WAARSCHUWING: Onze check-lists zijn bedoeld om u te helpen om bepaalde vragen te formuleren die u zich bij het onderhandelen over contracten moet stellen. Onderhandelen over contracten gaat immers over het bereiken van een akkoord over een geheel van...
Check-list voor het onderhandelen over een distributiecontract
WAARSCHUWING: Onze check-lists zijn bedoeld om u te helpen om bepaalde vragen te formuleren die u zich bij het onderhandelen over contracten moet stellen. Onderhandelen over contracten gaat immers over het bereiken van een akkoord over een geheel van elementen, die vervolgens in een contract worden vastgelegd. Het is van essentieel belang dat u elk van de elementen die deel uitmaken van het akkoord goed begrijpt. De check-lists zijn dus een hulpmiddel waarvan u gebruik kunt maken. Ze kunnen echter onmogelijk elke situatie dekken en het advies van een specialist volledig vervangen, onder andere om na te gaan of de verschillende punten van uw akkoord werkelijk opgenomen zijn in het vastgelegde contract dat u uiteindelijk wordt voorgelegd.
Wie sluit een distributiecontract af?
Het distributiecontract wordt afgesloten tussen een producent of een platenfirma en een distributeur.
Waarom een distributiecontract afsluiten?
Men sluit een distributiecontract af om de gereproduceerde albums toegankelijk te maken voor het publiek via de diverse distributiekanalen (on-line verkoop, via de winkelrekken, enz.).
In dat verband, moeten de albums waarop het contract betrekking heeft en hun kenmerken (titel, stukprijs, hoeveelheid, enz.) in het contract worden vermeld.
Wat is de rol van de distributeur en waartoe verbindt hij zich?
De distributeur is verplicht om de distributie van de albums te verzorgen of te laten verzorgen. Hoe meer concrete en meetbare waarborgen u krijgt en hoe meer stappen die de distributeur moet vervullen u preciseert, hoe meer middelen u hebt om de acties van de distributeur, en dus de naleving van zijn plicht, te meten. Deze distributieplicht is precies waarom het draait in het distributiecontract.
De distributeur is ook verplicht om te zorgen voor een zekere promotie van de albums. Deze promotie is essentieel om een effectieve en efficiënte distributie van de albums door de distributeur te bevorderen.
Dit document werd gedownload van de site van SMart SMart vzw – xxx.xxxxxxxx.xx
De distributeur moet daarnaast een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten die de verantwoordelijkheid dekt voor de schade die kan worden veroorzaakt aan de albums in zijn bezit tijdens de duur van het contract.
Ten slotte, moet de distributeur de overeengekomen sommen betalen aan de producent (zie “Welke vergoeding werd vastgelegd als tegenprestatie voor de door de producent toegekende exploitatievergunningen?”).
Hij moet ook een periodieke staat van de verkoop verzenden.
Welke exploitatievormen staat de producent toe en waartoe verbindt hij zich?
De producent/platenfirma verbindt zich ertoe om, als tegenprestatie voor de contractueel vastgelegde vergoeding, het recht om de albums te commercialiseren en te verdelen via alle distributiekanalen (on-line verkoop, via de winkelrekken, enz.) toe te kennen aan de distributeur.
Het distributiecontract is vaak exclusief, wat betekent dat de distributeur als enige het recht heeft om de albums te commercialiseren en te verdelen binnen het territorium en de periode die in het contract zijn bepaald.
In het contract kan echter een clausule worden opgenomen die deze exclusiviteit gedeeltelijk beperkt (zo kan worden bepaald dat de producent CD’s mag verkopen na optredens van de kunstenaar, of via postorderverkoop, of via het Internet).
Voor welke duur wordt de exploitatie van de albums toegestaan?
De duur van het contract moet worden besproken en vastgelegd met de distributeur.
Gewoonlijk varieert de duur van het contract tussen 2 en 5 jaar vanaf de begindatum van de commercialisering van de verdeelde opnames.
In welke territoria is de exploitatie van de albums toegestaan?
Het/de album(s) kunnen door de distributeur wereldwijd worden verdeeld of binnen bepaalde, contractueel bepaalde territoria.
Het is belangrijk om na te gaan of de distributeur wel degelijk beschikt over de materiële en financiële capaciteiten om het/de album(s) wereldwijd of binnen de contractueel bepaalde territoria te commercialiseren en te verdelen.
Men kan dus altijd overwegen de territoria waarbinnen de distributeur het/de album(s) mag commercialiseren en verdelen te beperken.
Opgelet: deze territoriale beperkingen kunnen problemen opleveren voor de verkoop via het Internet.
Welke vergoeding werd vastgelegd als tegenprestatie voor de door de producent toegekende exploitatievergunningen?
Vergoeding
De vergoeding wordt afgesproken met de distributeur. Uiteindelijk wordt ze bepaald door het commissieloon dat de distributeur ontvangt als vergoeding voor zijn werk. De distributeur stort de sommen die hij heeft ontvangen van zijn klanten immers door aan de producent. Van deze sommen trekt hij een commissieloon af dat meestal varieert tussen 30 en 40% van de groothandelsprijs (PPD).
Periodieke staat en betaling
De distributeur moet regelmatig (te bepalen) een staat van de verkoop verzenden.
In het contract moet worden bepaald op welk(e) tijdstip(pen) de distributeur de bedragen uit de verkoop aan de klanten, verminderd met zijn commissieloon, betaalt.
Wat zijn de rechten van de producent als de contractuele verplichtingen niet worden nagekomen?
Het is belangrijk dat uitstapclausules worden opgenomen in het contract, voor het geval dat de contractuele verplichtingen niet worden nagekomen. Hier blijkt duidelijk het belang van een precieze beschrijving van deze verplichtingen.
Bijvoorbeeld:
De opzegclausule: als een van de partijen de contractuele verplichtingen niet naleeft, kan de andere partij haar een aangetekende brief zenden om haar in gebreke te stellen.
Als de in gebreke zijnde partij haar verplichtingen niet vervult binnen 30 dagen na de verzending van de ingebrekestelling, mag de andere partij het contract opzeggen door het verzenden van een aangetekende brief met ontvangstbewijs.
Ook kan worden voorzien in een clausule van onmiddellijke ontbinding.
Begrijpt u alle bepalingen van het contract?
Het is van essentieel belang dat u geen contract ondertekent als u niet alle onderdelen ervan begrijpt.
AANVULLENDE INFO:
1. Op onze site, vindt u een sectie die gewijd is aan de hoofdprincipes van het auteursrecht en de naburige rechten (sectie “alles weten over”).
2. Wij staan altijd klaar om uw vragen te beantwoorden en u eerstelijns juridisch advies te geven. Deze dienst is gratis.
3. Voor een grondiger advies, werken wij samen met advocaten die gespecialiseerd zijn in deze materies. Zij kunnen u raad geven als men u een contract voorstelt, u helpen met het opstellen van contracten of bijzondere clausules, u bijstaan in een geschil, enz. In tegenstelling met de andere diensten, is dit een betalende dienst. Wij hebben er echter voor gezorgd dat u zeer voordelige uurtarieven kunt genieten. U kunt een bestek vragen om de kosten voor een raadpleging beter te kunnen inschatten.