Samenwerkingsovereenkomst
Samenwerkingsovereenkomst
TUSSEN ENERZIJDS: SALARY SOLUTION bv.
met maatschappelijke zetel in 0000 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxx 00, ingeschreven bij de KBO onder nummer 0895.037.905;
hierbij vertegenwoordigd door Xxxxxx XXXXX of Xxxxxxx XXXXXXXXXXXXX, bestuurders;
hierna “Salary Solution”;
EN ANDERZIJDS:
met maatschappelijke zetel in:
ingeschreven bij de KBO onder nummer:
vertegenwoordigd door:
hierna “de Klant”;
Salary Solution en de Klant worden hierna samen “Partijen” of individueel “Partij” genoemd;
WERD VOORAF HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
Salary Solution staat als payrollbureau in voor de opmaak van loonfiches en de bijbehorende (fiscale en sociale) aangiftes, evenals voor formaliteiten die bij de tewerkstelling van werknemers horen. Het kantoor kan terugvallen op langdurige ervaring en specifieke deskundigheid op het vlak van payrolladministratie.
De Klant wenst een beroep te doen op een dienstverlener die in die domeinen gespecialiseerd is.
Het doel van deze Samenwerkingsovereenkomst (hierna de “Overeenkomst”) is dan ook de voorwaarden en modaliteiten te bepalen voor de betrekkingen tussen Partijen.
-1-
Tel.: x00 (0)0 000 00 00 • Fax: x00 (0)0 000 00 00 • xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx • xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx • Btw: BE0 895 037 905
ALS GEVOLG WAARVAN HET VOLGENDE IS OVEREENGEKOMEN:
1. XXXX EN VOORWERP VAN DEZE OVEREENKOMST
1. Deze Overeenkomst vormt een aannemingsovereenkomst in de betekenis van artikel 1710 van het vroegere Burgerlijk Wetboek.
2. Ze heeft tot doel de voorwaarden te bepalen waaronder Salary Solution vanaf de in artikel 9.1 bepaalde datum de Diensten zal verstrekken zoals bepaald in artikel 2.
2. DIENSTEN
1. De Klant vertrouwt aan Salary Solution, die aanvaardt, het beheer van de payroll van zijn onderneming toe.
2. Salary Solution verbindt zich ertoe de Klant de nodige wettelijke en administratieve ondersteuning te bieden om zijn verplichtingen inzake payroll en individueel sociaal recht na te komen.
3. Salary Solution zal voor rekening van de Klant volgende verrichtingen uitvoeren, hierna “Diensten”
genoemd:
✓ opmaak van de loonfiches en individuele rekeningen van de werknemers en bestuurders;
✓ opmaak van boekhoudkundige documenten in verband met de loonberekeningen;
✓ opmaak van de verplichte sociale documenten voor de RVA, het ziekenfonds, de vakbonden enz.;
✓ opmaak van de individuele fiscale fiches van de werknemers;
✓ opmaak van de sociale balans van de onderneming;
✓ DIMONA-aangifte bij de in- en uitdiensttreding van een nieuwe werknemer;
✓ DmfA-kwartaalaangifte voor de berekening en aangifte van de RSZ-bijdragen;
✓ FINPROF-aangifte in de bedrijfsvoorheffing;
✓ aangifte Sociale Risico’s via elektronische ASR.
4. Dit is een limitatieve lijst. Ze kan door Partijen op elk ogenblik na onderling overleg worden aangevuld.
3. SAMENWERKINGSVOORWAARDEN
1. Het Klantendossier wordt geopend zodra de openingskosten op de bankrekening van Salary Solution zijn geïnd.
2. De Klant geeft Salary Solution volmacht om bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en de Administratie der Directe Belastingen de verplichte wettelijke aangiftes te doen waartoe Salary Solution opdracht moet krijgen.
3. De door Salary Solution aangeboden Diensten ontslaan de Klant niet van zijn wettelijke verplichtingen als werkgever tegenover zijn personeel.
De Klant blijft meer bepaald verantwoordelijk voor de betaling van sociale bijdragen en loonbelastingen die rechtsreeks worden geheven door de betrokken instellingen, namelijk de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid voor de sociale bijdragen en de FOD Financiën voor de bedrijfsvoorheffing.
4. De kwaliteit van de Diensten en het advies die Salary Solution verstrekt, hangt rechtstreeks samen met de kwaliteit van de medewerking van de Klant.
5. Voor de uitvoering van deze Overeenkomst gaat Salary Solution met de Klant alleen een middelenverbintenis aan. Salary Solution verbindt zich er wel toe om alle middelen en de nodige of gewoon nuttige tijd in te zetten voor de correcte uitvoering van zijn verbintenissen.
6. De Klant moet elke wijziging van zijn officiële gegevens, onder meer de gegevens die zijn opgenomen in de Kruispuntbank van Ondernemingen, zo snel mogelijk schriftelijk meedelen aan Salary Solution.
