OVERHEIDSOPDRACHT VOOR SPECIFIEKE PRESTATIES INZAKE FINANCIEEL EN ADMINISTRATIEF BEHEER

Hoofdstuk 1.4 Bijzondere contractuele en administratieve bepalingen van dit bijzonder bestek bevat de bijzondere administratieve en contractuele bepalingen van toepassing op deze overheidsopdracht die afwijken van het KB van 14.01.2013 of dit aanvullen of verduidelijken.

In dit bestek wordt niet afgeweken van de artikelen van de Algemene Uitvoeringsregels – AUR (KB van 14.01.2013).

1.1.2 De aanbestedende overheid

De aanbestedende overheid van deze overheidsopdracht is de 'Belgische Technische Coöperatie', hierna BTC genoemd, naamloze vennootschap van publiek recht met sociaal oogmerk, met maatschappelijke zetel in de Xxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx (ondernemingsnummer 0264.814.354, RPR Brussel).

Als Belgisch ontwikkelingsagentschap steunt BTC, in opdracht van de Belgische regering, de ontwikkelingslanden in hun strijd tegen armoede. Naast deze taak van openbare dienstverlening voert BTC ook prestaties uit in opdracht van andere nationale en internationale organisaties die werken aan duurzame ontwikkeling1.

Voor deze overheidsopdracht wordt BTC rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx Xxxx Xxxxxxxx, voorzitter van het Directiecomité, en de xxxx Xxxxx Xxxxxxx, lid van het Directiecomité van de Belgische Technische Coöperatie.

1.1.3 Institutioneel kader van BTC

Het algemene referentiekader waarin BTC werkt, is de Belgische wet van 19 maart 2013 op de Ontwikkelingssamenwerking2, alsook de Belgische Wet van 21 december 1998 tot oprichting van de 'Belgische Technische Coöperatie' in de vorm van een vennootschap van publiek recht, zoals gewijzigd door de wetten van 3 november 2001, van 12 juni 2012, van 27 december 2012 en van 15 januari 20133.

Ook volgende ontwikkelingen vormen een rode draad in het werk van BTC. De voornaamste voorbeelden zijn:

• Op het vlak van internationale samenwerking: de millenniumdoelstellingen van de Verenigde Naties, de Verklaring van Parijs over de harmonisering en afstemming van de hulp;

1 Voor meer info zie xxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxxxxx.xxx?xXxxxXXx00 en de wet van 21 december 1998 tot oprichting van de Belgische Technische Coöperatie, gewijzigd door de wetten van 13 november 2001 en 30 december 2001.

2 BS van 30 december 1998, van 17 november 2001, van 6 juli 2012, van 15 januari 2013 en van 26 maart 2013.

3 SB van 1 juli 1999.

Bijzonder bestek Bxl 1643

• Op het vlak van corruptiebestrijding: de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het VN-verdrag tegen Corruptie, opgemaakt in New York op 31 oktober 20034, evenals de wet van 10 februari 1999 betreffende de bestraffing van corruptie ter omzetting van het Verdrag inzake de bestrijding van corruptie van buitenlandse ambtenaren in internationale zakelijke transacties;

• Op het vlak van respect voor de mensenrechten: de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties (1948) evenals de 8 basisverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie5 in het bijzonder gewijd aan het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87), vrijheid van vereniging en collectieve onderhandeling (verdrag nr. 98), het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 en 105), het verbod op elke vorm van discriminatie op vlak van werk en verloning (verdrag nr. 100 en 111), de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138), het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182);

• Op het vlak van respect voor het milieu: de Agenda 21 (Top van Rio, 1992), het Implementatieplan van de Wereldtop voor duurzame ontwikkeling (Johannesburg 2002), en de initiatieven van de Europese Unie zoals de ‘EU-strategie van 2001 voor duurzame ontwikkeling’ aangenomen in Göteborg.

1.1.4 Regels voor de opdracht

Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk:

• De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten6;

• De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten7

• Het KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren5;

• Het KB van 14 januari 2013 tot de bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken5;

• De omzendbrieven van de Eerste Minister inzake overheidsopdrachten5.

1.1.5 Definities

In het kader van deze opdracht moet worden verstaan onder:

• De inschrijver: de natuurlijke (m/v) of rechtspersoon die een offerte indient;

• De deelnemer: de inschrijver met wie een raamovereenkomst wordt afgesloten;

4 BS van 18 november 2008.

5 xxxx://xxx.xxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxx0.xxx .

6 Een gecoördineerde versie van dit document kan geraadpleegd worden op xxx.xxxxxxx.xx; klik op economie > overheidsopdrachten

7 BS van 21 juni 2013.

• De dienstverlener: de deelnemer met wie een opdracht gebaseerd op de raamovereenkomst wordt afgesloten;

• De opdrachtnemer / de dienstverlener: de deelnemer aan wie de opdracht voortvloeiend uit de raamovereenkomst gegund werd;

• De aanbestedende overheid: BTC;

• Raamovereenkomst: een overeenkomst die gesloten wordt tussen één of meer aanbestedende overheden en één of meer aannemers, leveranciers of dienstverleners met het doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden vast te leggen inzake bepaalde te gunnen opdrachten, met name wat betreft de prijzen en eventueel de beoogde hoeveelheden;

• De offerte: de verbintenis van de inschrijver om een opdracht uit te voeren tegen de voorwaarden die hij biedt;

• De initiële offerte: de offerte ingediend in het kader van een procedure met het oog op het afsluiten van een raamovereenkomst;

• De finale offerte: de offerte ingediend door de deelnemer in het kader van een gunningsprocedure die voortvloeit uit een raamovereenkomst;

• 'Best and Final Offer' (BAFO): de verbeterde offerte ingediend door de deelnemer in het kader van een gunningsprocedure die voortvloeit uit een raamovereenkomst nadat onderhandelingen hebben plaatsgevonden;

• Technische specificaties: een specificatie die voorkomt in een document ter omschrijving van de vereiste kenmerken van een product of dienst, zoals het niveau van kwaliteit, het niveau van milieuvriendelijkheid, een ontwerp dat voldoet voor alle gebruik met inbegrip van de toegankelijkheid voor personen met een handicap, en de conformiteitsbeoordeling, gebruiksgeschiktheid, gebruik, veiligheid of afmetingen van het product, met inbegrip van de voor het product geldende voorschriften inzake handelsbenaming, terminologie, symbolen, proefnemingen en proefnemingsmethoden, verpakking, markering en etikettering, gebruiksaanwijzingen, productieprocessen en -methoden, en de procedures voor de conformiteitsbeoordeling;

• Variante: een alternatieve conceptie- of uitvoeringswijze die hetzij op vraag van de aanbestedende overheid, hetzij op initiatief van de inschrijver wordt ingediend;

• Optie: een bijkomend element dat niet strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, dat hetzij op vraag van de aanbestedende overheid, hetzij op initiatief van de inschrijver wordt ingediend;

• Samenvattende opmeting: het opdrachtdocument waarin de prestaties van een opdracht voor werken over verschillende posten worden gefractioneerd en waarbij voor iedere post de hoeveelheid of de wijze van prijsvaststelling wordt vermeld;

• De algemene uitvoeringsregels (AUR): de regels die zich in het KB van 14.01.2013 bevinden en die de algemene uitvoeringsregels voor de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken bepalen;

• Het (bijzonder) bestek: voorliggend document evenals alle bijlagen en documenten waarnaar het verwijst;

• Corruptiepraktijken: elk voorstel voor een onrechtmatige betaling, een gratificatie of een commissie of elke instemming met het doen van een dergelijk voorstel, met als doel iemand aan te moedigen of te belonen voor het verrichten of het nalaten te verrichten van activiteiten die verband houden met de gunning van de opdracht of met de uitvoering van de door de aanbestedende overheid verstrekte opdracht;

• Geschil: rechtsgeding.

1.1.6 Vertrouwelijkheid

De inschrijver of de opdrachtnemer en BTC zijn gehouden tot geheimhouding jegens derden wat betreft alle vertrouwelijke informatie die binnen het kader van deze opdracht bekomen wordt, en zullen deze slechts aan derden doorgeven na schriftelijk en voorafgaand akkoord van de andere partij. Zij zullen deze vertrouwelijke informatie enkel verspreiden onder de aangestelden die bij de opdracht betrokken zijn. Zij garanderen dat die aangestelden behoorlijk ingelicht zullen zijn over hun verplichtingen i.v.m. het vertrouwelijk karakter van de informatie en dat ze die verplichtingen zullen naleven.

