Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20232024-0565
Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20232024-0565
30-05-2024
BIJLAGE
Bijlage nr. 1
DEEL 1, DEEL 2, DEEL 3, DEEL 4, DEEL 6 van het aanbestedingsdossier voor de herinrichting van het onthaal inclusief de binnenkoer en een bijkomende nooduitgang voor GC De Markten, Xxxx Xxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxx
Opdrachtdocument VGC/GP/GCMAR1801.A03 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
BESTEK NUMMER: GCMAR1801.A03
IN OPDRACHT VAN: Vlaamse Gemeenschapscommissie Emile Xxxxxxxxxxxx 000 - 0000 Xxxxxxx
tel: 00 000 00 00 – email: xxxxxxxx@xxx.xx
VOORWERP OPDRACHT: Herinrichting van het onthaal inclusief de binnenkoer en een
bijkomende nooduitgang voor gemeenschapscentrum De Markten te Brussel
GEBOUW / LIGGING: Gemeenschapscentrum De Markten Xxxx Xxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxx
WIJZE VAN GUNNING: OPENBARE PROCEDURE
WIJZE VAN PRIJSBEPALING: gemengde opdracht
UITERSTE INDIENINGSDATUM: maandag 19 augustus 2024 om 10 u.
UITVOERINGSTERMIJN: 236 kalenderdagen
ERKENNING: klasse 4 (naargelang het bedrag van de aanneming) categorie D
ONTWERPER - ARCHITECTUUR: TV Xxxx Xxxxxxxx – Xxxx Xxxxxxx architecten
Xxxxxxxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxx
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx – 0487 48 70 79
Xxx. Xxxx Xxxxxxx – 0477 40 29 65
- STABILITEIT: DENKBAR
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxxxxxx
Xxx. Xxxxx Xxx xx Xxxxxx – 0496 10 18 63
- TECHNIEKEN: SG-E3
Xxxxxxxxxxxxxx 00 - 0000 Xxxxxxxx
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – 0472 68 64 47
- EPB: EMS
Xxxxxxxxxxxxxxx 0 - 0000 Xxxxxx
Xxxxx Xxxxxx – 09 328 58 54
- VEICO: Evoplus
Xxxxxxxxxxxxxxx 0 - 0000 Xxxxxxxxxx
Mevr. Xxxxx Xxx Xxxxxxxxxx - 0468 06 43 63
De opdracht wordt gegund overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als opdrachtdocument.
Inhoud
DEEL 1 – VOORSTELLING VAN DE OPDRACHT 5
A. AFWIJKINGEN VAN HET KB VAN 18 APRIL 2017 5
C. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT 5
E. DUUR EN/OF START VAN DE OVEREENKOMST 6
F. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT 6
I. COMBINATIE VAN ONDERNEMERS 7
K. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE 8
L. LEIDENDE DIENST – LEIDEND AMBTENAAR 10
N. UITVOERING VAN DE OPDRACHT 11
O. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE 22
R. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA 25
DEEL 3 – JURIDISCHE BEPALINGEN 34
BB. AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN 44
DEEL 4 – TECHNISCHE & FUNCTIONELE SPECIFICATIES 45
A. SITUERING VAN DE OPDRACHT 45
B. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT 52
DEEL 5 – TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 55
DEEL 6 – BIJLAGEN IN TE VULLEN DOOR INSCHRIJVER 56
BIJLAGE 1 – OFFERTEFORMULIER 58
BIJLAGE 2 – VOLMACHT VOOR DE ONDERTEKENING VAN OFFERTES 69
BIJLAGE 3 – VERKLARING OMTRENT TOEPASSELIJK BTW-TARIEF 70
BIJLAGE 4 – VERBINTENIS TOT TERBESCHIKKINGSTELLING VAN MIDDELEN IN HET KADER VAN DE ECONOMISCHE EN FINANCIËLE SELECTIECRITERIA 71
BIJLAGE 5 – FINANCIËLE EN ECONOMISCHE DRAAGKRACHT 72
BIJLAGE 6 – ATTEST VAN PLAATSBEZOEK 73
DEEL 7 – IN TE VULLEN MEETSTATEN 74
DEEL 1 – VOORSTELLING VAN DE OPDRACHT
A. AFWIJKINGEN VAN HET KB VAN 18 APRIL 2017
- In afwijking van artikel 58 van het KB van 18 april 2017 Plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, wordt de verbintenistermijn gebracht op 120 dagen.
Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt de xxxx Xxx Xxx Xxxxx, leidend ambtenaar van de administratie.
Voor bijkomende inlichtingen over deze opdracht zendt u een e-mail naar xxxxxxxx@xxx.xx.
De VGC is als overheidsbestuur bevoegd voor cultuur, jeugd, sport, onderwijs, vorming, welzijn, gezondheid en gezin. Ze is de basis en de draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en ze staat open voor iedereen die aansluiting zoekt bij die Vlaamse gemeenschap.
De Vlaamse Gemeenschapscommissie wil de levenskwaliteit in de stad op verschillende vlakken verhogen. Daarom ontwikkelt en ondersteunt ze een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden.
Zo wil de Vlaamse Gemeenschapscommissie ook bepaalde doelgroepen nieuwe kansen bieden. De Vlaamse Gemeenschapscommissie is assertief, open en zelfverzekerd. Ze is duidelijk aanwezig in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en bouwt de stad mee uit. Als overheid stelt ze zich fundamenteel communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend, dienstverlenend en innoverend op.
C. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT
Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van werken.
De opdracht betreft de herinrichting van het onthaal inclusief de binnenkoer en een bijkomende nooduitgang voor gemeenschapscentrum De Markten, Xxxx Xxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxx.
De opdracht is nader omschreven in deel 5 - Technische voorschriften van dit opdrachtdocument.
De opdracht omvat: herinrichting van het onthaal inclusief de heraanleg van de binnenkoer en een bijkomende nooduitgang voor gemeenschapscentrum De Markten te Brussel.
De gunning van de opdracht gebeurt via een openbare procedure.
E. DUUR EN/OF START VAN DE OVEREENKOMST
De opdracht begint op de dag na ontvangst van de kennisgeving van het sluiten van de opdracht, tenzij anders vermeld in de gunningsbrief en duurt tot op het ogenblik dat de opdracht volledig is uitgevoerd.
De opdracht wordt onmiddellijk en van rechtswege stopgezet ingeval dwingende bepalingen van overheidswege dit noodzakelijk maken.
F. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT
Voor zover er in dit opdrachtdocument niet van wordt afgeweken, zijn enkel de hierna vermelde reglementeringen en documenten van toepassing op de opdracht.
1. de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
2. de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
3. de wet van 20 maart 1991 houdende de regeling van de erkenning van aannemers van werken;
4. het koninklijk besluit van 26 september 1991 tot vaststelling van bepaalde toepassingsmaatregelen van de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken;
5. het ministerieel besluit van 27 september 1991 tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en onder-categorieën met betrekking tot de erkenning van aannemers;
6. het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
7. het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;
8. het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk;
9. de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen;
10. de normen uitgegeven door het Bureau voor Normalisatie (NBN);
11. de ééngemaakte technische specificaties (STS) uitgegeven door de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie, Algemene Directie Kwaliteit en Veiligheid;
12. alle wijzigingen aan de voormelde wetten en besluiten die van toepassing zijn op de dag van de publicatie van de aankondiging van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen;
13. alle specifieke wettelijke bepalingen, die betrekking hebben op de aangeboden opdracht;
14. het onderhavig opdrachtdocument VGC/GP/GCMAR1801.A03;
15. de plannen en documenten gevoegd als bijlages bij onderhavig opdrachtdocument.
16. de goedgekeurde offerte.
Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing. Elk geschil dat hierop betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgisch gerecht.
Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver dat hij:
- zich niet bevindt in een van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden;
- en heeft voldaan aan zijn verplichtingen inzake de betaling van zijn fiscale schulden en sociale zekerheidsbijdragen.
De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken bij de inschrijver wiens offerte het best gerangschikt is.
Enkel indien de offerte voldoet aan deze criteria kan ze aanvaard worden.
De offertes van de inschrijvers worden geselecteerd op basis van de selectiecriteria vermeld in dit opdrachtdocument. Vervolgens worden de offertes van de geselecteerde inschrijvers onderzocht op hun regelmatigheid en worden ze beoordeeld en vergeleken op basis van de gunningscriteria.
De opdrachtnemer kan voor een gedeelte van de opdracht een onderaannemer inschakelen.
De inschrijver moet in zijn offerte vermelden welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en welke onderaannemer hij voorstelt.
Het beroep op onderaannemers ontslaat de opdrachtnemer niet van zijn verantwoordelijkheden inzake het leveren van de prestaties die verwacht worden in het kader van deze opdracht.
De opdrachtnemer zal de volledige verantwoordelijkheid op zich nemen inzake diensten uitgevoerd door de onderaannemer in het kader van deze opdracht.
In het kader van de uitvoering van de opdracht mag er geen uitsluitingsgrond van toepassing zijn op de onderaannemer. De aanbestedende overheid kan controleren of er gronden tot uitsluiting voorhanden zijn. Bij aanwezigheid van uitsluitingsgronden kan de aanbestedende overheid de opdrachtnemer verzoeken de onderaannemer te vervangen.
Indien beroep gedaan wordt op onderaannemers, dienen de gegevens van de onderaannemer vermeld te worden op het offerteformulier (deel 6 – bijlage 1).
Een offerte kan ingediend worden door een combinatie van ondernemers. In dit geval werken ondernemers op gelijk niveau met elkaar samen.
Zij kunnen:
- samen een (tijdelijke) rechtspersoonlijkheid oprichten;
- of een offerte indienen als een combinatie van aannemers zonder rechtspersoonlijkheid.
Alle deelnemers aan de combinatie zijn contractpartij van de aanbestedende overheid. De deelnemers aan de combinatie zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen die uit het contract voortvloeien.
De deelnemers aan een combinatie dienen hun administratieve gegevens te vermelden op het offerteformulier (deel 6 - bijlage 1).
Van elke deelnemer aan de combinatie is een schriftelijke aanvaarding vereist van de hoofdelijke aansprakelijkheid.
De deelnemers aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten aanduiden wie de combinatie ten overstaan van de aanbestedende overheid zal vertegenwoordigen.
Er wordt een forum opengesteld bij deze opdracht op de website xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx van de Federale overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (dossiernummer VGC/GP/GCMAR1801.A03).
Elke vraag met betrekking tot deze opdracht kan uitsluitend gesteld worden door middel van het forum.
De vragen kunnen ten laatste gesteld worden op 5 augustus 2024. Nadien wordt het forum afgesloten.
De aanbestedende overheid zal, ten laatste 5 kalenderdagen voor de uiterste indieningsdatum van de offertes, de antwoorden op de vragen op het forum publiceren.
K. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE
Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen. Het aanbieden van meer dan één offerte leidt tot de nietigheid van de offerte.
Onderaan de startpagina kan je klikken op “Helpcentrum”, op deze pagina kan je alle informatie terugvinden om een offerte in te dienen. Je kan ook terecht bij de helpdesk op het nummer (+32) (0)0 000 00 00 of via x.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Je kan de helpdesk
e-Procurement elke werkdag contacteren van 8:30 uur tot 12:00 uur en van 13:15 uur tot 16:30 uur.
Het uiterste tijdstip voor ontvangst van de offertes is maandag 19 augustus 2024 om 10 uur.
Dit uiterste tijdstip is bepalend voor de tijdige indiening van de offerte. Een offerte die na dit tijdstip aankomt wordt niet aanvaard.
Om geldig te zijn moet het indieningsrapport voor de offerte correct ondertekend zijn door de juiste persoon. Het ontbreken van een geldige handtekening moet worden beschouwd als een substantiële onregelmatigheid die tot nietigheid van de offerte leidt.
Kunnen het indieningsrapport geldig ondertekenen: 1. Een natuurlijk persoon De inschrijver is een natuurlijk persoon: hij is bevoegd om zelf de offerte te ondertekenen. 2. Één of meer natuurlijke personen die bevoegd zijn om de inschrijver- rechtspersoon te verbinden: - De inschrijver is een naamloze vennootschap (nv): in principe zou de offerte door de hele raad van bestuur moeten ondertekend worden. Om dit te vermijden wordt meestal in de oprichtingsakte of in de statuten de bevoegdheid verleend aan één of meerdere bestuurders om de vennootschap ten aanzien van derden te vertegenwoordigen, alleen of gezamenlijk optredend. - De inschrijver is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (bvba): iedere zaakvoerder is bevoegd om de vennootschap ten aanzien van derden te vertegenwoordigen, tenzij in de statuten is bepaald dat de vennootschap wordt vertegenwoordigd door één of meer speciaal aangewezen zaakvoerders, alleen of gezamenlijk optredend. - De inschrijver is een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (cvba): de vennootschap wordt in principe vertegenwoordigd door één bestuurder, tenzij de statuten bepalen dat er meerdere bestuurders zijn. De statuten bepalen daarbij hoe de vertegenwoordigingsbevoegdheid wordt geregeld. | |
De inschrijver voegt de nodige documenten toe (oprichtingsakte, uittreksels van de statuten) waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te verbinden. | |
3. Een gemachtigde die bevoegd is om de inschrijver te verbinden | |
Als de ondertekening van het indieningsrapport voor de offerte gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn bevoegde volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt een akte van zijn volmacht, ondertekend door zijn volmachtgever(s), toe aan de offerte (deel 6 - bijlage 2).
