De ondergetekenden:
De ondergetekenden:
1. De Vereniging van Eigenaren , kantoorhoudende op het adres:
, te , ingeschreven in het handelsregister onder nummer , ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door
Hierna te noemen: VVE EN
2. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid LEISURE SERVICES B.V. statutair gevestigd te Hilversum en kantoorhoudende op het adres: Xxxxxxxxx Xxxxxxx 00-00 xx 0000 XX Xxxxxxxxx, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 64508722, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door heer X.X. xx Xxxxx en de xxxx X. Xxxxxx Hierna te noemen: Verhuurder
sluiten een overeenkomst betreffende de verhuur van accommodaties op Waterrijck Sneekermeer, Paviljoenwei 4, te (8626 GD) Offingawier, hierna te noemen Het Recreatiepark.
Ten aanzien van de voor verhuur noodzakelijke beheertaken is ondertekenaar 3 toegevoegd, waarmee deze bevestigd kennis te hebben van de in deze overeenkomst genoemde beheertaken en de daarvoor te ontvangen vergoedingen vanuit Verhuurder. Voor de overige beheertaken zal een separate overeenkomst worden afgesloten tussen Beheerder en de VVE.
3. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid WATERRIJCK PARKBEHEER B.V. i.o. statutair gevestigd te Vaassen en kantoorhoudende op het adres: Xxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxx, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 51943344, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx X. Xxxxxxx.
Hierna te noemen: Beheerder
IN AANMERKING NEMENDE DAT:
- Alle eigenaren/ leden van de VVE op grond van de leveringsakte verplicht zijn de verhuur van een accommodatie exclusief te laten verzorgen door tussenkomst van de VVE en/of door de VVE aan te wijzen derde.
- De VVE bij deze opdracht wenst te verlenen aan Verhuurder welke de verhuur werkzaamheden exclusief wenst uit te voeren.
- Verhuurder het park zal promoten als Waterrijck Sneekermeer.
- De VVE in bezit is van een representatieve receptie-, opslag-, kantoor- en overnachtingsruimte op Het Recreatiepark en deze gedurende de looptijd van deze overeenkomst, behoudens verbruikskosten, – om niet - ter beschikking stelt aan Beheerder.
- Alle (verhurende) eigenaren de accommodaties, gedurende de looptijd van deze overeenkomst, volledig zullen uitrusten met alle benodigde voorzieningen zoals, doch niet uitsluitend, Hotel deursloten, ICY-thermostaten en verbruiksmeters, Smart TV’s, (klein) inventaris, een aansluiting op riool, (gas), water, elektra en via de kabel geleverde CAI en internet.
- Verhuurder rechtstreeks met de eigenaren die willen verhuren en lid zijn van de VVE een verhuurbemiddelingsovereenkomst conform deze overeenkomst zal afsluiten.
BEGRIPPEN
Dat onder de namen en begrippen, zoals die in deze overeenkomst zijn opgenomen, het volgende wordt verstaan:
- Het Recreatiepark: | Waterrijck Sneekermeer (thans Paviljoen Sneekermeer), gelegen te Offingawier, omvattende een jachthaven met ligplaatsen, ligplaatsen met ca. 27 houseboats, 44 appartementen en (centrum) voorzieningen (zoals een receptie, horeca en retail), partijen genoegzaam bekend. |
- Eigenaar: | De natuurlijke persoon of juridische rechtspersoon die eigenaar is van één of meer accommodaties op Het Recreatiepark, alsmede diens rechtsopvolgers. |
- Eigen gebruik: | Gebruik van een accommodatie door de eigenaar, of zijn familieleden, op naam van de eigenaar zelf ingeboekt en waarvoor geen huur gerekend wordt door de eigenaar. |
- Verhuurder: | Leisure Services B.V. of haar rechtsopvolgers. |
- VVE: | De rechtspersoonlijkheid Vereniging van Eigenaren , statutair gevestigd te Offingawier, waarbij de eigenaren van alle accommodaties en ligplaatsen lid zijn. |
- Gebruiker of huurder: | De natuurlijke persoon of rechtspersoon met wie Verhuurder voor rekening en risico van de eigenaar van de betreffende accommodatie voor korte duur en tegen een bepaalde prijs verhuurovereenkomst heeft afgesloten of zal afsluiten ter zake een op Het Recreatiepark gelegen accommodatie, in deze overeenkomst ook wel aangeduid met “derden”. |
- Beheerder: | De rechtspersoon met wie de VVE een beheerovereenkomst heeft gesloten en die tegen aanvullende vergoeding zich verplicht de beheertaken ten behoeve van de professionele verhuur van de op Het Recreatiepark gelegen accommodaties op zich te nemen. |
- Accommodatie(s): | De onroerende zaak; appartement(en) en/of ligplaats(en) met houseboat (met aanhorigheden) op Het Recreatiepark, welke eigendom is van een eigenaar en welke conform de individuele verhuurbemiddelingsovereenkomst ter beschikking wordt gesteld aan Verhuurder voor verhuur aan derden. |
- Boekingsjaar: | Het boekingsjaar dat loopt van de eerste wisseldag van januari van het ene jaar tot de eerste wisseldag van het volgende jaar. |
- Wisseldag: | Aankomstdag volgens de door Verhuurder jaarlijks gepubliceerde prijslijst. |
- Verhuurcommissie (VHC): | Commissie, gevormd door een vertegenwoordiging van het bestuur van de VVE, die de belangen behartigt van de verhurende eigenaren. |
- Aanbrengprovisie: | Provisie die wordt uitbetaald aan de eigenaar wanneer deze zelf een boeking aanbrengt en in het boekingssysteem van Verhuurder verwerkt. |
VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
Artikel 1 – VERHUUR
1.1 De VVE verleent hierbij aan Verhuurder, welke verklaart te aanvaarden, het exclusieve recht om de accommodaties staande en gelegen op Het Recreatiepark en voor rekening en risico van de eigenaar te verhuren aan derden. De VVE zal zich inspannen dat deze bepaling wordt geëerbiedigd door de eigenaar.