1.1.7 Deontologische verplichtingen

Indien een of meerdere van de deontologische bepalingen niet gerespecteerd wordt, kan dit leiden tot de uitsluiting van de kandidaat, de inschrijver of de opdrachtnemer van andere overheidsopdrachten voor BTC.

Zolang de opdracht loopt, zullen de opdrachtnemer en zijn personeel de mensenrechten respecteren en beloven ze rekening te houden met de politieke, culturele en religieuze gewoonten van het ontvangende land. De inschrijver of de opdrachtnemer zijn verplicht de fundamentele arbeidsnormen, overeengekomen op internationaal niveau door de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), na te leven, meer bepaald de verdragen over vakbondsvrijheid en collectieve onderhandelingen, de afschaffing van dwangarbeid en verplichte arbeid, de wegwerking van discriminatie inzake werkgelegenheid en beroepsuitoefening en de afschaffing van de kinderarbeid.

Elke poging van een kandidaat of van een inschrijver om vertrouwelijke informatie te bekomen, om verboden kartels te vormen met concurrenten of om het evaluatiecomité of de aanbestedende overheid tijdens de procedure van onderzoek, verduidelijking, evaluatie of vergelijking van de offertes te beïnvloeden, leidt tot de afwijzing van zijn kandidatuur of offerte.

Om bovendien elke indruk van risico op partijdigheid of samenspanning te vermijden in de opvolging en controle van de uitvoering van de opdracht, is het de opdrachtnemer strikt verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks geschenken, maaltijden of een ander materieel of immaterieel voordeel, ongeacht de waarde ervan, aan te bieden aan de aangestelden van de aanbestedende overheid, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn bij de opvolging en/of controle van de uitvoering van de opdracht, ongeacht hun hiërarchische rang.

Elke offerte wordt verworpen of elk contract (overheidsopdracht) wordt geannuleerd zodra zou blijken dat de gunning van het contract of de uitvoering ervan aanleiding zou gegeven hebben tot het storten van ‘buitengewone handelskosten’. De buitengewone handelskosten betreffen elke commissie die niet vermeld staat in de hoofdopdracht of die niet voortvloeit uit een volgens de regels opgemaakt contract verwijzende naar deze opdracht, elke commissie die geen legitieme dienst vergoedt, elke commissie gestort naar een belastingparadijs, elke commissie gestort aan een niet duidelijk geïdentificeerde ontvanger of aan een bedrijf dat een schijnbedrijf lijkt te zijn.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om op vraag van de aanbestedende overheid alle bewijsstukken m.b.t. de uitvoeringsvoorwaarden van het contract te leveren. De aanbestedende overheid zal kunnen overgaan tot alle vormen van controle, van stukken en ter plaatse, die zij nodig zou achten om bewijsmateriaal te verzamelen bij een vermoeden van ongewone commerciële kosten. Van de opdrachtnemer die ongewone handelsuitgaven betaald heeft kan, volgens de xxxxx xxx xx xxxxxx, zijn contract opgezegd worden of hij kan op permanente wijze uitgesloten worden.

1.1.8 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

De opdracht moet overeenkomstig het Belgisch recht worden opgevat en uitgevoerd.

De partijen verbinden zich ertoe om te goeder trouw hun engagementen na te komen om de goede afloop van de opdracht te verzekeren.

Bij geschillen of meningsverschillen tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer zullen beide partijen overleg plegen om een oplossing te vinden.

Wanneer ze niet tot een akkoord komen, zijn alleen de rechtbanken van Brussel bevoegd om een oplossing te vinden.

Zie eveneens punt 1.4.14 Rechtsvorderingen (artikel 73 van het KB van 14.01.2013).

1.2 Voorwerp en draagwijdte van de opdracht

1.2.1 Aard van de opdracht

Overheidsopdracht voor diensten.

1.2.2 Voorwerp van de opdracht

Deze opdracht wordt afgesloten volgens de modaliteit van de raamovereenkomst met meerdere deelnemers.

De raamovereenkomst legt de voorwaarden vast van de opdrachten die gegund worden gedurende de geldigheidsperiode van de overeenkomst.

De raamovereenkomst wordt afgesloten met meerdere deelnemers na een beroep op mededinging via een rechtstreekse onderhandelingsprocedure met bekendmaking.

Elke opdracht die voortvloeit uit de raamovereenkomst wordt afgesloten na een beroep op mededinging via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Elke opdracht die voortvloeit uit de raamovereenkomst bestaat uit prestaties inzake financieel en administratief beheer.

Die prestaties kunnen zijn:

- De continuïteit verzekeren van het financieel en administratief beheer van een programma naar aanleiding van het vertrek van een RAFI (administratief en financieel verantwoordelijke) of in afwachting van de aankomst van een RAFi (A).

- Herhaalde korte ondersteuning van de projecten/programma's met belangrijke fiduciaire risico's (B).

- Andere specifieke prestaties inzake financieel en administratief beheer (zoals de voorbereiding van een audit, opleiding, evaluatie van het interne controlesysteem van een project/programma) (C).

Een opdracht zal bestaan ofwel uit prestaties van het type (A), ofwel uit prestaties van het type (B), ofwel uit prestaties van het type (C).

De prestaties worden in detail beschreven in deel 2 'Referentietermen'.

1.2.3 Duur van de raamovereenkomst:

De raamovereenkomst vangt aan de eerste kalenderdag volgend op de dag vermeld op de kennisgeving van afsluiting van de raamovereenkomst en wordt gesloten voor een looptijd van vier jaar.

Elke partij kan evenwel een einde aan de overeenkomst stellen op het einde van het eerste, tweede of derde jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving minstens 90 kalenderdagen voor het eind van het eerste, tweede of derde jaar van de raamovereenkomst naar de andere partij(en) wordt gestuurd. In dat geval kan/kunnen de partij(en) geen schadevergoeding eisen op grond van die opzegging.

Indien de opzegging van de raamovereenkomst uitgaat van de aanbestedende overheid, geldt ze voor alle deelnemers en wordt ze bijgevolg per aangetekend schrijven aan alle deelnemers betekend. De enige uitzondering is wanneer de raamovereenkomst met een deelnemer opgezegd wordt in toepassing van een maatregel van ambtswege. In dat geval kan de opzegging van de raamovereenkomst zich beperken tot die enkele deelnemer tegen wie de ambtshalve maatregel werd genomen.

Indien de opzegging van de raamovereenkomst uitgaat van een van de deelnemers, dan wordt deze als deelnemer geschrapt vanaf het tweede, derde of vierde jaar van de raamovereenkomst, naargelang het geval. Van zodra hij geschrapt is als deelnemer komt hij niet meer in aanmerking voor opdrachten gebaseerd op de raamovereenkomst.

1.2.4 Varianten

Iedere inschrijver kan slechts één enkele offerte indienen. Varianten zijn niet toegestaan.

1.2.5 Hoeveelheden

Zie Referentietermen.

1.3 Procedure

A. Procedure m.b.t. het sluiten van de raamovereenkomst

1.3.1 Gunningswijze

Deze raamovereenkomst wordt geplaatst via een open offerteaanvraag.

1.3.2 Bekendmaking

1.3.2.1 Officiële bekendmaking

Deze raamovereenkomst wordt bekendgemaakt in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Unie.

1.3.2.2 Officieuze bekendmaking

Dit bestek wordt gepubliceerd op de website van BTC (xxx.xxxxxx.xxx).

1.3.3 Inlichtingen

De procedure voor het sluiten van de raamovereenkomst wordt gecoördineerd door Xxxx Xxxxxxx (xxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxx). Zolang de procedure loopt, verlopen de contacten tussen de aanbestedende overheid en de (eventuele) inschrijvers omtrent deze opdracht uitsluitend via deze persoon en het is de (eventuele) inschrijvers verboden om op een andere manier contact op te nemen met de aanbestedende overheid omtrent deze opdracht, tenzij in het bestek anders is bepaald.

Tot vijf (5) kalenderdagen voor de uiterste datum van indiening van de offertes, kunnen de inschrijvers vragen stellen over het bijzonder bestek en de opdracht. De vragen worden schriftelijk gesteld aan Xxxx Xxxxxxx, dossierbeheerder overheidsopdrachten, Xxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx, Xxxxxx (xxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxx). Overeenkomstig artikel 44 van het KB van 15.07.2011, worden deze vragen beantwoord naargelang ontvangst.

Tot de kennisgeving van de beslissing tot sluiten van de raamovereenkomst, wordt er geen enkele inlichting gegeven over het verloop van de procedure.

1.3.4 Offerte

In het kader van de procedure m.b.t. het sluiten van de raamovereenkomst, wordt de offerte 'initiële offerte' genoemd.

1.3.4.1 In de initiële offerte te vermelden gegevens

De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en op artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de onverenigbaarheden.

