Opdrachtdocument VGC2018/DFBA/Aankoop/ML/4
Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën, Begroting en Aankoop Dienst Aankoop
Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxx
Opdrachtdocument VGC2018/DFBA/Aankoop/ML/4
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de ontwikkeling en uitvoering van een publicatie met betrekking tot onderwijsinfrastructuur 2000-2018.
De opdracht is een opdracht voor diensten zoals bepaald in de wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
De opdracht wordt gegund overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als opdrachtdocument.
Uiterste indieningsdatum van de offerte: woensdag 21 februari 2018 om 12 u.
Inhoud
3
B. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT 3
D. DUUR EN/OF START VAN DE OVEREENKOMST 4
H. COMBINATIE VAN ONDERNEMERS 5
I. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE 6
J. LEIDENDE DIENST – LEIDEND AMBTENAAR 6
K. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT 7
L. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE 7
N. INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID 9
P. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA 10
Q. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES 13
V. UITVOERING VAN DE OPDRACHT 15
Y. AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN 17
DEEL 2 – TECHNISCHE & FUNCTIONELE SPECIFICATIES
18
A. SITUERING VAN DE OPDRACHT 18
B. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT 20
C. AAN TE LEVEREN IN DE OFFERTE 23
24
A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS 24
C. TECHNISCHE EN FUNCTIONELE GEGEVENS 27
D. BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN 28
E. DEELNEMERS COMBINATIE ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID 29
DEEL 1 – ALGEMENE BEPALINGEN
A. AANBESTEDENDE OVERHEID
Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt de xxxx Xxxx Xxxxxxx, leidend ambtenaar van de administratie.
Voor bijkomende inlichtingen over deze opdracht zendt u een e-mail naar xxxxxxx@xxx.xx.
De VGC is als overheidsbestuur bevoegd voor onderwijs en vorming, cultuur, jeugd, sport, welzijn, gezondheid en gezin. Ze is de basis en de draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en ze staat open voor iedereen die aansluiting zoekt bij die Vlaamse gemeenschap.
De Vlaamse Gemeenschapscommissie wil de levenskwaliteit in de stad op verschillende vlakken verhogen. Daarom ontwikkelt en ondersteunt ze een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden.
De Vlaamse Gemeenschapscommissie is assertief, open en zelfverzekerd. Ze is duidelijk aanwezig in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en bouwt de stad mee uit.
Als overheid stelt ze zich fundamenteel communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend, dienstverlenend en innoverend op.
B. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT
Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van diensten.
De opdracht betreft de ontwikkeling en uitvoering van een publicatie met betrekking tot de onderwijsinfrastructuur van het Nederlandstalig onderwijs in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in de periode 2000-2018.
De opdracht omvat copywriting, vormgeving, fotografie en drukwerk.
De opdracht is uitgebreid omschreven in deel 2 “Technische en functionele specificaties” van dit opdrachtdocument. De opdracht omvat één enkel perceel.
C. GUNNINGSWIJZE
De gunning van de opdracht gebeurt via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte indient. Welke offerte de economisch meest voordelige is, wordt bepaald door de vooropgestelde gunningscriteria.
D. DUUR EN/OF START VAN DE OVEREENKOMST
De opdracht begint op de dag na ontvangst van de kennisgeving van het sluiten van de opdracht, tenzij anders vermeld in de brief en duurt tot op het ogenblik dat de opdracht volledig is uitgevoerd en uiterlijk op 30 november 2018.
De opdracht wordt onmiddellijk en van rechtswege stopgezet ingeval dwingende bepalingen van overheidswege dit noodzakelijk maken.
E. SELECTIEPROCEDURE
Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van de uitsluitingsgevallen te bevinden die verder in dit opdrachtdocument zijn opgenomen. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken bij de inschrijver wiens offerte het best gerangschikt is.
De offertes van de inschrijvers worden geselecteerd op basis van de selectiecriteria vermeld in dit opdrachtdocument.
De offertes van de inschrijvers worden onderzocht op hun regelmatigheid en beoordeeld en vergeleken op basis van de gunningscriteria.
Indien nodig zal de aanbestedende overheid een mondelinge toelichting vragen.
Op basis van de beoordeling en vergelijking stelt de aanbestedende overheid een rangschikking vast.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om niet te onderhandelen.
Indien slechts één inschrijver wordt uitgenodigd voor het vervolg van de procedure, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om af te zien van de BAFO fase (Best And Final Offer), en om rechtstreeks onderhandelingen te voeren met het oog op een geoptimaliseerde offerte en gunning.
Indien meer dan één inschrijver weerhouden wordt, kunnen in het kader van de eerste offerteronde, deze inschrijvers uitgenodigd worden voor de BAFO-fase met name de onderhandelingen waarbij de mogelijkheid is voorzien om de offerte te optimaliseren na bespreking en een BAFO in te dienen.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om, met het oog op een globale verbetering van de offertes, het opdrachtdocument op een aantal punten waar nuttig en noodzakelijk aan te passen. Ze zal daarbij handelen in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel.
Op basis van de evaluatie van de BAFO’s (volgens xxxxxxxxxxxxxxxx opdrachtdocument) wordt de opdracht toegewezen aan de inschrijver die de meest voordelige offerte heeft ingediend, na verificatie van zijn impliciete verklaring op erewoord.
F. FORUM
Er wordt een forum opengesteld bij deze opdracht op de website xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx van de Federale overheidsdienst Kanselarij (dossiernummer 2018/DFBA/Aankoop/ML/4).
Elke vraag met betrekking tot deze opdracht kan uitsluitend gesteld worden door middel van het forum. De vragen kunnen ten laatste gesteld worden op 12 februari 2018.
Nadien wordt het forum afgesloten.
De aanbestedende overheid zal, ten laatste 6 kalenderdagen voor de uiterste indieningsdatum van de offertes, de antwoorden op de vragen op het forum publiceren.
G. ONDERAANNEMERS
De opdrachtnemer kan voor een gedeelte van de opdracht een onderaannemer inschakelen. De inschrijver moet in zijn offerte vermelden welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en welke onderaannemer hij voorstelt.