4. KOSTEN VOOR OPENING EN AFSLUITING VAN DOSSIER
1. De eenmalige kosten (excl. btw) voor het openen van dossiers zijn:
✓ 100 euro voor opening van het fiscaal dossier;
✓ 200 euro voor opening van het sociaal dossier;
✓ 200 euro voor het Arbeidsreglement (opmaak van standaardversie en registratie bij het Toezicht op de Sociale Wetten);
✓ 100 euro voor eventuele verplaatsing van een van onze medewerkers.
2. Als de Klant zelf het arbeidsreglement heeft opgesteld, wordt meteen bij ontvangst daarvan en van het bewijs van registratie ervan bij het Toezicht op de Sociale Wetten een creditnota opgemaakt.
3. Bij de afsluiting van het Klantendossier wordt 120 euro kosten aangerekend om de overige verplichtingen van Salary Solution te dekken, waaronder de opmaak van wettelijke documenten achteraf. Bij de afsluiting van een dossier tijdens het eerste jaar van samenwerking bedragen de afsluitingskosten 240 euro excl. btw.
5. VERGOEDING
1. In ruil voor de uitvoering van de Diensten is de Klant aan Salary Solution een vergoeding verschuldigd volgens onderstaande tarieflijst (excl. btw):
Vaste maandelijkse kosten | Kosten per loonfiche | |
Uitsluitend van bestuurders | / | 29,75 € |
Onderneming met minder dan 10 werknemers | 71,50 € | 38,50 € |
Onderneming met meer dan 10 werknemers | € 220,00 | 24,00 € |
Onderneming met meer dan 20 werknemers | 360,00 € | 16,50 € |
Onderneming met meer dan 50 werknemers | 495,00 € | 14,00 € |
Voor de doeleinden van deze Overeenkomst wordt de som van de “vaste maandelijkse kosten” en de “kosten per loonfiche” de “Maandelijkse Vergoeding” genoemd.
2. De Maandelijkse Vergoeding wordt vermeerderd met 10% voor Klanten waarvan de werknemers onder de horeca-, transport- en bouwsector vallen.
3. In geval van laattijdige aangifte of rechtzetting kan Salary Solution de volgende tarieven hanteren:
Rechtzetting van loonfiche vóór fiscale of sociale afsluiting | Prijs van de loonfiche |
Aangifte of rechtzetting van loonfiche na sociale afsluiting | Prijs van de loonfiches + € 45/werknemer/kwartaal |
Aangifte of rechtzetting van voorheffing na fiscale afsluiting | Prijs van de loonfiches + €150/werknemer/kwartaal |
4. Bijzondere verzoeken van de Klant aan Salary Solution, die niet vermeld staan in deze Overeenkomst, maken het voorwerp uit van een bestek of worden automatisch in regie aangerekend tegen een uurtarief van 135 euro.
6. INDEXERING
1. Alle in deze Overeenkomst vermelde tarieven kunnen driemaandelijks worden geïndexeerd op basis van de volgende formule, met een minimum van 2% per jaar:
sociale gezondheidsindex van de laatste maand van het kalenderkwartaal "n-1"
sociale gezondheidsindex van de laatste maand van het kalenderkwartaal "n-2"
7. FACTURERING EN BETALINGSVOORWAARDEN
1. Standaard worden de facturen van Salary Solution maandelijks opgemaakt en zijn ze contant te betalen.
2. Indien een factuur niet is betaald binnen 30 dagen na vervaldatum, heeft Salary Solution het recht om de Diensten van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling op te schorten. In voorkomend geval zal Salary Solution de Diensten pas hervatten nadat de Klant alle verschuldigde bedragen heeft betaald.
3. Bij elke niet-betaling op de vervaldatum zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling verwijlintresten verschuldigd tegen de rentevoet bepaald volgens artikel 5 van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de
betalingsachterstand bij handelstransacties, evenals een forfaitaire schadeloosstelling van 15% van de bedragen verschuldigd in hoofdsom, met een minimum van 50,00 euro.
4. De Klant ziet ervan af zich te beroepen op de exceptie van niet-uitvoering en/of de wettelijke schuldvergelijking ten aanzien van Salary Solution.
5. Elke herinnering voor een onbetaalde factuur brengt 21 euro herinneringskosten per maand achterstand met zich mee.
6. Eventuele kosten die Salary Solution maakt voor de invordering van openstaande bedragen zijn voor rekening van de Klant.
8. ONAFHANKELIJKHEID
1. Bij de uitvoering van deze Overeenkomst is er geen enkele band van ondergeschiktheid van Salary Solution tegenover de Klant. En omgekeerd heeft Salary Solution geen enkel gezag over de organen, werknemers of aangestelden van de Klant, die te allen tijde onder het gezag van die laatste staan.
Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de onafhankelijkheid van Partijen tegenover elkaar een wezenlijk onderdeel uitmaakt van de Overeenkomst, die anders niet zou zijn afgesloten.
2. Salary Solution behoudt alle vrijheid wat betreft de organisatie en planning van het beheer van de aangeboden Diensten en haar agenda.
