Algemene inkoopvoorwaarden VGGM

Algemene inkoopvoorwaarden VGGM

Vastgesteld bij besluit d.d. 6 november 2018

Inleiding

Op grond van de Gemeenschappelijke regeling is een openbaar lichaam, genaamd Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden ingesteld. Dit openbaar lichaam behartigt de belangen van de deelnemende gemeenten in het samenwerkingsgebied op de terreinen van de Brandweerzorg, en Publieke Gezondheid (Ambulancezorg, GGD, GHOR).

Deze Algemene inkoopvoorwaarden zijn opgesteld ten behoeve van Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden.

2

Artikel 1 Definities

In deze Algemene Inkoopvoorwaarden Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden wordt verstaan onder:

a. opdrachtgever: Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden;

b. leverancier: de contractuele wederpartij van de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden;

c. derden: niet zijnde partijen bij de overeenkomst;

d. diensten: de door leverancier op basis van overeenkomst ten behoeve van de opdrachtgever te verrichten werkzaamheden,

e. leveringen: het één of meer zaken in het bezit stellen dan wel in de macht brengen van de opdrachtgever;

f. zaken: te leveren stoffelijke objecten;

g. informatie: gegevens die betrekking hebben op de prestatie of die het resultaat zijn van een dienst en die vastgelegd zijn op papier of digitaal inclusief het medium;

h. overeenkomst: het document, waaronder de opdrachtbevestiging, dat de rechten en verplichtingen vaststelt tussen opdrachtgever en de leverancier, in het kader van het leveren van producten en/of diensten;

i. prestatie: de te verrichten leveringen van producten en/of diensten als omschreven in de overeenkomst;

j. partijen: opdrachtgever en leverancier;

k. bijlage: een aanhangsel bij de overeenkomst, dat deel uitmaakt van de overeenkomst.

Artikel 2 Toepasselijkheid

1. Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en leveringen die door opdrachtgever worden ingekocht of waarvoor opdrachtgever een offerte opvraagt. Afwijking van deze algemene inkoopvoorwaarden is alleen rechtsgeldig indien dit uitdrukkelijk tussen partijen schriftelijk is overeengekomen.

Artikel 3 Wijzigingen

1. Opdrachtgever is te allen tijde bevoegd in overleg met leverancier zonder aanvullende kosten de omvang en/of hoedanigheid van de te leveren zaken of diensten te wijzigen, waarbij opdrachtgever ter zake van wijzigingen zich houdt aan haar eigen inkoopbeleid en het gestelde in de Aanbestedingswet 2012 of opvolgende regelgeving. Wijzigingen dienen schriftelijk te worden overeengekomen.

2. Leverancier is slechts met voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever gerechtigd de personen, die zijn belast met de uitvoering van diensten, tijdelijk of definitief te vervangen, tenzij anders is overeengekomen. De opdrachtgever kan toestemming met redenen omkleed weigeren.

3. Als de opdrachtgever andere personen wenst voor de uitoefening van de opdracht, omdat zij meent dat dit van belang is voor de juiste uitvoering van de opdracht, deelt zij dit schriftelijk mee aan de leverancier, onder opgave van redenen. Leverancier zal voor vervanging zorgdragen tenzij dit in redelijkheid niet kan worden verlangd.

Artikel 4 Algemene verplichtingen opdrachtgever

1. De opdrachtgever verstrekt de leverancier tijdig de inlichtingen, gegevens en beslissingen, die nodig zijn om de opdracht naar behoren te kunnen vervullen en te voltooien.

2. De opdrachtgever voldoet de door haar aan de leverancier verschuldigde bedragen uiterlijk 30 dagen na ontvangst van de factuur indien voldaan is aan de volgende voorwaarden:

a) opdrachtgever heeft de factuur goedgekeurd;

b) de leveringen zijn ontvangen en goedgekeurd, dan wel

c) de diensten zijn uitgevoerd;

tenzij in een betalingsregeling anders is overeengekomen.

3

Artikel 5 Algemene verplichtingen leverancier

1. Leverancier garandeert dat de prestatie beantwoordt aan hetgeen is overeengekomen.

2. Leverancier zal de prestaties in nauwe samenwerking met de opdrachtgever verrichten, onverminderd het bepaalde in het eerste lid van dit artikel.

