Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met als voorwerp de aanneming van diensten voor diverse ONDERHOUDSDIENSTEN FINSHOP BORNEM
Xxxxxx S&L/DA/2018/019 1/75
Bestek:
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met als voorwerp de aanneming van diensten voor diverse ONDERHOUDSDIENSTEN FINSHOP BORNEM
Bestek nr. S&L/DA/2018/019 Uiterste datum en tijdstip voor de indiening van de offertes: 13 september
2018 om 10.00 uur
Inhoudstafel
A. ALGEMENE AFWIJKINGEN 4
B. Algemene bepalingen 4
1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT 4
2. DUUR VAN HET CONTRACT 5
3. AANBESTEDENDE OVERHEID – AANVULLENDE INFORMATIE 5
4. DOCUMENTEN DIE DE OPDRACHT REGELEN 6
4.1. Wetgeving 6
4.2. Opdrachtdocumenten 6
5. KUNSTMATIGE BEPERKING VAN DE MEDEDINGING - BELANGENCONFLICTEN - NALEVING VAN MILIEU-, SOCIAAL EN ARBEIDSRECHT 6
5.1. Kunstmatige beperking van de mededinging 6
5.2. Belangenconflict - draaideurconstructie 6
5.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 7
6 VRAGEN / ANTWOORDEN 7
7. VERPLICHT BEZOEK 7
C. GUNNING 9
1. RECHT EN WIJZE VAN INDIENING EN OPENING VAN DE OFFERTES 9
1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes 9
1.1.1. Offertes die via elektronische middelen worden ingediend 9
1.1.2. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 10
1.2. Indienen van de offertes 10
2. OFFERTES 11
2.1. In de offerte te vermelden gegevens 11
2.2. Geldigheidsduur van de offerte 12
3. PRIJS 12
4. UITSLUITINGSGRONDEN - REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES – GUNNINGSCRITERIA 13
4.1. Uitsluitingsgronden 13
4.1.1 Uitsluitingsgronden 13
4.2. Kwalitatieve selectie 16
4.3. Overzicht van de procedure-regelmatigheid van de finale offertes (BAFO) 16
4.3.1. Overzicht van de procedure 16
4.3.2. Overzicht van de procedure 17
4.4. Regelmatigheid van de offertes 17
4.5. Gunningscriteria 17
D. UITVOERING 19
1. LEIDEND AMBTENAAR 19
2.HERZIENINGSBEPALINGEN 19
2.1 Prijsherziening 19
2.2. Heffing die een weerslag heeft op het opdrachtbedrag 20
2.3. Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer 20
2.5. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer 21
2.6. Vergoedingen voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering 21
3. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER 21
4. OPLEVERING VAN DE UITGEVOERDE DIENSTEN 22
4.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten 22
4.2. Technische en definitieve opleveringen 22
5. BORGTOCHT 22
5.1. Borgtochtstelling 23
5.2. Vrijgave van de borgtocht 24
6 UITVOERING VAN DE DIENSTEN 24
6.2 Uitvoeringsmodaliteiten 25
6.3. Uitvoeringsclausule 26
6.4. Toegang tot de lokalen en veiligheid 27
7. FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN 28
8 BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE DIENSTVERLENER 29
8.1 Vertrouwelijkheid en bijzondere verbintenissen betreffende verkregen informatie 29
9. GESCHILLEN 31
10. BOETES EN STRAFFEN 31
10.1. Boete voor laattijdige uitvoering 31
D10.1. Straffen 33
10.3. Niet-betaling van de niet-uitgevoerde prestaties 34
10.4. Verrekening van de boetes en straffen 34
E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 35
1. BESCHRIJVING VAN DE TE PRESTEREN DIENSTEN 35
2. Bepalingen van de leveringen en prestaties die het technisch beheer uitmaken 35
2.3. Controle 36
2.6.3. Functie “Uitbating” 38
2.8.1. Documenten 40
2.8.2. Installaties 40
2.8.3. Werken in de gebouwen 41
3.1. Preventief onderhoud 44
4. Materiaallijst 54
OPSOMMING 54
Voorwerp van de totale waarborg 62
5.3.3. Schade 62
5.3.4. Aansprakelijkheid op het gebied van milieu 63
F. BIJLAGEN 68
BIJLAGE I: OFFERTEFORMULIER 69
BIJLAGE II: VASTE INRICHTING 73
BIJLAGE 3: REFERENTIEFICHE 75
FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën
Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Afdeling Aankopen
North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
BESTEK nr. S&L/DA/2018/019
VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET VOORAFGAANDE BEKENDMAKING MET ALS VOORWERP DE AANNEMING VAN DIENSTEN VOOR DIVERSE ONDERHOUDSDIENSTEN FINSHOP BORNEM
A. ALGEMENE AFWIJKINGEN
BELANGRIJK
In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek wordt afgeweken van artikel 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes.
B. ALGEMENE BEPALINGEN
1. Voorwerp en aard van de opdracht
De huidige opdracht heeft als voorwerp de prestaties (werken, leveringen, diensten, vervoer, arbeidskrachten en alle nodige middelen) die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de aanneming van diensten voor het onderhoud in de breedste betekenis in 4 delen onderscheiden installaties :
1 : de installaties voor verwarming en klimaatregeling (HVAC, airco en luchtgroepen)
2 : de elektrische installaties (laagspanning), inclusief alle verdeelborden en bekabeling en alle verlichtingstoestellen (lampen en hulpapparatuur) van de burelen, gangen, inkom, archieven, sanitaire ruimtes, winkel, opslagruimte, vergaderlokalen, refter en noodverlichting, veiligheidsverlichting en UPS , de toegangscontrole, badgelezers, accescontrole, inbraakdetectie.
3 : al de installaties voor de afvoer van regenwater en de sanitaire installaties (inclusief de eigenlijke toestellen in porselein), de systemen voor watertoevoer en –verdeling, de rioleringen.
4: onderhoud van de rubbers van het buitenschrijnwerk, inclusief vastzetten raamkrukken en nazicht scharnieren. Alle binnen schrijnwerkerij, deuren, deurkrukken, deurscharnieren, de deurdrangers van deuren, de deurdrangers van de deuren onder toegangscontrole.
.
Deze prestaties behoren tot het type diensten.
Als procedure wordt gekozen voor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking (artikel 41 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten).
Het gaat om een opdracht met gemengde prijsvaststelling (artikel 2, 6° van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).
Deze opdracht bevat één enkel perceel omwille van het feit dat het gaat om één gebouw. Varianten en opties zijn niet toegelaten.
BELANGRIJK
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor deze opdracht niet te gunnen en te beslissen dat de opdracht het voorwerp zal uitmaken van een nieuwe opdracht, indien nodig volgens een andere procedure.
2. Duur van het contract
De datum van het begin van het contract zal worden vermeld in de kennisgevingsbrief inzake de gunning van de opdracht. Het contract wordt gesloten voor een duur van vier jaar.
De aanbestedende overheid kan het contract echter beëindigen op het einde van het eerste, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekende brief gebeurt minstens 3 maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de aanbestedende overheid de overeenkomst verbreekt
De opdrachtnemer die de opzegging van het contract ondergaat mag daar geen schadevergoeding voor eisen.
3. Aanbestedende overheid – Aanvullende informatie
De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën.
Bijkomende informatie omtrent de procedure en de inhoud van de opdracht kan worden bekomen bij de Afdeling Aankopen, op het e-mailadres xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx met vermelding van de referentie van de opdracht en de benaming "Info Onderhoudswerken FINSHOP"
4. Documenten die de opdracht regelen
4.1. Wetgeving
- De richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten;
- De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
- Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren;
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor diensten, leveringen en diensten;
- Het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB) en de codex over het welzijn op het werk;
- De wet van 4 augustus 1996 inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;
- Het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI);
- De milieuwetgeving van het betrokken gewest;
- De wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detachering van werknemers;
- Alle wijzigingen van de hierboven genoemde wetten en besluiten die van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes.
4.2. Opdrachtdocumenten
- Dit bestek nr. S&L/DA/2018/019;
- De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer.
5. Kunstmatige beperking van de mededinging - Belangenconflicten
- Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht
5.1. Kunstmatige beperking van de mededinging
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat stelt dat de inschrijvers worden verzocht om geen handelingen te stellen, geen overeenkomsten te sluiten of geen afspraken te maken die de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.
5.2. Belangenconflict - draaideurconstructie
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikels 6 en 69, eerste lid, 5° en 6° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en op artikel 51 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren met betrekking tot de situaties waarin er een belangenconflict kan optreden bij de plaatsing en uitvoering van de opdracht en dit om elke concurrentievervalsing te vermijden en de gelijkheid van behandeling van alle inschrijvers te verzekeren.
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ('revolving doors') zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën, binnen 2 jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Xxxxxxxxx, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn
offerte of een andere tussenkomst in het kader van de plaatsingsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.
De bovenstaande bepaling is echter enkel van toepassing voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun activiteiten in het kader van deze opdracht.
Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van de wetgeving en de regelgeving inzake overheidsopdrachten.
5.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht
De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, het nationaal recht, de collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage II van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht, na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderdienstverlener in welke fase ook, en door elke persoon die personeel ter beschikking stelt voor de uitvoering van de deze opdracht.
6 Vragen / antwoorden.
De kandidaat-inschrijvers worden verzocht om hun vragen aan de aanbestedende overheid per e-mail te sturen naar het volgende adres : xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
Enkel de vragen die de aanbestedende overheid ten laatste op 12/08/2018 om 16.00 uur heeft ontvangen, zullen worden behandeld. Als onderwerp van de e-mail vermeldt de inschrijver “INFO ONDERHOUDSWERKEN FINSHOP”.
De aanbestedende overheid heeft beslist om op de website van de FOD Financiën, xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/, in de rubriek "Overheidsopdrachten", de antwoorden te publiceren op de vragen die de kandidaat-inschrijvers hebben gesteld.
De aanvullende inlichtingen over de opdrachtdocumenten of het beschrijvend document worden, voor zover daarom tijdig is verzocht, door de aanbestedende overheid meegedeeld uiterlijk zes dagen vóór de uiterste datum voor ontvangst van de offertes.
Als er geen vragen worden gesteld tijdens de voorgeschreven termijn, zal er niets gepubliceerd worden.
7. Verplicht bezoek
Het enige en verplichte bezoek aan de gebouwen zal plaatsvinden op 29 augustus 2018 om 10u00.
Bedrijven die wensen deel te nemen aan deze bezoeken worden verzocht om zich ten laatste de dag voor het bezoek in te schrijven via volgend e-mail adres xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx met als vermelding bezoekdag finshop Bornem
Enkel de firma’s die zich inschrijven voor de bezoekdag ontvangen de technische fiches.
BELANGRIJK
Om deel te nemen moeten de bezoekers aan de hand van een document (bijvoorbeeld: een adreskaartje) kunnen bewijzen dat ze tot het genoemde bedrijf behoren. Indien dit document niet voorgelegd wordt, weigert de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid de bezoeker de toegang.
Tijdens het bezoek worden er geen vragen over de opdracht beantwoord.
.
Behoudens een uitdrukkelijk verbod van de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid is het gebruik van camera’s en fototoestellen toegestaan.
Op het einde van het bezoek ontvangt elke inschrijver een bezoekattest.
Het bezoek aan de plaatsen is verplicht op straffe van absolute nietigheid om een offerte in te dienen. Elke bezoeker ontvangt een attest dat bij de offerte gevoegd moet worden.
C. GUNNING
1. Recht en wijze van indiening en opening van de offertes
1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes
De aandacht wordt gevestigd op het feit dat een inschrijver slechts één offerte per opdracht mag indienen.
Iedere deelnemer aan een groepering van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.
Deelnemers aan een groepering van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten onder hen iemand aanduiden die de groepering zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aanbestedende overheid.
In toepassing van artikel 14 van de wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten moet de elektronische indiening en ontvangst van de offertes gebeuren met behulp van elektronische communicatiemiddelen.
1.1.1. Offertes die via elektronische middelen worden ingediend
De aanbestedende overheid verplicht tot het gebruik van elektronische middelen op straffe van nietigheid van de offerte.
De communicatie en de informatie-uitwisseling tussen de opdrachtnemer en de ondernemers, met inbegrip van de elektronische indiening en ontvangst van de offertes, dienen, in alle fasen van de plaatsingsprocedure, met behulp van elektronische communicatiemiddelen te worden gedaan.
De elektronische offertes moeten worden verstuurd via de e-tendering-website xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/, die de naleving van de voorwaarden opgenomen in artikel 14, § 6 en § 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten garandeert.
Aangezien het verzenden van een offerte via e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 14 § 7 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voldoet, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.
Door het loutere feit van de indiening van zijn offerte via elektronische communicatiemiddelen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens van zijn offerte worden opgeslagen door documentontvangstsysteem.
Meer informatie kan worden gevonden op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of worden verkregen via het telefoonnummer x00 (0)0 000 00 00 van de helpdesk van de dienst e-procurement.
BELANGRIJK
1. Aan de inschrijver wordt aanbevolen om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de helpdesk van de dienst e-procurement om eventuele problemen op het vlak van toegang tot de website xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.
2. Men moet er rekening mee houden dat het via elektronische weg ingediende bestand niet groter mag zijn dan 350 MB.
BELANGRIJK
1. De gekwalificeerde elektronische handtekening(en) moet(en) uitgaan van de persoon of personen die gemachtigd is/zijn om de inschrijver te verbinden.
2. Als de ondertekening van het indieningsrapport gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever(s). De gemachtigde voegt de elektronische authentieke of onderhandse akte toe waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een scan van het afschrift van zijn volmacht. In voorkomend geval verwijst hij naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt, waarbij ook de betreffende bladzijde(n) en/of passage worden opgegeven.
In het kader van de bevoegdheid om een vennootschap in een naamloze vennootschap te verbinden, vestigt de aanbestedende overheid de aandacht van de inschrijver op de rechtspraak met betrekking tot het begrip dagelijks bestuur:
- het arrest van het Hof van Cassatie van 26 februari 2009 (A.R. F.07.0043F., Arr. Cass. 2009, 660), waarin de handelingen van het dagelijks bestuur worden beschouwd als handelingen "die de dagelijkse behoeften van de vennootschap niet overschrijden of handelingen die zowel wegens hun geringe belang als wegens de noodzaak van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen";
- de rechtspraak van de Raad van State, waarin wordt gesteld dat de ondertekening van een offerte niet als een handeling van dagelijks bestuur kan worden beschouwd (Raad van State, 3 augustus 1984, nr. 24.605; Raad van State, 12 januari 2010, nr. 199.434, evenals nrs.
227.654 en 228.781);
- het arrest van de Raad van State van 6 augustus 2015 waarin wordt geconcludeerd dat de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de dagelijkse bestuurder is beperkt tot het dagelijks bestuur en dat de in de statuten opgenomen bepaling die voorziet in een uitbreiding van de bevoegdheden inzake dagelijks bestuur, moet worden beperkt tot de wettelijke draagwijdte van het dagelijks bestuur; dat de statutaire bepalingen, en meer bepaald de ondertekening door de tweede bestuurder of een overdracht van de bevoegdheid van de tweede bestuurder aan een derde, zouden moeten zijn toegepast (Raad van State, 6 augustus 2015, nr. 232.024).
1.1.2. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte
Wanneer een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil wijzigen of intrekken, moet dit gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 43 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
Wanneer het indieningsrapport dat wordt opgesteld ingevolge de wijzigingen of de intrekking, niet is voorzien van een gekwalificeerde elektronische handtekening, brengt dit van rechtswege de nietigheid van de wijziging of intrekking met zich mee. Deze nietigheid slaat slechts op de wijzigingen of de intrekking en niet op de offerte zelf.
1.2. Indienen van de offertes
De uiterste datum voor de indiening van de offertes op het platform werd vastgelegd op 13 september 2018 om 10u00.
2. Offertes
2.1. In de offerte te vermelden gegevens
De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het als bijlage toegevoegde offerteformulier te gebruiken. In dat verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 77 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dat niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier."
De offerte en de bijlagen bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.
Door het indienen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs indien ze in de een of andere bijlage bij zijn offerte zouden zijn opgenomen.
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag worden bekendgemaakt door de aanbestedende overheid.
De volgende inlichtingen moeten in de offerte worden vermeld: A. Het offerteformulier
- de naam en contactgegevens van de contactpersoon in het bedrijf van de inschrijver;
- de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent;
- het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers);
- het inschrijvingsnummer bij de RSZ;
- het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij een financiële instelling waarop de betaling van de opdracht moet worden uitgevoerd;
- de namen, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;
- alle elementen en documenten die nodig zijn om de offertes te kunnen beoordelen.
B. De inventaris van de prijzen
- de eenheidsprijzen en globale prijzen in letters en cijfers van de gevraagde diensten in dit bestek (excl. btw);
- het bedrag van de btw;
- de eenheidsprijzen en globale prijzen in letters en cijfers van de in dit bestek gevraagde diensten (incl. btw).
C. Technisch deel
Dit gedeelte is gewijd aan de inhoudelijke kenmerken van de offerte op basis waarvan deze zal worden geëvalueerd en die van belang zijn voor de uitvoering van de opdracht.
BELANGRIJK
1. De aanbestedende overheid nodigt de inschrijvers uit om de offerte en de bijlagen in te dienen in één bestand.
2.2. Geldigheidsduur van de offerte
De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, die aanvangt op de dag na de dag van de opening van de offertes.
3. Prijs
Alle in het offerteformulier vermelde prijzen dienen verplicht te worden uitgedrukt in euro.
De inschrijver wordt geacht alle mogelijke kosten die verband houden met de diensten, met uitzondering van de btw, in zijn prijzen te hebben opgenomen.
Zijn onder meer inbegrepen in de prijs:
Over het algemeen
1°. het administratief beheer en het secretariaat;
2°. de verplaatsings-, transport- en verzekeringskosten;
3°. de kosten voor de documentatie betreffende de diensten en voor de eventueel door de aanbestedende overheid gevraagde documentatie;
4°. de levering van documenten of stukken in verband met de uitvoering van de diensten; 5°. de verpakkingen;
6°. de maatregelen die worden opgelegd door de wetgeving inzake veiligheid van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;
7°. de opleveringskosten;
Deze lijst wordt louter ter informatie gegeven en is niet volledig.
