ALGEMENE VOORWAARDEN CHASSE EXECUTIVE SEARCH
ALGEMENE VOORWAARDEN CHASSE EXECUTIVE SEARCH
Artikel 1. Definities.
1. Chasse: Chasse Executive Search B.V.
2. Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die een formele overeenkomst met Chasse heeft waarin is vastgelegd dat Chasse diensten levert.
3. Inventarisatiegesprek: het gesprek tussen Chasse en de (potentiële) opdrachtgever waarin de functie nader wordt toegelicht door de opdrachtgever.
4. Opdracht: de overeenkomst tussen opdrachtgever en Chasse op grond waarvan Xxxxxx diensten levert die genoemd zijn in artikel 2 van deze Algemene Voorwaarden. De opdrachtverstrekking is vastgelegd door een door beide partijen ondertekend document.
5. Organisatie-, functie- en kandidatenprofiel (‘profiel’): document waarin Xxxxxx, in samenwerking met de opdrachtgever, een omschrijving heeft gemaakt van de in de organisatie van de opdrachtgever te vervullen functie, alsmede van de organisatie en de gewenste kandidaat.
6. Kandidaat: een door Chasse te werven persoon, die al dan niet bij de opdrachtgever wordt geïntroduceerd en mogelijk in dienst treedt. Een kandidaat kan ook via de opdrachtgever bij Chasse worden aangebracht en volgens de reguliere condities in de procedure worden opgenomen. De samenwerking tussen de kandidaat en de opdrachtgever kan ook op andere wijze dan in de vorm van een dienstverband tot stand komen. Dit geldt voor bijvoorbeeld interim aanstellingen en voor overeenkomsten met (deeltijd) bestuurs- danwel commissieleden of commissarissen.
7. Informant: een ervaren persoon in de sector waarin de vacature ontstaan is, die bereid is om, vanwege de relatie met Xxxxxx zijn/haar netwerk voor Chasse open te stellen.
8. Introductie: het voeren van een kennismakingsgesprek tussen opdrachtgever en kandidaat.
9. Bruto jaarinkomen: het inkomen dat de kandidaat in het kader van de arbeidsovereenkomst van de opdrachtgever ontvangt en dat in geld wordt uitgekeerd. Dit betreft het bruto jaarsalaris, vakantietoeslag, dertiende/veertiende maanduitkering, gratificaties, tantièmes, winstdelingen, commissies en bonussen.
10. Vergoeding: inkomsten uit hoofde van de relatie tussen opdrachtgever en kandidaat indien de kandidaat een bepaald bedrag ontvangt op basis van zijn/haar rol als toezichthouder, adviseur, bestuurslid of lid van een (advies)commissie. In dat geval is er geen sprake van een dienstverband, maar is de remuneratie van de kandidaat wel grondslag voor het honorarium van Xxxxxx.
Artikel 2. Akkoord voor de opdrachtverstrekking.
Xxxxxx voert niet eerder werkzaamheden uit waarop de opdrachtgever Xxxxxx kan aanspreken dan nadat een door de opdrachtgever ondertekende overeenkomst aan Xxxxxx is geretourneerd, danwel per email het akkoord is gegeven. De opdrachtgever behoudt zelf een eigen exemplaar, dat mede door Xxxxxx is ondertekend.
Artikel 3. Organisatie-, functie- en kandidatenprofiel en wijziging hiervan.
Het opgestelde en door de opdrachtgever goedgekeurde profiel dient als uitgangspunt voor de opdracht. Dit profiel wordt ter hand gesteld aan geïnteresseerde kandidaten en aan informanten. Indien de opdrachtgever redenen heeft het profiel gedurende de opdracht te wijzigen, vindt overleg plaats met betrekking tot de reikwijdte van de wijziging. Indien de wijziging aspecten betreft, die Chasse noodzaken de doelgroep te verbreden of mogelijk geheel te wijzigen, wordt dit beschouwd als een nieuwe opdracht danwel als het intrekken van de opdracht en het eventueel verstrekken van een nieuwe opdracht. De opdrachtgever is dan gehouden om aan Xxxxxx het honorarium te voldoen conform de voorwaarden in de overeenkomst.
