BESTEK
BESTEK
VOOR DE RAAMOVEREENKOMST VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN
MET ALS VOORWERP
"AANSTELLING VAN DRIE FOTOGRAFENPOOLS VOOR DE VERWEZENLIJKING VAN FOTOREPORTAGES OM TE VOLDOEN AAN DE VERSCHILLENDE NODEN VAN XXXXXXXXXXX.XXXXXXXX"
(CSC/PDB/040)
ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING
Aanbestedende overheid Brussels Planningsbureau
Brussels Planningsbureau Xxxxxxxxxxxx 00 in 0000 Xxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxxxxx (NL): xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx (FR): xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx
ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING RAAMOVEREENKOMST VOOR DE AANNEMING VAN DIENSTEN MET ALS VOORWERP:
"AANSTELLING VAN DRIE FOTOGRAFENPOOLS VOOR DE VERWEZENLIJKING VAN FOTOREPORTAGES OM TE VOLDOEN AAN DE VERSCHILLENDE NODEN VAN XXXXXXXXXXX.XXXXXXXX BPB"
GELDENDE WETGEVING
Onderhavige raamovereenkomst wordt geregeld door de bepalingen in dit bestek en daarnaast ook door volgende bepalingen:
- de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
- het koninklijk besluit van 18 april 2017 - koninklijk besluit inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren (hierna "KB van 18 april 2017");
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (hierna: "KB van 14 januari 2013")
- Al de wijzigingen van de wet en van de bovengenoemde besluiten die van kracht zijn op de laatste dag die in het huidige bestek wordt voorzien voor de indiening van de offertes.
I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN - VOORSTELLING VAN DE OPDRACHT
I.1. Voorwerp en aard van de raamovereenkomst
Dit bestek heeft betrekking op een raamovereenkomst die tot doel heeft om drie pools aan te leggen van fotografen voor respectievelijk drie opdrachten of percelen.
I.2 Plaatsingswijze
I.2.1. Gunning van de xxxxxxxxxxxxxxxx
Conform artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 (de som van de bedragen van latere opdrachten voorzien in deze raamovereenkomst mag de drempel van 144.000 € exclusief btw niet overschrijden), wordt de raamovereenkomst geplaatst aan de hand van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De raamovereenkomst zal worden gesloten met ten hoogste 3 deelnemers per perceel. De aanbestedende overheid rangschikt de offertes op grond van de gunningscriteria die werden bepaald door het bestek en wijst de beste inschrijvers aan als deelnemers aan de raamovereenkomst (maximum 3).
I.2.2. Gunning van latere opdrachten:
Omdat alle voorwaarden zijn bepaald in dit bestek, zullen de deelnemers achteraf niet opnieuw in mededinging worden gebracht.
De wijze van toewijzing impliceert de toepassing van de techniek van de raamovereenkomst "in cascade".
Latere opdrachten zullen worden gegund conform de volgende voorwaarden:
1° De eerste volgende opdracht wordt gegund aan de deelnemer die als eerste staat gerangschikt, en die dan opdrachtnemer van deze opdracht wordt. Deze opdrachtnemer wordt dan standaard de ontvanger van de opeenvolgende bestelbonnen in uitvoering van deze opdracht.
2° Wanneer de opdrachtnemer van deze eerste volgende opdracht de bestelling niet kan uitvoeren conform de vereisten van het bestek of door overmacht, kan de aanbestedende overheid de volgende deelnemer contacteren volgens de rangschikking en hem, voor deze bestelling, zonder mededingingstelling en volgens de bepalingen van zijn offerte, een nieuwe volgende opdracht gunnen. Indien nodig kan dit zelfde procedé ook worden toegepast op de volgende deelnemers.
Bijgevolg zullen de deelnemers aan de raamovereenkomst die niet het best zijn gerangschikt niet worden geraadpleegd indien de eerst gerangschikte de volgende opdracht correct en tot tevredenheid van de aanbestedende overheid uitvoert.
Zij blijven evenwel gebonden door hun offerte tijdens de hele duur van de raamovereenkomst.
