STATUTEN VOOR DE HUURDERSVERENIGING DE DELTHE

STATUTEN VOOR DE HUURDERSVERENIGING DE DELTHE

NAAM, ZETEL EN DUUR

Artikel 1

1.	De vereniging is een onafhankelijke huurdersorganisatie en draagt de naam ....
2.	Zij is statutair gevestigd te Usquert
3.	De vereniging is opgericht op 29 november 2018 door de huurders van Woningstichting De Delthe en is aangegaan voor onbepaalde tijd.

DOEL EN MIDDELEN

Artikel 2

De vereniging heeft ten doel de belangen te behartigen van de huurders in het algemeen en in het bijzonder van haar leden in het werkgebied van Woningstichting De Delthe.

Artikel 3

De vereniging tracht haar doel te bereiken door het opbouwen en instandhouden van een organisatie, het beleggen van bijeenkomsten, het verstrekken van informatie, het deelnemen aan overleg, het voeren van acties en het opkomen voor de belangen van haar leden, daaronder begrepen het voeren van juridische procedures, alsmede door alle overige middelen die bevorderlijk zijn voor verwezenlijking van de doelstelling.

LIDMAATSCHAP

Artikel 4

1.	Lid van de vereniging kunnen zijn huurders en medehuurders van woningen c.q. woongelegenheden in eigendom en/of beheer van De Delthe.
2.	Het bestuur beslist over de toelating van leden. Het besluit wordt zo spoedig mogelijk aan de betrokkene schriftelijk medegedeeld. Een afwijzend besluit wordt met redenen omkleed.
3.	Tegen een afwijzend besluit als bedoeld in het vorige lid kan de aanvrager binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving van het afwijzend besluit schriftelijk beroep instellen bij de Algemene Ledenvergadering.

Artikel 5

1.	Het lidmaatschap eindigt:
	a.	bij beëindiging van de huurovereenkomst met De Delthe
	b.	door schriftelijke opzegging door het lid met een opzegtermijn van 1 maand;
	c.	door overlijden van het lid;
	d.	door schriftelijke opzegging door het bestuur; deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die door de statuten aan het lidmaatschap worden gesteld of ondanks herhaald verzoek zijn contributie niet betaalt, alsmede wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
	e.	door ontzetting door het bestuur; deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2.	Een lid kan zich door opzegging van zijn lidmaatschap niet onttrekken aan een besluit dat betrekking heeft op de financiële verplichtingen van de leden.
3.	Opzegging van het lidmaatschap door het bestuur kan alleen geschieden tegen de laatste dag van de maand en met inachtneming van een opzeggingstermijn van één maand.
4.	Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door het bestuur op grond van het feit dat redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting kan de betrokkene binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit schriftelijk beroep instellen bij de Algemene Ledenvergadering.

BESTUUR

Artikel 6

1.	Het bestuur bestaat uit ten minste drie en ten hoogste zeven personen. Het aantal bestuursleden wordt op voorstel van het bestuur door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld.
2.	Is het bestuur niet voltallig dan behoudt het zijn bevoegdheden. Het bestuur bevordert in dat geval dat binnen een redelijke termijn in de vacature(s) wordt voorzien.
3.	De bestuursleden worden uit de leden gekozen door de Algemene Ledenvergadering. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuur verdeelt verder onderling de functies.
4.	Voor vacatures in het bestuur kunnen kandidaten worden gesteld door het bestuur en door ieder lid. Tijdig voor elke verkiezing stelt het bestuur de leden in kennis van het aantal vacatures.
5.	Een kandidaatstelling voor het bestuur, anders dan door het bestuur gedaan, dient aan de volgende eisen te voldoen:
	a.	de kandidaat verklaart schriftelijk de kandidatuur te aanvaarden en te voldoen aan de eisen voor verkiesbaarheid;
	b.	de kandidaatstelling vermeldt naam, voornaam en adres van de kandidaat alsmede de gehonoreerde en ongehonoreerde functies van de kandidaat in de volkshuisvesting;
	c.	de kandidaatstelling vermeldt naam, voornaam en adres van de voorsteller(s);
	d.	de kandidaatstelling is bij de secretaris van de vereniging ingediend vóór de door het bestuur in de bekendmaking vermelde datum. Deze datum ligt ten minste 4 weken na de dag waarop