1.2 De VVE zal met geen enkele andere verhuurorganisatie samenwerken dan met Verhuurder. De VVE is voor iedere overtreding van deze bepaling – ook als deze tekortkoming niet-toerekenbaar is – aan Verhuurder per accommodatie
zonder ingebrekestelling een direct opeisbare boete verschuldigd van € 1.000,- welke boete wordt vermeerderd met € 100,- per accommodatie per dag dat de overtreding voortduurt, vermeerderd met kosten en intresten, zulks onverminderd haar verplichting om alsnog aan die verplichting te voldoen en onverminderd Verhuurders overige rechten op schadevergoeding of anderszins. De VVE zal inbreuken op deze verplichting door haar leden met alle mogelijke middelen bestrijden.
1.3 Verhuur door de VVE zelf, zonder tussenkomst van Verhuurder, is niet toegestaan. De VVE is voor iedere overtreding van deze bepaling – ook als deze tekortkoming niet-toerekenbaar is – aan Verhuurder per accommodatie zonder ingebrekestelling een direct opeisbare boete verschuldigd van € 1.000,- welke boete wordt vermeerderd met € 100,- per accommodatie per dag dat de overtreding voortduurt, zulks onverminderd haar verplichting om alsnog aan die verplichting te voldoen en onverminderd Verhuurders overige rechten op schadevergoeding of anderszins. De VVE zal inbreuken op deze verplichting door haar leden met alle mogelijke middelen bestrijden.
1.4 De VVE is jegens Verhuurder aansprakelijk voor de voldoening van alle reeds verschenen of toekomstige schade welke voor Verhuurder mocht voortvloeien uit het niet voldoen aan de verplichtingen/verboden voortvloeiende uit onderhavige overeenkomst door de VVE. Daaronder wordt tevens begrepen de gevolgschade welke uit de niet nakoming voor Verhuurder is of zal voortvloeien, zoals doch niet uitsluitend, een eventueel door Verhuurder aan derden te betalen schadevergoeding nu Verhuurder (door toedoen/nalaten van VVE en/of de eigenaar) een ter zake gesloten overeenkomst met derden niet conform afspraak kan nakomen.
1.5 Naast de eigen plicht van de VVE tot het respecteren van het onder de artikelen 1.1, 1.2 en 1.3 omschreven exclusiviteitrecht van Verhuurder, zal de VVE zich zoveel mogelijk inspannen eventuele inbreuken op het exclusiviteitrecht van Verhuurder, zoveel mogelijk te bestrijden. Van deze inspanningsverplichting maakt deel uit dat de VVE de buiten Verhuurder om verhurende eigenaren, niet faciliteert.
1.6 Alle boekingen worden door Xxxxxxxxxx geadministreerd.
1.7 De eigenaar heeft de verplichting tot het aanvragen van een BTW identificatienummer, welke voor aanvang van de verhuur in het bezit dient te zijn van Verhuurder. De VVE heeft de verplichting alle eigenaren hieromtrent te informeren.
1.8 De eigenaar mag de accommodatie zelf gebruiken (“eigen gebruik”). De eigenaar heeft hierbij de volgende opties:
a. Volledig eigen gebruik, zonder tussenkomst van Verhuurder.
b. Maximaal 89 dagen eigen gebruik, waarvan maximaal 14 dagen in het hoogseizoen, online te reserveren.