I.3 Duur van de raamovereenkomst
De raamovereenkomst gaat in op de eerste kalenderdag die volgt op de dag waarop de opdrachtnemers de kennisgeving van het sluiten van de raamovereenkomst hebben ontvangen. De overeenkomst wordt gesloten voor een duur van 24 maanden.
I.4 Aanbestedende overheid
De aanbestedende overheid is het Brussels Planningsbureau (BPB), vertegenwoordigd door de heer Xxxxxxxxxx XXXX, directeur-generaal.
Bijkomende informatie met betrekking tot de juridische aspecten van de procedure kunnen worden verkregen bij Pauline De Bo: xxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx
Bijkomende informatie met betrekking tot de technische vereisten van het opdrachten kunnen worden verkregen bij Xxxxxx Xxxxxxxxx: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx of bij Xxxxxx Xxxxxx xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.
I.5. Voorwerp van de raamovereenkomst
Deze raamovereenkomst heeft betrekking op de realisatie van foto's ten behoeve van de visuele communicatiebehoeften van xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx. Deze behoeften kunnen wordt opgesplitst in drie verschillende percelen:
Perceel 1: DIAGNOSTISCH
Foto's van illustratieve, documentaire aard die een diagnose mogelijk maken van het Brusselse grondgebied en van de thema's die daarmee gepaard gaan (stadslandbouw, tijdelijk gebruik, cultureel leven, intergenerationeel wonen enzovoort) Deze foto's moeten zowel een specifieke site als een hele stadsthematiek kunnen bestrijken en moeten kunnen worden gebruikt ter illustratie van brochures zoals het Gewestelijk Plan voor Duurzame Ontwikkeling, de verschillende Richtplannen van Aanleg, de Overzichten of, in een ruimer kader, allerlei presentaties van het Brussels gewest. Bedoeling is om de stad en de evolutie die ze heeft doorgemaakt, te illustreren.
Perceel 2: ARTISTIEK
Meer "artistieke" foto's, die getuigen van persoonlijkheid of een eigen signatuur hebben. De opdrachtnemer zal moeten laten zien dat hij de thema's of onderwerpen die hem zullen worden voorgesteld tijdens de duur van de raamovereenkomst, helemaal doorgrondt. Hij zal daarbij ook het Brusselse grondgebied en de thema's die daarmee in verband staan, moeten kunnen illustreren, maar op een meer persoonlijke manier, met een zekere inhoud en esthetiek in de bestelde reportage. Deze foto's zullen bijvoorbeeld dienen voor gebruik in de nieuwsbrief van de bouwmeester maître architecte, in publicaties over een specifiek thema (productieactiviteit in de stad, dichtheid, circulaire economie enzovoort), ter illustratie van een website enzovoort.
Perceel 3: CORPORATE
Foto's van bedrijfsactiviteiten. Bedoeling is het illustreren van verschillende evenementen die worden georganiseerd door Perspective (conferenties, vernissages, debatten, ontmoetingen, inhuldigingen), van activiteiten die betrekking hebben op het bedrijfsleven (team buildings, yogalessen, sfeer op het kantoor enzovoort) of om groeps- en individuele foto's te maken voor de internet- en intranetsite van Perspective.
II. ADMINISTRATIEVE CLAUSULES - GUNNINGSFASE
II.1 Toelatingsvoorwaarden
II.1.1 Verplichte uitsluitingsgronden
Tenzij in het geval waarbij de inschrijver aantoont corrigerende maatregelen te hebben genomen conform artikel 70 van de wet, zal de inschrijver van deelname aan de plaatsingsprocedure worden uitgesloten, in welk stadium van de procedure ook, wanneer die door een rechterlijke beslissing met kracht van gewijsde werd veroordeeld voor een van de volgende misdrijven:
• Deelneming aan een criminele organisatie;
• Omkoping;
• Fraude;
• Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit;
• Xxxxxxxxx van geld of financiering van terrorisme;
• Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;
• Tewerkstelling van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
De inschrijvers moeten onverwijld, op verzoek van de aanbestedende overheid, een uittreksel kunnen overhandigen uit het strafblad dat werd afgeleverd op een datum die niet eerder mag vallen dan 12 maanden vóór de datum van indiening van de offertes.
