OVEREENKOMST
OVEREENKOMST
Stichting Instituut Sportrechtspraak, statutair gevestigd te Utrecht, kantoor houdende te Amsterdam, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurders mr. X.X. xxx Xxxxxxxxx en X.X. xx Xxxxxx, hierna te noemen ‘de Stichting’;
en
de Koninklijke Nederlandsche Roeibond statutair gevestigd te Amsterdam, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door zijn bestuursleden de heer R.W.H. Arisz en mevrouw H.K.B. Fobler hierna te noemen de ‘Sportorganisatie’;
In aanmerking nemende dat:
- de Stichting zich ten doel stelt het in stand houden van een Instituut Sportrechtspraak dat krachtens overeenkomst van opdracht ten behoeve van Sportorganisaties tuchtrechtspraak uitoefent en/of civielrechtelijke geschillen door arbitrage, bindend advies en/of mediation beslecht;
- de Sportorganisatie voornemens is aan de Stichting de in deze overeenkomst vermelde opdracht te geven.
Zijn overeengekomen als volgt:
Artikel 1 – Overeenkomst
1. De Sportorganisatie geeft hierbij opdracht aan de Stichting, die deze opdracht aanvaardt, om voor de duur van deze overeenkomst in naam en ten behoeve van de Sportorganisatie in de door de Sportorganisatie voorgelegde zaken de in lid 2 vermelde werkzaamheden te verrichten.
2. De opdracht van de Sportorganisatie heeft betrekking op:
het uitoefenen van de tuchtrechtspraak in de Sportorganisatie die betrekking heeft op overtreding van dopingbepalingen, zulks met inachtneming van het Tuchtreglement dopingzaken en van het Dopingreglement.
3. De Sportorganisatie doet aan al zijn leden, licentiehouders, overige aangeslotenen en individuen met wie de Sportorganisatie een overeenkomst heeft gesloten ter onderwerping aan het tuchtrecht en de tuchtrechtspraak van het ISR, mededeling van de datum waarop deze overeenkomst in werking treedt alsook van het feit dat voor de duur van de overeenkomst de in lid 2 overeengekomen werkzaamheden door rechtsprekende commissies van de Stichting worden verricht met inachtneming van de op die werkzaamheden van toepassing zijnde reglementen.
4. Omdat de opdracht wordt uitgevoerd voor rekening en risico van de Sportorganisatie, vrijwaart de Sportorganisatie de Stichting, haar (tucht)rechters, haar aanklagers, haar ambtelijke secretariaat, haar juridisch secretariaat, haar deskundigen en haar juridisch adviseur voor elke aansprakelijkheid voor de door of namens de Stichting verzorgde rechtspleging en voor de door de Stichting toegepaste constructie van rechtspleging in de Sportorganisatie.
Artikel 2 – Toelating
1. Om tot de Stichting te kunnen worden toegelaten dient de Sportorganisatie te voldoen aan het bepaalde in deze overeenkomst en aan het bepaalde in het Reglement Instituut Sportrechtrechtspraak van de Stichting.
2. De Sportorganisatie neemt in zijn statuten ongewijzigd de door het bestuur van de Stichting voorgeschreven bepalingen op waarin de toepasselijkheid van de statuten, reglementen, procedures en modelformulieren van de Stichting worden geregeld. Het bestuur van de Stichting ontvangt vóór het ondertekenen van deze overeenkomst een afschrift van de notariële akte waaruit het in de vorige zin bepaalde blijkt.
3. Indien nadien de voorgeschreven bepalingen worden gewijzigd is de Sportorganisatie gehouden de gewijzigde bepalingen bij een eerstvolgende statutenwijziging in de statuten op te nemen, tenzij naar het oordeel van het bestuur van de Stichting de importantie vereist dat de gewijzigde voorgeschreven bepalingen eerder in de statuten van de Sportorganisatie moeten worden opgenomen.
4. Het bestuur van de Stichting kan nog andere voorwaarden aan de toelating verbinden, waaronder voorwaarden van financiële aard.
5. De Sportorganisatie zorgt ervoor dat hij voor de duur van de overeenkomst blijft voldoen aan de voorwaarden die gelden voor toelating.
Artikel 3 - Toepasselijke reglementen en formulieren
2. Voorts is op de rechtsverhouding tussen de Stichting en de Sportorganisatie van toepassing het op de website gepubliceerde Reglement Instituut Sportrechtspraak.
