HUISHOUDELIJK REGLEMENT
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
1. Xxxxxx aanvaard worden als vennoot:
a) Agrarische bedrijven
b) Particulieren
c) Overheden en openbare besturen (en hun agentschappen)
d) Vzw’s, feitelijke verenigingen of andere organisatievormen
e) Vennootschappen
Bedrijven of vennootschappen die vennoot worden moeten één natuurlijke persoon als volmachtdrager aanduiden.
2. Het vennotenregister wordt op elektronische manier bijgehouden en wordt bewaard op de zetel van de vennootschap.
3. Vennoten komen in aanmerking om ‘Wase Windstroom’ te kopen van WASE WIND CVBA:
a) Vennoten van Wase Wind cvba. Wie op het moment van het afsluiten van een contract voor stroomlevering door Xxxx Xxxx nog geen coöperant is, engageert zich om één aandeel te kopen. De betaling van het aandeel en het inschrijvingsgeld moet ten laatste 14 dagen na ontvangst van het contract door Wase Wind op de rekening van Wase Wind cvba gestort zijn. Laattijdige ontvangst van deze betaling werkt opschortend voor de start van de stroomlevering. Een uitzondering wordt gemaakt voor personen die tijdelijk gehuisvest zijn in een woning van het OCMW en wiens rekening via het OCMW wordt betaald. In dat geval geldt dat het aandeel van de gemeenten (of het OCMW) wordt erkend als voldoende voorwaarde. Iedere nieuwe klant die nog géén vennoot is kan slechts één aandeel kopen.
EN
b) wiens leveringspunt van de stroom in de regio Waasland of enkele aanliggende gemeenten ligt. Dit betreft de fusiegemeenten: Beveren, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Lokeren, Kruibeke, Stekene, Temse, Waasmunster, Moerbeke-Waas, Zwijndrecht, Hamme, Berlare, Zele, Dendermonde, Laarne, Wichelen, Lochristi en Linker-Oever (de Raad van Bestuur kan met drie vierde meerderheid ook anderen toelaten).
4. Als er, naast de wettelijke reserve en de toegekende dividenden, nog een bonus is op het einde van het boekjaar, kan de Raad van Bestuur beslissen deze geheel of gedeeltelijk uit te keren aan de vennoten die elektriciteit gekocht hebben, in de vorm van een restorno op de aangekochte hoeveelheid stroom van het afgelopen jaar.Enkel vennoten, die steeds correct en op tijd hun factuur betaald hebben, hebben recht op deze restorno.
5. De waarde van de eventuele restorno wordt jaarlijks bepaald door de Raad van Bestuur drie maanden na het afsluiten van het boekjaar en is afhankelijk van de resultaten van het afgelopen boekjaar. De begunstigden zullen een schriftelijke afrekening krijgen. De wijze en het tijdstip van betaling worden bepaald door de Raad van bestuur.
6. De verkozen bestuurders op de Algemene Vergadering van 9/9/2010 voor een periode van 6 jaar zijn:
a) Xxxx Xxxx , Heidewegel 39 te 0000 Xxxxxxxx-Xxxx
b) Xx Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx
c) Xx Xxxxxx Xxxxxx, Kerkstraat 100 te 9150 Bazel
d) Xxxxx Xxxxxxxxxx , Xxxxxxxxxxx 00 te Sint-Xxxxxx-Xxxx
x) Xx Xxxxxx Xxxxx, Doornstraat 145 te 0000 Xxxxx
f) Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxx
x) Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxx 0X xx 0000 Xxxxxxxx-Xxxx
x) Xxxxxxxxx Xxxxxx , Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx-Xxxxxxx
De bestuurders verkozen Xxxx Xxxx tot Voorzitter van de Raad van Bestuur en Gedelegeerd Bestuurder.
De verkiezing van een nieuwe Raad van Bestuur heeft om de zes jaar plaats. Uittredende bestuurders mogen zich opnieuw kandidaat stellen. Bestuurders moeten natuurlijke personen zijn en moeten vennoot zijn van de vennootschap.