3. De leverancier staat in voor de deskundigheid en integriteit van diegene die namens de leverancier belast is met de uitvoering van de overeenkomst.

4. De leverancier zal de opdrachtgever op de hoogte houden van de uitvoering van de overeenkomst en de financiële aspecten. Op eerste verzoek van de opdrachtgever verstrekt leverancier inlichtingen aan opdrachtgever over de uitvoering van de overeenkomst.

5. Ingeval leverancier en opdrachtgever een vaste prijs of plafondprijs zijn overeengekomen voor de prestatie, is de leverancier verplicht de prestatie voor het overeengekomen bedrag uit te voeren. Indien een overschrijding van het overeengekomen bedrag het gevolg is van een door opdrachtgever schriftelijk opgedragen verzwaring van de oorspronkelijke situatie worden de extra kosten en/of uren die zijn opgedragen dan wel noodzakelijk zijn geworden, afzonderlijk in rekening gebracht op basis van werkelijk gemaakte kosten en/of uren.

6. Ter vervulling van zijn/haar inlichtingenplicht zal de leverancier opdrachtgever tijdig inlichten over de financiële gevolgen en risico’s verbonden aan het stellen van andere of meer eisen, het uitstellen of wijzigen van beslissingen en/of de opdracht en het optreden van omstandigheden, waarmee bij het aangaan van de overeenkomst, rekening is gehouden. De opdrachtgever kan hieromtrent nadere eisen stellen.

Artikel 6 Samenwerking met derden

1. Indien de leverancier een opdracht krijgt te vervullen die ook prestaties op een ander dan zijn/haar eigen vakgebied met zich meebrengen, kan de leverancier met toestemming van de opdrachtgever voor eigen rekening en risico, daarvoor andere deskundigen inschakelen.

2. Bij het uitvoeren van de overeenkomst kan de leverancier slechts na schriftelijke toestemming van de opdrachtgever gebruik maken van de diensten van derden. Deze toestemming wordt niet op onredelijke gronden onthouden. Aan de toestemming kunnen door de opdrachtgever voorwaarden worden verbonden. De door de opdrachtgever verleende toestemming laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van de leverancier voor de nakoming van de krachtens de overeenkomst op hem/haar rustende verplichtingen en de krachtens belasting- en sociale-zekerheidswetgeving op hem als werkgever rustende verplichtingen. Leverancier vrijwaart opdrachtgever voor aanspraken ter zake. Op eerste verzoek van opdrachtgever levert leverancier bewijsmiddelen aan dat de leverancier zijn verplichtingen conform de belasting en sociale zekerheidswetgeving naleeft.

Artikel 7 Samenwerking, rapportage, acceptatie en controle

1. Contractspartijen wijzen ieder een contactpersoon aan, die de contacten over de uitvoering van de overeenkomst onderhouden. De contactpersoon van opdrachtgever is niet bevoegd opdrachtgever te binden. De contactpersoon van leverancier is bevoegd de leverancier te binden tenzij partijen hieromtrent andere afspraken hebben gemaakt.

2. Leverancier rapporteert over de voortgang van de werkzaamheden aan de opdrachtgever zo vaak als in de overeenkomst is bepaald dan wel zo vaak als de opdrachtgever nodig acht.

3. De opdrachtgever heeft het recht de resultaten van de geleverde prestaties te (laten) toetsen. Indien blijkt dat de prestaties niet voldoen aan de vooraf in de overeenkomst gestelde kwaliteitscriteria en het in de overeenkomst daaromtrent gestelde, zijn de kosten van toetsing voor rekening van de leverancier. De opdrachtgever heeft het recht om op kosten van de leverancier aanvullende c.q. uitgebreider kwaliteitscontroles uit te (laten) voeren. Indien uit deze controles blijkt dat aan alle geldende kwaliteitseisen is voldaan, worden de kosten van de aanvullende c.q. uitgebreidere controles en de kosten van de daaruit voortvloeiende gevolgen voor de oplevering gedragen door de opdrachtgever.