Het beroep op onderaannemers ontslaat de opdrachtnemer niet van zijn verantwoordelijkheden inzake het leveren van de prestaties die verwacht worden in het kader van deze opdracht. De opdrachtnemer zal de volledige verantwoordelijkheid op zich nemen inzake diensten uitgevoerd door de onderaannemer in het kader van deze opdracht.
Bij onderaanneming in het kader van overheidsopdrachten ontstaan eigenlijk twee verschillende soorten contracten: een eerste soort contract dat de aanbestedende overheid verbindt met de opdrachtnemer (de overheidsopdracht), en een tweede soort contract dat de opdrachtnemer verbindt met (één van) zijn onderaannemer(s).
Indien beroep gedaan wordt op onderaannemers, dienen de gegevens van de onderaannemer vermeld te worden op het offerteformulier.
H. COMBINATIE VAN ONDERNEMERS
Een offerte kan ingediend worden door een combinatie van ondernemers. In dit geval werken ondernemers op gelijk niveau met elkaar samen.
Zij kunnen:
- samen een (tijdelijke) rechtspersoonlijkheid oprichten;
- of een offerte indienen als een combinatie van aannemers zonder rechtspersoonlijkheid. Alle deelnemers aan de combinatie zijn contractpartij van de aanbestedende overheid. De deelnemers aan de combinatie zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen die uit het contract voortvloeien.
De deelnemers aan een combinatie van ondernemers dienen hun administratieve gegevens te vermelden in het offerteformulier.
De deelnemers aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten aanduiden wie de combinatie ten overstaan van de aanbestedende overheid zal vertegenwoordigen.
I. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE
Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen. De offertes worden bezorgd aan:
Vlaamse Gemeenschapscommissie Aankoopdienst
T.a.v. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000 0000 Xxxxxxx
Offertes worden op papier ingediend. Dit kan per drager tegen ontvangstbewijs of met de post. Op de omslag vermeldt de inschrijver:
• offerte VGC2018/DFBA/Aankoop/ML/4;
• het adres van de afzender.
De inschrijvers ontvangen na de uiterste indieningsdatum een link waarop de digitale kopie via N-cloud wordt opgeladen.
De uiterste indieningsdatum van de offerte is woensdag 21 februari 2018 om 12 uur.
Dit uiterste tijdstip is bepalend voor de tijdige indiening door de inschrijvers. Elke offerte moet vóór dit tijdstip aankomen. Laattijdige offertes worden niet aanvaard.
Door in te schrijven op deze opdracht verbindt de inschrijver zich op zijn roerende en onroerende goederen tot de uitvoering van de in het opdrachtdocument beschreven opdracht, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden ervan. In geval van indiening van een offerte door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid verbindt elke deelnemer aan de combinatie zich hoofdelijk.
J. LEIDENDE DIENST – LEIDEND AMBTENAAR
De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.
De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) wordt aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht.
K. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT
Voor zover er in dit opdrachtdocument niet van wordt afgeweken, zijn enkel de hierna vermelde reglementeringen en documenten van toepassing op de opdracht.
1. de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
2. de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
3. het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
4. het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;
5. alle wijzigingen aan de voormelde wetten en besluiten die van toepassing zijn op de dag van verzending van de uitnodiging tot het indienen van een offerte;
6. alle specifieke wettelijke bepalingen, die betrekking hebben op de aangeboden opdracht;
7. het onderhavig opdrachtdocument VGC2018/DFBA/Aankoop/ML/4;
8. de goedgekeurde offerte.
Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing. Elk geschil dat hierop betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgisch gerecht.
De onder 1. tot 4. vermelde teksten van de reglementering op de overheidsopdrachten kunnen geraadpleegd worden via de website xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx van de Federale Overheidsdienst Kanselarij.
L. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE
De offerte bestaat uit onderstaande onderdelen en wordt opgesteld in het Nederlands. Per onderdeel van de offerte voorziet de inschrijver een afzonderlijk hoofdstuk. Voor de digitale kopie gebruikt hij per hoofdstuk een afzonderlijk bestand.
A. Administratieve gegevens;
B. Financiële gegevens;
C. Technische en functionele gegevens;
D. Bij te voegen documenten.
De inschrijver wordt verzocht het bij dit opdrachtdocument gevoegde offerteformulier te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid.
Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn
offerte. De bepalingen van dit opdrachtdocument zijn van toepassing voor de opdracht en zijn bindend.
Onderdelen van de offerte (zie deel 3 – Offerteformulier):
A. Administratieve gegevens
Iedere deelnemer aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver en vult haar administratieve gegevens in (deel 3 E). De deelnemers aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten aanduiden wie de combinatie ten overstaan van de aanbestedende overheid zal vertegenwoordigen.
Indien beroep gedaan wordt op onderaannemers, worden de gegevens van de onderaannemers vermeld op het offerteformulier (deel 3 F).
B. Financiële gegevens
- de globale prijs voor de ontwikkeling en uitvoering van een publicatie met betrekking tot de onderwijsinfrastructuur van het Nederlandstalig onderwijs in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in de periode 2000-2018, (exclusief btw) en het bedrag van de btw;
- de globale prijs voor het drukken van 1500 exemplaren van de publicatie met betrekking tot de onderwijsinfrastructuur van het Nederlandstalig onderwijs in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in de periode 2000-2018, (exclusief btw) en het bedrag van de btw;
- de eenheidsprijs per dagdeel (1 dagdeel = 4 uur) voor eventuele bijkomende fotografieopdrachten, (exclusief btw) en het bedrag van de btw;
- de eenheidsprijs per uur voor eventuele bijkomende correctierondes en vergaderingen, (exclusief btw) en het bedrag van de btw;
- de eenheidsprijs voor extra drukwerk per 100 stuks, (exclusief btw) en het bedrag van de btw.
De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma.
C. Technische en functionele gegevens
- plan van aanpak met timing (verschillende fasen van de opdracht in functie van de volledige opdracht);
- toelichting bij het concept van de publicatie en het voorstel van vormgeving aangevuld met een visuele verduidelijking (één of meerdere voorstellen naar lay-out van enkele typische
pagina’s, zijnde cover – 3tal pagina’s met foto’s en tekst);
- situering met portfolio van de fotograaf (of fotografen) die ingezet zal (of zullen) worden;
- overzicht van de gemiddelde personeelsbezetting tijdens de laatste 3 jaar met vermelding welke personen voor deze opdracht worden ingezet. Van de ingezette personen voegt de inschrijver een gedetailleerd CV bij waarin minstens de opleiding, beroepservaring en lijst van persoonlijke referentieprojecten van de afgelopen 3 jaar zijn vermeld.
