Inhuurvoorwaarden van opdracht ZZP-er (externe adviseur/specialist)
Inhuurvoorwaarden van opdracht ZZP-er (externe adviseur/specialist)
van Havenbedrijf Amsterdam N.V.
1. Uitvoering van de Opdracht
1.1 Voorafgaand aan het sluiten van de Overeenkomst van opdracht natuurlijke persoon (hierna te noemen: de “Overeenkomst”) plaatst het Havenbedrijf op de Externe inzet desk een accurate omschrijving van de kennis of aard van de werkzaamheden waaraan hij behoefte heeft, alsook de kwalificaties waarover degene, die de Opdracht zal uitvoeren, dient te beschikken, alsmede de aard van de werkzaamheden, en de verwachte looptijd van de Opdracht waarvoor Opdrachtnemer wordt ingeschakeld.
1.2 Indien Opdrachtnemer een natuurlijke persoon is, zal Opdrachtnemer de voor het Havenbedrijf te verrichten Opdracht in beginsel zelf uitvoeren.
Indien Opdrachtnemer een rechtspersoon is, zal Opdrachtnemer de in de Overeenkomst genoemde persoon voor de feitelijke uitvoering van de Opdracht ter beschikking stellen.
Indien de persoon die de werkzaamheden uitvoert – al dan niet tijdelijk – niet in staat is of voorziet dat hij niet in staat zal zijn om de Opdracht uit te voeren, zal Opdrachtnemer het Havenbedrijf daarvan terstond in kennis stellen. In dat geval mag Opdrachtnemer het Havenbedrijf een schriftelijk voorstel doen voor een vervanger. Indien de voorgestelde vervanger niet over gelijkwaardige kennis beschikt en/of aan dezelfde kwalificaties voldoet als Opdrachtnemer, is het Havenbedrijf gerechtigd de Opdracht te beëindigen zonder daarvoor schadeplichtig te zijn.
1.3 Bij het uitvoeren van de Opdracht kan Opdrachtnemer slechts na schriftelijke toestemming van het Havenbedrijf gebruik maken van diensten van derden. Deze toestemming wordt niet op onredelijke gronden onthouden. Aan de toestemming kunnen door het Havenbedrijf voorwaarden worden verbonden. De door het Havenbedrijf verleende toestemming laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor de nakoming van onder meer de krachtens de tussen partijen overeengekomen Overeenkomst en deze Inhuurvoorwaarden op hem rustende verplichtingen.
1.4 Het Havenbedrijf is primair geïnteresseerd in de door middel van de Opdracht behaalde resultaten. Opdrachtnemer is vrij met betrekking tot de wijze waarop de Opdracht wordt verricht en de nadere invulling voor de werkzaamheden.
1.5 Indien de Opdracht wordt verricht ten kantore c.q. op een vestiging van het Havenbedrijf is Opdrachtnemer gehouden de geldende kantooruren, huisregels (Bedrijfscode), alsmede – voor zover van toepassing – alle wettelijke veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften in acht te nemen.
2 Tussentijdse beëindiging van de Overeenkomst
2.1 Overeenkomstig artikel 7:408 Burgerlijk Wetboek is het Havenbedrijf gerechtigd de Overeenkomst zonder opgave van redenen tussentijds op te zeggen. De beëindiging zal schriftelijk aan Opdrachtnemer worden meegedeeld en het Havenbedrijf zal een opzegtermijn van 14 kalenderdagen hanteren. Opdrachtnemer dient zijn werkzaamheden te blijven uitvoeren tot aan de datum waartegen is opgezegd als opgenomen in de schriftelijke opzegging. Het Havenbedrijf is gehouden aan Opdrachtnemer een vergoeding voor voortijdige beëindiging van de Overeenkomst te betalen ter hoogte van een/tiende (1/10) deel van de geschatte vergoeding voor te verrichten werkzaamheden tot de in lid 1 van dit
artikel overeengekomen Beëindigingsdatum, die Opdrachtnemer nog zou hebben gekregen als de overeenkomst niet zou zijn beëindigd.
