Inhoudsopgave
Algemene inkoopvoorWaarden EPZ te Borssele, Nederland
N.V. Elektriciteits-Produktiemaatschappij Zuid-Nederland
Xxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxx, tel. +31 (0)113 - 356 000, xxxx@xxx.xx, xxx.xxx.xx
Inhoudsopgave
Aanvullende bepalingen met betrekking tot levering van Goederen
Aanvullende bepalingen met betrekking tot levering van Diensten
Artikel 1 Definities
Diensten
Het verlenen van diensten, het totstandkomen van werken en het uitvoeren van werkzaamheden, waaronder uitdrukkelijk niet worden verstaan werkzaamheden krachtens arbeidsovereen- komst;
Dienstverlener
Persoon die namens Leverancier Diensten verleent;
EPZ
N.V. Elektriciteits-Produktiemaatschappij Zuid-Nederland (EPZ), statutair gevestigd en kantoorhoudende aan de Zeedijk 32 (4454 PM) te Borssele, Nederland;
Gevaarlijke Xxxxxxx
EPZ kwalificeert gevaarlijke stoffen als stoffen of producten, zo- wel enkelvoudig als samengesteld, die tijdens opslag, transport, gebruik of afvoer, op grond van stofeigenschappen een gevaar- risico kunnen vormen voor de persoonlijke gezondheid, de arbeidsveiligheid, het milieu of een ongewenste invloed kunnen hebben op procesomstandigheden of installaties;
Goederen
Zaken en vermogensrechten, software daarbij inbegrepen;
Inkooporder
Een schriftelijke bevestiging van de Opdracht aan Leverancier door EPZ;
KCB-terrein
De kerncentrale en het omheinde terrein rondom de kern- centrale;
Leverancier
De wederpartij van EPZ onder de Overeenkomst;
Levering
Het geheel van de door Leverancier te verrichten prestaties volgens de Overeenkomst;
Opdracht(-en)
De schriftelijke opdracht tot het leveren van Xxxxxxxx en/of Diensten;
Overeenkomst
Iedere rechtsbetrekking waarop deze inkoopvoorwaarden ingevolge artikel 2 van toepassing zijn, waaronder ook een raamovereenkomst, welke een overeenkomst tussen EPZ en Leverancier inhoudt die betrekking heeft over een langere periode en een globale omschrijving geeft van de te leveren Goederen en/of Diensten;
Partijen
Leverancier en EPZ.
Artikel 2 Toepassingsbereik
1. Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aan- vragen, aanbiedingen, Opdrachten en Overeenkomsten waarbij EPZ optreedt als koper van Goederen en/of afnemer van Diensten. Deze inkoopvoorwaarden maken een onver- brekelijk deel uit van de betreffende Opdracht van EPZ.
2. De (verkoop)voorwaarden van Leverancier -onder welke benaming dan ook- worden uitdrukkelijk uitgesloten.
3. Afwijking van deze voorwaarden kan alleen plaatsvinden indien Partijen dit uitdrukkelijk schriftelijk overeenkomen.
4. De Nederlandstalige versie van deze voorwaarden prevaleert boven de Engelstalige versie, of welke andere vertaling daarvan ook.
Artikel 3 Maatschappelijk verantwoord ondernemen
1. Leverancier wordt geacht als een maatschappelijk verant- woord Leverancier te handelen en in zijn bedrijfsvoering in het algemeen en bij de uitvoering van de Overeenkomst in het bijzonder aantoonbaar alle relevante wet- en regelge- ving in acht te nemen, waaronder nadrukkelijk begrepen, doch niet beperkt tot bepalingen met betrekking tot mede- dinging, milieu, veiligheid, gezondheid en arbeidsomstan- digheden.
2. EPZ behoudt zich het recht voor om van tijd tot tijd een au- dit of een soortgelijke controle bij Leverancier uit te voeren of door een derde uit te laten voeren.
3. Voorts behoudt EPZ zich het recht voor om een getekende integriteitsverklaring van Leverancier te vragen.
Artikel 4 Totstandkoming van de Overeenkomst
1. Een Overeenkomst komt tot stand op het moment dat EPZ de Inkooporder aan Leverancier verzendt.
2. Leverancier is gehouden op verzoek van EPZ de (deel-) Opdracht binnen 14 dagen schriftelijk te bevestigen dan wel uitvoering te geven aan de Overeenkomst.
3. Een aanbieding voor het leveren van Xxxxxxxx of het ver- richten van Diensten is onherroepelijk. Een aanbieding geldt tenminste 60 dagen.
4. Schriftelijke communicatie over en weer vindt plaats met behulp van post, email of fax, welke door Partijen als bewijsstukken aanvaard worden.
5. EPZ behoudt zich het recht voor wijzigingen en aanvullingen op de aanbieding van Leverancier aan te brengen. De Over- eenkomst komt alsdan tot stand op het moment dat EPZ van Leverancier de schriftelijke bevestiging van de Opdracht ontvangt, dan wel op het moment dat Leverancier feitelijk begint met de uitvoering van de Overeenkomst.
6. Wijzigingen en aanvullingen van een Overeenkomst zijn pas geldig na schriftelijke bevestiging door XXX.
Artikel 5 Prijzen
1. De prijzen zijn vast, exclusief omzetbelasting, en luiden, in- dien niet uitdrukkelijk anders is overeengekomen, in Euro’s.
2. Indien uitdrukkelijk is overeengekomen dat de prijs zal worden herzien in geval van wijziging in materiaalprijzen, de valutakoersen, het loonpeil, de sociale lasten of de belastin- gen anders dan de winstbelastingen, geldt het volgende:
a) De wijze van herziening en de factoren, welke verreken- baar zullen zijn, moeten in de aanbieding van Leveran- cier, zoals deze door EPZ is aanvaard, zijn vermeld;
b) Herziening vindt slechts plaats, indien de verschillen in prijs bepaalde vooraf overeengekomen grenzen over- schrijden;
c) Verrekening van de wijzigingen is slechts mogelijk, indien deze wijzigingen plaatsvinden tussen de datum van de aanbieding en de totstandkoming van de Over- eenkomst;
d) Stijging van de verrekenbare factoren na het verstrijken van de overeengekomen leveringstermijn heeft geen herziening tot gevolg tenzij de overschrijding van de leveringstermijn te wijten is aan overmacht, in de zin van artikel 13, dan wel toe te rekenen is aan EPZ;
e) Daling van verrekenbare factoren voor de feitelijke Levering heeft steeds herziening tot gevolg;
f) Een uit de stijging van de materiaalprijzen voortvloei- ende prijsverhoging zal niet worden verrekend, indien en voor zover Leverancier heeft nagelaten al datgene te doen wat redelijkerwijs van een goed Leverancier ver- wacht kan worden om het prijsrisico bij de aanschaffing van de voor de uitvoering van de Overeenkomst beno- digde materialen en onderdelen te beperken;
g) Ten aanzien van verschillen, welke uit de herziening voortvloeien, vindt geen winstverrekening plaats.
3. De prijzen gelden voor levering Delivery Duty Paid (DDP), gelost op de opgegeven plaats van Levering volgens de meest recente Incoterms.
4. De voor Diensten overeengekomen vergoedingen omvatten alle door Leverancier voor een deskundige uitvoering ervan te maken kosten, daaronder begrepen reis- en verblijfkosten van Leverancier alsmede die van door Leverancier met de uitvoering en het toezicht daarop belaste personen, kosten van verzekering, kosten van door Leverancier voor de uit- voering van de Diensten of leveringen verschuldigde belas- tingen en premies, met uitzondering van de omzetbelasting.
Artikel 6 Levering
1. De Levering moet plaatsvinden conform de schriftelijke Overeenkomst zoals weergegeven in de Opdracht van EPZ op de overeengekomen plaats, het overeengekomen tijd- stip en in de overeengekomen omvang en kwaliteit met de eventuele bijbehorende documenten.
2. Indien niet uitdrukkelijk anders is overeengekomen vindt de Levering plaats bij EPZ.
3. Chauffeurs en bijrijder (s) dienen zich bij toegang op het terrein van EPZ te kunnen legitimeren met een geldig pas- poort of identiteitsbewijs. Een rijbewijs wordt niet geaccep- teerd als legitimatiebewijs.