De inschrijver verduidelijkt, in letters en in cijfers, in de tabellen in het offerteformulier (bijlage 1), de globale prijzen excl. btw en incl. btw voor de verschillende in dit bestek gevraagde diensten.
2) de eenheidsprijzen voor de verschillende in dit bestek gevraagde diensten.
Tijdens de hele duur van het contract verbindt de inschrijver zich ertoe om, behoudens prijsherziening, de gevraagde diensten aan te rekenen tegen de in de inventaris van de eenheidsprijzen ingevulde prijzen zonder enige toeslag.
4. Uitsluitingsgronden - Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria
4.1. Uitsluitingsgronden
4.1.1 Uitsluitingsgronden
De loutere indiening van de offerte vormt een impliciete verklaring op eer dat de inschrijver zich niet in een van de hieronder vermelde gevallen van uitsluiting bevindt.
Wanneer de inschrijver zich in een van de uitsluitingsgevallen bevindt en hij overeenkomstig artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten corrigerende maatregelen naar voren schuift, slaat de impliciete verklaring niet op elementen die betrekking hebben op de betreffende uitsluitingsgrond. In dat geval legt de inschrijver de schriftelijke beschrijving van de genomen maatregelen voor.
Eerste uitsluitingsgrond
Overeenkomstig artikel 67 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel
61 van het koninklijk besluit van 17 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, wordt uitgesloten, in eender welke fase van de aanbestedingsprocedure, de inschrijver die het voorwerp heeft uitgemaakt van een veroordeling bij een in kracht van gewijsde getreden gerechtelijk vonnis voor een van de volgende inbreuken:
1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis, van het Strafwetboek of in artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad van 24 oktober 2008 ter bestrijding van georganiseerde criminaliteit;
2° omkoping als bedoeld in de artikelen 246 en 250 van het Strafwetboek, in artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn en in artikel
2.1 van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad van 22 juli 2003 inzake de bestrijding van corruptie in de privésector;
3° fraude, zoals bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
4° terroristisch misdrijf of strafbaar feit in verband met terroristische activiteiten als bedoeld in de artikelen 137 van het Strafwetboek of in de zin van respectievelijk de artikelen 1 en 3 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad van 3 juni 2002, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit als bedoeld in artikel 4 van genoemd kaderbesluit;
5° witwassen van geld of financiering van terrorisme als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme of in de zin van artikel 1 van Richtlijn 2005/60/EG van het Europees Parlement en de Raad van 26 oktober 2005 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme;
6° kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel als bedoeld in artikel 433quinquies van het Strafwetboek of in artikel 2 van de richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en van de Raad inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan en ter vervanging van het kaderbesluit 2002/629/XXX xxx xx Xxxx;
7° tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in ons land verblijven in de zin van artikel 35/7 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers of in de zin van de wet van 30 april 1999 betreffende de tewerkstelling van buitenlandse werknemers.
Tweede uitsluitingsgrond
Overeenkomstig artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel
62 van het koninklijk besluit van 17 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, wordt de inschrijver, in eender welke fase van de aanbestedingsprocedure, die zijn verplichtingen betreffende de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid niet nakomt, uitgesloten van de opdracht, behalve wanneer deze inschrijver:
1° geen schuld van bijdragen heeft die meer dan 3.000 euro bedraagt;
2° voor deze schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft;
3° wanneer hij kan aantonen dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn. Deze schuldvorderingen zijn minstens gelijk aan het bedrag waarvoor hij achterstallige betalingen van sociale schulden heeft. Dit laatste bedrag wordt afgetrokken van het bedrag van 3.000 euro.
Elke inschrijver zal de kans worden geboden om in de loop van de plaatsingsprocedure zijn verplichtingen na te komen ten opzichte van de sociale verplichtingen nadat ze een eerste maal werd vastgesteld dat de inschrijver op dit vlak niet voldeed aan de eisen.
Vanaf deze vaststelling, geeft de aanbestedende overheid aan de inschrijver een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden. Deze termijn gaat in de dag die volgt op de kennisgeving.
Derde uitsluitingsgrond
Overeenkomstig artikel 68 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en artikel
63 van het koninklijk besluit van 17 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, wordt uitgesloten, in eender welke fase van de aanbestedingsprocedure, de inschrijver die zijn verplichtingen betreffende de betaling van de fiscale schulden niet nakomt, behalve wanneer deze inschrijver:
1° geen schuld van bijdragen heeft die meer dan 3.000 euro bedraagt;
2° voor deze schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft;
3° wanneer hij kan aantonen dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn. Deze schuldvordering bedragen minstens een bedrag gelijk aan het bedrag waarvoor hij achterstallige betalingen van sociale schulden heeft. Dit laatste bedrag wordt afgetrokken van het bedrag van 3000 euro.
Elke inschrijver zal de kans worden geboden om in de loop van de plaatsingsprocedure zijn verplichtingen na te komen ten opzichte van de fiscale verplichtingen nadat een eerste maal word vastgesteld dat de inschrijver op dit vlak niet voldeed aan de eisen.
Vanaf deze vaststelling, geeft de aanbestedende overheid aan de inschrijver een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden. Deze termijn gaat in de dag die volgt op de kennisgeving.
Vierde uitsluitingsgrond
Overeenkomstig artikel 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die:
1° indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de inschrijver de in artikel 7 van voornoemde wet genoemde toepasselijke verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht, heeft geschonden;
2° wanneer de inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp vormt van een procedure voor vereffening of gerechtelijke reorganisatie, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
3° wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;
4° wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, lid 2 van voornoemde wet;
5° wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 van voornoemde wet niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;
6° wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de inschrijvers bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;
7° wanneer de inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijke verplichting die hem te beurt viel tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van een ambtshalve maatregel, schadevergoedingen of een andere vergelijkbare sanctie;
8° wanneer de inschrijver zich ernstig schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, die informatie heeft achtergehouden, of niet in staat is de vereiste bewijsstukken over te leggen;
9° wanneer de inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar
misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.
4.2. Kwalitatieve selectie
Selectiecriteria betreffende de economische en financiële draagkracht (artikel 67 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)
De inschrijver een minimale jaarlijkse omzet gerealiseerd hebben met betrekking tot het activiteitendomein die het voorwerp vormt van de opdracht voor elk van de laatste drie beschikbare boekjaren die minstens gelijk is aan 50.000 Euro/jaar:
Selectiecriteria betreffende de technische en beroepsbekwaamheid (artikel 68 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)
De inschrijver moet aantonen dat hij beschikt over een informaticasysteem voor de verwerking van de interventies (zie punt 2.7. van de technische voorschriften).
Selectiecriteria betreffende de technische en beroepsbekwaamheid (artikel 68 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren)
Voor de uitvoering van de onderhavige opdracht worden slechts de aannemers aanvaard die, in de loop van de laatste drie jaren, de uitvoering van twee (2) contracten aantonen die betrekking hebben op gelijkaardige onderhoud- en klusjesdiensten in gebouwen.
De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst met deze twee 2 referenties waarvoor, onder meer, de volgende informatie dient te worden vermeld: gegevens van de contractant (naam, adres, telefoonnummer van een contactpersoon), aantal gebouwen in kwestie en de aard van de interventies.
Voor elke referentie vult de inschrijver de referentiefiche in bijlage 3 in.
4.3. Overzicht van de procedure-regelmatigheid van de finale offertes (BAFO)
4.3.1. Overzicht van de procedure
Tijdens de eerste fase zullen de ingediende offertes van de inschrijvers onderzocht worden op het vlak van hun regelmatigheid.
Op basis van artikel 76, § 5 van het koninklijk besluit van 18 April 2017 betreft plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren zal de aanbestedende overheid beslissen om de offerte nietig te verklaren als gevolg van een substantiële onregelmatigheid of deze anomalie te regulariseren. Zelfs indien deze offerte verschillende niet substantiële
onregelmatigheden bevat, waarbij de cumul of de combinatie effecten veroorzaakt geviseerd in paragraaf 1, derde alinea van artikel 76 van vernoemd besluit.
Tijdens een tweede fase zal de aanbestedende overheid de regelmatige offertes analyseren op basis van de gunningscriteria die hernomen zijn in huidig bestek. Vervolgens zal hij onderhandelen.
De aanbestedende overheid zal onderhandelen wat betreft de initiële offertes en alle latere offertes die voorgesteld worden aan de aanbestedende overheid met het doel om hun inhoud te verbeteren, met uitzondering van de finale offertes.
Gunningscriteria maken geen voorwerp uit van onderhandelingen.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht om niet te onderhandelen over de initiële offertes in het geval dat deze offertes voldoende compleet zijn om de vergelijking tussen de offertes mogelijk te maken.
Na deze eventuele onderhandelingen kunnen de inschrijvers een Best And Final Offer (BAFO) indienen.
4.3.2. Overzicht van de procedure
Wanneer de aanbestedende overheid het einde van de onderhandelingen aankondigt, nodigt hij bij deze gelegenheid de firma’s uit om hun uiteindelijke offerte in te dienen (BAFO). De finale offertes zullen onderzocht worden op vlak van hun regelmatigheid. De offertes die substatieel onregelmatig zijn worden uitgesloten.
Enkel de regelmatige BAFO’s zullen geconfronteerd worden aan het gunningscriterium
« prijs ».
4.4. Regelmatigheid van de offertes
Overeenkomstig artikel 76 § 1 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, controleert de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.
4.5. Gunningscriteria
De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de laagste offerte voorstelt wat betreft prijs voor zover deze regelmatig is, en voor zover is aangetoond dat de controle door de aanbestedende overheid van de impliciete verklaring op erewoord van de inschrijver voldoet aan de realiteit.
De evaluatie van de offertes voor het gunningscriterium prijs zal gebeuren op basis van de volgende prijsformule BTW inclusief.
Algemene Organisatie en technisch beheer per jaar *4 + preventief en periodiek onderhoud per jaar *4 + preventief en periodiek onderhoud elektriciteit, verlichting, verdeelbord per jaar * 4 + preventief en periodiek onderhoud Sanitair per jaar* 4 + preventief en periodiek onderhoud buiten & binnen schrijnwerk per jaar * 4 + uurloon voor technieker binnen de normale uurregeling 7u30-18u binnen 2u * 40 uren+ uurloon voor technieker binnen de normale uurregeling 7u30-18u binnen 4u* 40 uren + uurloon voor technieker buiten de normale uurregeling * 20 uren+ forfait per interventie * 100
D. UITVOERING
1. Leidend ambtenaar
Voor deze opdracht wordt de volgende leidend ambtenaar aangewezen: Xxxxxxxxx Xxxxxxx
Alleen de leidende ambtenaar is bevoegd voor het toezicht op en de controle over de opdracht. De leidende ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.
2.Herzieningsbepalingen
2.1 Prijsherziening
In overeenstemming met artikel 38/7 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, bevat deze opdracht een prijsherzieningsclausule.
2.2.1. Principes en berekening
De opdrachtnemer is verplicht de officieel vastgestelde lonen aan zijn personeel te betalen.
Voor de gevraagde diensten kan een prijsherziening enkel toegepast worden voor schommelingen van de lonen van de medewerkers van de dienstverlener. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de opdrachtnemer.
Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast: Pr = Po x [(Sr x 0,80)/So + 0,20]
Pr = de herziene prijs
Po = prijs voor de herziening (= bedrag in de prijsofferte);
Sr = minimumloon op het ogenblik van de aanvraag van de herziening;
So = minimumloon: deze hebben betrekking op de gegevens die 10 dagen vóór de uiterste datum voor de indiening van de offertes gelden.
De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de door te voeren verhoging of verlaging van de prijs ingevolge de aanvraag of het verzoek om prijsherziening ten minste 3
% bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of
t.o.v. de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening). De prijsherzieningscoëfficient zal afgerond worden tot op 4 cijfers na de komma.
Prijsverhogingen worden door de aanbestedende overheid enkel ontvankelijk verklaard voor zover de bewijsstukken voor de verhoging toegevoegd zijn – namelijk de wedde- en loongegevens van het PARITAIR COMITE 1000000 voor de werklieden waarvan haar werknemers afhangen, van toepassing voor categorie 1.1. LOON: PER MAAND, geldig 10 dagen vóór de uiterste datum voor de indiening van de offertes en op het moment van de aanvraag van prijsherziening. Voor de prijsherziening zal er rekening gehouden worden met
het loon dat aangegeven wordt voor een leeftijd van minstens 22 jaar en een anciënniteit van 0 maanden (minder dan 6 maanden).
Informatie omtrent het paritair comité kan geraadpleegd worden op: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
2.2.2. Aanvraag
Ieder verzoek om prijsherziening dient per aangetekend schrijven te worden gericht aan de FOD Financiën, Stafdienst Begroting en Beheerscontrole, Afdeling Vastleggingen, Koning Xxxxxx XX-laan 33 – Toren B22 - bus 781, 1030 Brussel.
Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast. De prijsherziening kan ingaan op:
• de verjaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdrachtnemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum per aangetekend schrijven heeft verzonden en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na de verjaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;
• de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de opdrachtnemer een of meer verjaardagen heeft laten voorbijgaan en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na voormelde eerste dag van de maand gepresteerd zijn ;
• OPGELET : de opdrachtnemer moet ieder jaar een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende verjaardag zullen worden gepresteerd.
2.2. Heffing die een weerslag heeft op het opdrachtbedrag
Overeenkomstig artikel 38/8 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht in een herzieningsclausule voor de herziening van de prijzen die voortvloeien uit een wijziging van de heffingen in België die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag.
Een dergelijke prijsherziening is enkel mogelijk onder de volgende voorwaarden: 1° de prijsherziening volgt op een wijziging van de heffingen in België;
2° de heffingen hebben een weerslag op het opdrachtbedrag;
3° de wijziging is in werking getreden na de tiende dag die het uiterste tijdstip voor ontvangst van de offertes voorafgaat;
2.3. Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer
Overeenkomstig artikels 38/9 en 38/10 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze
opdracht in een herzieningsclausule voor de herziening van de opdracht wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel of het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder.
De omvang van het door de opdrachtnemer geleden nadeel of voordeel wordt uitsluitend beoordeeld op basis van de elementen die eigen zijn aan deze opdracht.
Dit nadeel of voordeel moet minstens 15 procent bedragen van het oorspronkelijke bedrag van de opdracht.
2.5. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer
Overeenkomstig artikel 38/11 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht in een herzieningsclausule voor de herziening van de opdrachtvoorwaarden wanneer de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die ten laste van de andere partij kunnen worden gelegd, een vertraging of een nadeel heeft geleden.
De herziening kan bestaan uit één of meerdere van de volgende maatregelen:
1° de aanpassing van de contractuele bepalingen, inclusief de verlenging of de inkorting van de uitvoeringstermijnen
2° een schadevergoeding
3° een verbreking van de opdracht
2.6. Vergoedingen voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering
Overeenkomstig artikel 38/12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht in een herzieningsclausule in geval van schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid onder de volgende cumulatieve voorwaarden:
1° de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens 10 werkdagen of 15 kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen
2° de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden 3° de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht
In dat geval kan de opdrachtnemer een schadevergoeding krijgen die is vastgelegd op 25 euro per werkdag/kalenderdag voor de schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid.
3. Aansprakelijkheid van de dienstverlener
De dienstverlener draagt de volledige aansprakelijkheid voor fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, in het bijzonder in de studies, de rekeningen, de plannen of in alle andere door hem verstrekte documenten tijdens de uitvoering van de opdracht.
De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen schadevergoedingen die deze aan derden verschuldigd is op grond van een vertraging bij de uitvoering van de diensten of het in gebreke blijven van de dienstverlener.
4. Oplevering van de uitgevoerde diensten
4.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten
De prestaties zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een of meerdere afgevaardigden van de aanbestedende overheid.
4.2. Technische en definitieve opleveringen
Er wordt een gedeeltelijke voorlopige oplevering voorzien. Deze gedeeltelijke voorlopige oplevering vindt plaats na elke interventie.
De aanbestedende overheid houdt hiervoor een register bij waarin alle opmerkingen omtrent de uitvoering van het contract worden opgetekend. De afgevaardigde(n) van de dienstverlener dient (dienen) dit register te paraferen na elke interventie, en onmiddellijk de vereiste maatregelen te nemen om vastgestelde gebreken te verhelpen van zodra hij hiervan op de hoogte is gebracht.
Het register zal ter beschikking van de afgevaardigde(n) worden gehouden op een door beide partijen overeen te komen plaats.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum waarop de prestaties gedeeltelijk eindigen, om over te gaan tot de formaliteiten van de voorlopige oplevering en om het resultaat hiervan aan de dienstverlener mee te delen.
Een definitieve oplevering geeft de volledige voltooiing aan van alle interventies die krachtens deze opdracht zijn uitgevoerd.
Tijdens deze definitieve oplevering zal een proces-verbaal van definitieve volledige oplevering (of weigering) (met betrekking tot het geheel van de prestaties) opgesteld worden. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend 30 kalenderdagen na de vervaldag van de opdracht voor zover er geen hangende klacht(en) is (zijn).
De aanvaarding van de volledige definitieve oplevering geeft aanleiding tot de vrijgave van de borgtocht.
Het opnemen van de hierboven vermelde vaststellingen kan aanvangen vijf (5) werkdagen voorafgaand aan het beëindigen van het contract of het gedeelte waarop het van toepassing is.
5. Borgtocht
Behalve voor leveringen en diensten waarvan de uitvoeringstermijn 45 kalenderdagen niet overschrijdt, wordt voor opdrachten vanaf 50.000 € exclusief BTW, en voor zover het bestek niet anders beschikt, een borgtocht van 5 % op het totaalbedrag van de opdracht geëist
5.1. Borgtochtstelling
Overeenkomstig met de wets-en reglementsbepalingen terzake kan de borgtocht in speciën, in publieke fondsen of in de vorm van een gezamenlijke borgtocht worden gesteld.
De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en de controle op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die is toegelaten tot tak 15 (borgtocht).
De opdrachtnemer moet, binnen 30 kalenderdagen waarop de opdracht wordt gesloten, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:
1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Bpost- bankrekening van de Deposito- en Consignatiekas [Bpost-bankrekeningnummer XX00 0000 0000 0000 (IBAN) XXXXXXXX (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult genoemd;
2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas neergelegd in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
3° wanneer de borgtocht wordt gedekt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.