3. Salary Solution zal soeverein beslissen welke middelen ze inzet om de door haar verstrekte diensten uit te voeren.
9. DUUR VAN DE OVEREENKOMST – VERLENGING - STOPZETTING
1. Deze Overeenkomst wordt gesloten voor de duur van één jaar en neemt een aanvang vanaf …………….
........Ze kan niet vroegtijdig door de Klant worden opgezegd.
2. Deze Overeenkomst wordt standaard stilzwijgend verlengd voor het volgende kalenderjaar.
3. Wanneer een Partij deze Overeenkomst niet wenst te verlengen, moet zij de andere Partij daarvan ten minste zes maanden voor de einddatum op de hoogte brengen.
4. Een Klant die de in artikel 9.3 bepaalde opzegtermijn niet naleeft, zal een vergoeding verschuldigd zijn gelijk aan zesmaal de Maandelijkse Vergoeding, te vermeerderen met éénmaal de Maandelijkse Vergoeding per begonnen jaar, vanaf het tweede begonnen jaar van de Overeenkomst.
5. Ingeval de Klant zijn beroepsactiviteiten stopzet, wordt deze Overeenkomst automatisch stopgezet en wordt het dossier afgesloten.
6. In geval van faillissement worden de door deze Overeenkomst bepaalde rechten en verplichtingen van de Klant automatisch overgedragen aan de door de bevoegde overheid aangestelde curator.
7. Als de klant niet langer aan de RSZ onderworpen personeel tewerkstelt, kan hij vragen zijn dossier af te sluiten als hij de drie volgende kwartalen geen aan de RSZ onderworpen personeel meer in dienst neemt.
10. ONTBINDING
1. Elke Partij kan deze Overeenkomst zonder voorafgaande gerechtelijke voorziening ontbinden in geval van ernstige tekortkoming of herhaalde lichte tekortkomingen van de andere Partij.
Voor zover het verweten gebrek volledig in natura kan worden hersteld, zal de ontbinding pas plaatsvinden 15 dagen na de kennisgeving van de geplande ontbinding aan de in gebreke gebleven Partij, tenzij het verweten gebrek intussen is hersteld.
Indien het verweten gebrek niet volledig in natura kan worden hersteld, wordt de Overeenkomst meteen na de kennisgeving ervan aan de in gebreke blijvende Partij onmiddellijk en van rechtswege ontbonden.
2. Een herhaalde lichte tekortkoming bestaat in het feit dat de Klant niet ingaat op de verzoeken tot voorlegging van de documenten zoals bepaald in artikel 11.2, of herhaaldelijk nalaat documenten te bezorgen binnen de termijn zoals bepaald in artikel 12.1.
3. Bij ontbinding door de schuld van de Klant heeft Salary Solution recht op een forfaitaire schadeloosstelling gelijk aan zesmaal de Maandelijkse Vergoeding, te vermeerderen met één Maandelijkse Vergoeding per begonnen jaar vanaf het tweede jaar van de Overeenkomst, onverminderd het recht van Salary Solution om hogere schadeloosstellingen te vorderen, waarbij zij dan het bewijs van haar schade moet leveren.
11. COMMUNICATIE
1. Het team van Salary Solution staat ter beschikking van de Klant om tijdens de kantooruren al zijn vragen telefonisch te beantwoorden.
2. De Klant aanvaardt dat voor hij voor bepaalde handelingen Salary Solution schriftelijke of digitale gegevens moet bezorgen, met name wat betreft de maandelijkse overzichten van arbeidsprestaties, gegevensbestanden van nieuwe werknemers, arbeidsovereenkomsten, DIMONA-aanvragen, en meer bepaald elke aanvraag waarvoor het team van Salary Solution schriftelijke gegevens eist, ongeacht of dat is om de opvolging van het dossier te bevorderen dan wel omwille van de rechtszekerheid.
3. De Klant wenst de maandelijkse prestaties van zijn werknemers mee te delen via:
☐ het handmatig ingevulde prestatieblad dat via e-mail of per post aan Salary Solution wordt bezorgd;
☐ Salary Online, het online platform dat alle gegevens en prestaties van de werknemers van de Klant bevat (Salary Solution biedt een gratis opleiding aan voor het gebruik van het platform).
12. AANSPRAKELIJKHEID
1. Salary Solution kan niet aansprakelijk worden gesteld voor een foutieve verwerking als gevolg van een gebrek aan medewerking van de Klant. Indien de Klant nalaat de gevraagde gegevens of documenten
binnen de afgesproken termijn te bezorgen, wijst Salary Solution elke aansprakelijkheid af. Die termijnen zijn bepaald door de sociale wetgeving en de bevoegde instanties.
2. Onverminderd de bepalingen van artikel 12.1 is Salary Solution alleen aansprakelijk in geval van bedrog of ernstige fout in eigen hoofde of in die van haar aangestelden.
3. Onverminderd de bepalingen van artikel 12.1 blijft de herstelling van de schade uitsluitend beperkt tot de voorzienbare, rechtstreekse, persoonlijke en vaststaande schade die de Klant heeft geleden, met uitsluiting van de herstelling van elke onrechtstreekse of immateriële schade. De herstelbare schade is in elk geval beperkt tot een bedrag van maximaal driemaal de Maandelijkse Vergoeding.