	degenen die tot kandidaatstelling bevoegd zijn, geacht kunnen worden kennis te hebben genomen van de bekendmaking.
6.	Indien het bestuur zelf kandidaten stelt, vermeldt het bestuur dit in de kennisgeving als bedoeld in het vierde lid. Het bepaalde in het vorige lid onder a, b en d is op de kandidaten van het bestuur van overeenkomstige toepassing.
7.	Het bestuur bevestigt elke uitgebrachte kandidaatstelling schriftelijk aan de kandidaat en de voorsteller(s).
8.	Het bestuur stelt na afloop van de termijn van kandidaatstelling een kandidatenlijst op. Deze lijst vermeldt de kandidaten van het bestuur en de kandidaten die zijn aangemeld overeenkomstig het bepaalde in het vijfde lid van dit artikel. De kandidatenlijst wordt uitgereikt met de oproeping voor de vergadering waarin de verkiezing zal plaatsvinden.

Artikel 7

1.	Een bestuurslid wordt gekozen voor een periode die in beginsel vier jaar duurt.
2.	Een bestuurslid treedt in functie aan het einde van de vergadering waarin de verkiezing plaatsvindt.
3.	Wie gekozen wordt in de plaats van een tussentijds afgetreden bestuurslid, neemt op het rooster van aftreden de plaats van zijn voorganger in.
4.	Bij herverkiezing worden dezelfde regels in acht genomen die voor verkiezing gelden.
5.	De verkiezing van bestuursleden en het rooster van aftreden worden verder geregeld in het “Huishoudelijk Reglement Huurdersvereniging De Delthe”.

Artikel 8

1.	Een lid van het bestuur kan door het bestuur en door de Algemene Ledenvergadering worden geschorst.
2.	Een schorsing die niet binnen twee maanden wordt gevolgd door ontslag eindigt door het verloop van die termijn.

Artikel 9

1.	Het bestuurslidmaatschap eindigt:
	a.	indien het bestuurslid zelf ontslag neemt;
	b.	door het verstrijken van de zittingsperiode;
	c.	door ontslag door de Algemene Ledenvergadering.
	d.	bij beëindiging van de huurovereenkomst van het bestuurslid met De Delthe
2.	Een voor ontslag voorgedragen bestuurslid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot ontslag wordt behandeld en is bevoegd daarover het woord te voeren.

VERGADERINGEN EN BESLUITEN BESTUUR

Artikel 10

1.	Ten minste vier maal per jaar wordt een bestuursvergadering gehouden en verder wanneer dit door de voorzitter of ten minste twee bestuursleden nodig wordt gevonden.
2.	De oproeping tot de vergadering gebeurt met inachtneming van een termijn van ten minste vijf dagen, waarbij de dag van de oproeping en die van de vergadering niet worden meegerekend.
3.	De oproeping gebeurt schriftelijk onder vermelding van de plaats en het tijdstip van de vergadering en de te behandelen onderwerpen.
4.	De vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter voorziet het bestuur in de leiding van de vergadering.
5.	De secretaris is verantwoordelijk voor de verslaglegging van hetgeen tijdens de vergadering besproken en besloten is. De notulen van een vergadering worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld en door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
6.	Besluiten kunnen slechts worden genomen over onderwerpen die bij de oproeping zijn medegedeeld.
7.	Het bestuur kan alleen rechtsgeldig besluiten nemen in een vergadering waar ten minste de helft van het aantal bestuursleden aanwezig is. Is het vereiste aantal niet aanwezig dan wordt een tweede vergadering bijeen geroepen waarin ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden besluiten kunnen worden genomen over de punten die op de agenda stonden van de in het vorige lid bedoelde vergadering. De leden 2 en 3 van dit artikel zijn ook op de tweede vergadering van toepassing.
8.	Zijn ter vergadering alle bestuursleden aanwezig, dan kunnen besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, tenzij hiertegen bezwaar wordt gemaakt.

Artikel 11

1.	Voorzover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle besluiten door het bestuur genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Een blanco of ongeldige stem is geen stem. Indien de stemmen staken is het voorstel verworpen.
2.	Indien een bestuurslid dit wenst, wordt schriftelijk gestemd.
3.	Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming, dan wel omtrent de inhoud van een genomen besluit - voorzover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel - is beslissend.
4.	Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een bestuurslid dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
5.	Een bestuurslid kan zijn stem niet door een ander laten uitbrengen.