Dit bewijs wordt geleverd, naargelang het geval, door overlegging aan de aanbesteder van: 1° hetzij het ontvangstbewijs van deponering vanwege de Deposito- en Consignatiekas of
van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;
3° hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opmaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, de voornamen en het volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding "geldschieter" of "gemachtigde", naargelang het geval.
De hierboven vermelde termijn van 30 kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.
Het origineel van het bewijs van de borgstelling moet naar het volgende adres worden verstuurd:
Federale Overheidsdienst FINANCIËN
Stafdienst Begrotings- en Beheerscontrole - Afdeling Vastleggingen Ter attentie van Mevrouw XXXXXXX Xxxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxxxxxx 000 – Xxxx X00 0000 XXXXXXX
BELANGRIJKE OPMERKING
Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) (indien gekend) en het referentienummer van het bestek moeten op het bewijs van de borgstelling worden vermeld.
5.2. Vrijgave van de borgtocht
De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de diensten uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten krachtens dit bestek, en op voorwaarde dat de geleverde diensten opgeleverd zijn.
6 Uitvoering van de diensten
6.1. Uitvoering
6.1.1. Plaats waarop de diensten moeten worden uitgevoerd
Fin Shop, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx
6.1.2. Beoordeling van de uitgevoerde diensten
Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de dienstverlener worden gemeld door middel van een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De opdrachtnemer is gehouden de niet conform uitgevoerde diensten opnieuw uit te voeren.
6.2 Uitvoeringsmodaliteiten
6.2.1. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen
In het kader van de uitvoering van deze opdracht leeft de aannemer de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake de openbare weg, hygiëne, arbeidsbescherming na, evenals de bepalingen van de collectieve, nationale, gewestelijke, lokale of bedrijfsovereenkomsten.
6.2.2. Planning van de prestaties
De opdrachtnemer bepaalt in onderling overleg met de leidend ambtenaar de dagen en uren voor het uitvoeren van de prestaties voor de interventies . De opdrachtnemer verbindt zich tot het leveren van de arbeidskrachten, het materiaal en de producten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van deze prestaties. Hij levert tevens de verloren verpakkingen voor de verwijdering van afval overeenkomstig de gemeentelijke voorschriften.
6.2.3. Materiaal, uitrusting en afvalverwijdering
De verwijdering van lege recipiënten zal door de aannemer worden uitgevoerd volgens de wettelijke voorschriften ter zake. Het verwijderen van afval is uitsluitend ten laste van de opdrachtnemer. De werf moet proper zijn bij het vertrek van de technici.
6.2.4. Materiaal en uitrusting van de administratie
Behoudens andere bepalingen is het aan het personeel van de dienstverlener verboden zich te bedienen van om het even welk materiaal of voorwerp van de Administratie, noch voor uitvoering van de prestaties, noch voor persoonlijk gebruik (telefoon, fax, fotokopieermachine, informaticamateriaal,…).
De stoelen, tafels, zetels, bureaus en om het even welke andere niet aan de vloer vastgemaakt meubelstukken zullen volgens de noodwendigheden door de aannemer worden verplaatst en na het beëindigen van de prestaties worden teruggeplaatst. Het verplaatsen, terugzetten en opnieuw aansluiten van pc's (schermen, toetsenborden, printers), fax- en kopieertoestellen gebeurt in aanwezigheid van de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde.
De opdrachtnemer is ook verplicht de hem eventueel ter beschikking gestelde lokalen in goede staat te houden. Hij mag onder geen enkel beding wijzigingen aanbrengen aan deze lokalen noch aan de nutsvoorzieningen (elektriciteit, telefoon, enz.).
BELANGRIJK
Onderaanneming
1. Overeenkomstig artikel 12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt er aan herinnerd dat de opdrachtnemer aansprakelijk blijft ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden.
2. Overeenkomstig artikel 12/1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, bezorgt de opdrachtnemer, ten laatste bij aanvang van de uitvoering van de opdracht, de volgende informatie aan de aanbestedende overheid: de naam, contactgegevens en de wettelijke afgevaardigden van alle onderaannemers, ongeacht de mate van deelname aan de onderaannemingsketting en ongeacht hun plaats in die ketting, die deelnemen aan de dienstverlening, voor zover deze informatie in dit stadium gekend is. De opdrachtnemer is ook verplicht om de aanbestedende overheid in kennis te stellen van iedere verandering met betrekking tot deze informatie alsook de vereiste informatie voor iedere nieuwe onderaannemer die in een later stadium deelneemt aan deze dienstverlening.
3. Overeenkomstig artikel 12/2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, controleert de aanbestedende overheid of er, in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer(s) van de opdrachtnemer, uitsluitingsgronden bestaan in de zin van artikels 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid kan ook nagaan of er, verderop in de onderaannemingsketting, uitsluitingsgronden bestaan. De aanbestedende overheid vraagt aan de opdrachtnemer om de nodige maatregelen te treffen om de onderaannemer, waarvan uit de voornoemde controle gebleken is dat er een uitsluitingsgrond bestaat, te vervangen.
4. Overeenkomstig artikel 12 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, moeten de onderaannemers, ongeacht op welk niveau van de onderaannemingsketting hun interventie zich situeert en verhoudingsgewijs tot het deel van de opdracht dat ze uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen inzake technische en beroepsbekwaamheid die door onderhavig bestek worden opgelegd.
6.3. Uitvoeringsclausule
De inschrijver verbindt zich ertoe om, tot de volledige uitvoering van de opdracht, de volgende verdragen/overeenkomsten na te leven:
- Overeenkomst nr. 87 van de IAO betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht;
- Overeenkomst nr. 98 van de IAO betreffende de toepassing van de beginselen van het recht zich te organiseren en collectief te onderhandelen;
- Overeenkomst nr. 29 van de IAO betreffende de gedwongen of verplichte arbeid;
- Overeenkomst nr. 105 van de IAO betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid;
- Overeenkomst nr. 138 van de IAO betreffende de minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces;
- Overeenkomst nr. 111 van de IAO betreffende discriminatie in arbeid en beroep;
- Overeenkomst nr. 100 van de IAO betreffende gelijke beloning;
- Overeenkomst nr. 182 van de IAO over de ergste vormen van kinderarbeid;
- Verdrag van Wenen ter bescherming van de ozonlaag en het bijbehorende Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken;
- Verdrag van Bazel inzake de beheersing van de grensoverschrijdende overbrenging van gevaarlijke afvalstoffen en de verwijdering ervan (Verdrag van Bazel);
- Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen;
- Verdrag van Rotterdam van 10 september 1998 inzake de procedure met betrekking tot voorafgaande geïnformeerde toestemming ten aanzien van bepaalde gevaarlijke
chemische stoffen en pesticiden in de internationale handel (UNEP/FAO) (PIC-Verdrag), en de 3 regionale protocollen.
Het niet naleven van deze verbintenis wordt op grond van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.
6.4. Toegang tot de lokalen en veiligheid
6.4.1. Toegang tot de lokalen
De administratie mag de toegang tot de lokalen ontzeggen aan personeel van de aannemer dat door zijn gedrag onvoldoende waarborgen biedt.
BELANGRIJK
De dienstverlener moet op elk ogenblik kunnen bewijzen dat zijn personeel in orde is met de Belgische arbeidsreglementering. De dienstverlener bezorgt hiertoe, vóór het begin van de werf, aan de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde, een kopie van:
- de arbeidsovereenkomst;
- het bewijs van goed gedrag en zeden;
- de identiteitskaart.
De dienstverlener zal de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde uiterlijk de eerste dag van de uitvoering van het contract een volledige lijst bezorgen van het personeel dat betrokken is bij de uitvoering van het contract. Deze lijst zal systematisch bijgewerkt worden bij elke wijziging in de samenstelling van het personeel.
Deze lijst dient ten minste de volgende individuele inlichtingen te bevatten:
- de naam
- de voornaam
- geboortedatum
- de functie
- de kwalificatie (beroep)
- het type arbeidscontract dat het personeel verbindt met de dienstverlener
- de naam van de firma waartoe iedere werknemer behoort
6.4.2. Beveiliging
De dienstverlener ziet toe op de naleving van alle veiligheidsverplichtingen die worden opgelegd door een verplichte collectieve arbeidsovereenkomst.
Het personeel verbindt zich bovendien tot de naleving van de voorschriften vermeld in het ARAB en de Codex over het welzijn op het werk. Schade veroorzaakt door de opdrachtnemer of zijn aangestelden aan de lokalen, de roerende en onroerende goederen moet op zijn kosten en zo spoedig mogelijk worden hersteld.
Op het gebied van toegangscontrole moet de opdrachtnemer zich houden aan de geldende normen binnen het gebouw. Om voor de hand liggende veiligheidsredenen worden die normen pas meegedeeld op het ogenblik van de toewijzing van de opdracht, en dit uitsluitend aan de opdrachtnemer.
Het personeel van de opdrachtnemer moet zich identificeren aan het onthaal van het gebouw waarin het een prestatie gaat leveren. Het moet kledij dragen met het logo van de firma zodat het gemakkelijk kan worden herkend bij zijn aankomst op de site.
7. Facturering en betaling van de diensten
Er dient een jaarlijkse facturatie dient te gebeuren voor de punten 1 tot 5 van het offerteformulier en een maandelijkse facturatie voor de punten 5 tot 8.
De facturen, te onderwerpen aan de BTW, moeten opgemaakt worden op naam van:
Federale Overheidsdienst FINANCIËN Centrale facturatiedienst
Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxx 000 - Xxxx X00 0000 XXXXXXX
De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd naar het volgende e- mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let wel : elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten. Bovendien kan slechts één zending gebeuren (m.a.w. de factuur wordt per post OF per e-mail in pdf-formaat verstuurd, niet de beide).
Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer… op naam van… te … ."
Het bestelbonnummer (4500XXXXXX) en in voorkomend geval het contractnummer
5XXXXXXX) zullen systematisch op iedere factuur worden vermeld.
BELANGRIJK
De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden.
De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan.
De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres.
Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering.
De factuur moet worden opgesteld in euro.
Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om:
• een aanvraag tot wijziging in te dienen, dat naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen;
• verplicht een bankcertificaat bij te voegen dat aantoont dat de opdrachtnemende firma wel degelijk houder is van de vermelde bankrekening.
8 Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener
8.1 Vertrouwelijkheid en bijzondere verbintenissen betreffende verkregen informatie
Alle resultaten en verslagen die worden opgesteld door de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van deze opdracht, zijn eigendom van de aanbestedende overheid en mogen niet worden gepubliceerd of meegedeeld aan derden, behoudens de voorafgaande schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid.
De uitvoerder van de diensten en zijn medewerkers zijn gehouden tot het beroepsgeheim inzake de informatie die zij zouden hebben verkregen tijdens de uitvoering van deze opdracht. Deze informatie mag in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid aan derden worden meegedeeld. Alle inlichtingen die aan het personeel van de opdrachtnemer worden verstrekt in het kader van de opdracht, alle documenten die eraan worden toevertrouwd en alle vergaderingen waaraan het deelneemt, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd.
De desbetreffende informatie:
• kan worden vastgelegd op eender welke informatiedrager, zoals papier, film, magneetband, schijf, diskette, geïntegreerde montage, enz.;
• kan mondeling aan de opdrachtnemer worden verstrekt, via een demonstratie en/of via overdracht van een informatiedrager met de gewenste informatie; de informatie kan ook aan de opdrachtnemer ter kennis worden gebracht ter gelegenheid van de uitvoering van deze opdracht of van een taak die hem in het kader van deze opdracht door de FOD Financiën wordt toevertrouwd;
• kan bijvoorbeeld geheel of gedeeltelijk bestaan uit studies, handleidingen, ontwerpplannen, fabricageplannen, technische beschrijvingen, detailplannen, functionele specificaties, procedures, computerprogramma’s, uitvoerbare codes, berekeningen, enz.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, alle vertrouwelijke informatie, van welke aard ook, die aan hem wordt meegedeeld of waarvan hij tijdens de uitvoering van zijn opdracht kennis neemt, vertrouwelijk te behandelen.
De opdrachtnemer staat borg voor de eerbiediging van de vertrouwelijkheid van deze gegevens door zijn personeel en zijn onderaannemers. Hij verbindt zich ertoe om geen vertrouwelijke gegevens te verstrekken aan derden, met inbegrip van eventuele filialen en andere ondernemingen die verbonden zijn met de opdrachtnemer. Hij zal aan zijn personeelsleden en aan die van de onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht betrokken zijn, uitsluitend de gegevens bekendmaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taak in het kader van de deze opdracht.
De hierboven genoemde verplichtingen zijn niet van toepassing op informatie van de FOD Financiën:
• waarvoor de opdrachtnemer op een voor de FOD Financiën aanvaardbare wijze kan aantonen dat ze reeds in zijn bezit was op het moment dat ze hem voor het eerst door de FOD Financiën werd meegedeeld;
• die, op het moment dat ze bekend was bij de FOD Financiën, reeds openbaar was;
• die, nadat ze bekend was bij de FOD Financiën, openbaar werd gemaakt op een andere wijze dan door toedoen van de opdrachtnemer; of
• die de opdrachtnemer van een derde heeft verkregen die te goeder trouw beschikte over de informatie van de FOD Financiën en die was gemachtigd om deze mee te delen aan de opdrachtnemer.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om:
• alle of een deel van de informatie van de FOD Financiën niet te kopiëren, indien deze zich bevindt op een drager die hem door de FOD Financiën ter beschikking werd gesteld;
• anderzijds alle of een deel van de informatie van de FOD Financiën niet vast te leggen op een informatiedrager, behalve voor de uitvoering van taken die hem door de FOD Financiën werden opgelegd en voor zover dit noodzakelijk is.
Alle informatie die door de FOD Financiën aan de opdrachtnemer ter beschikking wordt gesteld, en elke informatiedrager met informatie van de FOD Financiën die door de FOD Financiën aan de opdrachtnemer wordt toevertrouwd, blijft integraal eigendom van de FOD Financiën. Zelfs al heeft de opdrachtnemer deze informatie of een deel ervan gekopieerd of vastgelegd, dan nog blijft ze integraal eigendom van de FOD Financiën.
De FOD Financiën heeft het recht om, op elk moment, aan de opdrachtnemer te vragen om alle of een deel van de informatiedragers waarop de opdrachtnemer de informatie van de FOD Financiën heeft opgeslagen, terug te bezorgen. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de gevraagde dragers onmiddellijk terug te bezorgen zonder ze te kopiëren.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om bij het verstrijken van de uitvoering van de opdracht onverwijld aan de FOD Financiën alle informatiedragers terug te bezorgen die informatie bevatten over de FOD Financiën en die aan de opdrachtnemer werden toevertrouwd met het oog op de uitvoering van de opdracht, voor zover deze informatiedragers niet eerder werden terugbezorgd aan de FOD Financiën.
De opdrachtnemer is verplicht om alle kopieën van informatie die niet meer nuttig zijn in het kader van zijn opdracht van zijn eigen dragers te verwijderen.
Alle informatie van de FOD Financiën blijft eigendom van de FOD Financiën.
Door informatie ter beschikking te stellen, verleent de FOD Financiën de opdrachtnemer geen enkel licentierecht, noch expliciet noch impliciet, op octrooirechten, auteursrechten of andere intellectuele rechten.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om de informatie van de FOD Financiën niet industrieel toe te passen of te gebruiken voor andere doeleinden dan voor de uitvoering van de deze opdracht of voor een taak die hem door de FOD Financiën in het kader van deze opdracht werd toevertrouwd.
De opdrachtnemer en zijn eventuele onderaannemers verbinden zich er eveneens toe om elk gebrek of elk risico dat de veiligheid of de vertrouwelijkheid zou kunnen schaden zo snel mogelijk te melden.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle schade waarvan de FOD Financiën het slachtoffer zou zijn als gevolg van het niet naleven door de opdrachtnemer zelf of door leden van zijn personeel van de verplichtingen die aan hem worden opgelegd op grond van dit artikel.
9. Geschillen
Alle geschillen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.
De aanbestedende overheid kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke eis tot schadevergoeding van derden in dit verband.
10. Boetes en straffen
In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken werd van artikel 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boeten omwille van het belang dat de aanbestedende overheid hecht aan het principe van de continuïteit van haar diensten die slechts gewaarborgd is wanneer er gewaakt wordt op de eerbiediging van de precieze verhuisdata die zullen worden vastgelegd.
10.1. Boete voor laattijdige uitvoering
Voor elke vertraging in de uitvoering van de opdracht, geldt van rechtswege een forfaitaire vertragingsboete van 250,00 euro, zonder enige formaliteiten of kennisgeving.
Boetes indien niet voldaan wordt aan de gevraagde vereisten volgens de regelgeving
Te hoge en/of te lage temperatuur in de burelen of bezette lokalen,
Een temperatuur wordt beschouwd als zijnde:
- te laag: van zodra gedurende meer dan 4 uur de lokaaltemperatuur meer dan 2°C verschilt van de minimale vereiste of ingestelde waarde
- te hoog: x.xx gekoelde lokalen: van zodra gedurende meer dan vier uren de lokaaltemperatuur meer dan 2°C verschilt van de maximaal te bekomen of ingestelde waarde; dit met een normale bezetting en belasting
b. in verwarmde lokalen : van zodra gedurende meer dan vier uren de lokaaltemperatuur meer dan 3°C verschilt van de vereiste of ingestelde waarde; dit met een normale bezetting en belasting.
N.B. : De hierboven vermelde waarden zijn geldig in alle lokalen van het gebouw en tijdens de diensturen.
Termijn: de hierboven vermelde uren
Voor elk bijkomend uur storing wordt een boete aangerekend ten belope van 100 Euro.