Afhankelijk van vast te stellen vakantieperiodes, zal in deze periodes fictieve verhuuropbrengst ontstaan hetgeen meeweegt in de boekingsprioriteit. Indien de eigenaar optie a selecteert, dient deze rekening te houden met een aanslag forensenbelasting vanuit de Gemeente. Indien vanuit de overheid aanpassingen doorgevoerd worden inzake het eigen gebruik, welke niet overeenkomen met de door de eigenaar gekozen optie, dan is Verhuurder niet aansprakelijk voor de mogelijke gevolgen en/of kosten die voortvloeien uit deze wijziging(en) vanuit de overheid.
1.9 De periode(s) van eigen gebruik van de accommodatie dient de eigenaar zelf in te boeken via de eigenarenwebsite van Verhuurder. Indien de accommodatie niet op bovengenoemde wijze door de eigenaar wordt gereserveerd, wordt de eigenaar geacht niet zelf van de accommodatie gebruik te willen maken. Informatie vanuit Verhuurder zal via de eigenarenwebsite gecommuniceerd worden naar de eigenaar.
1.10 Indien de eigenaar aangeeft de accommodatie voor verhuur langer dan twee maanden aaneengesloten (“langhuur”) ter beschikking te willen stellen, is dit mogelijk met in achtneming van de volgende voorwaarden, vastgesteld door Verhuurder:
1.10.1 De eigenaar kan zelf geen gebruik maken van de accommodatie indien de accommodatie is gereserveerd voor langhuur;
1.10.2 De prijzen voor langhuur worden vastgesteld door Verhuurder en zijn bindend voor alle partijen. De individuele eigenaar kan geen eigen afspraken maken. De VVE verleent hierbij namens de eigenaren een volmacht aan Verhuurder om de prijzen als verhuurder te bepalen;
1.10.3 Indien de eigenaar zelf een langhuur reservering aanbrengt, dient hij deze gasten op de hoogte te stellen van alle voorwaarden zoals gesteld door Verhuurder. De eigenaar dient de gegevens compleet in te vullen volgens het formulier zoals te vinden op de eigenarenwebsite.
1.10.4 Verhuurder verzorgt de gehele afhandeling (contract, innen van huurpenningen en uitbetaling aan de eigenaar) van de langhuur reservering;
1.10.5 Indien er reeds voorkeursboekingen in de accommodatie staan, is deze niet beschikbaar voor langhuur. Indien de gast is aangebracht door de eigenaar zal Verhuurder te allen tijde een alternatieve accommodatie proberen aan te bieden;
1.10.6 Indien de accommodatie verkocht wordt, dient de nieuwe eigenaar de bestaande langhuur reserveringen te respecteren;
Artikel 2 – TAKEN EN VERPLICHTINGEN VERHUURDER MET BETREKKING TOT VERHUUR
2.1 De werkzaamheden van Verhuurder bestaan onder andere uit:
2.1.1 Het maken van de nodige publiciteit, ten einde de accommodaties te verhuren, waaronder is inbegrepen de website xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Daarnaast wordt er algemene promotie verricht door middel van bijvoorbeeld online en offline media;
2.1.2 Het voorzien van diverse uitingen op Het Recreatiepark;
2.1.3 Het sluiten van verhuurovereenkomsten met derden. Dat wil zeggen het maken van de reservering, het sluiten van huurovereenkomsten op eigen naam als commissionair en toezending van reserveringspapieren;
2.1.4 Het installeren van een reserveringssysteem bij Het Recreatiepark waarbij de medewerkers van Het Recreatiepark van uitleg worden voorzien;
2.1.5 Het innen van de huurpenningen;
2.1.6 Het afrekenen van de huurpenningen aan de eigenaar per kwartaal;
2.1.7 After sales service met betrekking tot de werkzaamheden als genoemd in artikel 2.1.
2.2 Verhuurder informeert de beheerder omtrent de afwikkeling van de huurovereenkomst met huurder(s), waaronder begrepen het tijdig doorgeven van aankomst- en vertrekdata van de huurder, alsmede de eventuele nog te betalen bedragen van huursommen en bijkomende kosten.
2.3 Verhuurder verplicht zich de nodige inspanning te getroosten, teneinde te bereiken, dat de accommodaties zoveel mogelijk worden verhuurd zonder echter jegens de VVE (of de eigenaar) enige financiële garantie te dier zake op zich te nemen. De VVE werkt er aan mee, voor zover in zijn vermogen ligt, dat deze opzet wordt bereikt.
2.4 Verhuurder is gerechtigd om voor haar werkzaamheden één of meerdere boekingskanalen in te schakelen om een optimale bezettingsgraad te bewerkstelligen.
2.5 Het Recreatiepark voert de naam Waterrijck Sneekermeer. Een naamsverandering van het Recreatiepark is alleen met toestemming van beide partijen mogelijk.