Artikel 4. Opschorten of intrekken van de opdracht.
Opdrachten kunnen te allen tijde door de opdrachtgever worden opgeschort en/of geannuleerd. Indien de opdrachtonderbreking langer duurt dan drie maanden wordt de opdracht als geannuleerd beschouwd. Bij annulering is de opdrachtgever 50% verschuldigd van het eerstvolgende, nog niet gefactureerde, honorariumdeel. Indien Xxxxxx wordt verzocht de activiteiten te hervatten na een opschorting van drie maanden, wordt een nieuw honorarium vastgesteld en wordt de opdracht in beginsel in portefeuille genomen als ware het een nieuwe opdracht. In alle gevallen (fusie, reorganisatie e.d.) behoudt Chasse het recht om deze opdracht te beëindigen indien de haalbaarheid niet meer kan worden gegarandeerd om redenen die voortkomen uit de handelswijze van de opdrachtgever. Chasse onderbouwt dit schriftelijk aan de opdrachtgever.
Artikel 5. Dechargering.
Bij vervulling van de vacature, bij opschorting of intrekking van de opdracht wordt Xxxxxx automatisch gedechargeerd. In geval van vervulling van de vacature ontvangt Xxxxxx ter afsluiting van het dossier een kopie van de arbeids- of samenwerkingsovereenkomst tussen de opdrachtgever en de kandidaat.
Artikel 6. Kopie arbeids- of samenwerkingsovereenkomst.
In geval van vervulling van de vacature ontvangt Xxxxxx ter afsluiting van het dossier van de opdrachtgever een kopie van de arbeids- of samenwerkingsovereenkomst tussen de opdrachtgever en de kandidaat. Deze overeenkomst is door zowel de aangestelde kandidaat als de opdrachtgever ondertekend en dient binnen een week na ondertekening en voordat de kandidaat daadwerkelijk in dienst treedt danwel de activiteiten aanvangt naar Chasse te worden gezonden.
Artikel 7. Honorarium.
1. Alle tarieven van Xxxxxx gelden exclusief de verschuldigde BTW.
2. Bij overeenstemming tussen een door Xxxxxx geïntroduceerde kandidaat en de opdrachtgever brengt Xxxxxx een honorarium aan de opdrachtgever in rekening, zijnde een percentage van het tussen de opdrachtgever en de kandidaat overeengekomen bruto fulltime jaarinkomen. Dit percentage is 35%, tenzij anders overeengekomen. Indien een kandidaat een parttime arbeidsovereenkomst aangaat met de opdrachtgever, wordt het salaris herrekend naar een fulltime salaris, waarna vervolgens het honorarium over het fulltime salaris wordt berekend.
3. Het kan voorkomen dat kandidaten zijn geïntroduceerd in het kader van de opdracht en vervolgens in een andere functie in dienst worden genomen. In dat geval geldt een tarief van 25% van het uiteindelijke bruto jaarinkomen. Dit geldt tevens in geval kandidaten vrijblijvend zijn geïntroduceerd, uitsluitend indien opdrachtgever en kandidaat tot een arbeidsovereenkomst of een andersoortige overeenkomst waarin arbeid wordt verricht door de kandidaat (interim, freelance) met elkaar aangaan.
4. De opdrachtgever is verplicht het verschuldigde honorarium alsnog te betalen indien hij een kandidaat in dienst neemt die minder dan een jaar voorafgaand aan de indiensttreding door Xxxxxx is geïntroduceerd.
5. In geval een kandidaat niet in dienst treedt, maar een samenwerkingsovereenkomst met de opdrachtgever aangaat, bijvoorbeeld als toezichthouder, bestuurs- of commissielid of als adviseur, wordt soms een fixed fee afgesproken tussen Xxxxxx en de opdrachtgever. Chasse hanteert een minimum van € 15.000 voor commissieleden en van € 20.000 voor toezichthouders en deeltijdbestuurders.
Artikel 8. Uurtarief.
