Zorgovereenkomst Angstbehandeling, Sedatie en Narcose 2017
Zorgovereenkomst Angstbehandeling, Sedatie en Narcose 2017
De ondergetekenden:
De Zorgverzekeraar: VGZ Zorgverzekeraar NV IZZ Zorgverzekeraar NV IZA Zorgverzekeraar NV NV Zorgverzekeraar UMC NV VGZ Cares
N.V. Univé Zorg
Zowel elk afzonderlijk als tezamen aangeduid als ‘de Zorgverzekeraar’; en
De Zorgaanbieder: | |
Naam | :………………………………… |
Adres | :………………………………… |
Postcode/Plaats | :………………………………… |
AGB code | :………………………………… |
Kvk nummer | :………………………………… |
IBAN nummer | :………………………………… |
Verder aangeduid als ‘de Zorgaanbieder’
Komen overeen dat de contractuele relatie tussen partijen wordt beheerst door deze zorgovereenkomst, bestaande uit:
- Zorgovereenkomst Angstbehandeling, Sedatie en Narcose 2017
- Bijlage 1: Tarieven Angstbehandeling, Sedatie en Narcose
- Bijlage 2: Adressenlijst
- Bijlage 3: Kwaliteit, indicatiestelling en behandeling
- De Algemene Voorwaarden Zorginkoop VGZ 2017
De Algemene Voorwaarden Zorginkoop VGZ 2017 vindt u bij deze overeenkomst. U kunt deze voorwaarden ook raadplegen via: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx- informatie/algemene-informatie.
Artikel 1 Definities
Angstbehandeling: de behandeling die er op is gericht om de angst bij de patiënt gedragsmatig zodanig te beïnvloeden, dat de patiënt volgende behandelingen in de huispraktijk aankan;
Zorgaanbieder: de tandarts die een erkend pedodontoloog (bij kinderen) dan wel tandarts gespecialiseerd in angstbegeleiding is of aantoonbare ervaring/kennis op het gebied van specifieke technieken voor gedragsbeïnvloeding bij behandeling van extreem angstigen (voor volwassenen) heeft.
Artikel 2 Prestatie
1. De Zorgaanbieder verstrekt intensieve angstbehandeling aan verzekerden van de Zorgverzekeraar conform de bepalingen van artikel 2.7 van het Besluit zorgverzekering, aanverwante wet- of regelgeving en de verzekeringsvoorwaarden van de Zorgverzekeraar.
2. Als onderdeel van het angstreductietraject kan de Zorgaanbieder tandheelkundige behandelingen onder sedatie aanbieden. Indien een behandeling onder sedatie niet
slaagt kan de Zorgaanbieder de verzekerden eenmalig een tandheelkundige behandeling onder algehele anesthesie aanbieden. Een behandeling onder sedatie slaagt niet indien de Zorgaanbieder de beoogde tandheelkundige behandeling ondanks de sedatie niet kan uitvoeren bij de verzekerde.
Artikel 3 Prestaties die geen onderdeel uitmaken van deze Zorgovereenkomst
1. Angstbehandeling aan verzekerden die niet voldoen aan de criteria zoals bepaald in bijlage 3 van deze zorgovereenkomst.
2. Het gebruik van Midazolam.
3. Behandeling onder algehele anesthesie van verzekerden die niet voldoen aan de criteria zoals bepaald in bijlage 3 van deze zorgovereenkomst.
4. Behandeling onder algehele anesthesie zonder voorafgaande angstbehandeling bij patiënten met extreme angst.
5. De daadwerkelijke tandheelkundige behandeling(en).
Artikel 4 Zorgdossier
De Zorgaanbieder houdt een zorgdossier bij en maakt de kwaliteit van zorgverlening transparant door middel van het zorgplan dat hier een onderdeel van is. Het zorgdossier moet overeenkomstig de vigerende KNMT Richtlijn Patiëntendossier zijn opgesteld en worden bijgehouden. Onderdeel van het zorgplan is informatieverstrekking aan de verzekerde over de noodzakelijke mondhygiëne.
Artikel 5 Kwaliteitseisen Zorgaanbieder
In aanvulling op de bepalingen met betrekking tot doelmatigheid en kwaliteit van zorgverlening die in de Algemene Voorwaarden Zorginkoop VGZ 2017 zijn opgenomen, komen de Zorgaanbieder en de Zorgverzekeraar het volgende overeen:
1. De Zorgaanbieder dient op het begripsniveau van de verzekerde te communiceren en dient zich ervan te overtuigen dat de verzekerde de informatie heeft begrepen, zodat de voorgenomen behandelingen en bijkomende aangelegenheden probleemloos kunnen plaatsvinden.