4. Wanneer een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid een offerte indient, moet iedere deelnemer aan de combinatie een gemachtigde aanstellen, die de combinatie vertegenwoordigt en bevoegd is om de combinatie ten aanzien van derden te vertegenwoordigen.
De gemachtigde moet het indieningsrapport ondertekenen.
Opgelet! De ondertekening van offertes valt in principe niet onder het begrip van dagelijks bestuur van een vennootschap!
Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eID, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren.
Enkele praktische instructies:
- toegelaten bestandsformaten zijn:
∙ .doc of .docx
∙ .xls
∙ .zip
- alle onderdelen van de offerte worden in een afzonderlijk bestand ingediend;
- de maximale grootte per document is 150MB. Een te groot document kan opgesplitst worden in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 1GB. Het totaal aantal bestanden mag niet hoger zijn dan 10.
L. LEIDENDE DIENST – LEIDEND AMBTENAAR
De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.
De gemachtigd ambtenaar wordt aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht.
In afwijking van artikel 58 van het KB van 18 april 2017 Plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, wordt de verbintenistermijn gebracht op 120 dagen. De inschrijvers
blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen. Deze termijn gaat in de dag na de opening van de offertes.
Looptijd/planning/uitvoeringstermijnen
Hieronder wordt een indicatieve planning1 gegeven van het project voor de herinrichting van het gemeenschapscentrum:
6 januari 2025 : start der werken Uitvoeringstermijn van 236 kalenderdagen.
Bij de planning van de werken dient er rekening te worden gehouden met de doorlopende werking van het café en het gemeenschapscentrum:
- Het café blijft tijdens de volledige duur van de werken in gebruik. Bijhorende toegangen, evacuatieroutes, kelderruimtes,… dienen buiten de werfzone gehouden te worden door middel van een duidelijke en veilige afscherming.
- Het gemeenschapscentrum De Markten blijft open gedurende de uitvoering van de werkzaamheden. De werfzone wordt bijgevolg tot een minimum beperkt. Vlucht- en leverroutes blijven bereikbaar of de nodige alternatieven worden voorzien.
Voor aanvang van de werken worden er duidelijke werfzones en termijnen voor de werkzaamheden in de verschillende ruimtes afgesproken (bijvoorbeeld koetsdoorgang, Witte Zolder, traphal eerste verdieping …) in nauw overleg met het Bestuur en de gebruikers, zodat het gemeenschapscentrum haar werking en programmatie hierop kan afstemmen.
1 De aanbestedende overheid kan eenzijdig afwijken van deze planning. Deze planning bindt de aanbestedende overheid op geen enkele manier en wordt ter informatie gegeven voor de verdere afstemming met de tijdelijke verhuis van het gemeenschapscentrum.
schema zones (gelijkvloers)
Wanneer de uitvoeringstermijn in werkdagen is gesteld, worden als zodanig niet beschouwd:
1. de zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen;
2. De betaalde jaarlijkse vakantiedagen en inhaalrustdagen bepaald in een koninklijk besluit of in een bij koninklijk besluit algemeen bindend verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst.
Wanneer de uitvoeringtermijn in kalenderdagen, -weken, of –maanden is vastgesteld, worden de sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties in de onderneming van de dienstverlener niet meegeteld, tenzij de uitvoeringstermijn een gunningscriterium van de opdracht vormt.
De uitvoeringstermijn vangt aan, al naargelang, ofwel op de dag volgend op de datum waarop de opdracht is gesloten, ofwel op de dag van de bestelling.
De uitvoeringstermijn omvat de tijd die nodig is voor de voorbereiding van de leveringen, inzonderheid de eventuele voorafgaande technische keuringen.
De aannemer levert aan de opdrachtgever, binnen een termijn 5 kalenderdagen die aanvang neemt vanaf de betekening van de goedkeuring van zijn offerte, in lineaire vorm, de planning rekening houdende met de vastgelegde uitvoeringstermijn, het volledig programma betreffende de gehele aanneming en dit in overeenstemming met de eerder bij zijn offerte gevoegde documenten en planningen ter toetsing van de offerte aan de verschillende gunningscriteria.
Behoudens speciale motivering zal geen enkele dag regenverlet aangenomen worden van zodra het gebouw onder dak staat, behalve voor de omgevingswerken.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de uitvoering van de werken te verbieden gedurende de volledige periode dat zij, naar haar oordeel, niet zonder bezwaar gedurende die periode kunnen worden uitgevoerd en dit naargelang de vordering van eventueel gelijklopende werken.
De aannemer mag zich niet verzetten tegen de uitvoering, op zijn bouwplaats, van andere aannemingen van welke aard ook, zelfs als deze aanneming de zijne aanvullen en / of wanneer zij van dezelfde aard zijn. Hij moet integendeel de richtlijnen van de leidende ambtenaar opvolgen om zodoende een volmaakte coördinatie van de werken te bekomen. Bovendien dient hij de leidende ambtenaar tijdig te verwittigen van al wat door het feit der aanverwante aannemingen van aard zou kunnen zijn om als een gebrek aan vooruitzicht te kunnen aanzien worden.
De aannemer dient de bouwheer toe te laten, en dit vooral tijdens de uitvoeringsfase, bepaalde werken uit te laten voeren (verhuis en installatie machines, los meubilair, inbraakbeveiliging enz.).
Algemene organisatie van de bouwplaats
Veiligheid en orde op de bouwplaats
De aannemer wordt erop gewezen dat het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen van toepassing is.
Gedurende de werken draagt de aannemer met zijn personeel ertoe bij dat de veiligheidsvoorschriften op alle werfactiviteiten worden nageleefd volgens :
- het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen;
- de Wet op het welzijn van 04-08-1996;
- de Codex over het welzijn op het werk;
- het ARAB (waarin het AREI is opgenomen).
Alle kosten die voortvloeien uit wettelijke verplichtingen en uit de contractuele verplichtingen vormen een aannemingslast en de veiligheidsmaatregelen zitten vervat in de eenheidsprijzen.
De aannemer is er toe gehouden zijn materialen en de door hem uitgevoerde werken te bewaken en is derhalve alleen aansprakelijk voor alle incidenten als diefstal, toegang door onbevoegden, vandalisme enz.
In geen geval kan hij de bouwheer aansprakelijk stellen voor de gevolgen van een onbevoegde bewaking of gebrek in dit opzicht.
De bouwheer hecht uiterst veel belang aan de veiligheidsmaatregelen die de aannemer treft op zijn bouwwerf. Gedurende de werken draagt de aannemer met zijn personeel ertoe bij dat de veiligheidsvoorschriften op alle werfactiviteiten worden nageleefd.
De aannemer beveelt dezelfde houding aan zijn onderaannemer(s) en leverancier(s). Wanneer de bepalingen van het ARAB of de buitenwettelijke bepalingen minder streng zijn dan deze opgenomen in de overige aangehaalde veiligheidsvoorschriften, hebben deze laatste voorrang. Met de aanbevelingen van de veiligheidscoördinator(en) zal strikt rekening gehouden worden indien de leidend ingenieur beslist deze op te leggen, zonder dat dit echter kan leiden tot vergoedingen en meer voor de aannemer ingeval deze aanbevelingen voortvloeien uit wettelijke verplichtingen. Bij niet naleven van de veiligheidsvoorschriften kan de bouwheer of het studiebureau de bevoegde arbeidsinspectie inlichten.
Bescherming, de instandhouding en de integriteit van constructies
De aannemer treft op zijn volle verantwoordelijkheid en op zijn kosten al de maatregelen die onontbeerlijk zijn voor de bescherming, de instandhouding en de integriteit van de bestaande constructies en werken; hij neemt tevens alle voorzorgen die door de bouwkunst en door de bijzondere omstandigheden worden vereist om de naburige eigendommen te vrijwaren en om te vermijden dat daarin door zijn schuld
stoornissen worden veroorzaakt.
De aannemer dient er rekening mee te houden dat bepaalde delen van de gebouwen niet behoren tot de verbouwing:
- Kelders café (behalve afvalberging en kelder GC);
- Gelijkvloers café, zuilenzaal en achterbouw;
- Bovenliggende verdiepingen (behalve traphal eerste verdieping middenbouw en gedeelte zaal Witte Zolder op derde verdieping)
- Voorgevel (behalve doorrit en poort)
De aannemer dient ervoor te zorgen dat de gebouwdelen (vloer, wanden, plafond, technieken) buiten de projectzone beschermd worden tegen mogelijke waterinfiltraties, tegen stof door de afbraakwerken, of andere oorzaken en dat de stabiliteit en de werking van het lokaal gewaarborgd blijft.
Bijzondere aandacht moet eveneens besteed worden aan de mandelige muur en de aanpalende constructies van de buren.
De aannemer voert de nodige beschermingswerken hiervoor uit.
Leiding en controle
De aannemer neemt persoonlijk de leiding van en het toezicht op de werken op zich of wijst hiervoor een gemachtigde aan.
De draagwijdte van het mandaat van de gemachtigde wordt schriftelijk door de aannemer aan de aanbestedende overheid medegedeeld, die hiervoor een ontvangstbewijs aflevert.
De aanbestedende overheid is gerechtigd te allen tijde de gemachtigde te doen vervangen.
Voorrang van documenten
Voor werken tegen een globale prijs en voor de forfaitaire posten van de gemengde opdrachten is de inschrijver na de opening van de offertes niet meer gerechtigd zich op de fouten of leemten te beroepen die in de opmetingsstaat voorkomen, die door de aanbestedende overheid aan de inschrijvers ter beschikking is gesteld.
In geval van tegenstrijdigheden tussen voornoemde documenten is de orde van voorrang de volgende :
1 Bestek
2 Meetstaten
3 Plan
Stalen & technische fiches
De aannemer legt alle stalen, technische fiches en alle andere documenten en voorwerpen die hij moet opstellen of vervaardigen om zijn opdracht tot een goed einde te brengen in drie (3) exemplaren ter goedkeuring voor aan de bouwheer en architect. De aannemer dient dit tijdig te doen rekening houdend met de goedgekeurde uitvoeringsplanning en in elk geval binnen de vijf (5) kalenderdagen nadat de bouwheer hem hierom heeft verzocht.
De aannemer houdt rekening met alle opmerkingen die gemaakt worden en wijzigt de documenten overeenkomstig de onderrichtingen die hem werden doorgegeven, binnen 5 kalenderdagen na ontvangst.
Er kan pas met de uitvoering van een bepaald artikel of de bestelling van een bepaald onderdeel van dit artikel gestart worden, op het ogenblik dat de volledige uitvoeringstekeningen werden voorgelegd en goedgekeurd zonder enige opmerking.
De aannemer dient bij het opstellen van zijn planning dus ook rekening te houden met het tijdsproces noodzakelijk om tot volledig goedgekeurde uitvoeringstekeningen te komen.
De goedgekeurde documenten en plannen worden beschouwd als deel uitmakend van het bijzonder bestek.
Detail- en werktekeningen
De aannemer maakt op eigen kosten alle detail- en werktekeningen.
Wijzigingen aan de opdracht
Wanneer, onafhankelijk van elke door de aanbestedende overheid aangebrachte wijziging aan de opdracht, de werkelijk uitgevoerde hoeveelheden van een post volgens prijslijst het drievoudige overtreffen of minder bedragen dan de helft van de vermoedelijke hoeveelheden, kan ieder der partijen de herziening van de oorspronkelijke eenheidsprijzen en uitvoeringstermijnen vragen. Zelfs wanneer de in het vorige lid vermelde drempels niet bereikt zijn, mag de uitvoeringstermijn aangepast worden aan de werkelijk uitgevoerde hoeveelheden wanneer hun omvang dit rechtvaardigt.
In geval van overschrijding zijn de eventueel herziene prijzen slechts van toepassing op de uitgevoerde hoeveelheden die het drievoudige van de vermoedelijke hoeveelheden overschrijden.
De partij die de herziening vraagt moet de andere partij van haar voornemen de eenheidsprijzen en/of termijnen te willen herzien op de hoogte brengen ten laatste vijftien kalenderdagen na het opstellen van de vorderingsstaat waarin vastgesteld wordt dat de uitgevoerde hoeveelheid het drievoudige van de vermoedelijke hoeveelheid bereikt. Deze kennisgeving dient bij ter post aangetekende brief te geschieden.
Na verloop van deze termijn geldt deze kennisgeving slechts voor de vanaf de datum van deze kennisgeving uitgevoerde hoeveelheden.
In ieder geval moet de eisende partij de nieuwe eenheidsprijzen en/of termijnen die uit die nieuwe toestand voortkomen rechtvaardigen.
Voor het geval geen akkoord bereikt wordt of zolang de partijen geen akkoord bereikt hebben over de nieuwe eenheidsprijzen, stelt de aanbestedende overheid ambtshalve de prijzen die ze gerechtvaardigd acht vast, met behoud van alle rechten van de aannemer.
