Algemene voorwaarden voor het gebruik van de BP Tankpas
Algemene voorwaarden voor het gebruik van de BP Tankpas
1. Deelneming
1.1 In Nederland gevestigde bedrijven, instellingen en beoefenaars van een vrij beroep kunnen onder toepasselijkheid van deze voorwaarden gebruikmaken van de BP Tankpas (ook "Kaart" genoemd). Daartoe dient het bedrijf, de instelling of de beoefenaar van een vrij beroep (hierna "Deelnemer" genoemd) een volledig ingevuld en door een daartoe bevoegde persoon ondertekend (elektronisch) BP Tankpasaanvraagformulier te zenden aan BP Europa SE – BP Nederland (hierna “BP” genoemd). In het geval van niet elektronische verzending dient het aanvraagformulier te worden gezonden naar Xxxxxxx 0000, 0000 XX Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx, afdeling Cards.
1.2 Bij expliciete aanvaarding door BP en B2Mobility GmbH, kantoorhoudende te Xxxxxxxx Xxxxxxx 00, 00000 Xxxxxx, Xxxxxxxxx (hierna “B2M ” genoemd), zal BP op basis van de door Deelnemer verstrekte gegevens de BP Tankpas vervaardigen en aan Deelnemer ter beschikking stellen. De overeenkomst betreffende het gebruik van de Kaart tussen Deelnemer, BP en B2M komt pas tot stand door het verzenden van een brief, althans een e-mail, waarin wordt meegedeeld dat de Deelnemer wordt aanvaard als gebruiker van het BP Tankpas Systeem (hierna "Aanvaardingsbrief" genoemd), en het ter beschikking stellen van een of meerdere kaarten door BP en B2M. Het Aanvraagformulier, de Aanvaardingsbrief en deze voorwaarden vormen samen de integrale overeenkomst (hierna "Overeenkomst" genoemd) tussen Deelnemer, BP en B2M. Op elke Kaart is ten minste de naam van Xxxxxxxxx en diens vestigingsplaats en/of statutaire zetel vermeld. Tevens is (zijn) vermeld de categorie(en) producten en/of diensten (hierna "Producten" genoemd), in overeenstemming met de op het aanvraagformulier gekozen gebruiksmogelijkheden, welke door BP en B2M werden aanvaard. Per Kaart wordt aan Deelnemer een Persoonlijk Identificatie Nummer
(hierna “PIN code” genoemd) verstrekt.
1.3 Voor aankopen van Producten bij BP verkooppunten in Nederland treedt BP op als verkoper. Ten aanzien van aankopen van Producten bij andere Routex accepterende verkooppunten binnen Nederland, treedt BP dan wel B2M op als verkoper. Voor aankopen buiten Nederland bij Routex accepterende verkooppunten treedt B2M op als verkoper.
1.4 In een beperkt aantal landen treedt de exploitant van het verkooppunt (hierna "Exploitant" genoemd) op als verkoper van Producten (het verlenen van diensten daaronder begrepen). Een actuele lijst van vorenbedoelde landen is op te vragen bij BP.
2. Rechten en verplichtingen van Deelnemer
2.1 BP en B2M verlenen Deelnemer, evenals de personen aan wie Deelnemer voor eigen rekening en risico toestemming geeft de Kaarten te gebruiken (hierna “Kaartgebruiker” of “Kaartgebruikers” genoemd), het recht, om met gebruikmaking van de Kaart, Producten te betrekken bij daartoe aangesloten BP
verkooppunten dan wel andere verkooppunten in of buiten Nederland welke zijn of zullen worden aangegeven door BP en/of B2M en herkenbaar zijn aan het Routex logo.
2.2 Deelnemer is verplicht tot betaling van alle aan hem door BP, B2M en Exploitant in rekening gebrachte bedragen voor Producten die met gebruikmaking van de Kaart zijn geleverd.