II.1.2 Uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden
De inschrijver moet in orde zijn:
- Wat betreft zijn verplichtingen inzake de betaling van de socialezekerheidsbijdragen, tot en met het laatste kwartaal dat is verstreken vóór de uiterste datum voor indiening van de offertes;
- Met zijn professionele fiscale verplichtingen aangaande de laatste fiscale periode die verstreken is voorafgaand aan de einddatum voor het indienen van de offertes.
Voor de Belgische inschrijvers verifieert de aanbestedende overheid via de applicatie "Telemarc" de situatie van de inschrijver op het vlak van socialezekerheidsbijdragen en belastingschulden (artikelen 62, §2 en §3 van het KB van 18 april 2017).
II.2 – Selectiecriteria – Technische mogelijkheden
Om te kunnen deelnemen aan deze raamovereenkomst, moeten de inschrijvers blijk geven van het bestaan van de elementen hieronder. Enkel de inschrijvers die voldoen aan deze selectiecriteria zullen in aanmerking komen als deelnemer voor deze raamovereenkomst.
II.2.1. Lijst met gelijkaardige opdrachten
Voor perceel 1 en 2, moet de inschrijver aantonen dat hij de afgelopen 10 jaar ervaring heeft opgebouwd in de specifieke eigenschappen van het betreffende perceel waarvoor hij zicht inschrijver stelt. Deze ervaring moet worden aangetoond door een lijst met referenties die door de inschrijver als relevant worden geacht voor het betreffende perceel.
Deze referenties houden in;
- Voor perceel 1: een fragment van twee verschillende fotografische projecten in het kader van het Brussels grondgebied of bebouwing.
- Voor het perceel 2: een fragment van twee verschillende fotografische projecten in het kader van het Brussels grondgebied of bebouwing.
Voor het perceel 3, moet de inschrijver aantonen dat hij praktijkervaring heeft opgedaan in de voorbije 3 jaar. Deze ervaring moet worden aangetoond door een lijst met referenties die door de inschrijver als relevant worden geacht voor het betreffende perceel.
- Voor perceel 3: een fragment van twee verschillende fotografische projecten mbt bedrijfsactiviteiten, of evenementen zoals een conferentie of workshop.
II.2.2 Onderaanneming
De opdrachtnemer mag al zijn verbintenissen of een deel daarvan niet aan derden toevertrouwen zonder de voorafgaande toestemming van de aanbestedende overheid. Wanneer de prestaties voor een deel toevertrouwd worden aan een of meer onderaannemers, blijft de opdrachtnemer als enige volledig aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid.
II.3 OFFERTE
II.3.1 Opstellen van de offerte
De offerte zal worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans en verstuurd naar het hierna vermelde e-mailadres en volgens het als bijlage toegevoegde model.
De inschrijver voegt bij zijn offerte de case study zoals vereist in punt III.2 van het bestek.
Door zijn offerte in te dienen, erkent de inschrijver dat alles wat nodig is voor het verwezenlijken van zijn opdracht, integraal deel uitmaakt van de opdracht, die volledig en zonder uitzondering of voorbehoud uitgevoerd moet worden.
Door zijn offerte in te dienen, wordt de gekozen inschrijver geacht alle voorwaarden van dit bestek aanvaard te hebben. De algemene voorwaarden van de in aanmerking genomen inschrijver zijn niet van toepassing op deze raamovereenkomst.
De inschrijver mag een offerte indienen voor een of meerdere percelen.
II.3.2 Geldigheid van de offerte
De voor deze opdracht ingediende offertes blijven 60 kalenderdagen geldig, te rekenen vanaf de dag na de indiening van de offerte.
II.3.3 Indiening van de offertes
Een digitale versie in PDF-formaat zal worden verstuurd via WeTransfer naar Xxxxxx Xxxxxxxxx (xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx) met als vermelding in het onderwerp van de mail "Offerte voor de foto-opdracht voor xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx" en dit vóór 27.05.2019 om 13u00.