D. Bij te voegen documenten
1. de nodige documenten (gecoördineerde statuten, volmacht) waaruit de bevoegdheid blijkt van de personen die een handtekening plaatsen om de onderneming te verbinden;
2. een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maanden oud is voor alle leden van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de inschrijver of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft;
3. een verklaring inzake de totale omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren;
4. de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren indien de inschrijver deze niet bij de Nationale Bank van België heeft gedeponeerd;
Voor eenmanszaken dient een staat van alle activa en passiva door een accountant IEB of een bedrijfsrevisor te worden opgesteld en voor echt te worden verklaard;
Dit is een opdracht tegen globale prijs wat betekent dat de globale prijs forfaitair is. De prijs omvat in ieder geval het volgende:
- alle prestaties beschreven in onderhavig opdrachtdocument te realiseren volgens de regels van de kunst;
- secretariaats- en algemene kosten;
- verplaatsingskosten;
- deelname aan vergaderingen en overlegmomenten.
Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in euro. Het bedrag van de btw wordt afzonderlijk vermeld.
N. INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID
INTELLECTUELE RECHTEN
De indiening van de offerte geldt als een belofte van overdracht aan de opdrachtgever van de hierna opgesomde auteursrechten op alle grafische, audiovisuele of andersoortige producten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht, met inbegrip van de slagzin en de signatuur. Dit geldt zowel ten aanzien van alle personen waarop de indiener een beroep doet of zal doen voor de uitvoering van de opdracht. De opdrachtgever verkrijgt door de toewijzing van de opdracht de hierna opgesomde auteursrechten op alle producten die vanaf dat ogenblik worden aangemaakt:
- het exclusieve en onvoorwaardelijke reproductierecht;
- het exclusieve en onvoorwaardelijke recht tot bewerking en vertaling;
- het exclusieve en onvoorwaardelijke huur- en leenrecht;
- het exclusieve en onvoorwaardelijke recht op mededeling aan het publiek.
Deze rechten gelden zonder enige andere beperking in de tijd dan de beperkingen die voorzien zijn in de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten.
De vergoeding voor overdracht van deze rechten is begrepen in het totaalbedrag van de offerte, ongeacht uitdrukkelijke vermelding. De opdrachtnemer moet er dus voor zorgen dat alle eventuele onderaannemers onder duidelijke voorwaarden afstand doen van hun rechten, en dat de opdrachtgever daarvan op de hoogte is.
Voor portretrechten wordt de schriftelijke toestemming gevraagd aan de mensen die in beeld komen.
Alle producten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht worden eigendom van de opdrachtgever.
De opdrachtnemers zullen aan het einde van de opdracht en na overleg met de opdrachtgever, nog eens alle relevante aangemaakte producten leveren op een zo klein mogelijk aantal digitale dragers. De opdrachtnemer levert daarbij altijd de bronbestanden aan waarop de opdrachtgever zelf aanpassingen kan doen. Het leveren van alle relevante dragers is in de prijs inbegrepen.
VERTROUWELIJKHEID
De informatie die de aanbestedende overheid in het raam van de gunning van deze opdrachten ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld.
De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen.
O. AANSPRAKELIJKHEID
De opdrachtnemer draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de uitgevoerde opdracht voorkomen.
De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.
P. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA
De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende uitsluitings- en selectiecriteria.
Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan deze criteria worden aanvaard, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn.
Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is.
De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. Wat alle andere documenten en certificaten betreft, zoals een uittreksel uit het strafregister of, bij gebreke daarvan, een gelijkwaardig document dat is afgegeven door een
bevoegde rechterlijke of administratieve instantie van het land van oorsprong of het land waar de ondernemer is gevestigd, waaruit blijkt dat aan de betrokken eisen is voldaan, moet de offerte van de inschrijver deze documenten of certificaten bevatten.
De aanbestedende overheid kan de kandidaat tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de vereiste ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure.
Behoudens uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden kan de inschrijver, die zich in één van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden bevindt, aantonen dat hij corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. Hiertoe bewijst de inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekend autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen teneinde een nieuwe strafrechtelijke inbreuk of fout te voorkomen.
Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.
Uitsluitingscriteria
Verplichte uitsluitingsgronden (art. 67 t.e.m. 69 van de Wet Overheidsopdrachten)
1. deelneming aan een criminele organisatie;
2. omkoping;
3. fraude;
4. terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit;
5. witwassen van geld of financiering van terrorisme;
6. kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;
7. tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven.
De in 1 tot 6 bedoelde uitsluitingen van deelname aan overheidsopdrachten gelden voor een periode van vijf jaar vanaf de datum van de veroordeling. De onder 7 bedoelde uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor een periode van vijf jaar, vanaf de beëindiging van de inbreuk.
Uitsluitingsgrond i.v.m. fiscale en sociale schulden
De inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn fiscale schulden en sociale zekerheidsbijdragen, wordt uitgesloten van deze plaatsingsprocedure.
De toegang tot de procedure wordt evenwel niet ontzegd aan de inschrijver die:
- geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro;
- of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.
Indien de inschrijver een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro, toont hij aan, op straffe van uitsluiting, dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn voor een bedrag dat minstens gelijk is aan zijn schuld verminderd met 3.000 euro.
Indien het attest in bezit van de aanbestedende overheid niet aantoont dat de inschrijver voldoet aan de eisen i.v. m. zijn fiscale en sociale verplichtingen, stelt zij de ondernemer hiervan in kennis. Vanaf de dag volgend op deze kennisgeving, beschikt de inschrijver over een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden.
Facultatieve uitsluitingsgronden
1. indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de kandidaat of inschrijver de verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht heeft geschonden ;
2. wanneer de kandidaat of inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen ;
3. wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de kandidaat of inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;
4. wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de kandidaat of inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging;
5. wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;
6. wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de kandidaat of inschrijver bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 52 heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;
7. wanneer de kandidaat of inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties;
8. wanneer de kandidaat of inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten die vereist zijn krachtens artikel 73 over te leggen;
9. wanneer de kandidaat of inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.