2.3 Deelnemer staat er jegens BP en B2M voor in dat iedere aan Deelnemer verstrekte Xxxxx zorgvuldig wordt bewaard. Deelnemer staat er voorts jegens BP en B2M voor in dat de grootste zorg wordt betracht met betrekking tot de geheimhouding van de PIN code. De PIN code mag niet worden vermeld op de Kaart. Het is niet toegestaan de PIN code in of op het (rijdend) materieel van Deelnemer aanwezig te laten zijn. Indien de PIN code, met inachtneming van het vorenstaande, elders vermeld wordt, dient zulks op zodanige wijze te geschieden dat de code op geen enkele wijze voor derden kenbaar is. Het is niet toegestaan de Kaart aan derden ter beschikking te stellen of in bewaring te geven.
2.4 Deelnemer staat ervoor in dat al hetgeen in Overeenkomst gesteld is door hem zelf alsmede door Kaartgebruikers wordt nageleefd.
2.5 Deelnemer is voor iedere aan hem verstrekte Xxxxx een door BP kenbaar te maken vergoeding voor administratiekosten verschuldigd. Indien, om welke reden dan ook, een Kaart of PIN code vervangen dient te worden, kunnen dezelfde kosten in rekening worden gebracht.
2.6 Indien zich wijzigingen voordoen in de bij de aanmelding door Deelnemer verstrekte gegevens, dient Deelnemer dit onmiddellijk schriftelijk of via de internetaccount aan BP te melden.
2.7 Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van BP is het voor Deelnemer niet mogelijk enige rechten en/of verplichtingen uit Overeenkomst aan derde(n) over te dragen.
3. Het gebruik van de Kaart
3.1 De Kaart dient te worden gebruikt op de wijze zoals die bij het verkooppunt wordt aangegeven. Deelnemer en/of Kaartgebruiker dienen/dient zich, wanneer dit wordt verlangd, te identificeren door middel van de PIN code of op een andere manier, bijvoorbeeld door middel van een rijbewijs of identiteitskaart. In het voorkomend geval dient Deelnemer en/of Kaartgebruiker een aflevering bon voor akkoord te tekenen indien daarom gevraagd wordt.
3.2 In geval van een defect in de automatische kaartleesapparatuur wordt de Kaart indien mogelijk manueel aanvaard waarbij Xxxxxxxxx en/of Kaartgebruiker op de aflevering bon zijn handtekening en de nummerplaat van het voertuig moet aanbrengen.
3.3 BP en B2M zijn, behoudens grove fout van BP of B2M, niet aansprakelijk voor indirecte of directe schade ontstaan door, verband houdende met of voortvloeiende uit de storing van de kaartleesapparatuur, beschadiging of enige andere vorm van niet-aanvaarding van de Kaart of het gebruik van de Kaart.
3.4 De administratie van BP, B2M en/of Exploitant vormt het volledig bewijs van de verrichting(en).
4. Het gebruik van het internetaccount
4.1 Na aanvraag van Deelnemer kan BP aan deze een gebruikersnaam en wachtwoord ter beschikking stellen teneinde gebruik te maken van een internetaccount. De aanvraag geschiedt met inachtneming van de door BP voorgeschreven instructies op xxx.xx.xx/xxxxxxxx. Met de aanvraag accepteert Xxxxxxxxx de privacy beleid van BP, hetgeen tevens te vinden is op voornoemde internetsite. Deelnemer is gerechtigd het wachtwoord te wijzigen.
4.2 Om toegang te krijgen tot het internetaccount dient Deelnemer onder gebruikmaking van de gebruikersnaam en het wachtwoord in te loggen op de account. Door gebruikmaking van de account komt een overeenkomst tot levering van diensten tot stand tussen Deelnemer en BP. De op deze overeenkomst toepasselijke voorwaarden zijn beschikbaar op de internetaccount.
4.3 Deelnemer dient zijn internetaccount regelmatig, doch minimaal één maal per week, in te zien.
4.4 Deelnemer is bevoegd Kaartgebruikers toegang te geven tot de internetaccount. Het is Deelnemer niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van BP derden anders dan Kaartgebruikers toegang te verschaffen tot het internetaccount. Deelnemer staat er voor in dat alle aanwijzingen van BP betreffende het gebruik van
het internetaccount strikt worden opgevolgd.