Er wordt de inschrijver ten stelligste aangeraden om het offerteformulier in de bijlage te gebruiken. In dit opzicht wordt de aandacht van de inschrijver getrokken op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier".

De offerte en de bijlagen die bij het offerteformulier zijn gevoegd worden in het Nederlands, het Frans of het Engels opgesteld.

Door zijn offerte in te dienen, ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopvoorwaarden, zelfs indien deze vermeld zijn in een of andere bijlage bij zijn offerte.

De inschrijver vermeldt duidelijk in zijn offerte welke inlichtingen vertrouwelijk zijn en/of slaan op zijn fabrieks- of bedrijfsgeheimen en die de aanbestedende overheid dus niet mag onthullen.

De initiële offerte vermeldt volgende inlichtingen:

- de forfaitaire eenheidsprijs / de forfaitaire eenheidsprijzen in letters en in cijfers (exclusief btw);

- het btw-percentage;

- de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die volmacht heeft/hebben om de offerte te ondertekenen;

- de hoedanigheid van de persoon of de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen;

- de datum waarop de bovenvermelde persoon of personen, naargelang het geval, de offerte ondertekend heeft/hebben;

- het volledige identificatienummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank voor ondernemingen (voor Belgische inschrijvers).

1.3.4.2 Geldigheidsduur van de initiële offerte

Voor de procedure die leidt tot het sluiten van de raamovereenkomst blijven de inschrijvers 90 kalenderdagen door hun initiële offerte gebonden, te rekenen vanaf de dag volgend op de opening van de offertes.

1.3.4.3 Samenstelling van de initiële offerte

De inschrijvers voegen bij hun initiële offerte:

• De identificatiefiche;

• Het naar behoren ingevulde en ondertekende offerteformulier;

• Alle documenten gevraagd in het kader van de selectie- en gunningscriteria;

• De statuten alsook alle nuttige documenten om de volmacht van de ondertekenaar(s) te bewijzen;

• De ondertekende integriteitsverklaring.

1.3.4.4 Exemplaren

Er moet een origineel papieren exemplaar van de volledige offerte worden ingediend. Daarnaast voegt de inschrijver een kopie bij de offerte. Desgevallend mag die kopie ingediend worden op cd-rom of USB-stick in de vorm van een of meerdere pdf- bestanden.

1.3.5 Prijs

1.3.5.1 Prijsbepaling

Alle prijzen vermeld in het offerteformulier moeten verplicht uitgedrukt zijn in EURO.

Deze opdracht is een opdracht tegen prijslijst, hetgeen betekent dat enkel de eenheidsprijzen forfaitair zijn.

1.3.5.2 Elementen die in de prijs zijn inbegrepen - initiële offerte

De inschrijver wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde.

De dienstverlener stelt een dagtarief voor in euro, exclusief btw.

In dit dagtarief zijn inbegrepen: het logement, de per diem en de verplaatsingen in de partnerlanden.

Maar eveneens: de transportkosten in België, de verzekeringskosten, de communicatiekosten (internet inbegrepen), de administratie- en secretariaatskosten, de fotokopieer- en drukkosten, de kosten voor de documentatie betreffende de diensten die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist, de productie en de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten, alle personeels- en materiaalkosten die nodig zijn om deze opdracht uit te voeren, de vergoeding voor auteursrechten, de aankoop of huur bij derden van diensten die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht.

Hoeven niet te zijn inbegrepen in deze prijs:

- Internationale reiskosten, voor het heen-en-terugticket zorgt BTC.

1.3.5.3 Prijsherziening van de initiële offerte

Een prijsherziening kan slechts toegepast worden voor schommelingen in de lonen en de sociale lasten van de medewerkers van de dienstverlener. Deze prijsherziening is van

toepassing zowel naar boven als naar onder en kan worden toegepast op initiatief van de aanbestedende overheid en van de dienstverlener. In geval van een aanvraag tot prijsherziening zal deze slechts ontvankelijk worden verklaard indien de geldige bewijsstukken bij de aanvraag zijn gevoegd. Voor dienstverleners gevestigd in België zijn aanvaarde bewijsstukken deze van het bevoegd paritair comité van de dienstverlener. Niet-Belgische dienstverleners leveren evenwaardige bewijsstukken of elke ander bewijsmiddel dat staaft dat de loonkosten daadwerkelijk gestegen zijn. Er kan slechts een enkele prijsherziening per jaar worden toegepast (op elke verjaardatum van het sluiten van de raamovereenkomst).

Voor de berekening van de prijsherziening is volgende formule van toepassing:

P = Po x [(s x 0,85) + 0,15 (=F)].

P = herziene prijs

Po = prijs van de offerte

s = loonkosten (sociale lasten inbegrepen) geldig op de toepassingsdatum van de prijsherziening.

S = loonkosten (sociale lasten inbegrepen) geldig 10 dagen voor opening van de offertes F = niet-herzienbaar gedeelte dat de vaste kosten en winsten bevat.

De prijsherziening kan slechts toegepast worden indien het verschil tussen de nieuwe en de oude prijs (vermeld in de offerte voor de eerste prijsherziening of de laatst aanvaarde herziene prijs voor de volgende prijsherzieningen) minstens 3 % bedraagt.

1.3.6 Indieningsrecht en opening van de initiële offertes

1.3.6.1 Indieningsrecht en wijze van indienen van de initiële offertes

Onafgezien van eventuele varianten, mag iedere inschrijver slechts één offerte indienen.

De initiële offerte moet bij de voorzitter van de zitting van de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij of zij de zitting opent. Ze wordt ingediend in een definitief gesloten omslag met de vermelding: Offerte / Raamovereenkomst BXL 1643 – Opening van de offertes op 25 november 2016.

De gesloten omslag wordt in een tweede omslag geschoven die verstuurd wordt naar: Belgische Technische Coöperatie

Ter attentie van mevr. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 000

0000 Xxxxxxx - Xxxxxx

De offerte mag ingediend worden:

a) met de post (normale of aangetekende zending) op bovenstaand adres

b) per overhandiging tegen ontvangstbewijs: de dienst is alle werkdagen toegankelijk tijdens de kantooruren: van 9 tot 17 uur (zie bovenstaand adres).

1.3.6.2 Wijziging of intrekking van een reeds ingediende initiële offerte

Wanneer een inschrijver een reeds ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, dient dit te verlopen overeenkomstig de bepalingen van artikel 91 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.

Om de reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken is een schriftelijke verklaring vereist, die correct ondertekend is door de inschrijver of door zijn gemachtigde. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig worden vermeld. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn.

De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, § 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 worden meegedeeld voor zover:

1° de intrekking bij de voorzitter van de openingszitting toekomt alvorens hij de zitting opent

2° en ze wordt bevestigd per aangetekende brief, afgegeven bij de post ten laatste de dag die aan de zitting voor het openen van de offertes voorafgaat.

1.3.6.3 Opening van de initiële offertes

De offertes moeten in het bezit zijn van de aanbestedende overheid uiterlijk op 25 november 2016 om 11 uur (Belgische tijd). De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op volgend adres:

Belgische Technische Coöperatie Xxxxxxxxxx 000

0000 Xxxxxxx - Xxxxxx

1.3.7 Selectiecriteria – Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria voor de procedure m.b.t. het sluiten van de raamovereenkomst

In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de Belgische Technische Coöperatie, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de Belgische Technische Coöperatie, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht.

BTC behoudt zich het recht voor dienstverleners uit te sluiten die momenteel rechtstreeks betrokken zijn bij de commercialisering van hetzelfde soort producten als de begunstigde organisatie.

Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht.

Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang.

1.3.7.1 Toegangsrecht en selectiecriteria

Alvorens de aanbestedende overheid kan overgaan tot het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en tot de evaluatie op basis van het of de gunningscriterium/-a, zullen de inschrijvers die bepaalde minimale kwalitatieve voorwaarden niet naleven, uitgesloten worden van de procedure en er zal niet worden overgegaan tot het onderzoek van hun offerte.

Uitsluitingscriteria

Door zijn offerte in te dienen verklaart de inschrijver dat hij niet verkeert in een van de uitsluitingsgevallen opgesomd in deel 3.

De aanbestedende overheid gaat de juistheid na van de impliciete verklaring op erewoord van de inschrijvers met de best geplaatste offerte die in overweging worden genomen om aangeduid te worden als deelnemer aan de raamovereenkomst. Daartoe zal ze de betrokken inschrijvers vragen om via de snelste weg en binnen de opgelegde termijn vastgelegd door de aanbestedende overheid de inlichtingen of documenten te leveren waarmee hun eigen situatie kan worden nagegaan. Voor de Belgische inschrijvers zal de aanbestedende overheid zelf de inlichtingen of documenten die ze gratis via elektronische weg kan verkrijgen in de beschikbare gegevensbanken, opvragen.