4. Indien de toetsingsresultaten door de opdrachtgever als onvoldoende worden beoordeeld, worden de prestaties niet geaccepteerd. Opdrachtgever zal de leverancier schriftelijk verzoeken om binnen redelijke, door opdrachtgever te bepalen termijn, alsnog aan het gestelde in de overeenkomst te voldoen, tenzij nakoming van de overeenkomst reeds blijvend onmogelijk is.

4

5. Afgekeurde zaken worden door de leverancier op eerste aanzegging van opdrachtgever verwijderd en onverwijld vervangen. De aan verwijdering en vervanging alsmede de aan herkeuring verbonden kosten komen voor rekening van de leverancier.

6. Gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst is de opdrachtgever gerechtigd te allen tijde en zonder vooraankondiging toezicht ter zake van de uitvoering van kwaliteitszorg, zoals op het moment van aangaan van de overeenkomst door leverancier aan de opdrachtgever kenbaar was gemaakt, uit te oefenen bij de leveranciers, bij onderaannemers, bij de toeleveranciers en op locaties waar, naar het oordeel van de opdrachtgever, belangrijke prestaties worden verricht.

7. Goedkeuring houdt niet in dat de leverancier aan zijn verplichtingen heeft voldaan.

8. Indien de opdrachtgever niet overgaat tot toetsing zoals in lid 3 beschreven, worden de producten of (resultaat van) de diensten geacht te zijn geaccepteerd indien de opdrachtgever:

a. schriftelijk aan leverancier te kennen heeft gegeven niet over te gaan tot een acceptatie procedure en/of

b. de producten of (resultaat van) de diensten in gebruik heeft genomen binnen twee weken na aflevering respectievelijk oplevering.

Artikel 8 Prijs en prijswijziging

1. In de overeenkomst genoemde prijzen zijn exclusief BTW en omvatten alle kosten in verband met de nakoming van de verplichtingen van de leverancier.

2. Prijswijziging is slechts mogelijk op grond van de in de overeenkomst genoemde omstandigheden die tot prijswijziging kunnen leiden, alsmede de wijze waarop de prijswijziging plaatsvindt.

Artikel 9 Facturering

1. Facturatie vindt plaats na acceptatie van de prestatie of na acceptatie of ingebruikname van het resultaat van de prestatie. In de overeenkomst kunnen partijen een factureringsschema overeenkomen.

2. Leverancier zendt factu(u)r(en) toe aan de opdrachtgever onder vermelding van datum en naam/kenmerk van de overeenkomst, BTW-bedrag indien van toepassing, en andere door de opdrachtgever aan leverancier kenbaar gemaakte gegevens.

3. Indien is overeengekomen dat betaling volgens nacalculatie zal plaatsvinden, wordt in de factuur gespecificeerd aangegeven de (materiaal)kosten, de data en het aantal declarabele uren, alsmede wordt een korte omschrijving van de inhoud van verrichte werkzaamheden gegeven, alsmede een omschrijving van de eventuele reis- en verblijfkosten, indien en voor zover deze niet zijn inbegrepen in het uurtarief.

4. Indien is overeengekomen dat de prestatie tegen een vaste prijs wordt verricht of dat een plafondbedrag is ingesteld, wordt op de factuur vermeld de prijs dan wel het bedrag dat gemoeid is met het opleveren van de prestatie. Indien een verzwaring van de prestatie, zoals genoemd in artikel 5 lid 5 is opgedragen, wordt die verzwaring afzonderlijk vermeld op de factuur.

5. Opdrachtgever is gerechtigd de betaling op te schorten indien hij een tekortkoming in de geleverde zaken of diensten constateert. Opdrachtgever deelt de tekortkoming zo spoedig als mogelijk mee aan leverancier.

6. Opdrachtgever kan het bedrag van de factuur verrekenen indien leverancier bedragen verschuldigd is aan de opdrachtgever.

7. Betaling van de factuur houdt op geen enkele wijze afstand van enig recht in.

Artikel 10 Betaling

1. De opdrachtgever betaalt de door haar op basis van de overeenkomst verschuldigde bedragen binnen 30 dagen na ontvangst van de haar toegezonden niet betwiste factuur en goedkeuring van de prestatie aan leverancier, mits in goede orde ontvangen, tenzij in een betalingsregeling anders is overeengekomen.

