Contractmanager
Contractmanager
Functieomschrijving
Bij VWS werken we aan de gezondheid van Nederland. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met proactieve, betrokken en bevlogen mensen met een groot hart voor hun werk.
Met elkaar vormen we een team van oplossingsgerichte aanpakkers: we zetten onze schouders eronder en doen het gewoon. Dit vraagt ook om een gedegen contractmanagement om problemen het beste met waardegerichte inkoop en contractmanagement duurzaam op te lossen.
We willen graag de inkoopfunctie versterken met een inkoopsteunpunt van sourcing adviseurs en contractmanagers. Dit inkoopsteunpunt zal in eerste instantie worden toegevoegd aan CDI-office (zie beschrijving hieronder) waar tevens de totale coördinatie en bewaking van de inkoopfunctie van VWS plaatsvindt. Daarom zoeken we per direct een nieuwe collega, een contractmanager.
Wat ga je doen:
“Ik krijg alle ruimte om samen met de beleidsmakers bij te dragen aan een beter Nederland!” - Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, kwartiermaker waardegerichte inkoop.
Als contractmanager werk je samen met één andere contractmanager en drie sourcing adviseurs in het inkoopsteunpunt. Samen met je collega contractmanager verdeel je de te managen contracten op basis van spend, politieke risico’s en het belang van de organisatie. Het portfolio stem je verder af met de sourcing adviseurs en de stakeholders.
Voor nieuwe contracten bepaal je samen met de sourcing adviseur en de interne klant de prestatie indicatoren om de beoogde te leveren prestaties goed te kunnen managen. Deze contracten zet je in de juiste systemen en je zorgt dat de informatie makkelijk toegankelijk is door bijvoorbeeld bestelcatalogi in samenwerking met het ICT team online te zetten.
Je bewaakt de samenwerking met de klant. Natuurlijk in de eerste plaats de basale contractafspraken en de kwaliteit van de dienstverlening, maar ook de bijdrage aan programma- en organisatiedoelen. Je geeft hierover advies aan de klant en waar nodig neem je maatregelen om toch tot het gewenste niveau van dienstverlenen te komen.
Tot slot volg je de klant- en leverancierstevredenheid en relevante ontwikkelingen, signaleer je kansen en risico’s, deel je deze met je collega en neem je deze mee in het continu verbeteren van contractmanagement.
Wie ben jij?
Velen vinden inkoop, contractmanagement en meer specifiek Europees aanbesteden een lastig en tijdrovend proces. Jij vindt het leuk om je te verdiepen in de uitdagingen van je klant en zo een vertrouwensrelatie op te bouwen. En je vindt helemaal leuk om zonder je klant overbodig te belasten al jouw kennis, ervaring en creativiteit in te zetten en samen met je klant en de leveranciers gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst bij te dragen aan al die mooie programma’s en doelstellingen van het ministerie van VWS.
Je bent daarnaast hands on en pragmatisch ingesteld en vindt het leuk de processen, tools en dashboards voor contractbeheer en contractmanagement samen te ontwikkelen.
Naast deze strategische taken ben je ook beschikbaar voor eenvoudige vragen zoals of er voor een bepaalde dienstverlening een raamovereenkomst is of hoe je een bloemetje bestelt.
Tot slot, vind jij het leuk om als contractmanager samen met je collega’s, je interne klanten en leveranciers waarde gericht contractmanagement vorm en inhoud te geven en echt bij te dragen aan een beter Nederland, dan zijn wij op zoek naar jou.
Functie-eisen
Herken jij jezelf hierin?
● Je hebt wo werk- en denkniveau en minimaal drie jaar ervaring in een contractmanagement rol tot op strategisch niveau.
● Je hebt kennis van het inkoopstelsel binnen de Rijksoverheid en de Europese aanbestedingsregels of bent bereid je deze eigen te maken.
● Je hebt kennis van waardegerichte inkoop of bent bereid deze je eigen te maken.
● Je hebt lef en je bent creatief en in staat om samen met je collega’s zowel interne klanten als leveranciers te enthousiasmeren voor de implementatie van waarde gericht
contractmanagement.
● Je hebt ervaring met het definiëren van prestatie indicatoren en het ontwikkelen van inzichtelijke dashboards.
● Je hebt kennis van juridische aspecten en bent in staat contracten te doorgronden en hierover te adviseren.
● Je bent zelfstandig, verantwoordelijk, proactief en samenwerkingsgericht.
● Je kunt goed omgaan met mensen van verschillende niveaus en achtergronden, gaat een escalatie niet uit de weg en kunt mensen aanspreken en motiveren.