Selectiecriteria
Wanneer een inschrijver beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht evenals het engagement van die derde of derden die hem ter beschikking staan. Een schriftelijke verbintenis van deze derde(n) is vereist.
Indien de inschrijver wenst te werken met onderaanneming, moet hij het deel van de opdracht in onderaanneming preciseren evenals de gegevens met betrekking tot de voorgestelde onderaannemers.
Technische bekwaamheid
De inschrijver voegt volgende documenten toe:
- document(en) waaruit blijkt dat de inschrijver minstens 3 jaar bestaat, gespecialiseerd is in concept- en vormontwikkeling en dat tevens drukwerkbegeleiding verzorgt in externe drukkerijen;
- referenties: voorbeelden van publicaties die toepasselijk en vergelijkbaar zijn binnen deze overheidsopdracht en uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar.
Q. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES
De offertes van de inschrijvers worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om getoetst te worden aan de gunningscriteria.
R. TAALGEBRUIK
De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn schriftelijke en mondelinge communicatie met de aanbestedende overheid.
S. GUNNINGSCRITERIA
De aanbestedende overheid zal van de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers de economisch meest voordelige offerte vaststellen rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Gunningscriterium 1: kwaliteit van het creatieve concept weging 40pnt Dit gunningscriterium wordt beoordeeld aan de hand van de toelichting bij het concept van het boek en het voorstel van vormgeving aangevuld met een visuele verduidelijking, rekening houdend met volgende subcriteria:
- kwaliteit van de grafische presentatie (de creatieve samenstelling van grafische delen, middelen die het geheel gestalte geven, …)
- kwaliteit van het totaalbeeld (samenhang beeld en tekst ifv de vooropgestelde doelstellingen)
- kwaliteit van de fotografie (beeldsnit, compositie, samenhang fotografie en architectuur)
- kwaliteit copywriting (helderheid, afstemming doelstelling en identiteit opdrachtgever)
Gunningscriterium 2: Samenstelling van het team weging 30pnt Dit gunningscriterium wordt beoordeeld op basis van de situering met portfolio van de fotograaf (of fotografen) en van de gedetailleerde CV’s van de ingezette personen. De personen die ingezet worden voor deze opdracht dienen te beschikken over uitstekende redactievaardigheden, fotografisch talent en bekwaamheid op vlak van grafische vormgeving.
Gunningscriterium 3: Prijs weging 20pnt
Dit gunningscriterium wordt beoordeeld op basis van het totaal van de globale prijzen en de eenheidsprijzen, exclusief btw, aan de hand van volgende formule: P= 20 x Pm/Po, waarbij:
P= het aantal behaalde punten;
20= het aantal toe te kennen punten;
Pm= het totaal van de globale –en eenheidsprijzen van de laagst geprijsde offerte; Po= het totaal van de globale –en eenheidsprijzen van de onderzochte offerte.
Gunningscriterium 4: Plan van aanpak weging 10pnt Dit gunningscriterium wordt beoordeeld aan de hand van het ingediende plan van aanpak met timing van de verschillende fasen van de opdracht in functie van de volledige opdracht.
De regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers worden aan bovenstaande gunningscriteria getoetst. De quotaties voor de gunningscriteria worden opgeteld.
De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan.
T. VARIANTEN EN OPTIES
Varianten en opties zijn niet toegestaan.
U. VERBINTENISTERMIJN
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 90 kalenderdagen. Deze termijn gaat in de dag na de opening van de offertes.
V. UITVOERING VAN DE OPDRACHT
Termijnen
De opdracht moet worden uitgevoerd uiterlijk tegen 30 november 2018 te rekenen vanaf de dag die volgt op de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties in de onderneming van de opdrachtnemer worden niet meegerekend.
Bij het begin van de opdracht wordt in onderling overleg tussen de opdrachtnemer en opdrachtgever een planning overeengekomen met duidelijke weergave van de verschillende fasen.
De opdrachtnemer staat in voor het bekomen van de nodige toelatingen en rechten voor de fotografie en gebruik van ontwerpen en plannen.
Nazicht en oplevering
Indien tijdens de uitvoering van de opdracht abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer worden gemeld.
De dienstverlener is verplicht om niet conform uitgevoerde diensten te herbeginnen.
Wanneer de diensten beëindigd worden stelt de dienstverlener de aanbestedende overheid hiervan in kennis en vraagt hem tot de oplevering over te gaan. In dat geval begint de verificatietermijn van dertig dagen te lopen vanaf de datum van ontvangst van het verzoek van de dienstverlener.
De hier bedoelde oplevering is definitief.
W. BORGTOCHT
De borgtocht is van toepassing op de opdracht, indien de totale waarde van de oorspronkelijke aannemingssom voor de gehele duur van de opdracht 50.000 EUR of meer bedraagt, excl. btw. Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5% van het totale offertebedrag zonder btw.
De borgstelling dient te gebeuren, overeenkomstig de wet en reglementsbepalingen, binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht op één van de volgende wijzen:
1. in speciën;
2. in publieke fondsen;
3. onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling;
4. via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut en het toezicht op de kredietinstellingen;
5. via een waarborg, toegestaan door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).
Voor wat 1 tot en met 3 betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas (xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx)
Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid: Vlaamse Gemeenschapscommissie
Aankoop – t.a.v. Xxxxx Xxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxx
1. wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr. BE 00 0000 0000 0000) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
2. wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij één van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
3. wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4. wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.
Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:
1. hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
2. het debet-bericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;
3. hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4. hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
5. hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het opdrachtdocument, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het
deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval.
De termijn van 30 kalenderdagen hiervoor vermeld, wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.
De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit opdrachtdocument, op uitdrukkelijke vraag van de opdrachtnemer en op voorwaarde dat de uitgevoerde opdrachten zijn opgeleverd. Zolang het bewijs van borgstelling niet is overgemaakt, kan geen enkele factuur betaald worden.