2.6 Met betrekking tot het Gastenbestand is uitsluitend Verhuurder daarvan – zowel tijdens de duur van deze overeenkomst als na afloop daarvan – exclusief rechthebbende.
Artikel 3 – TAKEN EN VERPLICHTINGEN VVE/BEHEERDER
De VVE sluit een overeenkomst met de beheerder betreffende beheerstaken, specifiek ten behoeve van de verhuur. De VVE draagt er zorg voor dat de werkzaamheden van de beheerder zoals uit die overeenkomst zullen blijken onder meer zullen bestaan uit:
3.1 Receptiewerkzaamheden
3.1.1 Aanspreekpunt, gastheer/ gastvrouw, voor eigenaren en gasten op het park.
3.1.2 Het ontvangen en begeleiden van eigenaren, huurders en derden, evenals het in- en uitchecken.
3.1.3 In combinatie met de verhuurorganisatie zorgdragen voor het werven en inboeken van huurovereenkomsten.
3.1.4 Het in stand houden van het door de verhuurorganisatie ter beschikking gestelde reserveringssysteem.
3.1.5 Het bieden van een goede service aan de gasten (huurders) waaronder het samenstellen van welkomstpakketten en accommodatie-informatie, e.e.a. in overleg met Verhuurder.
3.1.6 Sleutelbeheer, aanmaken van eventuele slagboompasjes, sleuteluitreiking en inname en regelen van Wifi-codes
3.1.7 Zorgdragen voor een borgsysteem middels een machtiging of contante betaling voor verrekening in voorkomende gevallen en schades.
3.1.8 Behandelen van eventuele klachten van de huurders;
3.1.9 Controle van de accommodaties met inventaris na iedere gebruiksperiode; eventuele aanvullingen van klein inventaris en uitvoering van vereiste herstelwerkzaamheden (tegen vergoeding door veroorzaker of eigenaar; teruggave van borg);
3.1.10 Het – tegen vergoeding door de gebruiker – schoonmaken van de accommodatie na iedere gebruiksperiode;
3.1.11 Het – tegen vergoeding door de gebruiker – verstrekken van bedlinnen en eventuele andere huurartikelen;
3.1.12 Het zo nodig incasseren van (resterende) huurpenningen;
3.1.13 Inning en afdracht van toeristenbelasting en zorgdragen voor de afhandeling en afdracht aan de betreffende gemeente.
3.1.14 Het in stand houden van een BHV-organisatie, die aan de wettelijke eisen voldoet.
3.1.15 Uitstraling van Het Recreatiepark (waaronder vlaggen, bewegwijzering en borden) zoals aangegeven door Verhuurder.
3.1.16 Zorgen voor een correcte afstemming met derden, waaronder de verhuurorganisatie, het schoonmaakbedrijf, hoveniersbedrijf, onderhoudsbedrijf en eventueel assurantiekantoor.
3.1.17 Het zorgdragen van een juiste openstelling van de receptie op wisseldagen van 9.00 uur t/m 19.00 uur met dien verstande dat gasten na 19.00 uur te allen tijde toegang hebben tot de door hen gehuurde accommodatie. De overige dagen zal de receptie minimaal 4 uur per dag worden open gesteld.
3.2. Onderhoud en algemene werkzaamheden
3.2.1 Twee keer per jaar begeleiden van de grote schoonmaak, welke uitgevoerd wordt door de eigenaar of tegen vergoeding door de beheerder. Deze grote schoonmaak dient jaarlijks voor 1 april en 1 oktober plaats te vinden. De beheerder vraagt aan het eind van het jaar aan de eigenaren of zij de schoonmaak volgend jaar in eigen beheer doen of uitbesteden aan de beheerder.
3.2.2 Het opruimen van zwerfvuil; toezicht houden op het uitlaten van honden en opruimen van eventuele uitwerpselen.
3.2.3 Bij storingen, waarbij per geval het bedrag van € 350,- excl. BTW wordt overschreden, zal eerst toestemming worden gevraagd aan de betreffende eigenaar.
3.2.4 Het in stand houden van een representatieve receptie-, opslag- en kantoorruimte.
3.2.5 Het verzorgen van een service- en storingsdienst. Het eerste aanspreekpunt bij calamiteiten en storingen.
3.3. Overige taken en verplichtingen ten aanzien van de accommodaties in de verhuur
3.3.1 Beheerder zal regelmatig, minimaal één keer per jaar, de staat van onderhoud van de accommodaties controleren en hierover indien noodzakelijk rapporteren aan de VVE en de eigenaar. In overleg tussen de beheerder, de VVE en Verhuurder worden vervangings- en investeringsprogramma’s opgesteld en voor rekening en risico van de eigenaar, na diens goedkeuring uitgevoerd.