4. Tot de Levering behoort alle documentatie die noodzakelijk is om de Levering naar behoren door EPZ te kunnen ge- bruiken en onderhouden of te doen onderhouden, evenals eventuele inspectie-, beproevings-, keuring-, controle- en garantiebewijzen en de gebruikershandleiding alles in de Nederlandse taal of, mits schriftelijk geaccepteerd door EPZ, in een andere taal.
5. Indien nader in de Opdracht te bepalen certificaten vereist zijn, geldt het leveren van de certificaten met de eventueel bijbehorende beproevingsdocumentatie als onderdeel van de Levering. Betaling kan pas plaatsvinden nadat zowel de materialen als ook de certificaten compleet in het bezit van EPZ zijn. Leverancier dient de certificaten bij de Levering in te sluiten.
6. Levering houdt geen acceptatie in.
Artikel 7 Facturering en betaling
1. De facturering vindt, onder vermelding van het opdrachtnum- mer, plaats aan het opgegeven factuuradres tegelijk met of meteen na de Levering, volledig gespecificeerd naar aantal en soort en overigens volgens de aanwijzingen van EPZ.
2. Betaling vindt plaats in de valuta waarin de prijs is uitge- drukt, onder aftrek van een eventuele kredietbeperking, bin- nen 30 kalenderdagen na ontvangst van de factuur, mits de Levering conform de Overeenkomst is uitgevoerd. Xxxxxxxx houdt in geen enkel opzicht goedkeuring van de Levering in of afstand van enig recht.
Artikel 8 Kwaliteit en garantie
1. Leverancier staat ervoor in dat de Levering geschiedt zoals overeengekomen en dat de geleverde Goederen nieuw zijn, de Levering vrij is van gebreken, geschikt is voor het doel waarvoor zij is bestemd, voldoet aan de relevante wettelijke eisen en overheidsvoorschriften alsmede aan de eisen van de binnen het vakgebied gehanteerde veiligheids- en kwali- teitsnormen.
2. Leverancier zal op de Levering een garantietermijn van tenminste twee jaar van kracht doen zijn vanaf het moment van goedgekeurde Xxxxxxxx. Het verstrijken van de garantie- termijn laat onverlet de rechten die EPZ aan de wet en de Overeenkomst kan ontlenen. De garantie zal in ieder geval inhouden dat Leverancier enig door EPZ binnen de garan- tietermijn schriftelijk bij Leverancier aangemeld gebrek zo spoedig mogelijk, zonder kosten voor EPZ, zal herstellen.
3. Indien Leverancier op grond van deze verplichting Diensten heeft verricht en/of Goederen of onderdelen daarvan heeft gewijzigd, hersteld of vervangen, zal ten opzichte van deze Diensten, Goederen of onderdelen de volle garantietermijn weer in werking treden vanaf het moment van goedgekeur- de oplevering van de garantiewerkzaamheden en/of herstel- leveringen.
Artikel 9 Keuring, inspectie, controle en beproeving
1. Keuring, inspectie, controle en/of beproeving door of van- wege EPZ kan plaatsvinden zowel voorafgaande aan de Levering als tijdens of na de Levering. Leverancier verleent hiertoe toegang tot de plaatsen waar de Goederen worden vervaardigd of zijn opgeslagen en verleent medewerking aan de door EPZ gewenste keuringen, inspecties, controles en/of beproevingen. Deze medewerking houdt ook in de verstrekking voor zijn rekening van de vereiste documenta- tie en inlichtingen.
2. Leverancier stelt EPZ op haar verzoek tijdig op de hoogte van het tijdstip waarop keuringen, inspecties, controles en/of beproevingen kunnen plaatsvinden, zonder dat EPZ gehouden is deze daadwerkelijk op die tijdstippen te laten geschieden.
3. Leverancier is bevoegd bij de keuringen, inspecties, contro- les en/of beproevingen door of vanwege EPZ aanwezig te zijn.
4. Indien en zo dikwijls bij keuring, inspectie, controle, en/of beproeving voor de Levering blijkt dat Xxxxxxxx of Diensten niet aan de gestelde eisen voldoen, zal Leverancier zonder meerkosten voor EPZ onverwijld de nodige verbeteringen aanbrengen of voor vervanging zorgdragen, waarna een hernieuwde keuring zal plaatsvinden. Afkeuring vormt geen grond tot verlenging van de levertijd.
5. De kosten van keuringen, inspecties, controles en/of beproe- vingen zijn voor rekening van Xxxxxxxxxxx met uitzondering van de kosten van het met de keuring belaste personeel van EPZ en/of haar gemachtigden. De kosten voor herkeu- ringen, herinspecties, hercontroles en/of herbeproevingen zijn voor rekening van Leverancier, in welk geval tevens de kosten van het met de keuring belaste personeel van EPZ en/of haar gemachtigde voor rekening van Leverancier zijn.
6. Pas wanneer EPZ de Goederen en/of Diensten schriftelijk heeft goedgekeurd, respectievelijk in geval van voorwaarde- lijke goedkeuring de restpunten naar het schriftelijke oor- deel van EPZ zijn verholpen, is er sprake van acceptatie.
7. Indien bij keuring, inspectie, controle en/of beproeving tijdens of na de Levering de Levering geheel of gedeelte- lijk wordt afgekeurd, zal EPZ Leverancier hiervan in kennis stellen en heeft EPZ, zonder dat enige in gebreke stelling of rechterlijke tussenkomst is vereist, het recht om hetzij Leverancier alsnog in de gelegenheid te stellen tot Levering conform de (inkoop) Overeenkomst over te gaan, hetzij die Overeenkomst te ontbinden.
8. Ingeval van gehele of gedeeltelijke afkeuring van de Levering worden de eigendom en het risico geacht bij Leverancier te zijn gebleven en dus nimmer op EPZ te zijn overgegaan.
9. Indien de Levering, ongeacht de resultaten van enige keu- ring, inspectie, controle en/of beproeving, niet blijkt te voldoen aan het bepaalde in artikel 8, behoudt EPZ alle rechten die de wet en de Overeenkomst aan deze tekortko- ming verbinden.
10. EPZ heeft het recht de Levering voor rekening van Xxxxxxx- cier te (doen) herstellen of te (doen) vervangen indien, na overleg met Leverancier, EPZ van mening is dat Leverancier niet, niet tijdig of niet naar behoren voor herstel of vervan- ging kan of zal zorgdragen. EPZ kan van overleg afstand doen indien de bedrijfsvoering of overige dringende om- standigheden EPZ daartoe nopen.
11. Indien keuring, inspectie, controle en/of beproeving in over- leg door een erkende onafhankelijke en terzake deskundige instantie plaatsvindt, is de uitslag daarvan bindend voor Leverancier en EPZ. Dit is van overeenkomstige toepassing voor herkeuring, herinspectie, hercontrole en/of herbeproe- ving.
12. Keuring, inspectie, controle en/of beproeving in overeen- stemming met het bepaalde in dit artikel ontslaat Leveran- cier niet van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst, en houdt Xxxxxxxx noch acceptatie noch risico-overgang in.
13. Leverancier is gehouden gekeurde of gecontroleerde Goede- ren uitdrukkelijk kenbaar te maken als bestemd voor EPZ.
Artikel 10 Normen en specificaties
1. Voor zover niet uitdrukkelijk anders bepaald in de bij de Opdracht behorende documenten, zijn de relevante Europe- se normen en specificaties op de Levering van toepassing. Bij gebreke van Europese normen en specificaties zijn de relevante Nederlandse normen op de Levering van toepas- sing.
2. Voor de uitvoering van de Overeenkomst (ook voorafgaande aan het aangaan ervan) door EPZ ter beschikking gestelde of door EPZ goedgekeurde bestekken, tekeningen, model- len, specificaties, instructies, keuringsvoorschriften en dergelijke, maken, voor zover niet in strijd met de Overeen- komst, deel uit van de Overeenkomst.
