Artikel 1- Begripsbepalingen
Artikel 1- Begripsbepalingen
a Algemene voorwaarden: deze Algemene voorwaarden voor gebruik gemeentelijke binnensportaccommodaties, zwembaden en incidenteel gebruik buitensportaccommodaties;
b Gebruiker: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die (een ruimte in) een sportaccommodatie gebruikt: seizoensgebruiker of incidentele gebruiker;
c Gebruiksovereenkomst: Schriftelijke bevestiging van de reservering, waarop de Algemene voorwaarden van toepassing zijn;
d Gebruikstarief: de door de Gebruiker aan de Gemeente verschuldigde vergoeding voor het beoefenen van sport in een gemeentelijke Sportaccommodatie, welk tarief wordt vastgesteld door het college van B&W;
e Gemeente: gemeente Stichtse Vecht;
f Huishoudelijk reglement: Huis- en gedragsregels voor Sportaccommodaties;
g Sportaccommodatie: een gemeentelijke accommodatie waarvan de Gemeente beheerder is, voor de uitoefening van binnensport, zwemsport (inclusief eventueel aanwezige ruimtes / voorzieningen zoals kleedkamers, douches en toiletten) en voor incidenteel gebruik buitensport (sportvelden / sportparken exclusief voorzieningen);Gebruiksovereenkomst: de bevestigingsbrief/ -mail welke gebruiker na reservering van ingebruikgever ontvangt met daarin de gereserveerde tijden en het te betalen huurbedrag.
Artikel 2- Algemeen
a. Het gebruik van de sporthal/- zaal dient vooraf schriftelijk of online via de reserveringsmodule op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx te zijn overeengekomen met ingebruikgever, zonder deze overeenkomst is het niet toegestaan de sporthal/ - zaal te gebruiken;
b. Het al dan niet aangaan van een gebruiksovereenkomst ten aanzien van de sporthallen/ - zalen staat ter vrije beoordeling van de ingebruikgever. Het niet willen aangaan van de overeenkomst zal door ingebruikgever met opgaaf van reden worden toegelicht. Het in gebruik hebben van een sporthal/ -zaal in het verleden geeft geen recht op gebruik in de toekomst; één en ander zal in goed overleg tussen gebruiker en ingebruikgever plaatsvinden;
c. Deze algemene voorwaarden voor gebruik van een sporthal/- zaal maken integraal deel uit van de gebruiksovereenkomst;
d. Ingebruikgever is verantwoordelijk voor een deugdelijke bouw en technisch onderhoud van de sportaccommodatie en zorgt er voor dat de sportaccommodatie, voor zover van toepassing, voldoet aan de voor sporthallen, sportzalen en gymnastieklokalen geldende wettelijke voorschriften;
e. Gebruiker dient de sporthal/ -zaal te gebruiken overeenkomstig haar doel. Ingebruikgever kan in uitzonderingsgevallen besluiten de sporthal/ - zaal beschikbaar te stellen voor activiteiten/ evenementen anders dan sport. Gebruiker dient hiervoor schriftelijk toestemming te krijgen. Hierbij kunnen afwijkende voorwaarden worden gesteld.
f. Gebruiker dient zich in de sporthal/ -zaal te houden aan de huis- en gedragsregels, gepubliceerd in de sporthal/ -zaal;
g. De sporthal/ -zaal mag door gebruiker niet aan derden beschikbaar worden gesteld;
h. Van de sporthal/ -zaal mag slechts gebruik worden gemaakt indien de gebruiker, of een namens de gebruiker aangewezen verantwoordelijk persoon, aanwezig is. Gebruiker, of namens de gebruiker aanwezig verantwoordelijk persoon, dient als zodanig bij de aanwezigen bekend te zijn, minimaal 18 jaar oud te zijn en is tevens aanspreekpunt voor de ingebruikgever c.q. derden. Ten tijde van de reservering geeft gebruiker enkele namen en telefoonnummers door aan ingebruikgever van personen die namens hem als verantwoordelijk persoon kunnen optreden;
i. Gebruiker is verantwoordelijk voor het doen en laten van de personen die deelnemen aan zijn activiteiten in de accommodatie; hij draagt er zorg voor dat zijn deelnemers de gebruiksvoorwaarden en de huis- en gedragsregels strikt naleeft.
