BEMIDDELINGSPROTOCOL
BEMIDDELINGSPROTOCOL
XXXX | ||
advocaat, kantoorhoudende te | ||
YYYYYYY Bijgestaan door de heer | , advocaat, kantoorhoudende te. |
Hierna “de partijen”
En : De heer XX, advocaat-mediator, kantoorhoudende te XXX en onderworpen aan het Tuchtreglement van de Belgische Federale Bemiddelingscommissie.
Hierna “de bemiddelaar of mediator ”
WORDT HET VOLGENDE UITEENGEZET :
De zaak werd ingeleid bij dagvaarding betekend op
………………………………………….
heeft de rechtsdag bepaald op … ….. ……. om … uur voor de … Kamer van de Rechtbank van …………………………………………………………
PARTIJEN KOMEN DERHALVE ALS VOLGT OVEREEN :
1. Vrijwillig verloop
Partijen wensen overleg te plegen om hun geschil bij te leggen. Elke partij mag, éénzijdig en discretionair, aan de bemiddeling of mediation een einde stellen. De mediation gebeurt vrijwillig en elke partij verklaart zich akkoord om er op actieve wijze aan deel te nemen. Partijen behouden zich het recht voor om alle gerechtelijke en arbitrale procedures die ze nuttig zouden achten in werking te stellen. Alle procedures (met uitzondering van deze van louter conservatoire aard) zullen echter geschorst worden totdat een akkoord tussen de partijen tot stand is gekomen of totdat één der partijen of de mediator een einde stelt aan de mediation.
2. Rol van de mediator
De mediator handelt in alle neutraliteit met het oog op het bevorderen van een minnelijk akkoord. Te dien einde zal hij trachten de voorwaarden te scheppen die het volgende zal toelaten of vergemakkelijken :
- het wederzijds geven van informatie en het bevorderen van het begrip van de respectievelijke situaties van de partijen ;
- het bevorderen van de communicatie tussen de partijen aangaande hun moeilijkheden en verwachtingen ;
- het zoeken naar geschikte oplossingen om aan de verwachtingen van de partijen tegemoet te komen en om de vastgestelde moeilijkheden te overbruggen ;
- het bevorderen van een efficiënte en oprechte onderhandeling ;
- het sluiten door de partijen, op vrijwillige basis, van een overeenkomst die de bereikte oplossing zal bevatten ;
- de mediator kan zich laten bijstaan door een scribent, al of niet erkend bemiddelaar. Voor de eerste sessie en indien dit plaatsvinden zou, wordt de kost van de scribent niet aangerekend. De scribent zal aan de eerste en/of de volgende sessies deelnemen indien de partijen het hierover eens zijn.
3.
Onpartijdigheid
De mediator handelt ten elke tijde op neutrale, onafhankelijke en onpartijdige wijze. Hij zal geen juridische adviezen aan de partijen verstrekken. Indien hij een opinie geeft, zal deze slechts een indicatieve waarde hebben. Partijen verklaren zich akkoord om daar geen enkele juridische consequentie aan vast te knopen.
4. Aanwezigheid op de mediationssessies
Partijen zullen de sessies bijwonen, bijgestaan door hun advocaten. Elke partij ziet er toe :
- dat de personen die een dading of principeovereenkomst mogen sluiten aan de mediationsessies deelnemen, minstens dat hieromtrent voor het begin van de sessies duidelijkheid en overeenstemming bestaat aangaande de vertegenwoordigingsbevoegdheid ;
- en dat de personen die persoonlijk kennis hebben van de pertinente feiten van het geschil aanwezig zijn opdat het overleg aangaande het dossier vlot en efficiënt zou kunnen verlopen.
5. Vertrouwelijkheid
Alles wat gezegd of geschreven wordt gedurende de mediation mag op geen enkele wijze meegedeeld worden of bekend gemaakt worden in het kader van een gerechtelijke of arbitrale procedure. De mediator en de partijen (vertegenwoordigers en alle personen die hun vergezellen) zien ertoe dat het vertrouwelijk karakter van de bemiddeling en van elk document dat in het kader van de bemiddeling ingeroepen of meegedeeld wordt, behouden blijft. De mediator mag, indien hij dit opportuun acht, een geheimhoudingsverklaring laten ondertekenen door elke persoon die aan de mediation deelneemt. Partijen en de mediator komen overeen bindende afspraken te maken wat en hoe aan de achterban kan worden meegedeeld.
Niets in deze overeenkomst mag echter gezien worden als een beknotting van het recht van een partij die een document ingeroepen in het kader van de mediation, om dit document in een gerechtelijke of andere procedure te gebruiken wanneer deze partij dit recht zou hebben gehad of wanneer zij de mogelijkheid zou hebben gehad om dit document te bekomen en in te roepen.
De mediator
zal niet geroepen kunnen worden om in een gerechtelijke of andere procedure te getuigen. De partijen erkennen hem een zwijgrecht.