Organisatie
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
“Nederland gezond en wel”; dat is het motto van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het is de ambitie van VWS om iedereen zo lang mogelijk gezond te houden en zieken zo snel mogelijk beter te maken. Ook wil het ministerie mensen met een beperking in hun participatiemogelijkheden ondersteunen.
We zijn er als VWS van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We willen daarom een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving en houden hiermee rekening tijdens de selectieprocedure.
VWS telt ongeveer 5000 medewerkers, die voor een belangrijk deel werkzaam zijn bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ongeveer 1300 mensen. Daarnaast is het ministerie verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s, zoals de NZa, het CIZ, het CAK en het Zorginstituut Nederland.
Afdeling CDI-office
De CDI-office is verantwoordelijk voor het in interdepartementaal verband ontwikkelen van rijksbrede inkoopkaders en de vertaling en implementatie hiervan naar het inkoopbeleid van VWS. Hierbij hoort ook het ontwikkelen, inrichten en continu verbeteren van processen en het beleggen van de bijhorende taken, verantwoordelijkheden en rollen. Belangrijk is daarbij de sturing op rechtmatig, doelmatig en duurzaam inkopen en actuele informatievoorziening daartoe.
VWS staat voor de nodige complexe uitdagingen in het zorgveld. Dat vraagt dat we nu en voor de toekomst de juiste partijen aan ons binden die helpen innovatie en duurzaamheid te bevorderen. VWS gaat veel overeenkomsten met het veld aan; soms leveranciers, soms stichtingen, soms met andere ministeries en de VNG en ziekenhuizen. Standaard instrumenten zoals openbare of niet openbare Europese aanbestedingsprocedures voldoen niet altijd. De accountantsdienst Rijk vindt innovatieve instrumenten niet altijd passend en vindt een subsidie soms meer op zijn plaats, terwijl VWS een duidelijk resultaat wil afdwingen en tegelijkertijd innovaties wil ontwikkelen die dan vooral door het zorgveld gebruikt moeten gaan worden. Kortom, de inkoopfunctie moet en wil hier zijn bijdrage aan leveren binnen de kaders die hiervoor gelden. De CDI-office heeft akkoord om de inkoopfunctie bij VWS fundamenteel aan te passen. VWS schaft nieuwe ICT functionaliteit aan om de totale inkoopfunctie te ondersteunen en werft sourcing adviseurs en contractmanagers om een klantgerichte, efficiënte en robuuste inkoopfunctie in te richten die rechtmatig, doelmatig en duurzaam inkopen bevordert.
VWS heeft een deel van de inkopen uitbesteed aan de Haagsche Inkoopsamenwerking (HIS) en de inhuurdesk van UBR. Deze partijen zijn strategische partners van VWS. De HIS voert alle inkopen uit boven de € 33.000,- en sluit alle nadere overeenkomsten onder rijksbrede- en door VWS gesloten raamovereenkomsten.
We zijn een klein en informeel team met een leuk en uitdagend takenpakket. We werken samen met de klant, de interne controllers, collega’s van de directie Financieel Economische Zaken, financieel adviseurs, de collega’s van de directie Wetgeving en Juridische Zaken en nog vele anderen om te borgen dat we doelmatig, rechtmatig, innovatief en duurzaam inkopen.
Bijzonderheden
● Je kunt jouw sollicitatie richten aan: , senior sourcing adviseur.
● Indien je bent aangewezen als een verplichte VWNW-kandidaat, dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
● Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Werk je op dit moment al bij of voor het ministerie van VWS, dan vragen wij referenties op bij je huidige manager.
● Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de
sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
● LET OP: als je solliciteert vragen we je naast je cv en brief de volgende schrijfopdracht te maken en mee te sturen met je sollicitatie.
● Opdracht:
Onlangs kreeg het ministerie van VWS kritiek van de algemene rekenkamer als gevolg van gebrek aan transparantie in de rechtmatigheid van de uitgaven ten behoeve van de bestrijding van de Corona pandemie.
Beschrijf op maximaal een A4 op welke wijze jij kan bijdragen aan het voorkomen van dergelijke kritiek en hoe jij in een vergelijkbare hectische periode ook nog inhoud kan geven aan waardegerichte inkoop.
Opmerking: Er is geen goed of fout antwoord, het antwoord wordt gebruikt om inzicht te krijgen in jouw aanpak.
● Geeft alsjeblieft aan voor welke schaal je aanmerking wilt komen S11 of S12.
● Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.