Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een administratief secretaris (M/V/X) – contract van onbepaalde duur (HR-dienst)

Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een administratief secretaris (M/V/X) – contract van onbepaalde duur (HR-dienst)

Taken:

HOOFDACTIVITEIT – ONTWIKKELING HUMAN RESSOURCES

In nauwe samenwerking met de bestuurssecretaris HR-niveau A en onder zijn/haar toezicht

• Referentiepersoon voor de organisatie van rekruteringstests, examens, publicatie van advertenties;

• Logistieke ondersteuning en samenwerking bij de dagelijkse werkzaamheden van niveau A: cv's lezen, dagelijkse opvolging van de individuele personeelsdossiers met betrekking tot opleiding, evaluaties, enz.;

• Projecten opzetten en opvolgen: processen en procedures ontwikkelen, samenwerken bij het opstellen van regelgeving en deelnemen aan een optimaal personeelsmanagement;

• Deelnemen aan interne en/of externe bijeenkomsten over de opvolging van de individuele dossiers;

• Xxxxxx van de opleidingen.

GEMEENSCHAPPELIJKE ACTIVITEITEN

• Ontwikkelen, organiseren en opvolgen van nieuwe projecten in relatie tot zijn dagelijkse taken;

• Administratieve taken: opstellen en opvolgen van de personeelsdossiers, invullen documenten, elektronische aangiftes;

• Encodage in verschillende programma’s: prikklok, programma van personeelsgegevens, programma van de inkomende post;

• Opstellen documenten (brieven, reglementen, nota’s, enz.) op basis van actieve opzoekingen in de wetgeving en reglementen;

• Opstellen en/of ontwikkelen procedures en doelstellingen;

• Organiseren van tijdelijke activiteiten (examens, aanwervingen, …);

• Logistieke hulp: mailing, fotokopie, klassement, voorbereiding vergaderzaal, enz.;

• Problemen rapporteren aan de hiërarchie;

• Bij moeilijke en/of problematische situaties in de mogelijkheid zijn om oplossingen te zoeken of ten minste hiervoor een voorstel doen aan zijn hiërarchische chef, Secretaris of Voorzitter;

• Geven van informatie, raad, voorlichting, overleg met en naar de leidinggevenden, personeelsleden en externe relaties;

• Ingeven van de dossiers in het programma BOS.

Uw profiel:

• Een bachelor/graduaat diploma in rechten, administratieve wetenschappen, HR;

• U werkt nauwkeurig en ordelijk;

• U werkt autonoom en kunt goed samenwerken, zowel met de hiërarchie als met de collega’s;

• U hebt goede redactionele vaardigheden;

• U bent tweetalig-FR-NL of heeft een goede kennis van de tweede taal.

Uw contract

• Een contract van onbepaalde duur;

• Voltijdse tewerkstelling (36 uren per week);

• Glijdende werkuren (7u/9u - 15u/17u);

• Maaltijdcheques (8 €);

• Terugbetaling openbaar vervoer (100 %);

• Toegang tot onze polikliniek;

• 25 vakantiedagen en compensatie uren;

• Extralegale aanvullend pensioen.

Interesse?

U kunt uw cv en motivatiebrief doorsturen naar Xxxxxxx Xxxxx XXXXX: xxx.xxxx@xxxxxxxx.xxxxxxx.xx.

Voor verdere inlichtingen kunt u ons telefonisch contacteren op het nummer 02/000.00.00.