2.2 Het Havenbedrijf is gerechtigd de Overeenkomst door middel van een schriftelijke kennisgeving met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst tussentijds te beëindigen zonder tot enigerlei vergoeding jegens Opdrachtnemer te zijn gehouden indien:
(a) Opdrachtnemer heeft nagelaten, er niet in is geslaagd of heeft geweigerd om op redelijke wijze de Opdracht uit te voeren of overigens een ernstige inbreuk heeft gepleegd op of is afgeweken van verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst en/of deze Inhuurvoorwaarden;
(b) het Havenbedrijf onvoldoende c.q. geen merkbare of aanwijsbare resultaten ervaart van de inzet en werkzaamheden van Opdrachtnemer;
(c) Opdrachtnemer artikel 9 van deze Inhuurvoorwaarden schendt of zich overigens schuldig heeft gemaakt aan een ernstige misdraging in samenhang met of betreffende de onderneming van het Havenbedrijf, een en ander ter beoordeling van het Havenbedrijf;
(d) Opdrachtnemer in staat van faillissement of surseance van betaling is verklaard;
(e) er ten laste van Opdrachtnemer onder het Havenbedrijf conservatoir of executoriaal derdenbeslag wordt gelegd;
(f) Opdrachtnemer onder curatele of bewindvoering wordt gesteld of overlijdt.
2.3 Opdrachtnemer kan de Overeenkomst slechts tussentijds opzeggen wegens gewichtige redenen. Als gewichtige redenen worden beschouwd veranderingen in de omstandigheden die van dien aard zijn dat van Opdrachtnemer niet in redelijkheid kan en mag worden verwacht dat hij de Opdracht afrondt. Opdrachtnemer dient daarbij een opzegtermijn van één maand in acht te nemen.
3 Vergoeding en betaling
3.1 De door het Havenbedrijf aan Opdrachtnemer verschuldigde vergoeding wordt in beginsel berekend over de door de Opdrachtnemer daadwerkelijk gewerkte uren. De vergoeding kan slechts worden vermeerderd met de incidentele kostenvergoedingen, waar vooraf toestemming voor is verleend. Over de vergoeding en incidentele kostenvergoedingen worden BTW in rekening gebracht.
3.2 Indien het werkelijk door de Opdrachtnemer gewerkte aantal uren lager is dan de in de Overeenkomst opgenomen tijdsinzet, maar dit door de Opdrachtnemer wordt betwist, zal het Havenbedrijf dit bij de Opdrachtnemer kenbaar maken door het overleggen van een urenbrief.
3.3 Indien de Opdrachtnemer stelt meer uren te hebben gewerkt dan de in de Overeenkomst overeengekomen tijdsinzet en dit door het Havenbedrijf wordt betwist, dient de Opdrachtnemer een urenbrief als bewijs te overleggen welke is goedgekeurd door de in artikel
2.3 van de Overeenkomst genoemde persoon. De hoogte van het uurtarief is vastgelegd in de Overeenkomst en kan gedurende de looptijd van de Opdracht niet worden aangepast, tenzij Partijen dit schriftelijk overeenkomen.
3.4 Incidentele zakelijke uitgaven anders dan in de Overeenkomst vermeld, die ten behoeve van en na voorafgaande schriftelijke toestemming van het Havenbedrijf worden gemaakt, worden op basis van werkelijk gemaakte kosten aan Opdrachtnemer vergoed.
3.5 Incidentele reiskosten anders dan in de Overeenkomst vermeld, die ten behoeve van en na voorafgaande schriftelijke toestemming van het Havenbedrijf worden gemaakt, worden op basis van de standaard bij het Havenbedrijf geldende vergoeding per gereisde kilometer vergoed. Ter voorkoming van incidentele reiskosten is Opdrachtnemer verplicht, indien mogelijk, gebruik te maken van de door het Havenbedrijf beschikbaar gestelde vervoersmiddelen.