Volgende documenten kunnen in het kader van die controle worden gevraagd:

1) een attest (uittreksel uit het strafregister) uitgereikt door de bevoegde overheid van het land waar de inschrijver is gevestigd waaruit blijkt dat hij niet veroordeeld is, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor:

deelname aan een criminele organisatie; omkoping;

fraude;

witwassen van kapitaal;

een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;

2) een attest uitgereikt door de bevoegde overheid van het land waar de inschrijver is gevestigd waaruit blijkt dat hij niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden niet heeft gestaakt of geen gerechtelijk akkoord heeft bekomen,

noch in een overeenstemmende toestand verkeert;

3) een attest uitgereikt door de bevoegde overheid van het land waar de inschrijver is gevestigd waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake het betalen van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is;

4) een attest uitgereikt door de bevoegde overheid van het land waar de inschrijver is gevestigd waaruit blijkt dat hij in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

Selectiecriteria betreffende de technische bekwaamheid van de inschrijver

De inschrijver dient over voldoende bekwaam personeel te beschikken om de opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren.

De inschrijver dient een of meerdere consultants met ervaring voor te dragen die beantwoorden aan onderstaande criteria.

De voorgedragen consultant(s) kan of kunnen voorgesteld worden in het kader van de opdrachten voortvloeiend uit de raamovereenkomst.

Indien de inschrijver meerdere consultants voordraagt, kunnen enkel diegenen die aan bovenvermelde vereisten voldoen, worden voorgedragen in het kader van de opdrachten voortvloeiend uit de raamovereenkomst.

De inschrijver mag zo veel cv's voorstellen als hij wil, er staat geen limiet op het aantal ingediende cv's.

De voorgedragen consultant dient te beantwoorden aan volgende criteria:

1. Universitair diploma in management, toegepaste economische wetenschappen of financiën;

2. Minstens 10 jaar beroepservaring in financieel beheer, waarvan minstens 5 jaar in financieel beheer van ontwikkelingsprojecten;

3. Ervaring in audit, interne controle en risicobeheer;

4. Ervaring met het aansturen van een team;

5. Ervaring in Afrika of fragiele landen en/of andere partnerlanden van de Belgische ontwikkelingssamenwerking;

6. Sterke analytische en redactionele vaardigheden;

7. Goede pedagogische vaardigheden (kennisoverdracht) en coaching- vaardigheden;

8. Goede kennis van de volgende talen: Frans en/of Engels. Kennis van het Spaans en/of Portugees is een troef.

Om zijn technische bekwaamheid te bewijzen levert de inschrijver voor de voorgedragen consultant(s):

- De ingevulde tabel 'profiel expert' (volgens het model geleverd in deel 3);

- Een gedetailleerd cv (volgens het model-cv in deel 3: dat model-cv moet verplicht gebruikt worden);

- Een lijst van gelijkaardige diensten (volgens het model geleverd in deel 3).

De consultants kunnen verzocht worden die elementen te verduidelijken tijdens een interview op de hoofdzetel van BTC te Brussel of tijdens een telefoon- of Skype-gesprek.

1.3.7.2 Regelmatigheid van de initiële offertes

Enkel de regelmatige offertes komen in aanmerking voor een onderzoek in het kader van de gunningscriteria.

1.3.7.3 Gunningscriteria

Om de deelnemers aan de raamovereenkomst te kiezen, worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers beoordeeld volgens volgende criteria:

Criterium 1: methodologie (70 %)

In de technische offerte moet de inschrijver volgende 2 vragen beantwoorden:

1. Wat zijn volgens u de belangrijkste assen van een intern controlesysteem van een ontwikkelingsproject om het beheer van de fiduciaire risico's te verzekeren? (2 pagina’s)

2. U moet een team van een project gefinancierd door de EU helpen om een financiële audit voor te bereiden die zal plaatsvinden binnen de 3 maanden. Wat is uw aanpak? (2 pagina’s)

Om regelmatig te zijn dient een offerte minstens 50 % van de punten voor dit criterium te behalen.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de expert uit te nodigen om zijn technische offerte voor te stellen. Wanneer de presentaties doorgaan, heeft elke inschrijver 20 minuten de tijd om zijn antwoord voor te stellen, gevolgd door 10 minuten vraag-en-antwoordtijd.

Criterium 2: prijs (30 %)

De financiële offerte bestaat uit het ingevulde en ondertekende offerteformulier. Dit criterium wordt beoordeeld op basis van het dagtarief exclusief btw.

De inschrijver vermeldt duidelijk in zijn offerte welke inlichtingen vertrouwelijk zijn en/of slaan op zijn fabrieks- of bedrijfsgeheimen en die de aanbestedende overheid dus niet mag onthullen.

1.3.8 Sluiten van de raamovereenkomst

De raamovereenkomst wordt gesloten met de 4 best geklasseerden, nadat de aanbestedende overheid de juistheid van de impliciete verklaring op eer van de inschrijvers heeft geverifieerd.

De raamovereenkomst wordt gesloten d.m.v. de betekening van de beslissing van de aanbestedende overheid aan de deelnemer.

De kennisgeving gebeurt per aangetekende brief, per telefax of via andere elektronische middelen op voorwaarde dat in de twee laatste gevallen, de inhoud binnen vijf dagen per aangetekende brief wordt bevestigd.

Er dient wel opgemerkt dat overeenkomstig art. 35 van de wet van 15 juni 2006, de aanbestedende overheid geenszins verplicht is om de raamovereenkomst te sluiten.

De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het sluiten van de raamovereenkomst als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

De documenten die de raamovereenkomst regelen zijn:

• Dit bestek;

• De offertes van de deelnemers.

B. Procedure m.b.t. de gunning van de opdrachten gebaseerd op de raamovereenkomst

1.3.9 Gunningswijze

Voor de gunningsprocedures van de opdrachten gebaseerd op de raamovereenkomst, zal steeds de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking toegepast worden.

1.3.10 Inlichtingen

De gunningsprocedures van de opdrachten gebaseerd op de raamovereenkomst worden gecoördineerd door de dienst Controlling van BTC. Zolang de gunningsprocedure loopt, verlopen de contacten tussen de aanbestedende overheid en de (eventuele) inschrijvers omtrent de opdracht uitsluitend via deze dienst en het is de inschrijvers verboden om op een andere manier contact op te nemen met de aanbestedende overheid omtrent deze opdracht.

Tot vijf (5) kalenderdagen voor de uiterste datum van indiening van de offertes, kunnen de inschrijvers vragen stellen over de opdracht. De vragen worden schriftelijk gesteld aan de contactpersoon vermeld in de uitnodiging

Tot de bekendmaking van de gunningsbeslissing van de opdracht, wordt er geen enkele inlichting gegeven over het verloop van de procedure.

1.3.11 Offerte

In het kader van de procedure m.b.t. het sluiten van een opdracht gebaseerd op de raamovereenkomst, wordt de offerte 'finale offerte' genoemd. De uitnodiging om een finale offerte in te dienen wordt aan de deelnemers gestuurd met wie BTC een raamovereenkomst heeft afgesloten, volgens de modaliteiten beschreven in punt 1.3.14 Gunning van de opdrachten gebaseerd op de raamovereenkomst. Bij de finale- offerteaanvraag worden de gegevens van de te coachen begunstigden, de plaats, hun producten, enz. meegedeeld.

1.3.11.1 In de finale offerte te vermelden gegevens

De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en op artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de onverenigbaarheden.

De offerte en de bijlagen die bij het offerteformulier zijn gevoegd worden in het Nederlands, het Frans of het Engels opgesteld.

Door zijn offerte in te dienen, ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopvoorwaarden, zelfs indien deze vermeld zijn in een of andere bijlage bij zijn offerte.

1.3.11.2 Geldigheidsduur van de finale offerte

Voor elke gunningsprocedure gebaseerd op de raamovereenkomst is de geldigheidsdatum voor de finale offertes 60 dagen. Deze termijn begint te lopen vanaf de eerste kalenderdag volgend op de dag voorzien voor het indienen van de finale offertes. In voorkomend geval wordt een nieuwe termijn van 60 dagen toegepast vanaf de eerste dag volgend op deze waarop de deelnemer een BAFO heeft ingediend.

1.3.11.3 Samenstelling van de finale offerte

De stukken die eventueel bij de finale offerte moeten worden gevoegd, worden vermeld in elke uitnodiging aan de deelnemers om een finale offerte in te dienen.