II.3.4 Vorm van de offerte
De inschrijver voegt bij zijn offerte (per perceel):
Voor perceel 1 en voor perceel 2:
• Intentienota (maximum één A4) waaruit blijkt dat hij de opdracht begrijpt, voldoende kennis heeft van het Brusselse grondgebied en beschikt over de nodige affiniteit met stedelijke thema's;
• Drie foto's ter illustratie van een of meerdere thema's die beschreven worden in punt III.2 van het bestek.
Voor perceel 3:
• Intentienota (maximum één A4) waaruit blijkt dat hij de opdracht begrijpt.
II.4 WIJZE VAN PRIJSBEPALING
De opdrachten die voortvloeien uit onderhavige raamovereenkomst bestaan uit opdrachten tegen prijslijst.
De prijs is door de Aanbestedende overheid vastgelegd op:
Voor de percelen 1 en 2: € 500 exclusief btw voor een halve dag werk (4 uur), retouches inbegrepen.
Voor perceel 3:
- Corporate shooting (groepsfoto's, individuele foto's, sfeer op kantoor): € 500 exclusief btw voor een halve dag werk (4 uur), retouches inbegrepen.
- Event-fotoverslaggeving (conferentie, cocktail, vernissage): € 80 exclusief btw / werkuur, retouches inbegrepen.
Deze prijs omvat alle elementen die nodig zijn voor de realisatie van de opdracht, zonder enig voorbehoud of zonder enige uitzondering, conform de bepalingen van alle administratieve of technische elementen van dit bestek.
In de prijs zijn de algemene kosten en de kosten begrepen m.b.t. om het even welke prestaties die, wegens hun aard, hoofdelijk of afhankelijk van de beschreven diensten zijn.
Prijsherzieningen zijn niet mogelijk.
II.5 GUNNING
De raamovereenkomst zal worden gegund aan een pool van maximum drie opdrachtnemers per perceel. Voor de percelen 1 en 2 zullen de opdrachtnemers worden aangewezen op grond van hun intentienota en op grond van de foto's die worden voorgesteld en die betrekking hebben op een van de thema's beschreven in punt III.2. Voor perceel 3 zullen de opdrachtnemers worden aangewezen op grond van hun intentienota.
De wijze van toewijzing impliceert de toepassing van de techniek van de raamovereenkomst "in cascade" (zie punt I.2.2).
Elk perceel zal worden gegund aan ten hoogste drie opdrachtnemers, op basis van de volgende criteria:
Voor perceel 1:
- Kwaliteit van het begrip van de opdracht op basis van de intentienota en in het bijzonder het aantonen van een affiniteit met het Brussels stedelijk grondgebied en thema’s die daarop betrekking hebben (50%);
- Het kunnen doorgronden van een van de thema's voorgesteld in punt III.2 van het bestek. De voorgestelde foto's moeten een documentaire, illustrerende en pertinente blik kunnen bieden op het gekozen thema (50%).
Voor perceel 2:
- Kwaliteit van het begrip van de opdracht op basis van de intentienota en in het bijzonder het aantonen van een affiniteit met het Brussels grondgebied en thema’s die daarop betrekking hebben (50%);
- Persoonlijke doorgronding van een van de voorgesteld thema's voor de productie van foto's die moeten worden voorgesteld in de offerte. De voorgestelde foto's moeten blijk geven van een daadwerkelijke artistieke intentie, van een eigen persoonlijke signatuur en van een zekere doorgronding van het behandelde onderwerp (50%).
Voor perceel 3:
- Kwaliteit van het begrip van de opdracht op basis van de intentienota in het bijzonder het aantonen van de capaciteit om onderwerpen met betrekking tot het bedrijfsleven te kunnen weergeven op basis van gevraagde referenties (50%);
- Blijk geven van een zekere polyvalentie. De inschrijver moet blijk kunnen geven van zijn vermogen om zowel portretten te maken als eventfoto's te schieten (50%).