3.6 Meerwerk is niet toegestaan en wordt niet betaald, tenzij voor het meerwerk vooraf expliciet opdracht is gegeven door het Havenbedrijf. Voor meerwerk wordt de overeengekomen reguliere vergoeding gerekend.
3.7 De ingevolge dit artikel door het Havenbedrijf aan Opdrachtnemer verschuldigde vergoedingen zullen maandelijks, achteraf door Opdrachtnemer bij het Havenbedrijf in rekening worden gebracht.
3.8 Kosten voor scholing zijn voor rekening van Opdrachtnemer en uren die aan scholing worden besteed zullen niet door Xxxxxxxxxxxxx aan het Havenbedrijf in rekening worden gebracht, tenzij Partijen schriftelijk anders overeenkomen.
3.9 Indien het Havenbedrijf dat wenst, is Opdrachtnemer verplicht een specificatie van voor de Opdracht verrichte werkzaamheden dan wel de aan de Opdracht besteedde tijd te verstrekken.
3.10 Betaling van de factuur vindt plaats binnen dertig (30) dagen na ontvangst van de factuur. Betaling door het Havenbedrijf houdt op geen enkele wijze afstand van rechten in.
3.11 Indien bij het Havenbedrijf redelijke twijfel bestaat omtrent de juistheid van een factuur c.q. de specificatie van de gewerkte uren kan het Havenbedrijf de betaling van de betreffende factuur of een deel daarvan opschorten zolang daarover geen overeenstemming tussen Partijen bestaat. Een dergelijke opschorting geeft Xxxxxxxxxxxxx niet het recht zijn werkzaamheden op te schorten dan wel te beëindigen.
4 Verplichtingen Opdrachtnemer
4.1 Opdrachtnemer zal de Opdracht op professionele wijze overeenkomstig de meest geschikte procedures en conform alle van toepassing zijnde wetten, regelingen en vereisten uitvoeren. Opdrachtnemer verplicht zich ertoe dat hij ten minste:
• de Opdracht nauwgezet en toegewijd zal uitvoeren en de belangen van het Havenbedrijf zal behartigen;
• de naam van het Havenbedrijf niet in diskrediet zal brengen en niets zal doen of nalaten wat de belangen van het Havenbedrijf kan schaden;
• zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van het Havenbedrijf geen enkele overeenkomst zal aangaan die het Havenbedrijf op enigerlei wijze bindt;
• zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het Havenbedrijf niets zal doen of nalaten dat een verplichting kan scheppen voor het Havenbedrijf.
4.2 Bij (tijdelijke) arbeidsongeschiktheid dient de Opdrachtnemer dit terstond te melden bij de in de Overeenkomst genoemde contactpersoon. Wanneer deze contactpersoon niet aanwezig is, dient contact opgenomen te worden met zijn/haar plaatsvervanger of secretaresse.
5 Intellectuele eigendom
5.1 Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen, blijven alle van het Havenbedrijf afkomstige lay-outs, modellen, ontwerpen, schetsen, tekeningen of andere gegevens die eigendom zijn van het Havenbedrijf of waarop een intellectueel eigendomsrecht van het Havenbedrijf rust, eigendom van het Havenbedrijf.
5.2 Alle intellectuele eigendomsrechten die uit de Opdracht voortvloeien komen toe aan het Havenbedrijf. Opdrachtnemer draagt, voor zover nodig, reeds nu vooralsdan al die eigendomsrechten over aan het Havenbedrijf. Indien voor de overdracht een akte dan wel een andere formele handeling noodzakelijk is, zegt Xxxxxxxxxxxxx reeds nu vooralsdan zijn onvoorwaardelijke medewerking daaraan toe respectievelijk geeft reeds nu vooralsdan onherroepelijk volmacht aan het Havenbedrijf die overdracht te doen bewerkstelligen.
5.3 Opdrachtnemer maakt in publicaties of reclame-uitingen geen melding van de Opdracht en gebruikt de naam van het Havenbedrijf niet als referentie, tenzij het Havenbedrijf hiervoor schriftelijke toestemming heeft gegeven.
