Algemene voorwaarden FEESTPLAN BVBA
Algemene voorwaarden FEESTPLAN BVBA
1. CONTRACTUELE RELATIE
1.1. Een overeenkomst komt pas tot stand op het ogenblik dat een offerte of afsprakennota wordt ondertekend door FEESTPLAN en de klant. Bij het ondertekenen van deze offerte verklaren partijen zich akkoord met de algemene voorwaarden van FEESTPLAN.
1.2. De voorwaarden van de klant worden uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij hiervoor een schriftelijke overeenkomst werd afgesloten.
2. PRAKTISCHE AFSPRAKEN
2.1. Voor alle evenementen met bediening wordt gevraagd om het aantal genodigden minstens 14 dagen op voorhand door te geven.
2.2 Voor alle evenementen waarbij materiaal wordt gehuurd aan FEESTPLAN, wordt gevraagd om de aantallen minstens 14 dagen op voorhand door te geven.
2.3 De klant is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de door of namens hem aan FEESTPLAN verstrekte gegevens die noodzakelijk zijn voor de opgestelde prijsberekening.
3. PRIJS EN BETALING
3.1. Alle prijzen zijn exclusief BTW en andere eventuele andere belastingen of heffingen. Alle prijzen zijn steeds in euro, tenzij anders overeengekomen.
3.2. Indien de klant bestaat uit meerdere natuurlijke personen en/of rechtspersonen, zijn allen hoofdelijk gehouden tot betaling van het totale bedrag.
3.3 Behoudens een andersluidende schriftelijke overeenkomst gebeurt de betaling als volgt:
- Een voorschot van 30% wordt betaald binnen de 8 dagen na het ondertekenen van de offerte. De datum van het evenement ligt ten aanzien van FEESTPLAN vast na betaling van dit voorschot.
- Een voorschot van 60% wordt betaald minstens 8 dagen vóór de start van het evenement.
- Het saldo van 10% wordt betaald binnen de 8 dagen na het einde van het evenement.
3.4. Indien de klant de verschuldigde bedragen niet of niet tijdig betaalt, heeft FEESTPLAN het recht om haar prestaties op te schorten. Bovendien is de klant zonder enige ingebrekestelling op het nog verschuldigd saldo een nalatigheidsinterest verschuldigd aan een rentevoet van 12% per jaar. Daarnaast is de klant eveneens een forfaitair schadebeding verschuldigd op het integrale openstaand bedrag in hoofdsom ten belope van 10%, onverminderd het recht van FEESTPLAN om een vergoeding te eisen voor de meer geleden schade.
3.5 In geen geval kan een betaald voorschot worden teruggevorderd. Bij annulatie van het evenement wordt het voorschot beschouwd als schadevergoeding, onverminderd het recht van FEESTPLAN om een vergoeding te eisen voor de meer geleden schade.
3.6. Indien de overeenkomst een dienstverlening voor onbepaalde of jaarlijks hernieuwbare duur behelst, kan FEESTPLAN de geldende prijzen en tarieven jaarlijks aanpassen aan het nieuwe indexcijfer volgens de consumptie-index.
4. LEVERINGSTERMIJNEN
4.1. Alle door FEESTPLAN meegedeelde of afgesproken tussentijdse data zijn louter indicatief en gelden steeds als streefdata.
4.2. Onverminderd art. 4.1 is FEESTPLAN niet verantwoordelijk voor het niet halen van uiterste data, wanneer dit het gevolg is van overmacht of een wijziging van de uitvoeringsmodaliteiten van het contract die door partijen werd overeengekomen, op vraag van de klant.
4.3. Indien overschrijding van enige termijn dreigt, zullen FEESTPLAN en de klant tijdig overleggen om de gevolgen van de overschrijding voor de verdere planning te bespreken en de negatieve gevolgen zoveel als mogelijk te beperken.
4.4. In alle gevallen is er pas voor het eerst sprake van een wanprestatie in hoofde van FEESTPLAN, nadat de klant hem daarvoor uitdrukkelijk en schriftelijk in gebreke heeft gesteld en de mogelijkheid tot remediëring heeft aangeboden. Deze ingebrekestelling, die dient te gebeuren binnen de 8 dagen na kennisname van de wanprestatie, dient een zo volledig en gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten, teneinde FEESTPLAN toe te laten om alle gepaste en noodzakelijke maatregelen te nemen.
5. EIGENDOM, LEVERING EN RISICO
5.1. Alle aan de klant geleverde goederen en diensten blijven de eigendom van FEESTPLAN.
5.2. Bij de levering van de goederen worden deze nagezien door de klant. Na controle en bij akkoord kan er getekend worden voor ontvangst. Indien er bepaalde opmerkingen zijn met betrekking tot de staat van de goederen dienen deze op dit ontvangstdocument geformuleerd te worden.
5.3. Het risico van verlies, beschadiging of diefstal van goederen gaat over op de klant op het moment waarop deze worden geleverd.
5.4. De klant draagt het risicof diensten. De klant zelf draagt zorg voor de juiste installatie en ingebruikneming van de goederen of diensten, tenzij dienaangaande tussen partijen een andere schriftelijke overeenkomst zou opgemaakt zijn.
Feestplan mag de projecten gebruiken voor eigen promotie, tenzij hier andere afspraken voor gemaakt worden.
Betreffende sociale media (facebook, twitter, instagram,… ) mag feestplan publicaties doen voor eigen promoties tenzij andere afspraken met opdrachtgever.
6. TOEPASSELIJK RECHT, RECHTSMACHT EN BEVOEGDHEID
6.1. De relatie tussen FEESTPLAN en de klant wordt uitsluitend beheerst door het Belgische recht.
6.2. De Belgische hoven en rechtbanken hebben exclusieve rechtsmacht om kennis te nemen van eventuele geschillen. De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Brugge, zijn exclusief bevoegd.
Handtekening Naam Datum