Artikel 3- Faciliteiten
a Gebruiker heeft, tenzij anders is overeengekomen, het recht tot gebruik van twee (2) kleedlokalen en de daaraan gekoppelde doucheruimte;
b Gebruiker heeft het recht tot gebruik van enkel de sportmaterialen die hij nodig heeft voor de beoefening van zijn sport, die vrij toegankelijk zijn en zich in de toestellenberging of zaal bevinden;
c Gebruiker dient zelf te zorgen voor het inrichten van de sporthal/ -zaal met sport en spelmateriaal, alsmede voor het opruimen ervan op de daarvoor bestemde plaats zoals aangegeven op de tekening die is opgehangen in de toestellenberging, of de lijnen die op de vloer zijn getekend;
d De materialen mogen alleen gebruikt worden in de sportruimte en dienen te worden gebruikt overeenkomstig hun bestemming.
e Vanwege de kwetsbaarheid van sportvloeren is het de gebruiker, ongeacht de aard van de activiteiten, niet toegestaan
f De sportvloer anders te betreden dan op blote voeten of sportschoenen die geen strepen achterlaten op de vloer en die niet buiten zijn gedragen;
g Op de sportvloer te eten;
h Op de sportvloer andere dranken te nuttigen dan water of sportdranken; i Hars te gebruiken.
j In geval van gebruik van de vloer anders dan voor sport dient hierover vooraf door gebruiker met de gemeente te worden overlegd. Ander gebruik is slechts toegestaan dan na voorafgaand verkregen gen toestemming van de gemeente. Daarbij kan de gemeente het nemen van extra maatregelen (zoals het afdekken van de vloer) aan gebruiker opleggen.
Artikel 4-Toegang tot de sporthal/ -zaal
a Gebruiker is verantwoordelijk voor het openen en afsluiten van de sporthal/ -zaal. De sporthal bij ’t Kikkerfort wordt in de regel geopend en gesloten door de zwembadbeheerder;
b Sleutels om toegang te verkrijgen tot de sporthal/ -zaal worden door ingebruikgever aan gebruiker verstrekt. In onderling overleg wordt bepaald hoeveel sleutels nodig zijn;
c Toeschouwers mogen zich uitsluitend bevinden op de tribunes of de daarvoor bestemde plaatsen;
d Gebruiker heeft het recht om de kleedaccommodatie van de sporthal/ -zaal 15 minuten voor aanvang van de gebruiksperiode te betreden;
e Gebruiker heeft het recht om de sportruimte van de sporthal/ -zaal te betreden vanaf het tijdstip dat de gebruiksperiode ingaat. Dit tijdstip staat vermeld in de bevestigingsmail/- brief die men na reservering van ingebruikgever ontvangt;
f Gebruiker dient de sportruimte van de sporthal/ -zaal verlaten te hebben op het moment dat de gebruiksperiode is geëindigd. Dit tijdstip staat vermeld in de 'gebruiksovereenkomst';
g Gebruiker dient uiterlijk 30 minuten na afloop van de gebruiksperiode de kleedkamers/ de accommodatie te hebben verlaten. Gebruiker dient zich bij het verlaten van de accommodatie ervan te vergewissen dat er geen schade aan de accommodatie, de materialen of installaties is ontstaan en dat alle gebruikte materialen zijn opgeruimd;
h Medewerkers van de ingebruikgever en door de ingebruikgever aangewezen bedrijven of personen hebben, mits dit uit hoofde van hun functie wenselijk/noodzakelijk is, altijd het recht om de sporthal/ -zaal te betreden en daar werkzaamheden te verrichten. Op verzoek van de gebruiker dienen deze personen zich te kunnen legitimeren. De gebruiker dient de aanwijzingen van deze personen op te volgen, zonder dat hierdoor recht op restitutie ontstaat;
i Gebruiker alsmede ingebruikgever hebben het recht om personen die in strijd handelen met de geldende voorwaarden, aanstootgevend gedrag vertonen of de veiligheid van zichzelf dan wel anderen in gevaar brengen, de toegang tot de sporthal/- zaal te ontzeggen.