X. BETALINGSMODALITEITEN
De betaling van het aan de opdrachtnemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen, vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.
De betaling gebeurt op basis van een regelmatige en juist opgestelde factuur, te onderwerpen aan de btw, opgemaakt op naam van:
Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën, Begroting en Aankoop Financiële dienst
Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxx
De factuur vermeldt een detail van de geleverde prestaties. Enkel behoorlijk uitgevoerde opdrachten mogen gefactureerd worden. De factuur wordt opgesteld in euro.
Y. AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN
De in het Bulletin der Aanbestedingen aangekondigde en gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen evenals de berichten en rechtzettingen over deze aanneming maken integraal deel uit van het opdrachtdocument. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te houden.
Z. GESCHILLEN
Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands.
DEEL 2 – TECHNISCHE & FUNCTIONELE SPECIFICATIES
A. SITUERING VAN DE OPDRACHT
Rol van de VGC
De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) draagt zorg voor het Nederlandstalig onderwijs in Brussel vanuit twee invalshoeken:
- flankerend: een rol voor alle scholen uit het Nederlandstalig onderwijs in Brussel. Daarin voert de VGC een ‘netoverschrijdend onderwijs- en vormingsbeleid dat complementair is aan dat van de Vlaamse Gemeenschap en het lokale school- en vormingsbeleid ondersteunt’;
- als inrichtende macht: sinds 1995 is de VGC inrichtende macht van een beperkt aantal onderwijsinstellingen.
De rol van de VGC kan zeer sterk verschillen: van beperkt tot doorslaggevend, van facilitator tot initiatiefnemer, van het bieden van een forum tot spreekbuis. De VGC positioneert zich daarbij als regisseur in het complexe veld van het Nederlandstalig onderwijs, zo ook op het vlak van infrastructuur en capaciteitsuitbreiding.
Samen met de Vlaamse Gemeenschap realiseert de VGC belangrijke investeringen in het Nederlandstalig onderwijs in Brussel.
Waarom investeert de VGC in schoolinfrastructuur?
De VGC investeert middelen in het renoveren, (ver)bouwen en beter uitrusten van de Nederlandstalige scholen in Brussel. Waarom doet de VGC dit?
- Meer plaatsen voor kinderen
Het Nederlandstalig onderwijs kent een grotere vraag, dan er aanbod is. Dit leidt tot een algemeen capaciteitstekort in de scholen. Er zijn meer plaatsen voor leerlingen nodig in het Nederlandstalig onderwijs in Brussel om aan alle leerlingen een kans te geven om er les te volgen.
- Kwaliteitsvol onderwijs garanderen
De VGC investeert in schoolgebouwen om er aangename plaatsen van te maken voor leerlingen (om les te volgen), en voor schoolteams (om les te geven). Daarbij wordt er meer en meer verwacht dat schoolgebouwen ook breed en multifunctioneel kunnen ingezet worden voor doelen buiten het onderwijs.
- Het bestaande patrimonium vernieuwen
De meeste schoolgebouwen zijn al enkele decennia oud, dus vaak verouderd. Ze zijn aan renovatie toe of hebben een dringende opknapbeurt nodig. Daartoe werden specifieke projecten opgestart als ‘Plassen met Klasse’ (renovatie van sanitaire installaties), het ‘Gevelplan' (opknapbeurten van de buitengevels van scholen), BuitenSpel (renovatie van speelplaatsen) en de samenwerking met vzw FIX (kleine renovaties in scholen door laaggeschoolde langdurig werklozen in opleiding).
Hoe investeert de VGC in schoolinfrastructuur?
Korte historiek
Met het oog op de verbouwing van de eigen onderwijsinstellingen heeft de VGC in 2000 het “begrotingsfonds onderwijsinstellingen” opgericht. Op die manier kon de VGC investeren in de gebouwen op de COOVI—campus, in een nieuwe stek voor Zaveldal en in een volledig nieuw gebouwencomplex voor Kasterlinden.
In november 2001 breidde de VGC het terrein uit tot subsidiëring van infrastructuurwerken van alle Nederlandstalige scholen in Brussel. Dit had als doel de grote infrastructuurnoden te lenigen en de achterstand weg te werken. Voor deze ‘inhaaloperatie’ sloot de VGC samenwerkingsakkoorden af met DIGO (nu AGIOn) en ARGO (nu GO!). In een eerste fase werd er geïnvesteerd in renovatie van scholen en nieuwe schoolgebouwen. Sinds 2010 werd de focus gelegd op capaciteitsuitbreiding (zie verder). De VGC ondersteunt de schoolbesturen ook maximaal bij de realisatie van hun bouwdossiers.
Themadossiers
Naast de subsidies voor grote bouwprojecten heeft de VGC ook een lange traditie in eerder kleine, maar effectieve en noodzakelijke investeringsprogramma’s rond een bepaald thema:
- BuitenSpel: via renovaties speelplaatsen aantrekkelijk en uitdagend maken;
- Energiezorg op School: scholen financieel ondersteunen in het kader van een efficiënt energiebeleid;
- Gevelplan: vernieuwen van de schoolgevels voor een herwaardering van de school en de wijk errond;
- Plassen met Klasse: uitbreiden en vernieuwen van sanitaire kernen;
- Sport en Spel: vernieuwen en uitbreiden van sport- en spelmaterialen;
- Uitrusting TSO-BSO-KSO-DKO: investeren in voldoende en kwaliteitsvolle uitrustingsmaterialen voor een up-to-date onderwijs;
- Urgentieplan TSO-BSO: infrastructuurwerken voor de opwaardering van het TSO en BSO.
Vorming en hoger onderwijs
De VGC biedt ook infrastructurele ondersteuning aan partners binnen de Brusselse opleidings- en vormingssector (zoals FIX, Intec, Syntra, Groep Intro, Tracé …) en aan het hoger onderwijs (zoals het VUB-zwembad).
Via publiek-private samenwerking
Om sneller grote en complexe nieuwbouwprojecten te realiseren, werkt de VGC ook via publiek- private samenwerking. Daarbij wordt een privépartner gezocht die instaat voor het ontwerp, de financiering, de bouw en eventueel het onderhoud van de gebouwen. De nieuwe schoolgebouwen van Kasterlinden zijn via zo’n DBFM-constructie (Design, Build, Finance en Maintain) gerealiseerd.