5

2. Indien de opdrachtgever een factuur zonder geldige reden niet na het verstrijken van de in het eerste lid van dit artikel bedoelde termijn heeft voldaan, heeft de leverancier, met ingang van de dag volgend op de dag dat de betaling uiterlijk had moeten geschieden, aanspraak op vergoeding van de wettelijke rente, invorderingskosten zijn gemaximeerd tot € 250,- per invordering.

3. Overschrijding van de betalingstermijn door de opdrachtgever of niet-betaling door de opdrachtgever van een factuur op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid van die factuur of ingeval van ondeugdelijkheid van de gefactureerde prestatie, geeft leverancier niet het recht de werkzaamheden op te schorten dan wel te beëindigen.

Artikel 11 Eigendom van zaken en informatie

1. Bij het uitvoeren van de overeenkomst kan de leverancier gebruik maken van zaken, die eigendom zijn van de opdrachtgever en die voor dat doel in bruikleen worden verstrekt. Aan deze bruikleen kunnen door de opdrachtgever voorwaarden worden verbonden.

2. De eigendom van informatie, die partijen over en weer aan elkaar beschikbaar stellen, blijft berusten bij de partij die ze beschikbaar heeft gesteld, tenzij uit de overeenkomst anders blijkt. Opdrachtgever is gerechtigd de informatie te vermenigvuldigen en verspreiden binnen de eigen organisatie.

3. Informatie en materiaal die door de opdrachtgever beschikbaar zijn gesteld blijven het eigendom van opdrachtgever en mogen uitsluitend worden gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst.

4. Materiaal dat ten behoeve van opdrachtgever is aangeschaft of vervaardigd, wordt aan opdrachtgever in eigendom overgedragen zodra het materiaal ter beschikking staat van opdrachtgever.

Artikel 12 Levering en verpakking van producten

1. De te leveren producten worden niet verpakt in verpakkingen die, beoordeeld volgens de laatste stand van de wetenschap ten tijde van de levering, milieubelastend zijn of vermoed worden dit te zijn, of op andere wijze een bedreiging voor de veiligheid, welzijn of gezondheid kunnen vormen.

2. Indien bij het uitvoeren van de overeenkomst ten aanzien van verpakkingen niet aan het bepaalde in het vorige lid kan worden voldaan zal de leverancier dit aan de opdrachtgever melden. De opdrachtgever heeft alsdan, het recht deze verpakkingen voor rekening van de leverancier te retourneren of deze op zijn/haar kosten te laten verwerken.

3. Te leveren producten dienen te worden geleverd met alle voorhanden zijnde documentatie die bestemd is om de zaken naar behoren te kunnen gebruiken alsmede eventuele kwaliteitskeurmerken of certificaten.

4. De leverancier zal de producten die door of tijdens het vervoer beschadigd of verloren zijn gegaan voor eigen rekening herstellen of vervangen, één en ander ter keuze van de opdrachtgever.

5. Tenzij anders overeengekomen blijft het verpakkingsmateriaal het eigendom van leverancier en zal op zijn kosten en voor zijn risico worden geretourneerd.

Artikel 13 Tijdstip van aflevering van producten

1. Levering geschiedt op de overeengekomen plaats van bestemming en op het in de overeenkomst bepaalde tijdstip. Overeengekomen termijnen en tijdstippen dienen als fataal te worden beschouwd, tenzij in de overeenkomst andere afspraken zijn gemaakt.

2. Zodra de leverancier weet of verwacht dat de producten niet, of niet tijdig geleverd kunnen worden, zal de leverancier de opdrachtgever daarvan onverwijld schriftelijk in kennis stellen, aangeven wat de oorzaak en de omstandigheden zijn die hem/haar hiertoe dwingen en aangeven welke maatregelen noodzakelijk zijn om een oplossing te vinden voor de daaruit voortvloeiende problemen. Onverlet het bepaalde in artikel 20 is de leverancier aansprakelijk voor alle hieruit voortvloeiende schade voor de opdrachtgever, tenzij de leverancier aantoont dat de opdrachtgever de veroorzaker is van deze omstandigheden.