II.6 CONTROLE EN OPLEVERING VAN DE PRESTATIES
De aanbestedende overheid neemt de leiding en de controle op zich van de diensten die beschreven worden in dit bestek. De kwaliteitscontrole van de prestaties zal stapsgewijs gebeuren tijdens de uitvoering en bij de voltooiing ervan.
II.7 VERTROUWELIJKHEID
De in het kader van deze raamovereenkomst verkregen informatie dient strikt vertrouwelijk te blijven. De dienstverlener ziet ervan af enigerlei informatie, documenten, verslagen, studies, gegevens of concepten openbaar te maken waarvan hij kennis genomen zou hebben in het kader van de uitvoering van deze raamovereenkomst. Deze verplichting blijft ook na de uitvoering van de opdracht gelden.
Elke bekendmaking leidt tot de aansprakelijkheid van de opdrachtnemer en verplicht hem ertoe de geleden schade te vergoeden. Behalve als hij daarvoor de schriftelijke toestemming krijgt van de aanbestedende overheid mag de dienstverlener na het verstrijken van deze opdracht geen kopie van alle of een deel van de documenten, fiches, nota's, studies of verslagen die in zijn bezit zijn gebleven, gebruiken of bezorgen aan derden.
II.8 INTELLECTUELE RECHTEN
Alle eigendomsrechten verbonden aan de auteursrechten en alle rechten inzake de opgestelde documenten, de studies en de resultaten ervan in uitvoering van onderhavige opdracht evenals de gegevens die de realisatie van de prestaties mogelijk maakten, worden overgedragen aan de Aanbestedende overheid conform artikel XI.167 van het wetboek van economisch recht. Het betreft hier, zowel voor de inschrijvers als voor de opdrachtnemers, een definitieve en exclusieve overdracht, van toepassing op iedereen die met enige uitbatingswijze te maken heeft (reproductie van alle foto's of van een deel daarvan, communicatie via verschillende kanalen zoals het internet,
tentoonstelling, publicatie, …) met inbegrip van die welke niet in het huidige bestek werden opgenomen.
De opdrachtnemer erkent dat hij werken creëert naar aanleiding van een bestelling in opdracht van de aanbestedende overheid in het kader van de huidige opdracht, en dat hij overeenkomstig de bovengenoemde bepalingen afstand doet van zijn eigendomsrechten, zonder dat hij evenwel een andere vorm van vergoeding ontvangt dan die welke hem toekomt als al de voorwaarden die noodzakelijk zijn om aan de opdracht deel te nemen, voor de niet-geselecteerde inschrijvers zijn
vervuld, en de marktprijs voor de opdrachtnemer. De in dit kader voorziene vergoeding dekt in dit kader de afstand van rechten zoals hierboven beschreven. Deze volledige afstand van rechten heeft betrekking op alle foto's die aan de opdrachtgever worden bezorgd na afloop van de prestatie.
De inschrijver vrijwaart de aanbestedende overheid tegen alle eisen van derden inzake de uitoefening van hun literaire of artistieke eigendomsrechten bij de uitvoering van de prestaties en het gebruik van de resultaten ervan in zoverre deze rechten aan de aanbestedende overheid werden overgedragen, met name voor de uitoefening van het recht tot reproductie en mededeling.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de foto's te verspreiden onder de volgende Creative Commons-licentie: Naamsvermelding-GelijkDelen 4.0 Internationaal (CC BY-SA 4.0) Referentie: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx/xx-xx/0.0/xxxx.xx
Wanneer op de foto's figuranten te zien zijn, dient elk van deze personen het voorwerp te zijn van een exploitatie- en verspreidingstoelating. Een kopie van alle toelatingen moet worden overhandigd aan de bouwheer. De aanwerving van en het regelen van afspraken met figuranten moeten worden gerealiseerd door de fotograaf/fotografen
II.9 AANSPRAKELIJKHEID
De aanbestedende overheid kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan een derde die voortvloeit uit de prestaties van de dienstverlener.
De dienstverlener draagt de volle en volledige verantwoordelijkheid voor de opdrachten die hij vervult. Hij verbindt zich ertoe het nodige te doen om zijn verantwoordelijkheid in dat verband te dekken.