BESTUURSBEVOEGDHEID

Artikel 12

1.	Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Onverminderd hetgeen in de wet of elders in deze statuten is bepaald, behoort in elk geval tot de bevoegdheid van het bestuur:
	a.	het vaststellen van het jaarverslag en de jaarrekening;
	b.	de voorbereiding van de begroting en het jaarwerkplan;
	c.	de voorbereiding en uitvoering van verenigingsbesluiten.
2.	Het bestuur is uitsluitend na vooraf verkregen toestemming van de Algemene Ledenvergadering bevoegd tot het aangaan van transacties met een financieel belang van meer dan € 4.500,- en tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen.
3.	Het bestuur is niet bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.

VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID

Artikel 13

De vereniging wordt in rechte vertegenwoordigd door:
a.	het bestuur;
b.	de voorzitter en één ander lid van het bestuur;
c.	de secretaris en één ander lid van het bestuur.

ALGEMENE LEDENVERGADERING

Artikel 14

1.	De Algemene Ledenvergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Aan haar komen alle bevoegdheden toe die niet door de wet of statuten aan andere organen van de vereniging zijn opgedragen. Onverminderd hetgeen in de wet of elders in deze statuten is bepaald behoort in elk geval tot de bevoegdheid van de Algemene Ledenvergadering:
	a.	het vaststellen van beleidsplannen en beleidsstandpunten;
	b.	het vaststellen van de begroting;
	c.	de goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag.
2.	Over de goedkeuring van de jaarrekening laat de Algemene Ledenvergadering zich adviseren door een jaarlijks uit haar midden te kiezen kascommissie, bestaande uit drie leden. Een commissielid wordt gekozen voor een periode die in beginsel drie jaar duurt. Een commissielid mag geen bestuurslid of familielid van een bestuurslid zijn. Ieder jaar treedt één commissielid af. De commissie stelt een rooster van aftreden op. Aftredende commissieleden zijn niet herkiesbaar.

VERGADERINGEN EN BESLUITEN ALGEMENE LEDENVERGADERING

Artikel 15

1.	Ten minste eenmaal per jaar wordt een Algemene Ledenvergadering gehouden en verder wanneer dit door het bestuur nodig wordt gevonden.
2.	Voorts worden vergaderingen gehouden op schriftelijk verzoek van een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte van de stemmen. In het verzoek worden de te behandelen onderwerpen en het spoedeisende karakter toegelicht. Het bestuur is verplicht binnen twee weken aan het verzoek gevolg te geven. De vergadering wordt binnen vier weken na ontvangst van het verzoek gehouden. Van deze termijn kan met instemming van de verzoekers worden afgeweken.
3.	De vergaderingen zijn alleen toegankelijk voor leden, tenzij het bestuur anders beslist.
4.	Tijdens de Jaarvergadering, ten minste te houden vóór 1 juli, wordt ten minste door het bestuur verslag uitgebracht van de uitvoering van het jaarwerkplan van het afgelopen jaar, zulks aan de hand van een schriftelijk verslag dat vooraf ter inzage wordt gelegd en op verzoek aan leden wordt toegezonden. Voorts wordt in die vergadering door het bestuur rekening en verantwoording afgelegd van het financieel beheer in het afgelopen jaar. Goedkeuring van de jaarstukken door de Algemene Ledenvergadering déchargeert het bestuur.
5.	Verder worden het concept-jaarwerkplan en de conceptbegroting gepresenteerd en besproken, zodat deze definitief door de Algemene Ledenvergadering kunnen worden vastgesteld.
6.	Algemene Ledenvergaderingen worden door het bestuur bijeengeroepen. De oproeping tot de vergadering gebeurt met inachtneming van een termijn van ten minste veertien dagen, waarbij de dag van de oproeping en die van de vergadering niet worden meegerekend.
7.	De oproeping gebeurt schriftelijk onder vermelding van de plaats en het tijdstip van de vergadering en de te behandelen onderwerpen.
8.	De vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Bij diens afwezigheid voorziet het bestuur in de leiding van de vergadering.
9.	De secretaris is verantwoordelijk voor de verslaglegging van hetgeen tijdens de Algemene Ledenvergadering besproken en besloten is. De notulen van de vergadering worden in de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering vastgesteld en door de voorzitter en de secretaris ondertekend.