De aannemer is verplicht de werken zonder onderbreking voort te zetten onafgezien de betwistingen waartoe het vaststellen van de nieuwe eenheidsprijzen zou aanleiding geven.
Dagboek der werken
Het dagboek der werken, kosteloos geleverd door de aannemer, zal dagelijks bijgehouden worden door de aannemer.
Het dagboek zal bijkomend aan de wettelijke vermeldingen inlichten over:
- de vooruitgang der werken ;
- de duur en de oorzaak van de werfonderbrekingen welke ook de oorzaak moge zijn.
Het dagboek der werken moet permanent op de werf ter beschikking blijven van de bouwheer die er zijn opmerkingen en onderrichtingen kan in optekenen.
Het dagboek bestaat uit drie copies, waarvan de bouwheer en architect na de vergadering elk 1 exemplaar nemen.
Gelijktijdige aannemingen
De opdrachtnemer moet toelaten dat de bouwheer meerdere opdrachten op hetzelfde tijdstip en/of overlappend laat uitvoeren door verschillende opdrachtnemers / aannemers. De inschrijver dient bijvoorbeeld rekening te houden met de aannemer inbraakbeveiliging die gelijktijdig werken zal moeten uitvoeren.
Iedere vertraging te wijten aan de uitvoerders van de andere opdrachten kunnen niet in rekening worden gebracht t.a.v. andere partijen.
Voorlopige oplevering en definitieve oplevering
De aanvraag tot voorlopige oplevering wordt slechts aanvaard, nadat de resultaten van de voorgeschreven keuringen en proeven, ten laste van de aannemer, bekend zijn en in orde werden bevonden.
De termijn nodig voor deze keuringen en proeven is in de uitvoeringstermijn begrepen.
Vóór de voorlopige oplevering reinigt de aannemer alle lokalen waar hij werken heeft uitgevoerd en alle bouwwerken die hij heeft uitgevoerd.
Deze reiniging omvat o.a. :
- het verwijderen van alle bouwstof op alle bouwdelen, leidingen en kanalen.
- het verwijderen van klevers, merktekens.
- het reinigen zowel aan de binnenkant als aan de buitenkant van alle ramen, en beglazingen, deuren, schrijnwerk in het algemeen.
- Het reinigen van de vloer, vensterbanken, muren en plafonds, met water plus een geschikt reinigingsproduct.
- het reinigen van de stookplaats, allerlei installaties, de sanitaire ruimten enz. ...
- het opruimen en het reinigen van toegangswegen.
De aannemer verstrekt aan de aanbestedende overheid, uiterlijk op het ogenblik waarop hij zijn verzoek tot voorlopige oplevering indient, het as-builtdossier in twee exemplaren op papier en één digitale versie, met minimum volgende documenten:
1. de technische fiches van alle gebruikte materialen en toestellen;
2. de rekennota’s van de stabiliteit van de bouwkundige constructies en van de sanitaire en HVAC installaties;
3. de uitvoeringsplannen van de bouwkundige constructies en van de sanitaire en HVAC installaties (in pdf- en dwg-formaat);
4. de uitvoeringsschema’s van de sanitaire en HVAC-installaties (in pdf en dwg-formaat);
5. de ééndraadschema’s van de gewijzigde en nieuwe elektrische borden;
6. de indienststellingsverslagen en inregelingsrapporten van de sanitaire en HVAC-installaties;
7. de keuringsverslagen van de gewijzigde en nieuwe elektrische installaties, noodverlichtingen, brandalarminstallatie, gasinstallatie en andere installaties, die geen inbreuken mogen vermelden, uitgevoerd door een onafhankelijk erkend keuringsorganisme;
8. het keuringsverslag van de sanitaire installaties opgemaakt door de waterdistributienetbeheerder;
9. de gebruiksvoorschriften en handleidingen van alle geplaatste toestellen en installaties;
10. de veiligheids-, inspectie- en onderhoudsrichtlijnen van alle geplaatste toestellen en installaties;
11. de brandreactieklasse-attesten van de gebruikte materialen en REI-attesten van de geplaatste brandcompartimenteringen;
12. alle andere documenten en attesten die worden gevraagd in onderhavig bestek.
Voor de opmaak: zie onderaan “As-built dossier”.
De aannemer verwittigt schriftelijk de aanbestedende overheid dat de werken werden beëindigd en verzoekt tevens om de voorlopige oplevering. De termijn van voorlopige oplevering wordt op dertig (30) kalenderdagen na ontvangst van het aangetekend schrijven gebracht.
De datum van het nazicht met het oog op de voorlopige oplevering wordt vastgesteld in overeenkomst tussen de verschillende partijen. De oplevering wordt nooit vermoed.
Bij de voorlopige oplevering zal de aannemer het bewijs moeten leveren, ondertekend door alle betrokken partijen, waaruit blijkt dat bij nazicht van de staat van bevindingen, de eventuele herstellingswerken aan de naburige en/of aanpalende eigendommen volmaakt werden uitgevoerd.
De volledige of gedeeltelijke inbezitneming van het bouwwerk door de aanbestedende overheid kan niet gelden als voorlopige oplevering. Zodra de aanbestedende overheid het bouwwerk geheel of gedeeltelijk in bezit heeft genomen, is de aannemer evenwel niet meer verplicht de aan het gebruik te wijten beschadigingen te herstellen.
De definitieve oplevering zal plaatsvinden één jaar na de voorlopige oplevering. De aannemer is in alle geval verplicht bij de aanbestedende overheid schriftelijk de aanvraag te doen tot de definitieve oplevering.
De termijn van definitieve oplevering wordt op dertig (30) kalenderdagen na ontvangst van het aangetekend schrijven gebracht.
De datum van het nazicht met het oog op de definitieve oplevering wordt vastgesteld in overeenkomst tussen de verschillende partijen. De oplevering wordt nooit vermoed.
As-built dossier
De aannemer verzamelt tijdens en na uitvoering van de werken al de nodige documenten voor de opstelling van het As-Built dossier.
Het volledige As-Built dossier wordt geleverd in twee (2) exemplaren op papier en in digitaal formaat. Alle uitvoeringstekeningen worden bezorgd in dwg-formaat. Het digitale as-built dossier bestaat verplichtend uit volgende mappen en submappen:
GCMAR1801.A03_ASBUILTDOSSIER
GCMAR1801.A03_al_algemeen Lijst onderaannemers Werfverslagen
Bestek
Plaatsbeschrijvingen voor en na uitvoering werken
GCMAR1801.A03_at_attesten
Architectuur Stabiliteit HVAC
Sanitair Elektriciteit Lift
GCMAR1801.A03_iv_indienststellingsverslagen
Architectuur Stabiliteit HVAC
Sanitair Elektriciteit Lift
GCMAR1801.A03_hl_handleidingen
Architectuur Stabiliteit HVAC
Sanitair Elektriciteit Lift
GCMAR1801.A03_kv_keuringen
Architectuur Stabiliteit HVAC
Sanitair Elektriciteit Lift
GCMAR1801.A03_pl_plannen Architectuur (Pdf + Dwg) Stabiliteit (Pdf + Dwg) HVAC (Pdf + Dwg) Sanitair (Pdf + Dwg) Elektriciteit (Pdf + Dwg) Lift (Pdf + Dwg)
GCMAR1801.A03_or_onderhoudsrichtlijnen
Architectuur Stabiliteit HVAC
Sanitair Elektriciteit Lift
San GCMAR1801.A03_sc_schema’s
Architectuur Stabiliteit HVAC
Sanitair Elektriciteit Lift
GCMAR1801.A03_tf_technische fiches
Architectuur Stabiliteit HVAC
Sanitair Elektriciteit Lift
In de map “GCMAR1801.A03_at_attesten” worden gegroepeerd: garantieattesten, brandattesten, FSC-attesten, …
Deze documenten worden geleverd in pdf-formaat.
In de map “GCMAR1801.A03_iv_indienststellingsverslagen” worden gegroepeerd: indienststellingsverslagen, opstartrapporten, inregelrapporten, meetrapporten, druktesten, proefrapporten, …
Deze documenten worden geleverd in pdf-formaat.
In de map “GCMAR1801.A03_hl_handleidingen” worden gegroepeerd: handleidingen, gebruiksinstructies, bedieningsrichtlijnen, …
Deze documenten worden geleverd in pdf-formaat.
In de map “GCMAR1801.A03_kv_keuringen” worden gegroepeerd: keuringsverslagen uitgevoerd door onafhankelijke erkende keuringsorganismen.
Deze documenten worden geleverd in pdf-formaat.
In de map “GCMAR1801.A03_pl_plannen” worden gegroepeerd: alle as-builtplannen. Deze documenten worden geleverd in pdf-formaat en in dwg-formaat.
In de map “GCMAR1801.A03_or_onderhoudsrichtlijnen” worden gegroepeerd: de onderhoudsrichtlijnen van de gebruikte materialen en toestellen, …
Deze documenten worden geleverd in pdf-formaat.
In de map “GCMAR1801.A03_sc_schema’s” worden gegroepeerd: ééndraadschema’s, schema HVAC, sleutelplan, …
Deze documenten worden geleverd in pdf-formaat en in dwg-formaat.
In de map “GCMAR1801.A03_tf_technische fiches” worden gegroepeerd: de technische fiches van alle gebruikte materialen en geleverde toestellen, rekennota’s, …
Deze documenten worden geleverd in pdf-formaat.
DEEL 2 – DE OFFERTE
O. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE
De inschrijver wordt verzocht het bij dit opdrachtdocument gevoegde offerteformulier (deel 6 - bijlage 1) te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem gebruikte documenten met het formulier.
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid.
Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden die in strijd zijn met de bepalingen van het opdrachtdocument, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De bepalingen van dit opdrachtdocument zijn van toepassing voor de opdracht en zijn bindend.
De offerte bestaat uit onderstaande onderdelen en wordt opgesteld in het Nederlands.
Per onderdeel van de offerte voorziet de inschrijver een afzonderlijk bestand.
A. Administratieve gegevens - Inschrijvingsformulier
Het bijgevoegde inschrijvingsformulier wordt ingevuld door:
- de inschrijver;
- de deelnemers aan de combinatie (indien van toepassing);
- de onderaannemers (indien van toepassing).
B. Financiële gegevens – Prijsofferte
De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (btw) in een afzonderlijke post van de meetstaten en voegt ze bij de prijs van de offerte.
De evaluatie van de offerte gebeurt met inbegrip van de btw.
De inschrijver dient zowel het offerteformulier (DEEL 6 - bijlage 1) als de ingevulde versie van de meetstaten in *.xls-formaat (DEEL 7 – in te vullen meetstaten) in te vullen !
De bijgevoegde meetstaten (deel 7 – in te vullen meetstaten) met gedetailleerde prijzen worden, op straffe van nietigheid, volledig en nauwgezet ingevuld en in *.xls formaat aangeleverd.
Meetstaat architectuur:
GCMAR_meetstaat_architectuur_20240503.xlsx
Meetstaat stabiliteit:
GCMAR_meetstaat_stabiliteit_20240506.xlsx
Meetstaten technieken: GCMAR_meetstaat_technieken_ELEK_20240503.xlsx GCMAR_meetstaat_technieken_HVACS_20240503.xlsx GCMAR_meetstaat_technieken_lift_20240503.xlsx
In de prijzen van de opdrachtnemer zijn alle kosten van welke aard ook en zonder uitzondering inbegrepen, die worden veroorzaakt door of noodzakelijk zijn voor de eigenlijke diensten, leveringen en werken en de coördinatie ervan, en die niet door de inschrijver of door het KB uitvoering uitdrukkelijk worden uitgesloten. Zijn hieronder inbegrepen, niet limitatief opgesomd: alle werken, leveringen en allerhande prestaties die aan de aannemer zijn opgedragen in de verschillende onderdelen van de opdrachtdocumenten, omzendbrieven, normen, regelementen en andere documenten, die de onderhavige opdracht regelen of die hierop van toepassing zijn.
Alle veiligheids- en preventiemaatregelen, alle meldings-, samenwerkings-, informatie- en coördinatieverplichtingen zoals deze voortvloeien uit de geldende wettelijke en reglementaire bepalingen, uit het veiligheids- en gezondheidsplan en uit de aanwijzingen en aanbevelingen van de veiligheidscoördinator – verwezenlijking zijn een last van de inschrijver. De kosten voor de uitvoering van het veiligheids- en gezondheidsplan moeten deel uitmaken van de eenheidsprijzen van de betreffende posten van zijn offerte.
Alle elementen die de kostprijs bepalen worden in de offerte gedetailleerd, volledig en nauwkeuring ingevuld. De eenheidsprijzen van de verschillende posten worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma.
De prijzen der verschillende posten (artikels) van de meetstaat worden vastgesteld op één der volgende wijzen:
a) Globale prijs of Som Over Geheel : voor de posten aangeduid met GP of SOG
De door de inschrijver op te geven forfaitaire prijs dekt het geheel der prestaties opgegeven in deze post. Hij moet door eigen berekeningen de exacte dimensioneringen en hoeveelheden bepalen.
b) Forfaitaire hoeveelheden : voor de posten van de meetstaat aangeduid met FH
Het betreft posten met forfaitaire hoeveelheden, waarbij de aannemer geacht wordt de hoeveelheden van de meetstaat te hebben nagerekend en eventueel te hebben verbeterd vóór het indienen van zijn prijsofferte.