1.3.12 Indieningsrecht en opening van de finale offertes

1.3.12.1 Indieningsrecht en wijze van indienen van de finale offertes

a) De finale offerte dient bij de aanbestedende overheid per e-mail toe te komen uiterlijk op de datum vermeld in de uitnodiging om offerte in te dienen.

b) De originele papieren versie van de beste finale offerte of de BAFO wordt voor het sluiten van de opdracht naar onderstaand adres gestuurd:

Belgische Technische Coöperatie Xxxxxxxxxx 000

0000 Xxxxxxx - Xxxxxx

Of naar het lokaal landenkantoor van BTC waarvan het adres wordt vermeld in de uitnodiging om offerte in te dienen.

1.3.12.2 Wijziging of intrekking van een reeds ingediende finale offerte

Wanneer een inschrijver een reeds ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, dient dit te verlopen overeenkomstig de bepalingen voorzien voor het indienen van de offerte zoals in punt 1.3.13.1 a) hierboven en uiterlijk voor de uiterste datum vermeld in de uitnodiging om offerte in te dienen.

1.3.12.3 Opening van de finale offertes

De offertes moeten in het bezit zijn van de aanbestedende overheid uiterlijk op de datum vermeld in de uitnodiging om offerte in te dienen. De opening van de offertes zal in een gesloten zitting gebeuren.

1.3.13 Gunning van de opdrachten gebaseerd op de raamovereenkomst

1.3.13.1 Verloop van de gunningsprocedure

Voor elke gunningsprocedure gebaseerd op de raamovereenkomst, wordt de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gekozen.

De gunning van opdrachten gebaseerd op de raamovereenkomst gebeurt door toepassing van de bepalingen van deze overeenkomst, zonder opnieuw beroep te doen op mededinging tussen de deelnemers.

Er mag dus geen enkele wijziging aangebracht worden aan de bepalingen vastgelegd in de raamovereenkomst.

Omwille van de concurrentie wordt volgende procedure in acht genomen:

Geval 1: De best gerangschikte deelnemer wordt schriftelijk gecontacteerd. Deze dient, schriftelijk en binnen een maximale deadline van 7 dagen, de beschikbaarheid van zijn expert te bevestigen. Is die beschikbaar, dan wordt de opdracht aan hem gegund.

Geval 2: Beschikt de bevraagde deelnemer op dat moment niet over de capaciteit om de bestelling uit te voeren of is hij niet geïnteresseerd om een andere reden, dan wordt de tweede best gerangschikte deelnemer uitgenodigd om de beschikbaarheid van zijn expert te bevestigen.

Volgend geval: De gunning van de opeenvolgende bestellingen wordt dus trapsgewijs verdeeld, volgens de oorspronkelijke rangschikking van de offertes en volgens de beschikbaarheid van de deelnemers.

Deze trapsgewijze methode wordt toegepast op de bestellingen tijdens de hele duur van de raamovereenkomst.

De deelnemer wordt per mail verzocht om een beschikbaarheidsaanbod in te dienen. Hij stuurt dan zijn beschikbaarheid via het formulier (in pdf-versie met handtekening) per mail én het originele document per post.

1.3.14 Sluiten van de opdrachten gebaseerd op de raamovereenkomst

Overeenkomstig art. 102 van het KB van 15 juli 2011 komt de opdracht tot stand door de gekozen inschrijver op de hoogte te brengen van de goedkeuring van zijn offerte.

Er dient wel opgemerkt dat overeenkomstig art. 35 van de wet van 15 juni 2006, de aanbestedende overheid geenszins verplicht is om de opdracht te gunnen.

De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Het volledige contract omvat:

• Dit bijzonder bestek en de bijlagen ervan;

• De uitnodiging om finale offerte in te dienen, vergezeld van de referentietermen;

• De goedgekeurde finale offerte;

• De aangetekende brief met de kennisgeving van de gunningsbeslissing;

• Desgevallend de eventuele latere documenten, aanvaard en ondertekend door beide partijen.

1.4 Bijzondere contractuele en administratieve bepalingen

Dit hoofdstuk van dit bestek bevat de bijzondere bepalingen van toepassing op alle opdrachten gebaseerd op de raamovereenkomst die afwijken van de 'algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken' van het KB van 14 januari 2013, hierna 'AUR' genoemd of die deze aanvullen of verduidelijken. De tussen haakjes vermelde artikelen verwijzen naar de artikelen van de AUR. Bij gebrek aan aanwijzingen zijn de relevante bepalingen van de AUR integraal van toepassing.

In dit bestek wordt niet afgeweken van de AUR.

1.4.1 Definities (art. 2)

In het kader van deze opdracht moet worden verstaan onder:

- leidend ambtenaar: de ambtenaar of ieder persoon belast met de leiding van en de controle op de uitvoering van de opdracht;

- borgtocht: financiële garantie gegeven door de opdrachtnemer voor zijn verplichtingen tot de volledige en goede uitvoering van de opdracht;

- oplevering: vaststelling door de aanbestedende overheid dat de door de opdrachtnemer geheel of gedeeltelijk uitgevoerde werken, leveringen of diensten overeenstemmen met de regels van goed vakmanschap evenals met de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht;

- betaling in mindering: betaling van een deel van de opdracht na verstrekte en aanvaarde prestaties;

- voorschot: betaling van een deel van de opdracht voorafgaand aan verstrekte en aanvaarde prestaties;

- bijakte: overeenkomst tussen de door de opdracht gebonden partijen, waarin de op de opdracht toepasselijke documenten worden aangepast tijdens de uitvoering ervan

1.4.2 Leidend ambtenaar (art. 11)

Het beheer van de raamovereenkomst wordt toevertrouwd aan Xxxxx Xxxxxxxx, Regional Controller.

Voor elke opdracht die wordt gesloten op basis van de raamovereenkomst, wordt de leidend ambtenaar vermeld in de uitnodiging om offerte in te dienen, of in de betekening van het sluiten van de opdracht.

Eenmaal de opdracht gegund is, is de leidend ambtenaar de voornaamste gesprekspartner van de dienstverlener. Alle briefwisseling en alle vragen omtrent de uitvoering van de opdracht worden aan hem gericht.

De leidend ambtenaar of de verantwoordelijke heeft volledige bevoegdheid om de opdracht op te volgen, met inbegrip van het geven van dienstorders, het opstellen van

verslagen en stand van zaken, de goedkeuring van diensten, voortgangsstaten en afrekeningen. Hij/zij kan alle wijzigingen aan de opdracht bevelen die over het voorwerp van de opdracht gaan en binnen de beperkingen van de opdracht blijven.

Xxxxxx niet onder zijn/haar bevoegdheid: de ondertekening van aanhangsels, en elke andere beslissing of akkoord die een afwijking op de essentiële bepalingen en voorwaarden inhoudt. De aanbestedende overheid wordt voor dergelijke beslissingen vertegenwoordigd zoals bepaald in punt 1.1.2 De aanbestedende overheid.

1.4.3 Onderaannemers (art. 12 tot 15)

In elk geval blijft alleen de opdrachtnemer, wat de uitvoering van de opdracht betreft, aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid.

De dienstverlener verbindt zich ertoe om de opdracht te laten uitvoeren door de personen die aangeduid zijn in de offerte, behalve in geval van overmacht. Indien de persoon vermeld in de offerte in de onmogelijkheid verkeert om de opdracht uit te voeren, dan moet de dienstverlener de leidend ambtenaar onmiddellijk verwittigen en een vervanger voorstellen met een gelijkaardig profiel en dito competenties. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de voorgestelde vervanger al dan niet te aanvaarden.

De vermelde personen of hun vervangers worden verondersteld effectief mee te werken aan de uitvoering van de opdracht. De vervangers moeten door de aanbestedende overheid worden erkend.

1.4.4 Vertrouwelijkheid (art. 18)

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om geen reclame te maken over de opdracht zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. Hij mag wel de opdracht als referentie vermelden in het kader van een overheidsopdracht, op voorwaarde dat hij de staat ervan (bv. ‘in uitvoering’) eerlijk vermeldt en in zoverre de aanbestedende overheid die toestemming niet heeft ingetrokken omwille van een slechte uitvoering van de opdracht.

1.4.5 Intellectuele rechten (art. 19 tot 23)

Het materiaal dat de dienstverlener ontwikkelt, mag door de aanbestedende overheid gebruikt worden. In dat verband mag het gereproduceerd en verdeeld worden.

BTC verkrijgt de intellectuele eigendomsrechten die ontstaan, ontwikkeld of gebruikt worden bij de uitvoering van de opdracht.