2. De Zorgaanbieder voldoet aan de eisen die opgenomen zijn in bijlage 3 van deze zorgovereenkomst.
Artikel 6 Indicatiestelling en behandeling
1. In het kader van de intensieve angstbehandeling hanteert de Zorgaanbieder als uitgangspunt dat de verzekerde niet in de huispraktijk behandelbaar is, wanneer de redelijk bekwame tandarts volgens de geldende stand van de wetenschap en praktijk niet in staat is de behandeling uit te voeren.
2. Om voor intensieve angstbehandeling in aanmerking te komen, dient de verzekerde te voldoen aan de criteria zoals gesteld in bijlage 3 van deze zorgovereenkomst.
3. Verzekerden die voldoen aan de indicatiecriteria voor intensieve angstbehandeling zoals gesteld in bijlage 3 van deze zorgovereenkomst, kunnen zonder voorafgaande toestemming van de Zorgverzekeraar voor de angst worden behandeld door de Zorgaanbieder.
4. Als onderdeel van de intensieve angstbehandeling kunnen verzekerden maximaal 4 keer onder sedatie worden behandeld door de Zorgaanbieder zonder voorafgaande toestemming van de Zorgverzekeraar. De Zorgaanbieder kan de verzekerde alleen
vaker dan 4 keer onder sedatie behandelen na voorafgaande toestemming van de Zorgverzekeraar.
5. Indien de behandeling onder sedatie geen succes heeft gehad, kunnen de verzekerden zonder voorafgaande toestemming van de Zorgverzekeraar eenmalig onder algehele anesthesie worden behandeld.
6. In uitzondering op artikel 3 lid 2 van deze zorgovereenkomst kunnen verzekerden met een acute zorgvraag waarbij algehele anesthesie noodzakelijk is om de behandeling te kunnen uitvoeren, zonder voorafgaande angstbehandeling de behandeling onder algehele anesthesie ondergaan. De Zorgaanbieder dient toestemming te vragen aan de Zorgverzekeraar voor een behandeling onder algehele anesthesie zonder voorafgaande angstbehandeling. Omdat het niet mogelijk is om voorafgaand aan een acute behandeling onder algehele anesthesie toestemming te vragen aan de Zorgverzekeraar, dient de Zorgaanbieder binnen 2 weken na de acute behandeling onder algehele anesthesie alsnog toestemming voor de behandeling te vragen bij de Zorgverzekeraar.
Artikel 7 Tarieven
Voor de verleende zorg kunnen maximaal de in bijlage 1 van deze zorgovereenkomst opgenomen tarieven worden gedeclareerd. Deze bedragen zijn inclusief BTW.
Artikel 8 Early warning
In het kader van de continuïteit van de zorgverlening, komen de Zorgaanbieder en de Zorgverzekeraar het volgende overeen:
1. De Zorgaanbieder zal aan de Zorgverzekeraar onverwijld feiten en omstandigheden melden die wijzen op risico’s voor de continuïteit of kwaliteit van de door de Zorgaanbieder te verlenen zorg.
2. Partijen treden op eerste verzoek van de Zorgverzekeraar binnen 48 uur in overleg, indien de Zorgverzekeraar gegronde reden heeft om aan te nemen dat de Zorgaanbieder het bepaalde in lid 1 niet is nagekomen dan wel er naar zijn
oordeel reden is om te twijfelen over de mate waarin de continuïteit of kwaliteit van de zorgverlening is gewaarborgd.
Artikel 9 Terugbetalen ontvangen betalingen
Als een Zorgaanbieder, als gevolg van een controle of anderszins, ontvangen betalingen aan de Zorgverzekeraar dient terug te betalen is het niet toegestaan dat de Zorgaanbieder de prestaties in rekening brengt bij de verzekerde.
Artikel 10 Declaraties
In aanvulling op de bepalingen met betrekking tot declareren die in de Algemene Voorwaarden Zorginkoop VGZ 2017 zijn opgenomen, komen de Zorgaanbieder en de Zorgverzekeraar het volgende overeen:
1. Indien een verzekerde op grond van zijn restitutiepolis gebruik wenst te maken van de mogelijkheid om zelf de declaratie van de Zorgaanbieder te ontvangen, zal de Zorgaanbieder op verzoek van de verzekerde hieraan zijn medewerking verlenen.
2. In afwijking van de Algemene Voorwaarden Zorginkoop VGZ 2017 geldt dat binnen 21 kalenderdagen na ontvangst van de declaratie de Zorgverzekeraar de declaratie aan de Zorgaanbieder betaalbaar zal stellen. Deze termijn geldt alleen indien de declaratie de technische controle bij de Zorgverzekeraar goed doorloopt.
