Verlenging overeenkomst accountant Baker Tilly met één jaar tot 15 juli 2024

Verlenging overeenkomst accountant Xxxxx Xxxxx met één jaar tot 15 juli 2024

voor beeldvormende raad

naam opsteller: X. Xxxxxxx telefoonnummer: 399 640

e-mailadres: x.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

Te besluiten om:

1. De overeenkomst met de accountant Xxxxx Xxxxx met één jaar te verlengen tot 15 juli 202 4.

2. De accountant hierover schriftelijk te informeren.

Inleiding

Op 30 september 2021 heeft uw raad besloten ( raadsbesluit 2021 -84) om Xxxxx Xxxxx te benoemen tot accountant voor minimaal twee jaar (jaarrekening 2021 en 2022) met een optie voor verlenging van vier keer twaalf maanden. De huidige overeenkomst voor de levering van accountantsdiensten loopt tot 15 juli 2023. Voor de selectie van een accountant heeft destijds een Europese aanbesteding plaatsgevonden. De optiejaren bieden de mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen zonder opnieuw aan te besteden. Op grond van de overeenkomst moet de gemeente uiterlijk zes maanden voor het einde van de dan geldende looptijd

schriftelijk mededeling doen aan de accountant of de ove reenkomst wordt verlengd dan wel beëindigd. Met dit raadsvoorstel besluit uw raad om de overeenkomst te verlengen.

Argumenten

1.1. De accountantsdienstverlening voldoet aan de aanbestedingsleidraad.

Bij de wisseling van accountant en in het geval xxx Xxxxx Xxxxx een wisseling van het controleteam moeten beide partijen aan elkaar wennen. Naast een andere werkwijze en

controle -aanpak spelen ook nieuwe ontwikkelingen een rol. Neem bijvoorbeeld de invoeri ng van de rechtmatigheidsverantwoording voor het verslagjaar 2023. Dit vraagt veel inzet van de organisatie. Ook de eisen aan de accountantscontrole worden strakker evenals het toezicht daarop. Het duurt even voordat die nieuwe relatie optimaal functioneer x. Xxxxx Xxxxx heeft zich daarbij een betrouwbare partner getoond. De investering die we in de afgelopen twee jaren in

de opbouw van de onderlinge relatie hebben gedaan, verdient verlenging van de overeenkomst met één jaar.

1.2. Xxxxx Xxxxx is een deskundig pa rtner.

Xxxxx Xxxxx is goed ingevoerd in de specifieke eisen en wetgeving waaraan de gemeentelijke verslaglegging moet voldoen. Zij is kritisch en houdt de gemeentelijke organisatie scherp op de juiste toepassing van verslaggevingsrichtlijnen. De communicat ie met de ambtelijke organisatie is open en verloopt over het algemeen goed.

1.3. De auditcommissie moet nog een start maken met zijn inhoudelijke werkzaamheden.

Welke dat zijn, is echter op dit moment nog niet duidelijk. Het beoordelen en benoemen van de accountant zal daar ongetwijfeld onderdeel van zijn. Door nu te verlengen met een jaar, kan de auditcommissie over een jaar vanuit haar rol een zorgvuldige afweging maken tot verlen ging of beëindiging.

1.4 Uw raad heeft na deze verlenging een volledig e controlecyclus meegemaakt met Xxxxx Xxxxx. Het volledig meemaken van een controlecyclus met deze accountant draagt bij aan een zorgvuldige afweging bij een mogelijk volgende verlenging van de overeenkomst. Daarnaast is deze accountant door de verlenging betrokken bij het eerste jaar van de rechtmatigheidsverantwoording. Deze wordt ingevoerd per verslagjaar 2023. De jaarrekening

voor het verslagjaar 2023 wordt in het kalenderjaar 2024 vastgesteld.