6 Belastingen en sociale premies
6.1 Opdrachtnemer is zelf verantwoordelijk voor afdracht van zijn belastingen en sociale premies en vrijwaart het Havenbedrijf dienaangaande tegen aanspraken van de Belastingdienst en/of uitkeringsinstanties.
6.2 Indien de Belastingdienst en/of uitkeringsinstanties achteraf vaststellen dat sprake is of is geweest van een dienstbetrekking en het Havenbedrijf naheffingsaanslagen opleggen, zal het Havenbedrijf de nageheven loonheffing en/of het werknemersdeel van de sociale premies alsmede de eventuele daarover geheven naheffingsboetes op Opdrachtnemer verhalen.
7 Aansprakelijkheid en verzekering
7.1 Opdrachtnemer is volledig verantwoordelijk en aansprakelijk jegens het Havenbedrijf voor de uitvoering van de Overeenkomst met inachtneming van hetgeen in de Overeenkomst en deze Inhuurvoorwaarden is bepaald en zal het Havenbedrijf vrijwaren tegen eventuele aanspraken, kosten en schade in verband hiermee.
7.2 Opdrachtnemer is aansprakelijk voor door het Havenbedrijf te lijden schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming in de door Opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden
(a) bij een (begrote) opdrachtsom tot EUR 25.000: tot het jaarlijkse bedrag van de opdrachtsom.
(b) bij een (begrote) opdrachtsom tussen EUR 25.000 en EUR 100.000: tot een bedrag van EUR 100.000,- per jaar.
(c) bij een (begrote) opdrachtsom tussen EUR 100.000 en EUR 250.000: tot een bedrag van EUR 250.000,- per jaar.
(d) bij een (begrote) opdrachtsom van EUR 250.000 en meer: tot een bedrag van EUR 500.000,- per jaar.
waarbij de (begrote) opdrachtsom de bij het aangaan van de Overeenkomst begrote som (aantal uren x uurtarief) is die het Havenbedrijf op grond van de Overeenkomst aan Opdrachtnemer dient te voldoen.
7.3 Tot meerdere zekerheid voor het verhaal van de schade ingevolge lid 2 van dit artikel dient Xxxxxxxxxxxxx zich tegen (beroeps)aansprakelijkheid te verzekeren en verzekerd te houden voor een verzekerd bedrag van ten minste het in lid 2 sub (b), (c) of (d) genoemde (begrote) opdrachtsom. Bij de (begrote) opdrachtsom als genoemd in lid 2 sub (a) geldt geen verzekeringsplicht. Opdrachtnemer zal het Havenbedrijf vóór de ondertekening van de Overeenkomst een kopie van de polis van voormelde verzekering ter goedkeuring overleggen.
7.4 De Opdrachtnemer is tegenover het Havenbedrijf aansprakelijk voor schade en verliezen aan haar onderneming, aan het Havenbedrijf, dan wel aan derden die voortvloeien uit een doen of nalaten van Opdrachtnemer.
7.5 Indien Opdrachtnemer de Overeenkomst in strijd met artikel 2.3 tussentijds opzegt, is Opdrachtnemer tegenover het Havenbedrijf aansprakelijk voor alle schade en verliezen die het Havenbedrijf als gevolg van een dergelijke opzegging ondervindt.
7.6 Een beroep op overmacht kan in ieder geval niet door Opdrachtnemer worden gedaan indien er sprake is van het niet nakomen dan wel tekortschieten van door Opdrachtnemer ingeschakelde derden en/of liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen aan de zijde van Opdrachtnemer of de door hem ingeschakelde derden.
8 Samenwerking partijen
8.1 Het Havenbedrijf mag van Opdrachtnemer verlangen dat hij het Havenbedrijf – al dan niet schriftelijk – regelmatig op de hoogte stelt over de voortgang, de uitvoering en indien van toepassing de voltooiing van de Opdracht.