Artikel 11 Opzegging en opschorting
Onverminderd het bepaalde in de Algemene Voorwaarden Zorginkoop VGZ 2017 kan de Zorgverzekeraar de zorgovereenkomst met een door hem te bepalen termijn, zonder ingebrekestelling, opzeggen of ontbinden als:
1. De Zorgaanbieder een of meer onjuiste gegevens aan de Zorgverzekeraar heeft verstrekt in de inkoopprocedure die aan het sluiten van deze zorgovereenkomst is voorafgegaan;
2. De Zorgaanbieder de zorgovereenkomst niet, niet volledig, niet tijdig of niet naar behoren uitvoert;
3. De Zorgaanbieder handelt in strijd met de wet- en regelgeving die op de uitvoering van de zorgovereenkomst van toepassing is, dan wel handelt in strijd met hem van overheidswege gegeven aanwijzingen met betrekking tot de kwaliteit van door hem geleverde of te leveren producten of diensten.
De Zorgverzekeraar kan de overeenkomst in bovenstaande gevallen met onmiddellijke ingang doen eindigen als van hem redelijkerwijs niet kan worden gevergd de
samenwerking met de Zorgaanbieder voort te zetten.
Artikel 12 Nieuwe wet- en regelgeving
Deze zorgovereenkomst wordt gesloten op het moment waarop wet- en regelgeving voor de in deze overeenkomst geregelde zorg nog niet (volledig) vaststaat. Wet- en regelgeving in werking getreden na het ingaan van deze zorgovereenkomst, maakt automatisch deel uit van deze zorgovereenkomst. Bij strijdigheid van deze zorgovereenkomst met nieuwe wet- en regelgeving is de vigerende wet- en regelgeving leidend.
Artikel 13 Geschillen
In aanvulling op artikel 22 lid 2 van de Algemene Voorwaarden Zorginkoop 2017 kunnen geschillen tevens worden voorgelegd aan de daarvoor in het leven geroepen Onafhankelijke Geschilleninstantie Zorgcontractering.
Artikel 14 Duur van de zorgovereenkomst
Deze zorgovereenkomst is tussen de Zorgverzekeraar en de Zorgaanbieder van kracht vanaf 1 januari 2017 en is aangegaan voor een bepaalde termijn, te weten tot en met
31 december 2019. Deze zorgovereenkomst kan jaarlijks door één der partijen schriftelijk worden opgezegd per 1 januari van het opvolgend jaar, waarbij een opzeggingstermijn van 3 maanden in acht wordt genomen. Indien deze zorgovereenkomst niet wordt opgezegd door één der partijen eindigt de zorgovereenkomst van rechtswege op 31 december 2019.
Opgemaakt in tweevoud te Eindhoven d.d. <<datum>>
De Zorgverzekeraar, De Zorgaanbieder,
Xxxx xxx Xxxxxxx Naam : ……………………………..
Directeur Zorginkoop Functie: ……………………………..
Bijlage 1: Tarieven Angstbehandeling, Sedatie en Narcose
Bijlage 2: Adressenlijst
Correspondentie betreffende het betalingsverkeer en machtigingsaanvragen voor verzekerden van de Zorgverzekeraar verloopt via onderstaand adres:
Coöperatie VGZ U.A. Declaratieservice Gezondheid
Xxxxxxx 00000 (xxxx natura declaraties) Xxxxxxx 00000 (xxxx xxxxxxxxxxxx) 0000 XX XXXXXXXXX
Stichting Ziektekostenverzekering Krijgsmacht Declaratieservice Gezondheid
Xxxxxxx 00000
0000 XX XXXXXXXXX
De correspondentieadressen van de volmachten treft u aan in de Algemene Voorwaarden Zorginkoop VGZ 2017.
Bijlage 3: Kwaliteit, indicatiestelling en behandeling
Ten aanzien van de kwaliteit is er een onderscheid gemaakt tussen de verschillende betrokken Zorgaanbieders en de eisen die aan hen, de behandeling en de bedrijfsvoering gesteld worden. In het beleid van de Zorgverzekeraar wordt onderscheid gemaakt voor behandeling onder algehele anesthesie tussen kinderen tot 16 jaar en volwassenen conform de WGBO.
Criteria extreme angst bij volwassenen:
Er is sprake van een extreme (pathologische) vorm van angst, wanneer de angst:
• excessief en moeilijk beheersbaar is,
• een irrationeel karakter heeft,
• gepaard gaat met slechte behandelbaarheid en in veel gevallen met langdurige vermijding van de tandheelkundige zorgverlening.