Andere projecten die in de steigers staan:
- een nieuwe basis- en secundaire school (en andere gemeenschapsvoorzieningen) in Koekelberg;
- een nieuwe basis- en secundaire school (en andere gemeenschapsvoorzieningen) in Schaarbeek.
- een uitbreiding van twee bestaande secundaire scholen op een nieuwe locatie in Sint-Xxxx- Molenbeek.
Focus op capaciteitsuitbreiding
De demografische evolutie van de Brussels bevolking gaat in stijgende lijn. Op 20 jaar tijd evolueerde het aantal inwoners van ongeveer 950.000 (1997) tot 1.190.000 (2017).
Tegen 2030 wordt een inwonersaantal van 1.310.000 verwacht. Tegen 2060 zou het aantal aangroeien tot 1.515.000.
Deze stijgende bevolkingsevolutie heeft ook zijn weerslag op het onderwijs in Brussel. Na een terugval van het aantal leerlingen in het Brussels Nederlandstalig kleuteronderwijs en lager
onderwijs in de jaren ‘60 en ‘70 van vorige eeuw, kende het basisonderwijs begin jaren ‘80 een heropleving. Ook vandaag blijft het basisonderwijs nog steeds groeien. Deze groei kwam er
ondanks, en later wellicht ook dankzij, de (her)invoering van de “vrijheid van het gezinshoofd” in 1971. Waar er in het schooljaar 1979-1980 sprake was van 4.347 kleuters en 8.946 lagere schoolleerlingen, zijn deze aantallen gestegen naar respectievelijk 12.900 en 16.986 in het schooljaar 2016-2017.
Daarom werkt de VGC sinds 2010 aan een gerichte, systematische en goed gecoördineerde capaciteitsuitbreiding voor het Nederlandstalig onderwijs in Brussel.
De VGC zorgt voor extra financiële middelen, naast die van de Vlaamse Gemeenschap. Dankzij deze investeringen zijn er tussen 2010-2011 en 2017-2018 al meer dan 4.000 extra plaatsen gerealiseerd in het basisonderwijs. Wanneer alle projecten die subsidies of een subsidiebelofte hebben ontvangen gerealiseerd zullen zijn, en de klassen jaar na jaar gevuld worden, zal dat aantal in totaal 9.600 plaatsen bedragen.
De VGC anticipeert ook al op de capaciteitsdruk waarmee het secundair onderwijs geconfronteerd zal worden. De projecten die gerealiseerd zijn en worden zullen samen 3.500 extra plaatsen opleveren.
B. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT
Doelstellingen publicatie
Met deze publicatie wil de VGC de volgende doelstellingen realiseren:
- op een visuele manier een overzicht bieden van de investeringen die de VGC de voorbije jaren (2000-2018) op vlak van onderwijsinfrastructuur heeft gerealiseerd;
- aantonen dat schoolinfrastructuur de hefboom is voor stadsontwikkeling, kwaliteitsvol onderwijs en gelijke kansen;
- Brussel op de kaart zetten als onderwijsstad;
- bijdragen tot een positieve beeldvorming van de VGC en Brussel.
Algemeen
Met deze publicatie blikt de VGC terug op de realisatie van onderwijsinfrastructuur van het Nederlandstalig onderwijs in Brussel in de periode 2000-2018. Bedoeling is om een aantal mooie voorbeelden in de kijker te zetten en een accuraat beeld te geven van de inspanningen die geleverd werden op het vlak van investeringen in het eigen schoolpatrimonium, als subsidiegever aan derden, via DBFM- formule, ... (zie situering hierboven). Het is een publicatie in beeld, tekst en cijfers, waarbij de belangrijkste focus ligt op de visuele content.
De publicatie brengt een selectie van inspiratievolle, innovatieve projecten, mooie voorbeelden in beeld. De gebouwen worden voorgesteld aan de hand van foto’s en zijn vergezeld van bondige teksten. Het betreft zowel beelden van buitengevels, buitenruimten als foto’s van binnenruimten.
Het gaat over nieuwbouwprojecten, renovaties en specifieke programma’s (zie historiek hierboven).
In samenspraak met de opdrachtgever worden 50 tot 60 locaties/projecten weerhouden, die eventueel in aanmerking komen voor opname in de publicatie.
De geselecteerde projecten liggen verspreid over het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Inhoud
De publicatie is informatief en illustratief, waarbij de tekst en de cijfers het beeld ondersteunen. Wat het beeld betreft, wordt er geopteerd voor een selectie van mooie voorbeelden via foto’s, schetsen, tekeningen, plannen; wat de tekst betreft wordt getracht om op beknopte en overzichtelijke wijze de noodzakelijke informatie te geven over het geheel van de investeringen en de duiding bij de gekozen beelden.
De copywriting moet zo zorgvuldig mogelijk gebeuren en na feedback van de opdrachtgever, desgevallend worden aangepast of aangevuld. Dit om de kwaliteit van het eindproduct te kunnen garanderen.
We beogen een kwaliteitsvolle uitgave van ongeveer 250 bladzijden.
Vormgeving & lay-out
De publicatie moet mooi ogen en toegankelijk zijn voor een breed publiek. Er wordt een goed gekozen formaat voorgesteld op maat van deze opdracht. Het boek moet goed in de hand liggen en gemakkelijk openvallen
De teksten, beelden en andere grafische elementen worden in een passende lay-out gegoten. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de volledige opmaak van de publicatie en het correct aanleveren van de digitale files.
Er wordt ook een online versie van de publicatie verwacht. De opdrachtnemer werkt hiervoor voorstellen uit, bijvoorbeeld een interactieve pdf of een miniwebsite.
Lay-out en vormgeving spelen een cruciale rol. Door een frisse grafische uitwerking dient de publicatie in het oog te springen en het doelpubliek aan te spreken om ze te lezen.
In een voorbereidende fase wordt een vergadering belegd met alle betrokken partijen van de opdrachtgever en opdrachtnemer. Hierbij wordt desgevallend meer duiding gegeven bij de opdracht en de bepalingen van het opdrachtdocument.