Sanitair
Maximum interventietijd voor herstelling: 2 uur Boete: 400 € per uur overschrijding
Onvoldoende temperatuur van de primaire lucht (koud of warm)
Termijn : 4 uren
Boete : 0,015 €/kW totaal geïnstalleerd vermogen en per uur vertraging
Geen gebruik kunnen maken van de burelen tgv een elektrische storing van de verlichting of drijfkracht
Termijn : 8 uur
Boete : 300 € per storing
In geval van uitbating die niet beantwoordt aan de eisen van milieubescherming en waterwinning, vb. roetindex, CO2-gehalte, geluid, waterkwaliteit filterinstallatie (niet-limitatieve opsomming)
Termijn : 2 dagen
Boete : 100 € per bijkomende dag vertraging
Niet ter plaatse zijn van de opgeroepen wachtdienst van de aannemer binnen de gestelde termijn van twee (2) uur
Termijn : 2 uren
Boete : 200 € per uur vertraging
Niet ter plaatse zijn van de opgeroepen wachtdienst van de aannemer binnen de gestelde termijn van vier (4) uur
Termijn : 4 uren
Boete : 200 € per uur vertraging
Toegangscontrole
Maximum interventietijd voor herstelling : 8 uur
Boete : 400 € per uur overschrijding
Deuren
Maximum interventietijd voor herstelling : 8 uur Boete : 400 € per uur overschrijding
Veiligheidsverlichting en noodverlichting
Maximum interventietijd voor herstelling : 8 uur Boete : 400 € per uur overschrijding
Slechte kwaliteit van de lucht wegens het niet vervangen van de lucht filters
Maximum interventietijd voor herstelling : 8 uur Boete : 400 € per uur overschrijding
Niet deelnemen aan de vergaderingen zonder mededeling vooraf van een geldige reden
Boete: € 125 per vergadering
Vertraging bij het actueel houden van de documenten
De boete wordt toegepast voor elk type document en voor elk onderdeel / vleugel van het gebouw of installatie (vb. principeschema voor de ventilatiegroep GP 10 in het gebouw A – niet-limitatieve opsomming )
Termijn : 1 week
Boete : € 125 per week vertraging
Vertraging bij de betaling van de verzekeringspremie of aanpassing van het verzekerde kapitaal
Termijn : 1 week
Boete per premie: 1/100 van de premie per dag vertraging met een maximum van 10% van de jaarpremie en/of in geval van weigering het bedrag mee te delen 1 % van het verzekerde kapitaal. Verdubbeling van de boete na 4 (vier) weken vertraging en na ingebrekestelling.
BELANGRIJK
De boetes voor vertragingen worden bepaald bij wijze van forfaitaire schadevergoeding voor een vertraging bij de uitvoering van de opdracht. Ze staan los van de hieronder bepaalde straffen. Ze zijn verschuldigd, zonder ingebrekestelling, door het verstrijken van de termijn, zonder tussenkomst van een proces-verbaal, en worden van rechtswege toegepast voor alle kalenderdagen vertraging.
D10.1. Straffen
10.2.1. Straf voor duidelijk overdreven facturatie.
Als de aanbestedende overheid vaststelt dat het aantal ter plaatse gepresteerde en gefactureerde manuren duidelijk is overdreven, rekening houdend met de kwaliteit van de diensten gevraagd in het interventieformulier, zal een boete van 135 euro worden opgelegd.
Deze boete wordt toegepast ongeacht een rechtzetting van de factuur door de aanbestedende overheid.
10.2.2. Straf voor onvoldoende kwaliteit of niet-conformiteit
Elke inbreuk op de bepalingen van het bestek of op de instructies van de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde en waarvoor geen enkele speciale boete is voorzien en waarvoor geen enkele rechtvaardiging werd aanvaard of geleverd, wordt van rechtswege bestraft met een forfaitaire boete van 50 euro.
10.3. Niet-betaling van de niet-uitgevoerde prestaties
Enkel de diensten/werken die effectief gepresteerd en ontvangen worden door de aanbestedende overheid kunnen gefactureerd worden door de dienstverlener.
10.4. Verrekening van de boetes en straffen
Wat de verrekening van de boetes en de straffen betreft, worden het bedrag van de boetes en de straffen, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de ambtshalve toepassing van maatregelen, op de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook (facturen) verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer, en daarna van de borgtocht.
E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN
1. Beschrijving van de te presteren diensten.
Het technisch beheer van onderhoud omvat het sturen (bewaken en bedienen) en het onderhoud van de installaties die opgenomen zijn in de inventaris gevoegd bij dit bestek, met inbegrip van alle leveringen, transporten, uitvoeringsmiddelen prestaties en arbeidskrachten die daarvoor nodig zijn, alsook de organisatie hiervoor en het informeren van de aanbestedende overheid.
De dienstverlener mag geen enkel recht van beroep tot schadevergoeding inroepen in geval van onvolledige beschrijving van de installaties, behalve in de door dit contract voorziene omstandigheden. Hij aanvaardt de installaties zonder voorbehoud; hij kan zich niet aan zijn contractuele verbintenissen onttrekken met gebreken aan de installaties als voorwendsel.
Het betreft acties waarvan de kwaliteit en de frequentie een impact hebben op de
energie-efficiëntie en de betrouwbaarheid van de machines.
Bijvoorbeeld,
- het algemeen toezicht op de goede werking van de apparatuur door periodieke metingen, (rendement)
- de preventieve of geplande acties, met betrekking tot de vervanging van slijtagestukken, het reinigen van de warmtewisselaars, de smering en andere operaties die nodig zijn om het behoud van de dienstverlening te waarborgen.
- het herstellen van een defecte installatie
- …
De dienstverlener voert alle onderhoudsprestaties uit conform de voorschriften van de constructeurs, of anders volgens de regels van de kunst ter zake.
De strategische keuze van het conditioneel onderhoud heeft de voorkeur; in dit kader moet de dienstverlener alle metingen (trillingen, bijv.) uitvoeren die hij nodig acht (middelverbintenis) om de opportuniteit van een interventie (smering bijv.) te bepalen.
Op vraag van de aanbestedende overheid zal er ter plaatse een periodiek overleg met de dienstverlener plaatsvinden, met een maximum van 4 per jaar.
2. Bepalingen van de leveringen en prestaties die het technisch beheer uitmaken
2.1. Bewaking
De bewaking omvat het nagaan waar en in hoeverre afgeweken wordt van de eisen aan bedrijfszekerheid, vastgelegde normen, enz…(temperatuur, vochtigheid, druk, …….)
In geval van vloeibare of vaste brandstof dient de dienstverlener de opdrachtgever tijdig te verwittigen dat een bestelling moet plaatsvinden.
2.2. Bediening
De bediening omvat initiatieven om door middel van een normale werking en een minimaal energieverbruik de vooropgestelde voorwaarden te respecteren.
De bediening moet rekening houden met:
- het bezettingsprogramma van de gebouwen en van bepaalde lokalen. Dit programma bevat ook de bezetting buiten de diensturen, alsook op zaterdag, zondag en feestdagen,
- de plotse wijzigingen in de atmosferische omstandigheden welke soms een aanpassing van de parameters der automatische regeling noodzakelijk maken,
- het streven naar optimaal comfort voor de bezetter,
- de verdeling van de werkingsduur van de machines,
- de regeling van de installaties om hun rendement te optimaliseren,
- de veiligheid van de goederen en van de personen,
- de energiebesparing,
- het behoud van de installatie in goede staat, zonder vroegtijdige slijtage.
2.3. Controle
2.3.1. Algemeen:
Met het oog op rationalisering moet de dienstverlener de controles en het periodiek onderhoud van de veiligheidsinstallaties en –uitrustingen die geïnstalleerd zijn, groeperen en tegelijk uitvoeren.
Daartoe stelt de dienstverlener de inventaris op maakt hij een lijst met vermelding, per niveau, van de automatische en enkelvoudige brandwerende deuren, autonome verlichtingsblokken, noodverlichtingsinstallaties, brandwerende kleppen, meld- en alarmcentrale en –systeem, enz.
Na elk controlebezoek wordt een kopie van deze lijst, waarop de uitgevoerde operaties en de eventuele opmerkingen vermeld staan, overhandigd aan de aanbestedende overheid en wordt een kopie gearchiveerd in een dossier “Veiligheidschecklist” dat neergelegd wordt bij de receptie van het gebouw of op iedere andere plaats die in gemeenschappelijk overleg met de aanbestedende overheid bepaald wordt.
Dit document moet worden gedateerd en in detail en perfect leesbaar ingevuld worden.
Als dit document niet wordt ingediend, wordt dit beschouwd als een gebrek van de dienstverlener wat zijn controleverplichtingen betreft.
De dienstverlener voert alle onderhouds- en controleprestaties uit op de genoemde uitrustingen, in overeenstemming met het ARAB, de normen en dan met name op het vlak van brandpreventie, of die van kracht zijn op de dag van de onderhouds- en controleprestaties.
Het spreekt voor zich dat er snel gevolg gegeven zal moeten worden om de geformuleerde opmerkingen en de inbreuken die vastgesteld zouden worden bij de wettelijke periodieke controles, op te lossen. De aanbestedende overheid zal, indien nodig, gecontacteerd worden door de dienstverlener om de opmerkingen op te lossen die onder zijn bevoegdheid vallen.
Als het niet mogelijk is om de gevaarlijke situaties onmiddellijk te remediëren, moeten passende bewarende maatregelen voorgesteld worden door de dienstverlener zodat de installaties en inbreuken geen gevaar vormen voor de personen en voor de goederen.
2.3.2. Verbeteringen:
Het behoort tot de taak van de dienstverlener om de pertinentie te beoordelen en om investeringen/veranderingen van het systeem voor te stellen om het intrinsieke rendement ervan te verhogen of een optimale bediening toe te laten: een regelaar plaatsen, een regelprincipe aanpassen, de uitrusting veranderen, …
2.4. Leveringen ten laste van de dienstverlener
Zijn uitsluitend ten laste van de DIENSTVERSTREKKER, en zonder beperking van kostprijs, toebehoren, verbruiksgoederen, beschermingen die nodig zijn voor de werking van de installaties zoals o.m. de transmissieriemen, riemschijven en koppelingen, de lagers, kussenblokken, stuwblokken van alle types en bestemmingen, de luchtfilters van de verschillende verluchtingsgroepen, de filters en drogers voor de kringen van de koeling, de perslucht, de olie, de brandstof, het gas en het water, de soepele moffen van de verluchtings- en klimaatregelingsgroepen, de zekeringen van de brandwerende kleppen, de afwateringsoppervlakken en/of –voorzieningen en de druppelstoppers en/of cilinders of elektroden van de bevochtigers met stoom, de UV-buizen van de steriliseertoestellen, de sproeiers, elektroden van de branders, hittebestendig materiaal van de haarden, turbulentiepromotors van de gaskringen van de ketels, en veiligheidsventielen, de mechanische afdichtingen, strengen voor pakkingbussen van de kleppen, kranen, pompen, alsook de dichtingen van alle soorten en voor alle toepassingen, de solenoïde spoelen en alle types contacten, de zekeringen en thermische beveiligingen van alle soorten en kalibers, de lampen van alle verschillende verlichtingstoestellen; de lampen en/of verklikkerlichtjes van de elektriciteitsborden, synopsis, enz., de kleine schroeven de elektrische draden, het gedistilleerd water en het zuur bestemd voor de batterijen, de olie, het vet, de verf voor courant gebruik, de smeermiddelen bestemd voor de luchtcompressors, stroomaggregaten, enz., de oliën bestemd voor de HS- transformators, de zouten, fosfaten, en additieven bestemd voor de ontharders en de waterbehandeling, de koelvloeistoffen, ongeacht de hoeveelheid ervan, buiten schadegeval door derden of overmacht, de flexibele buizen van allerlei aard, volgens de noodwendigheden, het ontkalken en de chemische behandeling van de diverse hydraulische kringen, ketels, condensators, koeltorens, wisselaars van allerlei aard en voor diverse bestemmingen, en dit met inbegrip van het gebruik van zuren, biocide passiverende stoffen en andere producten bestemd voor de behandeling en de interne bescherming van de hydraulische toestellen en netwerken, met inbegrip van de drinkwaterkringen, de reinigingsproducten van de sanitaire kringen en afvoeren, de speciale additieven voor de brandstof, water van de koeltorens, bevochtigers, enz., de schoonmaak en de schoonmaakproducten van de brandstofreservoirs en van vloeibare brandstof, de thermometers, manometers, trekmeters, enz., de herstelling van de tijdens de exploitatie beschadigde warmte-isolatie, de beitsmiddelen, oplosmiddelen, schoonmaakproducten enz., de poetsdoeken, penselen, borstels, enz.
2.5. Etikettering van de installaties
Na onderhoud en/of controle van de belangrijkste apparatuur (airco’s, splits, extractoren, chillers, LP GA, ALSB, autonome blokken, enz.), moet de dienstverlener hier, op een gemakkelijk zichtbare plaats, een gekleurd plakplaatje aanbrengen als bewijs van zijn prestatie.
De kleurcode moet betrekking hebben op de rang van de eenheid van het jaar; hij moet de kleurcode van de elektronische componenten naleven, hetzij:
Grijs | 3 | 2018 |
Wit | 4 | 2019 |
Zwart | 5 | 2020 |
Bruin | 6 | 2021 |
Rood | 7 | 2022 |
Voor de jaarlijkse prestaties, is de aanwezigheid van het plakplaatje voldoende.
Voor de meervoudige prestaties tijdens het jaar, moet de dienstverlener op het plakplaatje de frequentie-index vermelden (M: maandelijks, B: tweemaandelijks, T: driemaandelijks, S: halfjaarlijks) van de interventie gevolgd door een identificatiecijfer van de periode.
Voorbeeld: 2de semester: S2 3de kwartaal T3 2de tweemaandelijkse periode: B2 5de maand M5
2.6. Algemene organisatie van het onderhoud
2.6.1. Omkadering
Wij geven hierna het minimumaantal personen met hun kwalificatie, dat in de offerte voorzien moet worden voor de omkadering (het gaat niet om permanent personeel, tenzij dat duidelijk vermeld is in de functiebeschrijving):
2.6.2. Functie “Projectleider”
De projectleider heeft minimaal een opleiding van industrieel ingenieur en moet het bewijs leveren dat hij gedurende minstens 3 jaar gelijkaardige projecten geleid heeft. Hij staat in voor de algemene leiding en organisatie van het contract. Hij zal verantwoordelijk zijn voor de opstelling van de “onderhoudsmethodes”, voor het beheer van het informaticasysteem, en voor de effectieve uitvoering van de diverse onderhoudstaken (planning, rapportering …) Om zijn taken te vervullen zal hij geholpen worden door minstens 1 ploegbaas (zie punt hierna), die als zijn assistent beschouwd wordt.
2.6.3. Functie “Uitbating”
De Aanbestedende Overheid mag zich in verbinding stellen met deze ploegbaas voor de praktische uitvoering van de werken en om eventueel vastgestelde leemten zo snel mogelijk te verhelpen. Deze persoon heeft de autoriteit om de nodige initiatieven te nemen om, in overleg met de Aanbestedende Overheid, de praktische problemen op het gebied van besturing, onderhoud, pechverhelping of relaties met het personeel op te lossen.
2.6.4. Extra personeel
Het extra personeel is het personeel dat meer bepaald nodig is om het grootste deel van het gewone onderhoud van de installaties, dat niet door het vast personeel kan worden uitgevoerd, tot een goed einde te brengen.
2.6.5. Pechverhelpingspersoneel
Het pechverhelpingspersoneel voert overdag, ’s nachts, tijdens het weekend en tijdens feestdagen, pechverhelpingen uit waarvoor het permanent personeel geen tijd heeft, hetzij door zijn dagelijkse opdracht, hetzij door de omvang van de interventie.
Het spreekt vanzelf dat de pechverhelpingen door het permanent personeel mogen worden uitgevoerd indien dat de werking van de installaties niet verstoort en indien de door dit personeel uit te voeren taken uiteindelijk worden uitgevoerd binnen de opgestelde planning en programma’s.
2.7. Door de Dienstverlener toegepast informaticasysteem
De Dienstverlener zorgt voor een beheersysteem om de gegevens met betrekking tot zijn activiteiten binnen het kader van zijn opdracht te verwerken en zodoende op elk moment de aanbestedende overheid de gevraagde informatie te kunnen bezorgen.
De dienstverlener biedt tijdens de ganse duur van het contract de nodige ondersteuning (bijstand, documentatie, …) aan de aanbestedende overheid opdat ze deze gegevens tijdens de contractuele gegevens zou kunnen verwerken. De dienstverlener beschrijft zijn systeem in zijn offerte.
De Dienstverlener moet een informatica-instrument voor geïntegreerd beheer gebruiken om het volgende te beheren:
- de alarmen,
- de contracten (facturen, vervaldagberichten, bijzondere bepalingen),
- de opvolging van de tussenkomende partijen en de onderhoudsplanning,
- het plan van de werkbelasting van het aan het onderhoud toegewezen personeel,
- de bestellingen
- de aanvragen van werken en de staat van de werken,
- de technische uitrustingen (waarborg, vernieuwing),
- de uitbatingsverslagen,
- de vergaderingen en de verslagen,
- de activiteiten en de contracten van de onderaannemers,
- de procedures en de werkvergunning,
- de kwaliteitscontroles en het verslag van de erkende instellingen,
- de resultaatsverbintenissen.
Dit verwerkingsinstrument moet de volgende functionaliteiten bezitten:
1. Editeren en verwerken van de interventiefiches
Elke aanvraag maakt het voorwerp uit van een fiche waarvan formaat in overleg met de Aanbestedende Overheid en de Dienstverlener gedefinieerd moet worden.
Na interventie, enquête bij de Aanbestedende Overheid en terugkeer naar het oproepcentrum voor registratie op computer, worden de fiches geklasseerd en gedurende één jaar ter beschikking van de Aanbestedende Overheid gehouden.
2. Uitgeven van overzichten
Elke maand, gedurende de zes eerste maanden na implementatie, en daarna om de twee maanden, editeert de Dienstverlener de gedetailleerde lijst van alle aanvragen die nog niet afgerond werden. Elk trimester editeert de Dienstverlener een overzicht van alle interventies van een bepaald type. De bedoeling hiervan is grote afwijkingen op te sporen en corrigerende maatregelen te nemen om ze te verminderen.
3. Uitgeven van statistieken
Elk trimester geeft de Dienstverlener aan het einde van de periode volledige statistieken uit, die per opdracht als volgt onderverdeeld zijn:
- globale statistieken over het aantal aanvragen;
- statistieken over het responspercentage en de graad van de tevredenheid van de aanbestedende overheid;
- statistieken over de tijd tussen het binnenkomen van de aanvraag en de afsluiting van de interventie;
- uitgeven van de gedetailleerde lijst van de interventies waarbij zich speciale problemen gesteld hebben.
Het moet zijn operator een gebruikersvriendelijke interface en duidelijke invoerschermen bieden. Het moet de import van gegevens toelaten om de aanvrager onmiddellijk en volledig te kunnen identificeren.
Aan de uitgang moet hij, door eenvoudige validatie van de invoer, automatisch geprogrammeerde berichten sturen, waarvan de vorm, de drager en de bestemming aangepast zijn aan de aard van elk incident (werkbons, klachtenfiches...) door de betrokken resultaatverplichting eraan te verbinden.