Partijen komen verder overeen dat de overeenkomst(en) die ze bij de beëindiging van de mediation zouden kunnen sluiten alleen maar zullen bestaan wanneer zij door de partijen ondertekend zullen zijn geweest. Zij aanvaarden dat er geen overeenkomst zal bestaan zolang de akkoorden die in het kader van de mediation zouden kunnen uitgewerkt worden niet in een tussen hen ondertekende schriftelijke overeenkomst zullen zijn vastgelegd.
Onderhavig protocol, de overeenkomsten die bij de beëindiging van het mediationtraject zouden kunnen gesloten worden, evenals een eventueel document dat de mislukking van de bemiddeling vaststelt, vallen niet onder deze vertrouwelijkheidverplichting.
6. Caucussen
De mediator mag, wanneer hij dit nuttig acht, apart (in “caucus”) met de ene of de andere partij overleg plegen; partijen mogen ook, op elk ogenblik, verzoeken om confidentieel met de mediator te overleggen. Tevens kunnen de advocaten of de partijen rechtstreeks via email of telefoon met de bemiddelaar overleggen, zonder dat dit aan de andere partijen meegedeeld dient te worden. Deze telefonische gesprekken of emailcommunicaties zijn vertrouwelijk en zijn te beschouwen als een caucus.
7. Waarde van het akkoord
Het behoort, in principe, de mediator niet toe om zich omtrent de waarde of de opportuniteit van het bereikte akkoord uit te spreken. Deze moet de uitdrukking van de wil van de partijen zijn en hun “eigendom” blijven.
Indien de mediator echter, daarin geleid door zijn eigen professionele ervaring en door zijn analyse en beoordelingscapaciteiten, meent dat het verder zetten van de mediation een belangrijk risico inhoudt voor de ene of de andere partij die zich daarvan niet bewust is, moet hij de partij(en) daarvan op de hoogte brengen. Hij dient hen desgevallend te verzoeken het nodige te doen om daaraan te verhelpen en, indien hij dit nodig acht, mag hij de mediation opschorten of er een einde aan stellen. De mediator handelt ten deze in alle onafhankelijkheid en laat zich enkel door zijn geweten leiden.
8. Duur van de bemiddeling
De partijen verbinden zich ertoe om te pogen de mediation (ondertekenen van een principeakkoord) tot stand te brengen, in de mate van het
mogelijke, binnen een beperkte tijdspanne. Enquêtes gevoerd door bMediation in 2012, 2014 en 2016 tonen aan dat de gemiddelde duur van een bemiddeling 10 à 15u is. Verscheidene bemiddelingen zijn korter in tijdsduur, sommigen aanzienlijk langer, afhankelijk van de complexiteit van het dossier.
Deze beperkte tijdsduur is evenwel afhankelijk van de actieve medewerking van partijen.
9. Honoraria
De honoraria werden berekend per uur. Partijen betalen elk hun of een deel van de honoraria en de kosten van de mediator. De honoraria worden conform de Wet elk voor de helft geregeld, behoudens overeengekomen afwijking tussen partijen.
De mediator zal de mediation mogen opschorten of stopzetten indien één der partijen haar aandeel in de erelonen en onkosten die zij verschuldigd is, niet betaalt.
In casu, wordt voor de eerste sessie een forfait aangerekend van x € + btw die zowel de voorbereiding van de meeting dekt alsmede de effectieve duur ervan (max 5u).
Zelfs al duurt de bemiddeling korter (of langer), dit forfait is sowieso verschuldigd, niettegenstaande de voortijdige beëindiging van de mediation door één der partijen of de bemiddelaar of indien het akkoord al bereikt werd na minder dan 5 uren. Deze eerste vergoeding houdt tevens de voorbereiding van de mediator in, zelfs al bedraagt deze een veelvoud aan prestaties. Dit forfait is berekend in functie van het aantal partijen (groepen partijen), in casu 3.
De eerste meeting dient dan wel te ……………op kantoor van de mediator plaats te vinden.
Indien de bemiddeling dan nog niet werd beëindigd en dient verdergezet te worden, worden nadien provisies gevraagd.
Voor de desgevallende sessies nadien, wordt conform een uurtarief gewerkt, of kan opnieuw een forfait worden afgesproken.
Tarifering :
…………….€ per uur + btw, te vermeerderen met 15% van de honoraria ter dekking van kosten (briefwisseling, kopij, secretariaatswerk, broodjes en koffie, …), met uitsluiting van verplaatsingskosten, te regelen pro rata door de diverse tussenkomende groepen partijen
Rekeningnummer : BE…………………………………………………………
10. Homologatie
Naar Belgisch recht en voor Belgische bemiddelingen, kan in België een uitvoerbare titel bekomen worden van de bemiddelingsakkoorden en dit via het aanvragen van een homologatie, indien één der partijen het akkoord niet spontaan zou uitvoeren.
Indien de bemiddeling door de Rechtbank werd bevolen, dan kan deze homologatie bekomen worden voor de Rechter die de bemiddelaar aangesteld heeft.
Opgesteld te ………………….. op 2018, in 3 (of meer)
exemplaren, elke partij en de bemiddelaar erkennen hun exemplaren te hebben ontvangen, na ondertekening.
De advocaten tekenen het protocol niet mee.
X Y
Voornaam Naam Erkend Bemiddelaar