De grafische vormgever visualiseert het concept aan de hand van het aangeleverde tekstmateriaal van de opdrachtgever en het beeldmateriaal van de fotograaf. De grafische vormgever werkt daartoe nauw samen met de fotograaf.
De vormgever moet zijn lay-out in de creatie fase steeds ter evaluatie voorleggen. De opdrachtgever kan te allen tijde de vormgeving van de publicatie bijsturen en aanpassingen laten doorvoeren. Tijdens het creatieproces liggen alle redactionele delen, inclusief nazicht op schrijf-, taal- en zetfouten (tekst & beeld) ten laste van de kandidaat en dienen ingevuld te worden door de medewerkers van het ontwerpbureau.
Na goedkeuring van de geselecteerde beelden en de zetklare tekst door de opdrachtgever, wordt een definitieve lay-out voorgesteld, die eveneens ter goedkeuring wordt voorgelegd.
Coördinatie redactie en eindredactie publicatie: Plan van aanpak
De opdrachtnemer doet een voorstel m.b.t het plan van aanpak en de timing. Er worden voldoende feedbackrondes met de opdrachtgever ingelast, om te komen tot een kwaliteitsvol eindproduct. De oplevering van de proeven kan ook digitaal gebeuren.
Zowel voor de selectie van de foto’s als voor de teksten, de cijfers, de infographics wensen wij verschillende momenten in te bouwen voor correctie en goedkeuring finale versie.
Fotografie
Het betreft architecturale fotografie en interieurfotografie. De foto’s zijn gekenmerkt door een kwaliteitsvolle afwerking.
Het fotobestand dat wordt aangeleverd per locatie/project is voldoende ruim om een goede selectie te kunnen maken.
De digitale beelden worden aangeleverd aan de opdrachtgever in jpg-format op ware grootte.
De foto’s zijn van een dusdanige kwaliteit dat zij publiceerbaar zijn. Alle foto’s moeten benoemd zijn (juiste adresgegevens + fotograaf + datum).
Er wordt in onderling overleg met de opdrachtgever een selectie gemaakt van foto’s om op te nemen in de definitieve opmaak.
De foto’s worden aangevuld met een bondige tekst en cijfers.
Drukwerk
De inschrijver geeft de prijs voor het drukken van 1500 exemplaren. Daarnaast wordt ook de prijs aangegeven voor extra drukwerk per 100 stuks.
C. AAN TE LEVEREN IN DE OFFERTE
- toelichting bij het concept van de publicatie en het voorstel van vormgeving aangevuld met visuele verduidelijking;
- situering met portfolio van de fotograaf of fotografen die ingezet zal (of zullen) worden;
- gedetailleerde CV’s waarin minstens de opleiding, beroepservaring en lijst van persoonlijke referentiesprojecten van de afgelopen 3 jaar zijn vermeld van de medewerkers die worden ingeschakeld voor dit project en waaruit blijkt dat het ingezette team over volgende vaardigheden beschikt: o.a. redactiewerk, fotografisch talent en grafische vormgeving;
- plan van aanpak met timing (verschillende fasen van de opdracht in functie van de volledige opdracht).
DEEL 3 – OFFERTEFORMULIER
Betreft: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de ontwikkeling en uitvoering van een publicatie met betrekking tot onderwijsinfrastructuur 2000-2018
NA(A)M(EN)/FIRMA……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS
Indien de offerte wordt ingediend door een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid, vult de firma die de combinatie vertegenwoordigt dit formulier in. De overige ondernemers van de combinatie vullen deel E. DEELNEMERS COMBINATIE ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID in.
Indien wordt samengewerkt met een of meer onderaannemers vullen deze deel F. ONDERAANNEMERS in.
contactpersoon
Naam: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Telefoon: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Gsm: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Overeenkomst
De vennootschap: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………….
(firmanaam of benaming)
Juridische vorm: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…….
Maatschappelijke zetel: ………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………
(volledig adres)
Rekeningnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Op naam van: …………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………..
Vertegenwoordigd door: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Hoedanigheid: ……………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………
Telefoonnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail adres: ………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………..
Registratienummer bij de RSZ: ……………………………………………………………………………………………………………………….……………………
Ofwel (indien natuurlijk persoon)
Naam en voornaam : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Hoedanigheid of beroep: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….
Woonplaats: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(volledig adres)
Rekeningnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Op naam van: …………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………..
Telefoonnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail adres: ………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
verbindt of verbinden zich tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit opdrachtdocument, voor de ontwikkeling en uitvoering van een publicatie met betrekking tot onderwijsinfrastructuur 2000-2018.
Na(a)m(en): Datum:
Handtekening(en)(*):
(*)De ondertekenaar van de offerte is wettelijk bevoegd om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma.
Betreft: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de ontwikkeling en uitvoering van een publicatie met betrekking tot onderwijsinfrastructuur 2000-2018
NAAM/FIRMA ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………
B. FINANCIËLE GEGEVENS
• de globale prijs voor de ontwikkeling en uitvoering van een publicatie met betrekking tot de onderwijsinfrastructuur van het Nederlandstalig onderwijs in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in de periode van 2000-2018;
in cijfers, (excl. btw): ……………………………………………………………………………………………………
in letters, (excl. btw): …………………………………………………………………………………………………….
het bedrag van de btw: …………………………………………. btw-voet van: %
• de globale prijs voor het drukken van 1500 exemplaren van de publicatie met betrekking tot de onderwijsinfrastructuur van het Nederlandstalig onderwijs in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in de periode van 2000-2018;
in cijfers, (excl. btw): ……………………………………………………………………………………………………
in letters, (excl. btw): …………………………………………………………………………………………………….
het bedrag van de btw: …………………………………………. btw-voet van: %
• de eenheidsprijs per dagdeel (1 dagdeel = 4 uur) voor eventuele bijkomende fotografieopdrachten,
in cijfers, (excl. btw): ……………………………………………………………………………………………………
in letters, (excl. btw): …………………………………………………………………………………………………….
het bedrag van de btw: …………………………………………. btw-voet van: %
• de eenheidsprijs per uur voor eventuele bijkomende correctierondes en vergaderingen, in cijfers, (excl. btw): ……………………………………………………………………………………………………
in letters, (excl. btw): …………………………………………………………………………………………………….
het bedrag van de btw: …………………………………………. btw-voet van: %
• de eenheidsprijs voor extra drukwerk per 100 stuks,
in cijfers, (excl. btw): ……………………………………………………………………………………………………
in letters, (excl. btw): …………………………………………………………………………………………………….
het bedrag van de btw: …………………………………………. btw-voet van: %
De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma.