3.3.2 Vervangingsinvesteringen of reparaties als gevolg van gebruikelijke slijtage komen geheel voor rekening van de betreffende eigenaar, de eigenaar geeft derhalve onherroepelijk volmacht aan de beheerder om deze reparaties uit te voeren waarbij de beheerder een meldingsplicht heeft aan de eigenaar indien de kosten het bedrag van € 350,- excl. BTW overschrijden.
3.3.3 Eventuele kosten voor reparaties, onderhoudswerkzaamheden en het vervangen van inventaris komt geheel voor rekening van de eigenaar m.u.v. de in artikel 3.4. genoemde aspecten. De beheerder zal na het uitvoeren
van de werkzaamheden de eigenaar rechtstreeks factureren. De eigenaar geeft beheerder onvoorwaardelijk volmacht de kosten voor reparaties met de te ontvangen huursommen te verrekenen.
3.4 Klein inventaris en dekbedden, kussens en voorraden
3.4.1 Het voor rekening en risico van het beheer zorgdragen voor een juiste instandhouding van de klein inventaris.
3.4.2 Het voor rekening en risico van het beheer zorgdragen voor het stomen van dekbedden, kussens en moltons.
3.4.3 Het voor rekening en risico van het beheer zorgdragen voor stokvoorraad klein inventaris.
3.4.4 Het voor rekening en risico van het beheer zorgdragen voor voorraad linnen en overige verhuurartikelen.
3.4.5 Het voor rekening en risico van het beheer vervangen van lampen in de accommodaties.
3.5 Betalingen door huurders aan het beheer
3.5.1 De huurpenningen die door de huurders verschuldigd zijn welke niet door Verhuurder zijn ontvangen, worden geind door het beheer en afgedragen aan Verhuurder. Verhuurder zal vervolgens zorgdragen voor uitbetaling aan de eigenaren.
3.5.2 De parklasten, huisdierenvergoeding, verhuurartikelen, schoonmaakkosten, die door huurders verschuldigd zijn, worden ter plaatse voldaan of via Verhuurder aan het beheer voldaan.
3.6 De VVE draagt er zorg voor dat voor de duur van de overeenkomst het gebruiksrecht van de parknaam/domeinnamen voor onder andere het gebruik op internet xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.xx/.xx/.xx/.xxx in de brochures en andere reclame-uitingen, exclusief wordt afgestaan aan Verhuurder.
3.7 De beheerder zal het gastenbestand uitsluitend verwerken voor het doel waarvoor zij de gegevens heeft verkregen, te weten de uitvoering van de (boekings)overeenkomst met Huurders. Beheerder/ VVE zal het gastenbestand uitsluitend (laten) verwerken met de door Verhuurder aangewezen c.q. goedgekeurde (computer)systemen.
Artikel 4 – VERHUURPRIJZEN EN VERHUURVOORWAARDEN
4.1 Verhuurder bepaalt middels Dynamic Pricing de verhuurprijzen voor Het Recreatiepark. De beslissingsbevoegdheid
m.b.t. pricing ligt bij de Verhuurder, met inachtneming van de met de VVE overeengekomen minimum verhuurprijzen.
4.2 Prijzen van beheer gerelateerde zaken zoals schoonmaak en linnen worden bepaald door de beheerder in overleg met Verhuurder. Deze prijzen dienen marktconform te zijn en qua hoogte vergelijkbaar met andere parken.
4.3 Teneinde vervanging, reparatie en onderhoud zo eenvoudig en snel mogelijk te maken, is de eigenaar verplicht zijn accommodatie in te richten met de voorgeschreven inrichting en het klein inventarispakket zoals voorgeschreven door de VVE en de beheerder. Het klein inventarispakket dient goedgekeurd te worden door Verhuurder, de VVE en de beheerder.
4.4 Met ingang van de onderhavige overeenkomst dienen de accommodaties te voldoen aan de kwalitatieve eisen zoals door Verhuurder in overleg met de beheerder en de VVE is bepaald. Aanpassingen dienen in overleg met de beheerder te geschieden en bij wijziging van het ene type naar het andere type dient Verhuurder voor 1 juni van het geldende boekingsjaar door de beheerder geïnformeerd te worden zodat dit verwerkt kan worden per de eerste wisseldag van het nieuwe boekingsjaar.
4.5 Verhuurder overlegt met de VVE en de beheerder over eventuele maatregelen ter verbetering van de kwaliteit van de te verhuren accommodaties op Het Recreatiepark.
4.6 De VVE gaat akkoord dat bij verhuur maximaal twee (2) huisdieren door de gebruiker van een accommodatie mogen worden meegenomen. De eigenaar heeft de mogelijkheid aan te geven of het meebrengen van huisdieren in de betreffende accommodatie is toegestaan.
