Offerte
XxxxxxxxxXxxxxxxx.xx
Met de ondertekening van deze offerte plaatst u een opdracht bij Seneca B.V. te Delft voor uitvoering van de onderstaande diensten. E-mail het ingevulde en ondertekende formulier naar xxxxx@xxxxxx.xx.
Uw gegevens
Organisatie (ANBI) RSIN
Contactpersoon Adres
Postcode / Plaats Telefoonnummer E-mail
Uw factuurinformatie
E-mail crediteurenadministratie
Introductie
Organisaties die door de Belastingdienst zijn aangemerkt als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) zijn vrijgesteld van schenkbelasting over de ontvangen schenkingen en erfenissen. Bovendien zijn schenkingen aan een ANBI (binnen de daarvoor geldende regels) fiscaal aftrekbaar. De verplichting van een notariële akte om te kunnen profiteren van periodieke schenkingen met belastingaftrek is per 1 januari 2014 vervallen.
Om schenken met belastingvoordeel laagdrempelig te maken, heeft softwareleverancier Xxxxxx in samenwerking met de commissie 'schenken en nalaten' van Goede Doelen Nederland een rechtsgeldig alternatief ontwikkeld. Een eenmalige investering is, bij gebruik van het standaardformulier, niet nodig, elk goed doel kan kosteloos aansluiten. Per tussen de donateur en het goede doel opgestelde en ondertekende overeenkomst (ingevulde pdf), betaalt het goede doel € 21,50. Een fractie van de notariële kosten en de manuele handelingskosten die eerder bij een periodieke schenking kwamen kijken.
Voorstel
Seneca biedt haar online formulier ‘Periodiek Schenken’ aan als standaardformulier vanuit haar online portaal xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Daar wordt informatie getoond over de ANBI (het goede doel) en kan de donateur het formulier invullen om een periodiek schenken-overeenkomst af te sluiten. Uiteraard is het mogelijk om vanaf de eigen website te linken naar het online formulier, zonder tussenkomst van het portaal. Het online formulier ‘Periodiek Schenken’ biedt o.a. de volgende voordelen:
▪ Goed bruikbaar op desktop, laptop en tablet;
▪ Past zich aan naar de ingevulde gegevens (geen onnodige vragen);
▪ Direct rechtsgeldig ondertekenen (door donateur en partner).
Het standaardformulier ‘Periodiek Schenken’ is digitaal en dynamisch en bestaat uit:
▪ NAW-gegevens donateur (en partner indien van toepassing);
▪ Bedrag keuze;
▪ Wijze van betalen (incasso of zelf overmaken);
▪ Digitaal ondertekenen door donateur en eventuele partner.
XxxxxxxxxXxxxxxxx.xx
Per ondertekende periodiek-
schenken-overeenkomst
▪ Vermelding op het portaal ‘xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx’;
▪ Onbeperkt gebruik van het standaardformulier;
▪ 2 handtekeningen per formulier;
▪ 30 dagen beveiligde opslag van de ingevulde gegevens;
▪ Toegang tot de formulieren, de overeenkomst en de transactiebon.
€ 21,50
Optioneel (aanvinken indien gewenst):
Branding standaardformulier ‘periodiek schenken’
Eenmalig
▪ Formulier met het logo van uw goede doel
▪ Formulier in de kleuren van uw goede doel
▪ Schenkingsovereenkomst met het logo van uw goede doel
€ 500,-
€ 350,-*
* Gereduceerde actietarief. Het actietarief geldt bij een opdrachtverstrekking uiterlijk 31 december 2017.
Voorwaarden:
▪ Het formulier ‘Periodiek Schenken’ is een standaardformulier; enkel de adresgegevens, contactpersoon en e-mailadressen van het goede doel worden aangepast;
▪ Alleen ondertekende periodiek-schenken-overeenkomsten worden in rekening gebracht;
▪ Er wordt een verwerkersovereenkomst opgesteld i.v.m. de opslag van persoonsgegevens.
