Budgetsubsidieovereenkomst

Budgetsubsidieovereenkomst

Ondergetekenden,

Gemeente Den Helder, gevestigd op het adres drs. F. Xxxxxxx 00, 0000 XX Xxx Xxxxxx, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door burgemeester Xxxx Xxxxxxxxx, op grond van artikel 171, tweede lid Gemeentewet door de burgemeester aangewezen om als zodanig deze gemeente te vertegenwoordigen en handelende ter uitvoering van het besluit van Burgemeester en Wethouders van 20-07-2010, hierna te noemen de gemeente;

En

Stichting De Helderse Vallei, gevestigd op het adres Xxx Xxxxxxxxxxxx 0-00 0000 XX xx Xxx Xxxxxx, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mw. Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx in haar hoedanigheid als directeur, hierna te noemen De Helderse Vallei.

Zijn het volgende overeengekomen:

1. Deze budgetsubsidieovereenkomst treedt in werking op 01-08-2010 en eindigt op 31-12-2011.

2. De gemeente zal op basis van de budgetsubsidieovereenkomst een subsidiebeschikking afgeven waarbij voor de genoemde periode een bedrag aan subsidie wordt verleend van € 977.518,-. De subsidie zal worden aangewend voor de in deze budgetsubsidieovereenkomst genoemde doelstellingen en prestaties.

3. Vóór 01-07-2011 wordt door de gemeente en De Helderse Vallei een meerjarig contract opgesteld voor de periode 01-01-2012 tot en met 31-12-2014.

Uitgangspunten:

4. Voor de te leveren doelstellingen en prestaties, zijn de volgende uitgangspunten van toepassing:

- Het gemeentelijke beleid, vastgelegd in de nota “leren doe je overal”.

- Samen met de gemeente worden vóór 01-07-2011 ook andere beleidsvelden benoemd (duurzaamheid, natuur en landschap, toerisme, e.d.) en deze worden in de vorm van prestaties verder ingevuld en gebudgetteerd.

Prestaties:

5. De Helderse Vallei voert gedurende de looptijd van budgetovereenkomst de (beleids)doelstellingen uit en levert in dat verband prestaties zoals vermeld in de van deze overeenkomst integraal deel uitmakende Bijlage 1.

Algemene Voorwaarden:

6. De Helderse Vallei draagt zorg voor een zodanige inrichting van haar administratie dat op een directe, eenduidige en voor haar accountant goed controleerbare wijze inzicht wordt geboden in de realisatie van de prestatie-eenheden die in deze overeenkomst zijn opgenomen.

7. Reservevorming

Bij een overschrijding van het reserveplafond met meer dan 25% van de totaal toegekende jaarlijkse budgetsubsidie vindt overleg plaats tussen De Helderse Vallei en de gemeente over de besteding van dit bedrag ten behoeve van de doelstellingen.

8. Overlegging stukken

De Helderse Vallei dient de gemeente Den Helder de volgende stukken te overleggen:

a. Vóór 1 december 2010 het activiteitenplan voor het jaar 2011 en een schriftelijke voortgangsrapportage met de behaalde doelen en prestatie-afspraken en een prognose van de te behalen doelen en prestatie-afspraken voor het resterende deel van de looptijd;

b. vóór 1 april 2011 een jaarrekening en een accountantsverklaring zoals bedoeld in artikel 2:393, vijfde lid, van het Burgerlijk Wetboek, van de periode 01-08-2010 tot en met 31-12- 2010. In het verslag van de accountant dient aandacht te worden besteed aan de doelmatigheid en de rechtmatigheid van de besteding van de verkregen subsidie.

c. vóór 1 april 2012 een jaarrekening en een accountantsverklaring zoals bedoeld in artikel 2:393, vijfde lid, van het Burgerlijk Wetboek, van de periode 01-01-2011 tot en met 31-12- 2011. In het verslag van de accountant dient aandacht te worden besteed aan de doelmatigheid en de rechtmatigheid van de besteding van de verkregen subsidie.