De aanbestedende overheid kan in geen geval verantwoordelijk worden gehouden, op welke manier dan ook, voor een particulier akkoord tussen de dienstverlener en een derde bedrijf, in de mate dat het akkoord de opdrachten en verplichtingen van deze opdracht overschrijdt.
II.10 INDIRECTE SCHADE
Noch de opdrachtnemer, noch de aanbestedende overheid kunnen ten aanzien van elkaar aansprakelijk gesteld worden voor indirecte schade, winstderving of verlies van contracten die de andere partij geleden zou hebben.
II.11 DUUR VAN DE OPDRACHT
Duur van de raamovereenkomst: 24 maanden
II.12 BETALINGSMODALITEITEN
Enkel behoorlijk uitgevoerde en goedgekeurde diensten mogen worden gefactureerd.
De betaling vindt plaats binnen een termijn van 30 kalenderdagen vanaf de ontvangst van de gedateerde en ondertekende schuldvordering, gestaafd met een gedetailleerde opgave van de prestaties waarop de gevraagde betaling betrekking heeft, op voorwaarde dat de aanbestedende overheid binnen de vooropgestelde termijnen in het bezit gesteld werd van eventuele andere vereiste documenten.
De opdrachtnemer ziet erop toe dat al de verklaringen tot schuldvordering verwijzen naar het visumnummer van de vastlegging die bij de betekening van de huidige opdracht wordt gevoegd.
De originele verklaringen tot schuldvordering die ook vergezeld gaan van de betrokken prestatiestaten, zullen via de post of elektronisch worden bezorgd op het volgende adres:
Brussels Planningsbureau (BPB) Dienst Boekhouding Xxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx xxx.xx@xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx
In geval van overdracht of inpandgeving van schuldvorderingen t.a.v. de aanbestedende overheid moet de opdrachtnemer de cessionaris inlichten over diens verplichting om de overdracht of inpandgeving te betekenen, hetzij bij deurwaardersexploot, hetzij per aangetekend schrijven, verplicht gericht aan de geschillendienst van het Gewest, op volgend adres:
Brussels Planningsbureau (BPB) Dienst Boekhouding Xxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx
II.13 GELDENDE WETGEVING - BEVOEGDE RECHTBANK
De partijen verbinden zich ertoe te trachten om elke betwisting waartoe de interpretatie of de uitvoering van dit bestek kan leiden, onderhands te regelen.
Bij ontstentenis van een onderhandse regeling ressorteren alle geschillen waartoe het bestaan, de interpretatie of de uitvoering van de algemene aannemingsvoorwaarden en van dit bestek aanleiding geven, onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Brussel.
II.14 OVERDRACHT VAN DE OPDRACHT
Het is de opdrachtnemer en de aanbestedende overheid niet toegestaan de raamovereenkomst of enigerlei bijbehorende rechten of plichten over te dragen of in waarborg te geven, tenzij met uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de andere partij.
III. TECHNISCHE BEPALINGEN - MINIMUMVEREISTEN
III.1 CONTEXT
xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx (Brussels Planningsbureau) is een gewestelijk expertisecentrum en initiatiefnemer voor de ontwikkelingsstrategie van het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Dit centrum stelt een multidisciplinair team tewerk bestaande uit stedenbouwkundigen, architecten, ingenieurs, geografen, sociologen, economisten enzovoort. xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx is ontstaan uit de fusie van verschillende administraties en cellen belast met statistieken, sociaaleconomische kennis en strategische en reglementaire planning van het Brusselse grondgebied.
Voor meer informatie: xxx.xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx
III.2 OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT
Voor zijn communicatiebehoeften wenst xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx een recente fototheek aan te leggen over thema's die in het bijzonder betrekking hebben op de Brusselse territoriale ontwikkeling. Deze foto's zullen voor verschillende doeleinden worden gebruikt: illustratie van de website van perspective (xxx.xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx), van de website van de bouwmeester maître architecte (xxx.xxx.xxxxxxxx), voor themabrochures, PowerPoint-presentaties, affiches, flyers enzovoort.