4.7 In rustige perioden mag Verhuurder de accommodaties in beperkte mate kosteloos benutten ten behoeve van promotionele doeleinden, zoals het verblijf van medewerkers, prijsvragen en dergelijke. In totaal mogen door Verhuurder per boekingsjaar per accommodatie maximaal óf twee weekenden óf twee midweken óf één week
kosteloos worden benut. De eindschoonmaak, parklasten en het bedlinnen ten behoeve van promotionele weekenden, midweken of weken komen voor rekening van Verhuurder, de beheerder of de gebruiker.
Artikel 5 – STAAT VAN ONDERHOUD / VERREKENING VAN EVENTUELE KOSTEN
5.1 De beheerder draagt in overleg met de eigenaar er zorg voor, dat de accommodaties met inventaris en het eventueel daarbij behorende perceel zich in goede staat van onderhoud bevinden en worden gehouden, aan de nodige eisen voor verhuur voldoen en zijn afgestemd op het aantal personen waarvoor de accommodatie wordt verhuurd.
5.2 De beheerder draagt in overleg met de eigenaar zorg voor het verrichten van alle handelingen welke nodig zijn om de accommodaties in goede staat van onderhoud te houden. Vervanging als gevolg van gebruikelijke slijtage komt geheel voor rekening van de eigenaar.
5.3 Eventuele kosten voor reparaties, onderhoudswerkzaamheden en het vervangen van (klein) inventaris komt geheel voor rekening van de eigenaar en kunnen worden verrekend met de huuropbrengsten. Kosten boven het bedrag van € 350,- dient beheerder voor te leggen aan de eigenaar voor akkoord.
5.4 Eventuele klachten en schadeclaims van derden naar aanleiding van slecht onderhouden accommodaties kunnen door Verhuurder bij de eigenaar in rekening worden gebracht en met tegoeden uit huuropbrengsten worden verrekend.
5.5 Iedere gebruiker van de accommodatie is verplicht tegen betaling de eindschoonmaak feitelijk door de beheerder te laten uitvoeren. Deze verplichting geldt eveneens bij eigen gebruik door de eigenaar of diens familieleden. Details hieromtrent worden geregeld via de beheerovereenkomst afgesloten tussen beheerder en VVE.
5.6 Iedere gebruiker dient alle verschuldigde bijkomende kosten voor aankomst te voldoen aan VVE c.q. beheerder, indien niet vooraf voldaan aan Verhuurder. Deze verplichting geldt eveneens bij eigen gebruik door de eigenaar of diens familieleden.
5.7 Indien de eigenaar haar verplichtingen uit deze overeenkomst ook na schriftelijke sommatie niet nakomt, is Verhuurder in het belang van een goede verhuur gerechtigd zelfstandig de vereiste werkzaamheden uit te voeren of te doen uitvoeren voor rekening van de eigenaar. Het is Verhuurder alsdan toegestaan om eventuele uitgaven, zoals ter zake van herstellingswerkzaamheden of onderhoud te verrekenen met af te dragen huurpenningen.
5.8 Indien de eigenaar, naar het oordeel van de beheerder, nalatig is en blijft in het goed onderhouden van de te verhuren accommodatie en/of daarbij behorende inventaris en/of tuin, en hierdoor de accommodatie niet verhuurd kan worden, heeft Verhuurder recht op schadevergoeding, welke gelijk is aan de marge die zij conform artikel 7 zou hebben verkregen indien de accommodatie wel aan de gestelde eisen met betrekking tot de verhuur zou hebben voldaan. Het is Verhuurder alsdan toegestaan dit te verrekenen met eventuele af te dragen huurpenningen. Over de schadevergoeding wordt geen btw berekend.
5.9 De eigenaar ontvangt zolang de accommodatie naar het oordeel van Verhuurder niet aan de gestelde eisen voor verhuur voldoet, geen opbrengsten uit verhuur. Aan genoemde eisen is niet voldaan indien de accommodatie niet in de staat is die redelijkerwijs van een te verhuren accommodatie verwacht mag worden. De eigenaar krijgt in dat geval schriftelijk een sommering met daarin het verzoek binnen een redelijke termijn voor een oplossing zorg te dragen.
Artikel 6 – FINANCIËLE AFWIKKELING
6.1 Voor zover mogelijk zal Verhuurder middels haar reserveringssysteem streven naar een zo gelijk mogelijke verdeling van omzet over de beschikbare accommodaties binnen een type, met dien verstande dat dit beginsel door voorkeursboekingen niet altijd kan worden gehandhaafd.