De inschrijver is verplicht ieder voorgestelde wijziging van forfaitaire hoeveelheden, in min of meer, te staven aan de hand van zijn eigen opmetingen en berekeningen, die hij in een afzonderlijk document bij zijn offerte dient te voegen. De posten met forfaitaire hoeveelheden worden niet verrekend, tenzij de bouwheer de aannemer schriftelijk opdracht geeft om wijzigingen aan te brengen aan de voorziene werken.
De wijzigingen m.b.t. posten aangeduid met F.H. kunnen in dit geval verrekend worden aan de hand van de in de offerte vermelde eenheidsprijzen.
c) Volgens prijslijst : voor de posten aangeduid met VH
Voor de in het bestek opgegeven vermoedelijke hoeveelheden is de aannemer verplicht zijn offerte op te maken op basis van de in de meetstaat voorziene hoeveelheden. De afrekening zal geschieden volgens de werkelijke uitgevoerde hoeveelheden op basis van de ingediende eenheidsprijzen.
De geleverde prestaties worden verrekend op basis van de werkelijk uitgevoerde hoeveelheden, zoals die blijken uit een tegensprekelijke opmeting van de werken of een gezamenlijk akkoord over de berekende hoeveelheden op basis van de uitvoeringsplannen. De aannemer zal in dat verband aan de bouwheer de berekeningen ter controle voorleggen.
d) Pro Memorie: voor de posten aangeduid met PM Inbegrepen in het geheel der aanneming.
Opmerkingen : De inschrijver is verplicht de eenheidsprijs op te geven voor ieder artikel van de samenvattende opmeting waarvoor een hoeveelheid is vermeld.
De hoeveelheden van de meetstaat zijn enkel bij wijze van inlichting verstrekt.
De gebeurlijke vergissingen of leemten m.b.t. het aanbestedingsdossier zullen door de inschrijver gemeld worden in een nota die als bijlage bij zijn offerte dient gevoegd. De inschrijver zal zich nadien niet kunnen beroepen op enige leemte of fout in zijn offerte.
Inbegrepen prijselementen
Naast de wettelijke bepalingen, zijn eveneens alle belastingen en heffingen, ongeacht hun benaming, waaraan de uitvoering van de opdracht onderworpen is, ten laste van de inschrijver en worden ze geacht begrepen te zijn in de prijs.
Eveneens in de prijs inbegrepen:
- De coördinatie van de werken met de eventuele andere aannemers, bv.
aannemer inbraakbeveiliging (raamcontract VGC) dat gelijktijdig ook werken dient uit te voeren. Iedere vertraging te wijten aan de uitvoerders van eventuele andere aannemers, onderaannemers kunnen niet in rekening worden gebracht t.a.v. andere partijen.
- De opmaak van het postinterventiedossier en dient overhandigd aan de bouwheer na uitvoering van de werken.
- Alle nodige veiligheidsmaatregelen dienen door de inschrijver te worden uitgevoerd.
- Het leveren van de uitvoeringsplannen, attesten, technische fiches, enz….
Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in euro. Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de prijs begrepen zijn, met uitzondering van de btw. Het bedrag van de btw wordt afzonderlijk vermeld.
Een voorafgaand plaatsbezoek is VERPLICHT.
De inschrijver doet op basis van de vaststellingen ter plaatse, een voorstel. De gedetailleerde omschrijving kan u vinden bij DEEL 5 – Technische voorschriften van dit opdrachtdocument. De inschrijver onderzoekt tijdens het plaatsbezoek aandachtig de gesteldheid van de bouwplaats en geeft zich ter plaatse rekenschap van de omvang van alle moeilijkheden die hij zou kunnen ondervinden, hij vraagt aan de aanbestedende overheid alle inlichtingen die voor de beoordeling der werken hetzij nodig of nuttig zijn.
Het attest van het plaatsbezoek (DEEL 6 - bijlage 6) dient ingevuld en ondertekend te worden. Dit attest maakt deel uit van het offerteformulier.
R. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA
De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende uitsluitings- en selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan deze criteria worden aanvaard, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn.
UITSLUITINGSCRITERIA
Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is.
Enkel indien de offerte voldoet aan deze criteria wordt ze aanvaard.
De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. Wat alle andere documenten en certificaten betreft, zoals een uittreksel uit het strafregister of, bij gebreke daaraan, een gelijkwaardig document dat is afgegeven door een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie van het land van oorsprong of het
land waar de ondernemer is gevestigd, waaruit blijkt dat aan de betrokken eisen is voldaan, moet de offerte van de inschrijver deze documenten of certificaten bevatten.
De aanbestedende overheid kan de inschrijver tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de vereiste ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure.
Behoudens uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden kan de inschrijver, die zich in één van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden bevindt, aantonen dat hij corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. Hiertoe bewijst de inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekend autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen teneinde een nieuwe strafrechtelijke inbreuk of fout te voorkomen.
Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.
UITSLUITINGSCRITERIA
Verplichte uitsluitingsgronden (art. 67 van de Wet Overheidsopdrachten)
1. deelneming aan een criminele organisatie;
2. omkoping;
3. fraude;
4. terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit;
5. xxxxxxxxx xxx xxxx of financiering van terrorisme;
6. kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;
7. tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven.
De in 1 tot 6 bedoelde uitsluitingen van deelname aan overheidsopdrachten gelden voor een periode van vijf jaar vanaf de datum van de veroordeling. De onder 7 bedoelde uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor een periode van vijf jaar, vanaf de beëindiging van de inbreuk.
De inschrijver, die zich in één van de verplichte uitsluitingsgronden bevindt, kan aantonen dat hij corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. Hiertoe bewijst de inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekend autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en
personeelsmaatregelen heeft genomen teneinde een nieuwe strafrechtelijke inbreuk of fout te voorkomen.
Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.
Uitsluitingsgrond i.v.m. fiscale en sociale schulden (art. 68 van de Wet Overheidsopdrachten)
De inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn fiscale schulden en sociale zekerheidsbijdragen, wordt uitgesloten van deze plaatsingsprocedure. De toegang tot de procedure wordt evenwel niet ontzegd aan de inschrijver die:
- geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro;
- of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.
Indien de inschrijver een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro, toont hij aan, op straffe van uitsluiting, dat hij op een Aanbestedende Overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn voor een bedrag dat minstens gelijk is aan zijn schuld verminderd met 3.000 euro.
Indien het attest in bezit van de aanbestedende overheid niet aantoont dat de inschrijver voldoet aan de eisen i.v. m. zijn fiscale en sociale verplichtingen, stelt zij de ondernemer hiervan in kennis. Vanaf de dag volgend op deze kennisgeving, beschikt de inschrijver over een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden.
Facultatieve uitsluitingsgronden (art. 69 van de Wet Overheidsopdrachten)
De inschrijver kan uitgesloten worden van deze procedure:
1. indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de inschrijver de verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht heeft geschonden;
2. wanneer de inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
3. wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;
4. wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging;
5. wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 van de wet niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;
6. wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de inschrijver bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 52 van de wet heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;
7. wanneer de inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties;
8. wanneer de inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten die vereist zijn krachtens artikel 73 over te leggen;
9. wanneer de inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.
Selectiecriteria
Economische en financiële draagkracht
De inschrijver is ingeschreven op de lijst van de erkende aannemers. De werken worden op basis van de raming ingedeeld in categorie D, klasse 4 (naargelang het bedrag van de aanneming).
Voor de inschrijver van de betrokken partij en die een vennootschapsvorm heeft aangenomen, wordt de financiële draagkracht beoordeeld aan de hand van (DEEL 6 – bijlage 5):
• De jaarrekening van de laatste 3 afgesloten boekjaren, gebruikmakend van een ratio- analyse (liquiditeits-, solvabiliteits-, en rentabiliteitsratio).
De ratio’s bedragen:
o Liquiditeitsnorm: minimum 100% of 1;
o Solvabiliteitsnorm: minimum 25%;
o Rentabiliteitsnorm: positief
De omzetcijfers van meerdere leden van de combinatie of aangestelde dienstverleners mogen om deze drempels te bereiken worden samengeteld. Wanneer een inschrijver beroep doet op de financiële en economische draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht evenals het engagement van die derde of derden die hem ter beschikking staan.
Een schriftelijke verbintenis van deze derde(n) is vereist (DEEL 6 - bijlage 4).
De inschrijver en de entiteiten waarop deze zich beroept, zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht.
Om aan te tonen dat zij aan dit vereiste voldoet, bezorgen de inschrijvers:
• De jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de inschrijver is gevestigd, publicatie van jaarrekeningen voorschrijft; Om de te behalen minimumomzet te beoordelen wordt de omzet in aanmerking genomen vermeld onder de rubriek “opbrengsten” van de resultatenrekening van de jaarrekeningen.
Wenst de inschrijver beroep te doen op de economische en financiële draagkracht van een of meerdere aangestelde entiteiten, dan bezorgt hij die elementen ook voor die entiteiten.
Is de marktdeelnemer om gegronde reden niet in staat om de door de aanbestedende overheid gevraagde referenties over te leggen dan mag hij zoals bepaald door artikel 67, §1, in fine van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 zijn economische en financiële draagkracht met ieder ander document aantonen. De aanbestedende overheid oordeelt of het overgelegde document al dan niet geschikt is.
Indien de economische en financiële draagkracht als onvoldoende wordt beschouwd door de aanbestedende overheid, kan deze alsnog besluiten om de inschrijver te weren.
Voor de inschrijver die geen vennootschapsvorm heeft aangenomen, wordt de financiële draagkracht van de kandidaat beoordeeld aan de hand van deel 2 van de laatst ingediende aangifte in de personenbelasting.
Technische bekwaamheid
De inschrijver moet beschikken over minimaal 3 relevante referenties en attesten van goede uitvoering van uitgevoerde opdrachten die werden uitgevoerd tijdens de laatste drie jaren.
De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst én attesten van goede uitvoering van de voornaamste opdrachten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht en die relevant zijn in de context van onderhavig opdrachtdocument, met vermelding van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren en een contactpersoon met telefoonnummer van de instanties waarvoor zij bestemd waren.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opdrachtgever te contacteren en zijn bevindingen aanvullend mee te nemen in de beoordeling van de technische bekwaamheid van de inschrijver.
Indien de referenties als onvoldoende worden beschouwd, kan de aanbestedende overheid de inschrijver uitsluiten voor verdere deelname aan de gunningsprocedure.
De inschrijver moet over de technische uitrusting beschikken om de opdracht behoorlijk te kunnen realiseren.
Bij zijn offerte voegt hij:
- een beschrijving van de technische uitrusting waarover hij beschikt die bij de uitvoering van de opdracht zal worden gebruikt;
- een beschrijving van de maatregelen die hij zal treffen om de kwaliteit te waarborgen;
- een beschrijving van de mogelijkheden waarover hij beschikt op het vlak van studie en onderzoek.
Indien de technische uitrusting als onvoldoende wordt beschouwd, kan de aanbestedende overheid de inschrijver uitsluiten voor verdere deelname aan de gunningsprocedure.
De inschrijver moet over voldoende bekwaam personeel beschikken om de opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren.
Hij voegt bij zijn offerte een opgave van het personeel dat zal worden ingezet bij de realisatie van de opdracht. In deze opgave vermeldt hij de diploma’s waarover dit personeel beschikt alsook hun beroepskwalificaties en ervaring.
Indien het beschikbaar personeel als onvoldoende of als onvoldoende bekwaam wordt beschouwd, kan de aanbestedende overheid de inschrijver uitsluiten voor verdere deelname aan de gunningsprocedure.
Bij te voegen documenten:
- de nodige documenten (oprichtingsakte, gecoördineerde statuten, volmacht) waaruit de bevoegdheid blijkt van de personen die de offerte ondertekenen.
- een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maanden oud is. Het uittreksel moet betrekking hebben op de inschrijver (rechtspersoon of natuurlijke persoon). Indien de inschrijver een rechtspersoon is, zal het uittreksel dus betrekking moeten hebben op die rechtspersoon en niet op een natuurlijke persoon (bv. zaakvoerder of bestuurder);
- het ingevulde document voor de bepaling van de financiële en economische draagkracht (DEEL 6 - bijlage 5);
Indien van toepassing:
- indien de offerte wordt ondertekend door een gemachtigde voegt hij een akte van zijn volmacht toe (DEEL 6 - bijlage 2);
- voor de inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een recent attest
uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is;
- voor de buitenlandse inschrijver: certificaten inzake fiscale en sociale schulden, een certificaat inzake niet-faling (eventueel kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is);
- voor de inschrijver die wettelijk aanspraak maakt op een verlaagd btw-tarief:
∙ een verklaring omtrent het toepasselijk btw- tarief (DEEL 6 - bijlage 3);
∙ een verklaring van de belastingdienst waaruit de toepasselijkheid van het verlaagd btw-tarief blijkt;
- de verbintenis van de entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver beroep doet in het kader van het voldoen aan de economische en financiële selectiecriteria (DEEL 6 – bijlage 4);
- de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren indien de inschrijver deze niet bij de Nationale Bank van België heeft gedeponeerd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of het organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent.