Tot slot zal het instrument toelaten om het dossier op te volgen tot de afsluiting ervan na evaluatie door de Aanbestedende Overheid.
-
2.8. Verplichtingen van de aanbestedende overheid of zijn vertegenwoordiger
De aanbestedende overheid of zijn vertegenwoordiger verbindt zich er toe :
Bij nazicht, onderhoud, herstelling of ontstoring de installatie uitsluitend ter beschikking van het personeel van de dienstverlener te stellen tijdens de ganse duur van de prestatie.
De dienstverlener onmiddellijk te verwittigen van elke onregelmatige werking van de installatie waarvan het kennis zou hebben.
2.8.1. Documenten
De Aanbestedende Overheid levert de plannen en de documenten met betrekking tot de installaties opgenomen in punt 4. Het niet overeenstemmen van deze documenten met de bestaande installatie geeft geen recht op enige eis van welke aard ook.
2.8.2. Installaties
Voor de installaties die het voorwerp van deze aanneming uitmaken, verbindt de Aanbestedende Overheid zich ertoe om geen enkele wijziging aan te brengen aan de installaties, meer bepaald aan het vermogen van de generator- of productietoestellen, zonder voorafgaande mededeling aan de Dienstverlener, die moet preciseren of de uitvoering van deze wijzigingen te verzoenen valt met de productiemiddelen en de door hem aangegane verbintenissen. Op verzoek van één
van de contractpartijen, wordt eventueel een aanhangsel bij dit contract opgesteld om de nieuwe verplichtingen van de Dienstverlener te bepalen en de nieuwe bijdragen voor technisch beheer en totale waarborg van de gewijzigde installatiedelen te preciseren of, in voorkomend geval, de door hem overgenomen nieuwe installaties.
De Aanbestedende Overheid en de Verhuurder verbinden zich ertoe de Dienstverlener te laten deelnemen aan de opleveringen van werken die hij bij een andere firma zou hebben besteld.
De Aanbestedende Overheid verbindt zich ertoe om geen enkele manipulatie uit te voeren, noch aan de installaties, noch aan de elektrische installatie, zonder de Dienstverlener daarvan op de hoogte te brengen, behalve in geval van nood, onmiddellijk gevaar of afwezigheid van zijn personeel.
De Aanbestedende Overheid verbindt zich ertoe om elke abnormale werking waarvan hij kennis zou hebben onmiddellijk aan de Dienstverlener te melden.
2.8.3. Werken in de gebouwen
De Aanbestedende Overheid verbindt zich ertoe om de Dienstverlener op de hoogte te brengen van werken die in het gebouw moeten worden ondernomen en die schade zouden kunnen veroorzaken aan de installatie of de goede werking ervan in het gedrang zouden kunnen brengen.
De Dienstverlener zal dan de te nemen voorzorgsmaatregelen aanbevelen, zonder daarom aansprakelijk gesteld te kunnen worden.
De Aanbestedende Overheid verbindt zich ertoe om herstellingen of wijzigingen aan de gebouwen, die noodzakelijk zijn om de installatie in overeenstemming te brengen met de wettelijke voorschriften, binnen de kortst mogelijke termijn te laten uitvoeren.
2.9. Informatie te verstrekken aan de Aanbestedende Overheid
De dienstverlener licht de Aanbestedende Overheid in betreffende het technisch beheer van de installaties.
Hij houdt de Aanbestedende Overheid op de hoogte van de wijze waarop de installatie bestuurd en onderhouden wordt, en in het bijzonder betreffende energiebeheer.
In dit kader verstrekt hij volgende inlichtingen:
- de werkingsprogramma’s der installaties.
- de ingestelde werkingspunten der installaties
- de meet- en controleresultaten.
- het onderhoudsprogramma, de opvolging en hun noodzakelijke aanpassingen met een gedetailleerde planning van de uit te voeren werken.
- de werkingsproblemen en de reden hiervan.
- de uitgevoerde herstellingen.
- de analyse van het verbruik van energie en water, de nodige voorstellen om deze verbruiken te verminderen.
- de inventaris van het materiaal in stock.
Al deze inlichtingen worden jaarlijks aan de aanbestedende overheid overgemaakt
2.10. Het actueel houden van de dossiers
De dienstverlener moet alle documenten, welke hem door de Aanbestedende Overheid worden toevertrouwd, zorgvuldig klasseren en bovendien actualiseren.
Dit betreft zowel de bestaande installaties als de gewijzigde en/of vervangen delen ervan.
De dienstverlener stelt voor het complementaire deel dat hij eventueel installeert, volgende documenten op: de plannen, de schema’s, beschrijving en onderhouds- nota’s. Deze nieuwe documenten moeten opgesteld worden in het Nederlands.
Bij het beëindigen van het contract worden alle documenten eigendom van de Aanbestedende Overheid en de Verhuurder.
De Dienstverlener moet naarmate de uitvoering van zijn prestaties vorderen, de documenten voorleggen die het goede beheer van het technisch onderhoud van de gebouwen en het naleven van zijn contractuele verplichtingen aantonen en die eventueel beantwoorden aan een wettelijke verplichting.
Daartoe moet de Dienstverlener per gebouw een OPERATIONELE RINGMAP aanleggen, met alle informatie en gebeurtenissen met betrekking tot het maandelijks beheer van de bouwplaats. Deze map zal onmisbaar zijn bij de dialoog met de Aanbestedende overheid; de Dienstverlener moet deze dus altijd bij hebben op de vergaderingen.
De rapporten en attesten worden verstrekt binnen de 10 werkdagen die volgen op de onderhouds- en testprestaties en moeten ondertekend worden en de datum van het onderhoud vermelden. De identiteit van diegene die het onderhoud en de werken (of herstellingen) heeft uitgevoerd moet vermeld worden in het rapport, alsook in de daartoe voorziene onderhoudsboekjes.
INHOUD VAN DE OPERATIONELE RINGMAP (maandelijks beheersverslag):
Tabblad | Voorwerp |
Planning | Tabel met de voorziene, uitgevoerde, uitgestelde werken |
Klachten | Lijsten van alle klachten die nog openstaan |
Financieel regie | Aanvragen van verrekening in regie |
Financieel G.T. | Aanvragen van verrekening in G.T. (gekende tarieven) |
Attesten | Tabel met vermelding voor de afgelopen maand, van alle uitgestelde voor te leggen attesten die werden opgesteld Attesten van de maand en bijgewerkte synthese van de opgestelde documenten |
Wettelijke controles | Rapporten van de maand en bijgewerkte synthese van de opgestelde documenten |
PRESENTATIEPRINCIPE VAN DE PLANNINGEN:
De planning bevat in kolommen de dagen van de maand en in rijen de verschillende rubrieken die behandeld moeten worden.
Elke vak dat overeenstemt met een taak is als volgt ingekleurd: GROEN = uitgevoerd
ROOD = uitgesteld
ORANJE (of GEEL) = aan de gang of verplaatst met een geldige reden
LIJST VAN DE ATTESTEN EN WETTELIJKE CONTROLES:
1 | Luchtverhitters op gas | Rapport van onderhoud en controles |
2 | Luchtgroep met warmteterugwinning | Rapport van onderhoud en controles |
3 | Splits en airco’s | Rapport van onderhoud en van periodiek toezicht op lekken + lijst van de uitgevoerde aanvullingen van vloeistoffen |
4 | Veiligheidsverlichting | Test van de noodblokken |
5 | Elektriciteit | LS-borden |
badgesysteem | ||
6 | Sanitair | Wateranalyse en legionellabestrijding |
ANDERE INFORMATIE VOOR TE LEGGEN DOOR DE DIENSTVERSTREKKER:
Aard | Detail |
JAARLIJKS | |
Jaarlijks technisch beheersprogramma | Document opgesteld door de Dienstverlener op basis van de indicaties die hij moet verzamelen bij de constructeurs en installateurs en dat uiterlijk 31 maart van elk jaar en de eerste keer 3 maanden na de aanvang van dit contract, voor voorafgaand akkoord voorgelegd moet worden aan de aanbestedende overheid. Dit programma moet het programma voor uit te voeren minimumonderhoud. De eventuele vertraging van de aanbestedende overheid bij het goedkeuren van het genoemde programma, mag in geen geval worden ingeroepen om het niet naleven van de verplichtingen op enigerlei wijze te rechtvaardigen, aangezien vorig programma van toepassing blijft zolang deze goedkeuring niet werd gegeven. |
Leefmilieu | Overmaken van de inventaris van de producten die schadelijk zijn voor het leefmilieu en/of de personen, die opgeslagen zijn in de gebouwen onder contract: oliën, detergenten, freon, enz. |
Toegangsmiddelen | De bijgewerkte lijst meedelen van het aantal badges en sleutels die de Dienstverlener in zijn bezit heeft |
-
2.11. Werkingsparameters van de technische installatie
In het kader van deze taak legt de Dienstverlener de instelpunten vast in overleg met de Aanbestedende overheid en naar gelang van de gewenste resultaatniveaus, op basis van de aanbevelingen van de energetische onderhoudsboekjes.
De Dienstverlener neemt alle werkingsparameters van de technische installaties op om na te gaan of ze vanuit energetisch oogpunt overeenstemmen met een optimale werking.
Het uurrooster van de werking van de installaties, vastgesteld bij de aanvaarding van het contract zal vermeld worden op een formulier dat spontaan voorgelegd moet worden op de eerste maandelijkse vergadering met de Aanbestedende overheid.
Bovendien moet de Dienstverlener de Aanbestedende overheid op ieder ogenblik adviseren om het energieverbruik en de duurzaamheid van de installaties te optimaliseren.
De Dienstverlener moet empirisch zoeken naar de grenswaarden van de werking van de installaties waarbij het comfort nog gewaarborgd blijft, d.w.z. (in overleg met de Aanbestedende overheid):
FUNCTIE | ACTIE |
Verwarming | de verwarmingscurven verlagen tot de aanvaardbare grens |
Koude | de instelpunten van gekoeld water verhogen tot de aanvaardbare grens |
Ventilatie | het debiet verse lucht aanpassen aan de aanvaardbare minimumwaarden(30 m³/u/p) |
Aanvoer van verse lucht | Enkel opstarten wanneer het gebouw volledig in gebruik is |
Bevochtiging | Enkel in werking stellen onder een absolute vochtigheidsgraad buiten van 5,5 g/kg |
2.11.1. Gedeeltelijke of volledige leegstand van een gebouw
De Dienstverlener moet alle nodige maatregelen nemen (wellicht in overleg) om de installaties die onder beperkt regime draaien, te beschermen tegen vorst, aangezien de schade die er eventueel het gevolg van is, altijd onder zijn verantwoordelijkheid valt.
3. ONDERHOUD
3.1. Preventief onderhoud
Het preventief onderhoud heeft tot doel:
Het bevorderen van de levensduur der installaties, d.w.z. er voor zorgen dat de installaties, gezien vanuit economische en/of technische overwegingen, zolang mogelijk meegaan,
Het voorkomen van gevaarlijke toestanden,
Voor het behoeden van het materieel tegen beschadiging, Het voorkomen van storingen en defecten,
Er voor zorgen dat het energieverbruik zo laag mogelijk blijft.
Dit doel wordt bekomen door:
Inspecties
verzorgend onderhoud en preventief vervangen van de onderdelen
Het is de intentie van de aanbestedende overheid om te beschikken over een dienstverlener die proactief is in zijn acties op het terrein. De dienstverlener
verbindt zich ertoe een bedrijfscultuur in die zin toe te passen, vanaf dat hij de installaties ten laste neemt.
Dit begrip van pro activiteit kan worden bepaald aan de hand van de attitude van de dienstverlener, die met name als volgt tot uiting komt:
- op het vlak van curatief onderhoud: bestuderen van de oorzaken van problemen, oplossingen zoeken en voorstellen om te vermijden dat problemen van dezelfde aard zich opnieuw voordoen.
- Op het vlak van het voorwaardelijk onderhoud: anticiperen op probleemsituaties door het meten van parameters die een indicatie geven van de slijtage- of risiconiveaus en de onmiddellijke toepassing van de acties die nodig zijn op basis van deze vaststellingen.
- Verbeteringen: aanpassingen voorstellen met als gevolg een verlaging van het verbruik of een verbetering van de betrouwbaarheid, zelfs een verlenging van de levensduur van de installaties.
- In het algemeen: bewaken van de belangen van de aanbestedende overheid in een geest van beheer als goede huisvader, met name met betrekking tot aankopen van materiaal ten laste van de aanbestedende overheid
3.2. Inspecties
De inspecties omvatten alle nodige metingen en controles. Werkuren, leveringen en aanschaffen van meettoestellen zijn ten laste van de aannemer.
De inspecties moeten georganiseerd worden volgens een nauwkeurig opgesteld programma en derwijze dat alle installaties efficiënt bewaakt worden. De aanbestedende overheid moet tijdig worden verwittigd van het feit dat bepaalde inspecties zullen plaats grijpen (controle door een erkend organisme)
De inspecties omvatten o.a. de regelmatige veiligheidsproeven welke bestaan uit:
Het nazicht van de goede werking der veiligheden op elektrisch gebied en op gebied van temperatuur, druk, brandveiligheid, enz…
een programma moet het juiste tijdstip en frequentie bepalen van elke proef.
- Het opmaken door een erkend organisme op kosten van de aannemer van officiële PV.’s betreffende de wettelijke verplichte nazichten van de toestellen.
- De inspecties omvatten eveneens:
- de analyse en controle van het behandeld water voor ketels, koelgroepen, warm waterproducties, enz…
- proeven over werking van de ketelbranders, minstens tweemaal per jaar. Een attest van de proeven op alle ketels en schouwen volgens de voorschriften van de Vlarem II Bis dienen overgemaakt.
- opname van de temperaturen en de relatieve vochtigheidsgraad in de lokalen.
- de metingen voor temperaturen en vochtigheidsgraden, in de verwarmde en/of geklimatiseerde lokalen, dienen uitgevoerd te worden overeenkomstig de voorwaarden bepaald door de Belgische normen en het typebestek nr. 105
Zij worden gemaakt d.m.v.:
a. ogenblikkelijke metingen met thermometer en psychrometer
b. thermohygrografen geplaatst in bepaalde proeflokalen, die aan de normale gebruiksnormen beantwoorden;
c. de controle der elektrische kringen, spanning, stroomsterkte, enz.
Opmerkingen
Er wordt uitdrukkelijk bepaald dat de meettoestellen de eigendom zijn en blijven van de dienstverlener.
Bij de beëindiging der overeenkomst zullen de toestellen op zijn kosten weggenomen worden.
3.3. Verzorgend onderhoud
3.3.1. Algemene voorschriften
Het verzorgend onderhoud omvat ook het preventief vervangen van de onderdelen opgesomd in 3.3.3.
De installaties moeten onderhouden worden volgens:
- de regels van de kunst
- de verplichtingen en richtlijnen van de constructeurs en/of installateurs
- de werkingsomstandigheden en werkingsuren
- volgens een programma dat aan de FOD Financiën wordt voorgelegd.
Het onderhoud dient derwijze te geschieden dat de bezettende dienst niet wordt gestoord en de omgevingsvoorwaarden worden gerespecteerd.
De dienstverlener volgt nauwkeurig het opgelegde uurrooster.
Het is verkieslijk de installaties niet te stoppen tijdens de bureeluren.
Indien het stoppen van de installaties nodig is voor het uitvoeren van het verzorgend onderhoud, mogen de stilstanden de bezettende dienst in geen geval hinderen.
3.3.2. Leveringen in het algemeen
De aannemer levert alle nodige producten en materieel zoals daar zijn:
- ladders, heftoestellen en takels (voor in het gebouw)
- gewoon gereedschap, speciaal gereedschap voor bepaalde toestellen (pompen, ketels, koelgroepen, automatische regeling, enz…)
- oliën en vetten
- verven, kuisproducten, vodden, borstels, enz…
- producten voor het onderhoud van de technische lokalen en de eventuele aan de aannemer ter beschikking gestelde lokalen, verlichting inbegrepen.
3.3.3. De stock van gewoon materiaal
Alle materialen en vervangingsstukken hieronder vermeld, maken deel uit van de in voorraad te houden stukken en dit zonder grens wat betreft eenheidsprijs.
Hierna volgt een niet limitatieve opsomming van de materialen welke in stock dienen te zijn.
Getuigenlampen, smeltveiligheden, contactoren, automaten, relais, uurwerken, schakelaars, weerstanden, kleine transformatoren, noodverlichtingstoestellen, batterijen, enz…voor een stroomsterkte tot en met 40A.
- Dichtingen voor kranen, aansluitingen, enz…
- Alle speciale dichtingen voor toestellen zoals lucht compressoren, condensors, verdampers, wisselaars, pompen en koelmachines.
- Het materiaal en materieel nodig voor het in goede staat houden van de akoestische en thermische isolatie.
- Xxxxxx, bouten, xxxxxxxxx, enz…
- Het nodige voor het onderhoud van de batterijen van de luchtbehandeling groepen.
- De luchtfilters van alle types en aard
- De oliefilters en waterfilters van alle types en aard
- De producten nodig voor de waterbehandeling (bv. Harsen, koelfluïdum voor de koelgroepen, glycol, enz …)
- De normale en anti-trilling steunen en bevestigingen voor leidingen en luchtkanalen.
- De thermometers, manometers, drukverschilmeters (voor water en lucht)
- De riemen, soepele manchetten voor de luchtkanalen
- Alle kraanwerk, leidingen en toebehoren, d.w.z. C.V.- en sanitaire leidingen
- De lampen, batterijen en voorschakelapparatuur voor de verlichtingstoestellen, noodverlichting, veiligheidsverlichting, de dakverlichting en buitenverlichting
- Het beheer van deze voorraad maakt deel uit van het technisch beheer; het niveau van de stock moet actueel gehouden worden zodat de tussenkomsten kunnen geschieden zonder leveringstermijn.
- De materialenlijst moet actueel gehouden worden.
- De voorraad wordt samengesteld en op peil gehouden op kosten van de dienstverlener.
Bij het einde van het contract blijft de rest van de stock eigendom van de Dienstverlener.