4. Elke aansprakelijkheid van Salary Solution moet binnen dertig dagen vanaf het schadeverwekkende feit of vanaf de kennisnenming ervan schriftelijk ter kennis worden gebracht.
Die kennisgeving moet de bezwaren die aan Salary Solution worden verweten op duidelijke, volledige en gedocumenteerde wijze vermelden.
Die vervaltermijn is van kracht en een niet-gemotiveerde of niet-gedocumenteerde klacht zal als nietig en ongeldig worden beschouwd.
5. In elk geval vervalt het recht van de Klant om Salary Solution aansprakelijk te stellen een jaar nadat het schadeverwekkende feit zich heeft voorgedaan en zes maanden na het einde van de opdracht van Salary Solution. In de zin van deze bepaling eindigt de opdracht op het ogenblijk dat de Klant of een derde zijn dossier overneemt of op het ogenblik dat Salary Solution de Klant meldt dat zijn dossier ter beschikking is. Indien meerdere van bovenstaande feiten zich voordoen, wordt het feit dat zich het eerst heeft voorgedaan in aanmerking genomen.
6. Alleen een formele en schriftelijke erkenning van aansprakelijkheid van Salary Solution kan de vervaltermijn onderbreken; onderhandelingen schorten die termijnen niet op.
13. KENNISGEVING
1. Elke kennisgeving in het kader van deze Overeenkomst moet gebeuren bij ter post aangetekende brief met ontvangstbewijs en tegelijk met verzending van een kopie per post en per e-mail. Dit is een vormvoorschrift voor geldigheid.
2. De kennisgevingen worden op rechtsgeldige wijze aan de maatschappelijke zetel van Partijen gericht zoals hierboven vermeld, tenzij de sociale zetel van één Partij werd verplaatst en dat naar behoren aan de andere Partij is gemeld. De kennisgevingen worden van kracht op de datum van verzending, met het postmerk als bewijs.
14. NIETIGHEID
15. WIJZIGING
1. Elke wijziging van of aanvulling bij deze Overeenkomst moet schriftelijk gebeuren en worden ondertekend door de fysieke personen die elk van Partijen rechtsgeldig kunnen vertegenwoordigen.
16. NIET-UITOEFENING VAN RECHTEN
1. Indien een van Partijen de door deze Overeenkomst toegekende rechten of bevoegdheden niet uitoefent, kan dat in geen geval worden gezien als een afstand van die rechten of bevoegdheden noch als nietigheid ervan.
17. INHOUD VAN HET AKKOORD TUSSEN PARTIJEN – VOLLEDIGHEID – VOORRANG
1. Deze Overeenkomst vormt het volledige akkoord tussen Partijen, met dien verstande dat de bepalingen van de Inleiding en de (eventuele) bijlage bij deze Overeenkomst integraal deel uitmaken van voornoemd akkoord.
2. Deze Overeenkomst vervangt en annuleert elk mondeling of schriftelijk akkoord, bericht, voorstel of briefwisseling die eerder tussen Partijen is uitgewisseld of gesloten met betrekking tot hetzelfde voorwerp.
3. Tenzij uitdrukkelijk anders tussen Partijen overeengekomen erkent de Klant zonder enig voorbehoud dat deze Overeenkomst voorrang heeft op zijn eigen algemene en/of bijzondere voorwaarden, zelfs als die bepalen dat ze voorrang hebben.
18. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANKEN
1. Deze Overeenkomst wordt beheerst door en moet worden geïnterpreteerd volgens het Belgische recht.
2. Elk geschil in verband met deze Overeenkomst, onder meer wat betreft het aangaan, de geldigheid, de interpretatie en de uitvoering ervan, behoort uitsluitend tot de bevoegdheid van de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel (die uitspraak doen in het Frans).
Gedaan te ………………………….., op , in twee originele exemplaren, waarbij elke Partij
erkent er een te hebben ontvangen.
Voor SALARY SOLUTION, Voor de Klant,
Naam: Hoedanigheid:
Naam: Hoedanigheid:
BIJLAGE I – WETTELIJKE INFORMATIE
De Klant wordt bij zijn aansluiting op de hoogte gebracht van de volgende wettelijke verplichtingen (niet-limitatieve lijst):
• Voor elke werknemer moet uiterlijk op het ogenblik van zijn indiensttreding of de dag na zijn
uitdiensttreding een DIMONA-aangifte worden ingediend. Indien de Klant niet bereid is dat zelf te doen, moet hij de nodige gegevens de werkdag voordien (uiterlijk tegen 15 u.) aan Salary Solution meedelen. De Klant wordt gewaarschuwd dat hij in geval van onregelmatigheid in de DIMONA-aangiftes zware burgerlijke, administratieve en strafrechtelijke sancties kan oplopen.
• De overheden die bijdragen en belastingen op het werk heffen, kunnen geldboetes,
verhogingen en interesten opleggen in geval van laattijdige aangifte of betaling. Er wordt de Klant gewezen op het belang van de naleving van de wettelijke termijnen en in geval van onregelmatigheid zal hij zich niet tegen Salary Solution kunnen keren.