En beschrijving van de dienst is opgenomen in de bijlage Productbeschrijving PeriodiekSchenken
Bescherming persoonsgegevens
Met de inzet van het online formulier ‘Periodiek Schenken’ worden persoonsgegevens opgeslagen. Xxxxxx gaat secuur om met deze gegevens en sluit daarom met alle goede doelen die aansluiten op het portaal ‘xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx’ een verwerkersovereenkomst af. Hierin worden afspraken gemaakt over het doel, de wijze en duur van de opslag van de persoonsgegevens, waarbij het goede doel eigenaar wordt en blijft van de door de donateur ingevoerde gegevens. Persoonsgegevens worden nooit met derde partijen gedeeld.
Productbeschrijving, voorwaarden en facturatie
De productbeschrijving XxxxxxxxxXxxxxxxx.xx is meegezonden. Prijzen zijn excl. BTW en zijn geldig tot 1-1- 2018. Eenmalige bedragen worden vooraf gefactureerd. De ondertekende overeenkomsten worden per kwartaal gefactureerd. Dit bestelformulier is geldig t/m 31 december 2017. Op deze bestelling zijn de Algemene Voorwaarden XxxxxxxxxXxxxxxxx.xx van toepassing (aangehecht).
Voor akkoord:
Organisatie
Naam tekenbevoegde Plaats
Datum Handtekening
Algemene Voorwaarden XxxxxxxxxXxxxxxxx.xx
1 Definities en interpretaties
1.1 Tenzij uit de tekst expliciet anders blijkt zullen in deze Voorwaarden de onderstaande termen de betekenis hebben zoals hieronder weergegeven:
“Offerte/Overeenkomst” De aanbieding, offerte of bestelformulier waarop deze
Voorwaarden van toepassing zijn verklaard, na aanvaarding hiervan als geheel Overeenkomst genoemd.
“Opdrachtgever” De rechtspersoon die de Offerte heeft aanvaard.
“Budget” Hoeveelheid inspanning met bijbehorende prijs.
“Resultaat” In Offerte gedefinieerd te leveren resultaat.
Andere termen worden in deze Voorwaarden omschreven en dragen die betekenis op die plaats en
ook elders in deze Voorwaarden.
2 XxxxxxxxxXxxxxxxx.xx
2.1 Xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx is een website van Seneca B.V. te Delft. Deze website is tot stand gekomen in samenwerking met Goede Doelen Nederland, dé brancheorganisatie van erkende in Nederland gevestigde goede doelen.
2.2 Op Xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx staat informatie over erkende in Nederland gevestigde goede doelen die -door het sluiten van deze overeenkomst- zijn aangesloten op Xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
2.3 Op deze Xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx kunnen bezoekers een overeenkomst sluiten voor een periodieke schenking met een op Xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx aangesloten goed doel.
2.4 Persoonlijke gegevens van de invullers worden enkel gedeeld met het goede doel waarmee de overeenkomst wordt gesloten. Alle gegevens op de servers van Seneca (in een Nederlands datacenter) worden na 30 dagen automatisch verwijderd.
2.5 Seneca heeft bij de totstandkoming van de overeenkomst uitsluitend een faciliterende rol. Seneca sluit een verwerkersovereenkomst met Opdrachtgever, waarbij Opdrachtgever eigenaar is en blijft van de via het portaal verstrekte persoonsgegevens.
2.6 Voor digitaal ondertekenen kan Opdrachtnemer software van derden inzetten. Derde partijen die door Xxxxxx worden ingezet houden zich aan de afspraken die Opdrachtnemer en Opdrachtgever in de Overeenkomst en deze voorwaarden zijn overeengekomen.