4.5 Deelnemer staat in voor een juist gebruik van de gebruikersnaam en het wachtwoord en is verantwoordelijk voor de gevolgen van eventueel misbruik daarvan. Indien Deelnemer vermoedt dan wel weet dat een onbevoegde derde bekend is met dan wel gebruik maakt van de gebruikersnaam en/of het wachtwoord, dient Deelnemer BP daarvan onmiddellijk op de hoogte te stellen. BP zal het internetaccount daarop zo snel mogelijk, doch binnen 1 werkdag blokkeren.
4.6 Deelnemer blijft aansprakelijk voor de gevolgen van het gebruik van het internetaccount tot het moment waarop BP het internetaccount heeft geblokkeerd.
4.7 In geval Deelnemer te kennen geeft geen gebruik meer te willen maken van het internetaccount dient hij dit schriftelijk aan BP kenbaar te maken met het verzoek het internetaccount te blokkeren.
4.8 Nadat Deelnemer, Kaartgebruiker dan wel een door BP toegestane derde met behulp van de gebruikersnaam en het wachtwoord heeft ingelogd, verleent BP het recht tot gebruik van het internetaccount. Voorwaarde voor het gebruiksrecht is de tijdige betaling door Deelnemer van de ter zake overeengekomen vergoeding.
De bepalingen van de artikelen 6.2 tot en met 6.5 van deze voorwaarden zijn op dit artikel van toepassing.
4.9 BP staat niet in voor de juistheid van de gegevens die beschikbaar zijn via het internetaccount dan wel de aanwezigheid van fouten of virussen in het systeem. BP is te allen tijde gerechtigd de internetaccount te wijzigen.
4.10 BP is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade als gevolg van het gebruik van het internetaccount, tenzij deze schade het gevolg is van grove schuld of opzet van BP.
4.11 BP en/of haar licentiegevers zijn/is eigenaar van de op de website van BP rustende intellectuele eigendomsrechten, daaronder begrepen analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes alsmede het materiaal ter voorbereiding daarvan (hierna “Informatie” genoemd).
4.12 Deelnemer is ermee bekend dat Informatie vertrouwelijk van aard is en mogelijk bedrijfsgeheimen van BP of haar licentiegevers bevat. Deelnemer staat er voor in dat Informatie niet wordt verwijderd, gewijzigd, verspreid, verveelvoudigd, aan derden in gebruik wordt gegeven, ter beschikking wordt gesteld dan wel op andere
wijze aan derden kenbaar wordt gemaakt. Indien Deelnemer voornoemd verbod overtreedt, is Xxxxxxxxx een onmiddellijk opeisbare boete aan BP verschuldigd van € 15.000,-- per gebeurtenis, onverminderd het recht van BP op nakoming en/of vergoeding van BP en/of haar toeleveranciers geleden schade.
4.13 BP vrijwaart Deelnemer voor iedere rechtsvordering gebaseerd op de gegronde bewering dat door BP zelf ontwikkelde programmatuur of materialen inbreuk
maken op een in de Benelux geldend recht van intellectuele eigendom, onder de voorwaarden dat Xxxxxxxxx BP onverwijld schriftelijk informeert over het bestaan en de inhoud van de rechtsvordering en Deelnemer de afhandeling van de zaak, waaronder het treffen van eventuele schikkingen, overlaat aan BP. Deelnemer zal in dit verband de nodige volmachten, informatie en medewerking aan BP verlenen. De verplichting tot vrijwaring vervalt indien en voor zover de betreffende
inbreuk verband houdt met wijzigingen die Deelnemer in Informatie heeft aangebracht dan wel heeft laten aanbrengen.
Indien in rechte onherroepelijk komt vast te staan dat de door BP ontwikkelde programmatuur inbreuk maakt op enig aan een derde toebehorend recht van
intellectuele eigendom of indien naar het oordeel van BP een gerede kans bestaat dat een zodanige inbreuk zich voordoet, zal BP het geleverde tegen creditering van de verwervingskosten en onder aftrek van een redelijke gebruiksvergoeding, terugnemen of zorgen dat Deelnemer het geleverde dan wel functioneel gelijkwaardige andere programmatuur ongestoord kan blijven gebruiken.
