Algemene inkoopvoorwaarden Novytijd
Algemene inkoopvoorwaarden Novytijd
Artikel 1 Definities
In deze algemene inkoopvoorwaarden wordt verstaan onder:
a. Novytijd: een éénmanszaak, gevestigd te Amsterdam (xxx.xx. 53412389).
b. Leverancier: de natuurlijk persoon of rechtspersoon die aan Novytijd goederen en/of diensten levert;
c. Diensten: de invulling van evenementen/ projecten door Leverancier, waaronder, doch niet uitsluitend, het leveren van catering c.q. horecadiensten, techniek, entertainment en alle (overige) zaken die met het realiseren van een evenement/projecten gepaard gaan, alsmede advies en bemiddeling, alles in de ruimste zin des woords;
d. Overeenkomst: de overeenkomst tussen Novytijd en Leverancier.
Artikel 2 Werkingssfeer
1. Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, Diensten en Overeenkomsten, waarbij de toepasselijkheid van eventuele door Leverancier gehanteerde algemene leveringsvoorwaarden wordt uitgesloten.
2. Afwijking van deze algemene inkoopvoorwaarden is slechts mogelijk, indien dit in de Overeenkomst schriftelijk tussen partijen is overeengekomen.
3. Onderhavige algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op iedere Leverancier, ongeacht of de Leverancier Diensten verricht vanuit het buitenland.
4. De nietig- en/of vernietigbaarheid van een of meer bepalingen, zoals opgenomen in deze algemene inkoopvoorwaarden, tast de rechtsgeldigheid van de overige niet nietige of vernietigbare bepalingen in deze algemene inkoopvoorwaarden, niet aan.
Artikel 3 Tot stand komen van Overeenkomsten
1. Alle door Novytijd of diens ondergeschikten gedane aanvragen, bestellingen
c.q. aanbiedingen in welke vorm dan ook, zijn immer vrijblijvend, tenzij anders is aangegeven.
2. Een Overeenkomst komt eerst tot stand wanneer deze binnen 48 uur na verzending van de aanvaarding door Leverancier door Xxxxxxxx wordt bevestigd, dan wel, indien het aanbod afkomstig is van Leverancier, door schriftelijke aanvaarding hiervan door Novytijd.
3. Ook nadat de Overeenkomst is gesloten, is Leverancier verplicht alle gewenste niet-fundamentele veranderingen hierin door te voeren, die door Novytijd zijn gewenst.
Artikel 4 Levering
1. De door Leverancier opgegeven levertijden voor de Diensten gelden als fatale termijnen, tenzij door partijen anders schriftelijk is overeengekomen.
2. Indien Leverancier vermoedt dat de leveringstijd waartoe hij/zij zich verbonden heeft niet kan worden nagekomen, is hij verplicht Novytijd hier onverwijld mededeling van te doen uiterlijk 7 kalenderdagen voor aanvang van het evenement / project onder opgave van de relevante omstandigheden. Als kenbaar wordt dat niet tijdig kan worden geleverd, heeft Novytijd het recht de Overeenkomst direct te ontbinden en/of schadevergoeding te vorderen.
3. Bij tijdige melding van een vermoedelijke termijnoverschrijding, als opgetekend in lid 2 van dit artikel, zal Novytijd ten behoeve van haar opdrachtgever geschikte vervanging trachten te regelen. De (extra) kosten/uitgaven voor de vervangende leverancier komen voor rekening van Leverancier. Indien het regelen van (geschikte) vervanging niet lukt, dan wel indien de opdrachtgever niet met de voorgedragen vervangende Leverancier instemt, dan geldt onverminderd hetgeen als opgetekend in lid 4 van dit artikel.
4. Indien Leverancier in een periode tot 7 kalenderdagen voor aanvang van het evenement / project aangeeft, dan wel op andere wijze duidelijk wordt, dat hij/zij niet op de overeengekomen datum kan/zal leveren, dan is het voor Novytijd niet meer mogelijk vervanging te regelen en is Leverancier gehouden alle schade die Novytijd en haar opdrachtgever door zijn/haar handelen/tekortkoming lijden, te vergoeden. Daarbij vrijwaart Leverancier Novytijd voor alle aanspraken en claims van derden als gevolg van het handelen dan wel nalaten door Leverancier.
5. Novytijd is bij annulering wegens te late levering gerechtigd het reeds geleverde voor rekening en risico van Leverancier te retourneren.
Artikel 5 Uitvoering Overeenkomst
1. Leverancier zal zich inspannen de Diensten naar beste inzicht en vermogen overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap te verrichten, een en ander overeenkomstig hetgeen in het kader van de aan Novytijd opgedragen taak mag worden verwacht.
2. Novytijd en Leverancier dienen elkaar te allen tijde te informeren over omstandigheden en ontwikkelingen, waarvan de ander gelet op de goede uitvoering van de Overeenkomst op de hoogte moet zijn.
