Verlenging contract BDO audit & assurance BV voor boekjaar 2023

Gemeenteraad Papendrecht

Voorstel Vergadering van 8 december 2022

Openbaar Zaaknummer: 2022-0130777

Verlenging contract BDO audit & assurance BV voor boekjaar 2023

Bevoegde portefeuillehouder: Xxxxxx xx Xxxxxx

Fatale termijn:

Tot verlenging van het contract met BDO audit & assurance BV moet voor 2023 besloten zijn.

Xxxxxxxx besluit

1. De lopende overeenkomst met BDO audit & assurance B.V. met één jaar te verlengen.

2. De griffier opdracht te geven de contractvorming met BDO audit & assurance B.V. af te ronden.

Inhoud

Inleiding

De gemeenteraad heeft op 30 september 2021 besloten om met BDO audit & assurance B.V. (BDO). een nieuwe overeenkomst aan te gaan voor de controle van de jaarrekening 2022 met boekjaar 2023 als optiejaar. Voorgesteld wordt om de optie te lichten en BDO ook boekjaar 2023 te laten controleren. Dit voorstel is tot stand gekomen in overleg met de griffier en de auditcommissie. Verlenging is op dit moment het meest doelmatig. Dit geeft tijd en ruimte om samen met de auditcommissie de aanbesteding goed voor te bereiden.

Beoogd effect

De controle van de jaarstukken 2023 uit te laten voeren door BDO.

Argumenten

1.1 De gemeenteraad is opdrachtgever van de accountant.

Alleen de gemeenteraad kan vanuit haar rol als opdrachtgever het contract verlengen.

1.2 De ervaringen met BDO zijn positief.

Er wordt constructief samengewerkt met BDO. De afgelopen jaren heeft de organisatie samen met BDO ingezet op kwaliteitsverbetering van de interne beheersing. Met de voorgestelde verlenging kan dit verder worden verbeterd.

1.3 De aankomende invoering van de rechtmatigheidsverantwoording.

Vanaf boekjaar 2023 verschuift de rechtmatigheidsverantwoordelijkheid van de accountant naar het college. BDO is betrokken in de voorbereiding op de implementatie van deze nieuwe wet. In de verdere uitwerking kan de accountant uw raad ondersteunen bij uw kaderstellende rol. Voordeel hierbij is dat BDO de gemeente en de regio al langer kent.

2.1 De griffier kan met mandaat van de gemeenteraad de contractvorming afronden.

Zonder formeel raadsbesluit kan de griffier de contractvorming met BDO niet afronden en is een aanvullend raadsbesluit noodzakelijk.

Kanttekeningen

-

Financiën

In de begroting is rekening gehouden met deze controlekosten.

Uitvoering

Na besluitvorming door de gemeenteraad zal de contractvorming met BDO worden afgerond.

Communicatie & participatie

-

Duurzaamheid & ecologie

-

ICT

-

Alle relevante stukken zijn voor u ter inzage gelegd.

CONCEPT RAADSBESLUIT

Datum: donderdag 8 december 2022

De raad van de gemeente Papendrecht,

gelezen het voorstel van het college van 21 november 2022,

besluit:

1. De lopende overeenkomst met BDO audit & assurance B.V. met één jaar te verlengen.

2. De griffier opdracht te geven de contractvorming met BDO audit & assurance B.V. af te ronden.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van donderdag 8 december 2022,