Voor adviesopdrachten in het kader van loopbaan coaching en second opinion gesprekken geldt een uurtarief van € 300 exclusief BTW voor een partner en € 100 exclusief BTW voor een secretaresse / ondersteuner. Eventuele reistijd wordt gefactureerd tegen een uurtarief van 50% van het partnertarief. Bij sommige
executive searchopdrachten wordt een combinatie van een fixed fee en een urendeclaratie afgesproken. Dit gebeurt voornamelijk indien de opdrachtgever een deel van de reguliere search-/wervingsactiviteiten uit handen geeft.
Artikel 9. Betalingstermijn.
1. De opdrachtgever is verplicht de door Xxxxxx ingediende declaratie te voldoen binnen 30 dagen na dagtekening van de declaratie bij gebreke waarvan de opdrachtgever de wettelijke rente is verschuldigd.
2. Xxxxxxxx geschiedt (tenzij schriftelijk anders is overeengekomen) zonder korting, beroep op compensatie of opschorting bij gebreke waarvan de opdrachtgever zonder ingebrekestelling in verzuim zal zijn en zonder aanzegging de wettelijke rente verschuldigd zal zijn.
3. Indien de opdrachtgever na 60 dagen nog niet heeft betaald gelden naast de wettelijke rentevergoeding tevens incassokosten ter hoogte van 15% van het factuurbedrag.
4. In geval van incasso is de opdrachtgever alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten aan Xxxxxx verschuldigd.
Artikel 10. Bezwaar.
In geval dat de opdrachtgever bezwaar maakt omtrent een factuur, dient dit bezwaar binnen tien dagen na dagtekening van de factuur schriftelijk bij Chasse te zijn ingediend.
Artikel 11. Aansprakelijkheid.
1. De aansprakelijkheid van Chasse voor schadevergoeding uit hoofde van de overeenkomst met de opdrachtgever is beperkt tot het bedrag van het honorarium dat Xxxxxx in het kader van die opdracht heeft ontvangen.
2. De opdrachtgever vrijwaart Xxxxxx voor aanspraken voortvloeiende uit de wijze waarop de via Chasse aangestelde kandidaat zijn verplichtingen nakomt. Tevens is uitgesloten elke aansprakelijkheid voortvloeiende uit de gevolgen van het handelen of nalaten, daaronder begrepen gevolgschade, van de kandidaat, die mede als gevolg van de opdrachtuitvoering door Xxxxxx bij opdrachtgever in dienst is getreden.
3. Xxxxxx introduceert kandidaten bij de opdrachtgever aan de hand van de bij Chasse bekende feiten en kwaliteiten van de kandidaat enerzijds en het organisatie-, functie- en kandidatenprofiel anderzijds.
4. De opdrachtgever vrijwaart Xxxxxx voor aanspraken, voortvloeiende uit onjuiste gegevens met betrekking tot identiteit, opleiding, werkervaring en andere voor de keuze van de kandidaat relevante aspecten van door Xxxxxx bij de opdrachtgever geïntroduceerde kandidaten, tenzij
aantoonbaar is dat Xxxxxx in gebreke is gebleven en bekend had moeten zijn of is geweest met de onjuiste informatie.
Artikel 12. Werkingssfeer.
1. Voor zover tussen de opdrachtgever en Chasse niet anders is overeengekomen, zijn deze voorwaarden op alle Chasse werkzaamheden en op alle daaruit voortvloeiende opdrachten en overeenkomsten van toepassing.
2. Op de samenwerking tussen de opdrachtgever en Chasse is het Nederlands recht van toepassing.
Artikel 13. Slotbepalingen.
1. Elk geschil dat zich tussen Xxxxxx en de opdrachtgever zou kunnen voordoen, wordt uitsluitend berecht door de bevoegde rechter in Den Haag.
2. Chasse is bevoegd alle eerder genoemde bepalingen van deze Algemene Voorwaarden te wijzigen.
3. Een verandering van deze Algemene Voorwaarden geldt met ingang van de dag van depot bij de Kamer van Koophandel ’s-Gravenhage.
GEDEPONEERD ONDER NR 27310356 BIJ DE KAMER VAN KOOPHANDEL TE DEN HAAG
Den Haag, 2008 / aangepast September 2017