Iedere andere of verdergaande aansprakelijkheid of vrijwaringverplichting van BP wegens schending van rechten van intellectuele eigendom van derden is uitgesloten, daaronder begrepen aansprakelijkheid en vrijwaringverplichtingen van BP voor inbreuken die veroorzaakt worden door het gebruik van Informatie in een niet door BP gemodificeerde vorm, in samenhang met niet door BP geleverde of verstrekte zaken of programmatuur of op andere wijze dan waarvoor de programmatuur en/of materialen zijn ontwikkeld of bestemd.
4.14 Indien en voor zover BP programmatuur van derden aan Deelnemer ter beschikking stelt, zullen, mits zulks door BP schriftelijk aan Deelnemer is meegedeeld, voor wat betreft die programmatuur de voorwaarden van die derden mede van toepassing zijn. Deelnemer aanvaardt de bedoelde voorwaarden van derden. De voorwaarden zullen door BP aan Deelnemer bij het doen van de schriftelijke mededeling ter beschikking worden gesteld. BP kan bepalen dat de voorwaarden van derden bepalingen uit deze voorwaarden ter zijde stellen, dat de beide voorwaarden naast elkaar van toepassing zijn, dan wel dat de voorwaarden van de één voorrang hebben op die van de ander. Door de in ontvangst name van de programmatuur wordt Deelnemer geacht te hebben ingestemd met de voorwaarden van derden en de door BP bepaalde verhouding tussen de voorwaarden van de derde en van BP.
Indien en voor zover de bedoelde voorwaarden van derden in de verhouding tussen Deelnemer en BP om welke reden dan ook geacht worden niet van toepassing te zijn of buiten toepassing worden verklaard, geldt het bepaalde in deze voorwaarden.
Paraaf afnemer: Paraaf BP:
5. Facturatie
5.1 BP en B2M brengen periodiek de aan Deelnemer met gebruikmaking van de Kaart verstrekte Producten in rekening. BP factureert voor verrichtingen bij BP en andere Routex accepterende verkooppunten in Nederland en B2M voor de verrichtingen buiten Nederland. De op de factuur vermelde prijzen zijn gelijk aan de prijzen die op het desbetreffende verkooppunt ten tijde van de verrichting gelden, tenzij BP met Xxxxxxxxx een andere prijs of korting is overeengekomen. De andere prijs of korting geldt zolang Deelnemer de verplichtingen uit hoofde van Overeenkomst nakomt.
5.2 De facturen worden per land opgemaakt in de aldaar geldende munteenheid en vermelden Producten en het ter zake verschuldigde bedrag aan btw of het ter plaatse geldende equivalent. De facturen van BP en B2M worden door BP via elektronische weg aan Deelnemer gezonden, vergezeld met een samenvatting van de facturen. Het totaal te vorderen bedrag wordt op de samenvatting vermeld in euro’s. Indien Deelnemer een schriftelijke factuur wenst, is Xxxxxxxxx een toeslag van €1,- per factuur aan BP verschuldigd. Een dergelijke toeslag wordt in de samenvatting opgenomen.
5.3 Ten aanzien van verrichtingen bij Exploitant wordt, in afwijking van wat is bepaald in de artikelen 5.1 en 5.2, door Exploitant aan Deelnemer gefactureerd. De betreffende factuur wordt door Exploitant op het ogenblik van de verrichting aan Deelnemer en/of Kaartgebruiker overhandigd. De op de factuur vermelde prijzen zijn gelijk aan de prijzen die op het desbetreffende verkooppunt ten tijde van de verrichting gelden. De eventueel met Deelnemer overeengekomen andere prijs of korting is niet van toepassing op deze verrichtingen. De in artikel 5.2 vermelde samenvatting bevat eveneens de in dit artikel genoemde facturen in de vorm van een debet nota.
5.4 Bij omrekening van buitenlandse valuta naar euro’s wordt als omrekeningskoers de "Euro Forward Spot Rate against the Euro" (dagelijks gepubliceerd in de Financial Times) van de dag voor de verwerking van de transactie gebruikt, verhoogd met een toeslag van 1%.
6. Betaling
6.1 Alle vorderingen van B2M op Deelnemer wegens het gebruik van de Kaart zullen, als gevolg van een tussen B2M en BP gesloten overeen komst, door B2M aan BP worden overgedragen. BP aanvaardt de overdracht en is gerechtigd betaling ter zake van Xxxxxxxxx te verlangen. BP is krachtens afzonderlijk gesloten overeenkomsten met Exploitant eveneens gerechtigd de betaling te verlangen van de in artikel 5.3 bedoelde facturen en/of debet nota’s.