Artikel 5- Nooduitgangen
a. De nooduitgangen dienen obstakelvrij bereikbaar te zijn. Gebruiker is verplicht om voor aanvang van het gebruik te controleren of dit daadwerkelijk het geval is. Mocht dit niet het geval zijn dienen eventuele obstakels te worden verwijderd. Indien dit niet realiseerbaar is dient hiervan terstond melding te worden gemaakt bij de ingebruikgever. In geval de nooduitgangen niet obstakelvrij zijn, mag geen gebruik worden gemaakt van de sporthal/sportzaal;
b. Ingebruikgever zorgt dat in de sporthal/ -zaal ontruimingsplannen zijn opgehangen.
Artikel 6- Evenementen
a. Indien er buiten het regulier gebruik sprake is van gebruik in de vorm van een evenement, waarbij de aard van het gebruik dan wel het aantal deelnemers c.q. toeschouwers afwijkt van het reguliere gebruik, dient de Gebruiker, indien vereist, in het bezit te zijn van een door de Gemeente afgegeven evenementen vergunning en/of overige benodigde vergunningen alsmede een calamiteitenplan en/of ontheffingen;
b. De Gemeenteraad stelt de prioritering voor het gebruik van Sportaccommodaties vast, zoals ten aanzien van gebruik door onderwijs, verenigingen, maatschappelijke en andere organisaties.
Artikel 7- Schoonmaken/ afval
a. Gebruiker dient na afloop van de gebruiksperiode de sporthal/ -zaal vrij van enig afval of xxxxxx op te leveren;
b. Ingebruikgever zorgt voor schoonmaak van de accommodatie en dat de bestaande afvalbakken op tijd geleegd worden.
c. Indien de sporthal/ -zaal/ theater niet schoon wordt teruggegeven, volgen daar kosten uit. De gemaakte kosten die de ingebruikgever maakt door een derde partij in te schakelen om de sporthal/ -zaal schoon te maken zijn voor de gebruiker.
Artikel 8- Veiligheid & calamiteiten
a Gebruiker draagt zorg voor tenminste één gediplomeerde EHBO’er alsmede voor EHBO materiaal tijdens het gebruik van de accommodatie;
b Xxxxxxxxx draagt tijdens het gebruik van de accommodatie zorg voor de aanwezigheid van een mobiele telefoon om in geval van ongelukken adequate hulp te kunnen inroepen (112, huisarts);
c Ingebruikgever wordt door gebruiker geïnformeerd over de aard en afloop van de calamiteit/ het ongeval.