3. Leverancier garandeert jegens Novytijd all benodigde verzekeringen te hebben afgesloten met betrekking tot de door hem/haar te leveren Diensten.
4. Leverancier garandeert jegens Novytijd alle benodigde vergunningen te hebben welke noodzakelijk zijn voor het leveren van de door Leverancier te leveren diensten.
5. Leverancier garandeert jegens Novytijd dat zij handelt overeenkomstig de Wet Arbeid Vreemdelingen.
6. Leverancier is gehouden alle schade die Novytijd en haar opdrachtgever door zijn/haar handelen/tekortkoming lijden, op grond van dit artikel te vergoeden. Daarbij vrijwaart Leverancier Novytijd voor alle aanspraken en
claims van derden als gevolg van het handelen dan wel nalaten door Leverancier op grond van dit artikel.
7. Leverancier stemt in met het gebruik van zijn/haar (handels)naam door Xxxxxxxx en/of haar opdrachtgever ten behoeve van reclamedoeleinden.
Artikel 6 Prijs en betaling
1. Een schriftelijk overeengekomen prijs kan door Leverancier niet worden verhoogd, ook niet als gevolg van een kostprijsverhoging door welke oorzaak dan ook, tenzij Novytijd hier uitdrukkelijk mee akkoord gaat.
2. Betaling vindt plaats binnen 14 dagen na factuurdatum. Xxxxxxxx ontslaat Leverancier niet van enige garantie en/of schadevergoeding waartoe hij/zij volgens de Overeenkomst of de wet is gehouden.
3. Novytijd is te allen tijde gerechtigd tot het verrekenen van openstaande facturen met haar eigen vorderingen op Leverancier.
Artikel 7 Klachten en garanties
1. Klachten over de geleverde Diensten kunnen door Novytijd gedurende 14 werkdagen na de datum van levering van de Diensten bij aangetekend schrijven worden gemeld aan Leverancier.
2. Indien Leverancier binnen 14 dagen na levering niets heeft gehoord van Novytijd, mag hij/zij ervan uit gaan dat de geleverde Diensten akkoord zijn.
3. Indien een klacht gegrond is, is Leverancier gehouden de werkzaamheden alsnog te verrichten zoals overeengekomen, tenzij dit inmiddels voor Novytijd aantoonbaar zinloos is geworden.
4. Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen werkzaamheden niet meer mogelijk of zinvol is, is Leverancier aansprakelijk voor de als gevolg hiervan ontstane schade voor Novytijd en/of derden.
Artikel 8 Intellectueel Eigendom & Geheimhouding
1. Alle rechten van industriële of intellectuele eigendom met betrekking tot ideeën, aanbiedingen, documentatie, opnamen, logo’s en/of concepten van Novytijd c.q. die Novytijd na verzending van het schriftelijk aanbod aan Leverancier mededeelt, zijn, worden en blijven, zowel tijdens als na de uitvoering van de Diensten uitdrukkelijk en uitsluitend eigendom van Novytijd en of haar licentiegevers, zulks ongeacht het aandeel in de totstandkoming hiervan van Leverancier.
2. Het is Leverancier, waaronder alle aan hem/haar gelieerde vennootschappen en/of personen, uitdrukkelijk verboden, zonder schriftelijke toestemming van Xxxxxxxx, de ideeën, aanbiedingen, documentatie, opnamen, logo’s en/of concepten van Novytijd te (her)gebruiken, openbaar te maken, aan derden kenbaar te maken, te verveelvoudigen en/of te kopiëren.
3. Leverancier, waaronder alle aan hem/haar gelieerde vennootschappen en/of personen, is verplicht tot geheimhouding tegenover derden die niet bij de uitvoering van de Diensten zijn betrokken. Deze geheimhouding
betreft alle door Novytijd verstrekte ideeën, aanbiedingen, documentatie, opnamen, logo’s en/of concepten.
4. Bij overtreding van de verboden als opgetekend in lid 2 en 3 van dit artikel, is Leverancier direct in verzuim en is hij/zij een direct opeisbare en niet voor matiging vatbare boete verschuldigd aan Novytijd van een bedrag groot
€ 15.000,- voor iedere overtreding en een bedrag groot € 1.500,- voor iedere dag of dagdeel dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van Novytijd om tevens nakoming en/of schadevergoeding te vorderen.
Artikel 9 Aansprakelijkheid
1. Onverminderd de overige bepalingen dienaangaande in deze voorwaarden kan Novytijd immer aanspraak maken op schadevergoeding indien Leverancier niet, niet tijdig of niet behoorlijk heeft geleverd, dan wel de Diensten niet naar behoren heeft verricht.
2. Indien door een niet, niet tijdige of niet behoorlijke nakoming van de Overeenkomst door Leverancier schade ontstaat bij Novytijd als gevolg van claims van derden/opdrachtgevers, is Leverancier aansprakelijk voor deze schade.