Artikel 11 Wijzigingen en meer-/minderwerk
1. EPZ heeft het recht van Leverancier met inachtneming van redelijkheid en billijkheid wijzigingen in de aard en omvang van de te leveren Goederen en/of Diensten te verlangen. De wijzigingen mogen niet van dien aard zijn dat Leverancier de (inkoop) Overeenkomst, naar in redelijkheid mag worden aangenomen, niet zou zijn aangegaan indien hij vooraf met de wijzigingen bekend zou zijn geweest. EPZ doet schrifte- lijk opgaaf van de verlangde wijzigingen.
2. Leverancier deelt aan EPZ binnen 10 kalenderdagen na verzending van de schriftelijke opgaaf, als bedoeld in het eerste lid van dit artikel, aan EPZ mede welke gevolgen de wijzigingen voor prijs, leveringsomvang en levertijd zullen hebben. Indien overeenstemming over de prijs, leveringsom- vang en levertijd wordt bereikt, zal EPZ een wijzigingsop- dracht aan Leverancier verstrekken.
3. Leverancier moet aan EPZ voor alle door hem gewenste wijzigingen uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring vragen. Het inzenden van tekeningen zonder schriftelijke toelichting is hiertoe niet voldoende. Voor wijzigingen waarvan de teke-
4. Indien gedurende het ontwerp, de fabricage of de uitvoering van Diensten verbeteringen kunnen worden aangebracht, zal Leverancier daarvan schriftelijk aan EPZ mededeling doen en die verbeteringen op verzoek van EPZ aanbrengen, indien dit voor de Levering geen extra kosten of verlenging van de levertijd met zich brengt. Is dat wel het geval of is er sprake van minderwerk, dan moet Leverancier een aanbieding ten aanzien van de desbetreffende veranderingen verstrekken met vermelding van de gevolgen voor de levertijd en/of de prijs. Naar aanleiding van de aanbieding zal EPZ beslissen of daarvan gebruik zal worden gemaakt.
5. EPZ is slechts gehouden door haar schriftelijk opgedragen meerwerk te betalen. De verrekeningswijze van minderwerk wordt, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, in onder- ling overleg bepaald.
Artikel 12 Aansprakelijkheid/Verzekering
1. Leverancier is gehouden tot vergoeding van alle aan Leve- rancier toe te rekenen schade die EPZ lijdt door of in ver- band met de uitvoering van de Overeenkomst. Leverancier is niet aansprakelijk voor de door EPZ in verband met de uitvoering van de Overeenkomst geleden gevolg schade en/ of indirecte schade, waaronder uitsluitend wordt verstaan winstderving, inkomstenverlies, productieverlies en kapitaal- kosten.
De maximale directe aansprakelijkheid van Leverancier voor toerekenbare schade, die het gevolg zijn van de uitvoering of niet (correcte) uitvoering van de Overeenkomst door Leverancier, bedraagt:
■ Maximaal EUR 2.500.000,- per schadegeval voor Opdrach- ten met een totale waarde van maximaal EUR 500.000,- en
■ Maximaal EUR 5.000.000,- per schadegeval voor Opdrach- ten met een totale waarde hoger dan EURO 500,000,-;
■ tenzij de feitelijke schade groter is dan de genoemde bedragen en Leverancier voor deze schade verzekerd is. Voormelde beperkingen van aansprakelijkheid van Leve- rancier gelden uitdrukkelijk niet indien er sprake is van letselschade, opzet of grove schuld.
2. Leverancier vrijwaart EPZ tegen alle aanspraken van derden op vergoeding van schade door of in verband met de uit- voering van de Overeenkomst. In dit lid zijn onder derden mede te begrijpen personeel van EPZ en zij die in opdracht van XXX werkzaam zijn.
3. Tenzij opzet of grove schuld van EPZ of het personeel van EPZ wordt bewezen, is XXX niet aansprakelijk voor enige schade, die mocht ontstaan voor Leverancier, diens perso- neel of andere personen door Leverancier bij de uitvoering van de Overeenkomst betrokken, waaronder medebegrepen beschadiging en vermissing van eigendommen.
4. Leverancier is verplicht zich tegen zijn aansprakelijkheid en risico’s als in de vorige leden omschreven voldoende te verzekeren.
5. Op eerste verzoek van EPZ zal Leverancier een kopie van een verzekeringscertificaat overleggen, waarmee zij kan aan- tonen dat de noodzakelijke verzekeringen zijn afgesloten.
6. Kan Leverancier in verband met zijn eventuele aansprakelijk- heid tegenover EPZ, aanspraak op een verzekeringsuitkering doen gelden, dan dient Xxxxxxxxxxx ervoor te zorgen dat deze uitkeringen rechtstreeks aan EPZ zullen geschieden. Daartoe kan EPZ verlangen dat Leverancier de verzekerings- overeenkomst mede ten behoeve van EPZ afsluit, dan wel dat Leverancier een eventuele verzekeringsaanspraak aan EPZ overdraagt, zulks ter keuze van EPZ.
7. Verzekering door Xxxxxxxxxxx leidt niet tot beperking van diens aansprakelijkheid noch tot medeaansprakelijkheid van EPZ.
Artikel 13 Overmacht
In geval van een niet toerekenbare tekortkoming in de nako- ming van de verplichtingen uit de Overeenkomst als bedoeld in artikel 6:75 BW (hierna “overmacht”), stellen Partijen elkaar onverwijld hiervan op de hoogte, alsmede van de verwachte duur. De nakoming van de verplichtingen van Partijen wordt opgeschort voor de duur van de situatie van overmacht, tenzij de situatie langer duurt dan 2 maanden dan wel de aard van de Overeenkomst zich daartegen verzet. In beide gevallen is elk der Partijen bevoegd de Overeenkomst te ontbinden, zonder tot enige vorm van schadevergoeding gehouden te zijn.
Artikel 14 Beëindiging
1. EPZ heeft de bevoegdheid de Overeenkomst tussentijds te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Leverancier, mits dit met opgave van voldoende gewich- tige redenen geschiedt. Onmiddellijk na ontvangst van de schriftelijke kennisgeving, dient Leverancier de uitvoering van de Overeenkomst te staken. EPZ en Leverancier zullen alsdan overleg plegen over de gevolgen van een zodanige beëindiging, met als uitgangspunt dat EPZ in deze gevallen geen andere verplichting zal hebben dan vergoeding voor aantoonbaar gemaakte kosten. Kostenvergoeding vindt niet plaats indien er sprake is van de gevallen zoals in lid 2 en 3 van dit artikel is omschreven.
2. EPZ kan de Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder gerechtelijke tussenkomst ontbinden, indien Leverancier- na daartoe in gebreke te zijn gesteld en een
redelijke termijn tot herstel is gegund- zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst niet tijdig of niet naar behoren nakomt. De betalingsplicht van EPZ wordt gelijktijdig met de ingebrekestelling opgeschort.
3. EPZ is voorts gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen, zonder nadere ingebrekestelling, indien een van de navolgende situaties bij Leverancier zich voordoet:
a) staking of vervreemding van zijn onderneming of een belangrijk deel daarvan;
b) surseance van betaling is aangevraagd of uitgesproken dan wel het faillissement is aangevraagd of uitgesproken;
c) op een aanzienlijk deel van de bedrijfsmiddelen is beslag gelegd.
4. Alle vorderingen die EPZ uit hoofde van dit artikel op Leverancier mocht hebben of verkrijgen, zullen meteen en volledig opeisbaar zijn.
Artikel 15 Geheimhouding
1. Leverancier verplicht zich jegens EPZ alle informatie geheim te houden die hij, al dan niet rechtstreeks, van of met be- trekking tot EPZ heeft leren kennen, zowel in schriftelijke als mondelinge vorm, en waarvan vaststaat dat deze vertrouwe- lijk van aard is dan wel waarvan hij de vertrouwelijkheid in redelijkheid behoort te onderkennen.
2. Afhankelijk van de aard en omvang van de Opdracht, behoudt EPZ zich het recht voor een separate geheimhou- dingsverklaring van Leverancier te vragen overeenkomstig een door EPZ te verstrekken model.
3. Leverancier verplicht zich om de door hem bij de uitvoering van de Overeenkomst in te schakelen derden schriftelijk een zelfde geheimhouding op te leggen.