Betreft: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de ontwikkeling en uitvoering van een publicatie met betrekking tot onderwijsinfrastructuur 2000-2018
NAAM/FIRMA ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
C. TECHNISCHE EN FUNCTIONELE GEGEVENS
De inschrijver beschrijft de aangeboden dienstverlening, waarbij wordt uitgeschreven;
- plan van aanpak met timing (verschillende fasen van de opdracht in functie van de volledige opdracht);
- toelichting bij het concept van de publicatie en het voorstel van vormgeving aangevuld met een visuele verduidelijking (één of meerdere voorstellen naar lay-out van enkele typische
pagina’s, zijnde cover – 3tal pagina’s met foto’s en tekst);
- situering met portfolio van de fotograaf (of fotografen) die ingezet zal (of zullen) worden;
- overzicht van de gemiddelde personeelsbezetting tijdens de laatste 3 jaar met vermelding welke personen voor deze opdracht worden ingezet. Van de ingezette personen voegt de inschrijver een gedetailleerd CV bij waarin minstens de opleiding, beroepservaring en lijst van persoonlijke referentieprojecten van de afgelopen 3 jaar zijn vermeld.
Betreft: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de ontwikkeling en uitvoering van een publicatie met betrekking tot onderwijsinfrastructuur 2000-2018
NAAM/FIRMA ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
D. BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN
1. de nodige documenten (gecoördineerde statuten, volmacht) waaruit de bevoegdheid blijkt van de personen die een elektronische handtekening plaatsen om de onderneming te verbinden;
2. een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maanden oud is voor alle leden van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de inschrijver of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft;
3. een verklaring inzake de totale omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren;
4. de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren indien de inschrijver deze niet bij de Nationale Bank van België heeft gedeponeerd;
Voor eenmanszaken dient een staat van alle activa en passiva door een accountant IEB of een bedrijfsrevisor te worden opgesteld en voor echt te worden verklaard;
Betreft: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de ontwikkeling en uitvoering van een publicatie met betrekking tot onderwijsinfrastructuur 2000-2018
NAAM/FIRMA ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E. DEELNEMERS COMBINATIE ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID
ONDERNEMER 1 – DEELNEMER VAN DE COMBINATIE ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID DIE DE COMBINATIE NIET VERTEGENWOORDIGT
De vennootschap: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………….
(firmanaam of benaming)
Juridische vorm: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…….
Maatschappelijke zetel: ………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………
(volledig adres)
Vertegenwoordigd door: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Hoedanigheid: ……………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………
Telefoonnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail adres: ………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………..
Registratienummer bij de RSZ: ……………………………………………………………………………………………………………………….……………………
Ofwel (indien natuurlijk persoon)
Naam en voornaam: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Hoedanigheid of beroep: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….
Woonplaats: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(volledig adres)
Telefoonnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail adres: ………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
verbindt/ verbinden zich als deelnemer van de combinatie tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit opdrachtdocument, voor de ontwikkeling en uitvoering van een publicatie met betrekking tot onderwijsinfrastructuur 2000-2018
en duidt/duiden de firma aan om de combinatie ten overstaan van de
aanbestedende overheid te vertegenwoordigen
Na(a)m(en): Datum:
Handtekening(en)(*):
(*)De ondertekenaar van de offerte is wettelijk bevoegd om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma.
ONDERNEMER 2 – DEELNEMER VAN DE COMBINATIE ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID DIE DE COMBINATIE NIET VERTEGENWOORDIGT
De vennootschap: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………….
(firmanaam of benaming)
Juridische vorm: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…….
Maatschappelijke zetel: ………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………
(volledig adres)
Vertegenwoordigd door: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Hoedanigheid: ……………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………
Telefoonnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail adres: ………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………..
Registratienummer bij de RSZ: ……………………………………………………………………………………………………………………….……………………
Ofwel (indien natuurlijk persoon)
Naam en voornaam: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Hoedanigheid of beroep: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….
Woonplaats: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(volledig adres)
Telefoonnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail adres: ………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
verbindt/ verbinden zich als deelnemer van de combinatie tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit opdrachtdocument, voor de ontwikkeling en uitvoering van een publicatie met betrekking tot onderwijsinfrastructuur 2000-2018.
en duidt/duiden de firma aan om de combinatie ten overstaan van de
aanbestedende overheid te vertegenwoordigen.
Na(a)m(en): Datum:
Handtekening(en)(*):
(*)De ondertekenaar van de offerte is wettelijk bevoegd om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma.
Betreft: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de ontwikkeling en uitvoering van een publicatie met betrekking tot onderwijsinfrastructuur 2000-2018
NAAM/FIRMA …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………
F. ONDERAANNEMERS
ONDERAANNEMER 1
De vennootschap: …………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………….
(firmanaam of benaming)
Juridische vorm: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…….
Maatschappelijke zetel: …………………………………………………………………………………………………………………………..……………………
(volledig adres)
Ondernemingsnummer: …………………………………………………………………………………………..…………………………………………………..
Ofwel (indien natuurlijk persoon)
De ondergetekende : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(naam en voornaam)
Hoedanigheid of beroep: …………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….
Woonplaats: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(volledig adres)
zal volgend gedeelte van de opdracht in onderaanneming uitvoeren:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Na(a)m(en): Datum:
Handtekening(en)(*):
ONDERAANNEMER 2
De vennootschap: ………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………….
(firmanaam of benaming)
Juridische vorm: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…….
Maatschappelijke zetel: …………………………………………………………………………………………………………………………..……………………
(volledig adres)
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………………………………..………………………………………..
Ofwel (indien natuurlijk persoon)
De ondergetekende : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(naam en voornaam)
Hoedanigheid of beroep: …………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….
Woonplaats: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(volledig adres)
zal volgend gedeelte van de opdracht in onderaanneming uitvoeren:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………