Op geen enkel moment mag de dienstverlener de informatie gebruiken voor publicatie noch voor zijn eigen bedrijf, noch voor een concurrerend bedrijf

1.4.6 Borgtocht

Voor de opdrachten gebaseerd op deze raamovereenkomst is geen borgtocht vereist.

1.4.7 Conforme uitvoering (art. 34)

De diensten dienen in alle opzichten overeen te stemmen met de opdrachtdocumenten. Zelfs bij ontstentenis van technische specificaties in de opdrachtdocumenten, voldoen ze op alle punten aan de regels van de kunst.

1.4.8 Voorafgaande keuring (art. 42)

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de dienstverlener op eender welk moment van de opdracht een activiteitenverslag te vragen (gehouden vergaderingen, ontmoete personen, overzicht resultaten, problemen die zich gesteld hebben en onopgeloste problemen, timesheet, enz.).

1.4.9 Uitvoeringsmodaliteiten (art. 146 e.v.)

1.4.9.1 Termijnen en clausules (art. 147)

Voor elke opdracht gebaseerd op de raamovereenkomst moeten de diensten worden uitgevoerd overeenkomstig de kalender gevoegd bij de referentietermen van de uitnodiging tot indienen van de finale offerte of overeenkomstig de kalender goedgekeurd tijdens de onderhandelingen of nog, overeenkomstig de kalender gevoegd bij de kennisgeving van de bestelling van een voorwaardelijke schijf.

De termijnen om de voorwaardelijke schijven te bestellen worden vermeld in deel 2 Referentietermen.

1.4.9.2 Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd en formaliteiten (art. 149)

De diensten worden gepresteerd in een van de partnerlanden van BTC. Die plaats zal gespecificeerd worden in de uitnodiging om een finale offerte in te dienen.

De mogelijke landen voor de prestaties worden vermeld in deel 2 'Referentietermen'.

1.4.9.3 Evaluatie van de uitgevoerde diensten

De diensten worden tijdens hun uitvoering van nabij opgevolgd door de leidend ambtenaar of door zijn afgevaardigde.

Bovendien kunnen de prestaties het voorwerp van een evaluatie door de begunstigden van de coaching uitmaken.

In functie van de resultaten van de evaluaties en de opvolging en mochten deze evaluaties en opvolging aangeven dat een aanpassing nodig is, kan de aanbestedende overheid de dienstverlener vragen zijn interventie aan te passen.

1.4.10 Aansprakelijkheid van de dienstverlener (art. 152-153)

De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de geleverde diensten voorkomen.

Bovendien vrijwaart de dienstverlener de aanbestedende overheid tegen

schadeloosstelling die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de diensten of in gebreke blijven.

1.4.11 Middelen van optreden van de aanbestedende overheid (art. 44-53 en 154-155)

De ontoereikendheid van de dienstverlener wordt niet enkel beoordeeld op basis van de diensten zelf maar ook op basis van het geheel van zijn verplichtingen.

Om elk risico van partijdigheid of samenspanning te vermijden in de opvolging en controle van de uitvoering van de opdracht, is het de dienstverlener strikt verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks geschenken, maaltijden of een ander materieel of immaterieel voordeel, ongeacht de waarde ervan, aan te bieden aan de aangestelden van de aanbestedende overheid, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn bij de opvolging en/of controle van de uitvoering van de opdracht, ongeacht hun hiërarchische rang.

In geval van overtreding kan de aanbestedende overheid de dienstverlener per overtreding een forfaitaire boete opleggen die kan oplopen tot het drievoudige van de som van de (geschatte) waarden van het voordeel aangeboden aan de aangestelde en van het voordeel dat de inschrijver hoopte te bekomen door het voordeel aan de aangestelde aan te bieden. De aanbestedende overheid zal soeverein oordelen over de toepassing van die boete en van het bedrag.

Die clausule doet geen afbreuk aan de eventuele toepassing van andere ambtshalve maatregelen die voorzien zijn in de AUR, meer bepaald de eenzijdige opzegging van de opdracht en/of de uitsluiting van de opdrachten van de aanbestedende overheid voor een bepaalde duur.

1.4.11.1 Gebrekkige uitvoering (art. 44)

§1 De opdrachtnemer wordt voor de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn:

1° wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten;

2° ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid;

3° wanneer hij de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende overheid niet naleeft.

§ 2. Al de tekortkomingen op de bepalingen van de opdracht, daarin begrepen het niet- naleven van de bevelen van de aanbestedende overheid, worden in een proces-verbaal vastgesteld, waarvan onmiddellijk bij aangetekende brief een afschrift aan de opdrachtnemer wordt verzonden.

De opdrachtnemer dient zonder verwijl zijn tekortkomingen te herstellen. Hij kan bij aangetekende brief, te verzenden binnen de vijftien dagen volgend op de verzenddatum van het proces-verbaal, aan de aanbestedende overheid zijn verweermiddelen doen

gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten.

§ 3. Wanneer in hoofde van de opdrachtnemer tekortkomingen worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen bepaald in de artikelen 45 tot 49, 154 en 155.

1.4.11.2 Vertragingsboetes (art. 46-154)

De vertragingsboetes zijn onafhankelijk van de in artikel 45 bedoelde straffen. Zij zijn eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en worden van rechtswege toegepast voor het totaal aantal dagen vertraging.

Onverminderd de toepassing van de vertragingsboetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aanbestedende overheid in voorkomend geval tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht.

1.4.11.3 Ambtshalve maatregelen (art. 47-155)

§ 1. Wanneer de opdrachtnemer, na het verstrijken van de in artikel 44, § 2, gestelde termijn om zijn verweermiddelen te doen gelden, inactief is gebleven of middelen heeft aangevoerd die door de aanbestedende overheid als niet gerechtvaardigd worden beoordeeld, kan deze laatste de ambtshalve maatregelen vermeld in paragraaf 2 treffen.

De aanbestedende overheid mag de ambtshalve maatregelen nochtans treffen zonder het verstrijken van de termijn bedoeld in artikel 44, § 2, af te wachten wanneer de opdrachtnemer op voorhand expliciet de vastgestelde tekortkomingen heeft toegegeven.

§ 2. De ambtshalve maatregelen zijn:

1° de eenzijdige opzegging van de opdracht. In welk geval de aanbestedende overheid van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding verwerft of bij gebrek aan borgstelling een equivalent bedrag. Deze maatregel sluit de toepassing uit van iedere vertragingsboete op het deel waarop de verbreking slaat;

2° de uitvoering in eigen beheer van het geheel of van een deel van de niet-uitgevoerde opdracht;

3° het sluiten van één of meerdere opdrachten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht.

De maatregelen onder het eerste lid, 2° en 3°, worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven opdrachtnemer. Nochtans vallen de vertragingsboetes en straffen die bij de uitvoering van een opdracht voor rekening worden toegepast, ten laste van de nieuwe opdrachtnemer.

1.4.12 Einde van de opdracht

1.4.12.1 Oplevering van de uitgevoerde diensten (art. 64-65 en 156)

De prestaties worden slechts opgeleverd nadat de controles, de keuringen en de voorgeschreven proeven voldoening schenken.

Een oplevering is voorzien na het einde van de prestaties van een (vaste of voorwaardelijke) schijf.

Bij het verstrijken van de termijn van dertig dagen volgend op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van de diensten van een schijf wordt, naargelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering van die schijf opgesteld.

Voor een opdracht duidt de oplevering van de laatste voorwaardelijke of van de laatste vaste schijf indien geen voorwaardelijke schijf werd besteld, op volledige afwerking van de opdracht.

1.4.12.2 Kosten van oplevering

Er vallen geen kosten van oplevering ten laste van de dienstverlener.

1.4.13 Facturering en betaling van de diensten (art. 66 tot 72 -160)

Voor elke opdracht die voortvloeit uit de raamovereenkomst stuurt de opdrachtnemer de facturen (in 2 exemplaren) naar het adres vermeld op de bestelbon en/of in de specifieke referentietermen van de opdracht in kwestie.

Enkel de correct uitgevoerde diensten kunnen gefactureerd worden.

De betaling van het verschuldigde bedrag aan de dienstverlener vindt plaats binnen de betalingstermijn van maximaal dertig dagen vanaf het einde van de verificatie van de diensten.

Wanneer de opdrachtdocumenten niet voorzien in een afzonderlijke schuldvordering, geldt de factuur als schuldvordering.

De factuur moet opgemaakt zijn in EURO.

De dienstverlener kan geen voorschot vragen.

1.4.14 Rechtsvorderingen (art. 73 van het KB van 14 januari 2013)

Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is Frans of Nederlands.

De aanbestedende overheid is in geen geval verantwoordelijk voor de schade veroorzaakt aan personen of goederen die het rechtstreeks of onrechtstreeks gevolg zijn van de activiteiten nodig voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door

derden in dit verband.

