Vertrouwelijkheidscontract 2022/157

Vertrouwelijkheidscontract 2022/157

gesloten tussen

de Algemene Directie Statistiek – Statistics Belgium van de FOD Economie, K.M.O.,

Middenstand en Energie &

Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid

TUSSEN

De Algemene Directie Statistiek - Statistics Belgium van de FOD Economie, K.M.O, Middenstand en Energie, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0314.595.348, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door de xxxx X. XXXXXX, Directeur-generaal a.i., hierna "Statbel" genoemd, enerzijds,

EN

de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0244.640.631, met kantoren gevestigd in de Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door de xxxx X. XXXXXX, Administrateur-generaal, hierna “Kruispuntbank” genoemd, anderzijds,

hierna “de partijen” genoemd. WORDT VOORAF UITEENGEZET WAT VOLGT

Gelet op Verordening (EG) nr. 223/2009 van het Europees Parlement en de Raad van 11 maart 2009 betreffende de Europese statistiek en tot intrekking van Verordening (EG, Euratom) nr. 1101/2008 betreffende de toezending van onder de statistische geheimhoudingsplicht vallende gegevens aan het Bureau voor de Statistiek van de Europese Gemeenschappen, Verordening (EG) nr.322/97 van de Raad betreffende de communautaire statistiek en Besluit 89/382/EG, Euratom van de Raad tot oprichting van een Comité statistisch programma van de Europese Gemeenschappen;

Gelet op Verordening (EU) nr. 557/2013 van de Commissie van 17 juni 2013 tot uitvoering van Verordening (EG) nr. 223/2009 van het Europees Parlement en de Raad van 11 maart 2009 betreffende de Europese Statistiek wat betreft de toegang tot vertrouwelijke gegevens voor wetenschappelijke doeleinden, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 831/2002 van de Commissie;

Gelet op Verordening (EU) nr. 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna genoemd “algemene verordening gegevensbescherming”);

Gelet op de wet van 4 juli 1962 betreffende de openbare statistiek;

Gelet op de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;

Gelet op de verwerkingsovereenkomst 2020/060c van 4 mei 2020 tussen de Kruispuntbank en Statbel over de verdere mededeling van gepseudonimiseerde persoonsgegevens en anonieme gegevens.

Gelet op het besluit met betrekking tot de gegevensverstrekking van de Algemene Directie Statistiek – Statistics Belgium 2022/157, genomen op 12/12/2022;

WORDT OVEREENGEKOMEN

Artikel 1 – Voorwerp van het contract

Deze overeenkomst beoogt de mededeling door Statbel van niet-gepseudonimiseerde persoonsgegevens aan de Kruispuntbank.

Artikel 2 – Overdracht van persoonsgegevens

Statbel deelt aan de Kruispuntbank de in bijlage 1 aangeduide sociale en statistische persoonsgegevens mee in uitvoering van artikelen 15 en 15bis van de wet van 4 juli 1962 betreffende de openbare statistiek (hierna genoemd de Statistiekwet) voor het opmaken en verspreiden van statistieken zodat de Kruispuntbank kan voldoen aan zijn opdracht als verwerker. De doelstellingen en de duur van het onderzoek staan beperkend omschreven in bijlage 2.

De Kruispuntbank verbindt zich ertoe alle verplichtingen na te leven voortvloeiend uit de Statistiekwet en uit deze overeenkomst. Deze overeenkomst kan in geen geval afbreuk doen aan de bepalingen van besluit 2021/054 van 5 mei 2021 (hierna “besluit nr. 2021/054”).

Artikel 3 – Uitvoerders van het onderzoek

De verwerking van de gegevens zal gebeuren door de Kruispuntbank.

Artikel 4 – Aanwending van de persoonsgegevens

De Kruispuntbank mag de meegedeelde niet-gepseudonimiseerde statistische persoonsgegevens uitsluitend aanwenden voor de doeleinden vermeld in bijlage 2 overeenkomstig de modaliteiten vastgelegd in besluit nr. 2022/157. Hij mag niet meer kopieën nemen dan vereist voor deze doeleinden.

Onderzoekers die de gepseudonimiseerde of anonieme persoonsgegevens via de Kruispuntbank ontvangen, mogen de resultaten van het onderzoek enkel publiceren onder de vorm van globale en anonieme statistieken.

De Kruispuntbank mag de meegedeelde niet-gepseudonimiseerde persoonsgegevens slechts aanwenden gedurende de onderzoeksduur vermeld in bijlage 2. Na deze duur worden de persoonsgegevens door de Kruispuntbank volledig vernietigd, behalve indien zij een verlenging van de bewaarperiode bekomt.

Artikel 5 – Verplichtingen van Statbel

Statbel verbindt zich tot het ter beschikking stellen van de in bijlage 1 aangeduide persoonsgegevens voor de doelstellingen en gedurende de termijn vermeld in bijlage 2, op voorwaarde dat de nodige persoonsgegevens bij Statbel klaar zijn voor mededeling aan onderzoekers.

Artikel 6 – Prijs

De gegevens worden gratis ter beschikking gesteld.

Alle eventuele boetes en kosten die voortvloeien uit het niet-naleven van de met onderhavige overeenkomst verbonden wettelijke verplichtingen zijn uitsluitend ten laste van de Kruispuntbank.

Artikel 7 – Verantwoordelijkheid van Statbel

Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat Xxxxxxx niet verantwoordelijk is voor de inhoudelijke correctheid van de meegedeelde niet-gepseudonimiseerde persoonsgegevens.

Artikel 8 – Specifieke bepalingen

De Kruispuntbank verbindt er zich toe om contractueel vast te leggen met de onderzoekers aan wie het gepseudonimiseerde gegevens meedeelt, een kopie van de resultaten van het onderzoek voor Statbel op te vragen.