De inschrijver die geen vennootschapsvorm heeft aangenomen, voegt deel 2 van de laatst ingediende aangifte in de personenbelasting toe;
- een door de inschrijver gedagtekende en ondertekende lijst te voegen met minstens 3 referenties van gelijkaardige opdrachten die de inschrijver in de loop van de laatste drie jaar heeft gerealiseerd en die relevant zijn in de context van xxxxxxxxxx opdrachtdocument. Deze referenties dienen vergezeld te worden van een attest van goede uitvoering;
- een beschrijving van de technische uitrusting waarover de inschrijver beschikt die bij de uitvoering van de opdracht zal worden gebruikt;
een beschrijving van de maatregelen die hij zal treffen om de kwaliteit te waarborgen; een beschrijving van de mogelijkheden waarover hij beschikt op het vlak van studie en onderzoek;
- een opgave van het personeel dat zal worden ingezet bij de realisatie van de opdracht. In deze opgave vermeldt de offerte de diploma’s waarover dit personeel beschikt alsook hun beroepskwalificaties en ervaring;
- attest van plaatsbezoek – (DEEL 6 – bijlage 6).
Alle documenten en andere stukken die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend door de inschrijver.
Voor het bepalen van de meest gunstige offerte op economisch vlak zullen de regelmatige offertes worden getoetst aan een reeks gunningscriteria.
De gunningscriteria zullen gewogen worden om een eindklassement te bekomen.
De technische specificaties van de uit te voeren werken worden in dit opdrachtdocument nader omschreven in deel 5 - Technische voorschriften.
De gunningscriteria zijn de volgende:
Gunningscriterium 1: Prijs weging 75 pnt
Dit gunningscriterium wordt beoordeeld op basis van de totale prijs, inclusief btw, aan de hand van volgende formule:
P= 75 * Pl/Po waarbij:
P = het aantal behaalde punten
75 = het aantal toe te kennen punten
Pl = de prijs van de laagst geprijsde offerte Po = de prijs van de onderzochte offerte
Gunningscriterium 2: planning der werken en werforganisatie weging 15 pnt Dit gunningscriterium wordt beoordeeld aan de hand van een voorstel van planning, schema van werfinrichting- en organisatie en een bijhorende gedetailleerde nota (max. 4 pagina A4 formaat) met betrekking tot de werforganisatie- en inrichting alsook de getroffen middelen voor het beperken van de hinder voor de omgeving en in gebruik blijvende delen tijdens de uitvoering van de werken en de gevraagde fasering.
Gunningscriterium 3: Duurzaamheid en sociaal beleid weging 10 pnt Dit gunningscriterium wordt beoordeeld aan de hand van de bijgevoegde nota (max. 1 pagina A4 formaat) waarin het gevoerde duurzaamheids- en sociaal beleid verduidelijkt wordt in verband met de bouwwerken, de productie, het transport, de verpakking van de gebruikte materialen en de werforganisatie.
Voor alle criteria, uitgezonderd het criterium ‘prijs’, wordt er een score toegekend aan de hand van volgende ordinale schaal. De toegekende punten op de ordinale schaal worden herleid naar de maximum toe te kennen punten per gunningscriterium.
beoordeling | specificatie | Score |
Zeer goed | Het voorstel van de inschrijver overschrijdt op overtuigende wijze de vereisten van het opdrachtdocument en biedt meerdere elementen die als een meerwaarde worden beschouwd | 5 |
Goed | Het voorstel van de inschrijver biedt een meer dan afdoende oplossing voor de vereisten van het opdrachtdocument met één of enkele elementen die als een meerwaarde worden beschouwd | 4 |
Middelmatig | Het voorstel van de inschrijver biedt een afdoende oplossing voor de vereisten van het opdrachtdocument | 3 |
Ondermaats | Het voorstel van de inschrijver biedt een niet afdoende oplossing voor de vereisten van het opdrachtdocument en overtuigt niet op één of enkele elementen | 2 |
Slecht | Het voorstel van de inschrijver biedt een niet afdoende oplossing voor de vereisten van het opdrachtdocument en overtuigt niet op meerdere elementen | 1 |
De regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers worden aan bovenstaande gunningscriteria getoetst. De quotaties voor de gunningscriteria worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan.
Deze opdracht is niet opgedeeld in percelen.
De complexiteit van de site en de noodzaak tot coördinatie tussen de verschillende opdrachtnemers, maken de opdeling in percelen onmogelijk. Een opdeling in percelen dreigt de goede uitvoering van de opdracht ernstig te ondermijnen.
Varianten en opties zijn niet toegestaan.
DEEL 3 – JURIDISCHE BEPALINGEN
De opdrachtnemer draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de uitgevoerde opdracht voorkomen.
De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding.
Uiterlijk tien (10) dagen vóór de aanvang van de werken, bezorgt de Opdrachtnemer aan de Opdrachtgevende Overheid een gelijkvormig afschrift van de conform dit Bestek aangegane verzekeringspolissen ter goedkeuring van de Opdrachtgevende Overheid en de architect. De Inschrijver dient de polis te laten aanpassen indien deze niet overeenstemt met wat bepaald is in dit Bestek. Uiterlijk bij aanvang van de werken legt de Opdrachtnemer ook de bewijzen van betaling van de premie voor.
Bij gebreke staat het de Opdrachtgevende Overheid vrij om zelf de nodige verzekeringen af te sluiten op kosten van de Inschrijver.
De aannemer moet houder zijn van de hiernavolgende polissen en dient het bewijs te leveren van het bestaan van de polissen door middel van een attest uitgaande van de verzekeringsmaatschappij of een gevolmachtigde:
1. Aansprakelijkheid van de aannemer tegenover de bouwheer
De aannemer neemt, in functie van de bepalingen hernomen onder de punten 2 en 3 hierna, voor zijn rekening de verdediging van de bouwheer en al zijn afgevaardigden en de eventuele vergoedingen tegen alle kosten en klachten van om het even welke aard (met inbegrip van de klachten op basis van art. 544 van het Burgerlijk Wetboek) ontstaan gedurende en/of door het feit van uitvoering van het aannemerscontract.
2. Burgerlijke aansprakelijkheid tegenover de belendende eigenaars
De Xxxxxxxx zal op zijn kosten voorafgaandelijk en tegensprekelijk de nodige plaatsbeschouwingen laten opmaken. Alle herstellingen van welk danige schade die aan de belendende eigendommen worden veroorzaakt door een fout in de uitvoering, een gebrek aan voorzorg of tekortkoming, zijn ten laste van de Aannemer. Bij schade, nadeel of hinder uit nabuurschap waarvoor de Xxxxxxxx door derden zou worden aangesproken, staat de Aannemer in, hij komt tussen in rechte, draagt hiervoor alle kosten en staat zelf in, zonder enig verhaal tegen de Xxxxxxxx, voor de gevolgen van de uitspraak indien de Bouwheer in het ongelijk zou worden gesteld.
Daarentegen zijn de Architect en de Aannemer nooit verantwoordelijk voor de schade welke voortspruit uit het louter feit van het bouwwerk, indien de Bouwheer daarvan door een van beide verwittigd werd dat hij persoonlijk dat risico zou dragen.
3. Burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden (zie ABR)
De Aannemer is aansprakelijk voor om het even welke schade, nadeel of hinder veroorzaakt aan derden door de uitvoering van de werken, zonder enig verhaal lastens de Bouwheer of de Architect.
4. Verzekeringen verplichtend door de aannemer te onderschrijven
Zonder dat dit kan leiden tot enige vermindering van zijn aansprakelijkheid jegens de bouwheer uit hoofde van punt 1 hierboven zal de aannemer volgende verzekeringen moeten afsluiten:
A. Verzekering Alle Bouwplaats Risico’s (ABR)
De Inschrijver zal, voor de totaliteit van de werken en het personeel van de onderhavige aanneming, een verzekeringsovereenkomst van het type "verzekering tegen Alle Bouwplaats Risico's" (ABR polis) onderschrijven, bij een erkende verzekeringsmaatschappij, voor de duur van de werken en een instandhoudingsperiode van één jaar na de Voorlopige Oplevering.
De werken die beantwoorden aan de posten die beschreven zijn in de technische bepalingen van dit Xxxxxx zijn verzekerd door polissen die door de Opdrachtnemer werden afgesloten.
De Opdrachtnemer draagt alle verzekerings- en controlekosten die daaruit voortvloeien.
De verzekering is ter algemene vrijstelling van :
- de Inschrijver en onderaannemers
- de ontwerpers (architecten, ingenieurs studiebureaus, ...)
- de Opdrachtgevende Overheid (leidend ambtenaar, ...)
- de veiligheidscoördinator
- de EPB adviseur
• AFDELING I.
de schade of verlies aan het Bouwwerk tot beloop van de volledige waarde, met inbegrip van alle op de Bouwplaats geleverde materialen welke tot de Voorlopige Oplevering deel uitmaken van de werkzaamheden, bouwelementen en uitrustingen (d.w.z. machines, toestellen en installaties);
⇨ dekking van de volledige verzekerde waarde van het huidige te verbouwen pand, vermeerderd met het volledige bedrag van de verbouwingwerken, overeenkomstig de goedgekeurde offerte, btw inbegrepen + niet-recupereerbare taksen en de
erelonen van architecten, ingenieurs, veiligheidscoördinatoren en EPB verantwoordelijke.
⇨ De eventuele voorlopige werken bepaald in het Bestek of nodig voor de uitvoering van de Opdracht zijn eveneens verzekerd.
⇨ De Inschrijver verbindt er zich toe de erelonen van architect(en), raadgevende ingenieurs, veiligheids- coördinator(en) en EPB verantwoordelijke reeds van bij de aanvang mee te delen aan de verzekeraar.
Uitbreidingen :
⇨ de opruimings- en afbraakkosten die het gevolg zijn van een gedekt schadegeval;
⇨ de schade of het verlies te wijten aan een fout, een gebrek of een leemte in het ontwerp, in de berekeningen of in de plannen (met inbegrip van het foutief
gedeelte), alsook de schade of het verlies te wijten aan het eigen gebrek van de materialen;
⇨ de schade aan het bestaand Bouwwerk, d.w.z. de schade aan onroerende goederen die eigendom zijn van de Opdrachtgevende Overheid waaraan rechtstreeks wordt of
die zich in de onmiddellijke omgeving van de werf bevinden, desgevallend met inbegrip van de gemene muur dewelke de Opdrachtgevende Overheid in mede-eigendom heeft;
⇨ tussen de Voorlopige en Definitieve Oplevering zal een uitgebreid onderhoud verzekerd worden waarbij ook de schade en het schadeverwekkend feit dat zijn
oorsprong heeft in de bouwperiode maar zich slechts manifesteert in de onderhoudsperiode, ingedekt wordt naast de schade aan de afwerkingopdracht van de aannemers;
⇨ verzekering tegen brandgevaar, ontploffingen en bliksem, glasbreuk en diefstal : dekking van de volledige verzekerde waarde van het Bouwwerk tot aan de
Voorlopige Oplevering.
De vrijstelling zal niet meer bedragen dan € 5.000 per schadegeval. Behoudens omstandigheden vreemd aan de uitvoering van de werken zijn de vrijstellingen en de uitgesloten en/of niet verzekerde risico’s ten laste van de Inschrijver.
Alle waarborgen van Afdeling I zullen tussenkomen in eerste rang.
• AFDELING II.
de burgerlijke aansprakelijkheid (B.A.) ten opzichte van derden, waarbij iedere verzekerde een derde is ten opzichte van de andere verzekerden (gekruiste aansprakelijkheid);
deze B.A. dekt o.m. de volgende schade:
⇨ elke wettelijke aansprakelijkheid tegenover derden, o.m. op basis van de artikelen 1382 – 1386 BW, als gevolg van de uitvoering van de werkzaamheden op de Bouwplaats, en dit voor alle lichamelijke letsels, stoffelijke schade en immateriële
gevolgschade geleden door derden
⇨ dekking van een minimale waarborg van € 1.500.000 voor lichamelijke letsels per slachtoffer en € 250.000 voor materiële schade per schadegeval;
⇨ elke wettelijke aansprakelijkheid op basis van artikel 544 BW, die ten laste van de Opdrachtgevende Overheid of de Opdrachtnemer kan vallen als gevolg van de uitvoering van de werkzaamheden op de Bouwplaats, en dit voor alle lichamelijke
letsels, stoffelijke schade en immateriële gevolgschade geleden door derden ; schade ten gevolge van trillingen, verlagen van de grondwaterstand, ontbreken, verwijderen of verzakken van steunen; schade aan kabels en leidingen;
⇨ de gekruiste aansprakelijkheid. Dit houdt in dat de verzekerden onderling als derden
t.o.v. elkaar beschouwd worden ;
eventuele kosten voor de afbraak en de herstelling met betrekking tot een schadegeval aan een verzekerd bouwwerk; de conceptiefouten van alle ontwerpers zowel van het oorspronkelijk project als op het vlak van de uitvoering (beslissingen getroffen tijdens de werken) ;
de Inschrijver zal op zijn kosten en onder zijn uitsluitende verantwoordelijkheid alle voorzorgen nemen en zal al de nodige bijkomende verstevigingswerken uitvoeren om de bescherming en de vrijwaring van de gebouwen, de bouwwerken, enz. gelegen in de nabijheid of in de buurt van de werken (bv. de wegverhardingen, de water- en gasleidingen, de kabels, enz.) te verzekeren ;
verzekering tegen brandgevaar, ontploffingen en bliksem, glasbreuk en diefstal.
