeft u bovendien de identiteit van de verantwoordelijke(n) van de vereniging]
Artikel 3. Looptijd van de overeenkomst
De Vrijwilliger engageert zich ertoe de activiteiten uit te voeren van … tot … . Aangezien het vrijwilligerswerk op een onverplichte wijze gebeurt, heeft de Vrijwilliger ten allen tijde de mogelijkheid te beslissen het vrijwilligerswerk niet langer uit te voeren. Om de continuïteit van onze werking te garanderen, wordt evenwel afgesproken dat de Vrijwilliger dit voldoende op voorhand laat weten aan de Vereniging, en waar mogelijk de taken verder opneemt tot in een vervanging is voorzien, voor zover dit geen afbreuk doet aan het onverplicht karakter van het vrijwilligerswerk.
Artikel 4. Omschrijving van de vrijwilligersactiviteit
De vrijwilligersactiviteit behelst de volgende taken:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
[indien het gaat om een bestuurder van een lokale vzw of feitelijke vereniging:
‘ De Vrijwilliger verklaart zich zonder voorbehoud akkoord met het UNIZO Bestuurderscharter’]
Artikel 5. Vergoeding
Maak uw keuze uit één van de vier mogelijkheden.
De Vereniging voorziet geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten.
De Vrijwilliger ontvangt een forfaitaire vergoeding ter dekking van zijn uitgaven en kosten, ten belope van € …/dag, met een maximum van €…/jaar1. De Vrijwilliger heeft de uitdrukkelijke verplichting de Vereniging op de hoogte te brengen van eventuele andere vrijwilligersactiviteiten die hij uitoefent en waarvoor hij een onkostenvergoeding ontvangt. De Vrijwilliger ziet er zelf op toe dat de wettelijk bepaalde forfaitaire grenzen in zijn hoofde niet worden overschreden, en vrijwaart de Vereniging voor alle vorderingen die als gevolg van dergelijke overschrijding tegen de Vereniging zouden worden gericht.
De Vrijwilliger ontvangt een forfaitaire vergoeding ter dekking van zijn uitgaven en kosten, ten belope van € …/dag , met een maximum van €…/jaar2 én betaalt ook een deel van de vervoerskosten van de vrijwilliger terug (maximum tot de hoogte van een equivalent van 2000 kilometer vermenigvuldigd met de maximum kilometervergoeding per dag). De Vrijwilliger heeft de uitdrukkelijke verplichting de Vereniging op de hoogte te brengen van eventuele andere vrijwilligersactiviteiten die hij uitoefent en waarvoor hij een onkostenvergoeding ontvangt. De Vrijwilliger ziet er zelf op toe dat de wettelijk bepaalde forfaitaire grenzen in zijn hoofde niet worden overschreden, en vrijwaart de Vereniging voor alle vorderingen die als gevolg van dergelijke overschrijding tegen de Vereniging zouden worden gericht.
De organisatie betaalt de reële onkosten, mits overhandiging van de juiste bewijsstukken.
De Vrijwilliger heeft bovendien de plicht aangifte te doen bij de bevoegde instanties indien hij een uitkeringen/vervangingsinkomen ontvangt.
Artikel 6. Aansprakelijkheid en verzekering
[Optie 1: vrijwilligers ( geen bestuurders)
Overeenkomstig artikel 5 van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers, is de Vereniging burgerlijk aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door een lichte, occasionele fout van de vrijwilliger. Enkel in geval van schade veroorzaakt door een zware fout, een herhaaldelijk voorkomende lichte fout of door opzet van de Vrijwilliger, kan de Vrijwilliger persoonlijk burgerlijk aansprakelijk gesteld worden.
De Vereniging heeft conform de bepalingen uit dezelfde wet de volgende verzekering voorzien ten aanzien van de Vrijwilliger:
Burgerlijke aansprakelijkheid: max. € 1.250.000 per schadegeval voor lichamelijke schade, en max. € 250.000 per schadegeval voor stoffelijke schade.