Artikel 16

1.	Voorzover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle besluiten door de Algemene Ledenvergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
2.	Besluiten kunnen alleen worden genomen over onderwerpen die in de oproepingsbrief voor een vergadering zijn gemeld, met uitzondering van voorstellen over de orde van de vergadering.
3.	Over voorstellen die niet in de oproepingsbrief zijn vermeld kunnen, op voorstel van het bestuur of ten minste acht leden, besluiten worden genomen, als ten minste 50 % van de aanwezige leden zich daar vóór verklaart. Hiervan zijn uitgezonderd de gevallen als bedoeld in de artikelen 9 lid 1 onder c, 19, 20 en 21 van deze statuten.
4.	Ieder aanwezig lid mag één stem uitbrengen. Een lid kan zijn stem niet door een ander laten uitbrengen.
5.	Bij stemmingen over personen wordt schriftelijk gestemd en over zaken xxxxxxxxx, tenzij door ten

	minste vijf aanwezigen schriftelijke stemming wordt verlangd. Het tellen van stemmen bij een schriftelijke stemming geschiedt onder leiding van een stembureau van drie personen, die door de voorzitter van de vergadering worden benoemd.
6.	Indien over een voorstel geen stemming wordt verlangd, wordt het geacht te zijn aangenomen. Blanco stemmen worden bij het bepalen van de uitslag buiten beschouwing gelaten. Indien de stemmen staken is het voorstel verworpen.
7.	Bij verkiezingen wordt per vacature gestemd.
8.	Indien bij een eerste stemming geen van de kandidaten meer dan de helft van de stemmen heeft gekregen, vindt een tweede stemming plaats tussen de twee kandidaten die bij de eerste stemming de meeste stemmen hebben gekregen. Staken de stemmen opnieuw dan beslist het lot.

GELDMIDDELEN EN CONTRIBUTIES

Artikel 17

De inkomsten van de vereniging bestaan uit:
a.	contributies;
b.	bijdrage van Woningstichting De Delthe
x.	xxxxxx, subsidies, legaten, schenkingen en andere eventuele toevallige baten.

VERENIGINGSJAAR

Artikel 18

Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Artikel 19

Het huishoudelijk reglement wordt vastgesteld, gewijzigd en ingetrokken door het bestuur. Het mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de statuten of de wet.

STATUTENWIJZIGING

Artikel 20

1.	Een besluit van de Algemene Ledenvergadering tot wijziging van de statuten kan slechts worden genomen met een meerderheid van tweederde van de uitgebrachte stemmen.
2.	Bij de oproeping tot een vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging wordt de voorgestelde wijziging woordelijk opgenomen.
3.	Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt of zoveel later als de Algemene Ledenvergadering dit bepaalt.

ONTBINDING

Artikel 21

1.	De vereniging wordt ontbonden:
	a.	door een besluit van de Algemene Ledenvergadering;
	b.	door insolventie nadat zij in staat van faillissement is verklaard of door opheffing van het faillissement wegens de toestand der boedel;
	c.	door de rechter in de gevallen die de wet bepaalt;
	d.	door het geheel ontbreken van leden.
2.	Een besluit van de Algemene Ledenvergadering tot ontbinding van de vereniging kan alleen genomen worden met ten minste drievierde van de uitgebrachte stemmen wanneer ten minste tweederde van de leden aanwezig is. De termijn van oproeping bedraagt ten minste zes weken.
3.	Indien in de in vorig lid bedoelde vergadering niet het vereiste aantal leden aanwezig is, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen. De bijeenroeping van die vergadering kan eerst plaats vinden na afloop van de eerste vergadering. In de tweede vergadering kan een besluit tot ontbinding rechtsgeldig genomen worden met een meerderheid van ten minste tweederde van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige leden.
4.	Het bestuur is belast met de vereffening. De Algemene Ledenvergadering kan andere vereffenaars aanwijzen. De bestemming van het batig saldo wordt met inachtneming van de doelstelling van de vereniging vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering.

SLOTBEPALING

Artikel 22

In alle gevallen waarin deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur. Over een zodanig besluit informeert het bestuur de Algemene Ledenvergadering achteraf.

OVERGANGSBEPALING

Artikel 23

1.	Bij de oprichting van de vereniging bestaat het bestuur uit:
	Xxxx Xxxxxxx	Xxxxxxxxxxx 00,	0000 XX	Xxxxxxxxx
	Xxxxx Xxxxxxxx	X. Xxxxxxxxxxxxx 00,	0000 XX	Xxxxxxx
	Xxxx Xxxxxx	Xxxxxxx 00,	0000 XX	Zandeweer
	Flip Rodenburg	Xxxxxxxxxxxxxx 00,	0000 XX	Xxxxxxx
	Xxxx Xxxxxxxx	A. van der Zielstraat 37,	9997 PD	Zandeweer
De zittende leden van het oprichtingsbestuur zijn aftredend en herkiesbaar in de op 4 juni 2019 te houden jaarvergadering.
2.	Het eerste verenigingsjaar loopt van de oprichtingsdatum tot en met 31 december 2019