⇨ dekking van de volledige waarde van het Bouwwerk (uit te voeren werken en btw inbegrepen) tot aan de Voorlopige Oplevering ;
verzekering voor lichamelijke ongevallen veroorzaakt aan derden (verzekering met onbeperkte waarborg) tijdens de waarborgperiode.
Deze risico’s dienen verzekerd te worden tot en met de definitieve oplevering van het gehele Bouwwerk. De verzekering na de Voorlopige Oplevering is beperkt tot de volgende risico’s: schade aan het Bouwwerk als gevolg van werkzaamheden uitgevoerd door de Inschrijver, hetzij vóór de Voorlopige Oplevering (maar waarvan de schade zich manifesteert na de Voorlopige Oplevering), hetzij na de Voorlopige Oplevering.
B. BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEIDSVERZEKERING
De aannemer verbindt er zich toe een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering met inbegrip van art. 544 van het Burgerlijk Wetboek, te onderschrijven voor waarborgen per schadegeval, lichamelijke en materiële schade gemengd, voor schade ontstaan bij de uitvoering van deze overeenkomst.
In geval van verbouwingswerken aan een bestaand goed, dient de aannemer eveneens zijn aansprakelijkheid voortspruitend uit brand en/of ontploffing te verzekeren en dit tot beloop van minimum 20% van de verzekerde waarde van het bestaand gebouw en zijn inhoud of de herbouwwaarde van het bestaand goed en zijn inhoud indien dit bedrag hoger ligt.
Vooraleer de werken aan te vangen zal de aannemer aan de bouwheer een attest en de kwijtingen voorleggen aangaande deze verzekeringspolis. Bij de eerste aanvraag zal de aannemer het bewijs van de betaling van de premies leveren.
In voormeld attest zal eveneens vermeld zijn dat de verzekeraars zich ertoe verplichten de bouwheer op de hoogte te brengen, middels een aangetekend schrijven, van iedere eventuele opzegging, schorsing, vernietiging of vervallenverklaring van de polis. Het bericht wordt slechts van kracht ten vroegste vijftien (15) dagen na ontvangst van het aangetekend schrijven.
C. Motorvoertuigen en arbeidsongevallen op de weg
Overeenkomstig art. 24 (KB uitvoering), dient de aannemer op zijn kosten, voor het begin van de werken en tijdens de ganse duur ervan het volgende te laten verzekeren :
a) de burgerlijke aansprakelijkheid m.b.t. alle voor de uitvoering der werken te gebruiken motorvoertuigen, inbegrepen deze die enkel op de werf gebruikt worden ;
b) de arbeidsongevallen en de ongevallen op de weg van en naar het werk voor al zijn personeelsleden. De aannemer staat er voor in dat de arbeidsongevallenverzekeraar geen verhaal neemt op de bouwheer en de leasingnemer of hun afgevaardigden.
Los van de opgegeven minima moeten de dekkingen in verhouding staan tot het voorwerp en de omvang van de Opdracht.
De verzekeringsnemer verbindt zich ertoe de onder de verzekeringen te vervallen premies steeds prompt te voldoen en de uit de polisvoorwaarden voor hem voortvloeiende verplichtingen steeds nauwgezet na te leven.
Alle verzekeringspolissen moeten een clausule bevatten waarbij de verzekeringsmaatschappij zich ertoe verbindt de Opdrachtgevende Overheid van elke wijziging, niet-betaling van de premies, schorsing of verbreking van de polis kennis te geven.
Vrijstellingen die door de verzekeraar aan de Inschrijver worden opgelegd, blijven voor rekening van deze laatste en kunnen niet van de Opdrachtgevende Overheid worden gevorderd.
Ten aanzien van de verzekeraars en de door de Opdrachtnemer in te schakelen tussenpersonen mag zich geen uitsluitingsgrond voordoen.
Niet enkel de beheersorganen, commissionairs en personen met directiebevoegdheid in de verzekerde ondernemingen worden als verzekerden beschouwd, maar ook hun aangestelden, leerjongens, stagiairs en alle personen waarvoor ze aansprakelijk zijn.
Indien de volgende uitsluitingen zich in de algemene polisvoorwaarden bevinden, zullen ze geannuleerd worden :
− schade ten gevolge van niet waterdichte bekleding
− schade aan kabels en ondergrondse leidingen en de gevolgen ervan
− schade door trillingen, wegnemen of verzwakken van steunen, verlagen van de grondwaterstand
− schade aan naburige gebouwen, wegen, ...
De polissen moeten een clausule ‘afstand van verhaal’ bevatten waarbij, ongeacht de reden, alle schadeloosstellingen, vanaf het ogenblik waarop ze door de verzekeraar verschuldigd zijn, rechtstreeks tot het patrimonium van de schadelijdende partij behoren.
De verzekeringspolissen bepalen ook nauwkeurig dat, in geval van geschil of betwisting van welke aard ook, de zaak uitsluitend voor de gerechtelijke overheden van het arrondissement Brussel-Halle-Vilvoorde, zal worden gebracht en dat de verzekeringsmaatschappij elke betwisting of elke omstandigheid welke aanleiding kan
geven tot schorsing of opzegging van de verzekeringspolis, aan de Opdrachtgevende Overheid zal betekenen, teneinde deze toe te laten binnen het tijdsverloop van een (1) maand na die betekening, per aangetekend schrijven, alle maatregelen tot instandhouding van de polis te treffen en eventueel op de Inschrijver sancties toe te passen.
De Inschrijver zal onmiddellijk overgaan tot alle herstellingen aan de beschadigde bouwwerken op eenvoudig verzoek van de Opdrachtgevende Overheid. Hij heeft verhaal op de terugbetaling, door de verzekeringsmaatschappij, van de som die het bedrag uitmaakt van de herstellingswerken in kwestie.
De aannemer wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn :
1. wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen uitvoeringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data;
2. ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid;
3. wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende overheid niet worden nageleefd;
4. wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdracht.
Straffen
a) Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (behoudens de toepassing van bijzondere straffen).
Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend overeenkomstig wettelijke bepalingen.
b) De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als:
- de inbreuk is gepleegd;
- er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd.
De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de aannemer niet juist kan worden bepaald.
Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld.
Vertragingsboetes
De laattijdige uitvoering van de opdracht geeft van rechtswege aanleiding tot de toepassing van een vertragingsboete. Het bedrag van deze boete wordt berekend overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De herzieningsformule is de volgende:
p = P . (0,40 s/S + 0,40 i/I + 0,20)
waarin:
p is het voor de beschouwde periode aan de aannemer te vereffenen bedrag exclusief btw en zonder toepassing van straffen;
P is het voor de beschouwde periode aan de aannemer te vereffenen bedrag exclusief btw en zonder toepassing van prijsherziening en straffen.
De term s/S van de herzieningsformule is gebaseerd op het gemiddeld uurloon, gevormd door het gemiddelde van de lonen der geschoolde, gespecialiseerde en ongeschoolde arbeiders zoals die door het Paritair Comité door het Bouwbedrijf vastgesteld zijn. De lonen worden verhoogd met het door de federale overheidsdienst aangenomen totaalpercentage van de sociale lasten en verzekeringen;
In de term s/S is:
S = het gemiddeld uurloon, van kracht tien dagen vóór de datum die voor het openen van de inschrijvingen is vastgesteld, verhoogd met het door de federale overheidsdienst aangenomen totaalpercentage van de sociale lasten en verzekeringen op dezelfde datum;
s = het gemiddeld uurloon, van kracht op de aanvangsdatum van de in de betaling in mindering beschouwde maandperiode, verhoogd met het door de federale overheidsdienst aangenomen totaalpercentage van de sociale lasten en verzekeringen op dezelfde datum.
De termen i en I van de parameters i/I vertegenwoordigen het maandelijks indexcijfer, berekend op basis van een jaarlijks verbruik van de voornaamste materialen en grondstoffen door het bouwbedrijf op de binnenlandse markt.
De aard ervan wordt maandelijks vastgesteld.
I is dat indexcijfer met betrekking tot de kalendermaand vóór de datum die voor het openen van de inschrijvingsbiljetten is vastgesteld.
i is dat indexcijfer met betrekking tot de kalendermaand vóór de aanvangsdatum van de in de betaling in mindering beschouwde maandperiode.
Elk van de verhoudingen s/S en i/I wordt herleid tot een decimaal getal met ten hoogste vijf decimalen waarvan de vijfde vermeerderd wordt met 1 indien de zesde gelijk is aan of hoger dan 5.
De producten van de vermenigvuldiging van de aldus bekomen quotiënten met de waarde
van de overeenkomstige parameter worden afgebroken bij de vijfde decimaal, die eveneens vermeerderd wordt met 1 indien de zesde gelijk is aan of hoger dan 5.
Voor de toepassing van deze formule worden de werken geacht te behoren tot de categorie D.
Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5% (vijf) van het totale offertebedrag zonder btw en afgerond naar het hoger tiental.
De borgstelling dient te gebeuren, overeenkomstig de wet en reglementsbepalingen, binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht op één van de volgende wijzen:
1. in speciën;
2. in publieke fondsen;
3. onder de vorm van een solidaire borgtochtstelling;
4. via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut en het toezicht op de kredietinstellingen;
5. via een waarborg, toegestaan door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).
Voor wat 1 tot en met 3 betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas (xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx)
Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid: Vlaamse Gemeenschapscommissie
Directie Gebouwen en Patrimonium – t.a.v. xxx. Xxxxx Xxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000
1000 Brussel
- wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr. BE 00 0000 0000 0000) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde kas;
- wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij één van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
- wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
- wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.
Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:
- hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
- hetzij het debet-bericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;
- hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
- hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
- hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het opdrachtdocument, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval.
De termijn van 30 kalenderdagen hiervoor vermeld, wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.
Zolang het bewijs van borgstelling niet is overgemaakt, kan geen enkele factuur betaald worden.
Vrijgave van de borgtocht
De gestelde borgtocht wordt na aanvaarding van de voorlopige oplevering voor de helft (50%) vrijgegeven.
Het saldo van de borgtocht (50%) wordt na aanvaarding van de definitieve oplevering vrijgegeven.
In elk geval stuurt de aannemer het verzoek om vrijgave van de helft of het saldo van de borgtocht per post naar de aanbestedende overheid op het volgend adres:
VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE
Directie Gebouwen en Xxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000
1000 Brussel.
De prijs van de opdracht wordt betaald door maandelijkse betalingen in mindering naargelang de uitvoering vordert. De aanvangsdatum van de maandperiodes blijft onveranderd tijdens de hele opdracht.
Hij wordt vastgelegd bij bericht van de aanbestedende overheid, zo niet geldt de eerste dag van de maand.
Een post tegen een globale prijs wordt betaald naar verhouding van het uitgevoerde gedeelte.
Procedure
Zowel voor de betalingen in mindering als voor de betaling van het saldo van de aannemingssom wordt een schuldvordering, vergezeld van een gedetailleerde vorderingsstaat van de uitgevoerde werken en de nodige stavingsstukken (zie hieronder) ter goedkeuring overgemaakt aan de directie Gebouwen en Patrimonium, E. Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx.
Bij het opstellen van de vorderingsstaat zal de aannemer rekening houden met volgende instructies:
- de vorderingsstaat moet steeds per artikel de volledige stand van de werken op die datum weergeven;
- enkel de uitgevoerde, gemonteerde en geplaatste werken komen in aanmerking voor betaling;
- de op de bouwplaats aangevoerde en gekeurde materialen worden voor de termijnbetaling NIET in aanmerking genomen;
- de werken uit te voeren tegen forfaitaire prijs, mogen in de vorderingsstaten in percentage aangerekend worden naargelang hun vooruitgang;
- de eindtotalen van de verschillende artikels moeten afgerond worden op 0,01 Euro
- de herziening van lonen, sociale lasten en materialen;
- het eindtotaal wordt exclusief BTW berekend.
De schuldvordering is gestaafd door:
- de vorderingsstaat;
- de gedetailleerde meetstaat van de posten vermoedelijke hoeveelheid (V.H.);
- een afzonderlijke staat voor de bij besluit goedgekeurde meerwerken;
- een gedetailleerde nota inzake de uitvoeringstermijn.
Zodra de uitvoering van de opdracht zodanig is gevorderd dat zij recht geeft op betaling, wordt hiervan proces-verbaal opgemaakt door de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer moet evenwel een schuldvordering indienen vooraleer hij kan worden
betaald.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen.
De betaling van het aan de opdrachtnemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen, vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.
BB. AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN
De in het Bulletin der Aanbestedingen aangekondigde en gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen evenals de berichten en rechtzettingen over deze aanneming maken integraal deel uit van het opdrachtdocument. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te houden.
Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands.
De informatie die de aanbestedende overheid in het raam van de gunning van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld.
De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen.
De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn schriftelijke en mondelinge communicatie met de aanbestedende overheid.
DEEL 4 – TECHNISCHE & FUNCTIONELE SPECIFICATIES
A. SITUERING VAN DE OPDRACHT
Situering en context
Het Gemeenschapscentrum De Markten bevindt zich in het centrum van Xxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxx 0. Het Gemeenschapscentrum is gesitueerd in het voormalige gebouw van de glas- en kristalwerkproducent Val Saint Lambert, die het gebouw van 1910 tot 1965 gebruikte voor opslag en tentoonstellingsruimte. Na 13 jaar leegstand kocht Vlaanderen de gebouwen op en in 1995 werd het gebouw eigendom van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. In de periode tussen 2000 en 2005 werden onder andere de Spiegelzaal, de middenbouw en het achtergebouw gerenoveerd en gemoderniseerd. Vanaf 2010 is het volledige historische gebouw benut door het Gemeenschapscentrum, een tentoonstellingsruimte en ruimte voor recepties.
De Markten is het Gemeenschapscentrum van Brussel-stad. De gemeenschapscentra van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zetten zich met hart en ziel in voor de ontmoetings- en ontplooiingskansen van alle Brusselaars die aansluiting zoeken bij de Nederlandstalige gemeenschap. De gemeenschapscentra laten de stem van deze Brusselaars horen en doen actief en met succes aan gemeenschapsvorming, waarbij lokale verankering als de grootstedelijke realiteit belangrijke elementen zijn in hun werking. De Markten wil de leefkwaliteit van de stad bevorderen en meewerken aan een verdraagzame stad. Het centrum beoogt een gemeenschapsvormende werking te ontwikkelen met een cultuuraanbod, een educatief programma, acties en evenementen.
Situering van De Markten, Xxxx Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx (orthofoto)
Voorgevel van De Markten vanop de Oude Graanmarkt
Doorrit aan voorgevel
Witte zolder
onthaal
Doorrit met zicht op Oude Graanmarkt Binnenkoer zicht op doorrit en ingang 2
Witte zolder
goederenlift
Binnenkoer zicht op doorrit en Witte Zolder Binnenkoer zicht op achtergebouw en conciërge
Binnenkoer met zicht op ingang 3, conciërge en gemene muur
Bestaand onthaal gelijkvloers
Bestaand onthaal gelijkvloers Bestaand onthaal gelijkvloers
Inkomzone voor historische traphal Inkomzone voor historische traphal
Inkomzone voor historische traphal met zicht op Café
historische traphal
Recente ontwikkelingen
Binnen het kader van de verbouwing, werden er werkzaamheden gestart in 2022. Deze werkzaamheden werden in januari 2024 stopgezet, waardoor de site momenteel een werfzone is. Een plaatsbezoek is noodzakelijk om de huidige situatie correct te kunnen begrijpen.
Deze opdracht bouwt verder op de initieel voorziene bouwwerken. De technische voorschriften (DEEL 5) houden rekening met de actuele situatie.
Op dit moment bevindt zich op de binnenkoer een bouwput, in afwachting van de realisatie van een regenwaterput. De regenwaterput zal gerealiseerd zijn en de bouwput zal gedicht zijn bij aanvang van deze opdracht. Er moet dus, in tegensteling tot onderstaande foto’s, uitgegaan worden van een vlakke, begaanbare binnenkoer.
Enkele foto’s van de huidige toestand van de site:
foto’s van de binnenkoer – huidige situatie / bij de start van de werken zal de bouwput gedicht zijn en het terrein vlak.
Foto’s van het onthaal, met de binnenkoer aan de linkerzijde – huidige situatie
B. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT
De verbouwing heeft een veelzijdige opzet:
- de herinrichting van het onthaal van het gemeenschapscentrum De Markten om een betere zichtbaarheid en toegankelijkheid van het onthaal te bekomen voor bezoekers;
- de installatie van de vereiste tweede nooduitgang voor schouwspelzaal ‘Witte zolder’ op de 3e verdieping om te voldoen aan de wettelijke eisen in kader van de brandveiligheid en evacuatie;
- de verbetering van de logistiek van laden en lossen van goederen van en naar de kelder door de installatie van een goederenlift van de kelder naar het gelijkvloers;
- een verzekerde toegankelijkheid voor personen met beperkte mobiliteit (PBM) op het gelijkvloers;
Hiervoor werd, in samenspraak met de gebruikers, de VGC en het ontwerpteam, een gedragen ontwerp uitgewerkt voor de herinrichting van het onthaal inclusief de nooduitgang en de buitenaanleg, inclusief integrale toegankelijkheid met groen, een eigentijdse waterdoorlatende verharding en een vernieuwd rioleringsstelsel. Hierdoor zal het totaalproject als een echte magneet werken voor het publiek en de buurt.
Bij de planning van de werken dient er rekening te worden gehouden met de doorlopende werking van het café en het gemeenschapscentrum:
- Het café blijft tijdens de volledige duur van de werken in gebruik. Bijhorende toegangen, evacuatieroutes, kelderruimtes,… dienen buiten de werfzone gehouden te worden door middel van een duidelijke en veilige afscherming.
- Het gemeenschapscentrum De Markten blijft open gedurende de uitvoering van de werkzaamheden. De werfzone wordt bijgevolg tot een minimum beperkt. Vlucht- en leverroutes blijven bereikbaar of de nodige alternatieven worden voorzien.
Voor aanvang van de werken worden er duidelijke werfzones en termijnen voor de werkzaamheden in de verschillende ruimtes afgesproken (bijvoorbeeld koetsdoorgang, Witte Zolder, traphal eerste verdieping …) in nauw overleg met het Bestuur en de gebruikers, zodat het gemeenschapscentrum haar werking en programmatie hierop kan afstemmen.
Zie ook schema opgenomen onder punt N. UITVOERING VAN DE OPDRACHT.
De aannemer dient er rekening mee te houden dat bepaalde delen van de gebouwen niet behoren tot de verbouwing, zie ook lichtgrijze arcering op grondplannen hieronder:
- Kelders café (behalve afvalberging en kelder GC);
- Gelijkvloers café, zuilenzaal en achterbouw;
- Bovenliggende verdiepingen (behalve traphal eerste verdieping middenbouw en gedeelte zaal Witte Zolder op derde verdieping)
- Voorgevel (behalve doorrit en poort)
De aannemer dient ervoor te zorgen dat de gebouwdelen (vloer, wanden, plafond, technieken) buiten de projectzone beschermd worden tegen mogelijke waterinfiltraties, tegen stof door de afbraakwerken, of andere oorzaken en dat de stabiliteit en de werking van het lokaal gewaarborgd blijft.
Bijzondere aandacht moet eveneens besteed worden aan de mandelige muur en de aanpalende constructies van de buren.
De aannemer voert de nodige beschermingswerken hiervoor uit.
DEEL 5 – TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN
ZIE BIJLAGEN
00.30. algemeen
- documentenlijst
00.31. architectuur
- lastenboek
- meetstaat
- plannen
00.32. stabiliteit
- lastenboek
- meetstaat
- plannen
00.33. technieken
- lastenboek
- meetstaat
- plannen
00.34. veiligheidscoordinatie
00.35. EPB verslaggeving
00.36. diepsonderingsverslag
00.37. asbestinventaris
00.38. advies DBDMH
00.39. advies AccesAndGo
DEEL 6 – BIJLAGEN IN TE VULLEN DOOR INSCHRIJVER
VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE – Directie Gebouwen en Patrimonium
Betreft: GCMAR1801.A03, herinrichting GC De Markten, Xxxx Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx. NAAM FIRMA:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
CHECKLIST OFFERTE
- TE GEBRUIKEN ALS VOORBLAD VOOR DE OFFERTE
- elk onderdeel (A, B, C en D) wordt als een afzonderlijk hoofdstuk (bestand)
INGELEVERD
☐ OFFERTEFORMULIER bijlage 1
☐ A. Administratieve gegevens
☐ Inschrijver
☐ Deelnemers aan een combinatie van ondernemers indien van
toepassing
☐ Onderaannemers indien van
toepassing
☐ B. Financiële gegevens
☐ Prijs
☐ In te vullen meetstaten in *.xls (DEEL 7)
☐ C. Technische en functionele gegevens
☐ Referentieprojecten en attesten
☐ Beschrijving technische uitrusting
☐ Opgave personeelsinzet
☐ Documenten voor gunningscriterium 2
- Planning
- Schema werfinrichting en –organisatie
- Bijhorende nota (max. 4 pagina’s A4)
☐ Documenten voor gunningscriterium 3
- Nota duurzaamheidsbeleid
☐ D. Bij te voegen documenten
☐ Bewijs van ondertekeningsbevoegdheid (oprichtingsakte, uittreksel uit statuten, …)
☐ Uittreksel uit het strafregister
☐ Volmacht voor de ondertekening van de offerte indien van
toepassing bijlage 2
☐ Attest van bevoegde buitenlandse overheid i.v.m. verplichtingen bijdragen sociale zekerheid
☐ Certificaten fiscale & sociale schulden en certificaat niet-faling voor de buitenlandse inschrijver
indien van toepassing indien van toepassing
☐ Verklaring omtrent toepasselijk btw-tarief indien van
toepassing bijlage 3
☐ Verklaring van de belastingdienst waaruit de toepasselijkheid van het verlaagd btw-tarief blijkt
indien van toepassing
☐ Verbintenis tot terbeschikkingstelling van middelen indien van
toepassing
bijlage 4
☐ Formulier financiële en economische draagkracht bijlage 5
☐ Xxxxxxxxxxxxxx laatste twee boekjaren indien van toepassing
☐ Tussentijdse balans indien van toepassing
☐ Deel 2 aangifte personenbelasting indien van toepassing
☐ Attest van plaatsbezoek Bijlage 6
A. Administratieve gegevens
B. Financiële gegevens
C. Technische en functionele gegevens
D. Bij te voegen documenten
A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS
INSCHRIJVER
Indien de aanvraag tot deelneming wordt ingediend door een combinatie van ondernemers, vult de firma die de combinatie vertegenwoordigt dit formulier in.
Contactpersoon
Naam: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Telefoon: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Gsm: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Overeenkomst
Ofwel (indien rechtspersoon)
De vennootschap: ………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………….
(firmanaam of benaming)
Juridische vorm: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…….
Maatschappelijke zetel: ………………………………………………………………………………………………………………………..……………………
(volledig adres)
Rekeningnummer: …………………………………………………………………………………………………………………………………………
Op naam van: ..…………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………..
Vertegenwoordigd door: ………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Hoedanigheid: ………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………
Telefoonnummer: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail adres: …………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………………………………..……………………………………..
Registratienummer bij de RSZ: ………………………………………………………………………………………………………….……………………
Ofwel (indien natuurlijk persoon)
Naam en voornaam : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Hoedanigheid of beroep: ………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: ……………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………….….
Woonplaats: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(volledig adres)
Rekeningnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Op naam van: …………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………..
Telefoonnummer: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail adres: …………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
- verbindt/verbinden zich bij gunning tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit opdrachtdocument, van de beschreven opdracht met betrekking tot GCMAR1801.A03, herinrichting GC De Markten, Xxxx Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx;
- stelt/stellen zich bij gunning volledig en onvoorwaardelijk garant (hoofdelijk aansprakelijk) voor het nakomen van de verplichtingen die uit of in verband met de opdracht kunnen voorkomen;
- vertegenwoordigt de combinatie ten overstaan van de aanbestedende overheid (*);
(*) doorhalen wat niet van toepassing is
DEELNEMERS AAN EEN COMBINATIE VAN ONDERNEMERS
DEELNEMER 1 DIE DE COMBINATIE NIET VERTEGENWOORDIGT
Ofwel (indien rechtspersoon)
De vennootschap: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(firmanaam of benaming)
Juridische vorm: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…….
Maatschappelijke zetel: ………………………………………………………………………………………………………………………..……………………
(volledig adres)
Vertegenwoordigd door: ………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Hoedanigheid: ……………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………
Telefoonnummer: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail adres: …………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
Ondernemingsnummer: ………………………………………………………………………………………..…………………………………………………..
Registratienummer bij de RSZ: ………………………………………………………………………………………………………….……………………
Ofwel (indien natuurlijk persoon)
Naam en voornaam: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Hoedanigheid of beroep: ………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….
Woonplaats: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(volledig adres)
Telefoonnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail adres: ………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
- verbindt/verbinden zich bij gunning tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit opdrachtdocument, van de beschreven opdracht met betrekking tot GCMAR1801.A03, herinrichting GC De Markten, Xxxx Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx;
- stelt/stellen zich bij gunning volledig en onvoorwaardelijk garant (hoofdelijk aansprakelijk) voor het nakomen van de verplichtingen die uit of in verband met de opdracht kunnen voorkomen;
- duidt de firma… aan om de combinatie ten overstaan
van de aanbestedende overheid te vertegenwoordigen(**);
- en stelt (naam + functie) aan als gemachtigde om
de offerte te ondertekenen(**).