9. Geschillen

Een verschil van mening tussen partijen ter zake van de uitleg en uitvoering van deze overeenkomst zal zoveel mogelijk langs minnelijke weg worden opgelost. Indien een verschil van mening niet langs minnelijke weg kan worden opgelost, wordt geacht een geschil te bestaan. Mocht één van de partijen besluiten een geschil voor te leggen aan de rechter, dan is ter zake van het geschil bevoegd de rechter in het arrondissement Alkmaar

10. De bepalingen van de Algemene Subsidie Verordening Den Helder 2008 zijn onverkort van toepassing.

Stichting De Helderse Vallei Gemeente Den Helder

Directeur, Burgemeester,

Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx

Bijlage 1:

DEN HELDER:

a. Mensen vertrouwd maken met, bewust maken van en inzicht geven in de ontwikkelde ecologische en duurzame kwaliteiten

Prestatie	01/ 08/2010 tot 31/12/2011		prestatie	Brondocument
Permanente educatieve tentoonstelling over de gebieden in en om Den Helder en algemene natuur en milieu elementen	€	20.000	1 tentoonstelling, onderhoud, speurtochten, integratie in lesprogramma, uitbreidingen
Educatieve en/of recreatieve tijdelijke thema tentoonstellingen met relevante onderwerpen (minimaal één per jaar)	€	49.000	1 tentoonstelling, inhuur of eigen samenstelling
Aanbieden excursieprogramma voor recreanten en toeristen voor natuurbeleving in het gebied	€	60.000	5 excursies in 2010 10 excursies in 2011 inclusief begeleiding en coördinatie boekingen, administratie en uitvoering
Mogelijkheid tot vrijwillige ondersteuning van activiteiten door externen, zoals: cliënten met hun begeleiders van Esdégé Reigersdaal, inwoners van Den Helder , stagaires en verenigingen.	€	70.000	- pool van 10 vrijwilligers inclusief begeleiding en coordinatie - dagelijks minimaal 4 uur geopend, inclusief weekendbezetting - gebruik verenigingen min. 5x p/jaar
Permanente aanwezigheid van dieren in de kinderboerderij	€	49.000	Registratie per 1 januari 2011 ZooEasy

25%

b. Educatie en voorlichting over de basiselementen van ecologische/kringloopprocessen in de leefomgeving

Prestatie	01/ 08/2010 tot 31/12/2011	Prestatie	Brondocument
Vraag- en aanbodgestuurd aanbod van NME-activiteiten gericht op het basis- onderwijs.	€ 195.500	1 schoolprogramma: samenstelling programma, begeleiding gidsen coordineren, materialen veldwerk

		samenstelling, ontwikkeling en onderhoud huidige collectie en educatieve elementen terrein
Toewerken naar een NME-contactpersoon op iedere school in Den Helder en Xxxx Xxxxxxxx	€ 49.000	30 contacten realiseren, bijwonen vergadering, nieuwsbrieven
Advisering over NME-onderwijs;	€ 49.000	25 in 2010, 50 in 2011 adviezen verstrekken; bijwonen vergadering, bezoek/gesprek leerkracht, inhuur docent, inleen Natuurhistorisch materiaal

30%

c. Recreatieknooppunt De Helderse Vallei

Prestatie	01/ 08/2010 tot 31/12/2011		Prestatie	Brondocument
Opbouw van een organisatie die de bedrijfsvoering van het bezoekerscentrum en de kinderboerderij uitvoert	€	240.000	Correctie bedrijfsvoering zoals verwoord in jaarrekening en jaarverslag
Uitvoeren van het marketingcommunicatieplan	€	49.000	4 nieuwsbrieven p/jr, 6 persberichten p/jr, doorlopend: marktonderzoek (samenstelling, review, hardware), website
Ontwikkelen van een netwerk van natuur en milieugroeperingen rond het bezoekerscentrum en de kinderboerderij, met als doelstelling ervaring- en kennisuitwisseling	€	49.000	Minimaal 1 netwerkbijeenkomst per jaar
Bijdrage leveren aan de ontwikkeling van het recreatieknooppunt De Helderse Vallei	€	49.000	- 0-meting: recreatiedruk/ bezoekersaantallen (in jaarverslag) - verslag van resultaten van marktonderzoek (kwalitatief en kwantitatief)
Samen met de gemeente vóór 01-07-2011 nieuwe werkvelden aanboren (duurzaamheid, natuur en landschap, toerisme, e.d.) en deze in de vorm van prestaties verder invullen en budgetteren.	€	49.000	een meerjarig contract voor de periode 01-01-2012 tot en met 31- 12-2014.

45%