Artikel 9- Verboden
Het is niet toegestaan om:
a. Te roken in de gehele accommodatie;
b. Etenswaren en/of drank te (doen) verkopen in enige ruimte van de sporthal/ -zaal; de ingebruikgever kan echter besluiten om alsnog toestemming te verlenen voor (doen) verkopen van genoemde artikelen. Deze toestemming wordt slechts in bijzondere gevallen verleend. Een aanvraag voor het gebruik dient schriftelijk te geschieden en verkoop is pas toegestaan nadat schriftelijk toestemming hiervoor is verleend door de ingebruikgever;
c. De sportruimte van de sporthal/ -zaal te betreden met ander schoeisel dan schoon 'binnensportschoeisel';
d. In enige ruimte binnen c.q. aan de buitenzijde van de sporthal/ -zaal (reclame) uitingen aan te brengen De ingebruikgever kan toestemming verlenen tot het aanbrengen van (reclame)uitingen. Een verzoek daartoe dient schriftelijk bij de ingebruikgever te worden ingediend. Het aanbrengen is slechts mogelijk na schriftelijk verkregen toestemming van de ingebruikgever;
e. Materialen in de sporthal/ -zaal op te slaan/achter te laten. De ingebruikgever kan echter besluiten tot het toestaan van het opslaan van materialen in specifiek daarvoor bestemde ruimten. Deze toestemming wordt slechts in bijzondere gevallen verleend. Een aanvraag voor opslaan dient schriftelijk te geschieden en gebruik is pas toegestaan nadat schriftelijk toestemming hiervoor is verleend door de ingebruikgever;
f. Tot de inventaris van de sporthal/ -zaal behorende materialen voor gebruik, of stalling elders, uit de accommodatie te verwijderen;
g. Fietsen of andere vervoermiddelen in de sporthal/ -zaal c.q. belendende ruimten te stallen, tenzij deze toebehoren aan mindervalide;
h. Voorwerpen of stoffen, waaronder hars, in de sporthal/ -zaal te gebruiken welke schade kunnen toebrengen aan de sportaccommodatie;
i. Huisdieren mee de sporthal/ -zaal in te nemen, hiervan uitgezonderd zijn hulphonden van mensen met een fysieke beperking;
j. Ter beschikking gestelde sleutels van de accommodatie te vervreemden, na te (laten) maken dan wel aan derde, onbevoegde personen af te geven;
k. Zonder schriftelijke toestemming van de ingebruikgever voor wedstrijden die door of vanwege hem worden georganiseerd, entreegelden te heffen. Aan deze toestemming is
de voorwaarde verbonden dat van de te heffen entreegelden een percentage van 25% verschuldigd is aan de gemeente.
Artikel 10- Niet nakomen gebruiksovereenkomst
a Indien de ingebruikgever niet conform de overeenkomst levert, wordt gebruiker een alternatief aangeboden en/of een andere adequate oplossing geboden, tenzij sprake is van overmacht;
b Indien gebruiker de gebruiksovereenkomst niet naleeft zal deze aansprakelijk worden gesteld voor all schade en/of de toezegging tot de sporthal/-zaal c.q. het gebruik van de sporthal/-zaal worden ontzegd.
Artikel 11- Aansprakelijkheid
a De Gebruiker is jegens de Gemeente aansprakelijk voor schade die tijdens het gebruik aan de Sportaccommodatie en de inrichting, zoals sporttoestellen, -installaties en materialen van de Gemeente wordt toegebracht door Gebruiker zelf, de door Gebruiker ingeschakelde derde(n), tenzij de schade redelijkerwijs niet aan Gebruiker kan worden toegerekend. De schade dient direct bij de Gemeente worden gemeld;
b De Gemeente is niet aansprakelijk voor schade die de Gebruiker en/of derden lijden, indien de Gemeen te niet in staat is om de overeengekomen Sportaccommodatie aan Gebruiker ter beschikking te stellen;
c De Gemeente is niet aansprakelijk voor schade die de Gebruiker en/of derden lijdt/lijden als de Gemeente de beoefening van de sportactiviteit staakt, gestaakt houdt of de beoefening van sport verbiedt;
d De Gemeente is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, vermissing of beschadiging van zaken van Xxxxxxxxx of derden of schade aan personen die tijdens de gebruikstijd in de Sportaccommodatie verblijven. De Gebruiker vrijwaart de Gemeente voor alle aanspraken van derden;
e De Gebruiker is verantwoordelijk voor de sportactiviteit(en) die in de ter beschikking gestelde Sportaccommodatie plaatsvinden. De Gemeente is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit de sportactiviteit(en);
f De Gebruiker draagt zorg voor adequate verzekering van zijn risico’s en voldoening van de daarvoor verschuldigde premies. De Gemeente kan overlegging van de benodigde polissen en betalingsbewijzen eisen.