4. EPZ is gerechtigd te verlangen dat door personen, die door Leverancier met de uitvoering van de Diensten of het toezicht daarop zijn belast, een geheimhoudingsverklaring volgens een door EPZ te verstrekken model wordt onderte- kend.
5. Leverancier mag zonder voorafgaande schriftelijke toestem- ming van de afdeling Interne en Externe Communicatie van EPZ generlei vorm van publiciteit geven aan de uitvoering van de Overeenkomst.
6. Indien de uitvoering van de Opdracht door Leverancier het vergt om documenten zoals tekeningen, schema’s, beschrij- vingen en dergelijke te vermenigvuldigen of aan derden ter inzage te geven, zal dit niet eerder plaatsvinden dan na schriftelijke toestemming van EPZ.
7. Schending van de geheimhoudingsverplichting kan voor EPZ een grond zijn om de Overeenkomst te ontbinden.
8. De geheimhoudingsverplichting blijft bestaan tot 10 jaar na beëindiging of voltooiing van de Overeenkomst. Leverancier is gehouden na afloop van de Overeenkomst of op verzoek van EPZ alle gegevens en bescheiden van EPZ onverwijld te retourneren. Indien hier niet aan wordt voldaan, blijft de geheimhoudingsverplichting onverkort van kracht.
Artikel 16 Intellectuele en industriële eigendomsrechten/Broncode
1. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, blijven alle gege- vens en bescheiden die door EPZ aan Leverancier ten be- hoeve van de uitvoering van de Overeenkomst beschikbaar worden gesteld en die eigendom zijn van EPZ of waarop intellectuele en/of industriële eigendomsrechten van XXX xxxxxx, eigendom van EPZ en dient Leverancier de rechten van EPZ terzake te respecteren. Leverancier is gehouden na afloop van de Overeenkomst of op verzoek van EPZ alle gegevens en bescheiden van EPZ onverwijld te retourneren.
2. Indien en voor zover Leverancier of enige derde intellectuele en/of industriële eigendomsrechten kan doen gelden ten aanzien van de Goederen, verleent Leverancier aan EPZ een in tijd en omvang onbeperkt en onbepaald gebruiksrecht op de Goederen. Het gebruiksrecht omvat mede het recht van EPZ om aan haar afnemers en derden een gebruiksrecht op de Goederen te verlenen. EPZ verkrijgt eveneens een zo volledig mogelijk gebruiksrecht van door Leverancier in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst toegepaste of ontwikkelde vindingen. Tenzij schriftelijk anders overeen- gekomen is EPZ aan Leverancier hiervoor geen afzonderlijke vergoeding verschuldigd.
3. Leverancier staat in voor het vrije en ongestoorde gebruik door EPZ van de geleverde Goederen, alsmede van door Leverancier in het kader van de Overeenkomst toegepaste en/of ontwikkelde vindingen. Leverancier staat ervoor in dat zij bij de uitvoering van de Overeenkomst geen inbreuk zal maken op de industriële en intellectuele eigendomsrechten van derden. Leverancier vrijwaart EPZ tegen aanspraken van derden op vergoeding van schade wegens inbreuk op hun industriële en intellectuele eigendomsrechten.
4. In geval van enige inbreuk als bedoeld in lid 3 van dit artikel, is Leverancier gehouden om ten behoeve van EPZ alsnog een gebruiksrecht te verwerven, dan wel indien dit niet mogelijk is, de geleverde Goederen te vervangen door gelijkwaardige Goederen die geen inbreuk op intellectuele en/of industriële rechten van derden maken, of de Goederen zodanig te wijzigen dat de inbreuk wordt opgeheven, een en ander in overleg met EPZ alsmede op voorwaarde dat de Goederen blijven voldoen aan het bepaalde daaromtrent in de Overeenkomst en geschikt zijn voor het doel waarvoor zij zijn bestemd.
5. Indien de Overeenkomst strekt tot de ontwikkeling van soft- ware of indien de Levering mede de terbeschikkingstelling van software omvat, is Leverancier gehouden op verzoek van EPZ de broncode daarvan te deponeren bij een onaf- hankelijke derde op nader overeen te komen voorwaarden, opdat EPZ toegang kan krijgen tot deze broncode ingeval van faillissement van Leverancier of ingeval Leverancier om andere redenen niet langer in staat is of bereid is het onderhoud aan software te verrichten c.q. de software ter beschikking te stellen.
Artikel 17 Levering van en/of het werken met Gevaarlijke Xxxxxxx
1. Met betrekking tot de Levering dan wel het werken met Gevaarlijke Xxxxxxx en hun hulpstoffen op EPZ (werk)terrein en in EPZ-gebouwen dient Leverancier voorafgaande schrif- telijke toestemming aan de betreffende contactpersoon van EPZ aan te vragen voor het gebruik ervan. Leverancier dient rekening te houden met de benodigde tijd voor het verkrij- gen van toestemming. Leverancier dient zich op voorhand op de hoogte te stellen van de toegestane Gevaarlijke Stoffen, en dient daarbij in aanmerking te nemen dat op het KCB-terrein andere voorwaarden gelden dan op andere terreinen van EPZ.
Een overzicht van de Gevaarlijke Stoffen is te vinden op de website van EPZ: xxx.xxx.xx. Het verkrijgen van toestem- ming ligt volledig onder de verantwoordelijkheid van de Leverancier.
2. Product- en Veiligheidsinformatieblad
Een productinformatieblad en een veiligheidsinformatieblad (ook wel MSDS genoemd) dienen door Leverancier te worden verstrekt aan EPZ, op basis van wettelijke voorschriften.
In geval van Levering van Gevaarlijke Stoffen zoals chemica- liën en hulpstoffen uit bovengenoemde categorieën moet het veiligheidsinformatieblad op of voorafgaand aan het moment waarop de stof voor de eerste maal wordt geleverd, worden verstrekt. Indien zich één of meer voor de veiligheid of de gezondheid van werknemers dan wel voor het milieu relevante veranderingen voordoen in de in het veiligheids- informatieblad opgenomen gegevens, dan moet een herzien veiligheidsinformatieblad worden verstrekt. Het veiligheids- informatieblad dient onder andere te voldoen aan REACH (1907/2006).
3. Gevolgen bij niet naleving
Indien en voorzover Gevaarlijke Stoffen, waarvoor de nood- zakelijke ontheffing niet is verleend en/of de betreffende product- of veiligheidsinformatiebladen niet zijn verstrekt, toch worden aangetroffen, dan worden deze door of van- wege EPZ van het terrein of uit de gebouwen verwijderd. Hiervoor gemaakte kosten en wachturen worden door EPZ niet vergoed. Deze door EPZ en/of derden gemaakte kosten worden in rekening gebracht bij Leverancier.
4. Verpakkingen van Gevaarlijke Xxxxxxx
Verpakkingen van Gevaarlijke Stoffen dienen overeenkom- stig wettelijke voorschriften te zijn geëtiketteerd en verpakt, zodat de inhoud duidelijk is en een beperking van het ge- bruik tot wat is overeengekomen kan worden gewaarborgd. Gevaarlijke Stoffen die op het KCB-terrein worden binnenge- bracht, dienen op voorhand bij EPZ ter controle te worden aangeboden, ongeacht de doeleinden voor het gebruik.
5. Asbest
Het gebruik van asbest en keramische vezels is verboden.
Artikel 18 Overdracht
1. Leverancier mag de rechten en verplichtingen die voor Leve- rancier uit de Overeenkomst voortvloeien noch geheel, noch gedeeltelijk, aan derden overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van EPZ.
2. Leverancier mag de uitvoering van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst noch geheel, noch gedeeltelijk, aan derden uitbesteden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van EPZ. Ook voor de inzet van ingeleend personeel dient vooraf goedkeuring van EPZ te worden verkregen. EPZ heeft het recht aan de toestemming voorwaarden te verbinden. Eventuele toestemming ontheft Leverancier niet van zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst.
3. Indien Leverancier voor de uitvoering van de Overeenkomst met toestemming van EPZ een of meer derden inschakelt, zal Leverancier in zijn Overeenkomst met die derde(n), in- dien van toepassing, de bepalingen uit de Overeenkomst van kracht doen zijn.