• Een actueel en bij de gewestelijke directie van het Toezicht op de Sociale Wetten geregistreerd
arbeidsreglement moet ter inzage liggen op elke exploitatiezetel en ter beschikking zijn van het personeel.
• Elke werknemer moet gedekt zijn door een arbeidsongevallenverzekering.
• De werkgever moet aangesloten zijn bij een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk.
• Officiële documenten en mededelingen voor de werknemers moeten beantwoorden aan de wetgeving op het gebruik van talen op straffe van absolute nietigheid. De streektaal die wordt gebruikt wordt bepaald door de ligging van de vestigingseenheid.
• Officiële documenten zoals arbeidsovereenkomsten, sociale documenten, loonfiches, individuele rekeningen, geldende glijdende werktijden, prestatiestaten, personeelsregisters of andere moeten door de Klant 5 jaar lang of voor de wettelijk bepaalde duur worden bewaard.
BIJLAGE II - KLANTGEGEVENS
Gegevens van de bedrijfsleider:
• Naam, Voornaam:
• Rijksregisternummer:
• Telefoon:
• E-mailadres:
Gegevens van de contactpersoon (facultatief)
• Functie binnen het bedrijf:
• E-mailadres:
• Telefoon:
Bedrijfsactiviteit
• Ondernemingsnr. bij de KBO:
• RSZ-nr. (Indien bekend):
• Aard van de hoofdactiviteit:
• Aard van de nevenactiviteit:
• Nr. van Paritair Comité (indien bekend):
• Gewesten waar de onderneming een exploitatiezetel heeft: Wallonië | Vlaanderen | Brussel
Arbeidsongevallenverzekering
• Naam van de verzekeringsmaatschappij:
• Polisnr. – arbeiders:
• Polisnr. – bedienden:
Naam boekhouder:
Opmerkingen :
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
PROCURATIE
Gegevens van de entiteit (mandaatgever) | ||
Ondernemingsnummer: RSZ-nummer: | ||
Benaming: | ||
Straat : Nummer: | Bus: | |
Postcode: Gemeente: Land: | ||
Gegevens van de dienstverrichter (mandataris) | ||
Erkenningsnummer van ESS: | ||
Nummer van het bijkantoor van ESS waar het dossier wordt bijgehouden: | ||
Aansluitingsnummer van de werkgever (facultatief): | ||
Ondernemingsnummer: | ||
Benaming: | ||
Straat : Nummer: | Bus: | |
Postcode: Gemeente: Land: | ||
Tel : E-mail: | ||
A. Geeft een mandaat aan de voornoemde sociale dienstverrichter of het erkend sociaal secretariaat om in zijn/haar naam en voor zijn/haar rekening op te treden. Het mandaat heeft specifiek betrekking op de volgende groep(en) van toepassingen (1)*: Sociale zekerheid Sociale risico's Andere DIMONA ASR Werkloosheid Sigedis (DB2P - Werkgever) DMFA ASR Uitkeringen Uniek Loket WIB Internationale diensten ASR Arbeidsongevallen Tijdelijke werkloosheid Kwartaal van aansluiting: (K/JJJJ) B. Bevestigt dat de vorige mandataris (indien van toepassing) correct is opgezegd. C. Doet, voor wat betreft de aangeduide groep(en) van toepassingen, woonstkeuze op de zetel/woonplaats van de dienstverrichter voor ontvangst van briefwisseling en mededelingen. D. Het mandaat gaat in op de eerste dag van het bovenvermeld kwartaal van aansluiting. | ||
* Informatie, zie keerzijde V 3.0
Voor de entiteit (mandaatgever):
Naam:
Datum van ondertekening:
Rijksregisternummer:
Handtekening
Voor de dienstverrichter (mandataris):
Naam:
Datum van ondertekening:
Rijksregisternummer:
Handtekening
BELANGRIJKE OPMERKINGEN:
(1) Het aanvinken van een groep toepassingen impliceert dat de sociale dienstverrichter toegang heeft tot het elektronisch netwerk van de sociale zekerheid alsook de basisinfrastructuur en de software die nodig is voor het beheer van de verplichtingen van de werkgever.
Volmacht bestemd voor de Administratie der Directe Belastingen
Ondernemingsnummer :… Naam van de onderneming Adres : .
Periodiciteit van de aangiften: ☐ maand ☐ trimester
Tusse (naam, Voornaam):
Die op een geldige manier het bovengenoemde bedrijf, de institutie of organisatie Hieronder genoemd de gemandateerde
En Salary Solution BVBA (ond: 0895.037.905), waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 0000 Xxxxxxx, rue de La Filature 14, vertegenwoordigd door Meneer Xxxxxx Xxxxx, in zijn hoedanigheid van bedrijfsleider, is het volgende overeengekomen : :
Artikel 1
De gemandateerde geeft volmacht aan Salary Solution BVBA teneinde voor hem en in zijn naam :
Aan alle verplichtingen te voldien die opgelegd zijn door de fiscale wetgeving bij tewerkstelling van personeel.