7. De leden van de Raad van Bestuur zijn niet bezoldigd voor het uitoefenen van het bestuurdersmandaat. Verplaatsingskosten en eventuele andere kosten en diensten, in opdracht van de CVBA worden vergoed mits voorlegging van bewijsstukken.
8. De Algemene Vergadering benoemt een commissaris voor een periode van 3 jaar. Deze commissaris staat de Raad van Bestuur bij in het opstellen van de jaarrekening en geeft een verslag aan de Algemene Vergadering van zijn controlewerk.
9. Uitnodigingen voor de (Bijzondere) Algemene Vergadering worden per brief (elektronisch of gewone post) aan de coöperanten gestuurd.
10. De Raad van Bestuur zal bestaan uit 8 leden, die verkozen worden door de Algemene Vergadering voor een periode van zes jaar.
a) Er wordt een oproep tot kandidaatstelling gedaan ten laatste 2 maand voor de Algemene Vergadering.
b) Xxxx meerderjarige aandeelhouder kan zich kandidaat stellen. Kandidaturen moeten ten laatste één week maand voor de Algemene Vergadering, schriftelijk (per brief of mail) worden ingediend bij de voorzitter van de Raad van Bestuur en bevatten een korte persoonlijke voorstelling van de kandidaat en motivatie. De kandidaat en de uitredende Raad van Bestuur kunnen beiden een gesprek met de andere aanvragen voor wederzijdse kennismaking.
c) De lijst met kandidaten bevat minstens 5 (de helft + één) namen van kandidaten voorgedragen door de aandeelhouders van het type A. De verkiezing is geheim en gebeurt door alle aandeelhouders, waarbij iedere aandeelhouder één stembiljet krijgt en hierop maximum 8 namen aankruist. De 4 kandidaten met de meeste stemmen voorgedragen door de aandeelhouders van het type A zijn verkozen. Naast deze 4 verkozen bestuurders, zijn de 4 andere kandidaten met de meeste stemmen, al dan niet voorgedragen door de aandeelhouders van type A, verkozen.
d) Indien er bij de verkiezing een ex aequo van stemmen voor meerdere kandidaten is, zodat de toewijzing van één of meerdere mandaten niet objectief mogelijk is, wordt er een tweede ronde van verkiezingen georganiseerd, met enkel de nog openstaande mandaten en de ex-aequo- kandidaten. Als daarna nog een ex aequo ontstaat, moeten de reeds verkozen bestuurders, met gewone meerderheid, de bijkomende bestuurder aanduiden.
11. Aansluitend aan de verkiezing van de 8 leden van de Raad van Bestuur, verkiezen deze 8 bestuurders één van hen tot voorzitter via een geheime stemming. Verkozen bestuurders die kandideren als voorzitter, kunnen zich melden tot vlak voor de stemming.
12. Het mandaat van Bestuurder neemt een einde in één van volgende gevallen:
a) Na de voorziene termijn van zes jaar.
b) Bij ontslag van de Bestuurder.
c) Wanneer de Bestuurder geen vennoot meer is.
d) Bij overlijden van de Bestuurder.
Wanneer een mandaat vroegtijdig vrij komt, wordt voor de resterende periode een nieuwe Bestuurder benoemd, te kiezen door de Algemene Vergadering uit een lijst van kandidaten, overeenstemmend met de uitgetreden Bestuurder (type A of niet).
13. De Raad van Bestuur beslist of er een inschrijvingsperiode voorzien wordt, waarin aandelen B, met een nominale waarde van 248 €, kunnen aangeboden worden. De prijs van de aandelen zal verhoogd worden met een administratieve kost voor de inschrijving. De Raad van Bestuur beslist over de modaliteiten (bv. maximaal aantal aandelen per persoon, waarde administratieve kost). Buiten deze inschrijvingsperiode is inschrijving op 1 aandeel enkel mogelijk door kopers van Wase-Windstroom die nog geen coöperant zijn. Het dividend wordt berekend a rato van het aantal volledige maanden dat het aandeel in het bezit is van de coöperant, vóór de afsluiting van het boekjaar.
Dit Huishoudelijk Reglement werd met eenparigheid van stemmen op 25 juni 2015 goedgekeurd door de leden van de Raad van Bestuur. Het vervangt de vorige versie van 12 april 2011.