6.2 Verhuurder verplicht zich binnen vier (4) weken na afloop van iedere kwartaal de huurpenningen die zij van in dat kwartaal vertrokken gasten ter zake van de gehele verblijfsduur op eigen naam heeft ontvangen, aan de eigenaren af te dragen onder aftrek van de aan Verhuurder toekomende marge en de beheersvergoeding (artikel 7), als ook eventueel te verrekenen openstaande facturen aan de beheerder en de VVE.
6.3 Verhuurder is gerechtigd aan de huurder/gebruiker voor iedere boeking reserveringskosten, voorkeurskosten en kosten voor bijkomende producten (zoals verzekeringen en wijzigingskosten) in rekening te brengen. De voorkeurskosten, reserveringskosten en kosten voor bijkomende producten komen toe aan Verhuurder.
6.4 De VVE verleent onherroepelijke volmacht aan Verhuurder tot het verrichten van al hetgeen nodig is voor de inning van de huuropbrengsten.
6.5 Het door de VVE aan Verhuurder opgegeven adres en bank- of gironummer worden door Verhuurder gehanteerd zolang door de VVE niet schriftelijk een wijziging wordt doorgegeven.
6.6 De VVE heeft het recht tegen betaling de achterstallige kosten die verband houden met de verhuur en in rekening gebracht worden bij de eigenaren, te laten verrekenen via Verhuurder met de individuele huuropbrengsten van de eigenaren van de accommodaties. De VVE dient de eigenaar zelf minimaal twee aanmaningen gezonden te hebben. Indien Verhuurder de verrekening dient uit te voeren, wordt hiervoor bij de eigenaar per factuur € 20,00 excl. BTW gerekend.
Artikel 7 – VERGOEDINGEN
7.1 De vergoeding voor de verhuurbemiddeling van Het Recreatiepark bedraagt voor directe boekingen twintig procent (20%) van de huursom excl. BTW, exclusief bijkomende kosten zoals voor lakensets en eindschoonmaak en exclusief parklasten.
7.2 Verhuurder kan voor de verhuur van Het Recreatiepark touroperators en aanbrengers inschakelen. In dit geval wordt er een extra provisie van vijf procent (5%) van de huursom excl. BTW, exclusief bijkomende kosten zoals voor lakensets en eindschoonmaak en exclusief parklasten in rekening gebracht.
7.3 De vergoeding voor de controle en aansturing van beheertaken en kwaliteitseisen waaronder de verhuur gerelateerde taken en verplichtingen zoals genoemd in artikel 3.1. en artikel 3.3. bedraagt vijf procent (5%) van de huursom excl. BTW, exclusief bijkomende kosten zoals voor lakensets en eindschoonmaak en exclusief parklasten. Dit wordt door Verhuurder uitgekeerd aan de Beheerder.
7.4 Ten aanzien van de buitenlandse markt kunnen andere huurprijzen berekend worden dan in Nederland. Verhuurder rekent met de eigenaar af op basis van de Nederlandse prijzen. De opslag in het buitenland komt ten goede van Verhuurder en dient ter afdekking van de extra marketinginspanningen.
7.5 Een eigenaar kan zelf huurders aanbrengen in zijn accommodatie(s), waarna de volledige afhandeling door Verhuurder wordt verzorgd. Voor de boekingen die de eigenaar in zijn eigen accommodatie(s) aanbrengt via de eigenarenwebsite rekent Verhuurder een vergoeding van vijftien procent (15%) van de huursom excl. BTW en exclusief bijkomende kosten zoals voor lakensets, eindschoonmaak en parklasten.
7.6 Indien een eigenaar huurders aanbrengt, die niet in zijn eigen accommodatie kunnen worden geplaatst (doordat hier bijvoorbeeld al een (voorkeurs)boeking in zit) en deze kunnen worden geplaatst in een andere (vergelijkbare) accommodatie op het park, ontvangt de eigenaar hiervoor een aanbrengprovisie van vijf procent (5%) van de gerealiseerde huursom excl. BTW en exclusief bijkomend kosten zoals voor lakensets, eindschoonmaak en parklasten.
7.7 De vergoeding voor de verkoop van bijkomende kosten/ artikelen zoals voor lakensets en eindschoonmaak bedraagt vijf procent (5%) van de bijkomende kosten excl. BTW, exclusief parklasten, te verrekenen tussen Beheerder en Verhuurder.
7.8 De in deze overeenkomst te hanteren BTW percentages zijn gebaseerd op de door de Nederlandse wet- en regelgeving vastgestelde en van toepassing zijnde BTW percentages. Artikel 4 lid 4 van de Wet op de omzetbelasting is van toepassing.