De verzekering betaalt eveneens de wettelijk voorgeschreven reddingskosten voor zover ze betrekking hebben op schade die door de verzekering wordt gedekt; deze kosten worden ten laste genomen zelfs boven de verzekerde bedragen, maar binnen de limieten tot dewelke de betaling ervan wettelijk kan begrensd worden. De wettelijke limiet is vastgesteld op € 495.787,05, gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen met als basisindexcijfer dat van november 1992, namelijk 113,77 (basis 1988=100).
De verzekering neemt eveneens de intresten ten laste en de kosten van burgerlijke verdediging, inclusief de kosten en erelonen van advocaten en deskundigen. De betaling van deze intresten, kosten en erelonen gebeurt volgens dezelfde begrenzingen die gelden voor de reddingskosten.
De verzekering strekt zich uit tot schade veroorzaakt op de weg van en naar de plaats waar het vrijwilligerswerk wordt uitgeoefend.
Is eveneens verzekerd:
Beschadiging aan roerende en onroerende goederen die de vereniging in huur, in gebruik of in leen zijn gegeven, met een maximum van € 12.500 per schadegeval en een geïndexeerde franchise van € 200 per schadegeval
Vergoeding bij overlijden van € 5.000
Terugbetaling van geneeskundige verzorging en aanverwante kosten ten belope van € 10.000 per persoon en per schadegeval, met een franchise van € 123,95 per persoon en per schadegeval
Zijn uitgesloten van de verzekering:
Schade wegens het laattijdig of niet – uitvoeren van een contract
Schade aan de persoonlijke goederen van de Vrijwilliger
Een kopie van de polis kan bij UNIZO vzw opgevraagd worden.]
[Optie 2: bestuurders:
De Vrijwilliger is verzekerd voor gebeurlijke bestuursfouten begaan vóór of tijdens het bestuursmandaat, voor een bedrag van 12.500.000 per schadegeval per jaar ( inclusief verdedigingskosten), behalve in geval van schade als gevolg van bedrog, opzettelijke fout of onrechtmatige verrijking. Een kopie van de polis kan bij UNIZO vzw opgevraagd worden.]
Artikel 7 Geheimhouding
De Vrijwilliger is er toe gehouden alle informatie waar hij toegang toe krijgt in het kader van het vrijwilligerswerk en die als vertrouwelijk werd bestempeld of redelijkerwijze als vertrouwelijk moet worden beschouwd, strikt geheim te houden zowel tijdens als na de overeenkomst en niet zullen doorgeven aan of gebruiken ter wille van derden.
Artikel 8 Privacy
De persoonsgegevens van de Vrijwilliger worden door de Vereniging verwerkt in het kader van vrijwilligersbeheer op basis van de contractuele relatie die de Vrijwilliger met de Vereniging heeft. De Vrijwilliger kan de Vereniging steeds vragen welke gegevens de Vereniging over hem verwerkt en ze verbeteren of laten wissen, of vragen om ze over te dragen. Deze gegevens worden niet doorgegeven aan derden, tenzij nodig voor de administratie van de gegevens van de Vrijwilliger, en worden niet langer bijgehouden dan de duur van het Vrijwilligerswerk. Als de Vrijwilliger het niet eens is met de manier waarop zijn gegevens worden verwerkt, kan hij zich wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35 te 0000 Xxxxxxx). Een meer uitgebreid overzicht van ons beleid op het vlak van gegevensverwerking vindt kan geraadpleegd worden in onze Privacyverklaring.
Artikel 9 Toepasselijk recht – bevoegde rechtbank
Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. Bij eventuele geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd.
Opgemaakt te … op … in twee exemplaren, waarvan elke partij erkent één exemplaar te hebben ontvangen.
De Vereniging De Vrijwilliger
______________________ ______________________
1 De bedragen die u hier invult, mogen niet hoger zijn dan de wettelijke maxima: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx.xxx
2 De bedragen die u hier invult, mogen niet hoger zijn dan de wettelijke maxima: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx.xxx