6.2 Betaling van de door Deelnemer verschuldigde bedragen dient, zonder korting of compensatie, binnen 3 (drie) kalenderdagen na factuurdatum te gebeuren.
6.3 Deelnemer verplicht zich BP te machtigen tot automatische incasso van de bedragen die Deelnemer door het gebruik van de Kaart verschuldigd is en zal worden.
6.4 Deelnemer houdt ten behoeve van de automatische incasso’s door BP een zakelijke bankrekening aan bij een bank in een land binnen de Single Euro Payments Area (SEPA) en zorgt voor voldoende saldo op voornoemde rekening. Indien een automatische incasso door BP op voornoemde rekening van Xxxxxxxxx naar het oordeel van BP zonder geldige reden niet mogelijk blijkt te zijn, is Xxxxxxxxx aan BP een door BP kenbaar te maken direct opeisbare boete verschuldigd.
6.5 Indien Deelnemer nalaat het door hem verschuldigde bedrag te voldoen, dient Xxxxxxxxx over dit bedrag een vertragingsrente te betalen aan BP van 1,5 % per maand, te rekenen vanaf de vervaldatum van de factuur tot en met de dag van betaling. Voorts wordt het verschuldigde bedrag, zonder ingebrekestelling, verhoogd met 15 % over dit bedrag, zulks met een minimum van €125,-- (excl. btw). Het vorenstaande laat onverlet het recht van BP en/of B2M het verschuldigde bedrag te verhogen met incasso-, gerechts-, en andere inningskosten.
6.6 BP is te allen tijde gerechtigd aanvullende financiele zekerheid van Deelnemer te eisen, waaronder betaling door Deelnemer van een waarborgsom.
7. Afnameovereenkomsten
7.1 Tussen BP, B2M en Deelnemer kan een afzonderlijke overeenkomst worden gesloten waarbij Xxxxxxxxx zich verplicht tot de afname van een door partijen te bepalen volume. In het geval van een dergelijke overeenkomst kan Overeenkomst niet tussentijds door Deelnemer worden opgezegd.
7.2 Indien Deelnemer zijn verplichtingen uit de afnameovereenkomst niet nakomt, zijn BP en B2M gerechtigd eventuele overeengekomen andere prijzen of kortingen (tijdelijk) in te trekken dan wel aan te passen. Een eventuele intrekking of aanpassing dient naar evenredigheid te geschieden.
8. Verlies – Diefstal – Misbruik
8.1 Bij verlies, diefstal of misbruik van Kaart evenals indien Xxxxx niet binnen twee weken na verzending van de Aanvaardingsbrief door Xxxxxxxxx is ontvangen, dient Xxxxx onmiddellijk (ook ’s nachts) via het internetaccount te worden geblokkeerd. Indien dat niet mogelijk is, dient Deelnemer Kaart direct schriftelijk per fax te blokkeren via nummer 0800-0203629. Bij blokkering van Kaart kan een nieuwe kaart worden aangevraagd, waarbij de verstrekking van een nieuwe kaart door BP en B2M kan worden geweigerd. In het geval van diefstal, misbruik of een vermoeden van misbruik van Xxxxx dient Xxxxxxxxx tevens onmiddellijk aangifte bij de politie te doen. Deelnemer dient een kopie van het opgemaakte proces-verbaal per aangetekend schrijven aan BP te zenden en BP te informeren over de voortgang van de procedure.
8.2 Deelnemer blijft aansprakelijk voor de betaling van de voor de blokkering met Kaart uitgevoerde verrichtingen. Deelnemer is, na de blokkering van Kaart, niet langer aansprakelijk voor verrichtingen binnen Nederland vanaf één werkdag na blokkering van Kaart. Voor verrichtingen buiten Nederland geldt in dit verband een termijn van twee werkdagen.
8.3 Deelnemer zal BP onverwijld alle gevraagde informatie verstrekken betreffende de toedracht van de in artikel 8.1 genoemde omstandigheden.