En in dit opzicht alle dokumetnten op te stellen en te versturen, alle aangiftes te doen (aangifte 274, versturen van fiscale fiches en opgave 325) de gemandateerde te vertegenwoordigen in al zijn contacten met de diensten van de Administratie der Directe Belastingen.
Artikel 2
Salary Solution BVBA aanvaardt de volmacht.
Artikel 3
Deze volmacht is geldig vanaf en neemt automatisch en ten volle
een einde op het ogenblik dat het contract gesloten tussen de gemandateerde en Salary Solution BVBA inzake loonadministratie een eind neemt voor het geheel van het personeel van de gemandateerde.
Opgemaakt in 2 exemplaren
Plaats : .................................................... Datum : ................................................
..........................................................
Elk van de partijen verklaart een exemplaar van deze volmacht ontvangen te hebben.
Handtekening van de gemandateerde Handtekening Salary Solution SPRL
IN TWEE EXEMPLAREN TERUG TE STUREN
SALARY SOLUTION
Identificatie van de tussenpersoon Centrum Klantnummer
TUSSEN ENERZIJDS
De onderneming Benaming Adres | ||||||||||||
Ondernemingsnummer | ||||||||||||
RSZ-identificatienummer | ||||||||||||
Activiteit (NACE) | ||||||||||||
Hier vertegenwoordigd door (naam, voornaam en hoedanigheid) | ||||||||||||
Contactgegevens (telefoon, e- mailadres) | ✆ | 🖂 | ||||||||||
Die bevestigt dat er op dit ogenblik | werknemers tewerkgesteld worden | |||||||||||
EN ANDERZIJDS
"Cohezio” vzw, met maatschappelijke zetel gevestigd te 0000 Xxxxxxx, Bischoffsheimlaan 1-8, Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk (hierna genoemd: Externe Dienst PBW), erkend overeenkomstig de bepalingen van Boek II, Titel 3. – De externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, van de Codex over het welzijn op het werk.
WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
1. De aangeslotene doet een beroep op de Externe Dienst PBW voor alle opdrachten die de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (hierna genoemd Xxxxxxxxxxx) en de codex over het welzijn op het werk opleggen maar die de Interne Dienst van de aangeslotene zelf niet kan vervullen. Deze taakverdeling wordt opgenomen in een identificatiedocument. Dit document bepaalt de aard, de omvang en de minimumduur van de toevertrouwde taken. Het identificatiedocument maakt integraal deel uit van deze aansluitingsovereenkomst.
2. Deze overeenkomst vangt aan op:
Elke partij kan de overeenkomst beëindigen mits een opzegging door één van de partijen en mits naleving van een opzeggingstermijn van ten minste zes maanden die aanvangt op de eerste dag van de maand die volgt op deze waarin de opzegging werd gegeven en die eindigt op 31 december van, al naargelang, het lopende kalenderjaar of het volgende kalenderjaar. De opzegging wordt per aangetekend schrijven betekend.
3. De Externe Dienst PBW treedt aanvullend op ten opzichte van de Interne Dienst van de aangeslotene en kan dus de Interne Dienst in geen geval vervangen. De Externe Dienst PBW zal de noodzakelijke kennis en vaardigheden ter beschikking stellen zodat de opdrachten van de Interne Dienst van de aangeslotene, volledig kunnen worden vervuld.
4. Wanneer een beroep wordt gedaan op de Externe Dienst PBW, is de interne preventieadviseur van de aangeslotene steeds belast met de coördinatie van de samenwerking. De interne preventieadviseur bezorgt Cohezio hierbij alle nodige informatie, documenten en adviezen zodat de Externe Dienst PBW zijn opdrachten op een correcte wijze kan uitvoeren.
5. Opdat de Externe Dienst PBW zijn opdrachten zou kunnen uitvoeren, zal de aangeslotene de nodige middelen zoals lokalen en uitrusting, in zijn onderneming ter beschikking stellen van Cohezio. Deze middelen worden opgenomen in het identificatiedocument. Indien geen middelen ter beschikking worden gesteld door de aangeslotene, zal de Externe Dienst PBW zelf de nodige lokalen ter beschikking stellen voor de uitvoering van het medisch toezicht.
6. De relaties met het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk, of bij ontstentenis van dit Comité, de vakbondsafvaardiging of de werknemers zelf, verlopen volgens de wettelijke bepalingen van de Welzijnswet en de Codex over het welzijn op het werk. Indien een preventieadviseur van Cohezio aanwezig moet zijn op de vergaderingen, wordt dit aangeduid op het identificatiedocument.
7. De kostprijs van de prestaties van Cohezio wordt bepaald door de forfaitaire minimumbijdragen zoals vastgelegd in Boek II, Titel 3 van de Codex over het welzijn op het werk. Eventuele verplaatsingskosten en aanvullende of extra prestaties zijn niet in deze minimumbijdragen inbegrepen en kunnen dus bovenop deze bijdragen worden gefactureerd. Zie bijgevoegde tarievenlijst, die integraal deel uitmaakt van deze overeenkomst.
