OVEREENKOMST DIRECTE DOUANEVERTEGENWOORDIGER
OVEREENKOMST DIRECTE DOUANEVERTEGENWOORDIGER
1/3
Datum:
Partijen,
1. OPDRACHTGEVER:
Plaats:
Btw nr:
Naam: Adres: Postcode:
E-mailadres: KvK nummer:
EORI-nummer:
en
2. CARGO INTERNATIONAL BV/CAR-GO INTERNATIONAL BV/CARGO ADMINISTRATION SERVICE BV
Statutair gevestigd te Apeldoorn, kantoorhoudende aan de Ugchelseweg 11, 7335 JP te Apeldoorn (hierna te noemen “Cargo”).
KOMEN HET VOLGENDE OVEREEN,
Artikel 1 Opdracht en aanstelling als Directe Douanevertegenwoordiger
1. Opdrachtgever machtigt en verleent opdracht aan Cargo, zoals bedoeld in artikel 18 e.v. van het Douanewetboek van de Unie (Verordening nr. 952/2013/EU), tegen de overeengekomen vergoeding, de in de douanewetgeving – en voor zover mogelijk uit andere wetgeving – voorgeschreven aangiften te verrichten ‘in naam en voor rekening van’ de Opdrachtgever. Deze machtiging en de opdracht geldt voor de door/ten behoeve van de Opdrachtgever aangebrachte goederenzendingen en voor welke zending(en) de Opdrachtgever de bescheiden/informatie aan Cargo heeft verstrekt. Deze machtiging en opdracht omvat alle handelingen en communicaties tot en met de beëindiging van de verificatie en in verband met de uitreiking van de mededeling van de douaneschuld.
2. Opdrachtgever benoemt Cargo daartoe als haar Directe Douanevertegenwoordiger en verleent volmacht aan Cargo overeenkomstig de als Bijlage 1 bijgevoegde machtiging.
3. Cargo is gerechtigd specifieke werkzaamheden zonder opgaaf van reden te weigeren onder de voorwaarde dat zij hiervan direct melding, per mail maakt aan Opdrachtgever.
4. Cargo is bevoegd haar rechten en plichten uit deze Overeenkomst, inclusief de gegeven machtiging, over te dragen aan:
Naam:
KvK nummer:
Artikel 2 Zendingen
1. Cargo is slechts gehouden aangiften te verrichten voor de door, namens of ten behoeve van Opdrachtgever bij Cargo aangebrachte goederenzendingen.
2. Opdrachtgever is gehouden hiertoe tijdig alle noodzakelijke informatie, documenten en bescheiden benodigd voor de aangifte aan Cargo te verstrekken.
3. Indien het belang van de Opdrachtgever daarmee wordt gediend zal Cargo, op verzoek van Opdrachtgever aanwezig zijn bij monsternemingen en fysieke opnames.
OVEREENKOMST DIRECTE DOUANEVERTEGENWOORDIGER
2/3
Datum:
Artikel 3 Bedrijfsgegevens
1. Opdrachtgever staat er voor in dat Cargo te allen tijde over de juiste bedrijfsgegevens van Opdrachtgever beschikt. Opdrachtgever zal eventuele wijzigingen in haar bedrijfsgegevens direct aan Cargo doorgeven.
2. Opdrachtgever zal ten minste de volgende documenten aan Cargo ter beschikking stellen:
a. Kopie handelsregister;
b. Volmacht tekeningsbevoegd persoon;
c. Kopie paspoort / identiteitskaart tekeningsbevoegd persoon.
Artikel 4 Toepasselijke voorwaarden
Op deze Overeenkomst, de verleende machtiging en alle daarop gebaseerde dan wel hieruit voorvloeiende overige rechtsverhoudingen zijn de bijgevoegde Nederlandse Expeditie voorwaarden/Algemene Voorwaarden van de Fenex (versie 1 juli 2004) van toepassing.