9. Teruggave van Kaart
9.1 De Kaarten blijven eigendom van BP. Na beëindiging van deelname dient Xxxxxxxxx, binnen achtenveertig uur, alle hem ter beschikking gestelde kaarten, in tweeën geknipt en per aangetekende brief te zenden aan BP, Xxxxxxx 0000, 0000 XX Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx, afdeling Cards. Ook bij beëindiging van het recht van gebruik van één of meerdere kaarten dient Deelnemer binnen achtenveertig uur de desbetreffende kaarten, in tweeën geknipt en per aangetekend schrijven te zenden aan BP. Een teruggevonden kaart, die door Deelnemer als verloren of gestolen werd opgegeven, moet op dezelfde wijze aan BP worden gezonden.
9.2 Deelnemer blijft, met uitzondering van wat bepaald is in artikel 8.2, aansprakelijk voor de gevolgen van gebruik of misbruik van alle niet teruggezonden kaarten.
10. Slotbepalingen
10.1 BP en B2M enerzijds en Deelnemer anderzijds zijn, met uitzondering van het bepaalde in artikel 7.1, gerechtigd Overeenkomst schriftelijk te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van dertig kalenderdagen. Bij een schriftelijke opzegging van Overeenkomst is Deelnemer gehouden Kaart aan BP te zenden overeenkomstig het bepaalde in artikel 9.1.
10.2 Onverminderd alle overige rechten, waaronder het recht op schadevergoeding, hebben BP en B2M het recht Deelnemer met onmiddellijke ingang en zonder ingebrekestelling schriftelijk van het gebruik van de BP Tankpas uit te sluiten indien:
a. Deelnemer zijn verplichtingen jegens BP en B2M niet nakomt, uit welke hoofde dan ook;
b. er aanwijzingen bestaan van onvoldoende solvabiliteit van Deelnemer;
c. Deelnemer één of meerdere bestanddelen van zijn zaak aan een derde overdraagt of in een vennootschap inbrengt;
d. Deelnemer zijn bedrijf staakt, surseance van betaling aanvraagt/verkrijgt, failliet wordt verklaard of een onderhands akkoord aan zijn crediteuren aanbiedt;
e. Deelnemer niet (langer) voldoet aan de acceptatiecriteria van BP.
10.3 Indien sprake is van een in 10.2 genoemde situatie, worden alle vorderingen van BP, B2M en Exploitant op Deelnemer onmiddellijk opeisbaar.
10.4 BP is te allen tijde gerechtigd deze voorwaarden te wijzigen of te beëindigen. Deelnemer zal hiervan vooraf schriftelijk in kennis worden gesteld. Indien Deelnemer na wijziging van de voorwaarden van Xxxxx gebruik blijft maken, wordt hij geacht te hebben ingestemd met de wijzigingen.
10.5 BP en B2M kunnen op elk ogenblik eenzijdig wijzigingen aanbrengen in Producten die met de Kaart betrokken worden en kunnen verlangen dat de verstrekte kaarten daartoe vervangen worden.
10.6 Deelnemer kan aan de beëindiging, uitsluiting en de wijziging genoemd in dit artikel geen rechten jegens BP en B2M ontlenen.
10.7 BP en B2M hebben het recht voor de uitvoering van Overeenkomst een ander in hun plaats te stellen respectievelijk hun rechten en verplichtingen uit deze Overeenkomst aan een ander over te dragen, die dan in haar plaats contractant wordt en bevoegd zal zijn bijvoorbeeld de merken, waaronder BP mocht verkopen, geheel of gedeeltelijk door andere te vervangen of anderszins de wijze waarop producten verkocht worden c.q. de daarmee verband houdende overeenkomsten te wijzigen.
10.8 De Algemene Verkoop- en Leveringsvoorwaarden voor BP zijn eveneens van toepassing op Overeenkomst. In geval van strijdigheid van bepalingen prevaleren de bepalingen in de Algemene Verkoop- en Leveringsvoorwaarden voor BP.
10.9 Op Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. In geval van geschillen voortvloeiende uit Overeenkomst is de rechtbank Rotterdam bevoegd.
Oktober 2018
Paraaf afnemer: Paraaf BP: