Aanmelding en inschrijving

Aanmelding en inschrijving

De overeenkomst tussen de individuele bedrijfsarts die zich heeft aan- gemeld voor deelname aan het visitatietraject (hierna: contractant) en Stichting NVAB (hierna: Kwaliteitsbureau) komt tot stand door ont- vangst bij het Kwaliteitsbureau van een volledig ingevuld aanmeldings- formulier. Ontvangst van het formulier bij het Kwaliteitsbureau is bin- dend met inachtneming van het bepaalde in deze voorwaarden.

Indien voldaan is aan de toelatingscriteria zoals vermeld in het Visita- tiereglement bevestigt het Kwaliteitsbureau de inschrijving met vermel- ding van het verschuldigde bedrag. Een bedenktermijn van 14 werkda- gen is van toeppassing: de contractant heeft het recht om binnen 14 werkdagen na de bevestiging door het Kwaliteitsbureau de overeen- komst ongedaan te maken zonder opgaaf van redenen.

Het aanmeldingsformulier voor deelname aan een visitatietraject dient in geval van een groepsaanmelding uiterlijk 18 maanden en in geval van een individuele aanmelding 24 maanden voor datum van herregi- stratie te zijn ontvangen.

Prijzen

De prijs wordt jaarlijks bindend vastgesteld en staat vermeld op het aanmeldingsformulier en op de website van de NVAB. De prijs is geldig voor de duur van het gehele visitatietraject, tenzij anders is aangege- ven op het aanmeldingsformulier.

Indien na de vaststelling van de prijzen voor het visitatietraject enige belasting of heffing hoe ook genaamd wordt opgelegd in verband met het visitatietraject, dan zal het Kwaliteitsbureau bevoegd zijn deze door te berekenen.

Facturering

De kosten worden vooraf gefactureerd en zijn bij vooruitbetaling ver- schuldigd en opeisbaar. Betaling dient te geschieden binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn.

Als niet aan de betalingsvoorwaarde is voldaan kan de formele visitatie niet plaatsvinden.

De contractant blijft te allen tijde aansprakelijk voor het nakomen van zijn betalingsverplichting.

De overeenkomst met de contractant kan in geval van wanbetaling en zonder dat enige ingebrekestelling is vereist eenzijdig door het Kwali- teitsbureau worden verbroken. Het Kwaliteitsbureau is in dat geval ge- rechtigd de totale prijs voor het visitatietraject aan de contractant in rekening te brengen en onmiddellijk op te eisen.

Uitstel visitatie

Uitstel kan alleen worden verleend op basis van een schriftelijke aan- vraag bij het Kwaliteitsbureau door een individuele contractant of door de gehele groep van contractanten die gezamenlijk een visitatie heb- ben aangevraagd (via de contactpersoon).

Uitstel door gehele groep

• Een dergelijk verzoek tot uitstel van een formele visitatie tot drie maanden voor de geplande formele visitatie of indien de formele visitatie nog niet is gepland, wordt kosteloos gehonoreerd.

• Een aanvraag bij het Kwaliteitsbureau tot uitstel van een formele visitatie van de gehele groep, die wordt gedaan tussen drie maan- den en zes weken voor de geplande formele visitatie, wordt door- gevoerd na betaling van per persoon € 100,- administratiekosten. Indien een dergelijke aanvraag geschiedt minder dan zes weken voor de geplande formele visitatie, dan wordt per persoon € 200,- administratiekosten in rekening gebracht.

Uitstel door individu

• Voor een aanvraag bij het Kwaliteitsbureau tot het verplaatsen (naar een eerdere of latere datum) van een formele visitatie van een individu wordt € 400,- in rekening gebracht.

Bij een verzoek tot uitstel voor een periode van minder dan 24 maan- den na de aanvankelijk geplande formele visitatie wordt de aanmelding gehandhaafd, inclusief de account in het digitale systeem (Scorion).

Indien uitstel van visitatie wordt gevraagd voor een periode van meer dan 24 maanden na de aanvankelijk geplande formele visitatie, dan wordt dit verzoek beschouwd als een verzoek om annulering.

Annulering

Een schriftelijke aanvraag van een individuele contractant of van de ge- hele visitatiegroep van contractanten tot annulering van een geplande formele visitatie die wordt gedaan tot drie maanden voor de geplande formele visitatie wordt kosteloos gehonoreerd. Reeds betaalde visita- tiekosten worden gerestitueerd.

Er volgt geen restitutie als het verzoek tot annulering wordt gedaan minder dan drie maanden voor de geplande visitatie. Indien in een der- gelijk geval de kosten nog niet waren voldaan dan blijven deze ver- schuldigd aan het Kwaliteitsbureau.

Uitstel afronding visitatietraject door contractant

Contractant dient uitstel van afronding van het visitatietraject schrifte- lijk aan te vragen. Overschrijding van de formele afrondingstermijn van drie maanden na de visitatie door contractant zonder voorafgaand overleg met het Kwaliteitsbureau en/of zonder toestemming van de vi- sitatoren leidt zes maanden na de formele visitatie tot het vervallen van het recht om het visitatietraject af te ronden op basis van de eerste inschrijving. Er vindt geen restitutie plaats en contractant moet zich op- nieuw inschrijven wanneer deze alsnog het visitatietraject wil afron- den.

Uitstel/afstel door het Kwaliteitsbureau NVAB

Het Kwaliteitsbureau behoudt zich het recht voor de formele visitatie bij overmacht of onvoldoende deelname van gevisiteerden geen door- gang te laten vinden dan wel uit te stellen en aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor door afstel dan wel uitstel ontstane schade van welke aard dan ook.

Bij afstel zullen de reeds betaalde gelden worden gerestitueerd.

Bij uitstel door of vanwege het Kwaliteitsbureau wordt niet gerestitu- eerd. Het Kwaliteitsbureau zal zich inspannen binnen een redelijke ter- mijn de formele visitatie alsnog te verzorgen.

Wijzigingen in het traject

Het Kwaliteitsbureau behoudt zich het recht voor visitatie-instrumen- ten of -procedures te wijzigen. Wijzigingen zullen aan de betrokken

contractant zo spoedig mogelijk kenbaar worden gemaakt. Eventuele wijzigingen hebben geen consequenties voor de herregistratieverplich- ting, evenmin ontstaat door een wijziging recht op restitutie van (een gedeelte van) de prijs.

Materiaal

Het materiaal behorend bij het visitatietraject komt ter beschikking van de contractant nadat de aanmelding van de contractant is bevestigd door het Kwaliteitsbureau. Het auteursrecht blijft eigendom van de au- teurs of van hun rechtverkrijgenden. Van het door het Kwaliteitsbureau ontwikkelde materiaal blijven alle rechten aan het Kwaliteitsbureau voorbehouden. Niets uit de uitgave(n) mag worden verveelvoudigd, op- geslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar ge- maakt in enigerlei vorm of op enigerlei wijze, hetzij elektronisch, me- chanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier zon- der voorafgaande schriftelijke toestemming van het Kwaliteitsbureau. Het is niet toegestaan het materiaal aan derden ter beschikking te stel- len.

Accreditatie

Nadat de contractant de visitatie succesvol heeft afgerond en het eva- luatieformulier heeft ingevuld draagt het Kwaliteitsbureau zorg voor registratie van deze activiteit in GAIA. Dit geschiedt uitsluitend nadat aan alle betalingsverplichtingen is voldaan.

Fraude en plagiaat

Het Kwaliteitsbureau onderneemt altijd actie nadat (een vermoeden van) fraude en/of plagiaat is (geconstateerd en) gemeld. Sancties kun- nen zich uitstrekken tot het uitsluiten van het visitatietraject en/of het onthouden van de accreditatiepunten. Dit ter beoordeling van de Com- missie Visitatie Bedrijfsartsen (CVB). Voor de werkzaamheden en bege- leidingsactiviteiten voortvloeiend uit het vaststellen van fraude of pla- giaat, het opleggen en uitvoeren van de sancties brengt het Kwaliteits- bureau kosten in rekening.