De Kruispuntbank verbindt er zich toe om contractueel vast te leggen met de onderzoekers aan wie het gepseudonimiseerde gegevens meedeelt, Statbel als bron te vermelden in de volgende vorm: “Bron: Statbel (Algemene Directie Statistiek – Statistics Belgium)”.

De Kruispuntbank verbindt er zich toe elke situatie die twijfel of dubbelzinnigheid zou kunnen teweegbrengen ten aanzien van de voorschriften van dit vertrouwelijkheidscontract voorafgaandelijk voor te leggen aan de Data Protection Officer van Statbel, waarbij binnen het kader van dit vertrouwelijkheidscontract naar een vergelijk zal worden gezocht.

Artikel 9 – Controle door de kruispuntbank

De Kruispuntbank stemt er uitdrukkelijk mee in dat vertegenwoordigers van Statbel te allen tijde toegang hebben tot de lokalen waar de meegedeelde niet-gepseudonimiseerde persoonsgegevens worden bewaard, om toe te zien op de uitvoering van de bepalingen van de Statistiekwet en van deze overeenkomst.

Artikel 10 – Toepasselijk recht - bevoegde rechtbank

Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgische recht van toepassing. In geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken te Brussel bevoegd.

Opgesteld te Brussel op 12 december 2022 in minstens zoveel exemplaren als er belanghebbende partijen zijn en waarvan elke partij erkent er minstens één ontvangen te hebben.

Voor de Algemene Directie Statistiek – Statistics Belgium

Voor de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid,

(Signature)

Xxxxxxxx Xxxxxx

Digitally signed by Xxxxxxxx Xxxxxx (Signature)

Date: 2022.12.14

14:30:50 +01'00'

Xxxxx Xxxxxx

Digitally signed by Xxxxx Xxxxxx (Signature)

Date: 2023.01.11

12:43:37 +01'00'

(Signature)

De xxxx X. XXXXXX,

Directeur-generaal a.i.

De xxxx X. XXXXXX,

Administrateur-generaal

Bijlagen bij onderhavige overeenkomst

Bijlage 1

 Definitie onderzoekspopulatie en van de gevraagde gegevens

Bijlage 2

 Beschrijving van het thema van het onderzoek

 Beschrijving van de onderzoeksdoelstellingen

 Bewaarduur van de gegevens door de Kruispuntbank

 Onderzoeksfrequentie

Bijlage 3

 Identificatie verwerkingsverantwoordelijke of de wettelijke vertegenwoordiger

Bijlage 4

 Uittreksel van de wet van 4 juli 1962 betreffende de openbare statistiek

Bijlage 1

Definitie onderzoekspopulatie en van de gevraagde gegevens

Niet-gepseudonimiseerde gegevens uit Demobel:

- INSZ

- Geboortedatum: DT_BTH

- Geslacht: CD_SEX

- 1ste gemeente van inschrijving: CD_REFNIS_FST

- Gemeente van inschrijving op referentiedatum: CD_REFNIS

- Initieel Huishoudtype vluchtelingen: HH_TYPE1_INIT

Bijlage 2

Onderzoeksthema

Arbeidsmarkt en sociale bescherming van Oekraïense vluchtelingen

Onderzoeksdoelstellingen

Statistisch en wetenschappelijk onderzoek naar de arbeidsmarkt en sociale bescherming van Oekraïense vluchtelingen.

Bewaringstermijn van de gegevens door de Kruispuntbank

10 jaar (in gepseudonimiseerde vorm).

Onderzoeksfrequentie

Jaarlijks

Bijlage 3
Identificatie van de instelling
Instelling		Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid
Adres	Straat	Willebroekkaai
	Nummer	00
	Xxx
	Xxxxxxxx	0000
	Xxxxxxxx	Xxxxxxx
Telefoonnummer		02 / 741 84 02
E-mailadres		xxxxxxxxxx@xxx-xxxx.xxxx.xx

Bijlage 4

Uittreksel uit de wet van 4 juli 1962 betreffende de openbare statistiek

Strafbepalingen

Artikel 22. – Met een geldboete van 26 frank tot 10.000 frank wordt gestraft:

1° Hij die krachtens deze wet en de uitvoeringsbesluiten ervan gehouden zijn de inlichtingen te verstrekken, de gestelde verplichting niet nakomt;

2° Hij die zich verzet tegen de opsporingen en vaststellingen bedoeld in artikel 19 of tegen de uitvoering van ambtswege voorgeschreven bij artikel 20, of die het optreden belemmert van personen belast met de opsporingen en vaststellingen of met de uitvoering van ambtswege;

3° Hij die de in uitvoering van deze wet ingezamelde individuele gegevens of de bij artikel 2, littera c, tweede lid, bedoelde globale doch vertrouwelijke gegevens aanwendt tot niet bij de wet toegelaten doeleinden;

4° Hij die de verplichtingen of verbodsbepalingen betreffende de inzameling van statistische gegevens, opgelegd door een rechtsbepaling die rechtstreeks van toepassing is en uitgaat van een instelling van de Europese Unie, niet nakomt.

De straf wordt verdubbeld en gevangenisstraf van acht dagen tot één maand kan bovendien uitgesproken worden, indien het misdrijf begaan is binnen vijf jaar te rekenen vanaf de dag dat een vroegere veroordeling wegens een van de in dit artikel bepaalde misdrijven onherroepelijk geworden is.

Artikel 23. – Het bepaalde in boek I van het strafwetboek, met inbegrip van hoofdstuk VII en van artikel 85, is van toepassing op de misdrijven omschreven in artikel 22.