BIJZONDERE VOORWAARDEN
BIJZONDERE VOORWAARDEN
VAN HOLA POLA BVBA
Boeking en betaling van de reis
1. Het boeken van de reis gebeurt via het terugsturen van de ondertekende bestelbon aan Hola Pola bvba en via het betalen van het gevraagde voorschot.
2. Het saldo dient uiterlijk 60 dagen voor de afreis aan Hola Pola bvba betaald te worden.
3. De vluchten die Hola Pola bvba voorstelt, kun- nen meestal slechts 72u of minder in optie geno- men worden bij de luchtvaartmaatschappij. Als u de vluchten via Hola Pola bvba wenst te boeken, dienen die binnen die periode betaald te worden. Als het bedrag per overschrijving op rekening van Hola Pola bvba wordt betaald, dient Hola Pola bvba daarvan een betalingsbewijs te bekomen.
4. Op verzoek van de reiziger wordt na betaling van het voorschot en het vervoersbewijs onmiddellijk een aanvang genomen met de uitvoering van de overeenkomst en worden onmiddellijk de nodige reservaties en bevestigingen verricht. In uitvoering van de Wet op de Handelspraktijken en de Be- scherming van de Consument en haar uitvoerings- besluiten, geldt dat de consument (reiziger) geen recht heeft om van de aankoop af te zien.
Prijzen
5. De vermelde prijzen zijn altijd inclusief btw.
6. Niet-inbegrepen in de prijzen zijn: kosten voor reispas, visum, inentingen, verzekeringen, alle per- soonlijke uitgaven; fooien en uitstappen die niet uit- drukkelijk als inbegrepen aangeduid staan.
7. Per bestelbon wordt een dossierkost van 25 EUR aangerekend.
8. Bij aankoop van een vliegticket via Hola Pola bvba wordt een ticketfee van 35 EUR per persoon aange- rekend.
9. De prijzen zijn berekend op basis van de tarieven en wisselkoersen voor het verblijf en de andere dien- sten in het buitenland die op datum van de bestel- bon gelden; op de tarieven voor het vervoer die op datum van de bestelbon bekend zijn. Tot 21 dagen voor de vertrekdatum kan Hola Pola bvba de prijzen verhogen. Zo de verhoging 10 % van de totaalprijs te boven gaat, kan de reiziger het contract zonder vergoeding verbreken. In dit geval heeft de reiziger recht op onmiddellijke terugbetaling van al de be- dragen die hij aan Hola Pola bvba heeft betaald.
10. Bij vluchten is de prijs pas definitief bij de uitgifte van het vliegtuigticket. Uitgifte van de vliegtickets kan enkel na volledige betaling.
Formaliteiten
11. De reiziger dient kennis te nemen van de in- formatie inzake de te vervullen formaliteiten die hem op de website of door Hola Pola bvba worden meegedeeld.
12. Behoudens andere informatie op de bestelbon, dient de reiziger ten allen tijde te zorgen voor een geldig internationaal paspoort voor alle leden van het gezin. Indien nodig dient de reiziger te zorgen voor een visum, waarvoor hij alle kosten zelf draagt.
13. Indien geen internationaal paspoort vereist zou zijn volgens de informatie op de bestelbon, dienen alle reizigers, met inbegrip van de kinderen over een identiteitskaart met foto te beschikken. Kin- deren die niet door hun ouders vergezeld worden, dienen een door de gemeente gelegaliseerd attest voor te leggen, waarop de ouders hun toestem- ming verlenen om alleen te reizen en waarbij de datum van aankomst en van vertrek uit het betrok- ken land vermeld is, evenals het adres waar ze hun vakantie doorbrengen en hun adres in België.
14. De reiziger staat zelf in voor eventuele inen- tingen. Gezien de reisorganisator geen medische bevoegdheid heeft, dient de reiziger de verstrekte informatie te evalueren met een bevoegde arts.
15. De reiziger is gehouden om Hola Pola bvba de
correcte schrijfwijze van de namen en correcte ge- boortedatum van alle reizigers waarvoor hij een reis bestelt mee te delen. Fouten in het doorgeven van deze informatie kunnen resulteren in kosten voor de reiziger. Hola Pola bvba kan in geen geval verant- woordelijk gesteld worden indien de reiziger een ver- keerd gespelde naam of verkeerde geboortedatum doorgeeft. Enkel officiële namen zoals die op uw reispas of identiteitskaart staan, worden aanvaard.
Bagage
16. De reisorganisator is niet aansprakelijk bij verlies, diefstal of beschadiging van bagage. In voorkomend geval moet de reiziger bij de afdeling verloren bagage van de luchthaven een property ir- regularity report invullen. Zonder dit document is het onmogelijk om een vergoeding te bekomen.
Reisduur en programma.
17. De reiziger dient kennis te nemen van de ge- detailleerde reisroute en bijzonderheden zoals vermeld in de reisinformatie die kort voor vertrek wordt bezorgd.