Artikel 5 Zekerheidstelling en betaling van rechten
Tenzij en voor zover niet anders overeengekomen zal Cargo zorg dragen voor zekerheidstellingen en de betaling van rechten, heffingen en belastingen aan de Belastingdienst / Douane. Hiertoe zal zij gebruiken, van de door de bevoegde autoriteiten aan haar verleende faciliteiten.
Artikel 6 Administratieverplichting
1. Cargo is op basis van de aan haar verstrekte vergunning ‘elektronisch aangeven’ verplicht een administratie te voeren, waarin per aangifte de (originele) documenten en bescheiden worden bewaard. Opdrachtgever is
daarbij eveneens gehouden een afschrift van de door haar verstrekte documenten en bescheiden te bewaren.
2. Opdrachtgever is bovendien wettelijk verplicht alle gegevens met betrekking tot de aangifte, de bescheiden en de overige gegevens met betrekking tot de transactie voor een periode van 7 jaar te bewaren in
haar administratie.
Artikel 7 Looptijd en beëindiging
1. Deze Overeenkomst en de hierbij verleende machtiging wordt van kracht op datum van de ondertekening.
2. Deze Overeenkomst en de hierbij verleende machtiging zijn aangegaan: (gekozen optie aankruisen) Voor een onbepaalde looptijd.
Voor een bepaalde tijd, te weten 1 jaar. Voor de duur van de goederenzending.
3. Indien de Overeenkomst voor een onbepaalde tijd is aangegaan kan deze door één der Partijen schriftelijk per aangetekende brief worden beëindigd:
a) Met een opzegtermijn van 2 maanden in alle voorkomende gevallen en zonder dat hiertoe enige reden behoeft te worden gegeven;
b) Xxxxxx enige opzegtermijn indien de andere Partij in gebreke is met de nakoming van haar verplichtingen uit deze Overeenkomst en deze tekortkoming niet binnen een redelijke termijn na hiertoe in gebreke te zijn gesteld heeft hersteld;
c) Xxxxxx enige opzegtermijn indien de andere Partij in staat van faillissement is verklaard dan wel een aanvraag hiertoe is ingediend of in surseance van betaling verkeert.
4. Bepalingen met betrekking tot het voldoen aan (administratieve/wettelijke) verplichtingen blijven ook na einde van deze Overeenkomst van kracht.
OVEREENKOMST DIRECTE DOUANEVERTEGENWOORDIGER
3/3
Datum:
Artikel 8 Aansprakelijkheid
1. Enige en alle aansprakelijkheid van Cargo jegens Opdrachtgever voor schade en/of kosten veroorzaakt door enige handeling en/of nalaten is beperkt tot de door Opdrachtgever ter zake de uitvoering van de opdracht betaalde dan wel verschuldigde vergoedingen dan wel, indien dit lager is, het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door Cargo gesloten aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald.
2. Enige en alle aansprakelijkheid van Cargo jegens Opdrachtgever voor schade en/of kosten welke aangemerkt kunnen worden als indirecte of gevolgschade zoals maar niet beperkt tot bedrijfsschade of verlies van omzet of winst is te allen tijde uitgesloten.
3. De bovenstaande uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet alleen binnen deze Overeenkomst maar ook met betrekking tot wettelijke aansprakelijkheden.
Artikel 9 Overige aansprakelijkheid
1. Indien de Opdrachtgever reeds beschikt over bepaalde informatie die van belang is of kan zijn voor de aangifte dient Cargo hierover te worden ingelicht. Te denken valt bijvoorbeeld aan: In- en Uitvoerregelingen, bijzondere regelingen bij invoer (Wet Wapens en Munitie, Opiumwet, Anti-dumping heffingen, compenserende heffingen, etc.)
2. De Opdrachtgever garandeert dat de voor de uitvoer aangegeven goederen niet onder de Europese of Amerikaanse Export Control wetgeving voor Militaire of Dual Use goederen valt.