Voor volwassenen geldt, dat de angst kwalitatief en kwantitatief -vooraf-is vast te stellen door middel van gevalideerde angstlijsten en voorts tijdens het eerste consult waarin de angstanamnese wordt afgenomen. De in dit verband relevante lijsten zijn:
- de Anxiety Scale (AS): scoreverloop van 1- 10;
- de Dental Anxiety Scale (DAS): scoreverloop van 4-20;
- de Korte vragenlijst over Angst voor de Tandheelkundige Behandeling (K-ATB): scoreverloop van 9-45;
- de lijst voor de Duur van de Psycho-Fysiologische Reacties (DPFR): scoreverloop van 1- 7.
Vermijding en slechte behandelbaarheid zijn vastgesteld door de tandarts angstbegeleiding of door een psycholoog.
Scores op ten minste drie van de vier angstlijsten: AS, DAS, K-ATB en DPFR op de grenswaarden of hoger. In cijfers: AS= 8 -10; DAS= 15 -20; K-ATB= 28 -45; en DPFR= 5 -7.
Doelstelling van de behandeling:
De angstbehandeling is er op gericht om de angst bij de patiënt gedragsmatig zodanig te beïnvloeden, dat de patiënt volgende behandelingen in de huispraktijk aankan. De beïnvloeding kan bijvoorbeeld geschieden met cognitief herstructureren, exposure-oefeningen, en indien nodig met de hulp van een psycholoog. Het toedekken van de angst door een krachtige farmacologische aanpak, zoals algehele anesthesie, waarbij de patiënt afhankelijk wordt van het tandheelkundig team, is in het algemeen ongewenst. Sanering dient geen einddoel te zijn.
Criteria kinderen met slechte behandelbaarheid:
Het betreft meestal hele jonge kinderen (<6 jaar) en zeer angstige kinderen.
Hele jonge kinderen zijn nog niet in staat te begrijpen wat de tandheelkundige behandeling inhoudt, ze zijn moeilijk te beïnvloeden en kunnen daardoor angstig en onbehandelbaar zijn in de huispraktijk. Angstige kinderen hebben vaak een traumatische behandeling meegemaakt wat hen belemmert om aan de behandeling mee te werken.
Angst zal zich bij kinderen uiten in sterke afweer en onbehandelbaarheid in de huispraktijk en bij kinderen vanaf een wat oudere leeftijd (bijvoorbeeld de pubertijd) door vermijding.
Een tandarts pedodontoloog, indien nodig in samenwerking met andere disciplines, zoals ontwikkelingspsycholoog of anesthesioloog kan nodig zijn om in een centrum een verantwoorde diagnostiek en behandeling mogelijk te maken.
Eisen gesteld aan de tandarts en de behandeling:
• Bij kinderen is de tandarts een erkend pedodontoloog. Bij volwassenen is de tandarts een tandarts angstbegeleiding of heeft de tandarts aantoonbare ervaring/kennis op het
gebied van specifieke technieken voor gedragsbeïnvloeding bij behandeling van extreem angstigen.
• Als onderdeel van het angstreductietraject kan de Zorgaanbieder tandheelkundige behandelingen onder (lachgas)sedatie aanbieden. De Zorgaanbieder die gebruik maakt van (lachgas)sedatie, dient gecertificeerd te zijn door ACTA voor het toedienen van (lachgas)sedatie. De Zorgaanbieder dient het ACTA certificaat samen met de ondertekende Zorgovereenkomst Angst, Xxxxxxx en Narcose 2017 aan de Zorgverzekeraar te overleggen.
• De behandeling onder algehele anesthesie dient onderdeel te zijn van een plan dat diagnostiek, behandeling en nazorg omvat. Tenzij anders gemotiveerd, betreft de behandeling onder algehele anesthesie een eenmalige ingreep.
• Er is geen andere behandeling mogelijk dan behandeling onder algehele anesthesie. Behandeling onder algehele anesthesie is de laatst mogelijke oplossing. Het angstreductietraject is geheel doorlopen. Nazorg dient plaats te vinden onder directe controle van de tandarts of pedodontoloog.
• Indien er sprake is van een extreem angstige volwassen patiënt, dient de indicatiestelling voor de behandeling onder algehele anesthesie ondersteund te worden door de uitkomsten van drie van de volgende gevalideerde vragenlijsten: DAS, K-ATB, AS en DPFR.