Artikel 12-Tarieven
a Het Gebruikstarief wordt eenzijdig vastgesteld door het college van B&W;
b Gebruiker dient het verschuldigde gebruikstarief te voldoen op de wijze zoals in de gebruiksovereenkomst is omschreven;
c Voor activiteiten in Sportaccommodaties waarvoor geen gebruikstarief is vastgesteld, bepaalt de Gemeente het tarief;
d De indexering van de tarieven vindt jaarlijks plaats op basis van de door het CBS gepubliceerde jaarmutatie consumentprijsindex van het voorafgaande kalenderjaar;
e In geval van tariefsverhoging, anders dan de jaarlijkse prijsindex, kan gebruiker de gebruiksovereenkomst per datum van tariefsverhoging schriftelijk opzeggen. Gebruiker
hoeft in geval van opzegging de kosten van gebruik vanaf de ingangsdatum van de tariefsverhoging niet te betalen;
f Toegezonden rekeningen over reserveringen dienen binnen 30 dagen voldaan te zijn; g Indien het gebruikstarief, verwijtbaar, te laat is overgemaakt op de rekening van de
ingebruikgever, zal gebruiker de wettelijke rente in rekening gebracht worden. Eventuele incassokosten komen voor rekening van gebruiker;
h Afhankelijk van de feiten en omstandigheden zal over het gebruikstarief al dan niet BTW in rekening worden gebracht.
Artikel 13-Klachten
a. Spoedeisende klachten dienen onmiddellijk te worden gemeld bij de ingebruikgever. Bel daarvoor met 14 0346 of de door u bekende beheerder bij de desbetreffende accommodatie.;
b. Niet spoedeisende klachten dienen zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen vijf werkdagen te worden gemeld bij de ingebruikgever. Dit kan via xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx (meldpunt). De afdoening van meldingen en klachten verloopt va de geldende gemeentelijke procedure.
Artikel 14-Annuleren
a. Annuleren en opzeggen van de gebruiksovereenkomst dient schriftelijk of via de mail naar xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx te gebeuren bij de ingebruikgever. Indien gebruiker de gebruiksovereenkomst minimaal één (1) week voor het gebruik annuleert of opzegt, hoeft gebruiker geen kosten te betalen voor de oorspronkelijk gereserveerde gebruiksperiode volgende na deze maand;
b. Indien ingebruikgever wenst te annuleren kondigt hij dat ook tenminste een (1) maand van tevoren aan. Daarbij heeft ingebruikgever een inspanningsverplichting om naar een alternatieve mogelijkheid/ locatie te zoeken.
Artikel 15- Bijzondere omstandigheden
a. De ingebruikgever is niet gehouden de gebruiksovereenkomst na te komen indien er sprake is van calamiteiten;
b. De ingebruikgever heeft in deze gevallen een inspanningsverplichting en zal proberen de gebruiker een alternatief aan te bieden. Indien dit niet lukt is er recht op restitutie van betaalde gebruiksvergoedingen alsmede indien geen gelijkwaardige ruimte kan worden aangeboden, recht geeft op matiging van de vergoeding;
c. Optieregeling: Het aanhouden van opties op ruimten van accommodaties zal op verzoek van huurder in uitzonderlijke gevallen door verhuurder worden gehonoreerd. De uiterlijke termijn van een optie bedraagt twee weken. Na deze periode vervalt de optie automatisch, zonder nadere kennisgeving hieromtrent door verhuurder.
Artikel 16- Beëindiging van de gebruiksovereenkomst
a. De gebruiksovereenkomst geldt voor de daarin opgenomen duur en eindigt op de daarin opgenomen wijze.
Artikel 17- Slotbepaling
a. In gevallen passend binnen het doel en de werkingssfeer van de gebruiksovereenkomst, waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, beslist de ingebruikgever, na gebruiker gehoord te hebben.