18. De vermelde dienstregelingen zijn indicatief. De reiziger dient in alle omstandigheden er reke- ning mee te houden dat deze zowel voor als tij- dens de reis gewijzigd kunnen worden. Hola Pola bvba raadt de reizigers aan om tijdens de reis de terugvlucht te herbevestigen. Zodoende is de reizi- ger ook op de hoogte van eventuele wijzigingen in de dienstregeling.
19. Wijzigingen in de dienstregelingen van vlieg- tuigmaatschappijen kunnen van invloed zijn op de reisduur. De reiziger heeft geen recht op terugbeta- ling van de gehele of gedeeltelijke reissom indien de tijdstippen van vertrek en aankomst ten gevolge van een wijziging niet meer dan 36 uur afwijken van het oorspronkelijke tijdstip.
Aard van de reis.
20. De reiziger bevestigt uitdrukkelijk op de hoogte te zijn van het avontuurlijke karakter van de reis, met het daarbijhorende mogelijk gebrek aan com- fort en met eventuele programmawijzigingen ten gevolge van plaatselijke omstandigheden in het bezochte land.
21. Gezien de aard van bepaalde reizen, dient de reiziger zich bewust te zijn van sommige risico’s en/of gebrekkige of bijna onbestaande medische hulpverlening, infrastructuur en communicatie- middelen. De reiziger kan hierbij geenszins de aansprakelijkheid van Hola Pola bvba of de locale uitvoerders.
Annulering en wijzigingen door de reiziger
22. Elke annulering of aanvraag tot wijziging dient via e-mail gemeld te worden aan Hola Pola bvba.
23. Bij annulering dienen de hierna vermelde ver- goedingen in ieder geval betaald te worden door de reiziger, zelfs indien de annulering te wijten is aan toeval of overmacht:
a) Vervoersbewijzen: In geen geval worden de door de reiziger betaalde en uitgeschreven vliegtuig of andere vervoersbewijzen door de reisorganisator terugbetaald aan de reiziger. Tenzij de reisorga- nisator de gemaakte kosten bij de vervoersmaat- schappij kan terugvorderen. In dat geval zal een terugbetaling enkel gebeuren ingeval de reisorga- nisator de terugbetaling van het vervoersbewijs door de vervoersmaatschappij heeft ontvangen.
b) Annuleringskosten: zijn variabel volgens het tijd- stip van annulering:
- tot 60 dagen voor de afreis : 15 % van de reissom;
- van 60 tot 30 dagen: 30 % van de reissom;
- van 30 tot 14 dagen voor afreis: 75 % van de reissom;
- minder dan 14 dagen voor afreis of bij niet-aan- melding op de plaats van vertrek of afspraak: 100 % van de reissom.
24. Deze annuleringskosten kunnen eveneens toe- gepast worden indien Hola Pola bvba bij niet tijdige betaling in toepassing van artikel 7 van de algemene reisvoorwaarden genoodzaakt is de beëindiging van de overeenkomst door de reiziger vast te stellen.
25. Wijzigingen aan een geboekte reis worden aan- vaard mits betaling van de voorgestelde prijsaan- passing.
26. Hola Pola bvba adviseert een annulatieverzeke- ring af te sluiten bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze.
Aansprakelijkheid
27. Hola Pola bvba adviseert een reisbijstandsver- zekering af te sluiten bij een verzekeringsmaat- schappij naar keuze.
28. De burgerlijke aansprakelijkheid van Hola Pola bvba is gedekt door zijn verplichte wettelijke be- roepsverzekering.
29. Hola Pola bvba is niet aansprakelijk voor onvoorziene gebeurtenissen, zoals nieuwe reglementeringen of verordeningen, ongevallen, epidemieën, oorlog, enz.
Hola Pola bvba is niet aansprakelijk voor kosten voortvloeiend uit vertragingen in het transport tengevolge van weersomstandigheden, defecten, stakingen, oorlog, wijzigingen van dienstregeling, of transportmiddel, enz. De hieraan verbonden kosten en schade zijn voor rekening van de reiziger.
30. De website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx werd opge- maakt volgens gegevens die ons bekend zijn. Indien zich wijzigingen voordoen in exploitatie, faciliteiten en diensten van de aangeboden producten zullen deze onmiddellijk na kennisname door Hola Pola bvba worden meegedeeld.
31. De prestaties van Hola Pola bvba nemen een aanvang en eindigen op de opstapplaats indien Hola Pola bvba het vervoer van opstapplaats tot bestemming voor de klant heeft geboekt. Hola Pola bvba is niet verantwoordelijk voor vluchten of ander vervoer die de reiziger zelf heeft geboekt.
Klachtenregeling
32. Voor geschillen die niet via de geschillencom- missie opgelost kunnen worden, is alleen de recht- bank van het arrondissement Antwerpen bevoegd. Belgisch recht is van toepassing.
Hola Pola bvba