6

3. Indien de opdrachtgever tijdig aan de leverancier kenbaar maakt dat zij om welke reden dan ook niet in staat is de producten in ontvangst te nemen op het overeengekomen tijdstip, en deze gereed zijn voor verzending, zal de leverancier op eigen kosten de zaken bewaren, beveiligen en alle redelijke maatregelen treffen om achteruitgang in de kwaliteit te voorkomen, totdat zij geleverd zijn, tenzij dit in redelijkheid niet van de leverancier kan worden gevergd.

4. Uitstel van aflevering als bedoeld in het derde lid van dit artikel geeft de leverancier nimmer aanspraak op verhoging van de overeengekomen prijs. De leverancier kan bij een uitstel van aflevering alleen aanspraak maken op vergoeding van de redelijk gemaakte kosten indien er aan de zijde van de opdrachtgever sprake is van opzet, grove schuld of extreme nalatigheid.

Artikel 14 Garantie

1. De leverancier garandeert, tenzij anders overeengekomen, voor tenminste twaalf maanden, na acceptatie of ingebruikname dat de prestatie of het resultaat daarvan ongestoord -zonder gebreken en/of andere (functionele) belemmeringen- kan worden gebruikt voor die doeleinden waarvoor het product bestemd is.

2. Indien een gebrek ontstaat is de leverancier, ongeacht de oorzaak van het ontstaan van dat gebrek, verplicht de prestatie of het resultaat daarvan binnen een door de opdrachtgever te bepalen redelijke termijn kosteloos te vervangen, te herstellen of terug te nemen en de voor (delen van de) prestatie of resultaat daarvan gedane betaling onmiddellijk terug te betalen, een en ander ter keuze van de opdrachtgever. Met in achtneming van artikel 17 zijn alle ingevolge dit lid te maken overige kosten zijn voor rekening van de leverancier.

3. In aanvulling op het bepaalde in het eerste lid van dit artikel geldt dat indien de opdrachtgever kan aantonen dat er sprake is van een verborgen gebrek dat al voor de acceptatie aanwezig was, de leverancier gedurende 5 jaar na acceptatie daarvoor aansprakelijk blijft. Het in de vorige zin vermelde is ook van toepassing indien zich gedurende die periode een gebrek voordoet ten gevolge waarvan de geleverde prestatie of het resultaat daarvan onbruikbaar wordt voor het doel waarvoor het is bestemd, zoals opgenomen in de overeenkomst dan wel wat opdrachtgever redelijkerwijs mocht verwachten van het gebruik van de geleverde zaken of resultaat van de dienstverlening.

Artikel 15 Tussentijdse opzegging en beëindiging

1. Opdrachtgever is gerechtigd de overeenkomst op te zeggen met in acht neming van een opzegtermijn van minimaal 3 maanden of de in de overeenkomst opgenomen termijn. In geval de opzegging op een kortere termijn is dan drie maanden, dan treden partijen in overleg over de vergoeding van door leverancier in redelijkheid gemaakte kosten zoals hieronder opgesomd;

- de gemaakte kosten;

- kosten voortvloeiende uit, de eventueel door de leverancier, voor de vervulling van de opdracht, reeds in redelijkheid aangegane verbintenissen met derden.

Eventueel reeds betaalde voorschotten worden hiermee verrekend.

Indien en voor zover de te leveren prestatie, dan wel een onderdeel daarvan, bestaat uit te leveren informatie geldt deze verplichting op de voorwaarde dat de leverancier alle in het kader van de overeenkomst tot stand gekomen (concept)informatie tot aan het moment van opzegging aan de opdrachtgever, in eigendom overdraagt aan opdrachtgever.

2. De leverancier die de overeenkomst wil opzeggen, doet dit met in achtneming van een opzegtermijn van minimaal 3 maanden indien de overeenkomst indien de overeenkomst korter duurt dan 12 maanden en minimaal 6 maanden indien de overeenkomst langer duurt dan 12 maanden. Partijen kunnen in de overeenkomst een andere termijn overeenkomen. . Partijen treden zo snel als mogelijk na mededeling van de leverancier in overleg over de afronding van de werkzaamheden en de vergoeding van door opdrachtgever in redelijkheid gemaakte kosten door de opzegging van leverancier.