Om de verschillende inschrijvers voor de percelen 1 en 2 te kunnen onderscheiden, worden hieronder verschillende onderwerpen en thema's voorgesteld. Bedoeling is om daar één uit te kiezen en die op te splitsen:
- Voor perceel 1: op een objectieve, documentaire manier, door een diagnose te stellen van de voorgestelde situatie. De bedoeling hier is in hoofdzaak om het gekozen thema op een neutrale en figuratieve manier te documenteren.
- Voor perceel 2: hier is de bedoeling om op een meer persoonlijke manier het gekozen onderwerp te interpreteren, waarbij xxxxx wordt gegeven van een artistieke inbreng en een eigen signatuur. Deze foto's kunnen dan gebruikt worden voor de nieuwsbrief van de bouwmeester maître architecte, voor een tentoonstelling over een stedelijk thema of ter illustratie van een of andere brochure.
Thema's voorgesteld voor de offertes voor de percelen 1 en 2: Stedelijke gemengdheid
De stedelijke ontwikkeling in Brussel mikt op de diversiteit van de functies binnen eenzelfde gebied. Om de strijd aan te binden met de ontwikkeling van monofunctionele wijken, opteert Brussel meer voor functiegemengdheid door de voorkeur te geven aan projecten die niet alleen draaien rond huisvesting, maar ook rond productieactiviteiten, sport- en culturele voorzieningen, scholen, kinderopvang enzovoort.
Wat deze thematiek betreft, wordt dan ook gevraagd om deze stedelijke gemengdheid te illustreren, zowel typologisch, sociaal als functioneel.
Strategische gebieden
Huisvesting en voorzieningen, leefkader, stedelijke economie en mobiliteit zijn de uitdagingen van het ontwerp van Gewestelijk Plan voor Duurzame Ontwikkeling.
Om deze uitdagingen aan te kunnen gaan, beschikt het Brusselse grondgebied over een aantal strategische troeven: het gebied rond het kanaal en 10 polen waarvan de ontwikkeling een hefboom kan zijn voor de toekomst van het Gewest.
Omdat ze deel uitmaken van een openbare eigendom (NAVO,…), omdat ze een significant ontwikkelingspotentieel inhouden (Thurn&Taxis, het Kanaal…), omdat ze zijn gelokaliseerd op
specifieke plaatsen (intermodale hub zoals de Zuidwijk, …) of omdat ze een combinatie zijn van al deze elementen, zijn de strategische polen opportuniteiten die bepalend zijn voor Brussel.
De coherente ontwikkeling van deze polen en de versterking van de gewestelijke, nationale en internationale aantrekkingskracht van Brussel zijn eveneens elementen van een grootstedelijk project dat Brussel kan positioneren als een van de grote Europese steden.
Deze strategische gebieden zijn:
- Reyers
- Weststation
- Kazernes van Elsene
- Josaphat
- Herrmann-Debroux/Delta
- Europese wijk
- Zuidwijk
- Site NAVO/Defensie
- Heizel
- Gevangenissen van Sint-Gillis en Vorst
(De informatie over deze gebieden is eveneens beschikbaar op xxx.xxxxxxxxxxx.xxxxxxxx).
De inschrijver zal moeten kiezen uit één van deze 10 strategische gebieden en die illustreren op grond van het perceel waarvoor hij/zij zich heeft ingeschreven.
Brussel in de steigers
De stedelijke renovatie in Brussel draait op volle toeren. Op plaatsen die vroeger braakland waren, schieten nu projecten als paddenstoelen uit de grond, zowel via acties van de Wijkcontracten, als door de renovatie van vergeten openbare ruimtes, de hertekening van grote wegen op grond van de nieuwe vormen van mobiliteit,…
Bedoeling hier is om deze stad in de steigers te illustreren, ofwel aan de hand van een specifieke werf, ofwel door de klemtoon te leggen op de vele uiteenlopende werven.