3.4. HVAC
Algemeen
Zijn te onderhouden door de dienstverlener: alle installaties, toestellen, uitrustingen, leidingen, buizen, kranen en afsluiters, kanalen en kabels van de HVAC-installatie. Het betreft hier meer bepaald:
- aanvoer en opslag van brandstof (tellers inbegrepen),
- warmte- en koudeproductie,
- de systemen voor verluchting en klimaatregeling,
- het netwerk van radiatoren en ventilo-convectoren, met inbegrip van de thermostatische kranen en condens afvoertoestellen
- de automatische regelsystemen, met inbegrip van de eindregelaars, evenals de bekabeling in technische schachten tot aan het bord,
- alle elementen stroomopwaarts van de modules voor in- en uitgang
- de behandeling van het water in de kringen voor verwarming en koeling zodat dit zijn chemische eigenschappen behoudt,
- alle veiligheidssturingen,
Periodiek onderhoud :
Het verzorgend onderhoud omvat de werkuren en de verschillende leveringen voor volgende posten:
A. Luchtverhitters op gas
- Jaarlijks :
- De onderhoudsbeurten en vervangingen geschieden volgens de richtlijnen van de leverancier of fabrikant.
De jaarlijkse onderhoudsbeurt, met inbegrip van reinigen, daarbij bijzondere aandacht voor de warmtewisselaars en de verbranding te controleren conform de geldende richtlijnen.
B. Regelapparatuur:
- 2 x per jaar :
- dient de regelapparatuur te worden nagezien. Bovendien dient tijdig te worden overgegaan tot het vervangen van al het klein materiaal en toebehoren voor de automatische regeling, zoals transformatoren, elektrische, pneumatische of elektropneumatische relais, waterafscheiders voor de compressoren, manometers, uurtellers, motoren, servomotoren, elektronische of pneumatische regelaars, buitenvoelers, luchtvoelers, thermostaten, hygrostaten, elektrische of pneumatische potentiometers.
- Jaarlijks :
- Ijken van de regelapparatuur
C. Split-airco’s toestellen
- Jaarlijks :
- De onderhoudsbeurten en vervangingen geschieden volgens de richtlijnen van de leverancier of fabrikant.
Deze prestaties omvatten: het op peil houden of vervangen van de olie, de freon, de filters vervangen, enz. … en het bijhouden van een logboek voor het bijvullen van volume koelmiddel.
D. Extractoren en verdeelventilatoren, luchtgroep met warmteterugwinning
- 2 x per jaar :
- De onderhoudsbeurten en vervangingen geschieden volgens de richtlijnen van de leverancier of fabrikant.
Deze prestaties omvatten: vervangen van filters, reinigen van de roosters, afstelling systeem en ventielen, meting afzuigcapaciteit, reiniging unit en ventielen, reiniging luchtkanalen en nazicht automatische regeling luchtgroep + afstelling parameters en tijden.
3.5. Elektriciteit (verlichting, verdeelbord,…)
Algemeen
Zijn te onderhouden door de dienstverlener: alle installaties, toestellen, uitrustingen, leidingen, buizen, kanalen en kabels van de elektrische installatie. Het betreft hier meer bepaald:
- het laagspanningsnet (met inbegrip van de batterijen voor de noodverlichting en de lampen van de autonome blokken) en het zwakstroomnet (voor de afstelling van de uitrustingen),
- vervangen van ALLE defecte lampen en starters en condensatoren (de opgestelde lijst is dus niet limitatief)
- de regelsystemen en automatische regelingen, inbegrepen in de HVAC,
- de netten voor drijfkracht (tot en met de stopcontacten),
- ontstoffen der elektriciteitsborden en terug vastzetten van de klemmen.
Periodiek onderhoud :
ELEKTRICITEIT (LAAGSPANNING)
De onderhoudsbeurten en vervangingen geschieden volgens de huidige wetgeving en richtlijnen van de fabrikant.
De elektrische installaties zullen worden uitgevoerd overeenkomstig de hierna hernomen voorschriften, reglementen en typebestekken:
1. ARAB
2. AREI
3. Belgische Normen NBN
4. Typebestek nr. 400 van het MOW met inbegrip van alle vaste bijlagen
5. Eisen van de stroomleverende maatschappij
6. Voorschriften van de bevoegde brandweerdiensten
Veiligheid (noodverlichting, brandkleppen)
Algemeen
De onderhoudsbeurten en vervangingen geschieden volgens de huidige wetgeving, en/of de richtlijnen van de leverancier of fabrikant.
Deze prestaties omvatten :
a) testen van de apparaten. Alle prestaties voor het realiseren van deze testen zijn inbegrepen
b) het nazicht en onderhoud conform de geldende wetgeving
Periodiek onderhoud :
A. Noodverlichting
- 2 x per jaar :
- Het onderhoud houdt in dat de toestellen minstens één branduur hebben na het uitvallen van de spanning.
Het nazicht van de installatie bestaat uit:
a. nazien of de lampen niet stuk zijn. De lampen, batterijen, elektronische apparatuur worden geleverd en vervangen door de dienstverlener.
b. nazien of de zekering van de voeding niet defect is. De zekeringen worden door de dienstverlener geleverd.
c. nazien of de print van het toestel defect is. De herstelling of vervanging van de print gebeurt door de dienstverlener.
d. nazicht van de nikkelcadmium batterijen. Bij defect worden ze vervangen door de dienstverlener.
Bij grote mankementen aan een noodverlichting of aan de installatie moet onmiddellijk de eigenaar en/of de bezettende dienst verwittigd worden.
De herstelling van dit mankement is te kiezen door de eigenaar en gebeurt in opdracht van de eigenaar of de bezettende dienst.
Het toestel zal na de herstelling terug opgenomen worden in de lijst van de te onderhouden toestellen, conform de andere gelijkaardige toestellen.
B. Inbraakdetectie, telefoon alarmsysteem, toegangscontrole en camera’s: Zijn te onderhouden door de dienstverlener : alle installaties, toestellen, uitrustingen, leidingen, buizen, kanalen en kabels van de inbraakdetectie, telefoon alarmsysteem, toegangscontrole, parlofonie en camera’s.
De onderhoudsbeurten en vervangingen geschieden volgens de huidige wetgeving en/of de richtlijnen van de leverancier van de fabrikant.
In het bijzonder :
Nazicht en onderhoud der installatie door bevoegd personeel zodat deze installatie in een onberispelijke staat van onderhoud gehouden worden.
- Jaarlijks :
a) Borden
- nazicht en regeling van de gestabiliseerde spanningen
- nazicht en regeling van de werkingskring van iedere zone
- nazicht van de goede werking en regeling van alle storingsmelders
- nazicht van de goede werking van eventuele alarmoverbrenging
- nazicht en reinigen van de relaiscontacten
- reinigen van xxxxxx
b) Stroombronnen-laadinrichting
- nazicht van de klemspanning van de batterij (met meettoestellen, nauwkeurig op 0,1 V) voor en na de onderhoudsbeurt
- nazicht van de staat der batterij, en eventueel aanpassen van het niveau en de densiteit van het elektrolyt, het schoonmaken van de klemmen en het eventueel aanbrengen van de nodige vaseline aan de contactoppervlakten
- nazicht en beproeven van de hulpstroombron voor waarschuwing
- nazicht van de goede werking van de laadinrichting (inbegrepen van het nazicht van de laadstroom en de laadspanning), de smeltloden, automatische schakelaars en relais
- nazicht van de goede werking van het netspanning relais, bij verdwijnen en terugkeren van de netspanning
c) Detectoren
- nazicht van de goede werking van alle detectoren van in de titel vermelde installaties.
- nazicht van de signaallampjes (alarm + storing) in elke detector- en afzonderlijk herhaaltoestel
- eventueel bij regeling van de detectoren met het oog op hun elektronische gevoeligheid en aanspreektijd
- reinigen van de detectoren, waar nodig
- nazicht van de goede werking van de eventuele duwknoppen
d) Detectoren Badgedeuren, nooddeuren
Alle deuren aanwezig in het gebouw (incl. krukken, sloten, paniekbaren, deurpompen, breekglaasjes om (nood)deuren te openen [bij breuk te vervangen]).
De badgelezers bezitten batterijen. Deze batterijen moeten bij een test nog een functioneringstijd hebben van 15minuten, anders moeten de batterijen vervangen worden.
e) Controle van de functies op de centrale en nevenpanelen
f) Nazicht van de sturing naar de periferie
Hiertoe zullen volgende werkzaamheden worden verricht :
- na oproep van de klant vervangen en herstellen van alle defecte delen en onderdelen van de installatie voor zover dit voor de goede werking ervan noodzakelijk is.
- grondige preventieve controle van de volledige installatie 2 x per jaar.
g) Nazicht één maal per jaar dient te gebeuren door de fabrikant.
C) Brandkleppen
2 x per jaar :
Nazicht of ze nog allemaal in open toestand staan. Met de manuele knop kan getest worden of ze nog normaal openen en sluiten.
3.6. Sanitair (sanitaire afvoerleidingen, toebehoren en toestellen)
Algemeen
Sanitaire afvoerleidingen, riolering en regenafvoerleidingen : Deze prestaties omvatten het nazicht en onderhoud van de sanitaire afvoerleidingen, van de rioleringsleidingen evenals de afvoerleidingen voor het regenwater. Het reinigen en/of ontstoppen van deze leidingen en bezoekputten is inbegrepen in dit onderhoudscontract.
WATERANALYSES
De Dienstverlener is verantwoordelijk voor de chemische en bacteriologische kwaliteit van alle hydraulische circuits die gekoppeld zijn aan de technische installaties die onder het contract vallen.
De Dienstverlener laat jaarlijks door een laboratorium van zijn keuze een chemische analyse uitvoeren van de belangrijke parameters van het water van de gesloten circuits. De Aanbestedende Overheid / Verhuurder ontvangt een kopie van het verslag.
Op basis van de vaststellingen die voortvloeien uit deze analyses, past de Dienstverlener op zijn kosten de corrigerende behandeling toe die overeenkomstig de aanwijzingen van het laboratorium nodig is.
Bovendien behoudt de Aanbestedende Overheid zich het recht voor om een bacteriologische analyse te laten uitvoeren van het water van de wasbakken en andere watercircuits waarin zich bacteriën kunnen ontwikkelen die schadelijk zijn voor de gezondheid van de bezetter van het gebouw. Bij positieve tests staat de Dienstverlener in voor de corrigerende maatregelen en de kosten van de nieuwe controletests die door hetzelfde laboratorium en onder het toezicht van de Aanbestedende Overheid worden gerealiseerd.
Elke abnormale verslechtering van het materiaal dat onder contract valt en die te wijten is aan een slechte kwaliteit van het water, wordt hersteld op kosten van de Dienstverlener.
Er moeten attesten voorzien worden voor het afvoeren en verwerken van meegenomen specie voor die posten waarvoor het volgens VLAREM II bis verplicht is.
Periodiek onderhoud :
a) Water van de gesloten kringen
- jaarlijks :
analyse, indien uit de analyse blijkt dat er een behandeling nodig is zal na die behandeling door de dienstverlener opnieuw een analyse uitgevoerd worden
b) klokput-afvoergoot
- jaarlijks :
controle afvoer reinigen en eventuele ontstoppen
c) urinoir
- jaarlijks :
nazicht kraanwerk, regelen debiet flush-valven + controle automatische werking, controle afvoer + reinigen sifons en afvoerleidingen, eventuele defecten verhelpen
d) uitgietbak en kitchenette
- 2 x per jaar :
nazicht kraanwerk, controle afvoer + eventueel ontstoppen, reinigen sifon, eventuele defecten verhelpen
e) water van de wasbakken
- 2 x per jaar :
bacterio-analyse
f) afvoergoot aangesloten op onderdruksysteem
- jaarlijks :
controle, reinigen en vrijmaken
g) afvoer zijdelingse uitlaat
- jaarlijks :
controle, reinigen en vrijmaken
h) spuwer
- jaarlijks :
controle, reinigen en vrijmaken
i) lavabo
- jaarlijks :
nazicht kraanwerk, controle afvoer + reinigen sifons en afvoerleidingen, vervangen van filter, eventuele defecten verhelpen
j) WC met aflopen
- jaarlijks :
nazicht kraanwerk, regelen debiet flush-valven + controle automatische werking en regelen niveau jachtbak en nazicht trek kolk, controle afvoer + reinigen sifon en ontstoppen afvoerleidingen, controle of de pot vaststaat (bij een losse pot eveneens de afdichting op de afvoer controleren) eventuele defecten verhelpen
k) boilers
- jaarlijks :
ontkalken; iedere boiler wordt gedemonteerd en doorgespoeld met een aangepast chemisch product
er wordt getest op druk en terug gemonteerd
l) douches incl. kraanwerk
- jaarlijks :
functioneren van de kranen nakijken
- 2 x per jaar :
legionellapreventie
m) waterteller unit
- jaarlijks :
nazicht en controle op functioneren en in stand houden van goede staat leidingen
3.7. Buiten- en binnenschrijnwerk
Algemeen
Zijn te onderhouden door de dienstverlener: alle ramen en binnen en buitendeuren (behalve badge- en nooddeuren, zie reeds punt 3.3..B)d))
Periodiek onderhoud :
- Jaarlijks :
nazicht van de raamrubbers, raamkrukken en geleiders en deze met de nodige vetten insmeren om ze soepel te houden.
nazicht van de raamkrukken en aanbelangen met controle op goede werking. nazicht van de deuren hun hang- en sluitwerk, deurpompen.