3. Partijen hebben het recht de overeenkomst te beëindigen indien:

a. De wederpartij toerekenbaar de verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst niet nakomt en ook na ingebrekestelling volhardt in de tekortkoming;

7

b. De wederpartij Opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst te beëindigen in geval de wederpartij in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt dan wel indien op een aanmerkelijk deel van het vermogen van de wederpartij beslag wordt gelegd. In dat geval zal hetgeen verplicht is op grond van het eerste lid van dit artikel inclusief eventuele schade van de leverancier worden verrekend met de door de opdrachtgever geleden schade zoals bedoeld in artikel 17.

4. Opzegging, ingebrekestelling en beëindiging vinden plaats door middel van een aangetekend schrijven aan de wederpartij

5. Informatie van de opdrachtgever die in het kader van de uitvoering van de opdracht aan de leverancier ter beschikking zijn gesteld zal in geval van opzegging of beëindiging per omgaande aan de opdrachtgever worden geretourneerd. De leverancier is gehouden om alle informatie die hem/haar tijdens de duur van de opdracht is verstrekt, voortbouwende op de geheimhoudingsverplichting van artikel 22 van deze voorwaarden, geheim te houden.

6. Indien blijkt dat door de leverancier of een van zijn of haar ondergeschikten enig voordeel is behaald of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon die deel uitmaakt van een orgaan van de opdrachtgever of aan een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers, heeft de opdrachtgever het recht om de overeenkomst te onmiddellijk te beëindigen, zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst en onverminderd het recht van de opdrachtgever om vergoeding van kosten en/of schade in welke vorm dan ook, te eisen.

Artikel 16 Dreigende vertraging

1. Indien de verrichting van de diensten dan wel de levering vertraging dreigt te ondervinden, meldt leverancier zulks direct schriftelijk aan de opdrachtgever en geeft daarbij de oorzaak en gevolgen aan van de dreigende vertraging en welke maatregelen leverancier treft ter voorkoming van verdere vertraging.

2. Binnen veertien dagen na ontvangst van de in het vorige lid van dit artikel bedoelde melding, geeft de opdrachtgever aan of zij instemt met voorgestelde maatregelen en de genoemde consequenties. Xxxxxxxxxx houdt niet in dat de opdrachtgever de oorzaak van de dreigende vertraging als zodanig erkent en laat alle andere rechten en vorderingen, die de opdrachtgever op grond van de overeenkomst toekomen, onverlet.

Artikel 17 Aansprakelijkheid en verzekering

1. Bij een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst aan de zijde van de leverancier is deze in verzuim zonder dat daartoe een ingebrekestelling is vereist. De leverancier is aansprakelijk voor schade in enig verband staande met de overeenkomst.

2. In het eerste lid bedoelde aansprakelijkheid is beperkt tot een bedrag van:

 € 150.000,- per gebeurtenis en € 300.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is, voor opdrachten waarvan de totale waarde kleiner is dan of gelijk aan € 50.000,-;

 € 300.000,- per gebeurtenis en € 500.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is, voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 50.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 100.000,-;

 € 500.000,- per gebeurtenis en € 1.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is, voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 100.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 150.000,-;

 € 1.500.000,- per gebeurtenis en € 3.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is, voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 150.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 500.000,-;

 € 3.000.000,- per gebeurtenis en € 5.000.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is, voor opdrachten waarvan de totale waarde meer is dan € 500.000,-.

De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen:

a. xxxxxxx van aanspraken van derden op schadevergoeding;

b. indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van leverancier of diens personeel;

c. in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 21.

8

3. Leverancier vrijwaart de opdrachtgever tegen alle financiële gevolgen van aanspraken van derden in enig verband staande met de uitvoering van zijn verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst.

4. De leverancier is afdoende verzekerd en houdt zich verzekerd voor de uitvoering van de overeenkomst voor beroepsaansprakelijkheid en andere aansprakelijkheden die van toepassing zijn.