3. De Sportorganisatie verklaart vóór het ondertekenen van deze overeenkomst kennis te hebben genomen van de in artikel 1 lid 2 vermelde reglement(en) en verklaart deze reglementen in de huidige en in een toekomstige versie te aanvaarden.
4. De statuten en de toepasselijke reglementen van de Stichting maken onverbrekelijk deel uit van deze overeenkomst.
5. Wanneer dit noodzakelijk blijkt, kan het bestuur van de Stichting nog andere reglementen vaststellen, van toepassing verklaren en wijzigen.
6. Het bestuur van de Stichting doet van elk vastgesteld of gewijzigd reglement schriftelijk mededeling aan het bestuur van de Sportorganisatie onder gelijktijdige mededeling van de datum waarop het reglement of een wijziging van toepassing wordt.
7. De Sportorganisatie maakt gebruik van de door het bestuur van de Stichting voorgeschreven modelformulieren en zal bevorderen dat zijn leden van die formulieren gebruik maken.
8. Wanneer in een door de Sportorganisatie aanhangig te maken zaak regelgeving van de internationale federatie, waarvan de Sportorganisatie lid is of waarbij de Sportorganisatie is aangesloten, van toepassing is, doet de Sportorganisatie hiervan uitdrukkelijk mededeling bij het aanhangig maken van een zaak en legt de Sportorganisatie de juiste versie van de desbetreffende regelgeving van de internationale federatie over en geeft de Sportorganisatie tevens aan welke bepaling(en) naar zijn oordeel van toepassing is/zijn.
Artikel 4 – Rechtspraak
1. De Sportorganisatie doet op het handtekeningenformulier van de Stichting opgave van de personen met vermelding van hun functie die ieder zelfstandig bevoegd zijn namens de Sportorganisatie een zaak bij de Stichting aanhangig te maken en houdt die opgave telkens actueel. Het handtekeningenformulier wordt ondertekend door die bestuurders van de Sportorganisatie die bevoegd zijn de Sportorganisatie rechtsgeldig te vertegenwoordigen.
2. De Sportorganisatie zorgt er voor dat uitspraken van de rechtsprekende commissies van de Stichting in de Sportorganisatie ten uitvoer worden gelegd en dat alle leden, licentiehouders en/of overige aangeslotenen, organen, commissies, geledingen, andere instanties en functionarissen van de Sportorganisatie zich zonder voorbehoud onderwerpen aan de rechtspraak van de Stichting.
Artikel 5 – Bijdrage en kosten
1. De tuchtcommissie en de commissie van beroep bepalen in hun uitspraak ten laste van wie de aan het behandelen van een tuchtzaak verbonden kosten komen.
2. De registratiecommissie bepaalt in haar uitspraak ten laste van wie de aan het behandelen van een zaak verbonden kosten komen.
3. Wanneer in een uitspraak de kosten van een zaak ten laste van het lid, de licentiehouder, de aangeslotene of degene met wie de Sportorganisatie een overeenkomst heeft gesloten ter onderwerping aan het tuchtrecht en de tuchtrechtspraak van het ISR, worden gebracht, worden die kosten door de Stichting altijd aan de Sportorganisatie in rekening gebracht die op grond van de uitspraak de kosten kan verhalen op degene ten laste van wie de kosten zijn gebracht.
Artikel 6 – Beëindiging overeenkomst
1. Deze overeenkomst kan worden beëindigd met inachtneming van het ter zake bepaalde in het Reglement Instituut Sportrechtspraak.
2. In gevallen waarin de Sportorganisatie niet langer voldoet aan de voorwaarden van toelating en/of naar het oordeel van het bestuur van de Stichting in redelijkheid van de Stichting niet kan worden verlangd de in het Reglement Instituut Sportrechtspraak vermelde opzeggingstermijn in acht te nemen, is het bestuur van de Stichting na overleg met het bestuur van de Sportorganisatie bevoegd de overeenkomst te beëindigen met inachtneming van een andere opzeggingstermijn.
Artikel 7 – Datum inwerking treden van deze overeenkomst/overige bepalingen
Deze overeenkomst treedt in werking op 16 juni 2020.
Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Amsterdam op 16 juni 2020
Stichting Instituut Sportrechtspraak Koninklijke Nederlandsche Roeibond
mr. X.X. xxx Xxxxxxxxx (voorzitter) R.W.H. Arisz (voorzitter)
X.X. xx Xxxxxx (secretaris) H.K.B. Xxxxxx. (secretaris)