• Voorafgaand aan de behandeling dient de patiënt hiervoor toestemming te verlenen middels Informed Consent, vastgelegd in het dossier. Bij kinderen dient de ouder of wettelijk vertegenwoordiger voorafgaand aan de behandeling toestemming te verlenen.
Eisen gesteld aan de anesthesioloog en de behandeling:
• Bekwaamheid van de anesthesioloog voor behandeling van volwassenen.
• De anesthesioloog is degene die de daadwerkelijke anesthesie toedient.
• De aan de Zorgaanbieder verbonden anesthesioloog dient ingeschreven te zijn als anesthesioloog in het register van erkende medische specialisten der Koninklijke Nederlandse Maatschappij tot bevordering der Geneeskunst en dient dit aan te kunnen tonen.
• De aan de Zorgaanbieder verbonden anesthesioloog is lid van de Nederlandse Vereniging voor Anesthesiologie (NVA) en onderschrijft de richtlijnen en standpunten van de NVA.
Extra eisen t.a.v. bekwaamheid van de anesthesioloog voor behandeling van kinderen:
• De anesthesioloog bewaakt het kwaliteitsbeleid van de perioperatieve zorg bij kinderen, waaronder:
- de afspraken om kinderen te kunnen opnemen in een naburig ziekenhuis die over een kinderafdeling beschikt;
- de afspraken op welk moment te verwijzen naar een kindercentrum;
- de protocollen specifiek voor kinderen betreffende perioperatieve zorg in dagbehandeling als preassessment, premedicatie en nuchter zijn, perioperatieve pijnbehandeling, ontslagcriteria verkoeverkamer en dagbehandeling.
• Er is een verkoeverkamer/uitslaapkamer aanwezig voor na de anesthesie.
• De ASA-score wordt bij elke patiënt bepaald en maximaal toegestaan is een ASA van 2 (volgens the American Society of Anesthesiologists).
Bedrijfsvoering:
• Er zijn transmurale afspraken voor diagnostiek, verwijzing, spoedhulp en achterwacht vastgelegd.
• Er zijn protocollen aanwezig op het gebied van: indicatiestelling, behandeling, tromboseprofylaxe, pijnbestrijding, infectiepreventiebeleid, complicatieregistratie, informed consent, reanimatiebeleid, calamiteitenplan en procedures bij brand en stroomuitval.
• Er is een defibrillator aanwezig.
• Er is een noodstroomvoorziening.
• Er is sprake van een geaccepteerd kwaliteitssysteem (ZKN, NIAZ, INK, HKZ, ISO).
Eisen gesteld aan de samenwerking tussen de tandarts en de anesthesioloog:
• De tandarts en de anesthesioloog hebben onderling afspraken gemaakt over ieders verantwoordelijkheden conform de richtlijnen van de NVA.
• Er dient na de behandeling onder algehele anesthesie een traject van nabehandeling te worden gevolgd, waarin wordt nagestreefd dat indien mogelijk de patiënt uiteindelijk terugkeert naar een reguliere behandelaar. De procedure die hiervoor gevolgd wordt, is vastgelegd in een protocol.
Medische apparatuur:
• Meetmiddelen worden regelmatig gecontroleerd of gekalibreerd. Registratie hiervan is voorhanden.
• Onderhoud van (medische) apparatuur dient geregeld te zijn volgens de voorschriften van de fabrikant en / of bevoegde instanties. Onderhoud dient periodiek plaats te vinden en geregistreerd te worden conform de eisen van de fabrikant.
Veiligheid/ Kwaliteit:
• De Zorgaanbieder dient gevisiteerd te zijn door de NVA en dient aan de Zorgverzekeraar een positief visitatierapport te kunnen overleggen.
• Er dient bij de behandeling per behandellocatie minimaal een anesthesieverpleegkundige/assistent aanwezig te zijn bij de Zorgaanbieder.
• Er is te allen tijde een achterwachtregeling voor de anesthesiologen georganiseerd.
• Indien de tandheelkundige behandeling onder algehele anesthesie niet in een ziekenhuis plaatsvindt, dient er een schriftelijke overeenkomst met een ambulancedienst te zijn (indien hierover geen afspraken met het ziekenhuis zijn gemaakt) voor het eventuele vervoer naar het ziekenhuis. Verder dient de Zorgaanbieder een schriftelijke overeenkomst te hebben met een ziekenhuis in de nabijheid van de Zorgaanbieder voor de eventuele opvang van patiënten. De Zorgaanbieder dient deze overeenkomst(en) samen met de ondertekende Zorgovereenkomst Angst, Xxxxxxx en Narcose 2017 aan de Zorgverzekeraar te overleggen.