5. Leverancier geeft op verzoek van opdrachtgever xxxxxx in de daartoe strekkende verzekeringspolis(sen).

Artikel 18 Boete

Indien niet binnen de overeengekomen dan wel verlengde termijn wordt gepresteerd, dan wel een andere prestatie ter voldoening is aangeboden en geaccepteerd, is de leverancier aan de opdrachtgever na verloop van een daartoe gestelde termijn, zonder rechterlijke tussenkomst, een boete verschuldigd van 0,1 % van de totale dan wel maximale prijs die met de overeenkomst is gemoeid en met een minimum van € 2.500,--, voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt, en met een maximum van 10% van het totale bedrag dat met de overeenkomst is gemoeid. Indien nakoming anders dan door overmacht blijvend onmogelijk is geworden, is de boete onmiddellijk en geheel verschuldigd. De boete welke opdrachtgever toekomt laat alle overige rechten en aanspraken van opdrachtgever onverlet waaronder het recht op volledige schadevergoeding.

Artikel 19 Opeisbaarheid vorderingen

Alle vorderingen van opdrachtgever ten opzichte van opdrachtnemer zijn direct opeisbaar en betaalbaar.

Artikel 20 Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan iedere tekortkoming in de nakoming in de uitvoering van de overeenkomst van een der partijen waarbij de tekortkoming niet toerekenbaar is, omdat zij niet te wijten is aan schuld noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor rekening van betreffende partij komt.

2. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: onvoldoende beschikbaarheid van voldoende gekwalificeerd personeel, ziekte van personeel, stakingen, verlate aanlevering van materiaal of ongeschiktheid van materialen of van de programmatuur voor zover deze omstandigheden zich voordoen aan de zijde dan wel door toedoen van de partij die niet nakomt c.q. tekortschiet.

3. Voorts wordt niet onder overmacht begrepen het niet nakomen dan wel tekortschieten van door leverancier ingeschakelde derden en/of liquiditeit- c.q. solvabiliteitsproblemen aan de zijde van de leverancier of de door hem/haar ingeschakelde derden.

4. Indien volgens leverancier sprake is van overmacht is leverancier verplicht dit onmiddellijk schriftelijk onder vermelding van de reden te melden aan de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft na ontvangst van deze kennisgeving het recht de overeenkomst tussentijds te beëindigen dan wel in overleg met de leverancier een periode -maximaal veertien werkdagen- af te spreken waarin partijen de nakoming van de overeenkomst opschorten in afwachting van opheffing van een tijdelijke overmachtsituatie.

Artikel 21 Intellectuele eigendommen en gebruiksrechten

1. Alle intellectuele eigendomsrechten, welke ontstaan door uitvoering van de diensten berusten bij de opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De rechten van de leverancier worden op grond van deze bepalingen door de leverancier aan de opdrachtgever overgedragen, welke overdracht terstond na het ontstaan van die rechten door de opdrachtgever wordt aanvaard. Mogelijke intellectuele eigendomsrechten op zaken blijven bij de oorspronkelijke eigenaar.

2. Leverancier staat in voor het vrije en ongestoorde gebruik door de opdrachtgever van de geleverde zaken. Hij vrijwaart opdrachtgever tegen de financiële gevolgen van aanspraken van derden wegens inbreuk op hun intellectuele en industriële eigendomsrechten.

9

3. Indien tussen partijen een verschil van mening bestaat over eigendom van intellectuele eigendomsrechten, wordt ervan uitgegaan dat de eigendom bij de opdrachtgever berust, tenzij leverancier het tegendeel kan bewijzen.

4. De leverancier verplicht zich de prestaties dan wel resultaten van zijn werkzaamheden in geen enkele vorm aan derden beschikbaar te stellen, noch hierover aan derden enige inlichtingen te verschaffen, tenzij de opdrachtgever schriftelijk toestemming hiervoor heeft verleend. Zulks op verbeurte van een boete van 1% van de totale dan wel maximale prijs die met de overeenkomst is gemoeid, met een minimum van € 2.500,--, voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt, tot een maximum van 25% van het totale bedrag dat met de overeenkomst is gemoeid. Deze boete is zonder rechterlijke tussenkomst, enige aanmaning of ingebrekestelling direct opeisbaar. De opdrachtgever is gerechtigd aan het verlenen van deze toestemming voorwaarden te verbinden. Onverminderd het hiervoor bepaalde, is de opdrachtgever gerechtigd, indien derden de opdrachtgever ter zake van schending van intellectuele eigendomsrechten aansprakelijk stellen, de overeenkomst schriftelijk, buiten rechte, geheel of gedeeltelijk, te ontbinden.