4. Een onder deze bepaling gegeven toestemming van EPZ laat onverlet de aansprakelijkheid van Leverancier voor de gedragingen van de ingeschakelde derde(n).
Artikel 19 Nietigheid
De nietigheid van een van de bepalingen van de Overeenkomst tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. Een der- gelijke bepaling zal worden vervangen door een bepaling die zo dicht mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling zal benaderen.
Artikel 20 Toepasselijk Recht en geschillen
1. Op de Overeenkomst en alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Verdrag der Verenigde naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roe- rende zaken van 1980 (CISG) (“Weens Koopverdrag”) wordt uitgesloten.
2. Alle geschillen (daaronder begrepen geschillen die slechts door één der Partijen als zodanig worden beschouwd) die naar aanleiding van de Overeenkomst of daaruit voortvloei- ende overeenkomsten tussen Partijen mochten ontstaan, zullen tenzij de wet dwingend anders bepaalt, worden be- recht door de bevoegde rechter in het arrondissement Mid- delburg.
3. In afwijking van het gestelde in het tweede lid van dit ar- tikel, heeft EPZ het recht te bepalen dat het geschil door arbitrage wordt beslecht conform het Reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut (N.A.I.) te Rotterdam.
Aanvullende bepalingen met betrek- king tot levering van Xxxxxxxx
Artikel 21 Verpakking en verzending
1. Goederen dienen deugdelijk te zijn verpakt en in overeen- stemming met de verpakkingsinstructies van EPZ te zijn gemerkt, waarbij dient te worden vermeden dat er uit milieuoverwegingen onnodige of ongewenste verpakkings- materialen worden toegepast.
2. Alle verpakkingen, met uitzondering van – als zodanig door Leverancier gekenmerkte – leenverpakking, wordt op het moment van Levering eigendom van EPZ. EPZ kan altijd van dit recht op eigendomsverkrijging afstand doen en Leveran- cier verplichten tot terugneming van de verpakking.
3. Terugzending van leenverpakking en van verpakking waar- van EPZ de eigendom niet wenst, is voor rekening en risico van Leverancier en geschiedt naar een door Leverancier op te geven bestemming. Indien Leverancier geen bestemming opgeeft, heeft EPZ het recht de (leen) verpakking op kosten van Leverancier te zenden naar het adres van Leverancier.
4. Leverancier is aansprakelijk voor schade ontstaan door of in verband met het feit dat de verpakking niet voldoet aan het gestelde in het eerste lid.
Artikel 22 Eigendom en risico
1. De Levering van Goederen geschiedt Delivery Duty Paid (DDP), gelost op de opgegeven plaats van Levering volgens de meest recente Incoterms. De eigendom van en het risico voor de te leveren Goederen gaan op EPZ over op het moment dat de Goederen op de overeengekomen plaats van Levering door EPZ in ontvangst zijn genomen.
2. Bij gehele of gedeeltelijke afkeuring door EPZ blijven de eigendom en het risico van de Goederen bij Leverancier en gaan niet over op EPZ.
3. Bij vooruitbetaling gaat de eigendom van de te leveren Goederen over op EPZ op het moment van vooruitbetaling van de Goederen dan wel op het moment dat EPZ de eigen- domsovergang verlangt en dat voorafgaat aan de Levering. Leverancier zal alsdan de desbetreffende Goederen merken als kenbaar eigendom van EPZ en EPZ vrijwaren tegen ver- lies, beschadiging en uitoefening van rechten door derden. De Goederen zijn voor risico van Leverancier tussen het moment van eigendomsovergang en feitelijke Levering. Leverancier is verplicht de in de vorige zin bedoelde Goede- ren tegen alle risico’s en voor zijn rekening te verzekeren.
4. EPZ heeft het recht, alvorens aanbetalingen plaatsvinden, naast of in plaats van de eigendomsoverdracht te verlangen dat Leverancier voor zijn rekening een onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie doet afgeven door een voor EPZ aanvaardbare bankinstelling en volgens een door EPZ te verstrekken of goed te keuren model, ter zekerstelling van de nakoming van de verplichtingen van Leverancier.
5. EPZ raakt niet in verzuim indien EPZ om welke reden dan ook niet in staat is de te leveren Goederen op het overeen- gekomen tijdstip in ontvangst te nemen. Alsdan zullen de Goederen voor risico van Leverancier blijven en Leverancier zal de Goederen tegen een nader overeen te komen vergoe- ding als kenbaar eigendom (zulks in afwijking van artikel 12 lid 1) van EPZ bewaren, beveiligen en verzekeren ten genoe- gen van EPZ.
6. Tijdens de opslag als bedoeld in het voorgaande lid zal Leverancier tegen een schriftelijk nader overeen te komen vergoeding alle redelijke maatregelen treffen om achteruit- gang in kwaliteit van de Goederen te voorkomen.
Artikel 23 Reservedelen
Leverancier is verplicht, voorafgaand aan de Opdracht/Levering, een termijn aan te geven hoelang reservedelen beschikbaar zullen zijn. EPZ heeft het recht te verzoeken deze termijn voor het leveren van reservedelen te verlengen. Leverancier zal EPZ tijdig informeren over het tijdstip van beëindiging van de pro- ductie, zodat EPZ desgewenst tijdig reservedelen kan bestellen.
Aanvullende bepalingen met betrekking tot levering van Diensten
Artikel 24 Uitvoering Diensten conform de Overeenkomst
1. Leverancier dient de Diensten nauwkeurig en volledig in overeenstemming met de Overeenkomst uit te voeren en op te leveren.
2. Voor zover Diensten het totstandkomen van werken betreft, vindt Xxxxxxxx eerst plaats nadat EPZ een daartoe strekkend document voor akkoord heeft ondertekend.
3. EPZ heeft het recht te verlangen dat voor de Diensten zo- veel mogelijk personen worden ingezet die al eerder voor soortgelijke Diensten bij EPZ zijn ingezet, zulks in verband met verworven kennis en ervaring.
4. Leverancier is zelf verantwoordelijk voor het aantoonbaar gekwalificeerd en gecertificeerd leveren van Dienstverleners, zoals in de Opdracht nader is vastgelegd.
Artikel 25 Voldoen aan wettelijke verplichtin- gen en bij EPZ geldende regels en voorschriften
1. Leverancier en de namens hem optredende personen zullen de wettelijke verplichtingen en de bij EPZ geldende regels en voorschriften in acht nemen waaronder de veiligheids en gezondheidsregels. EPZ behoudt zich het recht voor op dit punt controle uit te oefenen. Leverancier is gehouden hier- aan zijn medewerking te verlenen.
2. Op verzoek van EPZ dient Leverancier facturen vergezeld te doen gaan van een door EPZ voor akkoord getekende werkstaat, of een ander controlemiddel, ter keuze van EPZ, waaruit blijkt welke personen, waar, op welke dagen en gedurende hoeveel uur per dag voor de Diensten zijn inge- zet. De persoonsvermelding omvat naam, geboortedatum en burgerservicenummer.
3. Leverancier staat ervoor in dat personen met een buiten- landse nationaliteit werkzaam voor en al of niet direct in dienst van Leverancier, voldoen aan alle wettelijke vereis- ten.
4. Indien de verleggingsregeling ingevolge de Invorderingswet van toepassing is, dient op de factuur te worden vermeld dat de omzetbelasting (BTW) is verlegd, in welk geval geen omzetbelasting in rekening dient te worden gebracht.
5. Leverancier vrijwaart EPZ voor eventuele claims en boetes die EPZ krijgt opgelegd door de bevoegde autoriteiten van- wege het niet voldoen aan wettelijke verplichtingen door Leverancier.
Artikel 26 Toegang en verblijf
1. Dienstverleners of personen die belast worden met toezicht op de uitvoering van de Diensten, dienen voorafgaande aan de aanvang van deze Diensten te worden aangemeld volgens de daarvoor geldende procedure, te vinden op de website van EPZ. Deze aanmelding dient tenminste
14 kalenderdagen voorafgaande aan de aanvang van de Diensten te geschieden. Voor medewerkers die gedurende de revisie en/of splijtstofwisselperiode ingezet worden en radiologisch gekeurd moeten worden, dient de aanmelding 16 weken voor aanvang van de Diensten plaats te vinden. Indien Dienstverleners niet, zonder voorafgaande melding bij EPZ, komen opdagen bij een geplande keuringsafspraak dan worden alle hiermee verband houdende kosten bij de Leverancier in rekening gebracht.