De facturen zijn betaalbaar op de vervaldag behoudens specifieke schriftelijke overeenkomst tussen de partijen. Het bedrag van elke factuur die niet betaald is op de vervaldag, kan van rechtswege en zonder ingebrekestelling, verhoogd worden met 0,8% intrest per maand.
Bij gebrek aan betaling op de vermelde vervaldag worden alle facturen, van rechtswege en zonder dat daartoe enige ingebrekestelling is vereist, onmiddellijk opeisbaar.
Bij niet-betaling van de facturen heeft Cohezio het recht, om zonder dat hiertoe enige ingebrekestelling is vereist, al haar verbintenissen op te schorten tot volledige betaling van de facturen.
Bij niet-betaling van één of meerdere facturen of bij vaststelling van ernstige inbreuken op de wetgeving welzijn op het werk vanwege de werkgever, behoudt Cohezio zich het recht voor, buitengerechtelijk, de overeenkomst te ontbinden met een aangetekend schrijven.
Elke klacht in verband met de facturen dient per aangetekend schrijven en binnen de 8 dagen na ontvangst, overgemaakt te worden aan de maatschappelijke zetel van Cohezio.
8. In geval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken te Brussel bevoegd.
Opgemaakt in 2 exemplaren op, | te |
Voor de onderneming, | Voor Cohezio, |
BEDRIJFSNAAM : ………………………………………………………………………………………………………………………………..
In principe kunnen alle nieuwe werkgevers uit de privésector genieten van de doelgroepvermindering « eerste aanwervingen ».
Onder nieuwe werkgever verstaat me de werkgever die:
• hetzij nog nooit onderworpen is geweest aan de RSZ-wet voor tewerkstelling van werknemers (behalve bepaalde categorieën van uitgesloten werknemers).
• hetzij gedurende ten minste 4 opeenvolgende kwartalen voorafgaand aan het kwartaal van indiensttreding van een eerste werknemer (behalve bepaalde categorieën van uitgesloten werknemers) niet meer onderworpen was aan de RSZ-wet voor tewerkstelling van werknemers
Om te kunnen nakijken of u voldoet aan de toekenningsvoorwaarden en te kunnen genieten van de volledige of gedeeltelijke vermindering van de RSZ-bijdragen voor “eerste aanwervingen”, vragen wij u om volgende informatie te vervolledigen:
1. Behoort u als nieuwe werkgever, die wenst te genieten van de vermindering “eerste aanwervingen”, samen met andere werkgevers tot eenzelfde simultane technische bedrijfseenheid? Simultane technische bedrijfseenheid moet als volgt begrepen worden: verschillende juridische entiteiten die personen gemeen hebben en activiteiten van dezelfde aard of complementaire activiteiten hebben; en die tegelijkertijd bestaan.
☐ Ja ☐ Nee
Zo ja, betreft de aanwerving(en), door de nieuwe werkgever die wenst te genieten van de vermindering
« eerste aanwervingen », een verhoging van het aantal tewerkgestelde werknemers door andere werkgevers in dezelfde technische bedrijfseenheid in de loop van 12 maanden die de aanwerving voorafgingen?
☐ Ja ☐ Nee
Het is van groot belang goed op te letten bij fusie/overname, oprichting van een nieuwe onderneming of verandering van ondernemingsvorm (omvorming van éénmanszaak naar vennootschap of omgekeerd).
2. Behoort u als nieuwe werkgever, die wenst te genieten van de vermindering “eerste aanwervingen”, samen met andere werkgevers tot eenzelfde historische technische bedrijfseenheid? Historische technische bedrijfseenheid moet als volgt begrepen worden: verschillende juridische entiteiten die personen gemeen hebben en activiteiten van dezelfde aard of complementaire activiteiten hebben; en die elkaar opvolgen
☐ Ja ☐ Nee
Zo ja, betreft de aanwerving(en), door de nieuwe werkgever die wenst te genieten van de vermindering
« eerste aanwervingen », een verhoging van het aantal tewerkgestelde werknemers door andere werkgevers in dezelfde technische bedrijfseenheid in de loop van 12 maanden die de aanwerving voorafgingen?
☐ Ja ☐ Nee
3. Indien u voor uw aansluiting bij Salary Solution bvba reeds genoten heeft van de vermindering « eerste aanwervingen »voor een aantal trimesters, gelieve onderstaande tabel te vervolledigen:
Aanwervingsdatum | Aantal toegekende trimesters | |
1ste werknemer | ……../……../…….. | …… trimesters |
2de werknemer | ……../……../…….. | …… trimesters |
3de werknemer | ……../……../…….. | …… trimesters |
4de werknemer | ……../……../…….. | …… trimesters |
5de werknemer | ……../……../…….. | …… trimesters |
6de werknemer | ……../……../…….. | …… trimesters |
Overzicht personeelsbestand gedurende 13 trimesters voorafgaand de aansluiting van mijn dossier bij Salary Solution bvba (of een kopie van het personeelsregister van de RSZ-website) 1:
N° | Naam | Voornaam | Begin tewerkstelling | Einde tewerkstelling |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | ||||
8 | ||||
9 | ||||
10 |
Ik verklaar op mijn eer dat de informatie opgegeven in dit document juist en volledig is en overeenstemt met het personeelsregister op de website van de RSZ (dimona).
