Algemene Voorwaarden
Algemene Voorwaarden
Wie mogen gebruik maken van de HIER kennisbank?
Alleen abonnees mogen gebruik maken van de HIER kennisbank. Een abonnee betreft: een organisatie, bedrijf of instantie, die op basis van een overeenkomst gebruik gaat maken van de kennisbank van Stichting HIER Klimaatbureau.
Als het abonnement is afgesloten, mogen de medewerkers met een inlog werkzaam bij de betreffende organisatie hier gebruik van maken.
Wat is de HIER kennisbank?
Als onderdeel van de HIER kennisbank krijgen leden toegang tot een afgeschermde online omgeving waar de diensten en producten bij elkaar staan. Alle Content is eigendom van HIER, Abonnee mag de content gedurende de looptijd van het abonnement rechtenvrij gebruiken.
Rechtenvrij gebruik van content
Abonnee mag teksten, beeld- en videomateriaal vrij gebruiken of verspreiden in hun interne en externe communicatie. Deze content kan door leden worden gedownload of gekopieerd en verspreid via de eigen communicatiekanalen, geprint worden of aangepast binnen de daarvoor aangeboden contenttypes.
Personen die herkenbaar voorkomen op het foto- en videomateriaal hebben daarvoor schriftelijk een toestemmingsverklaring ingevuld.
Bronvermelding Klimaatstichting HIER
Indien de Content niet is aangepast is het toegestaan te vermelden dat de content afkomstig is van Stichting HIER Klimaatbureau (graag vermelden als Klimaatstichting HIER). Als de content wordt aangepast is het NIET toegestaan te melden dat deze Content afkomstig is van Stichting HIER Klimaatbureau. In zijn algemeenheid is het toegestaan dat Abonnee melding maakt van de samenwerking met Stichting HIER Klimaatbureau.
Looptijd lidmaatschap
Het lidmaatschap wordt aangegaan voor een periode van 12 maanden en vangt aan op het moment van de door beide partijen getekende overeenkomst. Het Abonnement wordt na afloop van een jaar stilzwijgend verlengd voor de looptijd van 12 maanden, tenzij het Abonnement minimaal één maand voor de einddatum wordt opgezegd. Wanneer de Abonnee het lidmaatschap wil beëindigen, moet Stichting HIER Klimaatbureau tijdig schriftelijk of per e-mail de opzegging hebben ontvangen. Zodra de opzegging van het lidmaatschap verwerkt is, ontvangt de Abonnee hiervan een bevestiging.
Een abonnementsjaar loopt gelijk aan één kalenderjaar. Mocht een Abonnement gedurende een kalenderjaar aangegaan zijn, dan wordt de eerste periode van het lidmaatschap verlengd met het aantal maanden van het onvolledige kalenderjaar. Voorbeeld: indien het Abonnement op 1 oktober ingaat, dan duurt de eerste periode vijftien maanden.
Prijzen naar formaat
Bekijk hier de staffel met prijzen op basis van aantal medewerkers: de actuele prijzen.
Contactpersoon
Namens de Abonnee wordt één contactpersoon aangesteld. Deze contactpersoon geeft aan Stichting HIER Klimaatbureau door welke personen binnen de organisatie van de Abonnee, gebruik mogen maken van de producten en diensten van de HIER kennisbank.
Inloggegevens voor de HIER kennisbank
Deze ‘leden’ ontvangen eigen inloggegevens waarmee zij toegang krijgen tot de online omgeving. Bij permanente vervanging van de contactpersoon, geeft de huidige contactpersoon de gegevens van de nieuwe contactpersoon door.
De abonnee krijgt voor het basisabonnement voor maximaal 10 medewerkers inloggegevens om gebruik te maken van de HIER kennisbank. Indien Abonnee meer inlogmogelijkheden wenst te krijgen, dan zullen partijen daarover en over de prijs overleg plegen. Deze Inloggegevens worden online toegestuurd naar de e-mailadressen van de leden. De Inloggegevens zijn persoonsgebonden en gekoppeld aan de specifieke persoon die door de Abonnee is aangewezen als gebruiker.
Het is niet toegestaan om met meerdere personen in te loggen onder gebruikmaking van dezelfde Inloggegevens. Het is niet toegestaan de Inloggegevens te delen met derden of de wachtwoorden kenbaar te maken. Abonnee is gehouden de Inloggegevens geheim te houden.
Contributie en facturering
Contributie wordt jaarlijks in één keer gefactureerd en wel in de maand januari van ieder jaar tenzij in de loop van een jaar het lidmaatschap wordt aangegaan,
in dat geval zal kort na aanmelding voor het lopende jaar naar rato gefactureerd worden.
Indien het Abonnement gedurende een kalenderjaar wordt aangegaan, zal voor dat onvolledige jaar naar rato van het aantal maanden worden gefactureerd, naar boven afgerond op hele maanden.
De contributie kan bij de start van een nieuw kalenderjaar door HIER worden aangepast. De nieuwe contributie zal twee maanden voor het ingaan van het nieuwe abonnementsjaar worden medegedeeld, zodat Abonnee de mogelijkheid heeft het Abonnement op te zeggen met inachtneming van de in deze Algemene Voorwaarden genoemde termijn.
Alle in de overeenkomst en Algemene Voorwaarden genoemde prijzen zijn exclusief BTW.
Beëindiging van het abonnement
Tijdens de abonnementsperiode mogen materialen uit de HIER kennisbank gebruikt en gedeeld worden via de communicatiekanalen van de Abonnee. Wanneer het Abonnement is beëindigd, wordt de toegang tot de online omgeving stopgezet. Content aangeboden via de HIER kennisbank mag door de Abonnee niet meer worden gebruikt in producten die de Abonnee na het beëindigen van het Abonnement vervaardigt. Ook materiaal uit de beeldbank kan dan niet meer ingezet worden na het beëindigen van het Abonnement.
Na beëindiging van de abonnementsperiode mogen reeds gebruikte of gedeelde materialen uit de HIER kennisbank in uitingen (zoals op bijvoorbeeld webpagina’s, drukwerk en sociale media) blijven staan. Indien gepubliceerde uitingen een aanpassing of update vereisen, mag het materiaal uit de HIER kennisbank binnen deze uiting blijven staan. Het (her)gebruiken van materialen uit de HIER kennisbank voor een volledig nieuwe uiting na afloop van de abonnementsperiode is echter niet toegestaan (zoals bijvoorbeeld een nieuw(e) webpagina, artikel of social media post).