2. Dienstverleners ontvangen vóór de aanvang van de Dien- sten, indien deze plaatsvinden op het terrein van EPZ, een toegangspas die eigendom blijft van EPZ en strikt persoon- lijk is. De toegangspas moet zichtbaar worden gedragen. Na afloop van de Diensten dient deze toegangspas te worden ingeleverd, direct na het verlaten van het bedrijfsterrein, bij de beveiliging danwel bij de namens EPZ met begeleiding van de Diensten belaste contactpersoon. Bij zoekraken of verlies, of indien een toegangspas niet wordt ingeleverd, is Leverancier een bedrag van € 150,- per toegangspas aan EPZ verschuldigd. Deze kosten kunnen eventueel in minde- ring worden gebracht op rekeningen van Leverancier.
3. Voorafgaand aan het verlenen van Diensten, indien deze plaatsvinden op het terrein van EPZ, dient het poortvoor- lichtingsprogramma te worden gevolgd. In het programma zijn een aantal toetsvragen opgenomen om te testen of de Dienstverlener voldoende kennis dienaangaande bezit. De poortvoorlichting conventioneel heeft een geldigheidsduur van 24 maanden, de poortvoorlichting nucleair een geldig- heidsduur van 12 maanden.
4. Voor de toegang tot of het verblijf op het (werk)terrein en/ of de gebouwen van EPZ dienen personen op verzoek van de beveiligingsdienst van EPZ zich te allen tijde te kunnen legitimeren aan de hand van een rechtsgeldige identiteits- kaart of een paspoort. Een rijbewijs wordt niet geaccep- teerd als legitimatiebewijs.
5. Dienstverleners, aanwezig op het terrein van EPZ, dienen een van de volgende talen voldoende aantoonbaar te beheersen: Nederlands, Engels of Duits.
6. Voor het verlenen van bepaalde Diensten, nader af te stem- men met EPZ, is een Verklaring omtrent gedrag natuurlijke personen (VOG) vereist. Buitenlandse Dienstverleners dienen een equivalent van een VOG, verstrekt door het bevoegd gezag in het land van herkomst, te overleggen.
7. Voor het verlenen van bepaalde Diensten is het ondergaan van een veiligheidsonderzoek vereist. Het onderzoek wordt uitgevoerd door de AIVD en dient te resulteren in een Ver- klaring van Xxxx Xxxxxxx (VVGB). Het onderzoek wordt aangevraagd door EPZ.
8. EPZ heeft het recht tot het registreren van persoonsgege- vens, inclusief biometrische gegevens, en camerabeelden van medewerkers van Leverancier. De verwerking van deze gegevens is in overeenstemming met de Wet bescherming
persoonsgegevens en het vigerende EPZ privacyreglement, dat door Leverancier opgevraagd kan worden bij EPZ.
9. De Diensten dienen ordentelijk te worden verricht. Dit houdt in dat de werkplek op de juiste wijze moet worden ingericht en dat overtollige gereedschappen, restmaterialen, etc. tussentijds moeten worden afgevoerd. Na afronding van het verlenen van Diensten dient de werkplek schoon te worden opgeleverd.
10. De werktijden van de Dienstverleners liggen, tenzij schrif- telijk tussen de Dienstverleners en de begeleider van EPZ anders is overeengekomen, op werkdagen tussen 07.30 en
16.30 uur inclusief een ½ uur lunchpauze waarvoor geen vergoeding wordt betaald. Voor het werken buiten deze normale werktijden dient goedkeuring van EPZ te worden verkregen.
11. Indien EPZ dit verzoekt zal Leverancier aan EPZ een schrif- telijke opgave doen van aanvullende persoonsgegevens van de Dienstverleners, of toekomstige Dienstverleners.
12. EPZ kan aan personen de toegang tot haar terrein en/of gebouwen dan wel het werkterrein ontzeggen dan wel van Leverancier verlangen dat zij onverwijld van die terreinen dan wel uit die gebouwen worden verwijderd, indien zij, naar de mening van EPZ:
a) kennelijk niet voor hun taak berekend zijn;
b) zich zodanig misdragen dat zij kennelijk niet op de terreinen dan wel in de gebouwen gehandhaafd kunnen worden;
c) uit veiligheidsoverwegingen (security) niet op de terrei- nen dan wel in de gebouwen kunnen worden toegelaten dan wel gehandhaafd;
d) kennelijk in strijd handelen met een verplichting uit de Overeenkomst. In het bijzonder geldt dat het in bezit hebben, het onder invloed zijn of het gebruiken van alcoholhoudende dranken, verdovende middelen en/ of middelen die op enigerlei wijze het reactievermogen beïnvloeden, verboden is op het EPZ-terrein. De door Leverancier ter zake van de in dit lid genoemde geval- len te maken dan wel gemaakte kosten zijn niet ver- rekenbaar. Op eerste verzoek van EPZ dient Leverancier onverwijld voor vervanging van genoemde personen zorg te dragen.
13. Alle personen en voertuigen worden bij het betreden of verlaten van het omheinde EPZ terrein gecontroleerd op het meenemen of meevoeren van ongeoorloofde materialen. Daarbij heeft EPZ het recht om personen te controleren op het onder invloed zijn van het onder lid 12 sub d van dit artikel genoemde. Controle vindt plaats met behulp van daartoe geschikte controle- en detectieapparatuur en wordt uitgevoerd door EPZ. Leverancier is verplicht alle medewer- king te verlenen die noodzakelijk is om de controle op het in- en uitgaande Goederen en personenverkeer door EPZ mogelijk te maken.
Artikel 27 Uitvoeren van Diensten in het nucleaire gedeelte van de kern- energiecentrale
1. Voor aanvang van de te verlenen Diensten in het nucleaire gedeelte van de kernenergiecentrale dienen de Dienstverle- ners of personen belast met het toezicht op het uitvoeren van Diensten, een uitgebreide voorlichting te volgen over stralingsbescherming.
2. Bovendien zal er een begincontrole op inwendige besmet- ting plaatsvinden met een zogenaamde screeningmonitor. Deze controle kan aanleiding geven tot verder onderzoek waarvoor de betrokken persoon zich, in overleg met de afdeling Stralingsbescherming van EPZ, beschikbaar zal moeten stellen. Bij weigering zal de toegang tot de kern- energiecentrale worden ontzegd.
3. Personeel dat wordt ingezet in het gecontroleerde (nu- cleaire) gebied dient in het bezit te zijn van een geldig radiologisch keuringsbewijs van een erkende stralingsarts, waarin de medische keuringsdatum en de ontvangen dosis zijn vermeld. De goedkeuring heeft een maximale geldig- heidsduur van één jaar en dient, voor het verlenen van Diensten, te worden overlegd aan de daarvoor aangewezen contactpersoon van EPZ. Goedkeuringen vervallen automa- tisch indien geen tijdige herkeuring plaatsvindt.
4. De norm voor de jaardosis bij EPZ is maximaal 10 mSv. Met het oog op deze norm dient Leverancier tijdens de looptijd van de Diensten steeds rekening te houden met de dosis die wordt opgelopen. Leverancier dient derhalve voorafgaand aan de verlening van Diensten een dosisplan- ning op te stellen voor de gehele periode van de verlening van Diensten. Hierover dient tijdig vooraf overleg te worden gevoerd met de daarvoor aangewezen contactpersoon van EPZ.
5. Bij beëindiging van de Diensten dienen personen, welke een begincontrole op inwendige besmetting hebben onder- gaan op basis van lid 2 van dit artikel, een wettelijk ver- eiste eindcontrole op inwendige besmetting te ondergaan.