Na(a)m(en): Datum:
Handtekening(en) (***):
(**) alleen in te vullen door een deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid
(***) de ondertekenaar is wettelijk bevoegd om de vennootschap ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
DEELNEMER 2 DIE DE COMBINATIE NIET VERTEGENWOORDIGT
Ofwel (indien rechtspersoon)
De vennootschap: ………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………….
(firmanaam of benaming)
Juridische vorm: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…….
Maatschappelijke zetel: ………………………………………………………………………………………………………………………..……………………
(volledig adres)
Vertegenwoordigd door: ………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Hoedanigheid: ………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………
Telefoonnummer: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail adres: …………………………………………………………………….……………………………………………………
Ondernemingsnummer: ………………………………………………………………………………………..…………………………………………………..
Registratienummer bij de RSZ: ………………………………………………………………………………………………………….……………………
Ofwel (indien natuurlijk persoon)
Naam en voornaam: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Hoedanigheid of beroep: ………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….
Woonplaats: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(volledig adres)
Telefoonnummer: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail adres: ………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
- verbindt/verbinden zich bij gunning tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit opdrachtdocument, van de beschreven opdracht met betrekking tot GCMAR1801.A03, herinrichting GC De Markten, Xxxx Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx;
- stelt/stellen zich bij gunning volledig en onvoorwaardelijk garant (hoofdelijk aansprakelijk) voor het nakomen van de verplichtingen die uit of in verband met de opdracht kunnen voorkomen;
- duidt de firma… aan om de combinatie ten
overstaan van de aanbestedende overheid te vertegenwoordigen(**);
- en stelt (naam + functie) aan als gemachtigde
om de offerte te ondertekenen(**).
Na(a)m(en): Datum:
Handtekening(en) (***):
(**) alleen in te vullen door een deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid
(***) de ondertekenaar is wettelijk bevoegd om de vennootschap ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
ONDERAANNEMERS
ONDERAANNEMER 1
Ofwel (indien rechtspersoon)
De vennootschap: …………………………………………………………………………………………………………………………….…………….
(firmanaam of benaming)
Juridische vorm: …………………………………………..…………………………………...…………………………………………………………….
Nationaliteit: ………………………………….…………………………………………………………………………………………………………..…….
Maatschappelijke zetel: ………………………………….………………………………………………………………………..……………………
(volledig adres)
Ondernemingsnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………..
Ofwel (indien natuurlijk persoon)
De ondergetekende : …………………………………………………………………………………………………………………………………….
(naam en voornaam)
Hoedanigheid of beroep: …………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….….
Woonplaats:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(volledig adres)
zal bij gunning volgend gedeelte van de opdracht in onderaanneming uitvoeren:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ONDERAANNEMER 2
Ofwel (indien rechtspersoon)
De vennootschap: …………………………………………………………………………………………………………………………….…………….
(firmanaam of benaming)
Juridische vorm: …………………………………………..…………………………………...…………………………………………………………….
Nationaliteit: ………………………………….…………………………………………………………………………………………………………..…….
Maatschappelijke zetel: ………………………………….………………………………………………………………………..……………………
(volledig adres)
Ondernemingsnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………..
Ofwel (indien natuurlijk persoon)
De ondergetekende : …………………………………………………………………………………………………………………………………….
(naam en voornaam)
Hoedanigheid of beroep: …………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….….
Woonplaats: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(volledig adres)
zal bij gunning volgend gedeelte van de opdracht in onderaanneming uitvoeren:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
B. FINANCIËLE GEGEVENS
NAAM/FIRMA
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
PRIJS
De prijs voor GCMAR1801.A03, herinrichting GC De Markten, Oude Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx,
xn cijfers, (excl. btw):
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
in letters, (excl. btw):
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
in cijfers, (incl. btw):
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
het bedrag van de btw: het btw-tarief:
………………... %
De bijgevoegde meetstaten (deel 7 – in te vullen meetstaten) met gedetailleerde prijzen wordt, op straffe van nietigheid, volledig en nauwgezet ingevuld en in *.xls formaat aangeleverd.
Meetstaat architectuur:
GCMAR_meetstaat_architectuur_20240503.xlsx
Meetstaat stabiliteit:
GCMAR_meetstaat_stabiliteit_20240506.xlsx
Meetstaten technieken: GCMAR_meetstaat_technieken_ELEK_20240503.xlsx GCMAR_meetstaat_technieken_HVACS_20240503.xlsx GCMAR_meetstaat_technieken_lift_20240503.xlsx
De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma.
C. TECHNISCHE EN FUNCTIONELE GEGEVENS
− Lijst en attesten van goede uitvoering van de voornaamste referentieopdrachten van afgelopen drie jaar
− Beschrijving van technische uitrusting
− Opgave van personeelsinzet
− Documenten voor gunningscriterium 2:
o voorstel van planning
o schema van werfinrichting- en organisatie
o bijhorende gedetailleerde nota (max. 4 pagina A4 formaat)
− Documenten voor gunningscriterium 3:
o bijgevoegde nota (max. 1 pagina A4 formaat) waarin het gevoerde
duurzaamheidsbeleid
D. BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN
- de nodige documenten (oprichtingsakte, gecoördineerde statuten, volmacht) waaruit de bevoegdheid blijkt van de personen die de offerte ondertekenen.
- een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maanden oud is. Het uittreksel moet betrekking hebben op de inschrijver (rechtspersoon of natuurlijke persoon). Indien de inschrijver een rechtspersoon is, zal het uittreksel dus betrekking moeten hebben op die rechtspersoon en niet op een natuurlijke persoon (bv. zaakvoerder of bestuurder);
- het ingevulde document voor de bepaling van de financiële en economische draagkracht (deel 6 - bijlage 5);
Indien van toepassing:
- Indien de offerte wordt ondertekend door een gemachtigde voegt hij een akte van zijn volmacht toe (deel 6 - bijlage 2);
- voor de inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie : een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is;
- voor de buitenlandse inschrijver: certificaten inzake fiscale en sociale schulden, een certificaat inzake niet-faling (eventueel kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is);
- voor de inschrijver die wettelijk aanspraak maakt op een verlaagd btw-tarief:
∙ een verklaring omtrent het toepasselijk btw- tarief (deel 6 - bijlage 3);
∙ een verklaring van de belastingdienst waaruit de toepasselijkheid van het verlaagd
- de verbintenis van de entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver beroep doet in het kader van het voldoen aan de economische en financiële selectiecriteria (deel 3 – bijlage 4);
- de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste twee boekjaren indien de inschrijver deze niet bij de Nationale Bank van België heeft gedeponeerd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of het organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent.
De inschrijver die geen vennootschapsvorm heeft aangenomen, voegt deel 2 van de laatst ingediende aangifte in de personenbelasting toe;
BIJLAGE 2 – VOLMACHT VOOR DE ONDERTEKENING VAN OFFERTES
Naam van de onderneming: ……………………………………………………………………………………………………………………………………
Adres: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Naam + functie rechtsgeldig vertegenwoordiger (1)
…………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………… Naam + functie rechtsgeldig vertegenwoordiger (2)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……..…. Naam + functie rechtsgeldig vertegenwoordiger (2)
………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………..….…
- geeft/geven, in het kader van bovenvermelde overheidsopdracht, volmacht aan …………………….
………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………..……….(naam
+functie van de gevolmachtigde), om …..…………………………………….………….………………………………………….…
………………….……………………………………………………………………………………………………….. (naam van de onderneming) te vertegenwoordigen en de offerte voor GCMAR1801.A03 Herinrichting van GC De Markten, Oude Xxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxx xxxhtsgeldig te ondertekenen;
- voegt/voegen bij de offerte de nodige documenten toe (oprichtingsakte, uittreksel van de statuten….) waaruit de bevoegdheid blijkt van ondergetekende(n) om (gezamenlijk) de onderneming te verbinden.
Na(a)m(en) van de volmachtgever(s): Datum:
Handtekening(en)(*):
(*)De ondertekenaar van de offerte is wettelijk bevoegd om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma.
BIJLAGE 3 – VERKLARING OMTRENT TOEPASSELIJK BTW-TARIEF
Naam van de onderneming: ……………………………………………………………………………………………………………………………………
Adres: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Ondernemingsnummer: …………………………………………………………………………………………………………………………………………
Naam + functie rechtsgeldig vertegenwoordiger (1)
…………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………… Naam + functie rechtsgeldig vertegenwoordiger (2)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……..…. Naam + functie rechtsgeldig vertegenwoordiger (2)
………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………..….…
- verklaart/verklaren dat een verlaagd btw- tarief van toepassing is(*)voor:
• Onderdeel 1 van de offerte: …………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Btw- tarief: …............................................ %
• Onderdeel 2 van de offerte: ………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…Btw- tarief %
- voegt/voegen eveneens een verklaring van de belastingdienst bij waaruit de toepasselijkheid van het verlaagd btw- tarief blijkt (*).
- verklaart/verklaren dat de onderneming niet btw-plichtig is (*):
- voegt/voegen eveneens een verklaring van de belastingdienst bij waaruit blijkt dat de onderneming niet btw-plichtig is (*).
(*)schrappen indien niet van toepassing
Betreft: GCMAR1801.A03 Herinrichting van GC De Markten, Oude Xxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxx
Xxlet op het feit dat beroep wordt gedaan op de draagkracht in het kader van economische en financiële criteria:
Naam van de onderneming/entiteit: …………………………..………………………………………………………………………………………
Adres: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………
Naam + functie rechtsgeldig vertegenwoordiger (1)
…………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………… Naam + functie rechtsgeldig vertegenwoordiger (2)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……..…. Naam + functie rechtsgeldig vertegenwoordiger (2)
………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………..….…
- verbindt/verbinden zich er eenzijdig toe om, in het kader van bovenvermelde overheidsopdracht aan
……………………………………………………….…………………………………………………….…….(kandidaat voor de opdracht)
de noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen voor de uitvoering van de opdracht, meer bepaald voor ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
(gedeelte van de opdracht) waarvoor beroep op de financiële en economische draagkracht wordt gedaan;
- aanvaardt/aanvaarden hoofdelijk aansprakelijk te zijn voor de uitvoering van de opdracht.
Na(a)m(en): Datum:
Handtekening(en) (*):
(*) de ondertekenaar is wettelijk bevoegd om de vennootschap ten aanzien van derden te vertegenwoordigen.
BIJLAGE 5 – FINANCIËLE EN ECONOMISCHE DRAAGKRACHT
Naam van de onderneming: …………………………………………..………………………………………………………………………………………
Adres: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Ondernemingsnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………
Datum waarop de recentste jaarrekening is opgesteld1 ………………………………………………………………………….
Valuta: ……………………
Eigen vermogen2 Oprichtingskosten
Nettoresultaat van het boekjaar na belastingen Balanstotaal3
Toevoeging aan de afschrijvingen
Toevoeging aan (en terugneming uit) de voorzieningen voor risico’s en kosten
Financiële schulden op korte termijn Financiële schulden op lange termijn Omzet
Omzet aan diensten waarop deze opdracht betrekking heeft
Boekjaar
……………………
Boekjaar
……………………
1 de datum waarop de recentste jaarrekening is opgesteld, mag maximaal 18 maanden voor de uiterste datum voor indiening van inschrijvingen liggen. De in de tabel gevraagde financiële gegevens moeten op deze jaarrekening zijn gebaseerd
2 eigen vermogen = geplaatst aandelenkapitaal + agio + herwaarderingswaarden + reserves + overgedragen winst – overgedragen verlies + kapitaalsubsidies. Indien het eigen vermogen positief is, moet dit met een plusteken in de tabel worden vermeld, in het tegengestelde geval met een minteken.
3 Balanstotaal = totaal activa = totaal passiva.
BIJLAGE 6 – ATTEST VAN PLAATSBEZOEK
NAAM/FIRMA:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ATTEST VAN PLAATSBEZOEK
Betreft: GCMAR1801.A03 Herinrichting van GC De Markten, Oude Xxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxx
Xxdergetekende
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Verklaart dat mevrouw/mijnheer
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
Vertegenwoordigd(st)er van de onderneming
…………………………………………………………………………………………………………….
Zich ter plaatse van de toestand van gemeenschapscentrum De Markten, Oude Xxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxx xxxft vergewist.
Opgemaakt te Brussel op …………………………………………………………………………………………………………………..
Handtekening
DEEL 7 – IN TE VULLEN MEETSTATEN
ZIE BIJLAGEN *.xls
Meetstaat architectuur:
GCMAR_meetstaat_architectuur_20240503.xlsx
Meetstaat stabiliteit:
GCMAR_meetstaat_stabiliteit_20240506.xlsx
Meetstaten technieken: GCMAR_meetstaat_technieken_ELEK_20240503.xlsx GCMAR_meetstaat_technieken_HVACS_20240503.xlsx GCMAR_meetstaat_technieken_lift_20240503.xlsx
Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende de goedkeuring van het aanbestedingsdossier voor de herinrichting van het onthaal, de binnenkoer en een nooduitgang voor GC De Markten, Oude Xxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxx xx de goedkeuring van meerwerken voor de ontwerpopdracht nr. 20232024-0565 van 30-05-2024
De collegeleden,
75