8.2 Opdrachtnemer zal voor alle zaken gerelateerd aan de Overeenkomst of deze Inhuurvoorwaarden contact onderhouden met de in de Overeenkomst genoemde contactpersoon.
8.3 Kennisgevingen van partijen op grond van deze Inhuurvoorwaarden of de Overeenkomst worden schriftelijk gedaan. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht, tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd.
9 Geheimhouding; relatiebeding; integriteit
9.1 Opdrachtnemer zal zowel gedurende de looptijd van de Overeenkomst als na beëindiging daarvan met betrekking tot alle informatie van het Havenbedrijf of daarmee gelieerde ondernemingen waarvan het vertrouwelijke karakter geacht kan worden bekend te zijn, strikte geheimhouding betrachten en deze informatie niet direct dan wel indirect aan derden bekend maken, tenzij dit ten behoeve van een tijdige en succesvolle uitvoering van de Opdracht noodzakelijk is en het Havenbedrijf schriftelijk met een afwijking van deze
verplichting heeft ingestemd, in welk geval bekendmaking van de vertrouwelijke informatie altijd zodanig dient te geschieden dat daardoor de belangen van het Havenbedrijf niet worden geschaad.
9.2 Vertrouwelijk is die informatie die als zodanig is gekenmerkt of met betrekking waartoe Opdrachtnemer geacht wordt bekend te zijn met het vertrouwelijke karakter ervan. Als vertrouwelijk wordt in ieder geval aangemerkt:
• de namen en andere gegevens van klanten, leveranciers en andere relaties van het Havenbedrijf;
• de namen en andere gegevens van (potentiële) gegadigden voor de uitvoering van een of meer opdrachten, concessies of andere rechten van het Havenbedrijf;
• financiële, zakelijke, bedrijfseconomische, commerciële, juridische en andere (essentiële) gegevens ter zake van het Havenbedrijf;
• bedrijfsgeheimen van het Havenbedrijf.
9.3 ‘Geheimhouding betrachten’ houdt in ieder geval in dat Opdrachtnemer de vertrouwelijke informatie niet direct of indirect aan derden bekend maakt, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het Havenbedrijf. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden. Voorts past Opdrachtnemer de vertrouwelijke informatie niet toe voor enig ander doel dan de werkzaamheden voor het Havenbedrijf, tenzij het Havenbedrijf daartoe toestemming heeft gegeven.
9.4 Indien Opdrachtnemer gehouden is om op basis van een wettelijke verplichting vertrouwelijke informatie te verstrekken, pleegt hij daarover vooraf overleg met de in de Overeenkomst genoemde contactpersoon.
9.5 Ook nadat toestemming, als in lid 3 en 4 van dit artikel bedoeld, is verkregen, is Opdrachtnemer verplicht om al het redelijke te doen of na te laten om te voorkomen dat de belangen van het Havenbedrijf worden geschaad.
9.6 Opdrachtnemer is verplicht om alle gegevens en documenten, al dan niet met een vertrouwelijk karakter zodanig zorgvuldig te bewaren dat deze niet direct of indirect aan derden ter kennis komen.
9.7 Indien Opdrachtnemer ten behoeve van bijdragen aan wetenschappelijke tijdschriften, congressen en dergelijke gebruik wil maken van vertrouwelijke informatie, heeft Opdrachtnemer de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming nodig van het Havenbedrijf. Aan die toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden. Het Havenbedrijf heeft het recht om een bijdrage, zoals hiervoor bedoeld, te verbieden.
9.8 Het is Opdrachtnemer verboden zowel gedurende de looptijd van de Overeenkomst als na beëindiging daarvan zonder schriftelijke toestemming van het Havenbedrijf werknemers, cliënten, opdrachtgevers en/of relaties van het Havenbedrijf te benaderen teneinde hen te bewegen de relatie met het Havenbedrijf te beëindigen. Opdrachtnemer dient zich te onthouden van iedere activiteit die de relatie tussen het Havenbedrijf of een met het Havenbedrijf gelieerde onderneming of organisatie en zijn werknemers, cliënten, opdrachtgevers en/of relaties in negatieve zin zou kunnen beïnvloeden.