7.9 Verhuurder rekent de bijkomende kosten zoals linnen, eindschoonmaak, huisdierentoeslag, verhuurartikelen, horeca en retail producten af met de beheerder, onder aftrek van de door de beheerder ontvangen gelden van gasten en de vergoeding zoals genoemd in artikel 7.7. De reserveringskosten, voorkeurskosten en kosten voor bijkomende producten zoals verzekeringen en annuleringen komen ten gunste van Verhuurder.
7.10 Een boeking is definitief, zodra Verhuurder de aanbetaling van de gast heeft ontvangen. Eigenaar kan jegens Verhuurder geen aanspraak maken op een vergoeding uit hoofde van een annulering dan wel een vervangende boeking, indien de voldoening van de aanbetaling door de gast achterwege blijft.
7.11 Indien een gast een boeking geheel of gedeeltelijk annuleert, zal Verhuurder er naar streven een nieuwe boeking in de plaats te stellen van de geannuleerde boeking. Indien een gast een boeking geheel of gedeeltelijk annuleert en Verhuurder geen nieuwe vervangende boeking kan realiseren, ontvangt Eigenaar voor het geannuleerde deel, met in achtneming van in artikel 7 bepaalde, een vergoeding op basis van de annuleringspercentages zoals weergegeven op de verhuurwebsite.
Artikel 8 – VERKOOP
8.1 Indien leden van de VVE tot verkoop van zijn of haar accommodatie(s) overgaan, zal zulks dienen te geschieden onder uitdrukkelijke gestanddoening van deze overeenkomst, inclusief reeds gemaakte boekingen.
8.2 In verband met het afrekenen van lopende reserveringen en bijkomende kosten en het nakomen van deze overeenkomst is de VVE verplicht te controleren of de verkopende eigenaar Verhuurder schriftelijk in kennis heeft gesteld van de datum van de eigendomsoverdracht van de betreffende accommodatie(s) en de gegevens (naam, adres, woonplaats en e-mailadres) van de opvolgende eigenaar.
Artikel 9 – VRIJWARING
9.1 Partijen vrijwaren elkaar van alle vorderingen, bekend of onbekend, die derden kunnen doen gelden tot vergoeding van schade welke op enigerlei wijze door handelen of nalaten van één der partijen dan wel de gemachtigden van één der partijen mocht worden of zijn veroorzaakt.
Artikel 10 – DUUR OVEREENKOMST
10.1 Deze overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd voor de duur van vijftien (15) jaar met ingang van het boekingsjaar 2019. Na afloop van voornoemde periode wordt de overeenkomst met de VVE telkens stilzwijgend verlengd voor de duur van vijf (5) jaar, tenzij één van de partijen de beëindiging van deze overeenkomst per aangetekend schrijven aan de wederpartij heeft medegedeeld tot uiterlijk negen (9) maanden voor afloop van de overeenkomst.
10.2 Indien op Het Recreatiepark minder dan vijftig (50) accommodaties waarvan de eigenaren lid zijn van de VVE beschikbaar komen voor (toeristische) verhuur via Verhuurder zullen partijen de samenwerking evalueren. Verhuurder heeft vervolgens de mogelijkheid tot opzegging van deze overeenkomst per aangetekend schrijven en met inachtneming van een opzegtermijn van zes (6) maanden voor afloop van het betreffende boekingsjaar.
Artikel 11 – WETTELIJKE VOORSCHRIFTEN
11.1 Partijen dienen te voldoen aan de wettelijk vastgestelde voorschriften.
11.2 Partijen kunnen deze overeenkomst met wederzijds goedvinden aanpassen, indien wettelijke voorschriften wijzigen, zulks naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid.
Artikel 12 – NEDERLANDS RECHT EN ONTBINDING
12.1 Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.
12.2 In gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, wordt door beide partijen in overleg en op basis van de beginselen van redelijkheid en billijkheid een oplossing gezocht.
12.3 Rechtsgeschillen tussen Verhuurder en VVE zullen ter beslechting worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter in het arrondissement van de statutaire vestigingsplaats van Verhuurder.
Aldus overeengekomen en in tweevoud getekend d.d. ………………………………… te …………………………………….
VVE Leisure Services B.V.
Namens deze, Namens deze,
Voorzitter De heer X.X. xx Xxxxx
Secretaris De xxxx X. Xxxxxx
Voor gezien en akkoord:
Waterrijck Parkbeheer B.V.
Namens deze,
De xxxx X. Xxxxxxx
Volledige gegevens VVE* alle velden zijn verplicht in te vullen:
Straat en huisnummer:
Postcode en woonplaats:
Telefoonnummer:
Mobiel nummer:
E-mailadres:
Bankgegevens
IBAN:
BIC:
Btw-identificatienummer NL
Btw-identificatienummer Buitenlands
Deze verhuursamenwerkingsovereenkomst bestaat uit 11 pagina’s.