Bij een ‘geschil’, d.w.z. rechtsgeding, moet de briefwisseling (ook) verstuurd worden naar het volgende adres:

Belgische Technische Coöperatie nv

Juridische cel van de dienst Logistiek en Aankopen (L&A)

T.a.v. xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 000

0000 Xxxxxxx Xxxxxx

2 Deel 2: Referentietermen

2.1 Voorstelling van de diensten

Er zijn drie types prestaties te leveren:

1. De continuïteit verzekeren van het financieel en administratief beheer van een programma naar aanleiding van het vertrek van een RAFI (administratief en financieel verantwoordelijke) of in afwachting van de aankomst van een RAFi.

2. Herhaalde korte ondersteuning van de projecten/programma's met belangrijke fiduciaire risico's.

3. Andere specifieke prestaties inzake financieel en administratief beheer (zoals de voorbereiding van een audit, opleiding, evaluatie van het interne controlesysteem van een project/programma).

Schatting van het aantal zendingen per jaar: 15 (vijftien).

In de programma's van BTC zijn er vaak expats die zich bezighouden met het financieel en administratief beheer van het programma. In totaal zijn er 20 XXXx'x. Het kan gebeuren dat de aankomst van een RAFi voor een nieuw programma vertraging oploopt of dat een RAFI van functie verandert of weggaat.

In al deze gevallen hebben wij nood aan iemand die de continuïteit van het financieel en administratief beheer van het programma verzekert.

Het financieel en administratief en financieel beheer van een programma houdt in:

- Budgetbeheer en financiële rapportering:

o De budgetopvolging verzekeren om het budgettair kader na te komen;

o Verslag uitbrengen over de budgettaire situatie aan de belanghebbenden om de besluitvorming te vergemakkelijken;

o Toezien op het efficiënte gebruik van de fondsen;

o Voorstellen voor budgetaanpassingen en financiële planning uitwerken;

o Kostenanalyses maken;

o De boekhouding superviseren, consolideren en valideren;

o De cashpositie opvolgen en de betalingen goedkeuren;

- Aankopen, contracten en logistiek:

o Een plan uitwerken voor het plaatsen van overheidsopdrachten;

o Toezien op het aankoopproces;

o Subsidieovereenkomsten opstellen, beheren en controleren;

o Toezicht houden op het beheer van materiaal, voertuigen en infrastructuur;

- Beheer van de fiduciaire xxxxxx'x, interne controle en audit:

o De fiduciaire xxxxxx'x identificeren en evalueren;

o Een geschikt systeem voor interne controle invoeren;

o De evolutie van de risico's en de impact van de beheersmaatregelen op deze risico's opvolgen;

o Actieplannen opstellen naar aanleiding van de audits en hun uitvoering opvolgen;

- Beheer van het administratief en financieel team van het programma:

o De activiteiten plannen;

o De doelstellingen vastleggen in overleg met de medewerkers;

o Medewerkers motiveren, omkaderen en opvolgen;

o Competenties van medewerkers ontwikkelen.

Duur van de zendingen: 1 à 3 maanden.

2.1.2 Herhaalde korte ondersteuning en opvolging van de projecten/programma's met belangrijke fiduciaire risico's

Voor bepaalde projecten / programma's rekruteert BTC geen expats maar nationale medewerkers.

Voor sommige landen is het moeilijk om expats te vinden die voldoende ervaring hebben en die de vereiste competenties bezitten. De expats die gerekruteerd worden, hebben dan nood aan meer ondersteuning en begeleiding.

In beide gevallen, en wanneer het niveau van de fiduciaire risico's van het project / programma te hoog is, zal herhaalde korte ondersteuning voorzien worden.

De consultant zal dan regelmatige zendingen ondernemen naar bepaalde projecten / programma's om het financieel en administratief team te ondersteunen op volgende

punten:

- Budgetbeheer en financiële rapportering:

- Aankopen, contracten en logistiek;

- Beheer van de fiduciaire xxxxxx'x, interne controle en audit;

- Capaciteitsversterking van de partnerstructuren.

De belangrijke elementen in deze ondersteuning zijn:

- Overdracht van kennis en van praktische instrumenten;

- Continue verbetering van het interne controlesysteem van het project / programma.

De ondersteuning bestaat uit:

- Procedures, werkinstructies en beheersinstrumenten ontwikkelen of verbeteren;

- Aanbevelingen doen i.v.m. de verbeterpunten;

- Het personeel opleiden;

- Het actieplan van het project / programma opvolgen en ondersteuning bieden waar het project / programma de capaciteiten of middelen ontbreekt;

- Oplossingen voorstellen voor belangrijke problemen / risico's.

Frequentie van de zendingen: 1 tot 3 weken om de 2 à 3 maanden

2.1.3 Andere specifieke prestaties met betrekking tot het financieel en administratief beheer

Andere mogelijke zendingen bestaan uit:

- Ondersteuning ter voorbereiding van een audit;

- Evaluatie van het interne controlesysteem van een project / programma;

- Een opleiding voor het nationaal personeel geven.

Duur van deze zendingen: 1 tot 2 weken

2.2 Landen waarop de diensten betrekking kunnen hebben

De partnerlanden van België:

Zuid-Afrika; Niger; Algerije; Oeganda; Palestina; Benin; Peru; Bolivia; DR Congo; Burundi; Rwanda; Ecuador; Senegal; Mali; Tanzania; Marokko; Vietnam; Mozambique.

Verschillende zendingen zullen plaatsvinden in de Democratische Republiek Congo, meer bepaald in de provinciale programma's (Kikwit, Xxxxx Xxxx, Kisangani, …).

2.3 Verslaggeving

Alle verslagen worden opgesteld in de taal van het project en via elektronische weg geleverd aan de leidende ambtenaar: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xxx

3 Deel 3: Formulieren

3.1 Gegevens van de inschrijver

Naam en voornaam van de inschrijver of bedrijfsnaam en rechtsvorm
Nationaliteit van de inschrijver en van het personeel (indien verschillend)
Domicilie/Maatschappelijke zetel
Telefoon- en faxnummer
RSZ-inschrijvingsnummer of equivalent
Ondernemingsnummer
Vertegenwoordigd door ondergetekende(n) (*) (naam, voornaam en hoedanigheid)
Contactpersoon (telefoonnummer, faxnummer, eventueel e-mailadres)
Indien verschillend: projectleider (telefoonnummer, faxnummer, e- mailadres)
Rekeningnummer voor de betalingen Financiële instelling Op naam van

(*) De inschrijver voegt bij zijn offerte het bewijs dat de ondertekenaar(s) van de offerte wel degelijk bevoegd is(zijn) om dit te doen. De manieren om dat te bewijzen zijn: een officieel document (statuten, verklaring voor notaris, enz.) dat aantoont dat de persoon bevoegd is om te tekenen in naam en voor rekening van de entiteit/gemeenschappelijke onderneming/consortium.

Handtekening(en):

3.2 Xxxxx 'profiel expert'

Profiel expert	Xxxxxxxx	Xxxx/jaren van uitvoering
Universitair diploma in management, toegepaste economische wetenschappen of financiën;
Minstens 10 jaar beroepservaring in financieel beheer, waarvan minstens 5 jaar in financieel beheer van ontwikkelingsprojecten;
Ervaring in audit, interne controle en risicobeheer;
Ervaring met het aansturen van een team;
Ervaring in Afrika of in fragiele landen;
Sterke analytische en redactionele vaardigheden;
Goede pedagogische vaardigheden (kennisoverdracht) en coaching- vaardigheden;
Goede kennis van volgende talen: Frans en/of Engels.

Bijzonder bestek Bxl 1643

3.3 Initiële-offerteformulier - Prijzen

Door deze offerte in te dienen, verbindt de inschrijver zich ertoe onderhavige opdracht uit te voeren overeenkomstig de bepalingen van het bijzonder bestek BXL 1643 en verklaart hij expliciet alle voorwaarden te aanvaarden die worden opgesomd in het bijzonder bestek en af te zien van eventuele afwijkende bepalingen zoals de eigen voorwaarden.

De aangeboden eenheidsprijzen voor deelneming aan de raamovereenkomst zijn de volgende, uitgedrukt in euro en exclusief btw:

Omschrijving

Eenheid

Eenheidsprijs in euro (exclusief

btw)

Honoraria (*)

Dag (**)

(*) zie punt 1.3.5.2 Elementen die in de prijs zijn inbegrepen - initiële offerte (**) forfaitaire duur van 8 werkuren

Btw-percentage: %.