4. MATERIAALLIJST
Opsomming
Model/materiaal/toestel | Merk | Verdiep/lokaal | TF |
Onderverdeling ingehuurd eigenaar | |||
Nooddeur 01 | P004.0.02 | ||
Nooddeur 01 | P004.0.03 | ||
Nooddeur 01 | P004.0.04 | ||
Nooddeur 02 | P004.0.04 | ||
Nooddeur 01 | P004.0.05 | ||
Nooddeur 02 | P004.0.05 | ||
Nooddeur 01 | P004.0.06 | ||
Nooddeur 02 | P004.0.06 | ||
Nooddeur 01 | P004.0.07 | ||
Nooddeur 02 | P004.0.07 | ||
Nooddeur 01 | P004.0.08 | ||
Nooddeur 02 | P004.0.08 | ||
Nooddeur 01 | P004.0.09 | ||
Nooddeur 02 | P004.0.09 | ||
Ramen kantoor | Xxxxx Xxxxxxx.pdf | ||
Branddeuren | |||
Elektrisch verdeelbord 8 | P004.0.09 | ||
Elektrisch verdeelbord 9 | P004.0.09 | ||
Elektrisch verdeelbord 10 | P004.0.08 | ||
Elektrisch verdeelbord 12 | P004.0.07 | ||
Elektrisch verdeelbord 14 A, B, C en D | P004.0.06 | ||
Elektrisch verdeelbord 16 | P004.0.05 | ||
Elektrisch verdeelbord 18 | P004.0.04 | ||
Elektrisch verdeelbord 20 | P004.0.03 | ||
Elektrisch verdeelbord 22 | P004.0.02 | ||
Elektrisch verdeelbord Laadzone | P004.0.04 | ||
Elektrisch Bord kantoren | P004.0.07 | 2015-00105 Verdeelborden.pdf | |
Elektrisch Bord kantoren | P004.0.17 | 2015-00105 Verdeelborden.pdf | |
Elektrisch Bord winkel/verkoopzaal | P004.0.04 | B-RDGBOR-V+0.pdf | |
Noodverlichting 01 | Framaz a | P004.0.02 | FRAMAZ HERM ARM ALHAMA.pdf |
Noodverlichting 01 | Framaz | P004.0.03 | “ |
Noodverlichting 01 | Framaz | P004.0.04 | “ |
Noodverlichting 02 | Framaz | P004.0.04 | “ |
Noodverlichting 01 | Framaz | P004.0.05 | “ |
Noodverlichting 02 | Framaz | P004.0.05 | “ |
Noodverlichting 01 | Framaz | P004.0.06 | “ |
Noodverlichting 02 | Framaz | P004.0.06 | “ |
Noodverlichting 01 | Framaz | P004.0.07 | “ |
Noodverlichting 02 | Framaz | P004.0.07 | “ |
Noodverlichting 01 | Framaz | P004.0.08 | “ |
Noodverlichting 02 | Framaz | P004.0.08 | “ |
Noodverlichting 01 | Framaz | P004.0.09 | “ |
Noodverlichting 02 | Framaz | P004.0.09 | “ |
Noodverlichting 1 | Framaz | P004.0.15 | FRAMAZ NOODVERLICHTING SOS EURO |
Noodverlichting 2 | Framaz | P004.0.15 | FRAMAZ NOODVERLICHTING SOS EURO |
Noodverlichting 1 | Framaz | P004.0.17 | FRAMAZ NOODVERLICHTING SOS EURO |
Noodverlichting 2 | Framaz | P004.0.17 | FRAMAZ NOODVERLICHTING SOS EURO |
Noodverlichting 3 | Framaz | P004.0.17 | FRAMAZ NOODVERLICHTING SOS EURO |
Noodverlichting 4 | Framaz | P004.0.17 | FRAMAZ NOODVERLICHTING SOS EURO |
Noodverlichting 5 | Framaz | P004.0.17 | FRAMAZ NOODVERLICHTING SOS EURO |
Noodverlichting in berging | Framaz | P004.0.17 | ALHAMA/ACQUA |
Noodverlichting 1 | Framaz | P004.0.19 | FRAMAZ NOODVERLICHTING SOS EURO |
Noodverlichting 2 | Framaz | P004.0.19 | FRAMAZ NOODVERLICHTING SOS EURO |
Noodverlichting 3 | Framaz | P004.0.19 | FRAMAZ NOODVERLICHTING SOS EURO |
Noodverlichting 4 | Framaz | P004.0.19 | FRAMAZ NOODVERLICHTING SOS EURO |
Noodverlichting 5 | Framaz | P004.0.19 | FRAMAZ NOODVERLICHTING SOS EURO |
Noodverlichitng 1 | Framaz | P004.0.21 | FRAMAZ NOODVERLICHTING SOS EURO |
Noodverlichtig 2 | Framaz | P004.0.21 | FRAMAZ NOODVERLICHTING SOS EURO |
Noodverlichting 3 | Framaz | P004.0.21 | FRAMAZ NOODVERLICHTING SOS EURO |
Noodverlichting 4 | Framaz | P004.0.21 | FRAMAZ NOODVERLICHTING SOS EURO |
Noodverlichting 1 | Framaz | P004.1.16 | FRAMAZ NOODVERLICHTING SOS EURO |
Noodverlichting 2 (trap) | Modulux-A | P004.1.16 | Wandarmatuur MODULUX A.pdf |
Noodverlichting 1 | Framaz | P004.1.18 | FRAMAZ NOODVERLICHTING SOS EURO |
Noodverlichting 1 (trap) | Modulux-A | P004.1.20 | Wandarmatuur MODULUX A.pdf |
Inbraakcentrale | Bosch | Inbraakcentrale Bosch_GHNRDS7400XIV3 Inbraakcentrale_Cat Bornem plan Inbraakcentrale_20140410_P004_Zonelijst CAT Bornem | |
Telefoon alarmsysteem | Belgacom NV | ||
Luchtverhitter op gas 1 | Reznor | P004.0.02 | REZNOR_UDSA 085-2_BMBC1.pdf |
Luchtverhitter op gas 2 | GSD | P004.0.02 | Luchtverhitter - MARK GSD-56 Luchtverhitter - MARK OPTI THERM GSD Luchtverhitter - technisch boek GSD |
Luchtverhitter op gas 1 | Reznor | P004.0.03 | REZNOR_UDSA 085-2_BMBC1.pdf |
Luchtverhitter op gas 2 | GSD | P004.0.03 | Luchtverhitter - MARK GSD-56 Luchtverhitter - MARK OPTI THERM GSD Luchtverhitter - technisch boek GSD |
Luchtverhitter op gas 1 | Reznor | P004.0.04 | REZNOR_UDSA 085-2_BMBC1.pdf |
Luchtverhitter op gas 2 | GSD | P004.0.04 | Luchtverhitter - MARK GSD-56 Luchtverhitter - MARK OPTI THERM GSD Luchtverhitter - technisch boek GSD |
Luchtverhitter op gas 1 | Reznor | P004.0.05 | REZNOR Euro-X-1095-E-J1.pdf |
Luchtverhitter op gas 2 | GSD | P004.0.05 | Luchtverhitter - MARK GSD-56 Luchtverhitter - MARK OPTI THERM GSD Luchtverhitter - technisch boek GSD |
Luchtverhitter op gas 3 | Reznor | P004.0.05 | REZNOR Euro-X-1095-E-J1.pdf |
Luchtverhitter op gas 4 | GSD | P004.0.05 | Luchtverhitter - MARK GSD-56 Luchtverhitter - MARK OPTI THERM GSD Luchtverhitter - technisch boek GSD |
Luchtverhitter op gas 1 | Reznor | P004.0.06 | REZNOR Euro-X-1095-E-J1.pdf |
Luchtverhitter op gas 2 | Reznor | P004.0.06 | REZNOR Euro-X-1095-E-J1.pdf |
Luchtverhitter op gas 1 | Reznor | P004.0.07 | REZNOR Euro-X-1095-E-J1.pdf |
Luchtverhitters Alle | DUNGS GASDRUKREGELAAR.pdf DUNGS GASFILTER.pdf | ||
Stralingspaneel | Mark | P004.0.04 | STRALINGSPANEEL INFRA 30-9 montagehandleiding STRALINGSPANEEL INFRA 30-9 |
Boiler elektrisch | Atlantic | P004.0.05 | ATLANTIC BOILER ZENEO 100L 290635 en 150L 290636 |
Boiler elektrisch | “ | P004.0.07 | “ |
Waterteller unit 6 | P004.0.19 | ||
Waterteller unit 7 | P004.0.21 | ||
Binnenunit airco | PANASONIC | P004.0.15 | BINNENUNIT AIRCO - PANASONIC CASSETTE S-71PU1E5 |
Binnenunit airco inkom | PANASONIC | P004.0.15 | BINNENUNIT AIRCO - PANASONIC CASSETTE KIT E9PB4EA |
Binnenunit airco EHBO | PANASONIC | P004.0.17 | BINNENUNIT AIRCO - PANASONIC CASSETTE KIT-E12-PB4EA |
Binnenunit airco inkom | PANASONIC | P004.0.19 | BINNENUNIT AIRCO - PANASONIC CASSETTE KIT-E12-PB4EA |
Binnenunit airco kantoor | PANASONIC | P004.0.19 | BINNENUNIT AIRCO - PANASONIC CASSETTE KIT-E12-PB4EA |
Binnenunit airco beveiligde ruimte | PANASONIC | P004.0.21 | BINNENUNIT AIRCO - PANASONIC CASSETTE KIT E9PB4EA |
Binnenunit airco traphal | PANASONIC | P004.1.16 | BINNENUNIT AIRCO - PANASONIC CASSETTE KIT E9PB4EA |
Binnenunit airco vergaderzaal | PANASONIC | P004.1.16 | BINNENUNIT AIRCO - PANASONIC CASSETTE KIT-E18RB4EA |
Binnenunit airco refter | PANASONIC | P004.1.18 | BINNENUNIT AIRCO - PANASONIC CASSETTE KIT-E18RB4EA |
Binnenunit airco serverlokaal | PANASONIC | P004.1.18 | BINNENUNIT AIRCO - PANASONIC wandunit KIT E12-PKEA |
Binnenunit airco kantoor | PANASONIC | P004.1.20 | BINNENUNIT AIRCO - PANASONIC CASSETTE KIT E9PB4EA |
Binnenunit airco landschapskantoor | PANASONIC | P004.1.20 | BINNENUNIT AIRCO - PANASONIC CASSETTE S-60PU1E5 |
Binnenunit airco kantoor | PANASONIC | P004.1.22 | BINNENUNIT AIRCO - PANASONIC CASSETTE KIT E9PB4EA |
Binnenunit airco landschapskantoor | PANASONIC | P004.1.22 | BINNENUNIT AIRCO - PANASONIC CASSETTE S-60PU1E5 |
Buitenunit airco 1 (Unit 15-18) | PANASONIC | P004.dak | BUITENUNIT AIRCO - PANASONIC BUITENUNIT CU-2E18PBE |
Buitenunit airco 1 (Unit 19-22) | PANASONIC | P004.dak | “ |
Buitenunit airco 2 (Unit 15-18) | PANASONIC | P004.dak | “ |
Buitenunit airco 2 (Unit 19-22) | PANASONIC | P004.dak | “ |
Buitenunit airco 3 (Unit 15-18) | PANASONIC | P004.dak | “ |
Buitenunit airco 3 (Unit 19-22) | PANASONIC | P004.dak | “ |
Buitenunit airco 4 (Unit 15-18) | PANASONIC | P004.dak | “ |
Buitenunit airco 4 (Unit 19-22) | PANASONIC | P004.dak | “ |
Buitenunit airco 5 (Unit 15-18) | PANASONIC | P004.dak | “ |
Buitenunit airco 5 (Unit 19-22) | PANASONIC | P004.dak | “ |
Buitenunit airco 6 (Unit 15-18) | PANASONIC | P004.dak | “ |
Buitenunit airco 6 (Unit 19-22) | PANASONIC | P004.dak | “ |
Buitenunit airco 7 (Unit 19-22) | PANASONIC | P004.dak | “ |
Extractor sanitair | S&P | P004.0.17 | TD-SILENT 160-100 |
Extractor sanitair | S&P | P004.0.19 | TD-SILENT 160-100 |
Extractor sanitair | S&P | P004.0.31 | TD-SILENT 160-100 |
Verdeelventilator 1 | MARK | P004.0.02 | MARK - PCNL2017_ECOFAN-W Mark ECOFAN W42 MARK - Digitale ruimtethermostaat PINTHERM-INFRA |
Verdeelventilator 2 | MARK | P004.0.02 | “ |
Verdeelventilator 3 | MARK | P004.0.02 | “ |
Verdeelventilator 4 | MARK | P004.0.02 | “ |
Verdeelventilator 1 | MARK | P004.0.03 | “ |
Verdeelventilator 2 | MARK | P004.0.03 | “ |
Verdeelventilator 3 | MARK | P004.0.03 | “ |
Verdeelventilator 4 | MARK | P004.0.03 | “ |
Verdeelventilator 1 | MARK | P004.0.04 | “ |
Verdeelventilator 2 | MARK | P004.0.04 | “ |
Verdeelventilator 1 | MARK | P004.0.05 | “ |
Verdeelventilator 2 | MARK | P004.0.05 | “ |
Luchtgroep met warmteterugwinning Unit 15-18 | KOMFOVENT | P004.dak | KOMFOVENT KOMPAKT luchtgroep REGO 1600H KOMFOVENT KOMPAKT luchtgroep REGO 1600H electr schema KOMFOVENT KOMPAKT luchtgroep REGO 1600H bedieningshandleiding |
Luchtgroep met warmteterugwinning Unit 19-22 | KOMFOVENT | P004.dak | KOMFOVENT KOMPAKT LUCHTGROEP REGO500 |
WC 1 | GEBERIT INTRO HARO GEESA | P004.0.17 | GEBERIT duwplaat Sigma 085400 GEBERIT SANBLOC 087957 HARO STAR SOFTCLOSE CLASSIC 097352 INTRO STAR HANGWC 050500 GEESA TOILETROLHOUDER 212044 |
WC 2 | “ | P004.0.17 | “ |
WC 3 | “ | P004.0.17 | “ |
WC 4 | “ | P004.0.17 | “ |
WC 5 Andersvaliden | PORCHER | P004.0.17 | PORCHER MATURA HANGWC 051400 LINIDO OPKLAPBARE WANDBEUGEL 217107 LINIDO VASTE WANDBEUGEL 217104 |
WC 1 | GEBERIT INTRO HARO GEESA | P004.0.19 | GEBERIT duwplaat Sigma 085400 GEBERIT SANBLOC 087957 HARO STAR SOFTCLOSE CLASSIC 097352 INTRO STAR HANGWC 050500 GEESA TOILETROLHOUDER 212044 |
WC 2 | “ | P004.0.19 | “ |
WC 1 | “ | P004.0.21 | “ |
Urinoir 1 | INTRO LINIDO GEBERIT | P004.0.17 | INTRO STAR URINOIR 069002 SCHELLOMAT URINOIRSPOELER 151045 GEBERIT Xxxxxxxxxxx 152910 |
Urinoir 2 | “ | P004.0.17 | “ |
Urinoir 1 | “ | P004.0.19 | “ |
Urinoir 2 | “ | P004.0.19 | “ |
Wastafel 1 | INTRO DELABIE | P004.0.17 | INTRO STAR WASTAFEL 018509 DELABIE TEMPOSTOP2 184163 DELABIE TEMPOSOFT 2 740507 |
Wastafel 2 | “ | P004.0.17 | “ |
Wastafel 3 | “ | P004.0.17 | “ |
Wastafel 4 | “ | P004.0.17 | “ |
Wastafel 5 | ALLIA | P004.0.17 | ALLIA PARACELSUS LAVABO ANDERSVALIDEN 016290 |
Wastafel 6 | INTRO DELABIE | P004.0.17 | INTRO STAR WASTAFEL 018509 DELABIE TEMPOSTOP2 184163 DELABIE TEMPOSOFT 2 740507 |
Wastafel 1 | “ | P004.0.19 | “ |
Wastafel 2 | “ | P004.0.19 | “ |
Wastafel 1 | “ | P004.0.21 | “ |
Wastafel 2 | “ | P004.0.21 | “ |
Uitstortgootsteen | SPHINX | P004.0.17 | SPHINX UITGIETBAK NORMA45 070245 |
IDEAL STANDARD | IS KEUKENMENGKRAAN B8031AA CERAMARK 171474.pdf | ||
Uitstortgootsteen | SPHINX IDEAL STANDARD | P004.0.06 | SPHINX UITGIETBAK NORMA45 070245 IS KEUKENMENGKRAAN B8031AA CERAMARK 171474.pdf |
Douche 1 | P004.0.19 | ||
Douche 2 | P004.0.19 | ||
Douche 1 | P004.0.21 | ||
Douche 2 | P004.0.21 | ||
Spoelbak | P004.0.18 | ||
Toegangscontrole | |||
Toegangscontrole platform | ROSSLARE | Plan bijlage ? | AxTrax AC-825IP |
Badgelezer | ROSSLARE | Plan bijlage ? | AY-K20B |
Camerabewaking | |||
Camera’s | DAHUA | Plan bijlage ? | DH-IPC-HDBW2220R-ZS/VFS DH-IPC-HFW2220R—ZS/VFS-IRE6 |
SAMSUNG | Plan bijlage ? | Onvif SNF-8010/8010VM | |
Desktop | DELL | P004.0.15 P004.0.22 | Dell Optiplex 3020 |
Switch | NETGEAR | P004.0.18 | ProSAFE FS728TLP-V1 |
Parlofoon | FERMAX | ||
Deel renovatie Regie der Gebouwen | |||
HVAC | |||
Luchtgroep Compact WTW – Platenwisselaar CPL 1000-1-R-M-E ProkPAKT (2st) | COMPAKT | Niet aanwezig | |
Kanalen, galva, geïsoleerd rotswol 25mm | |||
Ø250mm (±40m) | |||
Ø315mm (±55m) | |||
Rechthoekig (25m²) | |||
Plafondroosters type wervelrooster 450m³/u 600x600mm (8st) | |||
Buitenrooster verse luchtname 500x500mm (1st) | |||
Doorboringen en herstellingen op correcte manier (brandwerend) | |||
Elektrische aansluiting/opstart (2st) | |||
Geluidsdemping (8st) | |||
Airco/lucht-lucht warmtepompen |
Splitsysteem airco/lucht- lucht warmtepomp | |||
AU 18 RIY binnentoestel (4st) | GENERAL | GENERAL Splitsysteem General AU 18 RIY – TF | |
AOU 18 RIY buitentoestel (4st) | GENERAL | GENERAL Splitsysteem General AU 18 RIY – TF | |
ELEKTRICITEIT | |||
Eindversterker en voorversterker 6x6 | AUDAC | Verkoopzaal | AUDAC TF 1-3_Amplifier |
Merk: AUDAC | |||
Type: COM 12 MK 2 public adres amplifier 120w 100V – EU version | |||
Verlichtingstoestel EMF5e 4x14W | 45st | ||
Verlichtingstoestel EMCa2 – 26W | 4st | ||
Vloerdoos vierkant 300x300mm, 9 contactpunten (2 st) | OBO | Verkoopzaal | TF 4_Vloerdoos OBO |
Merk: OBO | |||
Type: GES9 ref 7405050 | |||
Verlichtingstoestel VS 8 AUT (12st) | Cooper Safety | TF 5_Verlichtingstoestel Cooper Safety | |
Merk: Cooper Safety | |||
Type: Cronus EL 8-AUT | |||
Inbouwkit COOPER SAFETY, Cronus El8 Acc Enc ref 000-000-000 | |||
Verlichtingstoestellen werken op bewegingsmelders (4 st) | LUXA | THEBEN INBOUW BEW MELDER LUXA 103-360 2 | |
Patchpaneel cat 24, 24 poorten (4st) | Brand-Rex | P004.0.18 | TF 7 patchpaneel 24p Brand-Xxx |
Xxxx: Brand-Rex | |||
Type: C6CPNLU24012M | |||
Datakast 19” stand met sokkel, 42E (2st) | CONTEG | P004.0.18 | TF 8 datakast Conteg |
Merk: Conteg | |||
Type: RM7-42-80/80- GVSVA-304-B / DP-PR- 100-B / DP-P-PDN- 80/80-100-B | |||
Voedingsstrook 19”, 9 tweepolige contactdozen | CONTEG | TF 9 voedingsstrook Conteg | |
Merk: Conteg | |||
Type: DP-RP-09-UTE | |||
BOUW | |||
Deuren en deurpompen Dorma | |||
Glijarm deurdrangersysteem TS 93 | alle | ||
Alle beschreven delen in de materiaallijst moeten onderhouden worden.
Aan de opdrachtnemer worden de technische fiches en plannen toegevoegd waarop de installaties kunnen teruggevonden worden.
5. TOTALE WAARBORG
Voorwerp van de totale waarborg
Voor dit contract is er geen mogelijkheid om totale waarborg te nemen.
Indien er defecten zijn aan de installatie die niet binnen het onderhoud vallen, dan zal een offerte moeten worden opgesteld waarvoor de eigenaar zijn akkoord moet geven.
Dit is uitgezonderd de privatieve toestellen die mee in het onderhoudscontract zijn vervat.
5.3. Aansprakelijkheden
5.3.3. Schade
Voor alle schade, nadelen, enz. die veroorzaakt worden door hem, door personen waarvoor hij aansprakelijk is, met inbegrip van de onderaannemers of zaken waarover hij het toezicht uitoefent, is de Dienstverlener tijdens de hele duur van het contract aansprakelijk voor:
- schade die toegebracht wordt aan een derde;
- stoffelijke schade, ook aan elementen die niet door het voorwerp van deze aanneming bedoeld worden;
- nadelen, onmogelijkheid van uitbating en/of gebruik.
De Dienstverlener is aansprakelijk voor zijn beroepsfouten of die van zijn aangestelden.
Deze aansprakelijkheid wordt gedekt door een verzekering/polis.
Deze polis dekt de burgerlijke aansprakelijkheid “exploitatie” en de burgerlijke aansprakelijkheid “na levering” van de dienstverlener. Deze laatste verbindt zich ertoe deze polis van te laten gelden tijdens de volledige duur van de implicaties van onderhavig contract.
Het bedrag van de dekkingen mag in geen enkel geval lager liggen dan 3.000.000,00 € per schadegeval en per verzekeringsjaar, lichamelijke en materiële schade samen, zonder echter voor de toevertrouwde voorwerpen het bedrag van 500.000,00 € te overschrijven.
De polis moet een clausule bevatten waaruit blijkt dat de verzekeraar zich ertoe verbindt de aanbestedende overheid op de hoogte te brengen van elke wijziging, opschorting of opzegging van de polis, en dit ten minste één maand vóór de ingang van de wijziging.
Elke wijziging van de vermelde polis moet worden gesignaleerd en vooraf goedgekeurd worden door de aanbestedende overheid.
In ieder geval vult de dienstverlener zijn polis in en past hij deze aan volgens de wensen en in overeenstemming met die van de aanbestedende overheid.
Bovendien verklaart de dienstverlener afstand te doen van elk verhaal op de aansprakelijkheid tegen de aanbestedende overheid en zijn mandatarissen en ten aanzien van de bezettende dienst van het gebouw in het geval van diefstal of beschadiging van een bepaalde installatie die is opgeslagen in de lokalen die hem ter beschikking werden gesteld.
De aanbestedende overheid moet de gebouwen verzekeren tegen het risico op brand, explosie en waterschade met afstand van verhaal tegen de dienstverlener, voor zover deze dit schriftelijk aanvraagt en aanvaardt de meerpremie te betalen die door de verzekeraars van de gebouwen gevraagd wordt voor de afstand van verhaal.
In het geval van defect of risico op ernstig defect van een bepaalde installatie, moet de dienstverlener de aanbestedende overheid hier onmiddellijk van op de hoogte brengen en direct de nodige correctieve maatregelen nemen.
Ongeacht de oorzaak van de schade of het defect, en los van elke vraag inzake last of verdeling, aansprakelijkheid of kostprijs van de werkzaamheden, moet de dienstverlener onmiddellijk de levering waarborgen van alle materiaal dat defect is geraakt of dat dreigt defect te raken tijdens de exploitatie, maar enkel nadat hij hier vooraf het akkoord van de aanbestedende overheid heeft gekregen.
Dit geldt ook buiten de uren dat er personeel van de dienstverlener aanwezig is in het gebouw in kwestie.
Bovendien stelt de dienstverlener aan de aanbestedende overheid het nodige personeel ter beschikking, en dit op eenvoudig verzoek, wanneer er zich een schadegeval voordoet, van welke aard ook, zelfs bij installaties die niet opgenomen zijn in dit contract en verleent, in voorkomend geval, alle nodige bijstand om de bewoners, goederen, gebouwen en installaties te vrijwaren. Deze prestaties worden afzonderlijk aangerekend tegen de regietarieven vermeld in de prijsinventaris om indien nodig ingediend te worden in het kader van een schadeaangifte bij de verzekeringen ad hoc.
Voor schadegevallen die vergoed moeten worden door een onderaannemer, worden de totale kosten voor de coördinatie door de dienstverlener- opdrachtgever (toegang, contact name, enz.) vastgelegd op 200,00 € excl. Btw.
Als de dienstverlener in het kader van de genoemde herstelling, menselijke middelen ter beschikking moet stellen, zullen deze prestaties het voorwerp moeten uitmaken van een gedetailleerde rechtvaardiging en ten laste genomen worden door de aanbestedende overheid, na aanvaarding ervan.
5.3.4. Aansprakelijkheid op het gebied van milieu
De Dienstverlener neemt de analyse van de risico’s voor het milieu voor zijn rekening en stelt de Aanbestedende Overheid alle geschikte maatregelen voor het verwerken van zijn eigen lozingen, afvalstoffen of hinder, die door zijn activiteiten worden voortgebracht om elke aantasting van het milieu of de veiligheid van personen te vermijden.
De Dienstverlener is verplicht zijn eigen “kantoor”-afval (papier, blikjes, plastic, huishoudelijk afval…) weg te voeren naar containers die hem ter beschikking gesteld worden door de Aanbestedende Overheid. Het overige afval (olie, vet, metalen, isolatie…) dat door de activiteiten van de Dienstverlener wordt voortgebracht, wordt door hemzelf weggevoerd conform de reglementering die van kracht is in het Gewest waar dit afval wordt verwerkt en/of verwijderd. De Dienstverlener moet zijn plannen voor het wegvoeren van het afval ter goedkeuring voorleggen aan de Aanbestedende Overheid vóór het begin van de werken. Het is verboden om afval dat voortgebracht wordt door de door de Dienstverlener
uitgevoerde werken weg te voeren naar de containers die bestemd zijn voor de ophaling van het afval van de Gebruiker, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Aanbestedende Overheid. Indien het bewijs geleverd wordt dat de Dienstverlener misbruik maakt van de afvalcontainers van de Aanbestedende Overheid, dan heeft deze laatste het recht om de desbetreffende inhoud volledig te laten wegvoeren, op basis van de toepasselijke reglementering, op kosten van de Dienstverlener (met inbegrip van de boetes en eventuele andere kosten). Het afval dat door de Dienstverlener aan het einde van de werken wordt achtergelaten, wordt door de Aanbestedende Overheid op kosten van de Dienstverlener weggevoerd.
5.2. Grenzen basis onderhoud – totale waarborg
De totale waarborg wordt niet genomen door de eigenaar.
Algemeen
De hierna volgende tabel bepaalt de verdeling tussen de bezetter FOD Financiën en de verhuurder Montea van de ten laste genomen uitgevoerde werkzaamheden met betrekking tot het onderhoud. In de 2 laatste kolommen is de totale waarborg/ het eigenaarsonderhoud vervat. De eigenaar Xxxxxx zal echter niet overgaan tot het nemen van een totale waarborg, maar zal tijdens uitvoering van het onderhoud via een offerte op de hoogte worden gebracht als er defecten zijn aan één van zijn installaties. De eigenaar Montea zal dan over moeten gaan tot het herstellen/vervangen van deze defecte onderdelen/installaties. Deze tabel is niet limitatief, ze beoogt enkel een zo objectief mogelijke verdeling te maken tussen de verhuurders- en bezetterslasten.
Deze verdeling berust op de 5 onderhoudsniveaus van de AFNOR-norm.
1ste niveau
Eenvoudige afstellingen voorzien door de fabrikant door middel van toegankelijke organen zonder enig demonteren of openen van de installatie, of het vervangen van verbruiksonderdelen die in alle veiligheid toegankelijk zijn, zoals controlelampjes of bepaalde smeltzekeringen, enz.
Mits naleving van de instructies van de fabrikant kunnen deze verrichtingen door de gebruiker van het goed worden uitgevoerd.
2de niveau
Reparaties door standaardruil van de hiertoe voorziene onderdelen en kleine preventieve onderhoudsverrichtingen zoals smeren en het controleren van de goede werking.
Deze werkzaamheden kunnen door een bevoegd technicus worden uitgevoerd.
3de niveau
Opsporen en diagnose van pannes, reparatie door het vervangen van functionele componenten of onderdelen, kleine mechanische reparaties en alle preventieve onderhoudswerkzaamheden zoals een algemene afstelling of heruitlijning van de meetapparatuur.
Deze werkzaamheden kunnen door een gespecialiseerde technicus ter plaatse of in het onderhoudslokaal van de site worden uitgevoerd.
4de niveau
Alle correctieve of preventieve onderhoudswerkzaamheden, uitgezonderd renovatie of reconstructie. Dit niveau omvat eveneens de afstelling van de meetapparatuur die bij het onderhoud wordt gebruikt.
Deze werkzaamheden worden meestal uitgevoerd door een team van technici onder gespecialiseerde technische leiding, in een atelier met aangepaste apparatuur.
5de niveau
Renovatie, reconstructie of grote reparaties toevertrouwd aan een centraal atelier of extern bedrijf.
Deze oplijsting in onderstaande tabellen is niet limitatief. Ook de zaken die zijn vermeld in de beschrijvende tekst van het bestek en de materiaallijst behoren tot dit onderhoudscontract en moeten onderhouden worden volgens de beschrijving.
Aangezien het bestek wordt aanbesteed zonder totale waarborg, is het duidelijk waar de grens ligt tussen normaal onderhoud (ten laste van de bezettende dienst Fod Financiën) en de eventuele defecten waarvoor een offerte moet opgemaakt worden die ten laste zijn van de eigenaar Montea.
6. Typologie van de interventies
De aanbestedende overheid heeft vijf (5) interventietypes bepaald, naargelang de dringendheid:
Interventies van type 1 | De algemene organisatie en technisch beheer |
Interventies van type 2 | Het preventief en periodiek onderhoud - de geplande interventies in overleg tussen de inschrijver en de aanbestedende overheid op werkdagen tijdens de gewone uren (tussen 7.30 en 18 uur). |
Interventies van type 3 | Dringende interventies op werkdagen tussen 7.30 en 18 uur binnen maximaal 2 uur |
Interventies van type 4 | interventies op werkdagen tussen 7.30 en 18 uur binnen maximaal 4 uur |
Interventies van type 5 | dringende interventies op werkdagen buiten de normale uren (voor 7.30 en na 18 uur) en op elk moment (dag en nacht, de klok rond) buiten de werkdagen. Voor deze interventies moet binnen twee uur na de interventieaanvraag (via telefoon, fax of e-mail) iemand ter plaatse zijn |
Forfait per interventie voor type 3, 4 en 5 | Onder forfaitaire prijs per interventie verstaat de aanbestedende overheid de prijs van het voertuig, alle verplaatsingskosten voor deze interventie (prijs van het voertuig - brandstof - verzekeringen, ...). Wat de verplaatsingskosten betreft, kunnen twee forfaits uitsluitend worden |
geboekt voor de interventies van meer dan 8 opeenvolgende manuren verdeeld over twee dagen. Het forfait wordt berekend per interventie, ongeacht het aantal voertuigen dat bij deze interventie is betrokken. |
Ter herinnering: typologie van de interventies
TYPE | Omschrijving | DRINGENDHEID | DAGEN | UREN | TERMIJN |
Type 1 | Algemene organisatie en technisch beheer | Neen | Werkdagen | 7.30 – 18.00 uur | 1/jaar |
Type 2 | Preventief/ periodiek onderhoud HVAC | Neen | Werkdagen | 7.30 – 18.00 uur | 1/jaar |
Type 2 | Preventief/ periodiek onderhoud elektriciteit | Neen | Werkdagen | 7.30 – 18.00 uur | 1/jaar |
Type 2 | Preventief/ periodiek onderhoud sanitair | Neen | Werkdagen | 7.30 – 18.00 uur | 1/jaar |
Type 2 | Preventief/ periodiek onderhoud schrijnwerkerij | Neen | Werkdagen | 7.30 – 18.00 uur | 1/jaar |
Type 3 | Uurloon technieker | Ja | Werkdagen | 7.30 – 18.00 uur | Max. 2 uur |
Type 4 | Uurloon technieker | Ja | Werkdagen | 7.30 – 18.00 uur | Max. 4 uur |
Type 5 | Uurloon technieker | Ja | Werkdagen | 18.00 – 7.30 uur | Xxx. 2 uur |
Uurloon technieker | Feestdagen en tijdens het weekend | 24u./24 | |||
Forfait | Per interventie type 3, 4 en 5 | Ja | Werkdagen, feestdagen en weekend | / | / |
BELANGRIJK |
Deze procedure kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet toe te wijzen. |
1030 BRUSSEL,
Xxxx X’Xxxxx
Voorzitter van het Directiecomité
F. BIJLAGEN
1. BIJLAGE I : Offerteformulier
2. BIJLAGE II: VASTE INRICHTING
3. BIJLAGE III: Referentie
BIJLAGE I: OFFERTEFORMULIER
FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën
Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen
North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
BESTEK NR.: S&L/DA/2018/019
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking met als voorwerp DE AANNEMING VAN DIENSTEN VOOR DIVERSE ONDERHOUDSDIENSTEN FINSHOP BORNEM
De firma:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postcode en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer:
(naam)
(functie)
en waarvoor de heer/mevrouw1
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postcode en gemeente)
(land)
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr. S&L/DA/2018/019 van de hiervoor omschreven diensten van dit document vormt, tegen de hieronder in letters en cijfers
1 Schrappen wat niet past
Xxxxxx S&L/DA/2018/019 70/75
Post | Omschrijving | BTW | AO | Eenh. | hoeveelheden | Xxxx.xx. | Totaal (btw incl) |
BASISOPDRACHT : EXPLOITATIE EN ONDERHOUD TEN LASTE VAN FOD FINANCIËN Post 1 tot 5 globale prijs/jaar Post 6 tot 8 eenheidsprijs met een raming van de hoeveelheden | |||||||
1.000 | Algemene organisatie en technisch beheer - per jaar | 21,00% | GP | jaarlijks- | 4 | ||
2.000 | Preventief en periodiek onderhoud HVAC - per jaar | 21,00% | GP | -jaarlijks | 4 | ||
3.000 | Preventief en periodiek onderhoud elektriciteit, verlichting, verdeelbord, ... - per jaar | 21,00% | GP | -jaarlijks | 4 | ||
4.000 | Preventief en periodiek onderhoud SANITAIR - per jaar | 21,00% | GP | -jaarlijks | 4 | ||
5.000 | Preventief en periodiek onderhoud Buiten- en binnenschrijnwerk - per jaar | 21,00% | GP | -jaarlijks | 4 | ||
Raming hoeveelheden | |||||||
6.000 Uurloon voor technieker binnen de normale uurregeling 7u30-18u binnen 2 uur | 21,00% | VH | u | 40 | |||
7.000 Uurloon voor technieker binnen de normale uurregeling 7u30-18u binnen 4 uur | 21,00% | VH | u | 40 | |||
8.000 | Uurloon voor technieker buiten de normale uurregeling | 21,00% | VH | u | 20 | ||
9.000 | Forfait per interventie | 21,00% | VH | - | 100 | ||
Ik verleen de administratie de toestemming om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen.
Deze inschrijving omvat de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortst mogelijke tijd aan de administratie de documenten en attesten te bezorgen waarvan ze de voorlegging zou eisen krachtens het bestek of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de staat.
Indien deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.
In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen, duidelijk aangeduid.
De uitbetalingsinstelling van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde bedragen betalen door storting of overschrijving op
rekeningnummer: IBAN
BIC
Nederlands/Frans 2
Er wordt gekozen voor het voor de interpretatie van de overeenkomst.
Alle correspondentie betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden verzonden naar het volgende adres:
(straat) (postcode en gemeente) (nr. ✆ en F-nummer)
(e-mailadres)
Kmo (kleine en middelgrote onderneming):
JA of NEEN (omcirkel)
Wordt uw onderneming beschouwd als een kmo in de zin van artikel 15 van het WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN3
op 2018
te
Gedaan:
De inschrijver of de volmachthebber:
2 Schrappen wat niet past
3 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:
- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50
- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro
- balanstotaal: 4.500.000 euro
Wanneer meer dan een van de hierboven vermelde criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. In dat geval zijn de gevolgen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boekjaar volgende op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium overschreden werd of niet meer overschreden werd.
(naam) (functie) (handtekening)
GOEDGEKEURD,
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD:
-
-
-
-
-
Attest van plaatsbezoek
alle documenten en inlichtingen die in het kader van de gunningscriteria worden gevraagd (zie punt 4, deel C. Gunning)
de volledig ingevulde inventaris Beschrijven informaticasysteem verwerking 2 gelijkaardige referenties
Vergeet niet om alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.
BIJLAGE II: VASTE INRICHTING
1. BESCHIKT OVER EEN VASTE INRICHTING IN BELGIË4 JA - NEE 5
Deze vaste inrichting is betrokken bij de levering van goederen of de prestatie van diensten JA - NEE6
Btw-nummer van de vaste inrichting: BE……………………………………………
Met het volgende adres:
(volledige naam)
(straat) (postcode en gemeente)
Als de firma over een vaste inrichting beschikt en deze laatste betrokken is bij de levering van goederen of de prestatie van diensten, betaalt de betalingsinstelling van de aanbestedende overheid de verschuldigde bedrag per storting of overschrijving op
het rekeningnummer van de vaste inrichting
IBAN BIC
2. ALS DE FIRMA NIET BESCHIKT OVER EEN VASTE INRICHTING IN BELGIË OF ZE IS NIET BETROKKEN BIJ DE LEVERING VAN GOEDEREN OF DE PRESTATIE VAN DIENSTEN:
Belgisch btw-nummer van de buitenlandse firma (rechtstreekse identificatie): BE…………………………………
7 In de zin van artikel 11 van uitvoeringsverordening nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde.
Voor de toepassing van de artikelen 50, 51 en 55 van het Btw-Wetboek beschouwt de administratie dat een belastingplichtige over een vaste inrichting hier te lande beschikt wanneer de volgende drie voorwaarden samen vervuld zijn:
a) de belastingplichtige heeft hier te lande een directiezetel, een filiaal, een fabriek, een werkplaats, een agentschap, een magazijn, een kantoor, een laboratorium, een inkoop- of verkoopkantoor, een opslagplaats of enige andere vaste inrichting, met uitsluiting van de bouwplaatsen;
2) de inrichting in kwestie wordt beheerd door een persoon die bekwaam is om de belastingplichtige te verbinden tegenover de leveranciers en de klanten;
c) de inrichting bedoeld in a) verricht op geregelde wijze handelingen bedoeld in het Btw-Wetboek: leveringen van goederen of prestaties van diensten
Een belastingplichtige die beschikt over een stabiele inrichting in België wordt beschouwd als een belastingplichtige die niet in België gevestigd is, als deze inrichting niet betrokken is bij de levering van goederen of de prestatie van diensten (artikel 51, §2, lid 2 van het Btw-Wetboek en 192bis van richtlijn 2006/112/EG van de Raad van 28 november 2006 betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).
Een vaste inrichting wordt beschouwd als zijnde betrokken bij de levering van goederen of de prestatie van diensten wanneer deze levering of dienst werd verricht vanuit deze vaste inrichting, met andere woorden als de menselijke en technische middelen van de inrichting werden aangewend om die levering of dienst te verrichten. Eenvoudige taken ter administratieve ondersteuning uitgevoerd door de vaste inrichting volstaan niet (artikel 53 van uitvoeringsverordening nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 houdende vaststelling van maatregelen ter uitvoering van richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).
8 Doorhalen wat niet past.
9 Doorhalen wat niet past.
OF
Belgisch btw-nummer van de aansprakelijke vertegenwoordiger in België (NB: verplicht voor firma's van buiten de Europese Unie): BE……………………………………………
Met het volgende adres:
(volledige naam)
(straat) (postcode en gemeente)
Als de firma beschikt over een aansprakelijke vertegenwoordiger in België en deze laatste stelt het document betreffende de betaling van de btw op, betaalt de betalingsinstelling van de aanbestedende overheid de verschuldigde bedragen per storting of overschrijving op
het rekeningnummer van de aansprakelijke vertegenwoordiger
IBAN BIC
In geval van levering van goederen, worden deze vervoerd vanuit (land)
BIJLAGE 3: Referentiefiche
FICHE IN TE VULLEN VOOR ELKE REFERENTIE
BESTEK NR.: S&L/DA/2018/019
Naam van de openbare of private ontvanger van de verleende diensten: | |
Adres: | |
Naam van de contactpersoon: | |
Telefoon-/gsm-nummer: | |
Faxnummer: | |
Aantal gebouwen: | |
Aard van de interventies : | |
Jaarlijks bedrag van het contract, excl. btw: | |
Aanvangsdatum van het contract: | |
Einddatum van het contract: |