3 Facturatie en betaling
3.1 De in de Offerte vermelde bedragen zijn exclusief de verschuldigde omzetbelasting, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
3.2 Eenmalige bedragen worden direct na opdrachtverstrekking gefactureerd.
3.3 Ondertekende periodiek-schenken-overeenkomsten worden per kwartaal in rekening gebracht.
3.4 Betalingen dienen plaats te vinden uiterlijk 30 dagen na factuurdatum.
3.5 Over openstaande facturen waarvan de betalingstermijn is overschreden, is Xxxxxx gerechtigd een rente in rekening te brengen van 1% per maand. Indien betaling uitblijft na het versturen van een betalingsherinnering, aanmaning en een zgn. profit letter is Xxxxxx genoodzaakt de vordering uit handen te geven. Opdrachtgever is aan Seneca in dat geval een extra bedrag verschuldigd van 15% van het openstaande factuurbedrag met een minimum van 200 euro.
4 Beëindiging/opschorting
4.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor een minimale periode van 12 maanden. De Overeenkomst wordt daarna telkens stilzwijgend verlengd met een termijn van 12 maanden, behoudens voorgaande, schriftelijke opzegging, door een der partijen met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden.
4.2 Xxxxxx behoudt zich het recht voor de tarieven voor de Overeenkomst en deze voorwaarden te wijzigen. Xxxxxx brengt Opdrachtgever ten minste 60 dagen voor de inwerkingtreding hiervan schriftelijk op de hoogte. Indien Opdrachtgever niet binnen 30 dagen schriftelijk reageert, gaan de gewijzigde voorwaarden en tarieven deel uitmaken van de Overeenkomst.
4.3 Indien een der Partijen zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst niet tijdig of niet naar behoren nakomt en ondanks schriftelijke ingebrekestelling door de andere Partij binnen een redelijk gestelde termijn nalatig blijft in de volledige nakoming van zijn verplichtingen, is de andere Partij gerechtigd de Overeenkomst bij aangetekend schrijven te ontbinden dan wel de (verdere) uitvoering van de Overeenkomst op te schorten zonder dat nadere sommatie of rechterlijke tussenkomst zal zijn vereist, tenzij de in gebreke gestelde Partij kan aantonen dat de tekortkoming haar niet kan worden toegerekend.
4.4 Ingeval van tussentijdse beëindiging c.q. opschorting van de Overeenkomst door een der Partijen, is zij jegens de wederpartij nimmer aansprakelijk voor enige door wederpartij alsdan te lijden schade. Gedurende de tijd van opschorting blijft de verplichting tot betaling van de vergoedingen onverminderd bestaan. Na ontbinding van de Overeenkomst blijft de verplichting tot betaling van de vergoedingen die waren verschuldigd tot op het ogenblik van de beëindiging onverminderd bestaan, ongeacht de reden van de beëindiging.
5 Aansprakelijkheid
5.1 De door Opdrachtgever geleden directe schade wegens het niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomen door Xxxxxx van zijn uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen, zal door Seneca worden vergoed tot ten hoogste het bedrag van de in het jaar van de geleden schade door Opdrachtgever verschuldigde kosten uit hoofde van de Overeenkomst. Opdrachtgever zal schade onverwijld aan Seneca melden.
5.2 Iedere verdere aansprakelijkheid van Seneca uit hoofde van de Overeenkomst voor schade, van welke aard ook, geleden door Opdrachtgever dan wel door derden, is uitgesloten. Opdrachtgever vrijwaart Xxxxxx voor aanspraken van derden.
6 Algemeen
6.1 Het is Xxxxxx toegestaan rechten of verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst over te dragen aan een partij die geacht wordt op minimaal dezelfde wijze de Overeenkomst na te kunnen komen. Xxxxxx heeft daartoe de schriftelijke toestemming van Opdrachtgever nodig die deze toestemming in redelijkheid niet zal onthouden.
6.2 Alle rechten van intellectuele en industriële eigendom op de krachtens de Overeenkomst ontwikkelde of ter beschikking gestelde programmatuur, implementatie of documentatie berusten uitsluitend bij Seneca. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten die bij deze voorwaarden en de wet uitdrukkelijk worden toegekend. Een aan Opdrachtgever toekomend recht tot gebruik is niet-exclusief en niet- overdraagbaar aan derden.
6.3 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de Arrondissementsrechtbank te 's-Gravenhage.