Voor waar en echt verklaard,

Handtekening(en):

Bijzonder bestek Bxl 1643 37

3.4 Integriteitsverklaring voor de inschrijvers

Betreft inschrijver:

Domicilie/Maatschappelijke zetel:

Referentie overheidsopdracht:

Aan de Belgische Technische Coöperatie,

Hierbij verklaar ik / verklaren wij, handelend in mijn / onze hoedanigheid van rechtsgeldig(e) vertegenwoordiger(s) van bovenvermelde inschrijver, hetgeen volgt:

• Noch de leden van het bestuur, noch werknemers of andere personen of rechtspersonen waarmee de inschrijver een overeenkomst met het oog op de uitvoering van de opdracht heeft gesloten, hebben voor zichzelf of voor andere personen of rechtspersonen een op geld waardeerbaar voordeel (zoals giften, beloningen of voordelen van alle aard) van derden bedongen of aanvaard, dat direct of indirect verband houdt met werkzaamheden van de betrokkene voor de Belgische Technische Coöperatie.

• Bestuurders, medewerkers of hun partners hebben geen financiële of andere belangen in ondernemingen, organisaties e.d. die een directe dan wel indirecte relatie met de Belgische Technische Coöperatie hebben (die bijvoorbeeld een belangenconflict zouden kunnen veroorzaken).

• Ik heb / wij hebben kennis genomen van de artikelen betreffende deontologie en anticorruptie opgenomen in het bestek en verklaren deze volledig te onderschrijven en te respecteren.

Ik ben / wij zijn tevens bewust van het feit dat de personeelsleden van de Belgische Technische Coöperatie gebonden zijn aan een ethische code waarin het volgende staat: “Om de onpartijdigheid van de personeelsleden te waarborgen, mogen zij geen giften, beloningen of voordelen vragen, eisen of aannemen bestemd voor henzelf of voor derden tijdens de uitoefening van hun functie noch daarbuiten als voornoemde giften, beloningen of voordelen verbonden zijn aan die uitoefening. Het is in deze problematiek niet enkel de verrijking die voortvloeit uit giften, beloningen of voordelen van alle aard die belangrijk is, maar vooral het verlies van de onpartijdigheid die van het personeelslid wordt vereist bij de uitoefening van zijn functie. De personeelsleden aanvaarden ten persoonlijke titel geen beloningen, giften noch financiële of andere voordelen voor de dienstverlening”.

Indien de bovenvermelde opdracht mij/ons wordt toegewezen, verklaar ik/wij bovendien akkoord te zijn met volgende bepalingen:

Bijzonder bestek Bxl 1643 38

• Om elk risico van partijdigheid of samenspanning te vermijden in de opvolging en controle van de uitvoering van de opdracht, in het de uitvoerder strikt verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks geschenken, maaltijden of een ander materieel of immaterieel voordeel, ongeacht de waarde ervan, aan te bieden aan de aangestelden van de aanbestedende overheid, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn door de opvolging en/of controle van de uitvoering van de opdracht, ongeacht hun hiërarchische rang.

• Elk contract (overheidsopdracht) wordt verbroken zodra zou blijken dat de gunning van het contract of de uitvoering ervan aanleiding zou gegeven hebben tot het verkrijgen of aanbieden van bovenstaande op geld waardeerbare voordelen.

• Indien een of meerdere van de deontologische bepalingen niet gerespecteerd wordt, kan dit leiden tot de uitsluiting van de uitvoerder van deze en van andere overheidsopdrachten voor de Belgische Technische Coöperatie.

• De uitvoerder van de opdracht verbindt zich ertoe om op vraag van de aanbestedende overheid alle bewijsstukken m.b.t. de uitvoeringsvoorwaarden van het contract te leveren. De aanbestedende overheid zal kunnen overgaan tot alle vormen van controle, van stukken en ter plaatse, die zij nodig zou achten om bewijsmateriaal te verzamelen bij een vermoeden van ongewone commerciële kosten.

De inschrijver neemt ten slotte kennis van het feit dat de Belgische Technische Coöperatie zich het recht voorbehoudt om klacht in te dienen bij de bevoegde gerechtelijke instanties voor elke vaststelling die ingaat tegen de inhoud van deze verklaring en dat alle administratieve en andere kosten die daaruit volgen ten laste zullen vallen van de inschrijver.

Ondertekening met de handgeschreven vermelding 'Gelezen en goedgekeurd' door: met vermelding van naam en functie

…………………………….. Plaats, datum

Bijzonder bestek Bxl 1643 39

3.5 Toegangsrecht

Toegangsrecht - zie art. 61 e.v. van het KB van 15.07.2011

Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor:

1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;

2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;

3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Met het oog op de toepassing van deze paragraaf vraagt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die kandidaten of inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht.

Overeenkomstig artikel 20 van de wet kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die:

1° in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;

2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen;

3° bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;

4° bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan; 5° niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van

zijn sociale zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen

van artikel 62;

6° niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63;

7° zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.

Bijzonder bestek Bxl 1643 41

§ 1. De kandidaat of inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders, moet voldaan hebben aan zijn verplichtingen aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid.

§ 2. De buitenlandse inschrijver moet, uiterlijk de dag voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:

1° voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake het betalen van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

2° voldaan hebben aan de verplichten van § 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.

§ 3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.

Voor de buitenlandse inschrijver, een attest uitgereikt door de bevoegde overheid waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake het betalen van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

Xxxxx uitgesloten van deelneming aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

Bijzonder bestek Bxl 1643 42

De inschrijver mag bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken.

Bovendien, verbindt de inschrijver door de ondertekening van zijn offerte zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en, in het bijzonder:

1° het verbod op dwangarbeid (overeenkomst nr. 29 betreffende de gedwongen verplichte arbeid, 1930, en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid, 1957);

2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);

3° het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);

4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke beloning, 1951, en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);

5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook betreffende het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Het niet-naleven van de hierboven voormelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4° van het koninklijk besluit van 15 juli 2006. De hierboven voormelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in artikelen 61 van het hierboven vermeld besluit.

De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.

Wordt uitgesloten van deelneming aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.

Bijzonder bestek Bxl 1643 43

3.6 Model-cv

PERSOONLIJKE GEGEVENS
Naam:	Privételefoon:
Voornaam:	Professionele telefoon:
Geslacht:	Mobiele telefoon:
Geboortedatum:	E-mailadres 1:
Geboorteplaats:	E-mailadres 2:
Nationaliteit(en):	Burgerlijke staat:

Officieel adres
Straat:	Nr.:
Bus:	Postcode:
Gemeente:	Land:

Contactadres (indien verschillend van het voorgaande)
Straat:	Nr.:
Bus:	Postcode:
Gemeente:	Land:

STUDIES / OPLEIDINGEN

Som, beginnend bij de recentste, uw studies en/of opleidingen op. Gebruik hierbij een lijn voor elk behaald diploma / getuigschrift.

Gebruik (of voeg) zoveel lijnen (toe) als nodig.

Naam van de instelling, plaats, land	Begin- datum – Einddatum	Niveau en naam van het behaalde diploma, titel of getuigschrift	Specialisatie(s)

Bijzonder bestek Bxl 1643 44

TALENKENNIS

Duid uw competentie aan op een schaal van 1 tot 5 (1 - uitstekend; 5 - basiskennis)

	Lezen	Spreken	Schrijven
Xxxxx
Xxxxxx
Andere
Andere

ANDERE COMPETENTIES (bijvoorbeeld informaticakennis, enz.)

BELANGRIJKSTE KWALIFICATIES

Geef de belangrijkste beroepskwalificaties op die u speciaal relevant lijken in het kader van deze overeenkomst.

•

HUIDIGE BEROEPSSITUATIE

BESCHIKBAARHEID

Onmiddellijk / Vanaf...

Bijzonder bestek Bxl 1643 45

RELEVANTE BEROEPSACTIVITEITEN

Vermeld hieronder chronologisch alle relevante tot op heden uitgeoefende beroepsactiviteiten (de recentste bovenaan). Gebruik (of voeg) zoveel lijnen (toe) als nodig.

Begindatum (dd/mm/jjjj) – Einddatum (dd/mm/jjjj)	Plaats	Agentschap / Donor / Werkgever	Betrekking	Productcategorie (indien van toepassing)	Beschrijving van uw rol en activiteiten

ANDERE RELEVANTE INFORMATIE (publicaties, lid van beroepsverenigingen, enz.)

Bijzonder bestek Bxl 1643 46

Document Metadata

Table of Contents

OVERHEIDSOPDRACHT VOOR SPECIFIEKE PRESTATIES INZAKE FINANCIEEL EN ADMINISTRATIEF BEHEER

Document Metadata