Artikel 10 Onverbindendheid
1. Indien een of meer bepalingen van deze Overeenkomst niet geldig blijkt te zijn, zal de Overeenkomst voor het overige van kracht blijven. Partijen zullen over de bepalingen die niet rechtsgeldig blijken te zijn, in overleg treden teneinde een vervangende regeling te treffen die wel rechtsgeldig is en zoveel mogelijk aansluit bij de strekking van de te vervangen regeling. De eventuele nietigheid of niet-afdwingbaarheid van één of meerdere bepalingen van deze Overeenkomst brengt de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen niet in het gedrang.
2. Geen aanpassing, wijziging of toevoeging aan deze Overeenkomst zal bindend zijn tussen partijen, tenzij deze schriftelijk is vastgelegd en ondertekend door partijen bij deze Overeenkomst.
Artikel 11 Toepasselijk recht en geschillen
1. Deze overeenkomst wordt beheerst door Nederlands recht.
2. Alle geschillen die ontstaan in verband met deze Overeenkomst of daaruit voortvloeiende nadere overeenkomsten, zullen aanhangig worden gemaakt bij de bevoegde rechter te Utrecht.
✔
Bij deze ga ik akkoord met de algemene voorwaarden van Cargo, te raadplegen op xxx.xxx-xx.xx
CARGO
Naam: Handtekening:
OPDRACHTGEVER
Datum / Plaats: Naam: Handtekening:
Bezoekadres: Xxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx
Postadres: Xxxxxxx 0000
0000 XX Xxxxxxxxx
T. x00(0)00 000 00 00
KvK 08152223
Btw NL81.71.26.843.B01 IBAN XX00XXXX0000000000 BIC XXXXXX0X
MACHTIGING
1. OPDRACHTGEVER:
Plaats:
Btw nr:
Naam: Adres: Postcode:
E-mailadres: KvK nummer:
EORI-nummer:
Datum:
verklaart hierbij volmacht te verlenen aan,
2. CARGO INTERNATIONAL BV/CAR-GO INTERNATIONAL BV/CARGO ADMINISTRATION SERVICE BV
Statutair gevestigd te Apeldoorn, kantoorhoudende aan de Ugchelseweg 11, 7335 JP te Apeldoorn (hierna te noemen “Cargo”).
Speciaal om voor en namens Opdrachtgever conform artikel 18 e.v. van het Douanewetboek van de Unie (Verordening nr. 952/2013/EU):
1. de in de douane- en andere wetgeving voorgeschreven aangiften te verrichten in naam en voor rekening van Opdrachtgever (directe vertegenwoordiging);
2. alle handelingen te verrichten en communicaties te plegen tot en met de beëindiging van de verificatie welke in verband staan met dan wel leiden tot de uitreiking van de mededeling van de douaneschuld;
3. verzoeken te doen tot terugbetaling/kwijtschelding;
4. bezwaarschriften in te dienen;
5. en al datgene verder te verrichten wat Cargo ter zake nader nodig, nuttig of raadzaam voorkomt.
Cargo is bevoegd van deze volmacht gebruik te maken, ook indien het een rechtshandeling betreft waarbij Cargo optreedt als gevolmachtigde van een of meer andere bij die rechtshandeling betrokkenen.
Deze Overeenkomst en de hierbij verleende machtiging zijn aangegaan: (gekozen optie aankruisen) Voor een onbepaalde looptijd.
Voor een bepaalde tijd, te weten 1 jaar.
Voor de duur van de goederenzending.
✔
Bij deze ga ik akkoord met de algemene voorwaarden van Cargo, te raadplegen op xxx.xxx-xx.xx
CARGO
Naam: Handtekening:
OPDRACHTGEVER
Datum / Plaats: Naam: Handtekening:
Bezoekadres: Xxxxxxxxxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx
Postadres: Xxxxxxx 0000
0000 XX Xxxxxxxxx
T. x00(0)00 000 00 00
KvK 08152223
Btw NL81.71.26.843.B01 IBAN XX00XXXX0000000000 BIC XXXXXX0X