3. Leverancier kan nimmer tot verdere schadevergoeding gehouden worden dan de wet aan haar voorschrijft.
Artikel 10 Einde van de Overeenkomst
1. De Overeenkomst eindigt van rechtswege door het verstrijken van de in de Overeenkomst genoemde periode en bij het hebben afgerond van de in de Overeenkomst genoemde Diensten, tenzij partijen anders schriftelijk overeenkomen.
2. Novytijd is gerechtigd de Overeenkomst tussentijds schriftelijk op te zeggen, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn. Naar het oordeel van Novytijd in redelijkheid gemaakte kosten gemaakt door Leverancier ter uitvoering van de Overeenkomst, zullen door Novytijd, indien dit nog niet is geschied, alsdan worden vergoed.
3. Novytijd kan de Overeenkomst met Leverancier (in ieder geval) met onmiddellijke ingang ontbinden, onverminderd de overige rechten van Novytijd op grond van wettelijke bepalingen, indien:
a. Leverancier is opgehouden te bestaan of ontbonden, in een andere rechtsvorm is omgezet, juridisch gefuseerd of juridisch gesplitst is;
b. het bedrijf van Leverancier is beëindigd of de onderneming van Leverancier is overgedragen aan een derde;
c. op één of meerdere aandelen van Leverancier in het kapitaal van een vennootschap enig beperkt recht of beslag komt te rusten en dat recht of beslag wordt niet binnen 30 (dertig) dagen opgeheven;
d. Leverancier in staat van faillissement is verklaard, aan hem/haar, al dan niet voorlopig, surseance van betaling is verleend, door beslaglegging, door ondercuratelestelling of anderszins het vrije beheer of de vrije
beschikkingbevoegdheid over diens vermogen verliest, één en ander ongeacht of de desbetreffende rechterlijke uitspraak onherroepelijk is geworden, of Leverancier buiten faillissement of schuldeisers een akkoord heeft aangeboden;
e. Leverancier tekortgeschoten is in de nakoming van enige verplichting voortvloeiende uit de Overeenkomst, nadat Novytijd hem/haar in gebreke heeft gesteld en ook na ommekomst van een redelijke (herstel)termijn, tekortschiet in de nakoming van de Overeenkomst. Voor de toepassing van dit onderdeel is een ingebrekestelling elke mededeling waaruit ondubbelzinnig blijkt dat Novytijd nakoming verlangt;
f. na het sluiten van de Overeenkomst Novytijd ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat Leverancier de verplichtingen niet zal nakomen;
g. Leverancier overlijdt.
Artikel 11 Vrijwaring
1. Leverancier vrijwaart Novytijd voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de Diensten schade lijden en waarvan de oorzaak aan anderen dan aan Novytijd toerekenbaar is.
2. Indien Novytijd uit dien hoofde door derden mocht worden aangesproken, dan is Leverancier gehouden Novytijd, zowel buiten als in rechte bij te staan en onverwijld al hetgeen te doen dat van hem/haar in dat geval verwacht mag worden. Mocht Leverancier in gebreke blijven in het nemen van adequate maatregelen, dan is Novytijd, zonder ingebrekestelling, gerechtigd zelf daartoe over te gaan. Alle kosten en schade aan de zijde van Leverancier en derden daardoor ontstaan, komen integraal voor rekening en risico van Leverancier.
Artikel 12 Eenzijdige wijziging
Novytijd behoudt zich het recht voor om deze inkoopvoorwaarden, alsmede de Overeenkomst met Leverancier en andere overeenkomsten ter uitvoering van de Overeenkomst, te wijzigen in overeenstemming met een wijziging in zijn handelspolitiek en economische en juridische noodwendigheden. De nieuwe algemene inkoopvoorwaarden, alsmede de wijzigingen in de Overeenkomst en overeenkomsten ter uitvoering van de Overeenkomst, treden onmiddellijk in werking vanaf hun deponering c.q. kennisgeving aan Leverancier.
Artikel 13 Toepasselijk recht en geschilbeslechting
1. Op overeenkomsten welke Novytijd sluit met Leverancier is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen voortvloeiende uit Overeenkomsten, welke Novytijd sluit met Leverancier of uit andere overeenkomsten ter uitvoering hiervan, zullen met uitsluiting van iedere andere Rechter, door de bevoegde rechter van de Rechtbank Amsterdam worden beslecht.
3. Afgezien van hetgeen onder artikel 13 lid 1 en lid 2 van deze algemene leveringsvoorwaarden is bepaald, behoudt Novytijd zich het recht voor om Leverancier te dagen voor de bevoegde rechterlijke instantie van de woon- of vestigingsplaats van Leverancier.
Artikel 14 Deponeren algemene inkoopvoorwaarden:
1. Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Amsterdam.
2. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie, zoals die gold ten tijde van het tot stand komen van de Overeenkomst.