Artikel 28 EPZ Werkvergunningen
1. Voor de uitvoering van de opgedragen Diensten is schrifte- lijke toestemming (vergunning) van de vertegenwoordiger van de betreffende EPZ afdeling vereist. Leverancier dient zich, ter verkrijging van de benodigde toestemming, te wenden tot de betreffende EPZ-begeleider of afdeling. Voor zover van toepassing dienen de benodigde vergunningen van de Arbeidsinspectie door Leverancier te worden ver- zorgd. Op verzoek dienen deze vergunningen te allen tijde op het werk te kunnen worden overlegd.
2. Van de vergunninghouder wordt verwacht dat hij op de hoogte is met de inhoud van de vergunning en/of de daar- aan verbonden voorwaarden. De vergunninghouder is hij, die ter plekke aanwezig is, het werk verricht, de leiding heeft en verantwoordelijk is voor de goede en veilige uit- voering van het werk.
Artikel 29 Persoonlijke Veiligheid en Gezondheid
1. Leverancier zorgt bij het verlenen van Diensten voor ade- quaat toezicht en leiding.
2. Leverancier is verplicht de voorschriften die gelden voor de betreffende werklocatie(s) na te leven en Dienstverleners en personen belast met het toezicht op het uitvoeren van Diensten, te doen naleven.
3. Veiligheidsvoorschriften en -instructies
Indien Leverancier of zijn onderaannemer(s) Diensten ver- richten aan een installatie of daaraan gerelateerde delen, dient hij gecertificeerd te zijn in overeenstemming met de Veiligheids Checklist Aannemers (VCA), of gelijkwaardig. In het laatste geval dient de gelijkwaardigheid door Leveran- cier voor aanvang van de Diensten ten genoegen van EPZ te worden overlegd. Leverancier dient tijdens de uitvoering van de Diensten conform dit systeem te handelen. Leverancier dient de voorschriften betreffende veiligheid en gezondheid zoals die van toepassing zijn voor EPZ, schriftelijk en mon- deling ter kennis te brengen aan het voor hem werkende personeel, alsmede in het bijzonder de risicobeheersing volgend uit het Veiligheids- Gezondheids- en Milieuplan voor de betreffende Diensten.
4. Veiligheidsopleidingseisen personeel
Afhankelijk van de aard van de te verlenen Diensten zijn vereist:
- Diploma “basisveiligheid” VCA (B-VCA) of gelijkwaardig;
- Diploma “Veiligheid voor Operationeel Leidinggevende” (VOL-VCA) of gelijkwaardig.
De gelijkwaardigheid van het diploma c.q. certificaat dient door Leverancier te worden aangetoond.
5. Verantwoordelijkheid toezichthoudend personeel Leverancier is verantwoordelijk voor de veiligheid en ge- zondheid van de Dienstverleners en personen die belast zijn met het toezicht op het uitvoeren van Diensten. Leverancier dient steeds de naam van de voor de veiligheid verantwoor- delijke toezichthouder bekend te maken aan EPZ. Het toe- zichthoudende personeel van Leverancier dient bekend te zijn met de veiligheidsvoorschriften en instructies zoals deze door EPZ worden toegepast. De op het werk van toepas- sing zijnde veiligheidsvoorschriften en -instructies dienen op het werk aanwezig te zijn. EPZ is gerechtigd controle uit te oefenen op de naleving door Leverancier van de veiligheids- en gezondheidsvoorschriften.
6. Persoonlijke beschermingsmiddelen
Leverancier voorziet zelf zijn personeel in voldoende mate van de benodigde persoonlijke beschermingsmiddelen.
Tevens ziet hij er op toe dat deze middelen in goede staat verkeren en geschikt zijn voor doelmatig gebruik. Leveran- cier en zijn personeel zijn verplicht gebruik te maken van speciale veiligheidsmiddelen en/of kleding, die door EPZ worden voorgeschreven en/of beschikbaar worden gesteld.
Artikel 30 Veiligheids-, Gezondheids- en Milieuplan
1. Alvorens met het verlenen van Diensten wordt begonnen, dient Leverancier ter concretisering van de veiligheids- voorschriften en instructies, in overleg met EPZ, tijdig een “Veiligheids-, Gezondheids- en Milieuplan” (VGM plan) op te stellen en bij EPZ ter goedkeuring in te dienen. De verant- woordelijkheid hiervoor berust bij Leverancier. De omvang en vorm van het “Veiligheids-, Gezondheids- en Milieuplan” hangen samen met de aard en omvang van de Diensten.
2. In het onder lid 1 van dit artikel bedoelde “Veiligheids-, Ge- zondheids- en Milieuplan” dienen nadere afspraken tussen EPZ en Leverancier te worden vastgelegd, waarbij rekening dient te worden gehouden met onder meer de toepasselijke wettelijke bepalingen en voorschriften.
Artikel 31 Wijzigingen en aanvullingen van veiligheidsvoorschriften
De in deze voorwaarden en alle andere bij EPZ in gebruik zijnde veiligheidsvoorschriften en -instructies kunnen door EPZ via mondelinge en schriftelijke gegeven aanwijzingen te allen tijde worden gewijzigd en/of aangevuld voor zover redelijkerwijs op enig moment noodzakelijk. Leverancier zal bedoelde aanwijzin- gen en aanvullingen opvolgen.
Artikel 32 Onveilige situaties
EPZ heeft het recht, bij het constateren van een door een Leve- rancier veroorzaakte onveilige situatie of werkmethode, Leveran- cier te verplichten hierin meteen verandering te brengen.
EPZ behoudt zich, in gevallen als in de voorgaande alinea bedoeld, het recht voor de uitvoering van het werk te doen staken, zonder dientengevolge tot enigerlei schadevergoeding gehouden te zijn. Oponthoud in het werk, ten gevolge van de uitvoering van de veiligheidsvoorschriften, zal in het kader van een tijdige uitvoering van de Overeenkomst, niet een als over- macht opleverende omstandigheid gelden.
Artikel 33 Melding van letsel en schade
Leverancier moet ieder incident ten gevolge van een onveilige situatie of handeling bij de uitvoering van de Diensten schrifte- lijk onverwijld melden aan de vertegenwoordiger van de betref- fende EPZ-afdeling. Dit geldt in het bijzonder indien letsel en/of schade ontstaat aan personeel en/of middelen van hetzij Le- verancier hetzij EPZ dan wel van derden. Leverancier dient alle medewerking te verlenen aan een te verrichten onderzoek van het incident en een eventuele melding aan de overheid.
Artikel 34 Staking
EPZ betaalt geen lonen en/of vergoedingen ten behoeve van personen die door Leverancier dan wel door een derde aan wie Leverancier de Diensten heeft overgedragen of, uitbesteed, ge- durende de periode dat bedoelde personen ten gevolge van een staking niet kunnen of willen werken, Dit geldt eveneens voor het gebruik van zaken die niet kunnen worden ingezet voor de uitvoering van de Diensten als gevolg van een staking.
Artikel 35 Hinder
Leverancier is verplicht toe te laten dat door EPZ of derden, in opdracht van EPZ, Diensten op of in de nabijheid van de werk- locatie worden uitgevoerd. Door of vanwege EPZ zullen de Diensten van Leverancier zo veel mogelijk worden gecoördi- neerd met de Diensten van EPZ of derden, opdat voor betrok- kenen zo min mogelijk hinder ontstaat. Indien Leverancier of zijn onderleveranciers moeten samenwerken met derden, zullen zij zich inzetten voor een behoorlijke samenwerking. Leverancier dient de uitvoering van Diensten waarvan EPZ of derden, naar redelijkerwijs is te verwachten, hinder kunnen ondervinden, vooraf met EPZ te bespreken.
Artikel 36 Onderbreking van de Diensten
Wanneer de bedrijfsomstandigheden dit vorderen, moet Leve- rancier op verzoek van EPZ zijn Diensten onderbreken dan wel doen onderbreken. Hiertoe dient Leverancier onverwijld, binnen één werkdag, aan te geven of er uit dit voorval nadelige conse- quenties voor EPZ zijn ontstaan. Over de financiële consequen- ties zal nader overleg plaatsvinden voor zover de oorzaak niet aan Leverancier is toe te rekenen.