5. Het bepaalde in dit artikel blijft zijn geldigheid behouden ook na expiratie van de overeenkomst.

Artikel 22 Geheimhouding en privacy

1. Leverancier heeft kennisgenomen van het bepaalde in artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht. Leverancier zal er voor zorgdragen dat de personen die zijn belast met de uitvoering van de overeenkomst, eveneens worden geïnformeerd over de hiervoor bedoelde geheimhoudingsplicht. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij, zal ieder der partijen informatie en gegevensdragers die hen ter beschikking staan niet aan derden kenbaar maken.

2. Partijen verplichten zich over en weer tot geheimhouding van al hetgeen hen in verband met de uitvoering van de overeenkomst aan informatie wordt verschaft. Zij verplichten zich over en weer deze informatie slechts te gebruiken in het kader van de uitvoering van de overeenkomst. Dit houdt onder meer in dat zij deze informatie niet aan derden zullen verstrekken, niet zullen kopiëren anders dan noodzakelijk ter uitvoering van de overeenkomst, alsmede dat zij geen commercieel gebruik zullen maken van de informatie.

3. Partijen zullen er voor zorgdragen dat de in het voorgaande lid van dit artikel omschreven verplichtingen nauwkeurig worden nageleefd door allen die voor hen werkzaam zijn.

4. De verplichtingen genoemd in de voorgaande leden van dit artikel gelden niet voor zover de betreffende informatie:

a. aantoonbaar reeds in het bezit was van één van de partijen op het moment dat die informatie aan die partij werd verstrekt;

b. van algemene bekendheid is of is geworden en deze bekendheid niet het gevolg is van het niet-nakomen van één der partijen van de verplichting zoals omschreven in dit artikel;

c. zonder verplichting tot geheimhouding is meegedeeld aan één der partijen door een derde die het recht had die informatie te verstrekken;

d. op grond van de Wet openbaarheid van bestuur dient te worden verstrekt;

e. die met toestemming van de wederpartij aan derden ter beschikking wordt gesteld, al dan niet onder voorwaarden.

5. Opdrachtgever kan van leverancier vorderen dat van personeel van leverancier uiterlijk drie werkdagen voor aanvang van de werkzaamheden bij opdrachtgever verklaringen omtrent het gedrag worden overgelegd.

6. In het geval leverancier bij uitvoering van de overeenkomst persoonsgegevens verwerkt voor opdrachtgever, wordt leverancier als ‘verwerker’ aangemerkt en opdrachtgever als ‘verwerkingsverantwoordelijke’. opdrachtgever en leverancier sluiten een verwerkingsovereenkomst die voldoet aan de bepalingen van de Algemene Verordening

Gegevensbescherming.

7. Het bepaalde in dit artikel blijft zijn geldigheid behouden ook na expiratie van de

overeenkomst.

10

Artikel 23 Geschillen

1. Geschillen tussen partijen, daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig wordt beschouwd, worden zomogelijk in overleg tot een oplossing gebracht.

2. Indien niet onderling tot een oplossing wordt gekomen, wordt het geschil bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter te Arnhem, tenzij partijen alsnog een andere vorm van geschillenbeslechting overeenkomen.

Artikel 24 Toepasselijkheid

1. Op de overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De bevoegde rechter is de rechter in het district waar opdrachtgever is gevestigd.

2. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag en overig buitenlandse verdragen is uitdrukkelijk uitgesloten.

Artikel 25 Slotbepalingen

1. De opdrachtgever kan nadere voorwaarden geven voor de uitvoering van de overeenkomst.

2. De leverancier aanvaardt de bijzondere positie van de opdrachtgever als overheid. De opdrachtgever behoudt bij de nakoming van het in de overeenkomst bepaalde volledig haar publiekrechtelijke verantwoordelijkheid en bevoegdheden.

3. Tenzij anders is overeengekomen, geschiedt de communicatie ter zake van de overeenkomst, ongeacht de vorm, in het Nederlands.

Vastgesteld bij besluit d.d. 6 november 2018

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden

Bezoekadres:	Postadres:	T: 0800 8446000
Eusebiusbuitensingel 43	Postbus 5364	F: 088 3555900
6828 HZ Arnhem	6802 EJ Arnhem	I: xxx.xxxx.xx

11