Visitatiereglement

Op het visitatietraject is het Visitatiereglement van de NVAB van toe- passing, alsmede de Handleiding Visitatie. Beide documenten worden jaarlijks aangepast en vastgesteld door het Bestuur van de NVAB. Deze stukken zijn beschikbaar op de website van de NVAB.

Klachten, geschillen en beroep

Klachten kunnen schriftelijk worden voorgelegd aan de Commissie Visi- tatie Bedrijfsartsen; geschillen kunnen schriftelijk aanhangig worden gemaakt bij de Geschillencommissie Visitatie, conform de procedure die is beschreven in het Visitatiereglement van de NVAB.

Aansprakelijkheid

Het Kwaliteitsbureau heeft een gangbare aansprakelijkheidsverzeke- ring afgesloten. De aansprakelijkheid van het Kwaliteitsbureau is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval onder deze verzekering wordt uitgekeerd, te vermeerderen met het eventu- ele eigen risico op deze verzekering. Indien de verzekering om welke reden dan ook geen dekking biedt, dan is de aansprakelijkheid van het Kwaliteitsbureau beperkt tot het bedrag dat het Kwaliteitsbureau voor de betreffende visitatie in rekening heeft gebracht.

In het geval het Kwaliteitsbureau aansprakelijk is, komt alleen direct door het Kwaliteitsbureau veroorzaakte schade voor vergoeding in aan- merking. Vergoeding van gevolgschade (waaronder inkomsten- en be- drijfsschade) is derhalve uitgesloten.

Voor veroorzaakte schade van door het Kwaliteitsbureau ingeschakelde derden (zoals visitatoren) is het Kwaliteitsbureau alleen aansprakelijk indien het Kwaliteitsbureau bij het inschakelen van deze derden schade had kunnen en moeten voorzien.

Eventuele aanspraken op schadevergoeding dienen op straffe van ver- val binnen 1 jaar, nadat de schade bekend is geworden in rechte te zijn ingesteld.

De aansprakelijkheidsregeling in dit artikel geldt niet indien en voor zo- ver deze in strijd is met regels van het dwingend recht.

Algemene Verordening Gegevensbescherming [AVG] Persoonsgegevens worden opgenomen in de administratie van de visi- tatie van het Kwaliteitsbureau en worden gebruikt voor de organisatie van het visitatietraject. De gegevens worden uitsluitend ter beschikking gesteld aan visitatoren die de visitatie in samenwerking met het Kwali- teitsbureau verzorgen. Alleen geanonimiseerde gegevens (niet herleid- baar naar personen of organisaties) kunnen door het Kwaliteitsbureau gebruikt worden voor benchmarking en ontwikkeling/verbetering van het visitatiemodel.

Overige bepalingen

Het Kwaliteitsbureau behoudt zich het recht voor om een deelnemer de toegang tot het visitatietraject en/of de formele visitatie met visita- toren te ontzeggen, wanneer deze gedrag vertoont dat een duidelijk negatieve invloed heeft op het leerproces van de deelnemer zelf of van de overige deelnemers. Ook bij onvoldoende voorbereiding en/of het te laat indienen van de stukken (zonder overleg vooraf met de visitato- ren) kan de deelnemer de toegang tot de formele visitatie worden ont- zegd. Het Kwaliteitsbureau neemt contact op met de deelnemer als deze zodanig in gebreke blijft dat uitsluiting van deelname dreigt.

Reikwijdte: website, digitale leeromgeving

Het Kwaliteitsbureau maakt bij het informeren over en de uitvoering van het visitatietraject gebruik van een website en een digitale leer- en inschrijfomgeving. Alle bepalingen genoemd in deze voorwaarden zijn onverminderd van toepassing op de website en de digitale leer- en in- schrijfomgeving en op de gevolgen van het gebruik daarvan.

Op deze voorwaarden is uitsluitend het Nederlands recht van toepas- sing.

Kwaliteitsbureau NVAB Augustus 2020