Ik verbind me ertoe Salary Solution Srl op de hoogte te houden van elke wijziging of evolutie met betrekking tot de punten 1 en 2 van dit document waarvan ik later op de hoogte zou gebracht worden.
Opgemaakt op ……../……../…….. te ……………………………………
Handtekening werkgever of zijn vertegenwoordiger :
1 Zonder rekening te houden met: jongeren tot 31 december van het jaar waarin ze 18 jaar worden; leerlingen in het kader van alternerend leren; dienstboden; jobstudenten; IBO’ers; bepaalde stagiairs, flexi-job en gelegenheidswerknemers in de horeca, in de land- en tuinbouwsector.
Ikondergetekende (naam,vornaam vandeboekhouder) Atesterdatdeonderneming: (naam vandewerkgever) Ondernemingsnummer:
IngeschrevenindeKruispuntbankvanondernemingenvanaf:
Atester(aankruisenwatvantoepasingis)
Datdeonderneminghierbovenvermeldbeschouwdwordtals enkleine
ondernemingzoalsvermeldinartikel15vandecodederondernemingen. Endatdeondernemingvoldoetaantw evanvolgendecriteriavordetw elaatste afgeslotenboekjaren:
1. Aantal tewerkgestelde werknemers, gemiddeld per jaar, lager of gelijk is aan 50 werknemers
2. Het jaarlijks omzetcijfer lager is dan 9 miljoen Euro;
3. Totaal van de balans lager dan 4,5 miljoen Euro.
Datergenverklaringof anvragtotfalingisingedienden/ofdatergen
enkeleintrekingisvanhetvoledigofgedeltelijkbehervanhetactiefis(art 7en8vandewetopfailisementen).
Datergenenkeleprocedurevanjuridischereorganisatiegestartis(art23 vandewetmetbetrekingtotdecontinuiteitvandeonderneming).Datde ondernemingnietontbondenofinliquidatieis.
Dat de werkgever beschouwd wordt als een zeer kleine onderneming, inderdaad,
op het einde van de termijn van de lopende belastbare periode, voldoet hij aan minstens twee van volgende criteria :
1. Totaal van de balans kleiner of gelijk aan 350 000 euro
2. Jaarlijks omzetcijfer, exclusief BTW, kleiner of gelijk aan 700 000 euro
3. Aantal tewerkgestelde werknemers, op gemiddelde jaarbasis, kleiner of gelijk is aan 10 werknemers.
Datum, handtekening en stempel van de boekhouder,
Mandat de domiciliation européenne B2B
Referentie van het mandaat* – in te vullen door de schuldeiser (max. 35 lettertekens)
Door dit mandaat te ondertekenen staat u SALARY SOLUTION bv toe om instructies te versturen naar uw bank om uw rekening te debiteren, en staat u uw bank toe om uw rekening te debiteren volgens de instructies van SALARY SOLUTION bv.
Dit mandaat geldt uitsluitend voor business-to-businesstransacties. Na debitering van uw rekening hebt u geen recht op terugbetaling door uw bank, maar tot de vervaldag hebt u het recht om uw bank te vragen uw rekening niet te debiteren.
Uw bank kan u inlichten over uw rechten verbonden aan dit mandaat.
Rekeninghouder(s)
Naam (Bedrijfsnaam indien van toepassing) :
Straat en nummer*
Postcode* Gemeente* Land*
IBAN
BIC
Gegevens bankkantoor*
schuldeiser
Naam van de schuldeiser* (max. 70 lettertekens)
SALARY SOLUTION bv
Xxxxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx Xxxxxx
BE 77 0000 0000 0000 (BE65B2B190D000000059)
Type invordering*
Terugkerende invordering
Identificatienummer van onderliggend contract* BE65B2B190D000000059
handtekening(en)*
Brussel, datum
Belangrijke opmerking – Xxxxxxx aandachtig te lezen:
Betalingen die door uw financiële instelling worden geweigerd, zullen niet opnieuw voor uitvoering worden aangeboden. Het is dan ook aan u om de nodige maatregelen te nemen om de betaling van de beheerskosten in kwestie te verzekeren, door in dat geval de betaling uit te voeren door middel van een klassieke bankoverschrijving. Zo niet worden onbetaalde beheerskosten in
Naam van het bedrijf : Adres : Bedrijfsnummer :
……………………, …………
Geachte heer of mevrouw
Betreffende: ontslag uit uw sociaal secretariaat, dossiernummer ..........
Wij stellen u hierbij in kennis van ons voornemen om ons contract te beëindigen.
De opzegtermijn van 6 maanden begint volgens uw overeenkomst op 1 juli en eindigt
op 31 december ……..
Hoogachtend
Naam, Voornam : Handtekening :