Artikel 37 Rapportage
Na elke inspectie-/onderhouds- of reparatie activiteit dient Le- verancier een rapport op te stellen met daarbij de vaststelling of er sprake is van garantie. In de rapportage dient de onder- houdsstaat van het desbetreffende technische onderdeel met verwachte restlevensduur danwel aanbevelingen ter verbetering duidelijk te worden vermeld. Tevens dient de rapportage door EPZ en Leverancier te worden afgetekend.
Artikel 38 Elektrische energie en water
Indien Leverancier ten behoeve van de uitvoering van de Dien- sten, die plaatsvinden op het terrein van EPZ, elektrische ener- gie en/of water nodig heeft stelt EPZ, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, deze energie en het water gratis ter beschik- king op door EPZ nader aan te wijzen aanwezige aansluitpun- ten. Indien niet aanwezig, is het de verantwoordelijkheid voor Leverancier om zelf zorg te dragen voor de aanleg en verdeling van aansluitpunten, waarbij moet worden voldaan aan de ter- zake geldende installatie-, gebruiks- en veiligheidsvoorschriften.
Artikel 39 Opslag van zaken en plaatsing van keten
De opslag van zaken door of vanwege Leverancier op het ter- rein of in de gebouwen van EPZ, mag slechts plaatsvinden met uitdrukkelijke toestemming van EPZ, waarbij deze tevens een plaats voor de opslag moet hebben aangewezen. Hetzelfde geldt voor de plaatsing van bouwketen, sanitaire keten, en dergelijke. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen zijn alle voorzieningen voor keten alsook de kosten voor het gebruik hiervan (energie, water, telefoon, en dergelijke) voor rekening van Leverancier.
Artikel 40 Afval en restproducten
Eventuele bij het uitvoeren van de door Leverancier verrichtte Diensten vrijkomende afvalstromen, afvalmaterialen en rest- producten zullen, met uitzondering van radiologisch besmette materialen, door en voor rekening van Leverancier zoveel mogelijk worden gescheiden, en volgens de geldende wettelijke bepalingen worden opgevangen, opgeslagen en afgevoerd van het EPZ-terrein. Indien sprake is van geringe hoeveelheden kan met inachtneming van de op de vestiging geldende voorschriften en bepalingen gebruik worden gemaakt van de verzamelplaatsen op het EPZ terrein.
Artikel 41 Hulpmiddelen
1. De door EPZ aan Leverancier ter beschikking gestelde dan wel voor rekening van EPZ door Leverancier aangeschafte of vervaardigde materialen, tekeningen, modellen, stempels, instructies, specificaties, programmatuur, gereedschappen en overige middelen die op enigerlei wijze voor Leverancier een ondersteunende functie hebben voor de te leveren Goederen, blijven, dan wel worden, eigendom van EPZ op het moment van aanschaffing of vervaardiging, tenzij EPZ hiervan uitdrukkelijk afstand doet of heeft gedaan.
2. Leverancier is verplicht de in het eerste lid van dit artikel bedoelde hulpmiddelen te merken als kenbaar eigendom van EPZ, deze in goede staat te houden en voor rekening van Leverancier te verzekeren tegen alle risico’s zolang Leverancier ten aanzien van die hulpmiddelen als houder voor EPZ optreedt.
3. De wijze van gebruik van de door EPZ ter beschikking ge- stelde hulpmiddelen is geheel voor risico van Leverancier.
4. Leverancier stelt de hulpmiddelen op eerste verzoek van EPZ aan EPZ ter beschikking doch uiterlijk op het tijdstip van de Levering waarop de hulpmiddelen betrekking hebben, tenzij EPZ hiervan uitdrukkelijk afstand doet of heeft gedaan, of Leverancier heeft verzocht deze middelen voor haar in bewaring te houden.
5. Leverancier mag de hulpmiddelen alleen gebruiken ten behoeve en in het kader van leveringen aan EPZ, behou- dens schriftelijke toestemming van EPZ.
6. Verandering aan of afwijking van de door EPZ ter beschik- king gestelde of goedgekeurde hulpmiddelen, is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van EPZ.
Artikel 42 Uitrusting door Leverancier
1. Voor zover niet schriftelijk anders overeengekomen, dient Leverancier zelf zorg te dragen voor alle ten behoeve van uit te voeren Diensten benodigde materiaal, gereedschappen en uitrustingen, zoals persoonlijke veiligheids- en uitrus- tingsstukken, veiligheidsgereedschappen, handgereedschap- pen, werkkleding, lasapparatuur, meet- en beproevings- middelen, ladders, steigers en dergelijke; zij moeten van deugdelijke kwaliteit zijn, tenminste voldoen aan de wette- lijke eisen en de door de overheid/EPZ gestelde kwaliteits-, uitvoerings- en veiligheidsvoorschriften en voorzien zijn van de benodigde certificaten.
2. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx met toestemming van EPZ gebruik maakt van uitrustingen van EPZ, is dat gebruik voor risico van Leverancier en is hij volledig aansprakelijk voor alle schade die door dit gebruik mocht ontstaan. Zodra hij het gebruik ervan beëindigd heeft, dient hij de uitrustingen aan EPZ terug te geven in de staat, waarin hij ze heeft ontvangen. Gebreken – ook die door Leverancier zelf zijn veroorzaakt – dient Leverancier meteen te melden. Bij vermissing zal Leverancier de vervangingswaarde aan EPZ verschuldigd zijn.
3. Alle door Leverancier in te zetten meet- en beproevingsmid- delen dienen aantoonbaar te voldoen aan de fabrieksspeci- ficaties ten aanzien van nauwkeurigheid en herleidbaarheid. Op verzoek van EPZ dient Leverancier dit aan te tonen door overlegging van de bijbehorende kalibratie- en testrappor- ten, die ten hoogste twaalf (12) maanden oud mogen zijn.
4. Het is Leverancier niet toegestaan zijn materieel, zoals lad- ders, stellingen, gereedschap en dergelijke aan andere dan zijn eigen personeel ten gebruike te geven, zelfs niet indien dit materieel zich bevindt op plaatsen waar personeel van EPZ Diensten verricht. Hiervan mag alleen worden afgewe- ken met toestemming van EPZ.
Artikel 43 Keten- en Inlenersaansprakelijkheid
1. Indien en voor zover artikel 34 (inlenersaansprakelijkheid) of artikel 35 (ketenaansprakelijkheid) van de Invorderings- wet 1990 op de Opdracht van toepassing is dient Leveran- cier aan alle uit deze wet voortvloeiende verplichtingen te voldoen.
2. Leverancier is gehouden mee te werken aan:
a) het scheppen van waarborgen voor de afdracht van belastingen en sociale verzekeringspremies verband houdende met de werkzaamheid; en
b) de vrijwaring van EPZ ter zake.
3. Leverancier stelt een zogenaamde G-rekening (geblokkeerde rekening) beschikbaar, tenzij EPZ kenbaar maakt recht- streekse storting te willen doen bij de belastingdienst. Leve- rancier zal op de factuur vermelden het deel wat betrekking heeft op berekende loonkosten, het tijdvak of de tijdvak- ken waarin de prestaties zijn verricht, de benaming(en)
of kenmerk(en) van het werk waarop het betrekking heeft alsmede het met EPZ overeengekomen percentage dat voor de sociale lasten en loonbelasting op de G-rekening respec- tievelijk rechtstreeks dient te worden gestort.
4. Op verzoek van XXX dient Leverancier facturen vergezeld te doen gaan respectievelijk te doen verwijzen naar een werk- staat waaruit blijkt welke personen op welke dagen en ge- durende hoeveel uur per dag voor de Diensten zijn ingezet. De persoonsvermelding omvat naam, geboortedatum, en Burgerservicenummer. Voorts dient Leverancier te verklaren dat genoemde personen op het moment van het verlenen van de Diensten bij hem in loondienst waren.
5. Indien de verleggingsregeling ingevolge de Wet op de Om- zetbelasting 1968 van toepassing is, dient op de factuur te worden vermeld dat de omzetbelasting (BTW) is verlegd, in welk geval geen BTW in rekening dient te worden gebracht.
6. Onverminderd het gestelde in de vorige leden, dient voor alle namens Leverancier bij de Diensten betrokken personen voldaan te zijn aan de wettelijke sociale verplichtingen. EPZ behoudt zich het recht voor op dit punt controle uit te oefenen.