9.9 Opdrachtnemer participeert niet en zal niet participeren in en is niet verbonden en zal niet verbonden zijn of worden aan ondernemingen, instellingen of organisaties, die opdrachten en/of concessies en/of andere rechten hebben verworven of zullen verwerven in het kader van de Opdracht, tenzij na uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van het Havenbedrijf. Opdrachtnemer meldt gedurende de looptijd van de werkzaamheden alle feiten en omstandigheden die in dit verband relevant kunnen zijn.
9.10 Het is Opdrachtnemer toegestaan ook ten behoeve van andere opdrachtgevers werkzaamheden te verrichten. Opdrachtnemer zal echter geen werkzaamheden verrichten ten behoeve van andere (derde) partijen die bij de Opdracht betrokken zijn, gedurende de looptijd van de Overeenkomst en tot zes maanden na afloop daarvan, tenzij na voorafgaande schriftelijke toestemming van het Havenbedrijf. Aan de toestemming kunnen voorwaarden verbonden worden.
9.11 Van Opdrachtnemer wordt verwacht dat Opdrachtnemer zich bewust is dat de belangen van het Havenbedrijf strijdig kunnen zijn met de belangen van anderen. Opdrachtnemer zal de belangen van het Havenbedrijf gewetensvol en onvoorwaardelijk behartigen. Dat brengt in ieder geval mee dat Opdrachtnemer zorgvuldig en terughoudend omgaat met vertrouwelijke informatie en geen informatie zal prijsgeven aan derden en dat Opdrachtnemer in zijn algemeenheid zorgvuldig zal werken, wat bijvoorbeeld inhoudt dat afspraken met andere partijen eerst worden gemaakt na overleg met het Havenbedrijf en dat de inhoud van deze afspraken verifieerbaar wordt vastgelegd.
9.12 Opdrachtnemer houdt zich aan de regels die voortvloeien uit het integriteitsbeleid, zoals dat door het Havenbedrijf is neergelegd in de Bedrijfscode. Opdrachtnemer verklaart bij het ondertekenen van de Overeenkomst kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de Bedrijfscode van Opdrachtnemer (te downloaden via de Externe inzet desk).
9.13 Indien Opdrachtnemer de Opdracht laat uitvoeren door een vervanger, is Opdrachtnemer verantwoordelijk en aansprakelijk voor schending van de verplichtingen door die vervanger als omschreven in dit artikel.
9.14 Bij overtreding van de in dit artikel omschreven bepalingen door Opdrachtnemer verbeurt Opdrachtnemer een onmiddellijk opeisbare, aan het Havenbedrijf te betalen boete van EUR 10.000,- per overtreding, onverminderd de overige aan het Havenbedrijf toekomende vorderingen dan wel rechten, waaronder begrepen het recht op volledige schadevergoeding.
10 Wijzigingen / aanvullingen
10.1 De Overeenkomst en deze Inhuurvoorwaarden bevatten tezamen al hetgeen met betrekking tot de Opdracht tussen Opdrachtnemer en het Havenbedrijf is overeengekomen. Eventuele eerdere afspraken, schriftelijk of mondeling, zijn door de totstandkoming van de Overeenkomst vervallen. Wijzigingen of aanvullingen op deze Overeenkomst gelden slechts wanneer ze schriftelijk zijn vastgelegd.
10.2 Het Havenbedrijf is bevoegd deze Inhuurvoorwaarden te wijzigen. De door het Havenbedrijf gewijzigde Inhuurvoorwaarden gelden jegens de Opdrachtnemer vanaf 14 dagen nadat deze schriftelijk van de wijziging op de hoogte is gesteld. Indien de Opdrachtnemer binnen deze termijn schriftelijk aan het Havenbedrijf te kennen geeft tegen de wijziging bezwaar te maken,
blijven de ongewijzigde Inhuurvoorwaarden tussen partijen geldig tot de Opdracht is voltooid of de Overeenkomst is beëindigd.