III.3 VERPLICHTINGEN VAN DE OPDRACHTNEMER
De opdrachtnemer moet voor de gevraagde dienst alle regels van goed vakmanschap toepassen en zijn ervaring ter zake aanwenden om de problemen die zich voordoen, zo goed mogelijk op te lossen.
Hij gaat een resultaatsverbintenis aan.
Voor elke realisatie van een fotoreportage zal een briefing worden georganiseerd. Vanuit zijn specialisatie moet de opdrachtnemer de suggesties formuleren die hij noodzakelijk acht voor het behalen van het gevraagde resultaat.
Na afloop van elke opdracht, dient de opdrachtnemer volgende zaken te overhandigen:
-1 USB-stick, externe harde schijf of andere duurzame digitale drager met beelden in hoge resolutie en in TIFF- of JPG-formaat (300 dpi). De foto's dienen bovendien eveneens via mail te worden verstuurd via een applicatie specifiek bedoeld voor het versturen van aanzienlijke bestanden, zoals WeTransfer of Dropbox. Alle foto's moeten vanuit colorimetrisch oogpunt worden bewerkt in RGB.
BIJLAGE 1 - OFFERTEMODEL
Xxxxxxxxxxxxxxxx voor de aanneming van diensten met als voorwerp: AANSTELLING VAN DRIE FOTOGRAFENPOOLS VOOR DE VERWEZENLIJKING VAN FOTOREPORTAGES OM TE VOLDOEN AAN DE VERSCHILLENDE NODEN VAN XXXXXXXXXXX.XXXXXXXX"
De volgende inschrijver verbindt zich, op zijn roerende en onroerende goederen, tot uitvoering van perceel nr. of de percelen nr. van de raamovereenkomst en de daaruit voortvloeiende opdrachten conform de bepalingen, voorwaarden en prijzen van het bestek.
- Voor perceel 1 en 2: € 500 (zonder BTW) voor een halve dag werk (4u), afwerking inbegrepen
- Voor perceel 3:
o Shooting corporate (teamfoto’s, individuele foto’s, sfeerportretten): € 500 (zonder BTW) voor een halve dag werk (4u), afwerking inbegrepen
o Evenementenverslagen (conferentie, drinks, vernissage): €80 (zonder BTW)/ per uur, afwerking inbegrepen
Rechts- of natuurlijke persoon (doorhalen wat niet past) | |
Benaming | |
Ondernemingsnummer (enkel in België) | |
Inschrijvingsnummer bij de RSZ: | |
Volledig adres van de maatschappelijke zetel | |
Nationaliteit | |
Telefoon | |
Gsm | |
Conform de bijgevoegde statuten, vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een afschrift van de volmacht. Een eenvoudige verwijzing naar het nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin het uittreksel van de betrokken akte werd bekendgemaakt, volstaat.) | |
Naam Naam Naam … |
Documenten in bijlage van het aanbod;
Voor perceel 1 en perceel 2
- Intentienota (maximum één A4) waaruit blijkt dat hij de opdracht begrijpt, voldoende kennis heeft van het Brusselse grondgebied en beschikt over de nodige affiniteit met stedelijke thema's;
- Drie foto's ter illustratie van een of meerdere thema's die beschreven worden in punt III.2 van het bestek.
Voor perceel 3:
- Intentienota (maximum één A4) waaruit blijkt dat hij de opdracht begrijpt
Betalingen
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgend rekeningnummer : IBAN/BIC:
Rekeninghouder:
Financiële instelling:
De inschrijver verklaart op eer zich niet te bevinden in een van de uitsluitingsgevallen vermeld in punt II.1 van het bestek.
Belangrijke opmerkingen:
-De inschrijver verklaart op eer kennis te hebben genomen van artikel 6 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten, en geen situatie van belangenvermenging te hebben geïdentificeerd.
- De inschrijver kan zich ook niet beroepen op vormgebreken, fouten of leemten in zijn offerte.
De algemene bedrijfsvoorwaarden van de inschrijver worden nietig verklaard.
Opgemaakt te Op
De inschrijver vertegenwoordigd door:
Naam en voornaam: Functie: Handtekening: